廣告公司設(shè)計部制度3篇

體系如何搭建

在構(gòu)建廣告公司設(shè)計部制度時，首要任務(wù)是明確部門定位與職責。

1. 確定設(shè)計部的核心業(yè)務(wù)，如創(chuàng)意設(shè)計、視覺傳達、項目管理等。

2. 設(shè)計部門架構(gòu)，包括負責人、設(shè)計師、助理等角色，確保職責分工清晰。

3. 制定工作流程，從客戶需求接收、概念設(shè)計到成品交付，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的標準和責任人。

體系框架

設(shè)計部制度的框架應(yīng)包含以下幾個部分：

1. 崗位職責說明書，詳細描述每個職位的工作內(nèi)容和期望成果。

2. 工作流程圖，直觀展示設(shè)計項目的執(zhí)行路徑。

3. 設(shè)計規(guī)范，包括色彩、字體、版式等視覺元素的使用規(guī)則。

4. 質(zhì)量控制標準，設(shè)立審查機制，保證設(shè)計作品的質(zhì)量。

5. 溝通協(xié)作規(guī)定，明確跨部門溝通和內(nèi)部協(xié)作的方式。

重要性和意義

有效的設(shè)計部制度能帶來多方面益處：

1. 提高效率，通過標準化流程減少不必要的延誤。

2. 保障質(zhì)量，明確的設(shè)計規(guī)范和質(zhì)量標準確保作品專業(yè)度。

3. 促進團隊協(xié)作，明確的溝通規(guī)定減少誤解，提升團隊默契。

4. 提升客戶滿意度，一致的服務(wù)質(zhì)量和快速響應(yīng)滿足客戶需求。

制度格式

制度編寫時，應(yīng)遵循以下格式：

1. 使用簡潔明了的語言，避免行業(yè)術(shù)語過度復(fù)雜化。

2. 標題明確，例如“設(shè)計項目審批流程”、“設(shè)計規(guī)范指南”。

3. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰，每項規(guī)定或流程分點列出，便于查閱。

4. 包含實例或示例，幫助員工理解和執(zhí)行。

5. 定期更新，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)進步。

以上制度的建立和執(zhí)行，旨在為廣告公司設(shè)計部提供穩(wěn)定的工作環(huán)境，激發(fā)創(chuàng)新思維，同時確保服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。制度的實施需要全體員工的理解和支持，共同推動設(shè)計部的持續(xù)發(fā)展。

廣告公司設(shè)計部制度范文

第1篇 廣告公司設(shè)計部設(shè)計部管理制度

設(shè) 計 部

一、部門職責

設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:

a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

b) 協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

c) 負責出具平面方案及部分立面方案。

d) 認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

e) 負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

f) 負責開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

g) 對于設(shè)計變更,應(yīng)在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;

h) 設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。

i) 負責訂單及合同的談判與簽訂。

j) 訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分

k) 負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

l) 有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

設(shè)計部主管職責

a)負責監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。 c)負責審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。

d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。

e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預(yù)算。

f)負責公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。

g)定期組織設(shè)計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。

h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進行考核評估。

i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。

j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系

a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:

設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。 b)、與工程部的關(guān)系:

(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術(shù)人員的意見。

(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時作出回應(yīng),以保證工程的順利進行。

(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。 c)、與材料公司的關(guān)系:

設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。

業(yè) 務(wù) 部

業(yè)務(wù)部職責

調(diào)查市場開拓公司市場。

接待室/會議室

為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:

1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

2) 取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。

3) 離開時關(guān)閉各電源及門窗。

4) 不得在會議室儲放東西。

第2篇 廣告公司設(shè)計部設(shè)計部管理制度怎么寫

設(shè) 計 部

一、部門職責設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

b) 協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。

以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

c) 負責出具平面方案及部分立面方案。

d) 認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;

做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;

做好自身每日工作日志的填寫及報送。

e) 負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

f) 負責開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

g) 對于設(shè)計變更,應(yīng)在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;

h) 設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。

i) 負責訂單及合同的談判與簽訂。

j) 訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。

以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分k) 負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

l) 有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

設(shè)計部主管職責a)負責監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。

b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。

c)負責審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。

d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。

e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預(yù)算。

f)負責公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。

g)定期組織設(shè)計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。

h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進行考核評估。

i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。

j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。

k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。

b)、與工程部的關(guān)系:

(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術(shù)人員的意見。

(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時作出回應(yīng),以保證工程的順利進行。

(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。

c)、與材料公司的關(guān)系:設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。

給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。

業(yè) 務(wù) 部業(yè)務(wù)部職責調(diào)查市場開拓公司市場。

接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:

1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

2) 取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。

3.) 離開時 各電源及門窗。

4) 不得在會議室儲放東西。

第3篇 廣告公司設(shè)計部設(shè)計部管理制度格式怎樣的

設(shè) 計 部

一、部門職責設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

b) 協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。

以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

c) 負責出具平面方案及部分立面方案。

d) 認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;

做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;

做好自身每日工作日志的填寫及報送。

e) 負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

f) 負責開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

g) 對于設(shè)計變更,應(yīng)在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;

h) 設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。

i) 負責訂單及合同的談判與簽訂。

j) 訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。

以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分k) 負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

l) 有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

設(shè)計部主管職責a)負責監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。

b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。

c)負責審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。

d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。

e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預(yù)算。

f)負責公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。

g)定期組織設(shè)計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。

h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進行考核評估。

i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。

j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。

k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。

b)、與工程部的關(guān)系:

(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術(shù)人員的意見。

(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時作出回應(yīng),以保證工程的順利進行。

(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。

c)、與材料公司的關(guān)系:設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。

給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。

業(yè) 務(wù) 部業(yè)務(wù)部職責調(diào)查市場開拓公司市場。

接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:

1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

2) 取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。

3.) 離開時 各電源及門窗。

4) 不得在會議室儲放東西。