【第1篇 2023年檔案工作總結(jié)報(bào)告
一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jī)。
一.認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前,完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)目錄共計(jì) 1236
條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jī),但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持 是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識(shí)缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
【第2篇 縣檔案工作總結(jié)報(bào)告
檔案工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌,提供歷史經(jīng)驗(yàn)借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當(dāng)代,利在千秋。這次會(huì)議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。下面,我就全縣20__年度檔案工作作一個(gè)簡(jiǎn)要的回顧,并就20__年縣檔案工作講幾點(diǎn)意見:
一、20__年度全縣檔案工作簡(jiǎn)要回顧
20__年,在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的幫助和指導(dǎo)下,全縣檔案部門堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局,認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》,認(rèn)真按照年初制訂的檔案工作目標(biāo)管理任務(wù),開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進(jìn)步。這次會(huì)議上,檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人將受到表彰,這是縣委、縣政府對(duì)檔案工作的肯定,也是對(duì)檔案工作者的鞭策和鼓勵(lì)?;仡欉^去一年的工作,歸納起來,成績(jī)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。
20__年全縣順利實(shí)現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機(jī)遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對(duì)全縣搬遷單位的檔案工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查,引起了各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的高度重視。二是機(jī)關(guān)檔案室的建設(shè)面貌一新,縣直單位有搬遷建設(shè)任務(wù)的單位,都規(guī)劃和設(shè)計(jì)了高標(biāo)準(zhǔn)的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設(shè)的投入大大增加。三是縣國(guó)家綜合檔案館的建設(shè)被列入了《懷化市檔案發(fā)展“__”規(guī)劃》項(xiàng)目。
(二) 強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),檔案基礎(chǔ)工作取得新的進(jìn)展。
機(jī)關(guān)檔案工作。通過條塊結(jié)合,齊抓共管,打牢了基礎(chǔ),鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時(shí)、規(guī)范,通過年度檔案業(yè)務(wù)規(guī)范競(jìng)賽,表彰了48個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范單位,這樣鼓勵(lì)了先進(jìn),鞭策了后進(jìn),促進(jìn)了各單位檔案基礎(chǔ)工作的平衡發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓(xùn)集中整理的辦法,較好地完成了年度任務(wù),做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。
與此同時(shí),縣檔案館還加強(qiáng)了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務(wù)。
(三) 依法治檔,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大
我們堅(jiān)持抓好執(zhí)法檢查活動(dòng),突出重點(diǎn)單位和薄弱環(huán)節(jié),依法糾正了違法行為6起,全面開展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設(shè)。去年10月,市人大領(lǐng)導(dǎo)親自率領(lǐng)市人大內(nèi)司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導(dǎo),對(duì)我縣新館建設(shè)和村級(jí)檔案工作給予了充分的肯定,推動(dòng)了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對(duì)縣直機(jī)關(guān)單位檔案工作進(jìn)行了督查,通報(bào)了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們還要清醒地認(rèn)識(shí)到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊缺;制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒有得到妥善解決;推進(jìn)檔案法制建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務(wù)中心服務(wù)社會(huì)的思路不夠?qū)掗?,措施不夠得力,效果和影響有限;機(jī)關(guān)單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡,有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認(rèn)真思考和研究,采取有效措施加以解決。
二、20__年全縣檔案工作的主要任務(wù)和要求
20__年是實(shí)施“__”規(guī)劃的開局之年,按照進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)改革創(chuàng)新,進(jìn)一步抓好人才培養(yǎng)的要求,做到思想統(tǒng)一,力量凝聚,成效顯著,有條不紊地開展各項(xiàng)工作。20__年檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的__大和__屆五中全會(huì)精神,牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,自覺服從服務(wù)于全縣工作大局,堅(jiān)持突出檔案工作為社會(huì)各界和人民群眾服務(wù)的主題,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案館建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃實(shí)現(xiàn)良好開局。
(一)以縣城建設(shè)為契機(jī),強(qiáng)基固本,謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺(tái)。切實(shí)抓好縣檔案館建設(shè),堅(jiān)持以縣級(jí)投入為主,爭(zhēng)取上級(jí)投入,廣泛吸納社會(huì)資金,把縣檔案館建設(shè)成為檔案安全保管基地,愛國(guó)主義教育基地,已公開現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用中心,檔案信息服務(wù)中心四大功能為一體的國(guó)家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機(jī)關(guān)搬遷建設(shè)的大好機(jī)遇,建設(shè)一批符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案室,按照新的等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取做到全縣42個(gè)遷建單位都設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)檔案室,促進(jìn)全縣檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)飛躍式發(fā)展。
(二)以檔案資源建設(shè)為核心,著力推進(jìn)規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作,對(duì)各單位檔案工作機(jī)構(gòu)、人員和檔案室設(shè)備、保管檔案數(shù)量以及檔案管理的其他基本情況,依法進(jìn)行登記,完善機(jī)關(guān)檔案年檢工作制度,認(rèn)真開展檔案賽卷活動(dòng)。5月份,集中26個(gè)處鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員,用一個(gè)月的時(shí)間,以指導(dǎo)整理代替業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員的素質(zhì)。8月至10月份,分期分批對(duì)縣直機(jī)關(guān)檔案員開展培訓(xùn),及時(shí)歸檔年度檔案。切實(shí)加強(qiáng)檔案資源的源頭管理和規(guī)范化建設(shè),推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)上臺(tái)階、上水平。重視檔案人員的培訓(xùn)教育,大力培養(yǎng)專業(yè)化人才隊(duì)伍。
(三)以檔案法制建設(shè)為保障,著力推進(jìn)依法行政。把檔案法制建設(shè)列入全縣普法內(nèi)容,借勢(shì)宣傳檔案法律法規(guī),充分利用墻報(bào)、電視、期刊等深入宣傳檔案法規(guī),擴(kuò)大社會(huì)影響。健全檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,調(diào)動(dòng)社會(huì)力量,監(jiān)督檔案法規(guī)的執(zhí)行和落實(shí)。9月份,開展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭(zhēng)縣委督查室、縣政府督查室對(duì)重點(diǎn)單位的檔案管理工作情況開展督查,督查結(jié)果由縣委通報(bào)全縣。5月至7月份,對(duì)全縣各單位開展一次檔案執(zhí)法情況檢查,進(jìn)一步完善法規(guī)體系建設(shè),規(guī)范執(zhí)法行為和行政許可行為,健全行政執(zhí)法責(zé)任制度,提高依法行政能力。努力增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度,使檔案行政執(zhí)法制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化。
(四)以服務(wù)大局,滿足社會(huì)要求為目標(biāo),著力提升社會(huì)化服務(wù)功能,強(qiáng)力推進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用,最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng)建和諧社會(huì)的作用。開展好檔案下鄉(xiāng),現(xiàn)行文件利用工作,簡(jiǎn)化服務(wù)手續(xù),提高服務(wù)效率,以周到熱情、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)質(zhì)量,在社會(huì)上打響檔案服務(wù)的品牌。牢固樹立服務(wù)意識(shí)和先進(jìn)的管理理念,樹立求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,高效廉潔的工作作風(fēng)。充分發(fā)揮檔案的作用,服務(wù)“三農(nóng)”,配合村務(wù)公開和民主管理工作的廣泛深入開展,鞏固村級(jí)建檔成果,努力完成村務(wù)公開和民主管理檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù),力爭(zhēng)在建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村中有更大的作為。探索性地開展民營(yíng)企業(yè)檔案工作,不斷拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
同志們,認(rèn)真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會(huì)價(jià)值,是檔案部門和檔案工作者的職責(zé),只有不斷提高檔案工作的服務(wù)能力和服務(wù)水平,千方百計(jì)地推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學(xué)的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強(qiáng)拼搏的作風(fēng),扎實(shí)苦干,努力完成今年的各項(xiàng)工作任務(wù),奪取“__”時(shí)期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村,構(gòu)建和諧社會(huì)作出新的更大的貢獻(xiàn)。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。
【第3篇 2023年檔案工作總結(jié)報(bào)告格式
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2023年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2023]17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局2023年度檔案工作總結(jié)如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2023年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來源;2、檔案入庫前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫時(shí),按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2023年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫,并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評(píng)為2023年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。