第1篇 愛心聯(lián)盟服務(wù)隊(duì)2023年度總結(jié)會活動方案
原創(chuàng): 愛心聯(lián)盟服務(wù)隊(duì)
愛心聯(lián)盟自2023年正式成立到今年,以關(guān)愛抗戰(zhàn)老兵為主線,以環(huán)保宣傳、興師助教、扶貧濟(jì)困為輔助,得到社會各界愛心人士愛心企業(yè)的無私支持,在那些堅(jiān)強(qiáng)的特殊家庭寒門學(xué)子、抗戰(zhàn)老兵們的激勵感召鞭策下,我們不忘初心,砥礪前行,使愛心聯(lián)盟的紅馬甲已經(jīng)成為赤城的的抹靚麗風(fēng)景,受到了社會各界的廣泛認(rèn)同和贊譽(yù)。為了總結(jié)我們一年來所走過來的公益路,也為了我們今后更穩(wěn)健前行,愛心聯(lián)盟管理團(tuán)隊(duì)擬于2023年12月23日召開2023年度年會。為使活動圓滿成功開展,特制定本方案。
一、活動主題:
愛,我們永遠(yuǎn)在路上
二、活動目的:
通過年會活動,回顧和總結(jié)愛心聯(lián)盟一年來所走過的道路,共同探討愛心聯(lián)盟今后的發(fā)展方向及明確今后的發(fā)展目標(biāo);通過年會活動,增進(jìn)志愿者之間的交流了解,促進(jìn)愛心聯(lián)盟公益理念的強(qiáng)化,增強(qiáng)愛心聯(lián)盟的公益凝聚力和向心力!
三、活動時(shí)間:
2023年12月23日
四、活動地點(diǎn):
赤城新華生態(tài)園
五、活動組織:
愛心聯(lián)盟年會籌備工作組
六、組織成員:
海闊天空、大米哥、郭 哥、榮 耀、幸福星、太陽
燕 兒 飛、李林榮、光 子、曉 萍、大莉
七、職責(zé)分工:
1、綜合協(xié)調(diào)組:天空
工作職責(zé):負(fù)責(zé)活動的綜合協(xié)調(diào)及總統(tǒng)籌;
2、安全保障組:(責(zé)任人)幸福星
工作職責(zé):負(fù)責(zé)活動的安全保障、協(xié)調(diào)車輛調(diào)配、 活動安全警示、應(yīng)急醫(yī)療保障、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
3、會務(wù)接待組:(責(zé)任人)燕兒飛、 曉 萍、秀、李林蓉
工作職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動的接待服務(wù)工作,即:會務(wù)簽 到、紀(jì)念品發(fā)放、外來志愿者及家屬食宿安排、招呼應(yīng)酬及會務(wù)服務(wù),并負(fù)責(zé)整個(gè)活動經(jīng)費(fèi)的資金保管及使用安排;
4、后勤工作組:(責(zé)任人)郭哥、幸福星、李林蓉
工作職責(zé):負(fù)責(zé)活動的餐飲安排及席間酒水安排、負(fù)責(zé)活動場地的安排布置、負(fù)責(zé)活動后勤物資的采買及保管;
5、宣傳工作組:(責(zé)任人)光子、太陽、榮耀
工作職責(zé):負(fù)責(zé)活動文字資料、影像資料的采集存檔及活動的網(wǎng)絡(luò)報(bào)道,負(fù)責(zé)宣傳橫幅、會旗、會標(biāo)的制作懸掛,負(fù)責(zé)活動全過程序列攝影,負(fù)責(zé)特殊嘉賓的邀請;
6、晚會節(jié)目組:(責(zé)任人)大米哥、紅紅、大莉
工作職責(zé):負(fù)責(zé)晚會的節(jié)目安排及統(tǒng)籌、負(fù)責(zé)晚會的組織實(shí)施、負(fù)責(zé)晚會的節(jié)目主持。
八、活動議程及時(shí)間安排:
12月23日
14:30—16:30,四周年年會座談會;
由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭
愛心企業(yè)代表致辭
由天空介紹一年來的工作和新一年的工作計(jì)劃;
由大米哥宣讀優(yōu)秀志愿者的決定
由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀志愿者頒獎
由郭哥介紹一年來公益活動的感受
由優(yōu)秀志愿者代表發(fā)言
播放一年活動視頻集錦
志愿者簽名活動
16:30——17:30,志愿者交流;
17:30——19:00,年會晚宴;
19:00——21:00, 聯(lián)歡晚會;
根據(jù)時(shí)間安排和志愿者意愿,分別安排回訪和看望特殊家庭及助學(xué)學(xué)生家庭,并根據(jù)志愿者時(shí)間自行安排參觀景區(qū)。當(dāng)日具體活動安排視情況靈活確定。
九、其它
1、 本次活動仍按愛心公益慣例實(shí)現(xiàn)aa制,凡參加者每人100元,(小孩不收取aa費(fèi)用),如費(fèi)用不夠,已有志愿者承諾補(bǔ)足,如有剩余,納入愛心基金;
2、活動在充分體現(xiàn)熱烈隆重的前提下,本著節(jié)儉的原則開展;
3、活動組委會成員,原則上也是本次活動的志愿者,需身體力行盡職盡責(zé)而為之;以上各組責(zé)任人及成員按安排各執(zhí)其事,未上以上各組安排名單的志愿者敬請見事做事;
4、此次活動是自發(fā)組織自行參與,一切安全事宜與本活動籌備組無關(guān)。