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體系如何搭建
構建一套完善的辦公用品制度，首先要明確公司的核心業(yè)務需求。
1. 分析各部門的工作性質(zhì)，了解其對辦公用品的具體需求；2. 設定合理的預算，平衡成本控制與工作效率；
3. 制定采購流程，確保采購的透明度和效率；
4. 建立領用登記制度，跟蹤物品去向，防止浪費。
體系框架
公司辦公用品制度的框架應包括以下幾個部分：
1. 總則，闡明制度的目的和適用范圍；2. 辦公用品分類，詳細列舉各類常用物品；
3. 采購管理，規(guī)定采購程序、供應商選擇標準及驗收流程；
4. 發(fā)放與領用，設定領用權限、周期及記錄方式；
5. 維護與報修，規(guī)定保養(yǎng)規(guī)則及故障處理流程；
6. 廢舊物品處理，制定回收、處置或再利用的政策。
重要性和意義
辦公用品制度的建立，旨在1. 提升辦公效率，確保員工有充足的資源進行工作；2. 保障公司資產(chǎn)安全，防止資源流失；
3. 促進節(jié)約文化，降低運營成本；
4. 維護公平公正，避免因資源分配不均引發(fā)的矛盾。
制度格式
制度的書寫格式應清晰、規(guī)范，包括以下要素：
1. 標題明確，如“xx公司辦公用品管理制度”；2. 正文采用條款式結構，每項規(guī)定獨立成段；
3. 使用專業(yè)術語，如“庫存管理”、“定期盤點”；
4. 每條規(guī)則后附具體操作指引，確?？蓤?zhí)行性；
5. 結尾注明制度的生效日期及修訂記錄。
以上各點旨在構建一個高效、有序的辦公用品管理體系，但需注意，制度的實施需結合實際情況靈活調(diào)整，以適應公司發(fā)展變化。在日常管理中，還需定期評估制度效果，及時進行優(yōu)化和完善。
辦公用品制度范文
第1篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理制度怎么寫
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
(九)
第一條 為使辦公室辦公設備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。
第二條 計算機1.計算機是公司的固定財產(chǎn),任何人不得私自外借。
每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。
2. 系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計算機管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自 病毒防火墻。
3. 每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡配置。
4. 計算機及網(wǎng)絡出現(xiàn)故障要及時告知計算機管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過程,以便快速修復。
5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。
6. 下班時使用人員必須 計算機,辦公室負責監(jiān)督、檢查。
第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。
辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養(yǎng)維修。
第四條 各部門人員下班后應及時 門窗、電燈、空調(diào)等設施,各部門負責人負責監(jiān)督檢查。
第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進行處罰或賠償。
第2篇 公司勞保辦公用品配額使用制度
公司勞保、辦公用品配額使用制度
一、本著加強勞保、辦公用品使用管理、促進節(jié)約使用的原則和理念,養(yǎng)成個人良好習慣而制訂本制度。
二、污水處理站勞保及辦公用品實行定額管理。
三、污水處理站在月初3天內(nèi)根據(jù)本部門的勞保用品和辦公用品配額,向后勤倉庫領取。
四、污水處理站運營主管負責勞保及辦公用品在部門內(nèi)配發(fā),并登記存檔,每月上報核對。
五、臨時增加的勞保、辦公用品需臨時申報,經(jīng)主管批準后方可領取。
六、各人員領用的辦公用品、勞保用品,應妥善使用與保管,不可浪費,秉持以壞(舊)換新的更換原則。
七、勞保用品配額和辦公用品配額見本辦法附表一。
第3篇 某裝飾公司辦公用品管理制度
裝飾公司辦公用品管理制度
第1條 辦公物品管理規(guī)定:
(一)辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發(fā)放、電腦及附屬設備的購置與管理。
(二)公司各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室,辦公室根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后購置。
(三)所需辦公用品、低值易耗品和通信設備,須經(jīng)總經(jīng)理批準,由辦公室負責購置,然后登記入賬。
(四)發(fā)放辦公用品時,應做好出賬登記,并由領用人簽領。
(五)備品保管實行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫房整齊,賬、單、物一致。
(六)各部門的耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當事人賠償。
(七)辦公室負責收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品。
(八)辦公室每季度對公司的辦公用品進行一次盤點,落實各辦公區(qū)域的辦公用品責任人,監(jiān)理辦公用品統(tǒng)計一覽表并登記在案。
第2條 辦公用品的采購和使用:
(一)辦公用品的采購:由各部門每月初提出購物申請,在“以舊換新”的情況下填報購買計劃單,由辦公室匯總,交財務部審核,呈總經(jīng)理批示,按批示購置并登賬入庫。
(二)辦公用品的領用:各部門領用辦公用品原則上采用“以舊換新”制,即在領用新的辦公用品時須將原來舊的或已損耗的辦公用品交回辦公室,辦公室才發(fā)新的辦公用品。
(三)辦公用品通過造冊發(fā)放后,由承領人保管,認為損壞或遺失照價賠償,正常報廢的報批核銷。
第3條 全員厲行節(jié)支的規(guī)定:
(一)空調(diào)開啟規(guī)定:冬天8℃以下(含)可開放暖氣,夏天30℃(含)以上可開放冷氣,辦公室內(nèi)一律不準私自用取暖器,違者罰款10元/次。
(二)認真籌措資金,合理使用資金,節(jié)約資金,資金的使用做到一個蘿卜一個眼;購買貨物要貨比三家,既不浪費而又保證質(zhì)量;做到算了再吃。
(三)公司的長途電話由辦公室負責管理,若各部門由外聯(lián)公事需掛長途電話時,經(jīng)部門經(jīng)理同意到辦公室登記、備案后方可辦理。杜絕用公司電話打私人電話,違者罰款20元/次。
(四)盡職盡責的使用物品、保管物品,確保固定資產(chǎn)不流失,節(jié)約每一分錢,做到供應合理化、節(jié)約化。
(五)因業(yè)務需要宴請時應盡量安排在酒家,宴請時由部門直接請示總經(jīng)理同意后方可實施,違者餐費不予報銷,在外宴請的,事后如實憑票報帳,多報亂報者以1罰10,并予以嚴肅懲處。
第4篇 公司辦公用品領用管理制度怎么寫
公司辦公用品領用管理
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、 每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、 發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、 領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。 附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標準
(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標準
(2)
3、 《
第5篇 公司辦公用品管理制度(8)
公司辦公用品管理制度(八)
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
二、公司辦公用品分類
公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。
實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。
三、公司辦公用品采購
1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準,總經(jīng)理批準。
2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領用管理
公司根據(jù)辦公用品分類,進行不同的領用方式:
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。
管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。
貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。
實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
五、公司辦公用品借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。
2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
第6篇 某公司辦公用品管理制度怎么寫
f公司辦公用品管理制度1辦公用品的分類
1.1 基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。
1.2 日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;
1.3 特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;
1.4 其他急用用品;2辦公用品配置
2.1 基礎辦公用品配置
2.1.1 基礎辦公用品配置標準由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;
2.1.2 基礎辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;
2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置
2.2.1 每月25日由各部門報《辦公用品領用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后,由總經(jīng)辦專人負責采購;3辦公用品管理
3.1 辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;
3.2 辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務部;
3.3 辦公用品的采購和領用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符;4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定
4.1 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負責印制;
4.2 員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制;
4.3 新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;
4.4 印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;
4.5 信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制;
第7篇 房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照合理、必須、節(jié)約的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預算價,按相關程序和管理權限報有關領導審批 。
四、各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得辦公室核準。
五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、員工領用物品均需填寫物品領用單。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫報廢申請單,由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批準后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。
第8篇 a房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度
e房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度
1.0為了加強公司辦公用品的管理,嚴格庫房的管理程序,特制定本制度。
2.0辦公用品的采購程序
2.1每月26日―27日各部門上報辦公用品采購計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,庫房、辦公室核對后,總經(jīng)理審批,然后由采購部門統(tǒng)一購買。
2.2申購單原件留申購部門,復印件一式三份,一份交采購部門,一份交庫房作為采購物品辦理入庫依據(jù),一份交財務部門作為報銷依據(jù)。
2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領用單,若庫房沒有,由辦公室負責填寫申采購部門采買。審批程序同一項,申購單份數(shù)同二項。
22.4臨時需購買物品,應由申購部門填寫申購單,審批程序同一項,申購單份數(shù)3.0辦公用品的入庫程序
3.1購回的物品,采購人員憑發(fā)票將物品交于部門負責人驗收品質(zhì)是否合格,庫房驗收數(shù)量、價格是否與發(fā)票相符。
3.2驗收合格后,庫房開入庫單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會計聯(lián)交采購人員,三聯(lián)倉庫聯(lián)由倉庫保管。入庫單應有采購部門負責人簽字。采購人員憑原始發(fā)票及會計聯(lián)到財務中心報銷。
4.0辦公用品的領用程序
4.1各部門領用辦公用品需填寫“辦公用品領用單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領取。
4.2庫房憑手續(xù)齊全的領用單開出庫單,并由部門經(jīng)理簽字確認,第二聯(lián)交于財務記帳。
5.0辦公用品管理措施
5.1每月25日盤點庫存,核對帳實。庫房填制盤點表,與會計帳物料用品余額核對,若有不符,應及時查明原因,并予以說明。
5.2辦公室每月末根據(jù)庫存余額,對余額為零的常用辦公品作適量的補充。
5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個)、筆記本(一本)、名片夾。計算器(按照崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書機等按部門統(tǒng)一領取。
5.4周三上午為辦公用品領用時間。
5.5每部門指定專人領用,其余人員不得私自到辦公室領取。
5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領一次,一次只領用一只,且以舊換新。
5.7若辦公用筆丟失,自行負責,不得從辦公室補領。
5.8庫房必須給每人建立“辦公用品個人使用卡”一式二份,領用辦公用品時,同時登記卡片;離職時憑使用卡辦理交接手續(xù)。
第9篇 _房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公用品管理制度(五)
第一章 總則
第一條 為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。
第二條 本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第二章 辦公用品采購
第三條 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。
1、集中采購由行政管理部負責并管理。
2、集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。
3、實行定期計劃批量采購供應。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。
4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權各部門自行采購。
5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,經(jīng)班組負責人審定同意后,交行政管理部批準同意后,實施采購任務。
6、必需品、采購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、結算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領用數(shù)量及單價,編制明細表經(jīng)確認后報財務劃轉(zhuǎn)。
第三章 辦公用品的分發(fā)領用
第四條 各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第五條 接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之后,有關人員要進行核對,并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第六條 發(fā)送室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
第七條 用品分發(fā)后應做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第四章 辦公用品管理
第八條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品并列入領用卡,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,并報相關領導同意后,到相關人員處理報廢注銷手續(xù)。
第十二條 辦公用品(價格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第十三條 公司對辦公用品的使用情況,實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。
第五章 附則
第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改時亦同。
第10篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理制度格式怎樣的
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
(九)
第一條 為使辦公室辦公設備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。
第二條 計算機1.計算機是公司的固定財產(chǎn),任何人不得私自外借。
每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。
2. 系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計算機管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自 病毒防火墻。
3. 每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡配置。
4. 計算機及網(wǎng)絡出現(xiàn)故障要及時告知計算機管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過程,以便快速修復。
5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。
6. 下班時使用人員必須 計算機,辦公室負責監(jiān)督、檢查。
第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。
辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養(yǎng)維修。
第四條 各部門人員下班后應及時 門窗、電燈、空調(diào)等設施,各部門負責人負責監(jiān)督檢查。
第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進行處罰或賠償。
第11篇 公司日常辦公用品管理制度（1）
公司日常辦公用品管理制度(一)
一、日常辦公用品的分類:
日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復印機墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特征是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重復使用的物品;
二、辦公用品的申購、采購流程
各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計劃,統(tǒng)一匯總后編制申請單,部門經(jīng)理依據(jù)該部門實際情況審核簽字,而后將申領物品清單報行政部,行政部依據(jù)庫存情況,列出待購物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準后,方可購買;
行政部在購買日常辦公用品時,應本著經(jīng)濟節(jié)約,確保質(zhì)量的原則,確定辦公用品供應商時,應提供三份以上的報價,結合以前購采情況,進行對比選擇,財務部定期對購買情況進行審核并向公司常務經(jīng)理提交調(diào)查情況;
三、記帳與保管
行政部采購日常辦公物品后,依照實際采購數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉(zhuǎn)入明細分類帳目《公司物品領用表》,各類物品增減情況、領用情況、結余數(shù)量應帳目清晰,帳實相符。
四、各部門主管審批辦公用品領用計劃時應以歷史記錄為依據(jù),結合實際情況進行調(diào)整,行政部保留對不合理申領行為質(zhì)詢、駁回的權利;
五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領;
六、易耗管理品由于具有可重復使用性,員工在申領辦公用品時,應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值;
七、辦公用品未經(jīng)批準不得私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實際情況予以處罰;
八、員工離職時,應將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關欄目中予以確認后,方可報財務部辦理結算手續(xù)。
第12篇 某公司辦公用品管理制度格式怎樣的
f公司辦公用品管理制度1辦公用品的分類
1.1 基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。
1.2 日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;
1.3 特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;
1.4 其他急用用品;2辦公用品配置
2.1 基礎辦公用品配置
2.1.1 基礎辦公用品配置標準由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;
2.1.2 基礎辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;
2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置
2.2.1 每月25日由各部門報《辦公用品領用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后,由總經(jīng)辦專人負責采購;3辦公用品管理
3.1 辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;
3.2 辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務部;
3.3 辦公用品的采購和領用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符;4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定
4.1 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負責印制;
4.2 員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制;
4.3 新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;
4.4 印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;
4.5 信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制;
第13篇 公司辦公用品的采購發(fā)放制度
公司辦公用品的采購、發(fā)放制度
一、公司設有總務人員負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。
二、為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費,所有辦公用品都由總務管理員統(tǒng)一訂購。
三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗,確定訂購數(shù)量。
四、對有些部門提出的特殊需求,可選擇直接去商店購買。
五、根據(jù)商品購進價格,制作辦公用品價目表。
六、公司內(nèi)部購買辦公用品,需執(zhí)內(nèi)部代金券,價格與購進價等同。
七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點,庫存不足及時購進。
八、設立內(nèi)部購、銷登記臺帳,每月統(tǒng)計、公布發(fā)放數(shù)量、費用公布。
執(zhí)行部門: 責任人簽名:
第14篇 公司辦公用品領用管理制度
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
第15篇 公司辦公用品領用的管理制度
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、 每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、 發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、 領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
