- 目錄
第1篇 2023年5月文檔管理個(gè)人總結(jié)
酷貓寫(xiě)作精心整理了《2023年5月文檔管理個(gè)人總結(jié)》，望給大家?guī)?lái)幫助!
在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫(xiě)，但經(jīng)過(guò)一番詳細(xì)的思考，我理清了思路。在這里，我們對(duì)如何進(jìn)行文檔管理分三個(gè)階段來(lái)闡述。
1、生成期文件的管理
生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過(guò)程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門(mén)及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時(shí)找出文件的管理系統(tǒng)。對(duì)此類(lèi)文件的管理，可建立以下一個(gè)流程：文件→文件套→雜志匣→文件柜。
按事由用文件夾對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi);按照一件事一個(gè)文件套的原則，每個(gè)人準(zhǔn)備若干個(gè)文件套;按類(lèi)別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對(duì)文件類(lèi)別進(jìn)行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中;把文件套整齊地?cái)[放在輕便雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任人外出或離職時(shí)，務(wù)必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到整潔美觀并易于分類(lèi);由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索;每個(gè)人都應(yīng)該備有“使用中的輕便雜志匣”，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來(lái)，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個(gè)人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時(shí)性地存放文件資料;使用開(kāi)放式文件架，檢索、管理都很方便，避免文件私有化。
2、保存期文件的管理
有些保管在辦公室里的文件過(guò)了幾年后利用率就會(huì)下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對(duì)此類(lèi)文件建議建立一個(gè)“保存中心”的形式進(jìn)行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類(lèi)，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷(xiāo)毀。而對(duì)于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過(guò)，如果使用保存型文件夾將會(huì)更經(jīng)濟(jì)一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費(fèi)空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟(jì)的地方建立“保存中心”。
3、文件的廢棄
保管型文件隨著時(shí)間的流逝，其利用價(jià)值會(huì)降低，如果不及時(shí)清理，就會(huì)泛濫成災(zāi)。堅(jiān)決要扔掉不需要與過(guò)期的文件，減少文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費(fèi)用。參照之前所述的文件管理方法，對(duì)于文件的廢棄，可按照一下的方法進(jìn)行：
(1)、按文件進(jìn)行廢棄;
(2)、按文件夾進(jìn)行廢棄;
(3)、按項(xiàng)目進(jìn)行廢棄;
(4)、按顏色進(jìn)行廢棄。
隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生。對(duì)于電子文件的管理，需要注意以下幾個(gè)方面。
1、對(duì)電子文件要進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地管理，要進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)。通過(guò)分類(lèi)、標(biāo)引、組合，使電子文件存儲(chǔ)處于一種有序狀態(tài)。
2、對(duì)電子文件要定期、及時(shí)的進(jìn)行備份。以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。
3、由于電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的今天，要做好電子文件的保密工作，即準(zhǔn)確設(shè)定電子文件的訪問(wèn)權(quán)限。
第2篇 2023年3月文檔管理個(gè)人總結(jié)范文
在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫(xiě)，但經(jīng)過(guò)一番詳細(xì)的思考，我理清了思路。在這里，我們對(duì)如何進(jìn)行文檔管理分三個(gè)階段來(lái)闡述。
1、生成期文件的管理
生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過(guò)程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門(mén)及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時(shí)找出文件的管理系統(tǒng)。對(duì)此類(lèi)文件的管理，可建立以下一個(gè)流程：文件→文件套→雜志匣→文件柜。
按事由用文件夾對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi);按照一件事一個(gè)文件套的原則，每個(gè)人準(zhǔn)備若干個(gè)文件套;按類(lèi)別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對(duì)文件類(lèi)別進(jìn)行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中;把文件套整齊地?cái)[放在輕便雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任人外出或離職時(shí)，務(wù)必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到整潔美觀并易于分類(lèi);由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索;每個(gè)人都應(yīng)該備有“使用中的輕便雜志匣”，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來(lái)，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個(gè)人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時(shí)性地存放文件資料;使用開(kāi)放式文件架，檢索、管理都很方便，避免文件私有化。
2、保存期文件的管理
有些保管在辦公室里的文件過(guò)了幾年后利用率就會(huì)下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對(duì)此類(lèi)文件建議建立一個(gè)“保存中心”的形式進(jìn)行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類(lèi)，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷(xiāo)毀。而對(duì)于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過(guò)，如果使用保存型文件夾將會(huì)更經(jīng)濟(jì)一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費(fèi)空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟(jì)的地方建立“保存中心”。
3、文件的廢棄
保管型文件隨著時(shí)間的流逝，其利用價(jià)值會(huì)降低，如果不及時(shí)清理，就會(huì)泛濫成災(zāi)。堅(jiān)決要扔掉不需要與過(guò)期的文件，減少文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費(fèi)用。參照之前所述的文件管理方法，對(duì)于文件的廢棄，可按照一下的方法進(jìn)行
(1)、按文件進(jìn)行廢棄;
(2)、按文件夾進(jìn)行廢棄;
(3)、按項(xiàng)目進(jìn)行廢棄;
(4)、按顏色進(jìn)行廢棄。
隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生。對(duì)于電子文件的管理，需要注意以下幾個(gè)方面。
1、對(duì)電子文件要進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地管理，要進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)。通過(guò)分類(lèi)、標(biāo)引、組合，使電子文件存儲(chǔ)處于一種有序狀態(tài)。
2、對(duì)電子文件要定期、及時(shí)的進(jìn)行備份。以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。
3、由于電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的今天，要做好電子文件的保密工作，即準(zhǔn)確設(shè)定電子文件的訪問(wèn)權(quán)限。
第3篇 2023年4月文檔管理個(gè)人工作總結(jié)范文
在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫(xiě)，但經(jīng)過(guò)一番詳細(xì)的思考，我理清了思路。在這里，我們對(duì)如何進(jìn)行文檔管理分三個(gè)階段來(lái)闡述。
1、生成期文件的管理
生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過(guò)程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門(mén)及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時(shí)找出文件的管理系統(tǒng)。對(duì)此類(lèi)文件的管理，可建立以下一個(gè)流程：文件→文件套→雜志匣→文件柜。
按事由用文件夾對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi);按照一件事一個(gè)文件套的原則，每個(gè)人準(zhǔn)備若干個(gè)文件套;按類(lèi)別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對(duì)文件類(lèi)別進(jìn)行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中;把文件套整齊地?cái)[放在輕便雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任人外出或離職時(shí)，務(wù)必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到整潔美觀并易于分類(lèi);由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索;每個(gè)人都應(yīng)該備有“使用中的輕便雜志匣”，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來(lái)，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個(gè)人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時(shí)性地存放文件資料;使用開(kāi)放式文件架，檢索、管理都很方便，避免文件私有化。
2、保存期文件的管理
有些保管在辦公室里的文件過(guò)了幾年后利用率就會(huì)下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對(duì)此類(lèi)文件建議建立一個(gè)“保存中心”的形式進(jìn)行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類(lèi)，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷(xiāo)毀。而對(duì)于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過(guò)，如果使用保存型文件夾將會(huì)更經(jīng)濟(jì)一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費(fèi)空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟(jì)的地方建立“保存中心”。
3、文件的廢棄
保管型文件隨著時(shí)間的流逝，其利用價(jià)值會(huì)降低，如果不及時(shí)清理，就會(huì)泛濫成災(zāi)。堅(jiān)決要扔掉不需要與過(guò)期的文件，減少文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費(fèi)用。參照之前所述的文件管理方法，對(duì)于文件的廢棄，可按照一下的方法進(jìn)行
(1)、按文件進(jìn)行廢棄;
(2)、按文件夾進(jìn)行廢棄;
(3)、按項(xiàng)目進(jìn)行廢棄;
(4)、按顏色進(jìn)行廢棄。
隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生。對(duì)于電子文件的管理，需要注意以下幾個(gè)方面。
1、對(duì)電子文件要進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地管理，要進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)。通過(guò)分類(lèi)、標(biāo)引、組合，使電子文件存儲(chǔ)處于一種有序狀態(tài)。
2、對(duì)電子文件要定期、及時(shí)的進(jìn)行備份。以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。
3、由于電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的今天，要做好電子文件的保密工作，即準(zhǔn)確設(shè)定電子文件的訪問(wèn)權(quán)限。
我叫，__年8月2日進(jìn)入政府法制辦工作，主要協(xié)助法制辦主任處理一些日常工作和事務(wù)，現(xiàn)將這5個(gè)多月來(lái)我的工作情況匯報(bào)一、履行工作情況從8月2日進(jìn)入政府法制辦開(kāi)始，我不斷以自己是一名政府工作人員的思想嚴(yán)格要求自己，本著以人為本...
工作總結(jié)1一學(xué)年來(lái)，我的工作情況總結(jié)一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自我業(yè)務(wù)理論水平我始終以“國(guó)家__教育發(fā)展綱要”理論精神來(lái)武裝自己的頭腦，教學(xué)之余，?？磁c此類(lèi)有關(guān)的文章。諸如《人民日?qǐng)?bào)》的社論，《人民教育》的理論文章。
隨著我們國(guó)家日新月異的變化，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)大學(xué)生的要求越來(lái)越高，它不僅要求大學(xué)生具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且要求大學(xué)生具有良好的身體和心理素質(zhì)、較強(qiáng)的實(shí)踐和動(dòng)手能力，培養(yǎng)學(xué)生學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)求知、學(xué)會(huì)勞動(dòng)、...
以下這篇大學(xué)團(tuán)支書(shū)工作總結(jié)是應(yīng)屆畢業(yè)生酷貓寫(xiě)作網(wǎng)站為大家整理提供，希望對(duì)大家有所幫助。不知不覺(jué)中我們走過(guò)大學(xué)的第一學(xué)期，留下了無(wú)限對(duì)激情燃燒的歲月的回憶。
今年3月份，我正式走進(jìn)實(shí)習(xí)單位開(kāi)始了自己人生中的第一份實(shí)習(xí)工作。由于我是應(yīng)屆畢業(yè)生，本身對(duì)具體實(shí)習(xí)科目和工作都知之很少，由老師傅們帶我學(xué)習(xí)，以師傅帶徒弟的方式，指導(dǎo)我的日常實(shí)習(xí)。
201_年很快過(guò)去了，迎新之際，我們總結(jié)過(guò)去的201_年。展望充滿希望的201_年，入職以來(lái)我在新的工作中得到了一些體會(huì)，在工作中心態(tài)很重要，工作要有激情，保持陽(yáng)光的微笑，可以拉近人與人之間的距離。
一、思想政治及學(xué)習(xí)情況我始終堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在首要位置，努力做到三勤。一是勤于學(xué)習(xí)。一年來(lái)，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了三個(gè)代表重要思想、__屆二中、三中全會(huì)精神,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合。
一年以來(lái)，本人堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀,黨的十八大精神以及十八屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo)，狠抓工作落實(shí)，努力提高理論知識(shí)和業(yè)務(wù)工作水平，遵紀(jì)守法，努力工作，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，在領(lǐng)導(dǎo)及同志們的關(guān)心、支持和幫助下，思想、學(xué)習(xí)和...
第4篇 2023年7月文檔管理個(gè)人工作總結(jié)
在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫(xiě)，但經(jīng)過(guò)一番詳細(xì)的思考，我理清了思路。在這里，我們對(duì)如何進(jìn)行文檔管理分三個(gè)階段來(lái)闡述。
1、生成期文件的管理
生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過(guò)程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門(mén)及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時(shí)找出文件的管理系統(tǒng)。對(duì)此類(lèi)文件的管理，可建立以下一個(gè)流程：文件→文件套→雜志匣→文件柜。
按事由用文件夾對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi);按照一件事一個(gè)文件套的原則，每個(gè)人準(zhǔn)備若干個(gè)文件套;按類(lèi)別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對(duì)文件類(lèi)別進(jìn)行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中;把文件套整齊地?cái)[放在輕便雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任人外出或離職時(shí)，務(wù)必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到整潔美觀并易于分類(lèi);由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索;每個(gè)人都應(yīng)該備有“使用中的輕便雜志匣”，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來(lái)，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個(gè)人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時(shí)性地存放文件資料;使用開(kāi)放式文件架，檢索、管理都很方便，避免文件私有化。
2、保存期文件的管理
有些保管在辦公室里的文件過(guò)了幾年后利用率就會(huì)下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對(duì)此類(lèi)文件建議建立一個(gè)“保存中心”的形式進(jìn)行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類(lèi)，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷(xiāo)毀。而對(duì)于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過(guò)，如果使用保存型文件夾將會(huì)更經(jīng)濟(jì)一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費(fèi)空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟(jì)的地方建立“保存中心”。
3、文件的廢棄
保管型文件隨著時(shí)間的流逝，其利用價(jià)值會(huì)降低，如果不及時(shí)清理，就會(huì)泛濫成災(zāi)。堅(jiān)決要扔掉不需要與過(guò)期的文件，減少文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費(fèi)用。參照之前所述的文件管理方法，對(duì)于文件的廢棄，可按照一下的方法進(jìn)行：
(1)、按文件進(jìn)行廢棄;
(2)、按文件夾進(jìn)行廢棄;
(3)、按項(xiàng)目進(jìn)行廢棄;
(4)、按顏色進(jìn)行廢棄。
隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生。對(duì)于電子文件的管理，需要注意以下幾個(gè)方面。
1、對(duì)電子文件要進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地管理，要進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)。通過(guò)分類(lèi)、標(biāo)引、組合，使電子文件存儲(chǔ)處于一種有序狀態(tài)。
2、對(duì)電子文件要定期、及時(shí)的進(jìn)行備份。以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。
3、由于電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的今天，要做好電子文件的保密工作，即準(zhǔn)確設(shè)定電子文件的訪問(wèn)權(quán)限。
第5篇 文檔管理個(gè)人工作總結(jié)
文檔管理個(gè)人工作總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書(shū)面材料，通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的文檔管理個(gè)人工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
1、生成期文件的管理
生成期的文件，處于制作接收處理與發(fā)出的過(guò)程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門(mén)及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時(shí)找出文件的管理系統(tǒng)。對(duì)此類(lèi)文件的管理，可建立以下一個(gè)流程：文件→文件套→雜志匣→文件柜。
按事由用文件夾對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)；按照一件事一個(gè)文件套的原則，每個(gè)人準(zhǔn)備若干個(gè)文件套；按類(lèi)別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套；可以用文件套的顏色對(duì)文件類(lèi)別進(jìn)行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中；把文件套整齊地?cái)[放在輕便雜志匣里并立于桌面上；責(zé)任人外出或離職時(shí)，務(wù)必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上；用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到整潔美觀并易于分類(lèi)；由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索；每個(gè)人都應(yīng)該備有“使用中的輕便雜志匣”，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里；將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來(lái)，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個(gè)人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時(shí)性地存放文件資料；使用開(kāi)放式文件架，檢索管理都很方便，避免文件私有化。
2、保存期文件的管理
有些保管在辦公室里的文件過(guò)了幾年后利用率就會(huì)下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對(duì)此類(lèi)文件建議建立一個(gè)“保存中心”的形式進(jìn)行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類(lèi)，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后立即廢棄扔掉或銷(xiāo)毀。而對(duì)于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾紙型文件盒等原型保管文件夾，不過(guò)，如果使用保存型文件夾將會(huì)更經(jīng)濟(jì)一些。如果把利用率低的'保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費(fèi)空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟(jì)的地方建立“保存中心”。
3、文件的廢棄
保管型文件隨著時(shí)間的流逝，其利用價(jià)值會(huì)降低，如果不及時(shí)清理，就會(huì)泛濫成災(zāi)。堅(jiān)決要扔掉不需要與過(guò)期的文件，減少文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費(fèi)用。參照之前所述的文件管理方法，對(duì)于文件的廢棄，可按照一下的方法進(jìn)行：
按文件進(jìn)行廢棄；
按文件夾進(jìn)行廢棄；
按項(xiàng)目進(jìn)行廢棄；
按顏色進(jìn)行廢棄。
隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生。對(duì)于電子文件的管理，需要注意以下幾個(gè)方面。
1、對(duì)電子文件要進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地管理，要進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)。通過(guò)分類(lèi)標(biāo)引組合，使電子文件存儲(chǔ)處于一種有序狀態(tài)。
2、對(duì)電子文件要定期及時(shí)的進(jìn)行備份。以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。
3、由于電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的今天，要做好電子文件的保密工作，即準(zhǔn)確設(shè)定電子文件的訪問(wèn)權(quán)限。
