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第1篇 ____年光棍節(jié)晚會活動工作總結范文
活動前:策劃部寫了一份詳細具體的活動方案,讓整個活動都有條不紊的進行。在宣傳方面,我們采用了條幅,海報,宣傳單和網絡等多種形式相結合,爭取讓林大的每一個人都了解此次活動。
2.活動中
11日早上,在7點之前,我們的會員將光棍節(jié)營養(yǎng)早餐送到寢室,讓參加晚會的觀眾有一個美好溫馨的節(jié)日早晨。
晚上六點,在老干部活動中心上演了一場聲勢浩大的文藝晚會,邀請的嘉賓有喻林傳媒協(xié)會指導老師張老師,學團主席,團宣常副、副部長、分部部長,廣播臺臺長,喻林上任會長及舉辦方的各位會長、其他友好協(xié)會的會長。
晚會以輕舞飛揚的復古舞開場,接下來有太極協(xié)會精彩的《刀劍如夢》,維風動漫社的cosplay展示,新疆藝術協(xié)會的民族樂隊,征集節(jié)目優(yōu)美單曲、個人舞蹈、電子琴演奏、歌舞串燒等,還有我們喻林協(xié)會的話劇、單曲,愛琴海吉他協(xié)會的炫酷樂隊,云嶺文化協(xié)會經典唯美的歌舞劇,低調bbo_協(xié)會會長的超級bbo_表演,還有武術協(xié)會精彩的雙節(jié)棍表演,此外,以男女搭檔完成的游戲環(huán)節(jié)更是推動了晚會的高潮,而以愛為主題的拍賣環(huán)節(jié)也更好的詮釋了晚會的主題。
3.活動后:晚會結束后,喻林真誠的感謝了為此次活動奉獻了自己一份力量的所有組織和個人。
成功之處在籌備階段,做出了很多創(chuàng)新的地方,包括征集節(jié)目、座位排號、游戲策劃等,都給人一種不一樣的感覺和享受,為后面活動的效果和影響提供了全面的指導。
2.采用了全面的宣傳方式——條幅、海報、宣傳單以及網絡,每種宣傳都互相搭配。特別是條幅的制作上、懸掛上都大大的彰顯的晚會的吸引力。
3.門票奇缺。我們印制了600張票,實際只發(fā)放400張,發(fā)票三天。前兩天發(fā)票量便突破預期安排,最后不得不在最后兩天有限制的發(fā)放了120多張站票,憑借門票總預計晚會當場的觀眾為700人左右,這對老干部活動中心來說是一個巨大的挑戰(zhàn)和突破;當然,這要歸功于前期宣傳的效果。
4.晚會現(xiàn)場爆滿,達到了700多人次,且觀眾熱情高,積極性好。
5.此次的節(jié)目都是精心挑選的,無論是各大協(xié)會的特色還是征集節(jié)目,在質量上較以往有了很大的創(chuàng)新和提高,且形式多樣,各具特色。
6.此次晚會的游戲是精心策劃和籌備,并嘗試。在晚會過程中對象場氛圍起到了相當好的推動效果。
7.晚會過程中的時間把握的非常好,與預算的180分鐘差離不大,效果很好。
8.除了邀請廣播臺的主持外,協(xié)會會員也參與其中,且很好的適應了初次主持的挑戰(zhàn),給自己一次充分展示的機會。
9.參與此次活動的十家協(xié)會,由原先的不熟悉變成了友好的兄弟協(xié)會,期間,大家在各個方面都相處融洽,合作的非常愉快!
10.將以愛為主題的活動詮釋的很好,融入愛心,引導了一種特別的文化,履行了協(xié)會“愛心傳媒”的宗旨。
11.通過此次活動,沉默了一年的協(xié)會在此時一炮打響,知名度大大提高,為以后的發(fā)展奠定了相當好的基礎。
12.自招新以來,這是協(xié)會舉辦過的最大一次活動,讓新會員更加深刻的了解了自己的協(xié)會,同時協(xié)會也給了會員們一個實實在在的交代與展示。
失敗之處資金問題。此次活動的外聯(lián)贊助現(xiàn)金只有350元,雖然發(fā)票賣早餐收入了400元左右,但是整個晚會的花銷還是在1100元左右,資金空缺400元,www.haozongjie.com這對于毫無收入的協(xié)會來說是一筆難以彌補的嚴重虧損,不過雖然我們將怕賣環(huán)節(jié)的280元現(xiàn)金轉贈給了啟明星愛心社,但是整個活動在資金方面的彌補還是缺乏前期的工作投入。
2.整個活動前的準備工作不是很足,節(jié)目沒有彩排過,而且期間有很多節(jié)目臨時改動,給主持人造成了很大的不便;另外輕舞飛揚的開場舞在質量和細節(jié)上都有大的問題,直接導致晚會的開場一片蒼白。
3.協(xié)會內部組織方面也出了很大問題,首先是我不敢放手讓會員們去做,事必躬親,把權力和事情全都攬過來自己做,沒有把會員們的積極性調動起來,而且所有的事由我做,直接導致我忙得一塌糊涂,各方面工作開展應接不暇(如:游戲環(huán)節(jié)的道具和獎品沒準備);其次是會員們沒有找到屬于自己的位置,缺少主動性,沒法鍛煉出自己的領導組織能力;而且其他大三與大二之間的溝通和相互理解少了點。
4.活動前,晚會現(xiàn)場的準備工作做得不足。包括會場布置、人員安排,直接導致嘉賓、對號入座的觀眾席等座位都顯得很亂,雖然一部分要歸結于協(xié)會內部工作人員太少、觀眾太多外,主要還是自己的安排問題。
5.晚會現(xiàn)場控制方面做的欠缺,個別節(jié)目音響沒有控制好,影響了節(jié)目的質量。
6.節(jié)目秩序安排的不盡合理,包括歌曲的搭配、太極協(xié)會的演出以及開場舞,以至于給觀眾帶來的些許不快、疲勞。
7.今年邀請的協(xié)會太多,雖然一方面提升了活動的質量和影響度,但是約束了我們協(xié)會自己的自由,包括節(jié)目編排和門票的發(fā)放。
改進
通過舉辦此次活動,我們總結出了以上各點成功和失敗之處,我想重點描述下以下改進參與協(xié)辦的協(xié)會邀請的太多,6個就可以了。我們以后可以在征集節(jié)目上多花點力氣。而且,少邀請些協(xié)會可以讓我們有的門票收入,彌補資金的空缺。
2.一定要訓練自己的人員學會外聯(lián)贊助方面的各項工作。
3.協(xié)會要發(fā)展不能以“”這個活動為自己的品牌活動,要將目光放長遠一點,所以“東林之窗”的建立很迫切。
最后,我們相信,成功的地方我們將會更好更合理的發(fā)揚和延續(xù),讓喻林的每一個人都繼承這種成功之道,合理的應用到以后的各項活動當中;而對于失敗的地方,則更應該銘記和反思,不能在同一個地方栽兩個跟頭。只有繼承成功和改進錯誤,才能使協(xié)會更好的發(fā)展下去,才能有資本爭創(chuàng)百年老品牌,才能有愛心傳媒的力量!