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體系如何搭建
公司制度的構建如同建筑一座大廈，需要堅實的基石和清晰的設計藍圖。首要步驟是確定公司的核心價值觀，這是制度的靈魂，指導著所有規(guī)則的制定。接著，應劃分各個部門，明確其職能，以便為每個部門定制適合的規(guī)章制度。要確保制度的層次分明，從公司層面到部門再到崗位，形成逐級細化的體系。
體系框架
制度體系框架應包括基礎制度、部門制度和崗位規(guī)程三個層次?；A制度涵蓋公司的總體運營策略、行為準則和道德規(guī)范；部門制度則針對各部門的具體運作，如人力資源、財務、市場等部門的管理規(guī)則；崗位規(guī)程則詳細規(guī)定每個職位的工作流程和職責，確保每位員工清楚自己的工作邊界和標準。
重要性和意義
制度不僅是企業(yè)運行的規(guī)則，更是維護公平、提升效率的關鍵。它為員工提供了清晰的行為導向，減少了誤解和沖突，增強了團隊協(xié)作。良好的制度能保護公司的資產(chǎn)，防止風險，促進合規(guī)經(jīng)營。通過制度，企業(yè)可以建立持續(xù)改進的文化，推動內(nèi)部創(chuàng)新和適應市場變化。
制度格式
公司制度的格式應統(tǒng)一、規(guī)范，便于理解和執(zhí)行。一般包括標題、正文和附錄三部分。標題應簡潔明了，反映制度的主要內(nèi)容；正文部分應使用直接、明確的語言，避免模糊表述，每個條款應獨立且完整；附錄可包含參考文件、表格或流程圖，以輔助理解。在編寫過程中，應注意保持語言的一致性，避免冗余和矛盾，確保制度的嚴謹性和可執(zhí)行性。
在實際操作中，制度的制定和執(zhí)行需結合公司的實際情況，靈活調整，并定期進行審查和更新，以保持其有效性。管理層應積極推廣制度文化，引導員工理解和遵守，確保公司制度的落地生根。
公司各制度范文
第1篇 公司各部門管理制度
綜合管理部（辦公室、保衛(wèi)、公司管理） 負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
負責公司的對外公關接待工作。
為總經(jīng)理起草有關文字材料及各種報告。
保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。
協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調。
負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。
負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
負責公司公務車輛管理。
負責公司員工食堂、員工宿舍管理。
負責公司辦公用品的管理。
負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
員工績效考核，薪酬管理。
員工社會保險的各項管理。
針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案，核準各部門獎懲的實施，執(zhí)行獎懲決定。
人員檔案管理及人事背景調查。
檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執(zhí)行。
負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
負責公司員工工傷事故的處理。
公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
財務部 公司財務預算、決算、預測。
編制財務計劃。
編制會計報表。
擬寫財務狀況分析報告。
負責合同的管理，對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。
負責建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進行核算及控制工作。
對各種單據(jù)進行審核。
負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。
處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。
負責公司稅務處理工作。
與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協(xié)調與溝通，政府文件的執(zhí)行。
監(jiān)督公司不合理費用開支。
公司全盤賬務業(yè)務處理。
⒊銷售部 負責公司全面形象的管理工作，根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
組織合同評審工作。
催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
負責產(chǎn)品的售后服務，負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
負責建立公司營銷資料庫。
技術部 負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術調查、工廠布局。
新產(chǎn)品開發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。
產(chǎn)品技術標準、技術參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術文件的制定和管理。
對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā)，促進公司進步。
生產(chǎn)過程中在技術方面進行指導，并進行工藝技術上的監(jiān)控，確保生產(chǎn)的正常進行。
向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。
負責建立公司技術資料庫。
收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應分析，提供改進的具體方案。
按照技術工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。
⒌生產(chǎn)部 負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃，編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務。
合理確定生產(chǎn)節(jié)拍，使生產(chǎn)工作有序進行。
時刻掌握生產(chǎn)進度，做好生產(chǎn)各工序間的平，提高生產(chǎn)效率。
合理使用設備，提高設備使用率。
負責公司設備管理。
在保證產(chǎn)品質量的前提下，最大限度利用各類資源，減低物資消耗，避免各種不必要的浪費，降低產(chǎn)品物耗。
嚴格按照質量標準程序要求把好產(chǎn)品質量關。
負責公司安全管理、消防安全管理工作。
按照標準搞好有關工作，制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。
制定設備操作規(guī)范，指導生產(chǎn)員工按章操作。
負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
負責公司水、電、氣的管理。
采購部 負責制訂公司物資采購需求計劃，并督導實施。
負責編制公司物資管理相關制度。
負責制訂公司物資采購原則，實施統(tǒng)一采購。
負責建立公司物資采購渠道，搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。
負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況，控制不合理的物資采購和消費。
負責建立公司物資比價體系。
組織建立科學的庫存儲備量標準，最小限度地占用流動資金，充分發(fā)揮物資的有效使用。
組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
嚴格規(guī)范物資保管，采用科學的倉儲管理辦法，保證物資盡其所用。
并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
負責做好倉儲管理，加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理，嚴防一切事故的發(fā)生。
⒎質量部 負責建立公司質量管理保證體系，并推進、實施、督導。
負責對產(chǎn)品品質的全過程管理。
對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質量檢驗。
對質量異常情況進行追蹤分析及處理。
對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。
加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
負責公司計量管理工作。
收集客戶對本公司產(chǎn)品質量情況的各種信息，并做好相應分析提出改進具體方案。
。
第2篇 物業(yè)公司各部門物料管理制度（2）
物業(yè)管理公司財務部制度文件文件
各部門物料管理制度
1.0目的
規(guī)范公司各部門物料管理,控制成本,節(jié)能降耗。
2.0適用范圍
物業(yè)公司各部門的工程材料、清潔用品、工具等。
3.0工作職責
(略)
4.0程序要點
4.1根據(jù)各類工程材料、清潔用品的收發(fā)料單,部門主管或領班登記分類明細金額數(shù)量帳。
4.2登記維修隊、保潔隊和保安隊個人領用工具的輔助帳。當領用人員發(fā)生變動時,及時變動人員姓名、或轉移注銷其名單、工具名稱。
3.根據(jù)月發(fā)料單進行統(tǒng)計、核價、計算,并按材料品種及部門編制月領用明細表。
4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的收發(fā)存月報。
5.財務稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊核對實物帳,做到帳帳相符。
6.憑據(jù)各部門報修的維修單,維修隊進行維修,維修隊填寫維修情況及所需材料的數(shù)量、金額、品名等詳細資料,由報修部門簽字認可,其中維修單財務聯(lián)應上交財務,月末財務根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協(xié)助查明原因并寫報告上報部門主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫報損單申請報損。
5.0記錄文件與控制表格
6.0支持文件
第3篇 公司各項活動組織 工作責任制度
公司各項活動的組織工作責任制度
1、輝煌季生日會
(1)、活動時間:每季度舉辦一次集體生日晚會,日期定在每季度末或下一季度初,時間19:00至20:30
(2)、活動準備:人力資源部將已確定的每季活動消息提前公布飯?zhí)眯麄鳈谂cqq群,收集報名參加當季集體生日晚會的生日員工名單
(3)、活動流程:高管祝詞-游戲、節(jié)目表演-點生日蠟燭、唱生日歌、切生日蛋糕-生日員工代表講話-抽取幸運壽星獎-頒發(fā)生日禮品
(4)、活動經(jīng)費:平均預算在50元/人
2、公司成立周年日
工作流程:
(1)出活動通知:包含(體育競賽、征文、文藝晚會)
(2)策劃活動時間與方案:包括籃球、羽毛球、乒乓球、臺球、象棋、拔河等需要廠慶日前完成預賽,所有的決賽留在廠慶日舉行。
(3)彩排文藝晚會
(4)策劃游園活動具體方案
(5)統(tǒng)計各類獎項的獎金、證書與錦旗數(shù)量,提前準備好
3、年終優(yōu)秀評選、文藝晚會
一、優(yōu)秀評選活動:
(1)、公司優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀經(jīng)理由公司高管投票選舉
(2)、 門市優(yōu)秀團隊由門市管理部+物流部經(jīng)理、助理、跟單員+行政部投票選舉
(3)、 門市經(jīng)理由門市管理部+物流部經(jīng)理、助理、跟單員+行政部投票選舉
(4)、 門市財務由門市管理部+財務部+物流部跟單員投票選舉
(5)、 門市倉管由門市管理部+行政部投票選舉投票選舉
(6)、各部門優(yōu)秀員工由各部門成員投票選舉
二、文藝晚會
(1)與各部門經(jīng)理開會確定各部門節(jié)目名額,責任到個人;
(2)收集節(jié)目后在晚會之前進行第一輪彩排,對不足的提出改善意見再進行第二輪彩排;
(3)安排后勤人員:主持人、dv拍攝人員、照相人員、司儀、音樂負責人、禮品負責人等;
(4)統(tǒng)計好獎金與獎項,提前采購準備好;
(5)在晚會結束之前不得讓員工提前離場,需安排保安維持現(xiàn)場秩序;
(6) 統(tǒng)計節(jié)前在廠人數(shù)采購春節(jié)禮包,對于平常沒有聚餐的部門人員給予發(fā)放春節(jié)補助100元/人。
4、年初開工典禮
1、確定開工典禮的時間,人力資源部成員需在初七到達公司做好相關準備工作;
2、需要準備的東西:
(1)、拜神元寶、蠟燭、大香(各三份)、鞭炮7寸(輝煌正門38萬頭,a、b車間6.8萬頭)(永固a車間18頭萬,b車間6.8萬頭)(百年正門18頭萬,車間6.8萬頭)
(2)準備好拜神的雞3只、豬的右手3只、豬粉腸頭3條、燒酒3瓶、水果3份,煮雞酒的酒(要有非常濃的酒味)、面條、紅酒。
(3)、安排好人員每個人負責一個車間,輝煌、永固、百年核對時間,在吉時同時點響鞭炮(需注意拜神方位)
5、年終放假前工作安排
1、與監(jiān)察部討論安排春節(jié)值班。
(1)先出通知讓參加值班的人員自愿報名,報名后需審核通過;
(2)安排值班人員輪班時間,設置值班人員簽到簿和簽到點;
(3)放假前與保安及值班人員開會,交待清楚注意事項并組織按值班要求實地操作一次;
(4)安排每天至少有一名高管到公司巡查值班;
(5)安排人員在年廿九貼揮春;
(6)寫好歡度春節(jié)的歡迎牌,做好春節(jié)后歡迎員工回公司的橫幅并安排人員在初五就掛好。
2、春節(jié)留廠不返鄉(xiāng)人員要做好登記并統(tǒng)一安排宿舍;
3、解決值班人員的就餐問題,安排飯?zhí)媒o他們使用;核算宵夜份量,提前采購方便面;
4、放假后,人力資源部成員需延遲1-2天返鄉(xiāng),需與監(jiān)察部、保安部將各辦公室、各宿舍進行統(tǒng)一貼封條;
5、將公司所有車輛全部統(tǒng)一收回,與行政部討論后安排春節(jié)車輛使用;
6、統(tǒng)一安排羅定人員返鄉(xiāng)時間,費用在50元/人;
7、春節(jié)值班人員費用50元/天,伙食費補助14元/天,大年三十、初一、初二3天伙食費另補10元/天。
第4篇 某物業(yè)公司各部門物料管理制度
物業(yè)公司各部門物料管理制度
一、客房用品管理制度
采用消耗品的定額管理法。其操作程序如下:
1.制定各項消耗品的定額數(shù)量及金額。
(1)統(tǒng)計住客房經(jīng)營出租每間每天的各項消耗品實際耗用量。
(2)根據(jù)目前客經(jīng)營狀況及控制者的意愿,初步制定在正常情況下客房每間每天各項消耗品用量的計劃數(shù)(客房一次性用品配備情況:vip房24.52元,豪套12.01元,高套11.79元,雙人間16.98元,單間11.79元)。
(3)以此計劃數(shù)乘以一個百分比(一般在80%-90%左右),核算出每間房的定額消耗量。
(4)根據(jù)各項消耗品的單價,以及房間的出租率核算出其金額。
2.編制客房消耗用品定額控制表,根據(jù)各種房型每天的出租率核算客房一次性消耗品的定額,月末結帳時統(tǒng)計當月客房實際耗用消耗品的金額,進行對比。
3.制定定額消耗品的節(jié)省提獎率和超額的罰款率。兩種比率應一致,一般控制在10%以內(nèi)。超過定額數(shù)的90%按超過部分的10%罰款,低于定額數(shù)的80%按節(jié)省部分的10%獎勵。
4.客房部以樓層為單位予以實施。
5.客房從總倉領出消耗品存入部門小倉庫,然后發(fā)放到樓層使用。同時根據(jù)使用量不斷進行補充。
6.每次領用時,總倉和小倉庫都認真做好記錄。
7.月末,大、小倉庫的倉管員做出客房部及樓層實際領用各項消耗品的明細表。
8.根據(jù)倉庫提供的明細表,對照規(guī)定的消耗定額數(shù),核算并編制當月客房部(按樓層分)各項消耗品實際耗用表。表中既有實際耗用量及金額,又有通過同定額進行對比后核算出的增減數(shù)量及金額。
9.根據(jù)當月消耗品使用的增減金額數(shù),與工效掛鉤一起核算。
10.將當月各項消耗品定額控制表及寫出的情況說明一并交客房部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
11.審批后,財務部按當月消耗品使用實績給予客房部發(fā)獎或罰款。
12.稽核整理保存每月核算報表及報告等有關資料,為今后制定更合理的定額數(shù)據(jù)創(chuàng)造條件。
13.了解掌握各項消耗品的進價,一旦價格發(fā)生變動,需及時調整各項消耗品的定額數(shù)指標。
二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度
大堂吧、迷你吧由專人負責管理,每天根據(jù)銷售情況做銷售日報表,報稽核核查每天的銷售收入(包括宴請),月末根據(jù)收發(fā)情況,做進銷存的月報,對實物進行盤點,做到帳實相符。
三、工程材料、工具管理制度
1.根據(jù)各類工程材料的收發(fā)料單,部門主管或領班登記分類明細金額數(shù)量帳。
2.登記維修隊個人領用工具的輔助帳。當領用人員發(fā)生變動時,及時變動人員姓名、或轉移注銷其名單、工具名稱。
3.根據(jù)月發(fā)料單進行統(tǒng)計、核價、計算,并按材料品種及部門編制月領用明細表。
4.月末編制工程材料的收發(fā)存月報。
5.財務稽核每月25日同工程材料管理員核對實物帳,做到帳帳相符。
6.憑據(jù)各部門報修的維修單,維修隊進行維修,維修隊填寫維修情況及所需材料的數(shù)量、金額、品名等詳細資料,由報修部門簽字認可,其中維修單財務聯(lián)應上交財務,月末財務根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
7.熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協(xié)助查明原因并寫報告上報部門主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫報損單申請報損。
簽署人:
z物業(yè)管理有限公司
第5篇 某廣告公司各項規(guī)章制度
總 則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度
考 勤
二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽
三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過4小時者,視為曠工。
四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。
加班、調休
五、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調休單,以便員工安排補休。
六、員工需要使用調休時,必須提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準,確因實際困難無法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司匯總,按本人技術等級工資標準發(fā)給加班工資。
行為規(guī)范
七、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。
九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。
十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。
十二、保持店內(nèi)整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
十三、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于 工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則不退還培訓押金。
十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵100元。
2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元,30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發(fā)當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛(wèi)生的,以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
員工級別考核項目成績記錄表
員工姓名 崗位 原星級 考核星級
考核日期 考核項目 類 別 成 績 閱卷人
員工考級申請表
申 請 人 崗 位 原 級 別 申請級別
店長簽字
評委會簽字
員工級別考核評定表
員工姓名 入公司時間
申請評定時間 所屬崗位
原級別 評定級別
自我小結
簽字/日期
店長評價
簽字/日期
級別考核成績
簽字/日期
店經(jīng)理意見
簽字/日期
調整后工資
第6篇 公司各崗位安全生產(chǎn)一崗雙責制度
為進一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作,提高安全生產(chǎn)目標管理責任意識,切實落實本單位、各級領導和相關部門安全生產(chǎn)工作職責,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及有關安全法律法規(guī),結合公司安全生產(chǎn)工作實際,制定本制度。
安全生產(chǎn)實行“一崗雙責”制度(一崗雙責制度:是指本公司各級領導、各相關部門不僅要完成本職范圍內(nèi)的業(yè)務工作,同時承擔業(yè)務職責范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)目標管理工作,按照“誰主管、誰負責”的原則履行安全生產(chǎn)職責)。
各單位負責人(含主持工作)是本單位安全生產(chǎn)工作的第一責任人,對安全生產(chǎn)工作負全面責任;分管領導是安全生產(chǎn)工作的主要負責人,相關部門負責人是本部門安全生產(chǎn)的直接領導者,對分管業(yè)務內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負直接領導責任。按照“誰主管、誰負責”、“誰審批、誰負責”的原則,要切實履行安全生產(chǎn)責任制,抓好分管工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作。
一、經(jīng)理安全生產(chǎn)“一崗雙責”
1、總經(jīng)理崗位職責:
(1)領導制定單位的車隊運營、發(fā)展戰(zhàn)略。
(2)組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在委托權限內(nèi),以單位負責人的身份代表單位簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
(3)審核以單位名義發(fā)布的各種文件。
(4)領導單位建立各級組織機構,并按單位戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構調整,決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲。
(5)領導單位制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施。
(6)決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
(7)健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值。
(8)健全單位財務制度,檢查分析各種財務報表和每月營業(yè)情況,督促財務部門做好成本控制、財務預算等工作,掌握車隊營運狀況。
(9)加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
(10)搞好員工的思想政治工作,定期主持召開員工座談會,了解員工動向,加強員工隊伍的建設。
2、總經(jīng)理安全生產(chǎn)工作職責
(1)認真貫徹執(zhí)行有關安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,督促、落實上級安全生產(chǎn)會議精神和重要指示。
(2)做到安全生產(chǎn)工作和生產(chǎn)工作同部署、同落實、同檢查、同考核。
(3)加強對安全生產(chǎn)工作的領導,將安全生產(chǎn)列入重要議事日程,定期主持召開安全生產(chǎn)會議,及時研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題,實施安全生產(chǎn)獎懲。
(4)建立健全安全生產(chǎn)目標管理責任制和領導干部“一崗雙責”制,分解落實安全生產(chǎn)責任,督促、支持分管安全生產(chǎn)工作的副經(jīng)理抓好安全生產(chǎn)工作,對安全生產(chǎn)責任制落實情況進行監(jiān)督檢查。
(5)組織審核職責范圍內(nèi)安全技術措施,及時總結推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗。
(6)組織制定各類突發(fā)事件應急救援預案,指導預案演練工作。
(7)主持重、特大傷亡事故的調查分析和改進措施,并督促實施。
二、各崗位安全生產(chǎn)“一崗雙責”職責
(一)、安全科長“一崗雙責”職責
1、安全科科長崗位職責:
(1)、認真貫徹執(zhí)行縣政府、縣交通局、縣運管所、公司有關安
全生產(chǎn)的法律法規(guī)及規(guī)章制度,并加以貫徹落實。
(2)、根據(jù)公司規(guī)定的安全管理部門工作職責,對本科的工作全
面負責,并保證分工明確,使各項職責落實到具體管理崗位。
(3)、認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)勞動保護工作的方針、政
策和上級有關條例、規(guī)定及公司各項規(guī)章制度。
(4)、根據(jù)公司的具體情況,組織起草各項安全生產(chǎn)管理制度,
審批涉及安全作業(yè)的有關事項。
(5)、負責組織生產(chǎn)事故的調查、分析、處理和上報。
(6)、負責本科室人員的業(yè)務培訓工作;配合其它部門定期組織
作業(yè)人員培訓工作和其它安全教育工作。
(7)、完成公司交辦的其他工作。
2、安全科科長安全生產(chǎn)工作職責
(1)認真做好本科室業(yè)務范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作。
(2)負責制定和完善公司年度安全目標責任制,按照“一崗雙責”,分工明確,責任到人,層層簽定目標責任書。
(3)協(xié)助領導抓好運輸安全的審查、排查、檢查、驗收等評定工作,掌握公司車輛運行情況,為領導決策提供可靠的依據(jù)。
(4)協(xié)調相關部門,調查安全事故,消除隱患,避免交通事故的發(fā)生。
(5)定期組織安全大檢查,落實事故隱患的整改工作。
(6)負責組織開展安全生產(chǎn)教育活動,對各科室、車輛安全生產(chǎn)工作進行指導,交流和推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
(二)、財務科科長“一崗雙責”職責
1、財務科長崗位職責:
(1)堅持按章辦事,對于違反財務制度的事項做到拒絕付款、拒絕報銷、拒絕執(zhí)行并及時向上級報告。
(2)及時準確反映和嚴格監(jiān)督結算業(yè)務活動的正常運行。
(3)記賬、算賬、報賬做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、按期報帳。
(4)做好會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物等管理工作。
(5)做好稽核,會計檔案保管和收入、費用債券債務賬目的登記工作。
(6)負責公司對車輛服務費的催繳及管理工作。
(7)做好領導交給的其他工作。
2、財務科科長安全生產(chǎn)職責:
(1)認真貫徹執(zhí)行公司有關安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。
(2)負責做好本科室業(yè)務范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,確保各項工作的安全可靠性。
(3)根據(jù)實際安全生產(chǎn)工作需要,確保安全生產(chǎn)所需費用充足。做好安全生產(chǎn)經(jīng)費的保障工作,并監(jiān)督經(jīng)費的合理使用。
(4)指導、檢查安全費用計劃落實情況。嚴格執(zhí)行安全領導小組對各單位和個人的獎罰決定。
(三)、辦公室主任“一崗雙責”
1、辦公室主任崗位職責:
(1)負責本單位車輛、設備定期維護、例保例檢等工作,把好車輛、設備技術關,確保投入運營的車輛、設備技術狀況良好,符合安全生產(chǎn)的要求。
(2)參與車輛更新、報廢、維修等車輛技術管理工作。
(3)做好車輛安全設施、公司消防設施的安全保障工作,做到定期維修檢查,保證設備完好。
(4)做好辦公設施以及其他活動場所的設備安全工作,保證辦公設施的安全、有效。
(5)協(xié)助安全領導小組,處理好執(zhí)行辦日常安全生產(chǎn)工作及突發(fā)事件的應急處理工作,配合有關部門參與事故調查,提出處理整改意 見,并做好職責范圍內(nèi)應急管理處置和預案編寫工作。
(6)辦理領導交辦的其他安全生產(chǎn)工作。
2、辦公室主任安全生產(chǎn)職責:
(1)負責做好業(yè)務范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,確保各項工作的安全可靠性。
(2)負責編制相關崗位的安全操作規(guī)程及管理制度。在編制駕駛人及乘務員操作規(guī)程時 ,要有可靠的安全技術措施,并檢查執(zhí)行情況。
(3)在本專業(yè)范圍內(nèi)對員工進行安全操作技術與安全生產(chǎn)知識培訓,并參與駕駛人的定期考核。
(4)經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時提出整改措施并對整改情況進行檢查。
(四)、車輛調度科科長“一崗雙責”
1、車輛調度科科長崗位職責
(1)在公司經(jīng)理領導下進行工作。
(2)按照車輛使用管理規(guī)定,合理處理輕重緩急。
(3)負責車輛預約登記,做到服務熱情周到,工作細致、不出差錯。
(4)有計劃的調配使用車輛,作好新舊車輛行駛里程的統(tǒng)計,保證大修,報廢,更新等工作的進行。
(5)負責對申請用車的單車任務,性質等情況的登記上報。
(6)負責完成經(jīng)理安排的各種臨時性的任務。
2、車輛調度科科長安全生產(chǎn)職責
(1)認真做好本科室業(yè)務范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作。
(2)協(xié)助領導抓好運輸安全的審查、排查、檢查、驗收等評定工作,掌握公司車輛運行情況,為領導決策提供可靠的依據(jù)。
(3)協(xié)調相關部門,調查安全事故,消除隱患,避免交通事故的發(fā)生。
(4)協(xié)助定期組織安全大檢查,落實事故隱患的整改工作。
(5)對車輛安全生產(chǎn)工作進行指導,交流和推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
(五)、運輸科科長“一崗雙責”
1、運輸科科長崗位職責
(1)、在公司經(jīng)理的領導下,對公司運輸管理工作負具體責任;
(2)、負責組織并督查全公司范圍內(nèi)的各項運輸工作,組織參加運輸系統(tǒng)的安全質量標準化檢查:
(3)、負責召開運輸專業(yè)會議,推廣新技術、新裝備、新工藝,做好業(yè)務技術指導和總結評比工作;
(4)掌握每臺車輛的技術情況和人員思想情況,杜絕病車上路,對駕駛員進行“四交代”(出車時間,路線,任務,注意事項)及時了解用戶的反映和駕駛員完成任務的情況。
(5)、協(xié)助開展公司運輸安全生產(chǎn)的有關指令、法規(guī)、標準等文件的貫徹實施;
(6)、積極主動完成好上級交辦的臨時性工作。
2、運輸科科長安全生產(chǎn)職責
(1)認真做好本科室業(yè)務范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作。
(3)協(xié)助領導抓好運輸安全的審查、排查、檢查、驗收等評定工作,掌握公司車輛運行情況,為領導決策提供可靠的依據(jù)。
(4)協(xié)調相關部門,調查安全事故,消除隱患,避免交通事故的發(fā)生。
(5)協(xié)助組織安全大檢查,落實事故隱患的整改工作。
(6)協(xié)助組織開展安全生產(chǎn)教育活動,對駕駛員安全駕駛工作進行指導,交流和推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
(六)、專職安全員“一崗雙責”
1、專職安全員崗位職責:
(1)努力學習和掌握各種安全生產(chǎn)業(yè)務技術知識,不斷提高業(yè)務水平,做好本職工作。
(2)堅持原則,秉公執(zhí)法,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程和安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,制止違章指揮、違章操作行為。如遇有重大險情,有權要求暫停生產(chǎn),并及時上報公司進一步處理。
(3)協(xié)助科長并配合有關部門做好對新員工安全生產(chǎn)教育和作業(yè)人員的安全培訓工作。
(4)參與對各崗位的安全措施的審核,并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、指導、服務。
(5)完成安全科長交辦的其它工作。
2、專職安全員安全生產(chǎn)職責
(1)了解各車輛生產(chǎn)情況,深入現(xiàn)場檢查、督促指導和協(xié)調駕駛人員安全生產(chǎn)工作。
(2)參加每月一次的安全檢查,負責做好記錄,草擬事故隱患通知書等工作。
(3)認真調查研究,解決安全隱患問題及時總結經(jīng)驗,促進各項規(guī)章制度和安全措施的貫徹和落實,改進安全生產(chǎn)管理工作。
(4)參與公司內(nèi)部安全檢查,監(jiān)督各科室對查出的安全隱患整改
(5)做好各種安全資料的記錄、保管、歸檔工作。
第7篇 公司各種管理制度
下面制度職責大全小編為您收集整理了公司各種管理制度,希望可以幫助到您!
_鹽業(yè)公司管理制度客戶接待制度
一、堅持“一切為客戶著想,一切為客戶服務”的宗旨,爭創(chuàng)一流服務。
二、接待客戶要熱情、禮貌,使用文明用語。
三、要堅持并落實好“首問負責制”和“一次性告知”制度。
四、耐心聽取客戶反映的情況和問題,細心解釋,嚴禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
五、回答客戶問題要簡明扼要,認真負責,處理問題不繞圈子,不擺架子,辦事要快,效率要高。
六、如不能當場回答或解決,有待請示、匯報、研究的事項,要向客戶說明情況,并承諾辦理時間。
七、如按規(guī)定不能辦理的事宜要耐心講清政策,說明不能辦理的原因。
八、建立經(jīng)理接待日制度:每月十日、二十五日為經(jīng)理接待日,由公司班子成員輪流值班,解決市場管理、群眾來訪等重大問題。
外出請銷假制度為進一步規(guī)范機關日常工作管理秩序,加強工作紀律,嚴格干部職工外出請銷假程序,特制定本制度。
一、中層副職出差由分管局長批準,中層正職及局班子成員由局長批準,出行前均應向辦公室通報出行時間和地點。
二、同一處室的正副職領導原則上不得同時出差到外地,以免影響工作;若需較長時間外出,應經(jīng)局長或分管局長同意后,將自己分管負責的工作委托本處室其他人員代為辦理,不得出現(xiàn)工作脫節(jié)現(xiàn)象。
三、一般工作人員請假一天由處室負責人簽批,中層干部請假一天、職工二天以上(含二天)由分管局長審批,中層干部請假二天、職工一周以上(含一周)由局長審批。
四、職工請假應寫出書面請假條,送有關領導審簽后,交考勤人員登記、存查。
五、假滿后請假人應立即向審批領導報告,并到辦公室銷假,否則,一律按曠工處理。
六、各處室對各級、各部門邀請參加的各類慶典、會議等活動,經(jīng)局領導同意后,由局辦公室統(tǒng)籌安排,各處室不得擅自以單位名義參加。
鹽務局工作人員職業(yè)道德規(guī)范
一、熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義、堅持四項基本原則。
二、遵紀守法,服從組織。聽從指揮,令行禁止,嚴格遵守紀律和各項規(guī)章制度。
三、廉潔奉公、嚴于律己。對黨忠誠,不濫用權力、損公肥私、貪腐納賄。四、依法管理、公道正派。嚴格執(zhí)行國家的法律和各項鹽業(yè)法規(guī),秉公辦事,依法行政。
五、忠于職守、團結協(xié)作。互相支持、互相配合,盡職盡責。
六、科學管理,服務群眾。堅持實事求是,加強調查研究,少說空話,多辦實事。
七、維護社會治安、見義勇為。不打架斗毆,不賭博,不酗酒,不看黃色書刊、音像制品。
八、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約。任勞任怨,生活樸素,養(yǎng)成勤奮節(jié)儉的作風。
九、學科學、鉆業(yè)務,提高自身素質。做到精通業(yè)務,奮發(fā)向上。
十、發(fā)揚成績、謙虛謹慎,勇于開展批評與自我批評,糾正錯誤。
十一、遵章守紀,維護社會公德。文明禮貌、風紀嚴整,儀表端莊。
十二、敬老愛幼、鄰里和睦。大事講原則、小事講風格。
治安保衛(wèi)制度
一、機關內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作,必須貫徹“管理從嚴、預防為主”的方針,按“誰主管、誰負責”的原則,實行統(tǒng)一管理,分工負責,堅決落實形成人防與技防相結合的綜合管理措施。
二、切實加強檔案室、財務室、微機室、倉庫的安全保衛(wèi)工作。經(jīng)常檢查門窗、保險柜等防盜設施是否完好,消防器具是否齊備有效,電路、水路使用是否安全。發(fā)現(xiàn)隱患,應及時向辦公室報告,采取措施予以排除。
三、機關門衛(wèi)人員實行24小時值班制,加強夜間巡查。對外來辦理公務、洽談公務和探親訪友的人員,要仔細詢問,做好登記。
四、節(jié)假日期間,由辦公室統(tǒng)一安排人員輪流值班,值班人員要堅守崗位,認真做好值班記錄,對可能發(fā)生或出現(xiàn)的特殊情況要及時上報有關領導。
五、門衛(wèi)人員對進院車輛要嚴格控制,對載有大件易燃易爆等危險物品的車輛堅決拒絕進院,對載有大件物品出門的車輛要認真盤查。門衛(wèi)人員因玩忽職守造成物品丟失或不安全事故發(fā)生,將嚴肅追究其責任。
六、凡職工親屬來局探親、職工雇請的保姆及租房戶等須留住一個月以上者,要到局辦公室作登記,并辦理有關手續(xù)。機關職工要教育家屬及親友遵守機關治安保衛(wèi)制度,維護機關治安秩序。
衛(wèi)生管理制度
一、局機關院內(nèi)的衛(wèi)生實行統(tǒng)一管理,劃區(qū)負責的辦法,由辦公室統(tǒng)一劃分衛(wèi)生區(qū),確定責任人。
二、機關辦公樓內(nèi)工作人員每天上午提前十分鐘上班,對所負責的衛(wèi)生區(qū)和辦公室進行清掃整理,并保持全天清潔衛(wèi)生。
三、職工住宅樓衛(wèi)生,單月由東戶打掃,雙月由西戶打掃,下管一層。住戶不準在樓道擺放拖鞋、袋裝垃圾等雜物。
四、院內(nèi)公共場所不得隨意吐痰、亂扔垃圾或亂丟果皮、紙屑等雜物,不準在墻上亂寫亂畫。
五、院內(nèi)平時由辦公室安排人員進行打掃,并做好日常保潔工作,定期組織衛(wèi)生大掃除,做到院內(nèi)清潔衛(wèi)生無死角。搞好門前三包和“文明衛(wèi)生單位”創(chuàng)建活動。
六、辦公室定期對各衛(wèi)生區(qū)進行全面檢查,及時通報檢查結果,并按照有關規(guī)定對違規(guī)責任人予以處罰,檢查結果將作為評比年度“先進處室”的依據(jù)。 廉政建設制度 根據(jù)《中國**黨領導干部廉潔自律從政若干準則》,結合***、中紀委對黨風廉政建設作出的一系列規(guī)定,結合單位實際,制定本規(guī)定。
一、全體黨員、干部,特別是領導干部,要認真學習和實踐“____”重要思想,遵守中紀委關于黨政干部廉潔從政的有關規(guī)定。黨委和行政主要領導,要把廉政建設擺到重要議事日程,定期進行研究,經(jīng)常對黨員、干部進行廉潔奉公,遵紀守法教育。
二、各級黨政管理工作人員,在經(jīng)濟和業(yè)務交往中,不得收取回扣、傭金、紅包、提成費、好處費等非法酬金,不得利用職權和職務之便在有直接業(yè)務關系的單位收取咨詢費、獎金等各種錢物。
三、對于在業(yè)務交往過程中接收的禮品、禮金,無論價值多少,應在十日內(nèi)上交處理。
四、在公務活動中,各有關單位要嚴格控制接待用餐標準,并不得接受可能影響公正執(zhí)行公務的宴請。
五、各單位嚴禁私設小金庫,化大公為小公;嚴禁公款私存,化公為私。各種往來資金必須經(jīng)過財務部門,否則視為違紀,追究有關領導責任。
六、落實好廉政建設責任制,班子成員及各處室、單位每年度要與黨委簽定《廉政建設責任書》。
食鹽專營人員行為準則遵紀守法
堅持原則實事求是
愛崗敬業(yè)服從領導
聽從指揮自尊自愛
廉潔自律表里如一
言行一致穿戴整齊
舉止文明熱情大方
有問必答尊老愛幼
樂于助人秉公辦事
不謀私利恪盡職守
顧全大局
鹽產(chǎn)品倉儲保管制度
1、食鹽必須與工業(yè)鹽、非碘鹽分別存放,同類產(chǎn)品不同類別要分區(qū)存放。
2、進出庫頻繁的鹽產(chǎn)品配置于出入便捷的倉庫位置,以達先進先出的要求。
3、對每一堆垛鹽產(chǎn)品設置鹽產(chǎn)品標示卡,標示其品名、規(guī)格及數(shù)量,罰沒鹽產(chǎn)品要單獨存放,掛卡標明。
4、庫存鹽產(chǎn)品要作定期或不定期的盤點,做到帳物相符、帳帳相符。
5、鹽產(chǎn)品倉庫要保持干燥、衛(wèi)生,不得混存有毒有害物質。
6、 閑雜人員一律不準進入鹽產(chǎn)品倉庫。
質量管理制度
一、購進質量管理
(一)鹽產(chǎn)品購進后,即進行質量檢測,并將檢測結果填入鹽產(chǎn)品標示卡。
(二)運鹽車輛要清潔無污染,鹽產(chǎn)品不得與其它物資混裝或同載。
(三)搬運裝卸人員要無傳染病史,不野蠻裝卸。
二、倉儲質量管理
(一)庫內(nèi)鹽產(chǎn)品要分類、分垛、分區(qū)存放。
(二)倉儲設備齊全,防火、防潮、防污染功能良好,室內(nèi)通風良好。
(三)對庫存鹽產(chǎn)品的質量進行定期檢測。
(四)保持庫房環(huán)境整潔,無雜物堆積。
三、銷售質量管理
(一)銷售鹽產(chǎn)品的外包裝要干凈整潔,無破損、無污染。
(二)鹽產(chǎn)品質量要符合標準要求,罰沒鹽產(chǎn)品不得做為食鹽銷售。
(三)營銷人員要業(yè)務熟練,服務熱情,為用戶提供一流的服務。
(四)鹽產(chǎn)品銷售要保證計量準確,小包裝食鹽有明確的生產(chǎn)日期。
四、質量信息反饋與事故處理
(一)建立質量信息反饋系統(tǒng),對市場反饋的質量信息進行登記。
(二)對反饋的質量信息,要認真進行自查和調查,核實后及時上報。
(三)對出現(xiàn)的質量問題,要限時解決,維護消費者利益。
(四)對造成質量問題的責任人,要分清責任,進行追究處理。 食鹽專營服務承諾管理制度
一、嚴格按規(guī)定渠道購進鹽產(chǎn)品,不向市場供應劣質、變質食鹽。
二、嚴格按省、市局要求向市場投放鹽種,確保鹽業(yè)市場規(guī)范。
三、嚴格按規(guī)定區(qū)域進行銷售,不以任何形式向銷區(qū)外銷售食鹽產(chǎn)品。
四、嚴格執(zhí)行國家食鹽價格政策,不以任何理由和形式變相抬高鹽價,損害消費者利益。
五、堅決落實上級下達的食鹽計劃,保持合理的食鹽庫存,保障市場供應。
六、在全縣范圍內(nèi)合理布設食鹽零售網(wǎng)點,對應當發(fā)放《食鹽零售許可證》的,在申請人提出申請后15日內(nèi)辦理完畢,并且不收取任何費用。
七、對取得《食鹽零售許可證》的銷售網(wǎng)點,實行送鹽服務(電話:6331644)。一般情況下,在網(wǎng)點提出送鹽要求后24小時內(nèi)送達。
八、建立食鹽專營服務承諾監(jiān)督機制,聘請有關部門和社會人士擔任社會監(jiān)督員。承諾服務熱線:6331644舉報投訴電話:6327766 員工教育培訓計劃
一、公司全體員工要自覺學習政策理論、科學文化、法律法規(guī)知識和相關業(yè)務知識,提高專營工作水平。
二、公司要定期舉辦員工培訓班,每年不少于3次,員工必須經(jīng)培訓學習,考核合格后,方可持證上崗;連續(xù)兩次考核不合格的,調離專營崗位。
三、公司領導要根據(jù)形勢需要,及時提出新的學習計劃,確定學習內(nèi)容。
四、上級主管部門或地方政府部門組織的培訓學習,由經(jīng)理辦公會決定培訓人選。學習結束后,參加人員要寫出學習總結,進行專題匯報。
五、學習內(nèi)容主要應涉及到鹽業(yè)行業(yè)管理、鹽政執(zhí)法和食鹽專營的相關法律、法規(guī)、規(guī)章及各級人民的政府的規(guī)范性文件,并結合本職工作進行相關的業(yè)務知識學習。
化驗員行為規(guī)范
一、作風嚴謹,實事求是。
二、業(yè)務熟練,操作規(guī)范。
三、愛崗敬業(yè),樂于奉獻。
四、嚴格檢查,不徇私情。
五、恪盡職守,不謀私利。
六、嚴密檢測,完整記錄。
七、設備完好,環(huán)境整潔。
八、牢記宗旨,服務專營。
化 驗 室 管 理 規(guī) 定
一、按規(guī)定完成食鹽理化指標和碘含量檢測,并出具檢驗報告。
二、負責化驗室設備和儀器、藥品、藥劑的安全使用和保管。
三、貴重儀器、藥劑的購進、使用、報廢要作好記錄。
四、各單項和全項化驗檢測要填寫檢測記錄單,并完整保存,裝訂成冊。
五、保持化驗室衛(wèi)生整潔,環(huán)境良好。
六、操作臺面設備、儀器配置合理,廢物、廢液處理得當。檔案管理制度一、文書歸檔
1、對有保存價值的各種材料,由各處室指定專人收集,保管,于次月底前交檔案室統(tǒng)一整理、歸檔。
2、公文歸檔:按平時歸檔與年終歸檔相結合的方式進行,平時可以歸檔的文件材料應及時歸檔,平時不能歸檔的文件材料也應歸入檔案盒內(nèi),在年底歸檔調整時,一并向檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有。
4、公文辦完后應及時將公文定稿、正本(二份)及時交檔案室歸檔。
二、檔案保管
1、設置能存放十年檔案的檔案室及相應的柜(架),室內(nèi)嚴禁存放它物。
2、各種機關文書檔案要集中統(tǒng)一保管,做到排列系統(tǒng),存放有序,整齊美觀,查找方便。
3、室內(nèi)配置防火、降溫、去濕設施,做好“八防(防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防火、防鼠、防蟲)”,實現(xiàn)“五無(無塵、無鼠咬、無霉變、無損毀、無雜物)”,確保檔案安全、完整。
三、檔案利用
1、檔案管理員應熟悉機關檔案的內(nèi)容和成份,編制必要的檢索工具和參閱資料,積極主動提供利用,做到查找迅速,準確方便。
2、外單位查閱檔案應持單位介紹信,并經(jīng)分管局長批準。
3、查閱檔案的人員必須愛護檔案,不得在檔案材料上圈點、劃線、折疊、污損,不得拆卷、調換和抽取材料。
4、檔案室建立檔案利用、借用登記薄,檔案管理人員應及時收集檔案利用效果,總結利用工作經(jīng)驗,不斷改進工作,努力為相關各項工作服務。注:漁業(yè)、畜牧養(yǎng)殖用鹽按食鹽進行管理。
第8篇 _公司各種管理制度
_鹽業(yè)公司管理制度客戶接待制度一、堅持“一切為客戶著想,一切為客戶服務”的宗旨,爭創(chuàng)一流服務。二、接待客戶要熱情、禮貌,使用文明用語。三、要堅持并落實好“首問負責制”和“一次性告知”制度。四、耐心聽取客戶反映的情況和問題,細心解釋,嚴禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)。五、回答客戶問題要簡明扼要,認真負責,處理問題不繞圈子,不擺架子,辦事要快,效率要高。六、如不能當場回答或解決,有待請示、匯報、研究的事項,要向客戶說明情況,并承諾辦理時間。七、如按規(guī)定不能辦理的事宜要耐心講清政策,說明不能辦理的原因。八、建立經(jīng)理接待日制度:每月十日、二十五日為經(jīng)理接待日,由公司班子成員輪流值班,解決市場管理、群眾來訪等重大問題。 外出請銷假制度為進一步規(guī)范機關日常工作管理秩序,加強工作紀律,嚴格干部職工外出請銷假程序,特制定本制度。一、中層副職出差由分管局長批準,中層正職及局班子成員由局長批準,出行前均應向辦公室通報出行時間和地點。二、同一處室的正副職領導原則上不得同時出差到外地,以免影響工作;若需較長時間外出,應經(jīng)局長或分管局長同意后,將自己分管負責的工作委托本處室其他人員代為辦理,不得出現(xiàn)工作脫節(jié)現(xiàn)象。三、一般工作人員請假一天由處室負責人簽批,中層干部請假一天、職工二天以上(含二天)由分管局長審批,中層干部請假二天、職工一周以上(含一周)由局長審批。四、職工請假應寫出書面請假條,送有關領導審簽后,交考勤人員登記、存查。五、假滿后請假人應立即向審批領導報告,并到辦公室銷假,否則,一律按曠工處理。六、各處室對各級、各部門邀請參加的各類慶典、會議等活動,經(jīng)局領導同意后,由局辦公室統(tǒng)籌安排,各處室不得擅自以單位名義參加。 鹽務局工作人員職業(yè)道德規(guī)范一、熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義、堅持四項基本原則。二、遵紀守法,服從組織。聽從指揮,令行禁止,嚴格遵守紀律和各項規(guī)章制度。三、廉潔奉公、嚴于律己。對黨忠誠,不濫用職權、損公肥私、貪污受賄。四、依法管理、公道正派。嚴格執(zhí)行國家的法律和各項鹽業(yè)法規(guī),秉公辦事,依法行政。五、忠于職守、團結協(xié)作?；ハ嘀С?、互相配合,盡職盡責。六、科學管理,服務群眾。堅持實事求是,加強調查研究,少說空話,多辦實事。七、維護社會治安、見義勇為。不打架斗毆,不賭博,不酗酒,不看黃色書刊、音像制品。八、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約。任勞任怨,生活樸素,養(yǎng)成勤奮節(jié)儉的作風。九、學科學、鉆業(yè)務,提高自身素質。做到精通業(yè)務,奮發(fā)向上。十、發(fā)揚成績、謙虛謹慎,勇于開展批評與自我批評,糾正錯誤。十一、遵章守紀,維護社會公德。文明禮貌、風紀嚴整,儀表端莊。十二、敬老愛幼、鄰里和睦。大事講原則、小事講風格。 治安保衛(wèi)制度一、機關內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作,必須貫徹“管理從嚴、預防為主”的方針,按“誰主管、誰負責”的原則,實行統(tǒng)一管理,分工負責,堅決落實形成人防與技防相結合的綜合管理措施。二、切實加強檔案室、財務室、微機室、倉庫的安全保衛(wèi)工作。經(jīng)常檢查門窗、保險柜等防盜設施是否完好,消防器具是否齊備有效,電路、水路使用是否安全。發(fā)現(xiàn)隱患,應及時向辦公室報告,采取措施予以排除。三、機關門衛(wèi)人員實行24小時值班制,加強夜間巡查。對外來辦理公務、洽談公務和探親訪友的人員,要仔細詢問,做好登記。四、節(jié)假日期間,由辦公室統(tǒng)一安排人員輪流值班,值班人員要堅守崗位,認真做好值班記錄,對可能發(fā)生或出現(xiàn)的特殊情況要及時上報有關領導。五、門衛(wèi)人員對進院車輛要嚴格控制,對載有大件易燃易爆等危險物品的車輛堅決拒絕進院,對載有大件物品出門的車輛要認真盤查。門衛(wèi)人員因玩忽職守造成物品丟失或不安全事故發(fā)生,將嚴肅追究其責任。六、凡職工親屬來局探親、職工雇請的保姆及租房戶等須留住一個月以上者,要到局辦公室作登記,并辦理有關手續(xù)。機關職工要教育家屬及親友遵守機關治安保衛(wèi)制度,維護機關治安秩序。 衛(wèi)生管理制度一、局機關院內(nèi)的衛(wèi)生實行統(tǒng)一管理,劃區(qū)負責的辦法,由辦公室統(tǒng)一劃分衛(wèi)生區(qū),確定責任人。二、機關辦公樓內(nèi)工作人員每天上午提前十分鐘上班,對所負責的衛(wèi)生區(qū)和辦公室進行清掃整理,并保持全天清潔衛(wèi)生。三、職工住宅樓衛(wèi)生,單月由東戶打掃,雙月由西戶打掃,下管一層。住戶不準在樓道擺放拖鞋、袋裝垃圾等雜物。四、院內(nèi)公共場所不得隨意吐痰、亂扔垃圾或亂丟果皮、紙屑等雜物,不準在墻上亂寫亂畫。五、院內(nèi)平時由辦公室安排人員進行打掃,并做好日常保潔工作,定期組織衛(wèi)生大掃除,做到院內(nèi)清潔衛(wèi)生無死角。搞好門前三包和“文明衛(wèi)生單位”創(chuàng)建活動。六、辦公室定期對各衛(wèi)生區(qū)進行全面檢查,及時通報檢查結果,并按照有關規(guī)定對違規(guī)責任人予以處罰,檢查結果將作為評比年度“先進處室”的依據(jù)。 廉政建設制度 根據(jù)《中國**黨領導干部廉潔自律從政若干準則》,結合***、中紀委對黨風廉政建設作出的一系列規(guī)定,結合單位實際,制定本規(guī)定。 一、全體黨員、干部,特別是領導干部,要認真學習和實踐“____”重要思想,遵守中紀委關于黨政干部廉潔從政的有關規(guī)定。黨委和行政主要領導,要把廉政建設擺到重要議事日程,定期進行研究,經(jīng)常對黨員、干部進行廉潔奉公,遵紀守法教育。 二、各級黨政管理工作人員,在經(jīng)濟和業(yè)務交往中,不得收取回扣、傭金、紅包、提成費、好處費等非法酬金,不得利用職權和職務之便在有直接業(yè)務關系的單位收取咨詢費、獎金等各種錢物。 三、對于在業(yè)務交往過程中接收的禮品、禮金,無論價值多少,應在十日內(nèi)上交處理。 四、在公務活動中,各有關單位要嚴格控制接待用餐標準,并不得接受可能影響公正執(zhí)行公務的宴請。 五、各單位嚴禁私設小金庫,化大公為小公;嚴禁公款私存,化公為私。各種往來資金必須經(jīng)過財務部門,否則視為違紀,追究有關領導責任。 六、落實好廉政建設責任制,班子成員及各處室、單位每年度要與黨委簽定《廉政建設責任書》。食鹽專營人員行為準則遵紀守法堅持原則實事求是愛崗敬業(yè)服從領導聽從指揮自尊自愛廉潔自律表里如一言行一致穿戴整齊舉止文明熱情大方有問必答尊老愛幼樂于助人秉公辦事不謀私利恪盡職守顧全大局鹽產(chǎn)品倉儲保管制度 1、食鹽必須與工業(yè)鹽、非碘鹽分別存放,同類產(chǎn)品不同類別要分區(qū)存放。2、進出庫頻繁的鹽產(chǎn)品配置于出入便捷的倉庫位置,以達先進先出的要求。3、對每一堆垛鹽產(chǎn)品設置鹽產(chǎn)品標示卡,標示其品名、規(guī)格及數(shù)量,罰沒鹽產(chǎn)品要單獨存放,掛卡標明。4、庫存鹽產(chǎn)品要作定期或不定期的盤點,做到帳物相符、帳帳相符。5、鹽產(chǎn)品倉庫要保持干燥、衛(wèi)生,不得混存有毒有害物質。6、 閑雜人員一律不準進入鹽產(chǎn)品倉庫。質量管理制度一、購進質量管理(一)鹽產(chǎn)品購進后,即進行質量檢測,并將檢測結果填入鹽產(chǎn)品標示卡。(二)運鹽車輛要清潔無污染,鹽產(chǎn)品不得與其它物資混裝或同載。(三)搬運裝卸人員要無傳染病史,不野蠻裝卸。二、倉儲質量管理(一)庫內(nèi)鹽產(chǎn)品要分類、分垛、分區(qū)存放。(二)倉儲設備齊全,防火、防潮、防污染功能良好,室內(nèi)通風良好。(三)對庫存鹽產(chǎn)品的質量進行定期檢測。(四)保持庫房環(huán)境整潔,無雜物堆積。三、銷售質量管理(一)銷售鹽產(chǎn)品的外包裝要干凈整潔,無破損、無污染。(二)鹽產(chǎn)品質量要符合標準要求,罰沒鹽產(chǎn)品不得做為食鹽銷售。(三)營銷人員要業(yè)務熟練,服務熱情,為用戶提供一流的服務。(四)鹽產(chǎn)品銷售要保證計量準確,小包裝食鹽有明確的生產(chǎn)日期。四、質量信息反饋與事故處理(一)建立質量信息反饋系統(tǒng),對市場反饋的質量信息進行登記。(二)對反饋的質量信息,要認真進行自查和調查,核實后及時上報。(三)對出現(xiàn)的質量問題,要限時解決,維護消費者利益。(四)對造成質量問題的責任人,要分清責任,進行追究處理。 食鹽專營服務承諾管理制度一、嚴格按規(guī)定渠道購進鹽產(chǎn)品,不向市場供應劣質、變質食鹽。二、嚴格按省、市局要求向市場投放鹽種,確保鹽業(yè)市場規(guī)范。三、嚴格按規(guī)定區(qū)域進行銷售,不以任何形式向銷區(qū)外銷售食鹽產(chǎn)品。四、嚴格執(zhí)行國家食鹽價格政策,不以任何理由和形式變相抬高鹽價,損害消費者利益。五、堅決落實上級下達的食鹽計劃,保持合理的食鹽庫存,保障市場供應。六、在全縣范圍內(nèi)合理布設食鹽零售網(wǎng)點,對應當發(fā)放《食鹽零售許可證》的,在申請人提出申請后15日內(nèi)辦理完畢,并且不收取任何費用。七、對取得《食鹽零售許可證》的銷售網(wǎng)點,實行送鹽服務(電話:6331644)。一般情況下,在網(wǎng)點提出送鹽要求后24小時內(nèi)送達。八、建立食鹽專營服務承諾監(jiān)督機制,聘請有關部門和社會人士擔任社會監(jiān)督員。承諾服務熱線:6331644舉報投訴電話:6327766 員工教育培訓計劃一、公司全體員工要自覺學習政策理論、科學文化、法律法規(guī)知識和相關業(yè)務知識,提高專營工作水平。二、公司要定期舉辦員工培訓班,每年不少于3次,員工必須經(jīng)培訓學習,考核合格后,方可持證上崗;連續(xù)兩次考核不合格的,調離專營崗位。三、公司領導要根據(jù)形勢需要,及時提出新的學習計劃,確定學習內(nèi)容。四、上級主管部門或地方政府部門組織的培訓學習,由經(jīng)理辦公會決定培訓人選。學習結束后,參加人員要寫出學習總結,進行專題匯報。五、學習內(nèi)容主要應涉及到鹽業(yè)行業(yè)管理、鹽政執(zhí)法和食鹽專營的相關法律、法規(guī)、規(guī)章及各級人民政府的規(guī)范性文件,并結合本職工作進行相關的業(yè)務知識學習。化驗員行為規(guī)范一、作風嚴謹,實事求是。二、業(yè)務熟練,操作規(guī)范。三、愛崗敬業(yè),樂于奉獻。四、嚴格檢查,不徇私情。五、恪盡職守,不謀私利。六、嚴密檢測,完整記錄。七、設備完好,環(huán)境整潔。八、牢記宗旨,服務專營?；?驗 室 管 理 規(guī) 定一、按規(guī)定完成食鹽理化指標和碘含量檢測,并出具檢驗報告。二、負責化驗室設備和儀器、藥品、藥劑的安全使用和保管。三、貴重儀器、藥劑的購進、使用、報廢要作好記錄。四、各單項和全項化驗檢測要填寫檢測記錄單,并完整保存,裝訂成冊。五、保持化驗室衛(wèi)生整潔,環(huán)境良好。六、操作臺面設備、儀器配置合理,廢物、廢液處理得當。 檔案管理制度一、文書歸檔1、對有保存價值的各種材料,由各處室指定專人收集,保管,于次月底前交檔案室統(tǒng)一整理、歸檔。2、公文歸檔:按平時歸檔與年終歸檔相結合的方式進行,平時可以歸檔的文件材料應及時歸檔,平時不能歸檔的文件材料也應歸入檔案盒內(nèi),在年底歸檔調整時,一并向檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有。4、公文辦完后應及時將公文定稿、正本(二份)及時交檔案室歸檔。二、檔案保管1、設置能存放十年檔案的檔案室及相應的柜(架),室內(nèi)嚴禁存放它物。2、各種機關文書檔案要集中統(tǒng)一保管,做到排列系統(tǒng),存放有序,整齊美觀,查找方便。 3、室內(nèi)配置防火、降溫、去濕設施,做好“八防(防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防火、防鼠、防蟲)”,實現(xiàn)“五無(無塵、無鼠咬、無霉變、無損毀、無雜物)”,確保檔案安全、完整。三、檔案利用1、檔案管理員應熟悉機關檔案的內(nèi)容和成份,編制必要的檢索工具和參閱資料,積極主動提供利用,做到查找迅速,準確方便。2、外單位查閱檔案應持單位介紹信,并經(jīng)分管局長批準。3、查閱檔案的人員必須愛護檔案,不得在檔案材料上圈點、劃線、折疊、污損,不得拆卷、調換和抽取材料。4、檔案室建立檔案利用、借用登記薄,檔案管理人員應及時收集檔案利用效果,總結利用工作經(jīng)驗,不斷改進工作,努力為相關各項工作服務。注:漁業(yè)、畜牧養(yǎng)殖用鹽按食鹽進行管理。
第9篇 公司各崗位安全生產(chǎn)一崗雙責制度怎么寫
為進一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作,提高安全生產(chǎn)目標管理責任意識,切實落實本單位、各級領導和相關部門安全生產(chǎn)工作職責,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及有關安全法律法規(guī),結合公司安全生產(chǎn)工作實際,制定本制度。
安全生產(chǎn)實行“一崗雙責”制度(一崗雙責制度:是指本公司各級領導、各相關部門不僅要完成本職范圍內(nèi)的業(yè)務工作,同時承擔業(yè)務職責范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)目標管理工作,按照“誰主管、誰負責”的原則履行安全生產(chǎn)職責)。
各單位負責人(含主持工作)是本單位安全生產(chǎn)工作的第一責任人,對安全生產(chǎn)工作負全面責任;
分管領導是安全生產(chǎn)工作的主要負責人,相關部門負責人是本部門安全生產(chǎn)的直接領導者,對分管業(yè)務內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負直接領導責任。
按照“誰主管、誰負責”、“誰審批、誰負責”的原則,要切實履行安全生產(chǎn)責任制,抓好分管工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作。
一、經(jīng)理安全生產(chǎn)“一崗雙責”
1、總經(jīng)理崗位職責:
(1)領導制定單位的車隊運營、發(fā)展戰(zhàn)略。
(2)組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在委托權限內(nèi),以單位負責人的身份代表單位簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
(3)審核以單位名義發(fā)布的各種文件。
(4)領導單位建立各級組織機構,并按單位戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構調整,決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲。
(5)領導單位制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施。
(6)決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
(7)健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值。
(8)健全單位財務制度,檢查分析各種財務報表和每月營業(yè)情況,督促財務部門做好成本控制、財務預算等工作,掌握車隊營運狀況。
(9)加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
(10)搞好員工的思想政治工作,定期主持召開員工座談會,了解員工動向,加強員工隊伍的建設。
2、總經(jīng)理安全生產(chǎn)工作職責
(1)認真貫徹執(zhí)行有關安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,督促、落實上級安全生產(chǎn)會議精神和重要指示。
(2)做到安全生產(chǎn)工作和生產(chǎn)工作同部署、同落實、同檢查、同考核。
(3)加強對安全生產(chǎn)工作的領導,將安全生產(chǎn)列入重要議事日程,定期主持召開安全生產(chǎn)會議,及時研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題,實施安全生產(chǎn)獎懲。
(4)建立健全安全生產(chǎn)目標管理責任制和領導干部“一崗雙責”制,分解落實安全生產(chǎn)責任,督促、支持分管安全生產(chǎn)工作的副經(jīng)理抓好安全生產(chǎn)工作,對安全生產(chǎn)責任制落實情況進行監(jiān)督檢查。
(5)組織審核職責范圍內(nèi)安全技術措施,及時總結推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗。
(6)組織制定各類突發(fā)事件應急救援預案,指導預案演練工作。
(7)主持重、特大傷亡事故的調查分析和改進措施,并督促實施。
二、各崗位安全生產(chǎn)“一崗雙責”職責
(一)、安全科長“一崗雙責”職責
1、安全科科長崗位職責:
(1)、認真貫徹執(zhí)行縣政府、縣交通局、縣運管所、公司有關安
全生產(chǎn)的法律法規(guī)及規(guī)章制度,并加以貫徹落實。
(2)、根據(jù)公司規(guī)定的安全管理部門工作職責,對本科的工作全
面負責,并保證分工明確,使各項職責落實到具體管理崗位。
(3)、認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)勞動保護工作的方針、政
策和上級有關條例、規(guī)定及公司各項規(guī)章制度。
(4)、根據(jù)公司的具體情況,組織起草各項安全生產(chǎn)管理制度,
審批涉及安全作業(yè)的有關事項。
(5)、負責組織生產(chǎn)事故的調查、分析、處理和上報。
(6)、負責本科室人員的業(yè)務培訓工作;
配合其它部門定期組織
作業(yè)人員培訓工作和其它安全教育工作。
(7)、完成公司交辦的其他工作。
2、安全科科長安全生產(chǎn)工作職責
(1)認真做好本科室業(yè)務范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作。
(2)負責制定和完善公司年度安全目標責任制,按照“一崗雙責”,分工明確,責任到人,層層簽定目標責任書。
(3)協(xié)助領導抓好運輸安全的審查、排查、檢查、驗收等評定工作,掌握公司車輛運行情況,為領導決策提供可靠的依據(jù)。
(4)協(xié)調相關部門,調查安全事故,消除隱患,避免交通事故的發(fā)生。
(5)定期組織安全大檢查,落實事故隱患的整改工作。
(6)負責組織開展安全生產(chǎn)教育活動,對各科室、車輛安全生產(chǎn)工作進行指導,交流和推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
(二)、財務科科長“一崗雙責”職責
1、財務科長崗位職責:
(1)堅持按章辦事,對于違反財務制度的事項做到拒絕付款、拒絕報銷、拒絕執(zhí)行并及時向上級報告。
(2)及時準確反映和嚴格監(jiān)督結算業(yè)務活動的正常運行。
(3)記賬、算賬、報賬做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、按期報帳。
(4)做好會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物等管理工作。
(5)做好稽核,會計檔案保管和收入、費用債券債務賬目的登記工作。
(6)負責公司對車輛服務費的催繳及管理工作。
(7)做好領導交給的其他工作。
2、財務科科長安全生產(chǎn)職責:
(1)認真貫徹執(zhí)行公司有關安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。
(2)負責做好本科室業(yè)務范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,確保各項工作的安全可靠性。
(3)根據(jù)實際安全生產(chǎn)工作需要,確保安全生產(chǎn)所需費用充足。
做好安全生產(chǎn)經(jīng)費的保障工作,并監(jiān)督經(jīng)費的合理使用。
(4)指導、檢查安全費用計劃落實情況。
嚴格執(zhí)行安全領導小組對各單位和個人的獎罰決定。
(三)、辦公室主任“一崗雙責”
1、辦公室主任崗位職責:
(1)負責本單位車輛、設備定期維護、例保例檢等工作,把好車輛、設備技術關,確保投入運營的車輛、設備技術狀況良好,符合安全生產(chǎn)的要求。
(2)參與車輛更新、報廢、維修等車輛技術管理工作。
(3)做好車輛安全設施、公司消防設施的安全保障工作,做到定期維修檢查,保證設備完好。
(4)做好辦公設施以及其他活動場所的設備安全工作,保證辦公設施的安全、有效。
(5)協(xié)助安全領導小組,處理好執(zhí)行辦日常安全生產(chǎn)工作及突發(fā)事件的應急處理工作,配合有關部門參與事故調查,提出處理整改意 見,并做好職責范圍內(nèi)應急管理處置和預案編寫工作。
(6)辦理領導交辦的其他安全生產(chǎn)工作。
2、辦公室主任安全生產(chǎn)職責:
(1)負責做好業(yè)務范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,確保各項工作的安全可靠性。
(2)負責編制相關崗位的安全操作規(guī)程及管理制度。
在編制駕駛人及乘務員操作規(guī)程時 ,要有可靠的安全技術措施,并檢查執(zhí)行情況。
(3)在本專業(yè)范圍內(nèi)對員工進行安全操作技術與安全生產(chǎn)知識培訓,并參與駕駛人的定期考核。
(4)經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時提出整改措施并對整改情況進行檢查。
(四)、車輛調度科科長“一崗雙責”
1、車輛調度科科長崗位職責
(1)在公司經(jīng)理領導下進行工作。
(2)按照車輛使用管理規(guī)定,合理處理輕重緩急。
(3)負責車輛預約登記,做到服務熱情周到,工作細致、不出差錯。
(4)有計劃的調配使用車輛,作好新舊車輛行駛里程的統(tǒng)計,保證大修,報廢,更新等工作的進行。
(5)負責對申請用車的單車任務,性質等情況的登記上報。
(6)負責完成經(jīng)理安排的各種臨時性的任務。
2、車輛調度科科長安全生產(chǎn)職責
(1)認真做好本科室業(yè)務范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作。
(2)協(xié)助領導抓好運輸安全的審查、排查、檢查、驗收等評定工作,掌握公司車輛運行情況,為領導決策提供可靠的依據(jù)。
(3)協(xié)調相關部門,調查安全事故,消除隱患,避免交通事故的發(fā)生。
(4)協(xié)助定期組織安全大檢查,落實事故隱患的整改工作。
(5)對車輛安全生產(chǎn)工作進行指導,交流和推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
(五)、運輸科科長“一崗雙責”
1、運輸科科長崗位職責
(1)、在公司經(jīng)理的領導下,對公司運輸管理工作負具體責任;
(2)、負責組織并督查全公司范圍內(nèi)的各項運輸工作,組織參加運輸系統(tǒng)的安全質量標準化檢查:
(3)、負責召開運輸專業(yè)會議,推廣新技術、新裝備、新工藝,做好業(yè)務技術指導和總結評比工作;
(4)掌握每臺車輛的技術情況和人員思想情況,杜絕病車上路,對駕駛員進行“四交代”(出車時間,路線,任務,注意事項)及時了解用戶的反映和駕駛員完成任務的情況。
(5)、協(xié)助開展公司運輸安全生產(chǎn)的有關指令、法規(guī)、標準等文件的貫徹實施;
(6)、積極主動完成好上級交辦的臨時性工作。
2、運輸科科長安全生產(chǎn)職責
(1)認真做好本科室業(yè)務范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作。
(3)協(xié)助領導抓好運輸安全的審查、排查、檢查、驗收等評定工作,掌握公司車輛運行情況,為領導決策提供可靠的依據(jù)。
(4)協(xié)調相關部門,調查安全事故,消除隱患,避免交通事故的發(fā)生。
(5)協(xié)助組織安全大檢查,落實事故隱患的整改工作。
(6)協(xié)助組織開展安全生產(chǎn)教育活動,對駕駛員安全駕駛工作進行指導,交流和推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
(六)、專職安全員“一崗雙責”
1、專職安全員崗位職責:
(1)努力學習和掌握各種安全生產(chǎn)業(yè)務技術知識,不斷提高業(yè)務水平,做好本職工作。
(2)堅持原則,秉公執(zhí)法,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程和安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,制止違章指揮、違章操作行為。
如遇有重大險情,有權要求暫停生產(chǎn),并及時上報公司進一步處理。
(3)協(xié)助科長并配合有關部門做好對新員工安全生產(chǎn)教育和作業(yè)人員的安全培訓工作。
(4)參與對各崗位的安全措施的審核,并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、指導、服務。
(5)完成安全科長交辦的其它工作。
2、專職安全員安全生產(chǎn)職責
(1)了解各車輛生產(chǎn)情況,深入現(xiàn)場檢查、督促指導和協(xié)調駕駛人員安全生產(chǎn)工作。
(2)參加每月一次的安全檢查,負責做好記錄,草擬事故隱患通知書等工作。
(3)認真調查研究,解決安全隱患問題及時總結經(jīng)驗,促進各項規(guī)章制度和安全措施的貫徹和落實,改進安全生產(chǎn)管理工作。
(4)參與公司內(nèi)部安全檢查,監(jiān)督各科室對查出的安全隱患整改
(5)做好各種安全資料的記錄、保管、歸檔工作。
第10篇 公司各部門員工管理制度怎么寫
員工管理是一個企業(yè)中最需要重視的一項管理,如何對各部門員工進行合理的管理呢請閱讀企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供的公司各部門員工管理制度。
1. 綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
1.1負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報.
1.3負責公司的對外公關接待工作。
1.4為總經(jīng)理起草有關文字材料及各種報告。
1.5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調。
1.7負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。
1.8負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
1.9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1.10負責公司公務車輛管理。
1.11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。
1.12負責公司辦公用品的管理。
1.13負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1.14分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
1.17員工績效考核,薪酬管理。
1.18員工社會保險的各項管理。
1.19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
1.20人員檔案管理及人事背景調查。
1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
1.22負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執(zhí)行。
1.23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1.24負責公司員工工傷事故的處理。
1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1.26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
2. 財務部2.1公司財務預算、決算、預測。
2. 2編制財務計劃。
2. 3編制會計報表。
2. 4擬寫財務狀況分析報告。
2. 5負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。
2. 6負責建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。
2. 7對各種單據(jù)進行審核。
2. 8負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。
2. 9處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。
2. 10負責公司稅務處理工作。
2. 11與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協(xié)調與溝通,政府文件的執(zhí)行。
2. 12監(jiān)督公司不合理費用開支。
2. 13公司全盤賬務業(yè)務處理。
3.銷售部3.1負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
3. 2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
3. 3組織合同評審工作。
3. 4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3. 5負責產(chǎn)品的售后服務,負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
3. 6負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
3. 7負責建立公司營銷資料庫。
4. 技術部
4.1負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術調查、工廠布局。
4.2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3產(chǎn)品技術標準、技術參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術文件的制定和管理。
4.4對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā),促進公司進步。
4.5生產(chǎn)過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。
4.6向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。
4.7負責建立公司技術資料庫。
4.8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。
4.9按照技術工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。
5.生產(chǎn)部
5.1負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
5.2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務。
5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。
5.4時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5.5合理使用設備,提高設備使用率。
5.6負責公司設備管理。
5.7在保證產(chǎn)品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。
5.8嚴格按照質量標準程序要求把好產(chǎn)品質量關。
5.9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5s標準搞好有關工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。
5.11制定設備操作規(guī)范,指導生產(chǎn)員工按章操作。
5.12負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
5.13負責公司水、電、氣的管理。
6. 采購部
6.1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。
6.2負責編制公司物資管理相關制度。
6.3負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。
6.4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。
6.5負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6.6負責建立公司物資比價體系。
6.7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
6.9嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。
并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
7. 質量部
7.1負責建立公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。
7.2負責對產(chǎn)品品質的全過程管理。
7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質量檢驗。
7.4對質量異常情況進行追蹤分析及處理。
7.5對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。
7.6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
7.7負責公司計量管理工作。
7.8收集客戶對本公司產(chǎn)品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。
7.9買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。
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第11篇 公司各部門員工管理制度格式怎樣的
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1. 綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
1.1負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報.
1.3負責公司的對外公關接待工作。
1.4為總經(jīng)理起草有關文字材料及各種報告。
1.5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調。
1.7負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。
1.8負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
1.9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1.10負責公司公務車輛管理。
1.11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。
1.12負責公司辦公用品的管理。
1.13負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1.14分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
1.17員工績效考核,薪酬管理。
1.18員工社會保險的各項管理。
1.19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
1.20人員檔案管理及人事背景調查。
1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
1.22負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執(zhí)行。
1.23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1.24負責公司員工工傷事故的處理。
1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1.26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
2. 財務部2.1公司財務預算、決算、預測。
2. 2編制財務計劃。
2. 3編制會計報表。
2. 4擬寫財務狀況分析報告。
2. 5負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。
2. 6負責建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。
2. 7對各種單據(jù)進行審核。
2. 8負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。
2. 9處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。
2. 10負責公司稅務處理工作。
2. 11與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協(xié)調與溝通,政府文件的執(zhí)行。
2. 12監(jiān)督公司不合理費用開支。
2. 13公司全盤賬務業(yè)務處理。
3.銷售部3.1負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
3. 2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
3. 3組織合同評審工作。
3. 4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3. 5負責產(chǎn)品的售后服務,負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
3. 6負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
3. 7負責建立公司營銷資料庫。
4. 技術部
4.1負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術調查、工廠布局。
4.2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3產(chǎn)品技術標準、技術參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術文件的制定和管理。
4.4對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā),促進公司進步。
4.5生產(chǎn)過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。
4.6向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。
4.7負責建立公司技術資料庫。
4.8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。
4.9按照技術工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。
5.生產(chǎn)部
5.1負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
5.2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務。
5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。
5.4時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5.5合理使用設備,提高設備使用率。
5.6負責公司設備管理。
5.7在保證產(chǎn)品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。
5.8嚴格按照質量標準程序要求把好產(chǎn)品質量關。
5.9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5s標準搞好有關工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。
5.11制定設備操作規(guī)范,指導生產(chǎn)員工按章操作。
5.12負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
5.13負責公司水、電、氣的管理。
6. 采購部
6.1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。
6.2負責編制公司物資管理相關制度。
6.3負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。
6.4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。
6.5負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6.6負責建立公司物資比價體系。
6.7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
6.9嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。
并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
7. 質量部
7.1負責建立公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。
7.2負責對產(chǎn)品品質的全過程管理。
7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質量檢驗。
7.4對質量異常情況進行追蹤分析及處理。
7.5對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。
7.6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
7.7負責公司計量管理工作。
7.8收集客戶對本公司產(chǎn)品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。
7.9買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。
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第12篇 公司各項活動組織工作責任制度
公司各項活動的組織工作責任制度
1、 輝煌季生日會
(1) 、活動時間:每季度舉辦一次集體生日晚會,日期定在每季度末或下一季度初,時間19:00至20:30
(2) 、活動準備:人力資源部將已確定的每季活動消息提前公布飯?zhí)眯麄鳈谂cqq群,收集報名參加當季集體生日晚會的生日員工名單
⑶ 、活動流程:高管祝詞-游戲、節(jié)目表演-點生日蠟燭、唱生日歌、切生日蛋糕-生日員工代表講話-抽取幸運壽星獎-頒發(fā)生日禮品
(4) 、活動經(jīng)費:平均預算在50元/人
2、 公司成立周年日工作流程:
(1) 出活動通知:包含(體育競賽、征文、文藝晚會)
(2) 策劃活動時間與方案:包括籃球、羽毛球、乒乓球、臺球、象棋、拔河等需要廠慶日前完成預賽,所有的決賽留在廠慶日舉行。
⑶ 彩排文藝晚會
(4) 策劃游園活動具體方案
(5) 統(tǒng)計各類獎項的獎金、證書與錦旗數(shù)量,提前準備好
3、 年終優(yōu)秀評選、文藝晚會
一、優(yōu)秀評選活動:
(1) 、公司優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀經(jīng)理由公司高管投票選舉
(2) 、 門市優(yōu)秀團隊由門市管理部+物流部經(jīng)理、助理、跟單員+行政部投票選舉
⑶ 、 門市經(jīng)理由門市管理部+物流部經(jīng)理、助理、跟單員+行政部投票選舉
(4) 、 門市財務由門市管理部+財務部+物流部跟單員投票選舉
(5) 、 門市倉管由門市管理部+行政部投票選舉投票選舉
(6) 、各部門優(yōu)秀員工由各部門成員投票選舉
二、 文藝晚會
(1) 與各部門經(jīng)理開會確定各部門節(jié)目名額,責任到個人;
(2) 收集節(jié)目后在晚會之前進行第一輪彩排,對不足的提出改善意見再進行第二輪彩排;
⑶ 安排后勤人員:主持人、dv拍攝人員、照相人員、司儀、音樂負責人、禮品負責人等;
(4) 統(tǒng)計好獎金與獎項,提前采購準備好;
(5) 在晚會結束之前不得讓員工提前離場,需安排保安維持現(xiàn)場秩序;
(6) 統(tǒng)計節(jié)前在廠人數(shù)采購春節(jié)禮包,對于平常沒有聚餐的部門人員給予發(fā)放春節(jié)補助100元/人。
4、 年初開工典禮
1、 確定開工典禮的時間,人力資源部成員需在初七到達公司做好相關準備工作;
2、 需要準備的東西:
(1) 、拜神元寶、蠟燭、大香(各三份)、鞭炮7寸(輝煌正門38萬頭,a、b車間
6.8 萬頭)(永固a車間18頭萬,b車間
6.8 萬頭)(百年正門18頭萬,車間
6.8 萬頭)
(2) 準備好拜神的雞3只、豬的右手3只、豬粉腸頭3條、燒酒3瓶、水果3份,煮雞酒的酒(要有非常濃的酒味)、面條、紅酒。
⑶ 、安排好人員每個人負責一個車間,輝煌、永固、百年核對時間,在吉時同時點響鞭炮(需注意拜神方位)
5、 年終放假前工作安排
1、 與監(jiān)察部討論安排春節(jié)值班。
(1) 先出通知讓參加值班的人員自愿報名,報名后需審核通過;
(2) 安排值班人員輪班時間,設置值班人員簽到簿和簽到點;
⑶ 放假前與保安及值班人員開會,交待清楚注意事項并組織按值班要求實地操作一次;
(4) 安排每天至少有一名高管到公司巡查值班;
(5) 安排人員在年廿九貼揮春;
(6) 寫好歡度春節(jié)的歡迎牌,做好春節(jié)后歡迎員工回公司的橫幅并安排人員在初五就掛好。
2、 春節(jié)留廠不返鄉(xiāng)人員要做好登記并統(tǒng)一安排宿舍;
3、 解決值班人員的就餐問題,安排飯?zhí)媒o他們使用;核算宵夜份量,提前采購方便面;
4、 放假后,人力資源部成員需延遲1-2天返鄉(xiāng),需與監(jiān)察部、保安部將各辦公室、各宿舍進行統(tǒng)一貼封條;
5、 將公司所有車輛全部統(tǒng)一收回,與行政部討論后安排春節(jié)車輛使用;
6、 統(tǒng)一安排羅定人員返鄉(xiāng)時間,費用在50元/人;
7、 春節(jié)值班人員費用50元/天,伙食費補助14元/天,大年
三十、 初
一、初二3天伙食費另補10元/天。
第13篇 公司各項行政工作制度
公司屬于行政部門管理的工作有很多,有些公司對于各項管理的制度制定的較為詳細,有些則簡單明了,以下整理的某公司各項行政管理制度的范本,可供參考。
一、總則
1、為了加強公司管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。
三、辦公設施管理
1、復印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品管理
1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領用人簽字領取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話,是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。
4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。
第14篇 某公司各種管理制度
公司各種管理制度
_鹽業(yè)公司管理制度
客戶接待制度
一、堅持“一切為客戶著想,一切為客戶服務”的宗旨,爭創(chuàng)一流服務。
二、接待客戶要熱情、禮貌,使用文明用語。
三、要堅持并落實好“首問負責制”和“一次性告知”制度。
四、耐心聽取客戶反映的情況和問題,細心解釋,嚴禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
五、回答客戶問題要簡明扼要,認真負責,處理問題不繞圈子,不擺架子,辦事要快,效率要高。
六、如不能當場回答或解決,有待請示、匯報、研究的事項,要向客戶說明情況,并承諾辦理時間。
七、如按規(guī)定不能辦理的事宜要耐心講清政策,說明不能辦理的原因。
八、建立經(jīng)理接待日制度:每月十日、二十五日為經(jīng)理接待日,由公司班子成員輪流值班,解決市場管理、群眾來訪等重大問題。
外出請銷假制度
為進一步規(guī)范機關日常工作管理秩序,加強工作紀律,嚴格干部職工外出請銷假程序,特制定本制度。
一、中層副職出差由分管局長批準,中層正職及局班子成員由局長批準,出行前均應向辦公室通報出行時間和地點。
二、同一處室的正副職領導原則上不得同時出差到外地,以免影響工作;若需較長時間外出,應經(jīng)局長或分管局長同意后,將自己分管負責的工作委托本處室其他人員代為辦理,不得出現(xiàn)工作脫節(jié)現(xiàn)象。
三、一般工作人員請假一天由處室負責人簽批,中層干部請假一天、職工二天以上(含二天)由分管局長審批,中層干部請假二天、職工一周以上(含一周)由局長審批。
四、職工請假應寫出書面請假條,送有關領導審簽后,交考勤人員登記、存查。
五、假滿后請假人應立即向審批領導報告,并到辦公室銷假,否則,一律按曠工處理。
六、各處室對各級、各部門邀請參加的各類慶典、會議等活動,經(jīng)局領導同意后,由局辦公室統(tǒng)籌安排,各處室不得擅自以單位名義參加。
鹽務局工作人員職業(yè)道德規(guī)范
一、熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義、堅持四項基本原則。
二、遵紀守法,服從組織。聽從指揮,令行禁止,嚴格遵守紀律和各項規(guī)章制度。
三、廉潔奉公、嚴于律己。對黨忠誠,不濫用職權、損公肥私、貪污受賄。
四、依法管理、公道正派。嚴格執(zhí)行國家的法律和各項鹽業(yè)法規(guī),秉公辦事,依法行政。
五、忠于職守、團結協(xié)作。互相支持、互相配合,盡職盡責。
六、科學管理,服務群眾。堅持實事求是,加強調查研究,少說空話,多辦實事。
七、維護社會治安、見義勇為。不打架斗毆,不賭博,不酗酒,不看黃色書刊、音像制品。
八、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約。任勞任怨,生活樸素,養(yǎng)成勤奮節(jié)儉的作風。
九、學科學、鉆業(yè)務,提高自身素質。做到精通業(yè)務,奮發(fā)向上。
十、發(fā)揚成績、謙虛謹慎,勇于開展批評與自我批評,糾正錯誤。
十一、遵章守紀,維護社會公德。文明禮貌、風紀嚴整,儀表端莊。
十二、敬老愛幼、鄰里和睦。大事講原則、小事講風格。
治安保衛(wèi)制度
一、機關內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作,必須貫徹“管理從嚴、預防為主”的方針,按“誰主管、誰負責”的原則,實行統(tǒng)一管理,分工負責,堅決落實形成人防與技防相結合的綜合管理措施。
二、切實加強檔案室、財務室、微機室、倉庫的安全保衛(wèi)工作。經(jīng)常檢查門窗、保險柜等防盜設施是否完好,消防器具是否齊備有效,電路、水路使用是否安全。發(fā)現(xiàn)隱患,應及時向辦公室報告,采取措施予以排除。
三、機關門衛(wèi)人員實行24小時值班制,加強夜間巡查。對外來辦理公務、洽談公務和探親訪友的人員,要仔細詢問,做好登記。
四、節(jié)假日期間,由辦公室統(tǒng)一安排人員輪流值班,值班人員要堅守崗位,認真做好值班記錄,對可能發(fā)生或出現(xiàn)的特殊情況要及時上報有關領導。
五、門衛(wèi)人員對進院車輛要嚴格控制,對載有大件易燃易爆等危險物品的車輛堅決拒絕進院,對載有大件物品出門的車輛要認真盤查。門衛(wèi)人員因玩忽職守造成物品丟失或不安全事故發(fā)生,將嚴肅追究其責任。
六、凡職工親屬來局探親、職工雇請的保姆及租房戶等須留住一個月以上者,要到局辦公室作登記,并辦理有關手續(xù)。機關職工要教育家屬及親友遵守機關治安保衛(wèi)制度,維護機關治安秩序。
衛(wèi)生管理制度
一、局機關院內(nèi)的衛(wèi)生實行統(tǒng)一管理,劃區(qū)負責的辦法,由辦公室統(tǒng)一劃分衛(wèi)生區(qū),確定責任人。
二、機關辦公樓內(nèi)工作人員每天上午提前十分鐘上班,對所負責的衛(wèi)生區(qū)和辦公室進行清掃整理,并保持全天清潔衛(wèi)生。
三、職工住宅樓衛(wèi)生,單月由東戶打掃,雙月由西戶打掃,下管一層。住戶不準在樓道擺放拖鞋、袋裝垃圾等雜物。
四、院內(nèi)公共場所不得隨意吐痰、亂扔垃圾或亂丟果皮、紙屑等雜物,不準在墻上亂寫亂畫。
五、院內(nèi)平時由辦公室安排人員進行打掃,并做好日常保潔工作,定期組織衛(wèi)生大掃除,做到院內(nèi)清潔衛(wèi)生無死角。搞好門前三包和“文明衛(wèi)生單位”創(chuàng)建活動。
六、辦公室定期對各衛(wèi)生區(qū)進行全面檢查,及時通報檢查結果,并按照有關規(guī)定對違規(guī)責任人予以處罰,檢查結果將作為評比年度“先進處室”的依據(jù)。
廉政建設制度
根據(jù)《中國**黨領導干部廉潔自律從政若干準則》,結合***、中紀委對黨風廉政建設作出的一系列規(guī)定,結合單位實際,制定本規(guī)定。
一、全體黨員、干部,特別是領導干部,要認真學習和實踐“____”重要思想,遵守中紀委關于黨政干部廉潔從政的有關規(guī)定。黨委和行政主要領導,要把廉政建設擺到重要議事日程,定期進行研究,經(jīng)常對黨員、干部進行廉潔奉公,遵紀守法教育。
二、各級黨政管理工作人員,在經(jīng)濟和業(yè)務交往中,不得收取回扣、傭金、紅包、提成費、好處費等非法酬金,不得利用職權和職務之便在有直接業(yè)務關系的單位收取咨詢費、獎金等各種錢物。
三、對于在業(yè)務交往過程中接收的禮品、禮金,無論價值多少,應在十日內(nèi)上交處理。
四、在公務活動中,各有關單位要嚴格控制接待用餐標準,并不得接受可能影響公正執(zhí)行公務的宴請。
五、各單位嚴禁私設小金庫,化大公為小公;嚴禁公款私存,化公為私。各種往來資金必須經(jīng)過財務部門,否則視為違紀,追究有關領導責任。
六、落實好廉政建設責任制,班子成員及各處室、單位每年度要與黨委簽定《廉政建設責任書》。
食鹽專營人員行為準則
遵紀守法堅持原則
實事求是愛崗敬業(yè)
服從領導聽從指揮
自尊自愛廉潔自律
表里如一言行一致
穿戴整齊舉止文明
熱情大方有問必答
尊老愛幼樂于助人
秉公辦事不謀私利
恪盡職守顧全大局
鹽產(chǎn)品倉儲保管制度
1、食鹽必須與工業(yè)鹽、非碘鹽分別存放,同類產(chǎn)品不同類別要分區(qū)存放。
2、進出庫頻繁的鹽產(chǎn)品配置于出入便捷的倉庫位置,以達先進先出的要求。
3、對每一堆垛鹽產(chǎn)品設置鹽產(chǎn)品標示卡,標示其品名、規(guī)格及數(shù)量,罰沒鹽產(chǎn)品要單獨存放,掛卡標明。
4、庫存鹽產(chǎn)品要作定期或不定期的盤點,做到帳物相符、帳帳相符。
5、鹽產(chǎn)品倉庫要保持干燥、衛(wèi)生,不得混存有毒有害物質。
6、 閑雜人員一律不準進入鹽產(chǎn)品倉庫。
質量管理制度
一、購進質量管理
(一)鹽產(chǎn)品購進后,即進行質量檢測,并將檢測結果填入鹽產(chǎn)品標示卡。
(二)運鹽車輛要清潔無污染,鹽產(chǎn)品不得與其它物資混裝或同載。
(三)搬運裝卸人員要無傳染病史,不野蠻裝卸。
二、倉儲質量管理
(一)庫內(nèi)鹽產(chǎn)品要分類、分垛、分區(qū)存放。
(二)倉儲設備齊全,防火、防潮、防污染功能良好,室內(nèi)通風良好。
(三)對庫存鹽產(chǎn)品的質量進行定期檢測。
(四)保持庫房環(huán)境整潔,無雜物堆積。
三、銷售質量管理
(一)銷售鹽產(chǎn)品的外包裝要干凈整潔,無破損、無污染。
(二)鹽產(chǎn)品質量要符合標準要求,罰沒鹽產(chǎn)品不得做為食鹽銷售。
(三)營銷人員要業(yè)務熟練,服務熱情,為用戶提供一流的服務。
(四)鹽產(chǎn)品銷售要保證計量準確,小包裝食鹽有明確的生產(chǎn)日期。
四、質量信息反饋與事故處理
(一)建立質量信息反饋系統(tǒng),對市場反饋的質量信息進行登記。
(二)對反饋的質量信息,要認真進行自查和調查,核實后及時上報。
(三)對出現(xiàn)的質量問題,要限時解決,維護消費者利益。
(四)對造成質量問題的責任人,要分清責任,進行追究處理。
食鹽專營服務承諾管理制度
一、嚴格按規(guī)定渠道購進鹽產(chǎn)品,不向市場供應劣質、變質食鹽。
二、嚴格按省、市局要求向市場投放鹽種,確保鹽業(yè)市場規(guī)范。
三、嚴格按規(guī)定區(qū)域進行銷售,不以任何形式向銷區(qū)外銷售食鹽產(chǎn)品。
四、嚴格執(zhí)行國家食鹽價格政策,不以任何理由和形式變相抬高鹽價,損害消費者利益。
五、堅決落實上級下達的食鹽計劃,保持合理的食鹽庫存,保障市場供應。
六、在全縣范圍內(nèi)合理布設食鹽零售網(wǎng)點,對應當發(fā)放《食鹽零售許可證》的,在申請人提出申請后15日內(nèi)辦理完畢,并且不收取任何費用。
七、對取得《食鹽零售許可證》的銷售網(wǎng)點,實行送鹽服務(電話:6331644)。一般情況下,在網(wǎng)點提出送鹽要求后24小時內(nèi)送達。
八、建立食鹽專營服務承諾監(jiān)督機制,聘請有關部門和社會人士擔任社會監(jiān)督員。
承諾服務熱線:6331644
舉報投訴電話:6327766
員工教育培訓計劃
一、公司全體員工要自覺學習政策理論、科學文化、法律法規(guī)知識和相關業(yè)務知識,提高專營工作水平。
二、公司要定期舉辦員工培訓班,每年不少于3次,員工必須經(jīng)培訓學習,考核合格后,方可持證上崗;連續(xù)兩次考核不合格的,調離專營崗位。
三、公司領導要根據(jù)形勢需要,及時提出新的學習計劃,確定學習內(nèi)容。
四、上級主管部門或地方政府部門組織的培訓學習,由經(jīng)理辦公會決定培訓人選。學習結束后,參加人員要寫出學習總結,進行專題匯報。
五、學習內(nèi)容主要應涉及到鹽業(yè)行業(yè)管理、鹽政執(zhí)法和食鹽專營的相關法律、法規(guī)、規(guī)章及各級人民政府的規(guī)范性文件,并結合本職工作進行相關的業(yè)務知識學習。
化驗員行為規(guī)范
一、作風嚴謹,實事求是。
二、業(yè)務熟練,操作規(guī)范。
三、愛崗敬業(yè),樂于奉獻。
四、嚴格檢查,不徇私情。
五、恪盡職守,不謀私利。
六、嚴密檢測,完整記錄。
七、設備完好,環(huán)境整潔。
八、牢記宗旨,服務專營。
化 驗 室 管 理 規(guī) 定
一、按規(guī)定完成食鹽理化指標和碘含量檢測,并出具檢驗報告。
二、負責化驗室設備和儀器、藥品、藥劑的安全使用和保管。
三、貴重儀器、藥劑的購進、使用、報廢要作好記錄。
四、各單項和全項化驗檢測要填寫檢測記錄單,并完整保存,裝訂成冊。
五、保持化驗室衛(wèi)生整潔,環(huán)境良好。
六、操作臺面設備、儀器配置合理,廢物、廢液處理得當。
檔案管理制度
一、文書歸檔
1、對有保存價值的各種材料,由各處室指定專人收集,保管,于次月底前交檔案室統(tǒng)一整理、歸檔。
2、公文歸檔:按平時歸檔與年終歸檔相結合的方式進行,平時可以歸檔的文件材料應及時歸檔,平時不能歸檔的文件材料也應歸入檔案盒內(nèi),在年底歸檔調整時,一并向檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有。
4、公文辦完后應及時將公文定稿、正本(二份)及時交檔案室歸檔。
二、檔案保管
1、設置能存放十年檔案的檔案室及相應的柜(架),室內(nèi)嚴禁存放它物。
2、各種機關文書檔案要集中統(tǒng)一保管,做到排列系統(tǒng),存放有序,整齊美觀,查找方便。
3、室內(nèi)配置防火、降溫、去濕設施,做好“八防(防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防火、防鼠、防蟲)”,實現(xiàn)“五無(無塵、無鼠咬、無霉變、無損毀、無雜物)”,確保檔案安全、完整。
三、檔案利用
1、檔案管理員應熟悉機關檔案的內(nèi)容和成份,編制必要的檢索工具和參閱資料,積極主動提供利用,做到查找迅速,準確方便。
2、外單位查閱檔案應持單位介紹信,并經(jīng)分管局長批準。
3、查閱檔案的人員必須愛護檔案,不得在檔案材料上圈點、劃線、折疊、污損,不得拆卷、調換和抽取材料。
4、檔案室建立檔案利用、借用登記薄,檔案管理人員應及時收集檔案利用效果,總結利用工作經(jīng)驗,不斷改進工作,努力為相關各項工作服務。
注:漁業(yè)、畜牧養(yǎng)殖用鹽按食鹽進行管理。
第15篇 公司各部門員工管理制度
員工管理是一個企業(yè)中最需要重視的一項管理,如何對各部門員工進行合理的管理呢請閱讀企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供的公司各部門員工管理制度。
1.綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
1.1負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。。
1.3負責公司的對外公關接待工作。
1.4為總經(jīng)理起草有關文字材料及各種報告。
1.5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調。
1.7負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。
1.8負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
1.9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1.10負責公司公務車輛管理。
1.11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。
1.12負責公司辦公用品的管理。
1.13負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1.14分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
1.17員工績效考核,薪酬管理。
1.18員工社會保險的各項管理。
1.19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
1.20人員檔案管理及人事背景調查。
1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
1.22負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執(zhí)行。
1.23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1.24負責公司員工工傷事故的處理。
1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1.26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
2.財務部
2.1公司財務預算、決算、預測。
2.2編制財務計劃。
2.3編制會計報表。
2.4擬寫財務狀況分析報告。
2.5負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。
2.6負責建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。
2.7對各種單據(jù)進行審核。
2.8負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。
2.9處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。
2.10負責公司稅務處理工作。
2.11與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協(xié)調與溝通,政府文件的執(zhí)行。
2.12監(jiān)督公司不合理費用開支。
2.13公司全盤賬務業(yè)務處理。
3.銷售部
3.1負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
3.2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
3.3組織合同評審工作。
3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3.5負責產(chǎn)品的售后服務,負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
3.6負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
3.7負責建立公司營銷資料庫。
4.技術部
4.1負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術調查、工廠布局。
4.2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3產(chǎn)品技術標準、技術參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術文件的制定和管理。
4.4對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā),促進公司進步。
4.5生產(chǎn)過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。
4.6向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。
4.7負責建立公司技術資料庫。
4.8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。
4.9按照技術工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。
5.生產(chǎn)部
5.1負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
5.2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務。
5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。
5.4時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5.5合理使用設備,提高設備使用率。
5.6負責公司設備管理。
5.7在保證產(chǎn)品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。
5.8嚴格按照質量標準程序要求把好產(chǎn)品質量關。
5.9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5s標準搞好有關工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。
5.11制定設備操作規(guī)范,指導生產(chǎn)員工按章操作。
5.12負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
5.13負責公司水、電、氣的管理。
6.采購部
6.1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。
6.2負責編制公司物資管理相關制度。
6.3負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。
6.4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。
6.5負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6.6負責建立公司物資比價體系。
6.7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
6.9嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
7.質量部
7.1負責建立公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。
7.2負責對產(chǎn)品品質的全過程管理。
7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質量檢驗。
7.4對質量異常情況進行追蹤分析及處理。
7.5對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。
7.6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
7.7負責公司計量管理工作。
7.8收集客戶對本公司產(chǎn)品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。
7.9買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。
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