第1篇 2023年采購經(jīng)理年度工作總結范文
我部分在今年是重新組建的部分,半年來,順利的完成了全年采購計劃、發(fā)送貨任務和工程分包任務,這和全部分員工的努力配合密切相關。
部分員工設置7人部分經(jīng)理:
庫管員:___(現(xiàn)任新疆庫管兼財務)
商務:
工程分包核算員:
司機:
部分主要工作內容負責公司貨物的日常采購、投標詢價、供給商的開發(fā)和評估、采購合同的簽訂、請款。貨物的保管以及進庫、出庫治理。工程分包的招標工作以及對工程分包價格的審核和工程合同的簽訂。負責公司銷售貨物的發(fā)送運輸工作。
部分工作宗旨:團結合作積極配合支持前臺熱情工作
重要性:我部分的工作任重道遠,承擔著與公司本錢密切相關的幾大類業(yè)務,采購、物流、工程分包已成為公司本錢治理的重要一部份,本錢如同'冰山'一角,公司比如一艘航行在大海中的'油輪'。'冰山'露出來的只是一小部份,看不見的大部份是埋躲在海底,埋躲的'冰山'直接影響到'油輪'的沉浮。采購價格公道化,降低采購本錢、物流本錢、工程分包本錢將是一項重要任務。公道規(guī)劃采購,確保主要庫存貨物的充足供給,滿足零星貨物及時采購,降低缺貨風險。采購商品質量好壞直接決定了本企業(yè)工程質量好壞。采購是企業(yè)和資源市場的關系接口,是企業(yè)外部供給鏈的操縱點。物流采購是企業(yè)科學治理的開端。
配合、支持:積極全力支持前臺部分各項工作,從采購--發(fā)貨--送貨--尋找工程施工隊--簽定工程分包合同,認真完成前臺部分所需每項工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發(fā)揮了后備軍的作用。商務職員為了采購到物美價廉的貨物,天天不厭其煩地與供給商溝通。嚴格執(zhí)行采購功能,天天詢價、比價、議價及訂貨、交貨的跟催與協(xié)調、物料來源的開發(fā)與價格調查、退貨與索賠等工作。確保主要庫存貨物的充足供給,零星貨物及時采購,庫管員認真負責,備貨、發(fā)貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出進庫手續(xù)的執(zhí)行,收發(fā)貨記錄,定時盤點進出貨物,做到有據(jù)可查、有序可循。定期上報庫存貨物缺損與積存庫存情況,督促客戶經(jīng)理極時出貨,公道調整庫存,減少新增積存庫存。司機安全行車,全年無重大行車事故,提貨、送貨、長途發(fā)貨、完成后勤運輸工作。公道規(guī)劃送貨線路和發(fā)貨途徑,降低物流用度,節(jié)省開支。對本部分的車輛定期清洗、保養(yǎng)、故障及時排除,保證公司車況良好。工程核算員不辭辛勞地到采購市場收集工程材料資料、詢價。與分包工程隊談判、簽約,利爭節(jié)省每一分工程分包用度。嚴格執(zhí)行本部分工作流程,采購價格公道化,降低采購本錢、物流本錢。配合其它部分做好采購、倉庫、分包各項工作,確保了公司治理體系正常運行。
不足:在日常的工作中我們還有很多做的不足的地方,商務對部份產(chǎn)品性能、規(guī)格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價格。這些都需要在今后的工作中加強個人專業(yè)知識學習和向公司技術部、客戶部同事學習相關產(chǎn)品來不斷進步部分整體水平。配合公司其它部分資金回攏,使資金周轉加快。工程分包還在起步階段,工程隊伍只有11莢冬但能滿足項目經(jīng)理要求的卻很少,有些價格高、有些技術能力不夠,在今后我們還會不斷地增加新的施工隊伍,讓施工隊伍加進到我們的技術專業(yè)培訓中來,不斷進步他們的施工水平,以滿足項目經(jīng)理需求。
配合支持是我們后臺部分的本職工作,優(yōu)質的服務、學習專業(yè)知識、進步工作效率、全身心的投進到日常的工作中往。
第2篇 采購經(jīng)理2023年度考核個人工作總結范文
2023年,在區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導下,我中心以政府采購誠信建設為中心,一方面改革創(chuàng)新,提高采購效率;一方面規(guī)范操作,確保廉潔采購。經(jīng)過全體干部職工的共同努力,較好地完成了各項工作任務。全年共完成政府采購任務98350.6萬元,節(jié)約資金4470.6萬元,資金節(jié)約率4.6%,公開招標比率達95.4%?,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、主要做法及成效
(一)深化改革,采購效率進一步提高
一是預選供應商采購取得實效。2023年,中心深入推進預選供應商采購新舉措。經(jīng)過積極探索,預選供應商采購項目已擴大到家具貨物、物業(yè)管理、律師咨詢服務、會計中介服務、修繕裝修裝飾工程、教學設備設施等六大類。全年共完成預選采購項目108個,占采購項目總數(shù)的14.5%,采購額3296.7萬元,占采購總額的3.4%,節(jié)資率為7.9%。
預選供應商采購不僅節(jié)約了財政資金,縮短了采購周期,而且擴大了采購單位的自主權,極大地方便了采購單位。從中心開展的預選供應商采購滿意度調查結果看,采購單位評價為“非常滿意”和“滿意”的占91.7%,“一般”的占8.3%,“不滿意”的為零。采購三科及時對預選供應商采購工作進行了認真總結,并形成報告上報區(qū)政府。
二是商場供貨采購穩(wěn)步實施。經(jīng)過多方調研、制定方案、開發(fā)軟件模塊等前期準備,按照商場供貨模式統(tǒng)一、供貨商場統(tǒng)一、商品類別統(tǒng)一以及監(jiān)督管理統(tǒng)一的“四統(tǒng)一”的原則,中心與天虹、蘇寧、國美、順電4家大型商場簽訂了供貨協(xié)議,確定了打印機、速印機、碎紙機、投影儀、掃描儀、復印機以及空調7個類別的供貨商品;并于11月下旬正式啟動了商場供貨采購。此舉將為政府采購提速增效注入新的動力。
三是不斷壓縮時限提速提效。中心積極向內挖潛,不斷壓縮采購時限,努力提速增效。綜合科及時受理、轉辦采購項目,各相關科室提前介入;緊急項目采購,開辟綠色通道,特事特辦,即到即辦。3月1日,新修訂的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》實施后,中心進一步壓縮采購時限,公開招標項目在采購單位確認招標文件10天后就可完成采購,比往年至少提前10天。
四是持續(xù)改進規(guī)范采購文件。中心組織采購一科、二科,經(jīng)過反復研討,完成了公開招標采購文件通用模板、競爭性談判、單一來源采購文件模板以及貨物、工程和服務類采購文件專用模板的修訂工作;新編制了廚房設備類招標文件模板、非公開招標采購的公示模板,為采購工作順利、高效進行奠定了基礎。
五是積極提升協(xié)議采購水平。采購三科經(jīng)過充分準備,在7月15日啟用了市定的協(xié)議采購商品庫。同時,與市政府采購中心積極協(xié)調,適當擴大了協(xié)議供貨代理商的數(shù)量,優(yōu)化了新一輪協(xié)議采購的招標方案,使協(xié)議采購商品、服務和價格緊密與市場接軌,從而滿足了采購單位的個性化需求。此外,有效解決了我區(qū)獨立維護協(xié)議采購商品信息數(shù)據(jù)更新滯后的問題,與市里保持同步,進一步提高了采購效率。全年貨物類協(xié)議采購總額3934.9萬元。
六是著力破解醫(yī)療項目難題。針對近年來醫(yī)療設備采購中存在的廢標率較高、供應商競爭不充分導致投標價格競爭不足等問題,采購一科歷時近半年,對近4年我區(qū)醫(yī)療設備采購情況進行了深入調研。通過詳實的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,剖析深層次原因,并有針對性地提出在采購預算范圍內設定最高限價等建議,得到財政部門的支持。此舉為有效破解醫(yī)療設備采購中存在的難題,切實提高醫(yī)療設備采購成功率奠定了基礎。起草的《龍崗區(qū)近四年醫(yī)療設備政府采購情況報告》,已上報區(qū)政府。
(二)積極主動,服務水平進一步提升
一是加強溝通主動上門服務。為確保采購項目順利進行,一年來,中心主要領導帶隊,主動上門與區(qū)教育局、公安分局、衛(wèi)生局、龍崗街道、坂田街道等采購單位溝通協(xié)調有關項目采購事宜,一起分析探討提出項目需求,積極采取措施,現(xiàn)場解決項目采購難題。
二是重點項目全程跟蹤服務。區(qū)住建局大芬油畫交易廣場整體租賃采購項目是我區(qū)推進產(chǎn)業(yè)轉型升級的重點項目,也是區(qū)領導重點督辦的項目。該項目屬較新的運營服務采購項目,采購需求復雜,且社會關注度高。從中心領導到承辦科室高度重視,采購一科指定專人初步審查采購申報方案后,及時組織有關方面專家和采購單位代表召開標前預審會,進行系統(tǒng)化論證,進一步完善招標方案;同時安排專人全程跟蹤服務,確保項目順利完成招標采購。
區(qū)城管局垃圾滲濾液處理設備采購項目預算金額高,申報時采購需求不明確。采購一科專門成立工作小組全程跟蹤,反復上門耐心細致溝通;并組織了標前預審,使采購單位進一步明確采購需求。最終,該項目一次性招標成功。
三是切實為采購參加人排憂解難。中心開展供應商行賄犯罪檔案查詢工作之初,投標供應商未按規(guī)定提供證明材料造成廢標的現(xiàn)象時有發(fā)生。采購二科急供應商之所急,逐一打電話告知投標供應商,提醒他們按要求及時辦理相關手續(xù),受到不少供應商的好評。
由于部分采購單位對我區(qū)協(xié)議采購政策的調整不夠熟悉,在市定的協(xié)議采購商品庫啟用后,有30多家采購單位仍繼續(xù)向已失去我區(qū)協(xié)議采購代理商的資格的供貨商采購辦公用紙,涉及總采購額達26.8萬元,到區(qū)財政國庫支付中心報賬時遇到困難。鑒于這一實際情況,本著方便采購單位的原則,中心領導和采購三科先后多次到區(qū)財政局及國庫支付中心協(xié)調,并專門致函說明有關情況,最終促成了這一問題的解決。
四是邀請采購單位人員集中學習交流。為提升采購單位從業(yè)人員的業(yè)務素質,9月,我們組織各街道政府采購工作人員到中心跟班學習業(yè)務技能,并邀請各街道及部分區(qū)直機關事業(yè)單位政府采購工作人員集中進行業(yè)務交流,共同研究解決有關問題,贏得了采購單位的普遍贊譽。
(三)深入推進,誠信建設取得顯著成效
一是誠信教育形式多樣。3月至5月,中心派出科長和業(yè)務骨干,配合龍城街道、坪地街道、區(qū)教育局舉辦了“依法規(guī)范誠信采購”培訓班;9月,舉辦了全區(qū)政府采購“三紀”教育暨業(yè)務培訓班,對全區(qū)采購單位的從業(yè)人員集中開展了誠信守法教育培訓。同時寓教于樂,舉辦了“我為廉潔城區(qū)做貢獻”主題演講、中秋廉政燈謎會等形式多樣的廉潔誠信教育,筑牢中心干部職工的思想防線。此外,還補充完善了“廉政誠信文化長廊”,印制了“廉政誠信文化月歷”,分發(fā)給中心干部職工和采購單位,營造了濃厚的誠信教育氛圍。
二是制度體系逐步建立。結合新修訂實施的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》等法律法規(guī),中心單獨或會同區(qū)財政部門陸續(xù)出臺了6項誠信管理制度;建立了誠信建設專項檔案,政府采購各方參加人的失信行為都記錄在案。實施近一年來,收到良好成效。
三是強化監(jiān)管嚴格獎懲。中心積極做好評審現(xiàn)場監(jiān)管,要求所有評委現(xiàn)場簽訂《誠信評標承諾書》。切實加強對供應商的誠信監(jiān)管,在采購文件中增加了10項供應商誠信責任及不誠信行為扣分方法,要求供應商提供《行賄犯罪檔案查詢告知函》;并在協(xié)議采購系統(tǒng)中增加了對不誠信供應商的屏蔽功能。同時,配合區(qū)財政部門加大對不誠信供應商的處罰力度,全年共查處16家違法違規(guī)供應商(比上年增加了10家),通過龍崗區(qū)政府采購網(wǎng)“不誠信行為曝光臺”予以公開曝光。凡有不誠信行為記錄的供應商,再參加我區(qū)政府采購項目投標,中心依照相關規(guī)定予以扣分,供應商還須繳納一定的誠信保證金。
中心要求采購人優(yōu)先選擇無不誠信行為記錄的供應商為中標人,對優(yōu)質服務供應商實行合同續(xù)簽等獎勵措施。“誠信激勵、失信受罰”的誠信監(jiān)管機制已逐漸形成。
此外,中心開展了中介代理機構委托采購項目檔案存檔工作,切實加強對中介代理機構的誠信監(jiān)管,努力營造誠信代理的良好氛圍。
四是嚴格自律規(guī)范操作。結合廉政風險防控工作的開展,中心對近年來制定的工作流程、規(guī)章制度進行了全面梳理和修訂完善,編制、公開了《職權目錄》、《工作流程》和《廉政風險防控示意圖》,全體干部職工還簽訂了《廉潔誠信承諾書》。目前,中心建立各類工作規(guī)范達95項并已匯編成冊認真實施。此外,嚴把采購文件制作關,從源頭上預防和杜絕“間接操作”、“暗箱操作”等違規(guī)違紀行為的發(fā)生。
中心扎實有效的誠信建設,贏得了社會各方的廣泛關注和一致好評。市政府采購中心、市檢察院、省《黨風廉政》雜志社、省預反腐敗局、韶關樂昌市紀委、江西九江市紀委等有關單位領導,先后蒞臨我中心考察。10月18日,區(qū)人大常委會副主任段小貝率部分區(qū)人大代表蒞臨我中心專題調研誠信建設工作,并給予高度評價。
(四)多措并舉,監(jiān)管力度進一步加大
一是繼續(xù)加大社會監(jiān)督力度。中心聘請了20名區(qū)黨代表、人大代表和政協(xié)委員作為政府采購特邀監(jiān)督員,在對重大采購項目的開評標進行現(xiàn)場監(jiān)督的同時,對政府采購工作進行全方位監(jiān)督。全年共有27個項目邀請監(jiān)督員27人(次)參與評標現(xiàn)場監(jiān)督,有力促進了政府采購工作的公平、公正。
二是積極開展合同履約監(jiān)管。根據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》的新規(guī)定,監(jiān)督科從8月起,積極開展了采購合同備案工作。截至12月底,共收到需報備的合同158份,已審核153份,發(fā)現(xiàn)問題及時退回采購單位重新修改。此外,還進一步加強了合同履約情況的跟蹤管理,情況良好。
三是認真做好質疑投訴處理。中心制定了《項目質疑和投訴內部協(xié)調制度》,進一步完善處理機制。監(jiān)督科共受理供應商質疑16宗。經(jīng)認真調查核實,只有1宗質疑有效,其余15宗均維持原評審結果,質疑有效率僅為6.3%,比去年下降32.8%。所有質疑我們均在法定期限內作出答復。此外,還調查處理了區(qū)有關部門轉來的10宗投訴及信訪件。
四是切實加強內部監(jiān)督管理。監(jiān)督科切實加大監(jiān)督力度,全年共抽查了57個采購項目,發(fā)現(xiàn)操作超時等問題及時督促相關科室予以糾正。中心修訂完善了《行政過錯責任追究實施細則》,增加了經(jīng)濟處罰措施。針對個別工作人員工作作風、工作紀律中出現(xiàn)的問題,實施了責任追究。其中,4人受到書面訓誡、1人書面檢討,另1人不僅書面檢討還被通報批評并受到經(jīng)濟處罰。
(五)長抓不懈,隊伍建設進一步加強
一是班子自身建設切實加強。隨著中心領導班子的配齊,我們按計劃深入開展了“五好”班子創(chuàng)建活動。中心領導班子做出了“五項”集體承諾;召開了“善團結、共奮進”專題組織生活會,制定了發(fā)揚民主作風、增進團結協(xié)作的具體措施;班子成員認真貫徹執(zhí)行民主集中制,努力加強自身建設,為推動政府采購事業(yè)再上新臺階提供了有力的組織保證。
二是黨風廉政教育扎實有效。中心通過召開全體干部職工大會、支部組織生活會、“領導帶學”、觀看視頻直播、集中觀看反腐倡廉專題電教片等形式,組織全體黨員和干部職工深入學習黨的__大、省十一次黨代會等有關會議和文件精神;并組織黨員干部赴海豐縣彭湃烈士故居參觀學習,開展共產(chǎn)主義理想信念教育。結合“紀律教育學習月”和誠信建設,組織開展了“一把手”上廉政黨課、政府采購“三紀”教育培訓、“行為規(guī)范大家議”、廉潔從政談心、“我為廉潔城區(qū)做貢獻”演講比賽、中秋廉政燈謎會、“一月一書”讀好書等教育活動,從思想上筑牢干部職工拒腐防變的根基。
三是業(yè)務學習培訓深入持久。中心每月定期組織集體業(yè)務學習活動,全年共組織集體業(yè)務學習8次,研討議題40個;同時,組織開展了與市及兄弟區(qū)同行的業(yè)務交流。此外,還組織開展了網(wǎng)絡在線學習、參加黨校自選課程培訓、健康養(yǎng)生知識講座等一系列學習培訓,提升干部職工的綜合素質。全年共舉辦各類學習培訓活動20多次,約790人(次)參加。
四是黨建群團活動蓬勃開展。中心黨支部以創(chuàng)先爭優(yōu)為主線,扎實開展黨建工作。根據(jù)區(qū)委部署,中心選派一名優(yōu)秀黨員掛職平湖新南社區(qū)副書記,駐點開展幫扶工作;中心領導多次深入新南社區(qū),調研結對幫扶工作情況,積極幫助社區(qū)解決了一批熱點、難點問題。組織黨員干部深入黨群共建結對的平湖系統(tǒng)電子有限公司黨支部走訪慰問,送去一批健康有益的各類書籍;多次赴“雙到”扶貧點東源縣雙江鎮(zhèn)寨下村走訪慰問,并送去70多件家具和辦公用品。在全省“扶貧濟困日”活動中,中心黨員和干部職工積極獻愛心,兩次共捐款1.3萬多元。今年接收了4名黨員,3名預備黨員如期轉正,黨員隊伍不斷壯大,并成立了黨員志愿者服務分隊。中心黨支部順利通過區(qū)直機關工委的考核檢查,一名黨員被區(qū)委評為“創(chuàng)先爭優(yōu)”優(yōu)秀黨員。
工青婦組織充分發(fā)揮作用,積極組織開展工間操訓練等健康有益的文體活動。在全區(qū)工間操比賽中,中心參賽隊榮獲三等獎。
五是自查自糾整頓機關作風。針對中心一名臨聘人員在區(qū)紀委機關作風明察暗訪中出現(xiàn)的問題,中心專門召開班子會議研究處理,責令其作出深刻的書面檢查,給予經(jīng)濟處罰,并在全中心予以通報批評。同時,召開作風整頓動員大會再部署,要求全體干部職工舉一反三,深入開展自查自糾,進一步嚴明工作紀律,增強執(zhí)行力。中心領導班子及監(jiān)督科進一步加強監(jiān)督檢查,以此為契機,推進中心作風建設常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。
六是文秘會務工作精益求精。綜合科按時保質完成公文辦理工作,共起草、審核各類公文400多份,處理收文1020份;精心組織各類會務活動70多次,中心承辦的全區(qū)機關“廉潔城區(qū)、誠信建設”座談會及區(qū)人大代表調研中心誠信建設等活動均圓滿成功,受到各級領導的一致好評。
此外,共發(fā)表新聞信息稿件4,圓滿完成了區(qū)委辦下達的黨政信息考核指標;積極組織協(xié)調,順利完成了2部電視專題片的撰稿及攝制工作。
七是政務公開工作成效顯現(xiàn)。綜合科逐步建立政務信息公開工作的長效機制,及時更新、補充了“龍崗政府在線”中心相關信息。全年共發(fā)布業(yè)務公告1350多條,更新其他信息35條。中心在“龍崗政府在線”部門新增文章排行榜和子網(wǎng)站流量排行榜上均名列第二,受到區(qū)政務公開辦的充分肯定。
八是后勤服務工作保障有力。綜合科進一步加強網(wǎng)絡系統(tǒng)建設管理,順利完成了政務光纖網(wǎng)絡的接入以及評標視頻監(jiān)控系統(tǒng)與區(qū)電子監(jiān)察系統(tǒng)的對接。開辦了保證金專用賬戶,嚴格財務收支管理;同時,積極做好住房公積金繳納工作。此外,固定資產(chǎn)、食堂、車輛等后勤管理進一步加強,為中心各項工作的順利開展提供了有力的保障。
二、存在的主要問題
1、采購合同管理亟待完善。從中心對采購合同審核的情況來看,突出的問題是,采購單位與供應商未在規(guī)定時間內簽訂合同,或合同簽訂后采購單位未在規(guī)定時間內辦理備案手續(xù)。此外,一些采購單位簽訂的采購合同還存在錯漏之處。在已審核的153份合同中,有75份因存在各種問題需修改而被退回,退回率達49%。
2、采購單位誠信監(jiān)管有待加強。有的采購單位在申報項目采購時,提交的采購參數(shù)存在嚴重的傾向性或排他性,試圖通過設置采購參數(shù)來達到采購意中產(chǎn)品的目的。片面追求高標準配置,設置不合理條款,不僅使供應商投標難度加大,無形中減少了投標供應商,難以形成更充分的競爭,從而造成采購項目質疑投訴和廢標的情況較多。
3、中心隊伍管理還存在薄弱環(huán)節(jié)。區(qū)紀委機關作風明察暗訪發(fā)現(xiàn)的問題,從一個側面反映出中心內部管理存在的不足。個別同志的紀律意識、責任意識有待進一步提高,工作作風還不夠扎實,有的工作尚未落實到位。
第3篇 采購經(jīng)理年度總結范文
首先我先介紹一下有關于采購部的相關事宜。
采購部主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題
采購經(jīng)理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程
8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
一、材料采購工作情況
8份生產(chǎn)形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的,為公司節(jié)省采購成本。
相信采購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!