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第1篇物資采購(gòu)部年終工作總結(jié)報(bào)告 第2篇軍需物資采購(gòu)員工作總結(jié)報(bào)告 第3篇物資采購(gòu)管理專項(xiàng)效能監(jiān)察工作總結(jié)報(bào)告 第4篇物資采購(gòu)部工作總結(jié)報(bào)告 第5篇物資局“金秋助學(xué)”活動(dòng)工作總結(jié)報(bào)告 第6篇采購(gòu)工作總結(jié):物資采購(gòu)個(gè)人年終總結(jié)報(bào)告 第7篇物資管理所安全自查總結(jié)報(bào)告 第8篇物資采購(gòu)年終工作總結(jié)報(bào)告 第9篇物資采購(gòu)員工作總結(jié)個(gè)人報(bào)告 第10篇實(shí)物資產(chǎn)清查工作總結(jié)報(bào)告 第11篇物資采購(gòu)部工作總結(jié)范文報(bào)告 第12篇物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作總結(jié)范文報(bào)告 第13篇財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查實(shí)物資產(chǎn)清查工作總結(jié)報(bào)告
【第1篇 物資采購(gòu)部年終工作總結(jié)報(bào)告
__年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購(gòu)工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購(gòu)紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購(gòu)部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購(gòu)業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個(gè)中心來(lái)開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,2023年共完成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單 份,簽訂合同 0份。全年采購(gòu)額達(dá)到 萬(wàn)。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬(wàn),加工廠區(qū)購(gòu)進(jìn)水泥 噸計(jì)款 萬(wàn),購(gòu)進(jìn)各種鋼材 噸計(jì)款 萬(wàn),3個(gè)井隊(duì)共組織購(gòu)進(jìn)泥漿藥品 噸,計(jì)款 萬(wàn),購(gòu)進(jìn)套管 噸,計(jì)款 萬(wàn),隔熱油管 米計(jì)款 萬(wàn)等。合同采購(gòu) 萬(wàn),零星采購(gòu) 萬(wàn)。
目前基本做到1000元以上的采購(gòu),由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購(gòu)渠道及供應(yīng)商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,在采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購(gòu)環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購(gòu)報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,行行都不專,材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。
【第2篇 軍需物資采購(gòu)員工作總結(jié)報(bào)告
又一年過去了,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運(yùn),讓我認(rèn)識(shí)__,花開花落我一樣會(huì)珍惜!感恩的心,感謝__,讓她伴我一生,讓我做堅(jiān)強(qiáng)的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾年的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來(lái)沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,2023年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯(cuò)誤意識(shí)----采購(gòu)與銷售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購(gòu)與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購(gòu)過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來(lái)的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有業(yè)務(wù)人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。截止____年12月底,共計(jì)降低成本、節(jié)約費(fèi)用達(dá) 萬(wàn)元。別外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
____年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本。我們并沒有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無(wú)缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之,___年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!
【第3篇 物資采購(gòu)管理專項(xiàng)效能監(jiān)察工作總結(jié)報(bào)告
為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段作用,促進(jìn)西固熱電公司“效益年”各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),提高各專業(yè)管理人員的制度執(zhí)行力,我們4月份立項(xiàng)開展了物資采購(gòu)和工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)效能監(jiān)察工作?,F(xiàn)將工作開展情況報(bào)告如下:
一、工作準(zhǔn)備情況
我們認(rèn)真制定了物資采購(gòu)和工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施:工作目的:大力推行物資采購(gòu)“陽(yáng)光工程”,堵塞漏洞,降低采購(gòu)成本,杜絕違紀(jì)違法行為,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。工作方法:通過建立健全物資采購(gòu)規(guī)章制度,規(guī)范物資采購(gòu)招議標(biāo)程序。步驟:4月3日-4月30日為學(xué)習(xí)宣傳階段;5月1日-5月31日為自查階段;6月1日-8月15日為檢查階段;8月16日-8月31日為整改階段;9月1日-9月15日為總結(jié)提高階段
二、自查情況:
物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對(duì)照。各部門結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對(duì)制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善;能認(rèn)真履行物資采購(gòu)的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫(kù),并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)物資采購(gòu)管理情況進(jìn)行了檢查。
2、對(duì)執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬(wàn)元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬(wàn)元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計(jì)部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開展工作。
3、我們重點(diǎn)對(duì)集體商務(wù)談判項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。通過抽查,各項(xiàng)程序執(zhí)行較好,但也發(fā)現(xiàn)有個(gè)別不足。如:在生水管道閥門更換項(xiàng)目中采購(gòu)的金屬硬密封蝶閥,由于當(dāng)時(shí)正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務(wù)重,分場(chǎng)要求時(shí)間緊迫。物資部按急件進(jìn)行了辦理,未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進(jìn)行議標(biāo)。事后,物資供應(yīng)部及時(shí)補(bǔ)辦了相關(guān)議標(biāo)手續(xù)。
4、對(duì)物資材料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對(duì)設(shè)備物資采購(gòu)相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規(guī)范,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析,1-10月份設(shè)備材料采購(gòu)招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)47次,簽訂合同47份,為公司節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用159.76萬(wàn)元。設(shè)備大修、技改招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)58項(xiàng),簽訂合同58份,為公司節(jié)約費(fèi)用74.5萬(wàn)元。
三、監(jiān)察建議:
1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標(biāo)性集體商務(wù)談判實(shí)施細(xì)則》,對(duì)采購(gòu)數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行;
2、要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化;
3、要進(jìn)一步完善急件急辦工作程序,要加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)招議標(biāo)管理制度的學(xué)習(xí),提高嚴(yán)格按制度辦事的認(rèn)識(shí)和自覺性。不斷加強(qiáng)部門人員廉政建設(shè),嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各職能部門針對(duì)提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。
2、物資供應(yīng)部、設(shè)備部對(duì)部門相關(guān)管理制度進(jìn)行了梳理,制定和修訂了一些管理制度。物資供應(yīng)部修訂和完善了相關(guān)管理制度10項(xiàng)、部門各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)15項(xiàng),設(shè)備部修訂完善了電力生產(chǎn)發(fā)包工程管理制度。
3、通過制度建設(shè)的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規(guī)范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備物資采購(gòu)管理制度的自覺性,防范和杜絕了不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
【第4篇 物資采購(gòu)部工作總結(jié)報(bào)告
20__年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。材料采購(gòu)工作從最初的一個(gè)人負(fù)責(zé)及項(xiàng)目部各自負(fù)責(zé),直至到公司提升為乙級(jí)資質(zhì)后,采購(gòu)部從無(wú)到有,這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程。
目前采購(gòu)部共有四人,包括采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)主管、采購(gòu)員各一名。雖然采購(gòu)部在各個(gè)時(shí)期的整合都在一定程度上給部門工作帶來(lái)了影響,但從總體上看,整個(gè)部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來(lái),采購(gòu)部全體員工在公司的領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門同事的支持與配合下,圓滿地完成了部門建設(shè)和各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),以下是采購(gòu)部對(duì)20__年度工作總結(jié)如下:
一、本年度完成工作情況
1、制定采購(gòu)員工作職責(zé)與采購(gòu)部制度,并且編寫了采購(gòu)部《材料采購(gòu)流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。
2、__項(xiàng)目材料采購(gòu)工作,在材料采購(gòu)過程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到底。
3、__高速集團(tuán)太白路基地項(xiàng)目辦公區(qū)苗木栽植、補(bǔ)植、家屬區(qū)苗木補(bǔ)植以及燈具維修和苗木越冬保護(hù)。
4、配合預(yù)算部參與公司項(xiàng)目報(bào)價(jià)如:__東湖公園二期、__洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團(tuán)__長(zhǎng)安一、二、三、四標(biāo)、空港商務(wù)中心以及對(duì)外協(xié)作項(xiàng)目如:__秦皇大劇院景觀綠化、__區(qū)20__年綠化植坡面綠化工程、九錦臺(tái)三期景觀綠化工程、__南路、__東路、__路、__三路、__集團(tuán)陽(yáng)光臺(tái)365等項(xiàng)目材料投標(biāo)報(bào)價(jià)以及材料封樣。
二、日常工作方面
1、采購(gòu)部?jī)?nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。
2、在采購(gòu)部平時(shí)的工作當(dāng)中,采購(gòu)部一直注重和加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常強(qiáng)化學(xué)習(xí),傳達(dá)公司最新工作指示精神。并要求采購(gòu)部人員接受新思想,新理念,用科學(xué)發(fā)展觀的眼光看待事物,適應(yīng)公司新形勢(shì)下的發(fā)展,在工作的同時(shí),采購(gòu)部注重對(duì)人員的素質(zhì)培養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信的職業(yè)道德水準(zhǔn),通過參加公司的各種知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)文化學(xué)習(xí),使采購(gòu)部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都有了較大提升。
3、在公司內(nèi)部的日常工作中,采購(gòu)部始終積極主動(dòng)的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務(wù)者的心態(tài);以務(wù)實(shí)進(jìn)取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。
三、內(nèi)部管理方面
1、加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,誠(chéng)信自律。嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)制度,積極按采購(gòu)的規(guī)范和要求進(jìn)行采購(gòu)工作,做到不吃回扣,不貪婪受_,不吃請(qǐng),不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購(gòu),接受公司調(diào)查監(jiān)督。
2、逐步建立一套責(zé)權(quán)明確、分工細(xì)致的采購(gòu)授權(quán)管理組織體系,營(yíng)造積極熱情、敢于付出、敢于承擔(dān)責(zé)任、顯露真才實(shí)學(xué)又不失誠(chéng)信的工作氛圍,適應(yīng)公司發(fā)展的實(shí)際需要。
3、逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種材料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)營(yíng),材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),要及時(shí)的和各項(xiàng)目部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、要控制好材料進(jìn)場(chǎng)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,并和各項(xiàng)目部進(jìn)行協(xié)商處理。
5、20__年采購(gòu)部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料采購(gòu)過程的有效追蹤。
6、在日常工作當(dāng)中,采購(gòu)部提倡平易近人、自我批評(píng)的工作作風(fēng),用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關(guān)系和諧。
四、工作中存在的主要問題和整改措施
盡管這一年來(lái)采購(gòu)部的采購(gòu)任務(wù)完成較圓滿,也有不少經(jīng)驗(yàn)可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題有待解決。
1、部門內(nèi)部管理不夠到位
采購(gòu)部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多,首先還是部門的內(nèi)部管理。采購(gòu)部的工作任務(wù)變得相對(duì)單一,即投標(biāo)項(xiàng)目材料的詢價(jià)、定價(jià)及在建項(xiàng)目材料的采購(gòu),導(dǎo)致了部分問題的出現(xiàn)。經(jīng)過一段時(shí)間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),存在的主要問題是沒有限度地激發(fā)部門員工的主觀能動(dòng)性,自我約束力等。為改善這種情況,我們要做好部門員工自我管理意識(shí)的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主動(dòng)性、積極性以及工作效率。
2、供應(yīng)商渠道有待拓寬,穩(wěn)定的資源有待開發(fā)
我們應(yīng)該意識(shí)到,我們?cè)诓牧瞎?yīng)商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們?cè)诿鎸?duì)采購(gòu)中的問題時(shí)沒有把握好。例如驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于軟弱,對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度不夠真誠(chéng)等,既損害了公司聲譽(yù)也不利于工程的質(zhì)量。我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袘?yīng)該轉(zhuǎn)變思想,做事如做人,解決供應(yīng)商問題時(shí)不要過于留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙和,并和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作戰(zhàn)略性的伙伴,公平、互利、共同發(fā)展為原則。我們有選擇客戶的權(quán)利,客戶也在選擇我們。
3、制定采購(gòu)預(yù)算與成本核算。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種摸排和預(yù)算,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
4、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低材料的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有效的控制采購(gòu)支出。
五、今后計(jì)劃與重點(diǎn)
在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力,開發(fā)材料源頭信息,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%。
1、為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于各項(xiàng)目,就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的工程需要,一定要對(duì)采購(gòu)的材料細(xì)心的分析,在做性價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
3、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟促工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料。
我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓作出貢獻(xiàn)。
【第5篇 物資局“金秋助學(xué)”活動(dòng)工作總結(jié)報(bào)告
為推動(dòng)解決困難職工和農(nóng)民工子女上學(xué)難問題,確保“不讓一名考上大學(xué)的困難職工子女因家庭生活困難上不起大學(xué),不讓一名考上大學(xué)的困難職工子女因家庭生活困難而輟學(xué)”我局以黨的__大精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,積極推動(dòng)完善和落實(shí)國(guó)家助學(xué)政策體系,積極響應(yīng)區(qū)總工會(huì)的號(hào)召,積極協(xié)助解決我局困難職工子女上學(xué)難問題,在市總工會(huì)的指導(dǎo)下,開展金秋助學(xué)活動(dòng)?,F(xiàn)將活動(dòng)情況總結(jié)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真部署
接到區(qū)總工會(huì)《關(guān)于開展XX年金秋助學(xué)活動(dòng)的通知》臨工字(XX)29號(hào)文件后,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)真部署,并根據(jù)通知精神,結(jié)合局機(jī)關(guān)實(shí)際情況,認(rèn)真制定助學(xué)方案,委派專職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動(dòng),確保助學(xué)活動(dòng)順利開展。
二、認(rèn)真做好救助前的準(zhǔn)備工作
采取入戶走訪的形式對(duì)困難職工家庭及子女上學(xué)情況進(jìn)行摸底調(diào)查,建立困難職工檔案,做到“三清”(學(xué)生考試情況清,家庭收入情況清,困難狀況清)。為金秋助學(xué)活動(dòng)做好準(zhǔn)備工作。
四、采取措施、嚴(yán)格把關(guān)
對(duì)“金秋助學(xué)”活動(dòng)的資助對(duì)象做了嚴(yán)格審核把關(guān),對(duì)符合條件的,委派專職人員通過家訪調(diào)查核實(shí)情況,確定無(wú)誤后在本單位公示無(wú)異議后,再予以申報(bào)程序。
五、抓好落實(shí)、效果良好
在金秋助學(xué)活動(dòng)中,我局廣泛宣傳,使“金秋助學(xué)”活動(dòng)營(yíng)造濃厚的氛圍。解決我局二名下崗職工子女上大學(xué)資金其實(shí)際困難,促其圓大學(xué)夢(mèng),收到了積極的社會(huì)效果。
XX年八月二十四日
【第6篇 采購(gòu)工作總結(jié):物資采購(gòu)個(gè)人年終總結(jié)報(bào)告
時(shí)光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來(lái)了2023年。在過去的一年中,我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一 、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
2023年度,公司采購(gòu)部人員變動(dòng)與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購(gòu)部工作沒有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù):_______ _________(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過程中,嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護(hù)了公司的利益。
二 、采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法
2023年度采購(gòu)過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)___批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來(lái)證明其能力;其中主要措施:保留原有的_____加工業(yè)務(wù),另選________,用以對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合_______ ________以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約_______元。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三 、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳
2023年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效率。要求部門員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失__、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《__專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2023年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按____的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,2023年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購(gòu)工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購(gòu)工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購(gòu)崗位,就接手大宗原料采購(gòu)工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購(gòu)方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購(gòu)相對(duì)及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí)說(shuō):我問心無(wú)愧,對(duì)所負(fù)責(zé)工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購(gòu)部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在負(fù)責(zé)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計(jì)劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評(píng)審;并對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門負(fù)責(zé)人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。10年11月8日接受______公司的監(jiān)督審核,并一次性通過。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行bsci認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學(xué)習(xí)和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級(jí)研討班學(xué)習(xí)),成立了公司bsci認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)各組規(guī)定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績(jī)。
其它____交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的______工作;臨時(shí)性工作也盡心盡力的完成;具體體現(xiàn)在幫助公司解決_______等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對(duì)自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的成績(jī)離不開大家的幫助和支持??傊?023年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì)有更加出色的工作表現(xiàn)。
【第7篇 物資管理所安全自查總結(jié)報(bào)告
物資管理所安全自查總結(jié)報(bào)告
物資管理所安全自查總結(jié)報(bào)告
在接到局安監(jiān)科下達(dá)的“安全性自查”和“安全性評(píng)價(jià)”工作要求以來(lái),我物管所加大了安全自查工作的力度,以此作為“安評(píng)”工作的根本點(diǎn)。安全自查的目的是防止事故的發(fā)生對(duì)我所安全管理的工作中存在的危險(xiǎn)因素進(jìn)行自查和整治,針對(duì)這一點(diǎn)我所領(lǐng)導(dǎo)班子從“提高認(rèn)識(shí),掌握方法”入手加大對(duì)班組的監(jiān)督和考核制度使安全性自查工作在職工當(dāng)中成為一項(xiàng)自覺性的日常工作,依照局“安全性自查”的精神經(jīng)我所的自查工作以及一次又一次的各類習(xí)慣性違章的多次糾正,雖然取得了一定的實(shí)效但仍遺留安全隱患需我所全體職工在今后的工作中不斷努力共同糾正。
一、任何工作的良好開展都必須有正確的思想認(rèn)識(shí)作為主導(dǎo)。對(duì)職工的安全思想教育我所相當(dāng)重視,但就有職工仍然在偷偷摸摸的做一些違反規(guī)章制度的事,就拿在庫(kù)區(qū)吸煙來(lái)說(shuō)我們也嚴(yán)厲考核過,但是經(jīng)過反映,仍有這種現(xiàn)象發(fā)生,針對(duì)這種情況,我們加強(qiáng)了對(duì)職工的安全思想教育,更加大了考核的力度,同時(shí),也向各班組要求實(shí)行不定時(shí)的安全巡查。近期在庫(kù)區(qū)吸煙的情況有所制止這就說(shuō)明我所實(shí)行的方法是正確的,更應(yīng)該長(zhǎng)久的執(zhí)行下去,希望各位對(duì)我們的工作進(jìn)行監(jiān)督。
二、我所的安全工作重點(diǎn)以庫(kù)區(qū)的防火防盜、搬運(yùn)裝卸、交通運(yùn)輸為安全工作的重點(diǎn),我所對(duì)安全工器具、消防器材堅(jiān)持經(jīng)常性的檢查,往往是工作做了,卻沒有對(duì)檢查結(jié)果規(guī)范性的進(jìn)行記錄,缺乏自查工作的根本依據(jù)。為此我所制定了防火器材、報(bào)警器材和車輛管理的專項(xiàng)檢查表格,對(duì)班組以及各類檢查人員要求,必須在每一次消防設(shè)施和車輛狀況檢查過后及時(shí)地、如實(shí)地按表記錄?,F(xiàn)在檢查記錄制度已基本完善。
三、在今年的防洪、防汛工作開展以來(lái)的初期我所對(duì)防汛物資的儲(chǔ)備不足,通過自查,及時(shí)補(bǔ)充了對(duì)防汛物資的儲(chǔ)備,確保汛期所需物資的需求。
四、在近期局開展的`“安評(píng)”工作中對(duì)實(shí)物公司、修試所、計(jì)量所所需的安全工器具和空氣呼吸器等物資的需要,望這些部門及時(shí)上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃,我所會(huì)盡快聯(lián)系廠家解決,確保生產(chǎn)需要。
五、杜絕習(xí)慣性違章是我所一直進(jìn)行監(jiān)督工作的目的,在物資出入庫(kù)的過程中我們會(huì)有一定的吊裝任務(wù),我所相應(yīng)的吊裝操作人、監(jiān)護(hù)人并實(shí)行培訓(xùn)上崗制度,目的在于各類人員能更好的配合安全的完成任務(wù)。我們也經(jīng)常性的到現(xiàn)場(chǎng)檢查工作但是有的職工在工作進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)在和不在是兩回事,對(duì)自身安全利益沒有較高的覺悟?qū)Π嘟M長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行了嚴(yán)厲的批評(píng)與考核經(jīng)過一段時(shí)間的整改這種情況已基本扭轉(zhuǎn)。
六、目前,我?guī)靺^(qū)部分消防器材指示牌、禁火標(biāo)志數(shù)量不夠,我們現(xiàn)已準(zhǔn)備增補(bǔ)數(shù)定制指示牌,但由于部分庫(kù)房的搬遷工作正在進(jìn)行,待庫(kù)房調(diào)整完后再對(duì)防火重點(diǎn)部位懸掛禁示標(biāo)志。以上幾個(gè)方面的問題是我物管所安全自查工作檢查的重點(diǎn)和暴露的問題在今后的工作中,“查評(píng)”作為手段,通過整改達(dá)到目的,如果查而不改就失去了自查、評(píng)價(jià)的意義,為此,我們領(lǐng)導(dǎo)班子一定要落實(shí)局下達(dá)的安全精神,加強(qiáng)安全管理,認(rèn)真踏實(shí)地開展安全工作,充分調(diào)動(dòng)職工的安全思想?yún)⑴c性,使“安評(píng)”工作長(zhǎng)期化、日常化。
【第8篇 物資采購(gòu)年終工作總結(jié)報(bào)告
槽鋼62m。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺(tái)180的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器,cbf-140e齒輪泵2臺(tái),以及調(diào)劑使用了部分承,總價(jià)值約1.8萬(wàn)元。
3、壓縮庫(kù)存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫(kù)存工作。全年使用核留庫(kù)存物資0.64萬(wàn)元,核留庫(kù)存由__年5月的61.2萬(wàn)元減少到目前的37.8萬(wàn)元。二是加大對(duì)帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫(kù)存工作,做到先利用庫(kù)存,再采購(gòu),在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,對(duì)庫(kù)存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬(wàn)元。三是做好對(duì)部分帳內(nèi)已無(wú)使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43.1萬(wàn)元配件和物資申請(qǐng)作報(bào)廢處理。
4、做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,盤活庫(kù)存資金。今年上半年對(duì)燃料站從__年6月—__年6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),共盤盈燃油43噸,金額217761.84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫(kù)存的潤(rùn)滑油10.795萬(wàn)元,經(jīng)申批報(bào)廢處理,__年對(duì)外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價(jià)值2023.47元,盤活和節(jié)省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,__年1-10月清回1.8萬(wàn)元現(xiàn)金,累計(jì)清欠99.39萬(wàn)元。
三、 存在的問題:
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律不能提前掌握。
(三)對(duì)重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。
(四)庫(kù)存物資數(shù)額較大,庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫(kù)存比例較大,不利于庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)。
(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、 __年工作計(jì)劃打算
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,完善機(jī)制。
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成__年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對(duì)物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個(gè)員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,增強(qiáng)對(duì)物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)的前瞻性。
我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時(shí)掌握、了解市場(chǎng)信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場(chǎng)價(jià)格,資金等因素,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)掌握國(guó)家宏觀政策調(diào)控所引起的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,分析物資價(jià)格波動(dòng)的趨勢(shì),要有預(yù)見性,限度的防止不法商販的亂漲價(jià),壓縮價(jià)格,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開支。例如,在燃油漲價(jià)前,我們足量?jī)?chǔ)備,就會(huì)節(jié)約支出。
(三)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)工作。
我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》,在“貨比三家”的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價(jià)表》的書面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購(gòu)比例,以生產(chǎn)源頭采購(gòu)為主,選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),
利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購(gòu)管理的民主監(jiān)督力度,通過公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價(jià)格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購(gòu),信息公開的“陽(yáng)光采購(gòu)”。
(四)加強(qiáng)重點(diǎn)物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對(duì)重點(diǎn)設(shè)備、高大設(shè)備、重點(diǎn)物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購(gòu)、供應(yīng)程序流暢,對(duì)特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點(diǎn)設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時(shí)掌握生產(chǎn)需用物資情況,對(duì)維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng),尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長(zhǎng),必須及時(shí)做好早打算、早提報(bào)、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時(shí)加強(qiáng)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購(gòu)“三無(wú)”產(chǎn)品;做好物資驗(yàn)收入庫(kù)工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;加強(qiáng)燃油的采購(gòu),我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長(zhǎng)期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。
(五)增強(qiáng)法律意識(shí),做好物資采購(gòu)合同管理工作。
我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)合同管理的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)合同履行全過程的管理,對(duì)我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時(shí)報(bào)送《物資采購(gòu)合同簽訂履行情況月報(bào)表》。
(六)加強(qiáng)定額資金管理。
在資金運(yùn)用上,要合理使用有限采購(gòu)資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計(jì)劃,將進(jìn)口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,結(jié)合項(xiàng)修、大修、中修及月度計(jì)劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項(xiàng)和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計(jì)劃性和科學(xué)性。
(七)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行儲(chǔ)備
1、堅(jiān)持每月一次的倉(cāng)儲(chǔ)檢查制度,每月中旬,組織對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)和加油站的管理情況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果給予通報(bào),納入考核,要通過活動(dòng),促進(jìn)庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí),提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。
2、加大對(duì)帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫(kù)存資金,合理調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開展的核留物資庫(kù)存工作,做到先利庫(kù),后采購(gòu),同時(shí)在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí),應(yīng)做到先利庫(kù),后采購(gòu),加強(qiáng)監(jiān)控,查實(shí)是否能利用的堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu);二時(shí)按設(shè)備運(yùn)行狀況及對(duì)裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫(kù)存物資限額;三是可以隨時(shí)采購(gòu)的材料,要適量核定庫(kù)存;四是合理利用社會(huì)資金鼓勵(lì)廠家在港內(nèi)提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購(gòu)非所用,做到定時(shí)核銷。
(八)認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用
認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,要及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的報(bào)送物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計(jì)工作在物資采購(gòu)、價(jià)格、及庫(kù)存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。
(九)加強(qiáng)與各單位的溝通與協(xié)調(diào)。買與用本身就是一對(duì)矛盾,可以對(duì)配件的價(jià)格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對(duì)待,發(fā)現(xiàn)問題是對(duì)物資工作的支持,解決問題是對(duì)物資工作的促進(jìn),我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)一步完善物資供應(yīng)工作,要在實(shí)施管理的過程中,強(qiáng)化服務(wù),在實(shí)施服務(wù)的過程中、強(qiáng)化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,完成__年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(十)加強(qiáng)安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,保證重點(diǎn)部位不出問題。加油站是物資公司的重點(diǎn)防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí),對(duì)加油工要進(jìn)行有針對(duì)性的安全培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工的安全意識(shí);對(duì)安全工作要進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,對(duì)安全工作決不能存僥幸心理,要落實(shí)責(zé)任一抓到底。
【第9篇 物資采購(gòu)員工作總結(jié)個(gè)人報(bào)告
20__年即將過去,在這將近一年的時(shí)間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對(duì)一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)。
1):熟悉采購(gòu)的流程,讓自己從下單到收料,每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個(gè)物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時(shí)間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項(xiàng),不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬(wàn)無(wú)一失,堅(jiān)持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會(huì)計(jì)劃自己的物料到貨會(huì)不會(huì)造成滿倉(cāng),造成很多的庫(kù)存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請(qǐng)款資金會(huì)不會(huì)影響公司的資金流動(dòng),明年會(huì)把遠(yuǎn)程物料計(jì)劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計(jì)劃對(duì)于生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是重要的。有計(jì)劃的生活及工作才是的。
2)年底參與單價(jià)的錄入及整理,真正介入到單價(jià)里面,也可以說(shuō)進(jìn)入采購(gòu)的一個(gè)大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)到貨并不是好的采購(gòu),好的采購(gòu)是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時(shí)聽自己的調(diào)度還得提供的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把的產(chǎn)品以最低的價(jià)格給自己,那才是真正好的采購(gòu)。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位壓自己心中最愿意的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進(jìn)入這個(gè)采購(gòu)的大門里面。
3):參與erp的工作錄入及整理。最想說(shuō)的話,這個(gè)erp系統(tǒng)的引入是我們今年的幫助了,通過erp讓自己學(xué)到每個(gè)車種的配置,自己的采購(gòu)物料的到貨情況,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4):參與盤點(diǎn)工作.讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件.了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量.通過盤點(diǎn)工作.了解零件物料在哪方面造成庫(kù)存.那些為死庫(kù)存,為何會(huì)造成這些庫(kù)存量.怎么才能消化庫(kù)存,讓倉(cāng)庫(kù)成為零庫(kù)存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉(cāng)庫(kù).
自己對(duì)自行車的不了解,,有點(diǎn)盲目的調(diào)貨,對(duì)自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。單價(jià)的計(jì)算方式從何得來(lái)。用一顆感恩的心面對(duì)自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購(gòu)的適價(jià),,適質(zhì),適量,適時(shí),適地。希望明年工作能責(zé)任到個(gè)人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責(zé)任更明確。
20__年是收獲的一年,也是充實(shí)的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學(xué)習(xí),使我在采購(gòu)上積累了很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并在各個(gè)方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標(biāo)前進(jìn)為我們的公司奉獻(xiàn)一份力量!
采購(gòu)部:__
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【第10篇 實(shí)物資產(chǎn)清查工作總結(jié)報(bào)告
2017年實(shí)物資產(chǎn)清查工作總結(jié)報(bào)告范文
實(shí)物資產(chǎn)清查工作總結(jié)報(bào)告
為進(jìn)一步深入了解和準(zhǔn)確掌握__及所屬單位的物資管理情況,根據(jù)《財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查工作實(shí)施方案》的安排,實(shí)物資產(chǎn)檢查小組于12月6日至17日,對(duì)器械庫(kù)及下屬介入醫(yī)學(xué)科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)室三個(gè)二級(jí)庫(kù)房、藥庫(kù)、藥品服務(wù)部、營(yíng)具及材料庫(kù)、被服庫(kù)、辦公用品庫(kù)、營(yíng)養(yǎng)一室等10個(gè)單位的物資管理情況進(jìn)行了檢查。各業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查工作給予了高度重視和積極配合,各物資管理單位進(jìn)行了充分自查,撰寫了工作總結(jié)報(bào)告和填制了統(tǒng)計(jì)表格?,F(xiàn)將檢查情況總結(jié)如下:
一、基本情況
(一)檢查實(shí)施情況
實(shí)物資產(chǎn)檢查的重點(diǎn)為物資采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理情況、物資采購(gòu)招投標(biāo)和合同簽訂情況、物資庫(kù)存情況、物資出入庫(kù)管理情況、物資管理制度及執(zhí)行情況等。此次財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查政策性強(qiáng)、時(shí)間緊迫、標(biāo)準(zhǔn)要求高,檢查前,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了__財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查工作方案和相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),做了充分的資料準(zhǔn)備和作業(yè)準(zhǔn)備;檢查中,我們嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,認(rèn)真按照實(shí)施方案開展工作,確保了此次檢查的有效進(jìn)行。
我們利用10個(gè)工作日的時(shí)間,對(duì)器械庫(kù)、藥庫(kù)、營(yíng)具及材料庫(kù)、被服庫(kù)、營(yíng)養(yǎng)一室等10個(gè)單位的物資管理情況進(jìn)行了檢查,主要開展了以下工作:一是為科學(xué)籌劃工作,增強(qiáng)專項(xiàng)檢查的針對(duì)性,我們組成了實(shí)物資產(chǎn)檢查小組,制定了詳細(xì)、周密的工作方案和統(tǒng)計(jì)表格,并召開了準(zhǔn)備工作會(huì)進(jìn)行工作部署和分工。二是為考核物資采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況,我們查閱了財(cái)務(wù)科的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和各業(yè)務(wù)部門的分項(xiàng)預(yù)算,分析了采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況。三是為考查物資采購(gòu)的實(shí)施情況,檢查了物資采購(gòu)招投標(biāo)文書、談判記錄和合同文本,填制了相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格。四是為檢查物資庫(kù)存管理情況,我們抽查盤點(diǎn)了10個(gè)庫(kù)房的53個(gè)品種的物資,審查賬實(shí)是否相符。五是為考查物資管理制度體系建設(shè)情況,我們檢查了各物資管理單位的制度制定及執(zhí)行情況。六是為考查物資入庫(kù)管理情況,我們從財(cái)務(wù)科查閱了物資采購(gòu)的原始發(fā)票和數(shù)據(jù),與物資管理單位的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行了對(duì)比分析。七是為考查物資出庫(kù)管理情況,我們從各物資管理部門查閱了物資發(fā)放的原始憑證與數(shù)據(jù),深入到病房、制劑室、發(fā)熱門診等物資消耗使用部門進(jìn)行了核對(duì)查實(shí)。八是找相關(guān)工作人員了解了物資管理情況。
(二)物資采購(gòu)預(yù)算及執(zhí)行情況
__年,醫(yī)療設(shè)備、耗材采購(gòu)預(yù)算共計(jì)__萬(wàn)元,1—10月份實(shí)際開支__萬(wàn)元,執(zhí)行率__%,超支__萬(wàn)元。
藥品采購(gòu)預(yù)算共計(jì)__萬(wàn)元(此預(yù)算為公費(fèi)病人用藥的預(yù)算,自費(fèi)病人用藥預(yù)算不設(shè)上限),1—10月份實(shí)際開支__萬(wàn)元,執(zhí)行率__,超支__萬(wàn)元。
新增營(yíng)具費(fèi)預(yù)算共計(jì)__萬(wàn)元,1—10月份實(shí)際開支__萬(wàn)元,執(zhí)行率__%,超支__萬(wàn)元。
衛(wèi)生被服預(yù)算共計(jì)__萬(wàn)元,1—10月份實(shí)際開支__萬(wàn)元,執(zhí)行率__%。
公雜醫(yī)雜、辦公用品預(yù)算共計(jì)__萬(wàn)元,1—10月份實(shí)際開支__萬(wàn)元,執(zhí)行率__%。
(三)醫(yī)療設(shè)備、耗材、藥品采購(gòu)情況
__年1—10月份,醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)物資__次,簽訂合同__份,采購(gòu)金額共計(jì)__萬(wàn)元。
醫(yī)用耗材通過自行采購(gòu)物資次,總后集中采購(gòu)和自購(gòu)金額共計(jì)萬(wàn)元。器械庫(kù)下屬手術(shù)室、消毒供應(yīng)室、介入醫(yī)學(xué)科三個(gè)二級(jí)庫(kù)房出庫(kù)醫(yī)療器械、耗材共計(jì)萬(wàn)元。
藥品通過總后集中采購(gòu)和自購(gòu)共計(jì)萬(wàn)元。
(四)營(yíng)具、材料采購(gòu)情況
20__年1—10月份,營(yíng)具招投標(biāo)采購(gòu)物資次,簽訂合同7份,采購(gòu)金額共計(jì)萬(wàn)元。
營(yíng)房材料招投標(biāo)采購(gòu)物資次,簽訂合同份,招投標(biāo)采購(gòu)和零星采購(gòu)共計(jì)萬(wàn)元。
(五)被服、辦公用品、營(yíng)養(yǎng)室采購(gòu)情況
20__年1—10月份,衛(wèi)生被服招投標(biāo)采購(gòu)物資份,簽訂合同份,采購(gòu)金額共計(jì)萬(wàn)元。
公雜醫(yī)雜、辦公用品采購(gòu)共計(jì)萬(wàn)元,現(xiàn)有供應(yīng)商家。
營(yíng)養(yǎng)一室采購(gòu)蔬菜、肉類、糧油等共計(jì)萬(wàn)元,現(xiàn)有供應(yīng)商家。
(六)物資抽查盤點(diǎn)情況
在個(gè)物資庫(kù)房抽查了個(gè)品種的物資,個(gè)品種賬實(shí)相符,占%,個(gè)品種賬實(shí)不符,占%。
二、好的方面
(一)規(guī)章制度設(shè)置全面,物資管理體系健全。各業(yè)務(wù)部門和物資管理部門重視制度基礎(chǔ)建設(shè),注重建立健全物資管理制度,明確職責(zé)分工,將責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,分配到具體的崗位和個(gè)人。__于20__年通過了iso9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,藥材科、器械科、軍需科、營(yíng)房科等都編制了各自的工作手冊(cè),在物資管理的全流程和各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置了較為齊全的規(guī)章制度。器械庫(kù)制訂有采購(gòu)辦工作規(guī)范、器械庫(kù)管理制度、醫(yī)療設(shè)備退役制度等,形成了器械采購(gòu)辦負(fù)責(zé)采購(gòu)、器械庫(kù)和二級(jí)庫(kù)房負(fù)責(zé)庫(kù)管的管理體系。院務(wù)部成立了專職的采購(gòu)辦公室,集中辦理軍務(wù)、軍需、營(yíng)房物資的采購(gòu),各業(yè)務(wù)部門的庫(kù)房負(fù)責(zé)物資的保管與發(fā)放,形成采購(gòu)與庫(kù)管合理分工、相互監(jiān)督的模式,發(fā)揮了集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)和效能。
(二)充分利用現(xiàn)有條件,物資存放規(guī)范有序。通過檢查發(fā)現(xiàn),盡管受現(xiàn)有條件的限制,各個(gè)庫(kù)房空間有限、面積較小,各單位都能充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,不等不靠,通過應(yīng)用密集柜、貨架等儲(chǔ)存設(shè)備,做到最大限度地利用空間。同時(shí)根據(jù)物資屬性的不同,劃分若干分庫(kù)進(jìn)行管理,營(yíng)房科設(shè)置有營(yíng)具庫(kù)、五金材料庫(kù)、水暖鋼材庫(kù)三個(gè)分庫(kù)分別儲(chǔ)藏。器械庫(kù)下屬介入醫(yī)學(xué)科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)室三個(gè)二級(jí)庫(kù)房,分別儲(chǔ)存對(duì)應(yīng)管轄范圍的醫(yī)療器械、耗材,減輕了器械庫(kù)的庫(kù)存規(guī)模和壓力。各個(gè)庫(kù)房能夠做到合理布局、分類存放、科學(xué)編碼,便于盤庫(kù)和發(fā)放工作。
(三)各級(jí)物資管理人員事業(yè)心、責(zé)任心比較強(qiáng)。各業(yè)務(wù)部門助理員能夠做到熟悉規(guī)章制度、掌握工作流程和方法,及時(shí)指導(dǎo)和監(jiān)督庫(kù)房管理人員的工作,積極協(xié)調(diào)和解決物資管理中遇到的問題和困難。檢查中發(fā)現(xiàn),各個(gè)庫(kù)房的物資管理人員都具備較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心,都表現(xiàn)出干好本職工作的愿望和信心。一是管理人員積極主動(dòng)適應(yīng)物資管理的升級(jí)換代,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),掌握物資聯(lián)網(wǎng)管理的方式和方法。二是由于物資聯(lián)網(wǎng)管理還存在一定的缺陷,庫(kù)房管理人員在完成網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)科理的同時(shí),通過手工賬簿、憑證記錄補(bǔ)充數(shù)據(jù),彌補(bǔ)了網(wǎng)絡(luò)管理功能上的不足。三是庫(kù)房管理人員高度重視、積極配合檢查工作,介紹好的管理經(jīng)驗(yàn)和方法,反映工作中的問題和困難,提出許多改善和提高_(dá)_物資管理水平的建議和設(shè)想。
(四)檢查中發(fā)現(xiàn)的典型單位物資管理規(guī)范有序,賬目清楚。在檢查中,我們發(fā)現(xiàn)消毒供應(yīng)室嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)核算和物資管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,建立了物資全流程和各環(huán)節(jié)的核算體系,崗位分工明確,職責(zé)清晰,相互監(jiān)督。從入庫(kù)到出庫(kù)、從記賬到庫(kù)管、從盤庫(kù)到報(bào)損能夠做到程序規(guī)范、手續(xù)完備、賬目清晰、單據(jù)齊全,做到了賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。各種統(tǒng)計(jì)表格和數(shù)據(jù)能夠滿足物資核算和檢查的需要,從不同角度反映了供應(yīng)室物資管理的動(dòng)態(tài)和靜態(tài)狀況,達(dá)到了__物資管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,全年物資發(fā)放誤差率控制在%以內(nèi)。
三、存在的問題
(一)物資采購(gòu)預(yù)算缺乏約束力,與執(zhí)行情況形成“兩張皮”。檢查中發(fā)現(xiàn),部分采購(gòu)項(xiàng)目嚴(yán)重超預(yù)算,個(gè)別項(xiàng)目存在無(wú)預(yù)算采購(gòu)的問題,主要表現(xiàn)為:一是采購(gòu)預(yù)算編制不科學(xué),財(cái)務(wù)部門對(duì)__物資的采購(gòu)項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)安排缺乏必要的'調(diào)研和論證,預(yù)算安排與實(shí)際工作相脫節(jié),預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置不合理,經(jīng)費(fèi)安排不準(zhǔn)確,導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)算的針對(duì)性和指導(dǎo)性不強(qiáng)。二是采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,部分單位在辦理采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)沒能嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,而是以本部門和單位的購(gòu)置計(jì)劃為依據(jù),采購(gòu)項(xiàng)目與預(yù)算項(xiàng)目不相符。各項(xiàng)目實(shí)際開支對(duì)比預(yù)算金額普遍偏高,個(gè)別項(xiàng)目嚴(yán)重偏離預(yù)算。三是缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理,財(cái)務(wù)部門在結(jié)算報(bào)銷時(shí),通常按照各業(yè)務(wù)部門的總體預(yù)算進(jìn)行管理,對(duì)明細(xì)采購(gòu)項(xiàng)目和預(yù)算指標(biāo)缺乏管控,致使業(yè)務(wù)部門可以隨意調(diào)節(jié)明細(xì)項(xiàng)目的計(jì)劃金額,造成采購(gòu)預(yù)算“剛性不足,彈性有余”,削弱了預(yù)算的約束力。
(二)部分物資采購(gòu)沒有進(jìn)行公開招投標(biāo)和簽訂合同。檢查中發(fā)現(xiàn),__部分物資的采購(gòu)沒有進(jìn)行公開招投標(biāo),采用的是競(jìng)爭(zhēng)性談判和自行采購(gòu)的方式,部分采購(gòu)項(xiàng)目沒有和供應(yīng)商簽訂合同。20__年1—10月份,器械科采購(gòu)辦公室采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備次,采購(gòu)金額共計(jì)萬(wàn)元,這些采購(gòu)均采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式確定供應(yīng)商,沒有進(jìn)行公開招投標(biāo)。器械庫(kù)自行采購(gòu)的醫(yī)用耗材共計(jì)萬(wàn)元,由器械科采購(gòu)辦、器械庫(kù)和科室人員通過競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式確定供應(yīng)商,沒有進(jìn)行公開招投標(biāo)和簽訂合同。營(yíng)養(yǎng)一室從家供應(yīng)商科采購(gòu)蔬菜、肉類、糧油等共計(jì)萬(wàn)元,這家供應(yīng)商均由業(yè)務(wù)部門和院務(wù)部采購(gòu)辦公室協(xié)商確定,沒有進(jìn)行招投標(biāo)和簽訂合同。20__年1 —10月,辦公用品庫(kù)采購(gòu)公雜醫(yī)雜、辦公用品共計(jì)萬(wàn)元,辦公用品庫(kù)20__年通過招投標(biāo)確定了1家供應(yīng)商,20__年沿用20__年已有的4家供應(yīng)商,這些供應(yīng)商的確定均由業(yè)務(wù)部門和院務(wù)部采購(gòu)辦公室協(xié)商確定,沒有進(jìn)行招投標(biāo)和簽訂合同。
(三)對(duì)二級(jí)庫(kù)房的監(jiān)督管理缺乏措施和力度。20__年1—10月,器械庫(kù)下屬手術(shù)室、消毒供應(yīng)室、介入醫(yī)學(xué)科三個(gè)二級(jí)庫(kù)房出庫(kù)醫(yī)用耗材共計(jì)萬(wàn)元。檢查中發(fā)現(xiàn),有的二級(jí)庫(kù)房無(wú)專人負(fù)責(zé)記賬和庫(kù)房管理,有的是一個(gè)人既管記賬又管庫(kù)房,不符合財(cái)務(wù)核算和物資管理的規(guī)定,缺乏監(jiān)督制約。有的二級(jí)庫(kù)房請(qǐng)領(lǐng)的醫(yī)用耗材與實(shí)際使用情況不符,導(dǎo)致庫(kù)存物資的數(shù)量和金額越來(lái)越大。這樣,容易導(dǎo)致管理環(huán)節(jié)和措施上的漏洞,無(wú)法保證醫(yī)用耗材的安全和完整。
(四)物資出入庫(kù)手續(xù)較為繁瑣,導(dǎo)致賬實(shí)不符的情況較多。檢查中發(fā)現(xiàn)一個(gè)較為突出的問題是物資入庫(kù)和出庫(kù)的手續(xù)較為繁瑣。器械庫(kù)臨時(shí)性或應(yīng)急采購(gòu)的醫(yī)用耗材,由于供應(yīng)商開具發(fā)票滯后的原因,不能辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)也無(wú)法辦理出庫(kù)手續(xù)。二級(jí)庫(kù)房通常以器械庫(kù)的出庫(kù)單作為入庫(kù)手續(xù),這樣增加了以后補(bǔ)單據(jù)和相互核對(duì)的工作量。營(yíng)具及材料庫(kù)由于發(fā)票滯后和網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)單審批周期較長(zhǎng)的原因,無(wú)法及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),只能以供應(yīng)商的送貨單作為物資到貨的依據(jù),同時(shí)也無(wú)法辦理出庫(kù)手續(xù),只能以借料單作為物資發(fā)出的依據(jù),以后再補(bǔ)辦物資入庫(kù)和出庫(kù)的手續(xù)。這種情況下,有的物資已經(jīng)發(fā)放完畢而發(fā)票還未收到,借用材料的現(xiàn)象普遍,導(dǎo)致系統(tǒng)記錄與庫(kù)存情況無(wú)法核對(duì),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)失去了對(duì)庫(kù)存的核算監(jiān)督作用。
(五)庫(kù)存物資有賬實(shí)不符的現(xiàn)象。檢查中,在個(gè)物資庫(kù)房抽查了個(gè)品種的物資,賬實(shí)不符的有個(gè)品種,占%。
(六)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能還不能完全滿足實(shí)際工作的需要。檢查中發(fā)現(xiàn)物資管理中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能上還存在不足,主要表現(xiàn)為:一是審批手續(xù)繁瑣,審批周期較長(zhǎng),營(yíng)具及材料的采購(gòu)?fù)ㄟ^后勤綜合管理信息平臺(tái)傳遞申請(qǐng)單,逐級(jí)報(bào)基層領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)、部領(lǐng)導(dǎo)審批,需要少則一星期、多則一個(gè)月的時(shí)間,這種情況下,往往是先采購(gòu)然后等呈批件。二是由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能的不完善,有的單位重新設(shè)立了手工賬簿,弱化了計(jì)算機(jī)賬簿的管理,形成手工賬和計(jì)算機(jī)賬并存,并且兩套賬目之間無(wú)法核對(duì)。三是具體的物資使用消耗單位管理薄弱,各科室的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)缺乏對(duì)醫(yī)用耗材的統(tǒng)計(jì)功能,無(wú)法統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的消耗數(shù)量,科室未指派專人負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的管理,請(qǐng)領(lǐng)單據(jù)保管不夠完善。四是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。
四、幾點(diǎn)建議
(一)增強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算制定的科學(xué)性,加大預(yù)算管理力度。一是科學(xué)編制采購(gòu)預(yù)算,在細(xì)化預(yù)算支出結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,采用零基預(yù)算,科學(xué)安排預(yù)算項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)調(diào)研論證以及與業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系,做到預(yù)算安排與實(shí)際工作緊密結(jié)合,增強(qiáng)預(yù)算的操作性和指導(dǎo)性。二是完善預(yù)算監(jiān)控機(jī)制,由業(yè)務(wù)部門提出分項(xiàng)預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門匯總審核,經(jīng)審計(jì)部門審查后報(bào)院黨委審批。一旦形成年度預(yù)算,必須嚴(yán)格執(zhí)行,如有特殊情況,必須經(jīng)嚴(yán)格的報(bào)批來(lái)調(diào)整或追加預(yù)算。三是加強(qiáng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的管控力度,財(cái)務(wù)部門在強(qiáng)化總量控制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)分項(xiàng)預(yù)算的管理,把好審核報(bào)銷關(guān),確保開支內(nèi)容和經(jīng)費(fèi)都在預(yù)算范圍之內(nèi),杜絕超預(yù)算和無(wú)預(yù)算采購(gòu)。
(二)進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)采購(gòu),強(qiáng)化合同管理。一是規(guī)范物資采購(gòu)方式,根據(jù)市場(chǎng)貨源情況,可以區(qū)分公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等方式。制定__物資采購(gòu)的規(guī)章制度,明確不同采購(gòu)方式的適用范圍與條件,市場(chǎng)貨源充足的物資必須進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)。二是規(guī)范采購(gòu)文書,物資采購(gòu)都必須經(jīng)過立項(xiàng)報(bào)批、招投標(biāo)或談判、報(bào)批擬定的供應(yīng)商、簽訂合同等階段,每一階段都必須形成相應(yīng)的文件,并指派專人整理歸檔。三是規(guī)范合同管理,每一項(xiàng)采購(gòu)都應(yīng)當(dāng)簽訂合同,形成雙方法律性的權(quán)利和義務(wù),確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(三)實(shí)行物資統(tǒng)管,加強(qiáng)對(duì)二級(jí)庫(kù)房的管理。根據(jù)__實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定,物資采購(gòu)、庫(kù)管、使用職責(zé)應(yīng)當(dāng)相分離。當(dāng)前,手術(shù)室、介入醫(yī)學(xué)科分別儲(chǔ)存有較大數(shù)額的醫(yī)用器械和高值耗材,發(fā)揮著器械庫(kù)的二級(jí)庫(kù)房的作用,承擔(dān)著物資保管和使用的雙重職能。建議實(shí)行物資統(tǒng)管,由器械庫(kù)派人負(fù)責(zé)手術(shù)室和介入醫(yī)學(xué)科庫(kù)房的管理,一是可以減輕手術(shù)室和介入醫(yī)學(xué)科的工作負(fù)擔(dān)和管理難度,二是實(shí)現(xiàn)物資庫(kù)存的集中管理,庫(kù)管和使用崗位相分離,更好地形成內(nèi)部監(jiān)督與控制。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)貴重物品的管理。當(dāng)前,__各單位的復(fù)印機(jī)、投影儀、電腦、數(shù)碼相機(jī)等貴重辦公設(shè)備逐年增多。為加強(qiáng)對(duì)辦公物品的管理,避免辦公設(shè)備流失,合理高效地使用辦公設(shè)備,建議__資產(chǎn)管理部門制定相應(yīng)的管理規(guī)定,各單位對(duì)辦公設(shè)備要指派專人管理,定期與__資產(chǎn)管理部門核對(duì),發(fā)生人事變動(dòng)時(shí)及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)移交。
(五)進(jìn)一步完善資產(chǎn)計(jì)價(jià)掛賬核算。__每年采購(gòu)大量的醫(yī)療設(shè)備、器械、耗材、藥品以及后勤物資,根據(jù)《解放軍總__實(shí)物資產(chǎn)管理暫行辦法》和《解放軍總__實(shí)物資產(chǎn)計(jì)價(jià)核算暫行辦法》的規(guī)定,這些物資都應(yīng)在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行計(jì)價(jià)掛賬核算。檢查中發(fā)現(xiàn),除部分軍需、營(yíng)房物資外,其余物資均未在財(cái)務(wù)部門掛賬核算。這樣,物資管理部門和財(cái)務(wù)部門就沒有做到相互監(jiān)督與控制,對(duì)物資的收、發(fā)、存情況也無(wú)法進(jìn)行核對(duì)。為了加強(qiáng)__物資管理,完善相關(guān)的控制機(jī)制,利于成本核算,建議將物資采購(gòu)及出入庫(kù)情況在財(cái)務(wù)部門計(jì)價(jià)掛賬核算。
(六)進(jìn)一步改進(jìn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),完善相關(guān)功能。一是系統(tǒng)開發(fā)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常與系統(tǒng)使用單位溝通聯(lián)系,重視物資管理單位提出的意見和建議,結(jié)合物資管理工作的流程和方法,進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化系統(tǒng)。二是今后開發(fā)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)由物資管理單位和人員提出設(shè)想、模塊和流程,由開發(fā)人員編制程序?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能,做到系統(tǒng)與實(shí)際工作的緊密結(jié)合。三是建立計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的定期維護(hù)制度,及時(shí)解決使用過程中出現(xiàn)的如數(shù)據(jù)丟失等問題,避免問題越積越多。四是針對(duì)后勤綜合管理信息平臺(tái)中采購(gòu)申請(qǐng)審批周期較長(zhǎng)的情況,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步簡(jiǎn)化審批手續(xù),縮短審批時(shí)間,提高工作效率,為采購(gòu)入庫(kù)和發(fā)放出庫(kù)創(chuàng)造條件。
(七)進(jìn)一步提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平。一是建議舉辦物資管理人員培訓(xùn)班,請(qǐng)?jiān)盒5膶<抑v授有關(guān)物資管理的先進(jìn)知識(shí)和核算方法,請(qǐng)物資管理的典型單位介紹管理的做法和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高物資助理員和管理人員的工作水平和業(yè)務(wù)技能。二是提高物資管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),逐步實(shí)現(xiàn)由手工賬簿到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理的過渡。三是加強(qiáng)協(xié)作意識(shí),提高工作效率,采購(gòu)、庫(kù)管和使用各環(huán)節(jié)的單位應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)和協(xié)作意識(shí),確保單據(jù)和數(shù)據(jù)順暢、高效流轉(zhuǎn)。
【第11篇 物資采購(gòu)部工作總結(jié)范文報(bào)告
【篇一】20__年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。材料采購(gòu)工作從最初的一個(gè)人負(fù)責(zé)及項(xiàng)目部各自負(fù)責(zé),直至到公司提升為乙級(jí)資質(zhì)后,采購(gòu)部從無(wú)到有,這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程。
目前采購(gòu)部共有四人,包括采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)主管、采購(gòu)員各一名。雖然采購(gòu)部在各個(gè)時(shí)期的整合都在一定程度上給部門工作帶來(lái)了影響,但從總體上看,整個(gè)部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來(lái),采購(gòu)部全體員工在公司的領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門同事的支持與配合下,圓滿地完成了部門建設(shè)和各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),以下是采購(gòu)部對(duì)20__年度工作總結(jié)如下:
一、本年度完成工作情況
1、制定采購(gòu)員工作職責(zé)與采購(gòu)部制度,并且編寫了采購(gòu)部《材料采購(gòu)流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。
2、__項(xiàng)目材料采購(gòu)工作,在材料采購(gòu)過程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到底。
3、__高速集團(tuán)太白路基地項(xiàng)目辦公區(qū)苗木栽植、補(bǔ)植、家屬區(qū)苗木補(bǔ)植以及燈具維修和苗木越冬保護(hù)。
4、配合預(yù)算部參與公司項(xiàng)目報(bào)價(jià)如:__東湖公園二期、__洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團(tuán)__長(zhǎng)安一、二、三、四標(biāo)、空港商務(wù)中心以及對(duì)外協(xié)作項(xiàng)目如:__秦皇大劇院景觀綠化、__區(qū)20__年綠化植坡面綠化工程、九錦臺(tái)三期景觀綠化工程、__南路、__東路、__路、__三路、__集團(tuán)陽(yáng)光臺(tái)365等項(xiàng)目材料投標(biāo)報(bào)價(jià)以及材料封樣。
二、日常工作方面
1、采購(gòu)部?jī)?nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。
2、在采購(gòu)部平時(shí)的工作當(dāng)中,采購(gòu)部一直注重和加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常強(qiáng)化學(xué)習(xí),傳達(dá)公司最新工作指示精神。并要求采購(gòu)部人員接受新思想,新理念,用科學(xué)發(fā)展觀的眼光看待事物,適應(yīng)公司新形勢(shì)下的發(fā)展,在工作的同時(shí),采購(gòu)部注重對(duì)人員的素質(zhì)培養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信的職業(yè)道德水準(zhǔn),通過參加公司的各種知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)文化學(xué)習(xí),使采購(gòu)部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都有了較大提升。
3、在公司內(nèi)部的日常工作中,采購(gòu)部始終積極主動(dòng)的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務(wù)者的心態(tài);以務(wù)實(shí)進(jìn)取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。
三、內(nèi)部管理方面
1、加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,誠(chéng)信自律。嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)制度,積極按采購(gòu)的規(guī)范和要求進(jìn)行采購(gòu)工作,做到不吃回扣,不貪婪受_,不吃請(qǐng),不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購(gòu),接受公司調(diào)查監(jiān)督。
2、逐步建立一套責(zé)權(quán)明確、分工細(xì)致的采購(gòu)授權(quán)管理組織體系,營(yíng)造積極熱情、敢于付出、敢于承擔(dān)責(zé)任、顯露真才實(shí)學(xué)又不失誠(chéng)信的工作氛圍,適應(yīng)公司發(fā)展的實(shí)際需要。
3、逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種材料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)營(yíng),材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),要及時(shí)的和各項(xiàng)目部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、要控制好材料進(jìn)場(chǎng)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,并和各項(xiàng)目部進(jìn)行協(xié)商處理。
5、20__年采購(gòu)部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料采購(gòu)過程的有效追蹤。
6、在日常工作當(dāng)中,采購(gòu)部提倡平易近人、自我批評(píng)的工作作風(fēng),用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關(guān)系和諧。
四、工作中存在的主要問題和整改措施
盡管這一年來(lái)采購(gòu)部的采購(gòu)任務(wù)完成較圓滿,也有不少經(jīng)驗(yàn)可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題有待解決。
1、部門內(nèi)部管理不夠到位
采購(gòu)部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多,首先還是部門的內(nèi)部管理。采購(gòu)部的工作任務(wù)變得相對(duì)單一,即投標(biāo)項(xiàng)目材料的詢價(jià)、定價(jià)及在建項(xiàng)目材料的采購(gòu),導(dǎo)致了部分問題的出現(xiàn)。經(jīng)過一段時(shí)間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),存在的主要問題是沒有限度地激發(fā)部門員工的主觀能動(dòng)性,自我約束力等。為改善這種情況,我們要做好部門員工自我管理意識(shí)的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主動(dòng)性、積極性以及工作效率。
2、供應(yīng)商渠道有待拓寬,穩(wěn)定的資源有待開發(fā)
我們應(yīng)該意識(shí)到,我們?cè)诓牧瞎?yīng)商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們?cè)诿鎸?duì)采購(gòu)中的問題時(shí)沒有把握好。例如驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于軟弱,對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度不夠真誠(chéng)等,既損害了公司聲譽(yù)也不利于工程的質(zhì)量。我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袘?yīng)該轉(zhuǎn)變思想,做事如做人,解決供應(yīng)商問題時(shí)不要過于留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙和,并和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作戰(zhàn)略性的伙伴,公平、互利、共同發(fā)展為原則。我們有選擇客戶的權(quán)利,客戶也在選擇我們。
3、制定采購(gòu)預(yù)算與成本核算。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種摸排和預(yù)算,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
4、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低材料的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有效的控制采購(gòu)支出。
五、今后計(jì)劃與重點(diǎn)
在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力,開發(fā)材料源頭信息,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%。
1、為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于各項(xiàng)目,就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的工程需要,一定要對(duì)采購(gòu)的材料細(xì)心的分析,在做性價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
3、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟促工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料。
我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓作出貢獻(xiàn)。
【篇二】
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來(lái)沒有的經(jīng)驗(yàn)。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20__我及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購(gòu)與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!在采購(gòu)過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義,
只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票。
20__年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。
對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮鳌o(wú)缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,20__年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!
【第12篇 物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作總結(jié)范文報(bào)告
____年,在路局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我部充分履行職責(zé),認(rèn)真努力工作,按照路局物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察的工作精神和決策部署,對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)格的執(zhí)法監(jiān)察,完成了全部工作任務(wù),現(xiàn)將我部____年物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察情況具體總結(jié)報(bào)告如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì)
我部深刻認(rèn)識(shí)到搞好物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作,能夠規(guī)范物資采購(gòu)程序,真正實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu),防范產(chǎn)生各種腐敗行為,起到“保生產(chǎn)、保供應(yīng),降成本”的作用,提高公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展。為此,我部認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)和路局的工作精神,切實(shí)提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠按照路局的工作精神和工作要求,全面做好物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作,促進(jìn)物資采購(gòu)管理工作又好又快發(fā)展。
二、認(rèn)真細(xì)致扎實(shí),深入開展執(zhí)法監(jiān)察工作
1、制定工作計(jì)劃,夯實(shí)執(zhí)法監(jiān)察工作基礎(chǔ)。為搞好物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作,我部在年初召開會(huì)議,認(rèn)真總結(jié)以往執(zhí)法監(jiān)察工作情況,全面分析近年來(lái)在執(zhí)法監(jiān)察工作上出現(xiàn)的新情況,在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真制定____年物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作計(jì)劃,明確執(zhí)法監(jiān)察工作內(nèi)容,明確執(zhí)法監(jiān)察工作要求,嚴(yán)格按照工作計(jì)劃開展執(zhí)法監(jiān)察工作,確保取得實(shí)際成效,以促進(jìn)物資采購(gòu)工作健康進(jìn)行。
2、認(rèn)真細(xì)致扎實(shí),全面開展執(zhí)法監(jiān)察工作。我部按照按照路局的工作精神和決策部署,從八個(gè)方面對(duì)物資采購(gòu)管理工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)察。一物資管理制度落實(shí)方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否依據(jù)《于全面規(guī)范和強(qiáng)力推進(jìn)鐵路企業(yè)物資公開招標(biāo)采購(gòu)工作的通知》等相關(guān)文件要求,建立健全物資采購(gòu)管理相關(guān)制度。二物資需求計(jì)劃提報(bào)方面。重點(diǎn)監(jiān)察物資需求計(jì)劃提報(bào)是否與生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算相銜接,物資需求計(jì)劃質(zhì)量高不高。三物資信息系統(tǒng)應(yīng)用方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否嚴(yán)格使用物資管理信息系統(tǒng)提報(bào)并納入路局物資管理,是否實(shí)現(xiàn)權(quán)力運(yùn)行制度+科技的要求。四破解物資采購(gòu)難題方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否存在化整為零規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)或變相指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,是否存在超越管理權(quán)限采購(gòu)物資情況。五物資采購(gòu)合同管理方面。重點(diǎn)監(jiān)察有無(wú)不按規(guī)定簽訂合同及合同履行不規(guī)范問題。六節(jié)約成本挖潛提效方面。重點(diǎn)監(jiān)察有無(wú)無(wú)預(yù)算或超預(yù)算額度結(jié)算問題。七安全質(zhì)量責(zé)任追究方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否按照誰(shuí)準(zhǔn)入誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)驗(yàn)收誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,有沒有對(duì)發(fā)生質(zhì)量問題的單位和人員實(shí)施責(zé)任追究。八廉政風(fēng)險(xiǎn)防控落實(shí)方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否建立并落實(shí)物資采購(gòu)非招標(biāo)方式廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)內(nèi)控機(jī)制,是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。
三、重視監(jiān)察結(jié)果,推進(jìn)物資采購(gòu)管理工作健康發(fā)展
我部深刻認(rèn)識(shí)到執(zhí)法監(jiān)察的根本目的是要消除物資采購(gòu)管理工作中的不規(guī)范問題,筑起反腐倡聯(lián)的屏障,防范產(chǎn)生各種腐敗行為,危及企業(yè)的健康發(fā)展。因此,我部十分重視執(zhí)法監(jiān)察的結(jié)果,把執(zhí)法監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋到相關(guān)部門,并提出整改措施,切實(shí)加以整改,確保物資采購(gòu)管理工作健康發(fā)展。我部扎實(shí)開展執(zhí)法監(jiān)察回頭看,檢查那些經(jīng)過整改的問題,是否確實(shí)得到改進(jìn),是否存在經(jīng)過整改又重復(fù)發(fā)生的問題,以鞏固執(zhí)法監(jiān)察取得的成效。____年,我部共向有關(guān)部門反映各類問題__個(gè),開展執(zhí)法監(jiān)察回頭看工作__次,有效消除物資采購(gòu)管理工作中存在的問題,持續(xù)推進(jìn)物資采購(gòu)管理工作健康發(fā)展。
【第13篇 財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查實(shí)物資產(chǎn)清查工作總結(jié)報(bào)告
為進(jìn)一步深入了解和準(zhǔn)確掌握__及所屬單位的物資管理情況,根據(jù)《財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查工作實(shí)施方案》的安排,實(shí)物資產(chǎn)檢查小組于12月6日至17日,對(duì)器械庫(kù)及下屬介入醫(yī)學(xué)科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)室三個(gè)二級(jí)庫(kù)房、藥庫(kù)、藥品服務(wù)部、營(yíng)具及材料庫(kù)、被服庫(kù)、辦公用品庫(kù)、營(yíng)養(yǎng)一室等10個(gè)單位的物資管理情況進(jìn)行了檢查。各業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查工作給予了高度重視和積極配合,各物資管理單位進(jìn)行了充分自查,文秘114網(wǎng)撰寫了自查報(bào)告和填制了統(tǒng)計(jì)表格?,F(xiàn)將檢查情況報(bào)告如下:一、基本情況
(一)檢查實(shí)施情況
實(shí)物資產(chǎn)檢查的重點(diǎn)為物資采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理情況、物資采購(gòu)招投標(biāo)和合同簽訂情況、物資庫(kù)存情況、物資出入庫(kù)管理情況、物資管理制度及執(zhí)行情況等。此次財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查政策性強(qiáng)、時(shí)間緊迫、標(biāo)準(zhǔn)要求高,檢查前,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了__財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查工作方案和相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),做了充分的資料準(zhǔn)備和作業(yè)準(zhǔn)備;檢查中,我們嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,認(rèn)真按照實(shí)施方案開展工作,確保了此次檢查的有效進(jìn)行。
我們利用10個(gè)工作日的時(shí)間,對(duì)器械庫(kù)、藥庫(kù)、營(yíng)具及材料庫(kù)、被服庫(kù)、營(yíng)養(yǎng)一室等10個(gè)單位的物資管理情況進(jìn)行了檢查,主要開展了以下工作:一是為科學(xué)籌劃工作,增強(qiáng)專項(xiàng)檢查的針對(duì)性,我們組成了實(shí)物資產(chǎn)檢查小組,制定了詳細(xì)、周密的工作方案和統(tǒng)計(jì)表格,并召開了準(zhǔn)備工作會(huì)進(jìn)行工作部署和分工。二是為考核物資采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況,我們查閱了財(cái)務(wù)科的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和各業(yè)務(wù)部門的分項(xiàng)預(yù)算,分析了采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況。三是為考查物資采購(gòu)的實(shí)施情況,檢查了物資采購(gòu)招投標(biāo)文書、談判記錄和合同文本,填制了相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格。四是為檢查物資庫(kù)存管理情況,我們抽查盤點(diǎn)了10個(gè)庫(kù)房的53個(gè)品種的物資,審查賬實(shí)是否相符。五是為考查物資管理制度體系建設(shè)情況,我們檢查了各物資管理單位的制度制定及執(zhí)行情況。六是為考查物資入庫(kù)管理情況,我們從財(cái)務(wù)科查閱了物資采購(gòu)的原始發(fā)票和數(shù)據(jù),與物資管理單位的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行了對(duì)比分析。七是為考查物資出庫(kù)管理情況,我們從各物資管理部門查閱了物資發(fā)放的原始憑證與數(shù)據(jù),深入到病房、制劑室、發(fā)熱門診等物資消耗使用部門進(jìn)行了核對(duì)查實(shí)。八是找相關(guān)工作人員了解了物資管理情況。
(二)物資采購(gòu)預(yù)算及執(zhí)行情況
__年,醫(yī)療設(shè)備、耗材采購(gòu)預(yù)算共計(jì)__萬(wàn)元,1—10月份實(shí)際開支__萬(wàn)元,執(zhí)行率__%,超支__萬(wàn)元。
藥品采購(gòu)預(yù)算共計(jì)__萬(wàn)元(此預(yù)算為公費(fèi)病人用藥的預(yù)算,自費(fèi)病人用藥預(yù)算不設(shè)上限),1—10月份實(shí)際開支__萬(wàn)元,執(zhí)行率__,超支__萬(wàn)元。
新增營(yíng)具費(fèi)預(yù)算共計(jì)__萬(wàn)元,1—10月份實(shí)際開支__萬(wàn)元,執(zhí)行率__%,超支__萬(wàn)元。
衛(wèi)生被服預(yù)算共計(jì)__萬(wàn)元,1—10月份實(shí)際開支__萬(wàn)元,執(zhí)行率__%。
公雜醫(yī)雜、辦公用品預(yù)算共計(jì)__萬(wàn)元,1—10月份實(shí)際開支__萬(wàn)元,執(zhí)行率__%。
(三)醫(yī)療設(shè)備、耗材、藥品采購(gòu)情況
__年1—10月份,醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)物資__次,簽訂合同__份,采購(gòu)金額共計(jì)__萬(wàn)元。
醫(yī)用耗材通過自行采購(gòu)物資次,總后集中采購(gòu)和自購(gòu)金額共計(jì)萬(wàn)元。器械庫(kù)下屬手術(shù)室、消毒供應(yīng)室、介入醫(yī)學(xué)科三個(gè)二級(jí)庫(kù)房出庫(kù)醫(yī)療器械、耗材共計(jì)萬(wàn)元。
藥品通過總后集中采購(gòu)和自購(gòu)共計(jì)萬(wàn)元。
(四)營(yíng)具、材料采購(gòu)情況
20__年1—10月份,營(yíng)具招投標(biāo)采購(gòu)物資次,簽訂合同7份,采購(gòu)金額共計(jì)萬(wàn)元。
營(yíng)房材料招投標(biāo)采購(gòu)物資次,簽訂合同份,招投標(biāo)采購(gòu)和零星采購(gòu)共計(jì)萬(wàn)元。
(五)被服、辦公用品、營(yíng)養(yǎng)室采購(gòu)情況
20__年1—10月份,衛(wèi)生被服招投標(biāo)采購(gòu)物資份,簽訂合同份,采購(gòu)金額共計(jì)萬(wàn)元。
公雜醫(yī)雜、辦公用品采購(gòu)共計(jì)萬(wàn)元,現(xiàn)有供應(yīng)商家。
營(yíng)養(yǎng)一室采購(gòu)蔬菜、肉類、糧油等共計(jì)萬(wàn)元,現(xiàn)有供應(yīng)商家。
(六)物資抽查盤點(diǎn)情況
在個(gè)物資庫(kù)房抽查了個(gè)品種的物資,個(gè)品種賬實(shí)相符,占%,個(gè)品種賬實(shí)不符,占%。
二、好的方面
(一)規(guī)章制度設(shè)置全面,物資管理體系健全。各業(yè)務(wù)部門和物資管理部門重視制度基礎(chǔ)建設(shè),注重建立健全物資管理制度,明確職責(zé)分工,將責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,分配到具體的崗位和個(gè)人。__于20__年通過了iso9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,藥材科、器械科、軍需科、營(yíng)房科等都編制了各自的工作手冊(cè),在物資管理的全流程和各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置了較為齊全的規(guī)章制度。器械庫(kù)制訂有采購(gòu)辦工作規(guī)范、器械庫(kù)管理制度、醫(yī)療設(shè)備退役制度等,形成了器械采購(gòu)辦負(fù)責(zé)采購(gòu)、器械庫(kù)和二級(jí)庫(kù)房負(fù)責(zé)庫(kù)管的管理體系。院務(wù)部成立了專職的采購(gòu)辦公室,集中辦理軍務(wù)、軍需、營(yíng)房物資的采購(gòu),各業(yè)務(wù)部門的庫(kù)房負(fù)責(zé)物資的保管與發(fā)放,形成采購(gòu)與庫(kù)管合理分工、相互監(jiān)督的模式,發(fā)揮了集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)和效能。
(二)充分利用現(xiàn)有條件,物資存放規(guī)范有序。通過檢查發(fā)現(xiàn),盡管受現(xiàn)有條件的限制,各個(gè)庫(kù)房空間有面積較小,各單位都能充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,不等不靠,通過應(yīng)用密集柜、貨架等儲(chǔ)存設(shè)備,做到限度地利用空間。同時(shí)根據(jù)物資屬性的不同,劃分若干分庫(kù)進(jìn)行管理,營(yíng)房科設(shè)置有營(yíng)具庫(kù)、五金材料庫(kù)、水暖鋼材庫(kù)三個(gè)分庫(kù)分別儲(chǔ)藏。器械庫(kù)下屬介入醫(yī)學(xué)科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)室三個(gè)二級(jí)庫(kù)房,分別儲(chǔ)存對(duì)應(yīng)管轄范圍的醫(yī)療器械、耗材,減輕了器械庫(kù)的庫(kù)存規(guī)模和壓力。各個(gè)庫(kù)房能夠做到合理布局、分類存放、科學(xué)編碼,便于盤庫(kù)和發(fā)放工作。
(三)各級(jí)物資管理人員事業(yè)心、責(zé)任心比較強(qiáng)。各業(yè)務(wù)部門助理員能夠做到熟悉規(guī)章制度、掌握工作流程和方法,及時(shí)指導(dǎo)和監(jiān)督庫(kù)房管理人員的工作,積極協(xié)調(diào)和解決物資管理中遇到的問題和困難。檢查中發(fā)現(xiàn),各個(gè)庫(kù)房的物資管理人員都具備較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心,都表現(xiàn)出干好本職工作的愿望和信心。一是管理人員積極主動(dòng)適應(yīng)物資管理的升級(jí)換代,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),掌握物資聯(lián)網(wǎng)管理的方式和方法。二是由于物資聯(lián)網(wǎng)管理還存在一定的缺陷,庫(kù)房管理人員在完成網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)科理的同時(shí),通過手工賬簿、憑證記錄補(bǔ)充數(shù)據(jù),彌補(bǔ)了網(wǎng)絡(luò)管理功能上的不足。三是庫(kù)房管理人員高度重視、積極配合檢查工作,介紹好的管理經(jīng)驗(yàn)和方法,反映工作中的問題和困難,提出許多改善和提高_(dá)_物資管理水平的建議和設(shè)想。
(四)檢查中發(fā)現(xiàn)的典型單位物資管理規(guī)范有序,賬目清楚。在檢查中,我們發(fā)現(xiàn)消毒供應(yīng)室嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)核算和物資管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,建立了物資全流程和各環(huán)節(jié)的核算體系,崗位分工明確,職責(zé)清晰,相互監(jiān)督。從入庫(kù)到出庫(kù)、從記賬到庫(kù)管、從盤庫(kù)到報(bào)損能夠做到程序規(guī)范、手續(xù)完備、賬目清晰、單據(jù)齊全,做到了賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。各種統(tǒng)計(jì)表格和數(shù)據(jù)能夠滿足物資核算和檢查的需要,從不同角度反映了供應(yīng)室物資管理的動(dòng)態(tài)和靜態(tài)狀況,達(dá)到了__物資管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,全年物資發(fā)放誤差率控制在%以內(nèi)。
三、存在的問題
(一)物資采購(gòu)預(yù)算缺乏約束力,與執(zhí)行情況形成“兩張皮”。檢查中發(fā)現(xiàn),部分采購(gòu)項(xiàng)目嚴(yán)重超預(yù)算,個(gè)別項(xiàng)目存在無(wú)預(yù)算采購(gòu)的問題,主要表現(xiàn)為:一是采購(gòu)預(yù)算編制不科學(xué),財(cái)務(wù)部門對(duì)__物資的采購(gòu)項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)安排缺乏必要的調(diào)研和論證,預(yù)算安排與實(shí)際工作相脫節(jié),預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置不合理,經(jīng)費(fèi)安排不準(zhǔn)確,導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)算的針對(duì)性和指導(dǎo)性不強(qiáng)。二是采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,部分單位在辦理采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)沒能嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,而是以本部門和單位的購(gòu)置計(jì)劃為依據(jù),采購(gòu)項(xiàng)目與預(yù)算項(xiàng)目不相符。各項(xiàng)目實(shí)際開支對(duì)比預(yù)算金額普遍偏高,個(gè)別項(xiàng)目嚴(yán)重偏離預(yù)算。三是缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理,財(cái)務(wù)部門在結(jié)算報(bào)銷時(shí),通常按照各業(yè)務(wù)部門的總體預(yù)算進(jìn)行管理,對(duì)明細(xì)采購(gòu)項(xiàng)目和預(yù)算指標(biāo)缺乏管控,致使業(yè)務(wù)部門可以隨意調(diào)節(jié)明細(xì)項(xiàng)目的計(jì)劃金額,造成采購(gòu)預(yù)算“剛性不足,彈性有余”,削弱了預(yù)算的約束力。
(二)部分物資采購(gòu)沒有進(jìn)行公開招投標(biāo)和簽訂合同。檢查中發(fā)現(xiàn),__部分物資的采購(gòu)沒有進(jìn)行公開招投標(biāo),采用的是競(jìng)爭(zhēng)性談判和自行采購(gòu)的方式,部分采購(gòu)項(xiàng)目沒有和供應(yīng)商簽訂合同。20__年1—10月份,器械科采購(gòu)辦公室采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備次,采購(gòu)金額共計(jì)萬(wàn)元,這些采購(gòu)均采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式確定供應(yīng)商,沒有進(jìn)行公開招投標(biāo)。器械庫(kù)自行采購(gòu)的醫(yī)用耗材共計(jì)萬(wàn)元,由器械科采購(gòu)辦、器械庫(kù)和科室人員通過競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式確定供應(yīng)商,沒有進(jìn)行公開招投標(biāo)和簽訂合同。營(yíng)養(yǎng)一室從家供應(yīng)商科采購(gòu)蔬菜、肉類、糧油等共計(jì)萬(wàn)元,這家供應(yīng)商均由業(yè)務(wù)部門和院務(wù)部采購(gòu)辦公室協(xié)商確定,沒有進(jìn)行招投標(biāo)和簽訂合同。20__年1—10月,辦公用品庫(kù)采購(gòu)公雜醫(yī)雜、辦公用品共計(jì)萬(wàn)元,辦公用品庫(kù)20__年通過招投標(biāo)確定了1家供應(yīng)商,20__年沿用20__年已有的4家供應(yīng)商,這些供應(yīng)商的確定均由業(yè)務(wù)部門和院務(wù)部采購(gòu)辦公室協(xié)商確定,沒有進(jìn)行招投標(biāo)和簽訂合同。
(三)對(duì)二級(jí)庫(kù)房的監(jiān)督管理缺乏措施和力度。20__年1—10月,器械庫(kù)下屬手術(shù)室、消毒供應(yīng)室、介入醫(yī)學(xué)科三個(gè)二級(jí)庫(kù)房出庫(kù)醫(yī)用耗材共計(jì)萬(wàn)元。檢查中發(fā)現(xiàn),有的二級(jí)庫(kù)房無(wú)專人負(fù)責(zé)記賬和庫(kù)房管理,有的是一個(gè)人既管記賬又管庫(kù)房,不符合財(cái)務(wù)核算和物資管理的規(guī)定,缺乏監(jiān)督制約。有的二級(jí)庫(kù)房請(qǐng)領(lǐng)的醫(yī)用耗材與實(shí)際使用情況不符,導(dǎo)致庫(kù)存物資的數(shù)量和金額越來(lái)越大。這樣,容易導(dǎo)致管理環(huán)節(jié)和措施上的漏洞,無(wú)法保證醫(yī)用耗材的安全和完整。
(四)物資出入庫(kù)手續(xù)較為繁瑣,導(dǎo)致賬實(shí)不符的情況較多。檢查中發(fā)現(xiàn)一個(gè)較為突出的問題是物資入庫(kù)和出庫(kù)的手續(xù)較為繁瑣。器械庫(kù)臨時(shí)性或應(yīng)急采購(gòu)的醫(yī)用耗材,由于供應(yīng)商開具發(fā)票滯后的原因,不能辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)也無(wú)法辦理出庫(kù)手續(xù)。二級(jí)庫(kù)房通常以器械庫(kù)的出庫(kù)單作為入庫(kù)手續(xù),這樣增加了以后補(bǔ)單據(jù)和相互核對(duì)的工作量。營(yíng)具及材料庫(kù)由于發(fā)票滯后和網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)單審批周期較長(zhǎng)的原因,無(wú)法及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),只能以供應(yīng)商的送貨單作為物資到貨的依據(jù),同時(shí)也無(wú)法辦理出庫(kù)手續(xù),只能以借料單作為物資發(fā)出的依據(jù),以后再補(bǔ)辦物資入庫(kù)和出庫(kù)的手續(xù)。這種情況下,有的物資已經(jīng)發(fā)放完畢而發(fā)票還未收到,借用材料的現(xiàn)象普遍,導(dǎo)致系統(tǒng)記錄與庫(kù)存情況無(wú)法核對(duì),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)失去了對(duì)庫(kù)存的核算監(jiān)督作用。
(五)庫(kù)存物資有賬實(shí)不符的現(xiàn)象。檢查中,在個(gè)物資庫(kù)房抽查了個(gè)品種的物資,賬實(shí)不符的有個(gè)品種,占%。
(六)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能還不能完全滿足實(shí)際工作的需要。檢查中發(fā)現(xiàn)物資管理中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能上還存在不足,主要表現(xiàn)為:一是審批手續(xù)繁瑣,審批周期較長(zhǎng),營(yíng)具及材料的采購(gòu)?fù)ㄟ^后勤綜合管理信息平臺(tái)傳遞申請(qǐng)單,逐級(jí)報(bào)基層領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)、部領(lǐng)導(dǎo)審批,需要少則一星期、多則一個(gè)月的時(shí)間,這種情況下,往往是先采購(gòu)然后等呈批件。二是由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能的不完善,有的單位重新設(shè)立了手工賬簿,弱化了計(jì)算機(jī)賬簿的管理,形成手工賬和計(jì)算機(jī)賬并存,并且兩套賬目之間無(wú)法核對(duì)。三是具體的物資使用消耗單位管理薄弱,各科室的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)缺乏對(duì)醫(yī)用耗材的統(tǒng)計(jì)功能,無(wú)法統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的消耗數(shù)量,科室未指派專人負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的管理,請(qǐng)領(lǐng)單據(jù)保管不夠完善。四是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。
四、幾點(diǎn)建議
(一)增強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算制定的科學(xué)性,加大預(yù)算管理力度。一是科學(xué)編制采購(gòu)預(yù)算,在細(xì)化預(yù)算支出結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,采用零基預(yù)算,科學(xué)安排預(yù)算項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)調(diào)研論證以及與業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系,做到預(yù)算安排與實(shí)際工作緊密結(jié)合,增強(qiáng)預(yù)算的操作性和指導(dǎo)性。二是完善預(yù)算監(jiān)控機(jī)制,由業(yè)務(wù)部門提出分項(xiàng)預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門匯總審核,經(jīng)審計(jì)部門審查后報(bào)院黨委審批。一旦形成年度預(yù)算,必須嚴(yán)格執(zhí)行,如有特殊情況,必須經(jīng)嚴(yán)格的報(bào)批來(lái)調(diào)整或追加預(yù)算。三是加強(qiáng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的管控力度,財(cái)務(wù)部門在強(qiáng)化總量控制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)分項(xiàng)預(yù)算的管理,把好審核報(bào)銷關(guān),確保開支內(nèi)容和經(jīng)費(fèi)都在預(yù)算范圍之內(nèi),杜絕超預(yù)算和無(wú)預(yù)算采購(gòu)。
(二)進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)采購(gòu),強(qiáng)化合同管理。一是規(guī)范物資采購(gòu)方式,根據(jù)市場(chǎng)貨源情況,可以區(qū)分公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等方式。制定__物資采購(gòu)的規(guī)章制度,明確不同采購(gòu)方式的適用范圍與條件,市場(chǎng)貨源充足的物資必須進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)。二是規(guī)范采購(gòu)文書,物資采購(gòu)都必須經(jīng)過立項(xiàng)報(bào)批、招投標(biāo)或談判、報(bào)批擬定的供應(yīng)商、簽訂合同等階段,每一階段都必須形成相應(yīng)的文件,并指派專人整理歸檔。三是規(guī)范合同管理,每一項(xiàng)采購(gòu)都應(yīng)當(dāng)簽訂合同,形成雙方法律性的權(quán)利和義務(wù),確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(三)實(shí)行物資統(tǒng)管,加強(qiáng)對(duì)二級(jí)庫(kù)房的管理。根據(jù)__實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定,物資采購(gòu)、庫(kù)管、使用職責(zé)應(yīng)當(dāng)相分離。當(dāng)前,手術(shù)室、介入醫(yī)學(xué)科分別儲(chǔ)存有較大數(shù)額的醫(yī)用器械和高值耗材,發(fā)揮著器械庫(kù)的二級(jí)庫(kù)房的作用,承擔(dān)著物資保管和使用的雙重職能。建議實(shí)行物資統(tǒng)管,由器械庫(kù)派人負(fù)責(zé)手術(shù)室和介入醫(yī)學(xué)科庫(kù)房的管理,一是可以減輕手術(shù)室和介入醫(yī)學(xué)科的工作負(fù)擔(dān)和管理難度,二是實(shí)現(xiàn)物資庫(kù)存的集中管理,庫(kù)管和使用崗位相分離,更好地形成內(nèi)部監(jiān)督與控制。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)貴重物品的管理。當(dāng)前,__各單位的復(fù)印機(jī)、投影儀、電腦、數(shù)碼相機(jī)等貴重辦公設(shè)備逐年增多。為加強(qiáng)對(duì)辦公物品的管理,避免辦公設(shè)備流失,合理高效地使用辦公設(shè)備,建議__資產(chǎn)管理部門制定相應(yīng)的管理規(guī)定,各單位對(duì)辦公設(shè)備要指派專人管理,定期與__資產(chǎn)管理部門核對(duì),發(fā)生人事變動(dòng)時(shí)及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)移交。
(五)進(jìn)一步完善資產(chǎn)計(jì)價(jià)掛賬核算。__每年采購(gòu)大量的醫(yī)療設(shè)備、器械、耗材、藥品以及后勤物資,根據(jù)《解放軍總__實(shí)物資產(chǎn)管理暫行辦法》和《解放軍總__實(shí)物資產(chǎn)計(jì)價(jià)核算暫行辦法》的規(guī)定,這些物資都應(yīng)在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行計(jì)價(jià)掛賬核算。檢查中發(fā)現(xiàn),除部分軍需、營(yíng)房物資外,其余物資均未在財(cái)務(wù)部門掛賬核算。這樣,物資管理部門和財(cái)務(wù)部門就沒有做到相互監(jiān)督與控制,對(duì)物資的收、發(fā)、存情況也無(wú)法進(jìn)行核對(duì)。為了加強(qiáng)__物資管理,完善相關(guān)的控制機(jī)制,利于成本核算,建議將物資采購(gòu)及出入庫(kù)情況在財(cái)務(wù)部門計(jì)價(jià)掛賬核算。
(六)進(jìn)一步改進(jìn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),完善相關(guān)功能。一是系統(tǒng)開發(fā)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常與系統(tǒng)使用單位溝通聯(lián)系,重視物資管理單位提出的意見和建議,結(jié)合物資管理工作的流程和方法,進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化系統(tǒng)。二是今后開發(fā)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)由物資管理單位和人員提出設(shè)想、模塊和流程,由開發(fā)人員編制程序?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能,做到系統(tǒng)與實(shí)際工作的緊密結(jié)合。三是建立計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的定期維護(hù)制度,及時(shí)解決使用過程中出現(xiàn)的如數(shù)據(jù)丟失等問題,避免問題越積越多。四是針對(duì)后勤綜合管理信息平臺(tái)中采購(gòu)申請(qǐng)審批周期較長(zhǎng)的情況,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步簡(jiǎn)化審批手續(xù),縮短審批時(shí)間,提高工作效率,為采購(gòu)入庫(kù)和發(fā)放出庫(kù)創(chuàng)造條件。
(七)進(jìn)一步提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平。一是建議舉辦物資管理人員培訓(xùn)班,請(qǐng)?jiān)盒5膶<抑v授有關(guān)物資管理的先進(jìn)知識(shí)和核算方法,請(qǐng)物資管理的典型單位介紹管理的做法和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高物資助理員和管理人員的工作水平和業(yè)務(wù)技能。二是提高物資管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),逐步實(shí)現(xiàn)由手工賬簿到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理的過渡。三是加強(qiáng)協(xié)作意識(shí),提高工作效率,采購(gòu)、庫(kù)管和使用各環(huán)節(jié)的單位應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)和協(xié)作意識(shí),確保單據(jù)和數(shù)據(jù)順暢、高效流轉(zhuǎn)。