第1篇 青協(xié)內(nèi)部培訓(xùn)工作總結(jié)
青協(xié)內(nèi)部培訓(xùn)工作總結(jié)
由于新入干事對(duì)涉及應(yīng)用文寫作方面知之甚少，容易導(dǎo)致一些工作中的失誤。鑒于此，我們面向信工青協(xié)干事進(jìn)行了一次內(nèi)部培訓(xùn)。現(xiàn)將基本情況匯報(bào)如下。
一、講課涉及的范圍
這次培訓(xùn)包括六種常用文體的應(yīng)用文寫作格式，分別為計(jì)劃、總結(jié)、通知、倡議書、介紹信及證明信。
二 講課方式
將所講內(nèi)容分為六節(jié)，每節(jié)即對(duì)應(yīng)一種寫作格式，一節(jié)一節(jié)的完成。每一節(jié)大致上都分為四個(gè)部分，即定義、特點(diǎn)、要素和基本格式。了解了定義，我們就能做到有的放矢，選擇一種適當(dāng)?shù)奈捏w；了解了特點(diǎn)，就能熟悉應(yīng)用文寫作過程中需要注意的事項(xiàng)；了解了要素，就能明確清晰的表達(dá)；了解了基本格式，就能夠把握整體結(jié)構(gòu)。在每一節(jié)的最后，都會(huì)舉個(gè)典型例子配合前面的講解。
講課過程中，有些需要注意的細(xì)節(jié)都會(huì)讓干事記錄下來，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1計(jì)劃。（一）計(jì)劃是用書面語言表達(dá)出來的，對(duì)一定時(shí)期的特定工作或?qū)W習(xí)事先進(jìn)行安排或打算．（二）與一般文體相比，計(jì)劃有三個(gè)特點(diǎn)：首先是預(yù)見性，其次是科學(xué)性，再次是實(shí)踐性．（三）由于各行各業(yè)工作性質(zhì)不同，計(jì)劃內(nèi)容千差萬別。但是，不論哪種類型的計(jì)劃，都具備三個(gè)要素：一是目的，二是措施，三是步驟。其中，措施就是為達(dá)到目標(biāo)所需要的措施和方法，步驟就是工作的程序和時(shí)間的安排與要求。（四）計(jì)劃的基本格式：標(biāo)題，正文，落款。標(biāo)題即計(jì)劃的名稱，而正文一般是由前言、計(jì)劃事項(xiàng)、結(jié)語三部分組成。
2總結(jié)。（一）總結(jié)的三個(gè)特點(diǎn)：首先是經(jīng)驗(yàn)性，其次是概括性，再者是理論性。（二）總結(jié)一般可分為三部分：標(biāo)題，正文與落款。
3通知。（一）通知有很多種，但一般用于告知某一事項(xiàng)或交流某些信息。（二）通知的格式一般包括標(biāo)題、主送單位或個(gè)人、正文、結(jié)尾四個(gè)部分。（三）寫通知時(shí)有三忌，一忌羅嗦，二忌條理不清，三忌無謂的客套寒暄。
4倡議書。（一）倡議書是個(gè)人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)時(shí)所采用的一種專用書信。（二）倡議書的格式：標(biāo)題、稱謂、正文、落款。（三）倡議書的寫作，要注意做到以下四點(diǎn)：一是對(duì)象要選準(zhǔn)，二是理由要充分，三是措施要可行，四是行文要?jiǎng)忧椤＃ㄈ┏h書具有鼓動(dòng)性，行文時(shí)帶有激情，文章才有感染力號(hào)召力，才能動(dòng)員更多的人來參加這項(xiàng)活動(dòng)。
5介紹信。（一）介紹信作為一種專用書信，主要用于社會(huì)組織在派出人員去其他單位和部門聯(lián)系工作商辦事務(wù)參加會(huì)議和參觀學(xué)習(xí)時(shí)證明該派出人員身份，并說明所接洽的事務(wù)。（二）介紹信的格式。一是標(biāo)題，二是稱謂（注意在其后加冒號(hào)），三是正文（寫被介紹人的姓名、身份以及前往接洽的事項(xiàng)），四是祝頌語（表示對(duì)對(duì)方的感謝和向接洽單位提出的希望和要求），五是落款（在正文的右下方寫明發(fā)出介紹信的單位名稱或個(gè)人姓名，加蓋公章，接著在下一航寫清寫信時(shí)間）。
6證明信。（一）證明信是證明某人身份經(jīng)歷或者有關(guān)事件的真實(shí)情況的專用書信。（二）證明信一般是有四個(gè)部分組成。一是標(biāo)題，在第一行中間常冠以“證明信” 、“證明”或?qū)懨鳌瓣P(guān)于某某同志情況的證明”。二是稱呼，頂格寫上需要證明的單位名稱，之后加冒號(hào)。三是正文，是證明信的主體部分。另起一行，空兩個(gè)寫明被證明事項(xiàng)的全部事實(shí)，語言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)明扼要。寫完所證明的問題以后，另起一航空兩格，加“特此證明”四字作總結(jié)，不寫祝愿勉勵(lì)之類的話。四是書名和日期，必須蓋章，否則證明無效。（三）證明信撰寫時(shí)，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是、言之有據(jù)，語言要準(zhǔn)確，文字書寫要清晰工整字跡清楚
三 培訓(xùn)流程
講完應(yīng)用文的六種格式后，由各部部長(zhǎng)根據(jù)需要布置一種格式的寫作。干事寫好后，交由各部部長(zhǎng)檢查，不合格的即重寫，至合格為止。最后，各部部長(zhǎng)將所有作業(yè)集中起來，交由秘書部保存，留底，作為以后對(duì)干事考評(píng)的依據(jù)。
四 存在的問題
1 個(gè)人能力有限，不可能做到面面俱到，難免遺漏之處。
2 由于時(shí)間倉促，范例講解不太充分，導(dǎo)致干事們不能完全理解所講的知識(shí)。
五 補(bǔ)充
對(duì)于干事來說，這次學(xué)習(xí)不妨說是任務(wù)，既然是任務(wù)，我們就要保質(zhì)保量的完成，還是就是要講求效率。為了讓他們?cè)谳^短的時(shí)間內(nèi)掌握更多的東西，我們強(qiáng)調(diào)了下紀(jì)律問題。培訓(xùn)應(yīng)該在嚴(yán)肅并且互動(dòng)的要求下開展，以聽課，做筆記為主，但如果有問題應(yīng)該提出來大家一起討論。
雖然是在學(xué)校，但我們?cè)趯懽鬟@類文體時(shí)，仍然要做到正式。
信息工程學(xué)院青年志協(xié)會(huì)
__年11月16日
