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分管辦公室總結(三篇)

發(fā)布時間:2023-06-15 20:14:02 查看人數(shù):89

分管辦公室總結

【第1篇 分管辦公室工作總結

分管辦公室工作總結一

本人服從上級安排于20__年12月回到___鎮(zhèn)工作,分管黨政辦公室、工、青、婦工作。這段時間,領導對我的學習、工作給予高度重視,政治上充分信任、工作上嚴格要求、生活上關心照顧。同事們對我的工作和生活方面也給予很多的照顧。我學習了很多,思考了很多,收獲了很多。在總結今年工作之前先談談三點感受。其一,辦公室工作忙而繁瑣,幾乎每天要接觸上級領導、平民百姓,面對著各種錯綜復雜的人和事,真正是“一根針,千條線”。其二,辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到接聽電話,一舉一動都體現(xiàn)著辦公室的水平,代表著單位的形象。其三,辦公室的工作核心是服務,服務就必須注重細節(jié)。工作中把握好分寸,考慮方方面面的關系,做到周密細致。有了以上的感受,同時也意識到自身工作的不足。所以懇請各位領導和同志們對辦公室工作給予更多的諒解、關心、理解和支持。現(xiàn)匯報如下:

一、20__年工作回顧

(一)明確職責,合力做好職能工作。

辦公室是機關的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。特殊的地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前面,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,我們根據(jù)每個人的特點和專長,從建立和完善各項工作程序、標準和規(guī)范入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,明確制定辦公室工作人員分工,強化職責和責任,基本上做到事事有人管,人人有專責,辦公室的各項工作都有了質和量的提高。

(二)著眼全局,努力在服務協(xié)調上求作為。

搞好服務,是辦公室工作的天職。服務和協(xié)調工作是辦公室工作的一項基本內容,也是衡量辦公室工作水平的重要指標。所以我們要求辦公室工作人員接好每一個電話,通知好每一個會議,發(fā)好每一張報紙,落實好每一個批示,做到急事急辦、特事特辦,事事有回音、件件有落實,不斷提高辦公室的協(xié)調服務水平。

(三)真抓實干,全力完成各項任務。

辦公室先后參與了“5.19—___鎮(zhèn)生態(tài)旅游年啟動暨山東省攝影家協(xié)會揭牌儀式”、“___鎮(zhèn)首屆桂花節(jié)暨___村‘旅游特色村’揭牌儀式”、“___鎮(zhèn)攝影大賽頒獎儀式”、“20__年度___鎮(zhèn)村級點評”、“___鎮(zhèn)建鎮(zhèn)2周年慶典”等大型活動。在平時接待和節(jié)日走訪中,做好細致準備,周到服務,做好各個科室的協(xié)調,當好各部門的幫手。

二、20__年的工作思考

(一)當好貼心人

一是服務領導。為我鎮(zhèn)領導班子提供優(yōu)質服務、充分發(fā)揮參謀助手作用,始終是辦公室工作的重點。二是服務機關。始終堅持“多交流、多溝通、多匯報”,搞好與機關各委辦、企事業(yè)單位的工作協(xié)調,需要辦公室配合的活動和任務,創(chuàng)造條件盡最大努力支持與配合,保證各項活動的順利開展。三是服務基層。接待基層同志堅持做到熱情周到、不卑不亢;對待上訪的同志耐心傾聽,及時反饋,切實做到聯(lián)系基層、服務基層、扎根基層。

(二 )當好有心人

辦公室人少、事多,如何在任務不斷加重的情況下確保辦公室高效運轉,迫切需要提升現(xiàn)有人員的工作能力和水平。作為一支相對年輕的團隊,辦公室全體成員將進一步加強學習,努力做到政治上“強”、業(yè)務上“精”、作風上“實”,精心辦文、悉心辦事、細心辦事,為領導和基層單位提供良好周到的服務。

(三)當好負責人

牢固樹立為全鎮(zhèn)服務理念,增強抓落實的責任和效率意識。通過優(yōu)化辦文、辦會、辦事的各項制度和程序,形成高效的工作運行機制。抓好重大決策、重要政策和重點活動的協(xié)調,通過辦公室的居中協(xié)調,保證領導的決策和批示落實到位,推動全鎮(zhèn)各項工作有效實施。

第二部分我想談談自己所分管的群團工作。過去的一年,我們 順利完成了區(qū)工、青、婦組織和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的工作任務同時,一方面加強組織建設,一方面深入開展文體活動。20__年我們將重點抓好以下幾項工作:

一、抓學習,奠定有利于工青婦群眾發(fā)展的思想基礎。

以深入學習貫徹黨的__大精神為契機,認真學習《工會法》、《勞動法》、《未成年人保護法》、《婦女保護法》等法律法規(guī)。通過學習,使我鎮(zhèn)工青婦干部進一步統(tǒng)一思想,提高認識,理清思路,為做好我鎮(zhèn)工青婦工作奠定堅實的思想基礎。

二、抓載體,促進工作吸引力。

以重大節(jié)日為載體,開創(chuàng)工作新局面。以慶祝“三?八”國際勞動婦女節(jié)、紀念“五一”國際勞動節(jié)、“五四”青年節(jié)為契機,舉辦一系列群眾性文體活動,激發(fā)工青婦團體的工作熱情,營造學先進、創(chuàng)先進的良好氛圍。

最后,我匯報一下機關黨支部的工作。一年來,機關支部在學習工作中,圓滿完成了黨委布署的各項學習任務,現(xiàn)將一年來支部工作進行總結和回顧。

自5月份開始在全鎮(zhèn)機關工作人員中推行工作日志制度。切實加強全鎮(zhèn)領導干部崗位責任意識,進一步轉變工作作風,提升工作效能,推動各項工作提速增效,做到各項工作年有目標、月有計劃、周有進度、天有日志,促進各項工作落實,并利于工作監(jiān)督檢查與總結。今年6月份開始,結合基層組織建設年和建設學習型黨組織活動的深入開展,機關黨支部舉辦了“機關大講堂”活動?!皺C關大講堂”,每星期組織1次,各站、辦、所機關人員輪流登臺講課,至今已經(jīng)有10余位機關同志登上講堂。通過這一活動,增加我鎮(zhèn)機關干部聽課學習的機會,以豐富的講課內容,促進機關黨員干部吸收新知識,開闊新思路,促進廣大機關干部學業(yè)務、長才干、強素質,切實加強鎮(zhèn)機關干部崗位責任意識,進一步轉變工作作風,提升工作效能。

20__年支部工作總體思路是深入貫徹落實黨的__大精神,更好地做好新形勢支部工作,推進全鎮(zhèn)各項工作的發(fā)展。

分管辦公室工作總結二

(一)建立健全督辦制度,加強局機關處室的協(xié)調,促進機關高效有序進行

今年局辦公室對局機關各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領導交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按照“一登記、三落實”的原則,由專人負責登記注冊后,落實處室、落實人員、落實時間,進行全過程的監(jiān)督落實。特別對局領導交辦的或基層地勘單位請示的時間緊、任務重的事項,實現(xiàn)急事急辦、快事快辦、特事特辦,對于涉及到需要幾個處室協(xié)調的事情,根據(jù)處室職能分工,充分利用局長辦公會、局務會等形式,確定由主辦處室負責,協(xié)辦處室會簽、會審,局長辦公會、局黨委會審定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時,堅持了每月通知各處室進行當月工作總結并安排好下月工作,印發(fā)了每月工作安排,促進了局機關高效有序進行

(二)加強教育培訓,明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力

針對XX年全局辦公室系統(tǒng)增加了許多新同志、辦文質量有所下降的特點,局辦公室在XX年初開始在全局范圍開展了公文質量、保密工作及網(wǎng)絡運行檢查,并針對檢查出來的問題,在7-8月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓班,請分管局領導和公文方面的專家講授課程,同時,并在組織局屬部分有關單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓班,通過教育和培訓,提高了辦公室同志們的理論水平和應用能力,辦文辦會辦事的質量明顯上升,特別是公文處理制度化、規(guī)范化、無紙化得到加強。

在局辦公室內部,針對會務會議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標管理、機要保密、公務接待、來信來訪、機關財務資產(chǎn)管理、政務信息、局域網(wǎng)管理、信件收發(fā)等事務眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責,突顯團結協(xié)作,實現(xiàn)了“忙而不亂”、有條不紊的目標,較好完成各項年度任務,如在召開紅層找水會議時,因為任務重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領導的指導下,在有關處室的協(xié)助下,有效完成了這項緊急任務。

(三)加強文件審核把關,著力提高發(fā)文質量,全局公文質量得到提升

一年來,在加強教育培訓的基礎上,我辦將改進文風作為改進工作作風、提高服務水平的一個突破口,著力提高發(fā)文質量,嚴格公文審查把關,堅持做到了“四不發(fā)”,即不符合政策規(guī)定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規(guī)范的不發(fā)、已向社會公告的規(guī)范性文件不轉發(fā),確保了發(fā)文質量。XX年,全年審核局發(fā)文項,局辦發(fā)文項,黨委發(fā)文項,局發(fā)函項,全部做到及時、準確的審核把關和文件印發(fā)。在收文方面,收到省級機關、各廳局來文件,收到各單位來文共489件,做到及時處理,及時呈交局領導和各有關處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公文處理規(guī)定的公文,我們實行退文制度,制定了“八退文”的規(guī)定并印發(fā)局屬各單位,有效制止了格式不規(guī)范、程序不符合規(guī)定的文件產(chǎn)生,提高了公文的質量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。

(四)加強 “文明單位”綜合考核,認真做好目標管理工作,提高了我局的排名

為使考核更加科學、公正、合理,在征求局機關各處室和局屬各單位意見的基礎上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進行了修改,根據(jù)貫徹科學發(fā)展觀、建設和-諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現(xiàn)做好主業(yè)的精神,加強了項目質量管理等方面的考核,并提交局長辦公會審核通過。

同時,我們認真完成了省政府對我局目標管理日常工作,從制定《XX年度局工作目標》入手,根據(jù)我局的職能,修改完善了我局考核內容及分值比例,及時報送《XX年度局工作目標》、《XX年半年工作目標管理報告》,加強向省政府目標督辦室及組長單位(省發(fā)改委)的匯報與溝通,XX年度目標管理最后得分 分,比上年增加了分,排名由 名上升為 位。

(四)深入開展保密教育,狠抓機要保密工作,較好為地勘經(jīng)濟建設保駕護航

由局辦公室具體負責的保密工作,一年來成效突出,主要的措施是:一是多形式地開展保密教育工作,增強了涉密人員和領導干部的保密意識。二是根據(jù)省委保密委、省司法廳、省法制辦、省保密局關于開展“五五”保密法制宣傳教育的通知精神,印發(fā)了《局“五五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》的通知,明確了XX年-20__年我局保密工作的指導思想、努力目標、任務和要求、工作步驟及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是對全局保密重點單位、重點領域開展了全面檢查,堵塞泄密漏洞,明確保密工作分管領導、涉密人員的具體職責,及時做好保密文件的收回、傳閱及銷毀工作。四是加快發(fā)展保密技術,自主完成了局內網(wǎng)“郵件服務器”的開發(fā),升級更換了2次密鑰,對機要網(wǎng)絡設備、機要密碼,按要求嚴格管理,對網(wǎng)上機要文件嚴格保密,全年做到了全局電子公文、數(shù)據(jù)的安全、正常運輸。經(jīng)統(tǒng)計,局辦公室XX年收文件2877份,收收機要雜志及其它1753份,退回省委2份,歸檔404份,銷毀4152份,共傳閱865人次,下發(fā)各地勘單位990份,收回銷毀990,網(wǎng)上收發(fā)省委省政府文件513個,收網(wǎng)上文件310份,收地勘單位文306份,全部做到無泄漏、無遺失和無積壓,為地勘經(jīng)濟建設起到了很好的保密保障服務作用

【第2篇 黨政辦分管辦公室工作總結發(fā)文

一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領導下,在全體黨政辦成員的幫助支持下,我緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)簡要回顧總結如下:

一、分管工作及崗位職責

負責公文處理、文件起草、資料收集、調查研究、提供信息工作;負責會務組織安排,領導批辦件催辦落實反饋工作;協(xié)助領導協(xié)調有關部門、村(居)工作;負責機關值班、做好保密工作;做好接待工作;辦理領導交辦的其他事項。

主要工作

二、強化學習,全面提高自身素質

1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝頭腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。系統(tǒng)學習了毛澤東選集、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及江澤民三個代表重要思想,中共__大及__屆__全會精神等,積極參加“新解放、新跨越、新崛起”大討論活動,完成學習、查擺、整改等項內容,記各類學習筆記20000余字,讀書心得十余篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。同時,作為一名中共黨員,經(jīng)常溫習黨史,重點學習了黨內監(jiān)督條例等,始終堅持學習《黨章》以及黨的路線、方針、政策。政治思想堅定,立場鮮明,自律自約,堅持弘揚正氣,敢于同歪風

邪氣作斗爭。

2、強化業(yè)務實踐,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務實踐。認真學習辦公辦文系統(tǒng),學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文手續(xù),不斷鍛煉務實的工作作風、工作能力和組織能力。

3、端正思想,工作積極性大大提高。在工作中,我不斷改造自己的思想,凈化自己的靈魂,使自己更加成熟,具體做到牢固樹立“三種意識”。一是責任意識。我經(jīng)常提醒自己,黨委、政府把我放在辦公室副主任的位置上,是領導的信任、組織的委托,唯有積極工作,唯有實實在在的做點真事、實事,才能無愧于黨委、政府的重托,無愧于自己。二是艱苦奮斗的意識。始終把工作的著眼點放在為農(nóng)民謀利益上,放在為農(nóng)民辦實事上,放在為農(nóng)民致富增收上。三是創(chuàng)新意識。沒有創(chuàng)新,工作就沒有活力。在辦公室主任的帶領他下,積極帶領辦公室同志創(chuàng)新工作方法,提高工作質量和效率,努力把辦公室工作融入黨委、政府的中心工作。

4、廉潔自律,保持良好形象。按照黨風廉政建設的要求,認真落實各項制度,模范遵守有關法律、法規(guī)和單位各項規(guī)章制度,自覺抵制不正之風,在干部和廣大群眾中樹立務實、勤政敬業(yè)、廉潔的良好形象。

三、強化工作職能,服務中心工作

按照鎮(zhèn)黨委的要求,對辦公室的人員根據(jù)其特長進行了重組,充分調動辦公室所屬人員的積極性,充分發(fā)揮他們的工作職能、潛力,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、當好黨委、政府的參謀。主動采取多種形式與基層干群接觸,了解實情,既保證不遺漏群眾的真話,又保證了不讓虛假的信息對黨委、政

府決策的影響。特別是在吳府街改造、綜合市場建設、7宗大的征地等城建大項工作推進和重點工作開展中,及時到群眾當中去,了解群眾的所思所想,基本要求,對這些信息進行綜合分析,為領導撰寫相關材料,服務領導決策。

2、嚴格把關,撰寫公文、規(guī)范公文行為。20__年處理市、縣各類文件68件,起草審核黨委、政府文件136件,撰寫領導講話、典型材料、匯報報告等46。同時,認真抓好上級的文件、傳真程序處理工作,做到了文件、傳真的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高了辦文質量,加快了辦文速度。

3、抓住熱點,做好信息反饋。從加強信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后對吳府街改造、方舟城建設、綜合市場建設等重點城建工程推進,以及鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展和各項社會事業(yè)建設、村兩委換屆選舉重要中心工作進行了重點信息上報。向縣委、政府“兩辦”上報各類信息3,其中,專期信息,撰寫專項調研報告,其中在市縣報刊發(fā)表。網(wǎng)絡信息撰寫130余篇,從多個角度報道了城關整體工作推進,發(fā)揮了宣傳報道作用。

4、服務大局,接待工作上水平。凡是上級領導來我鎮(zhèn)檢查指導工作,都能夠協(xié)同相關部門認真準備接待,重大的接待還擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后多次組織接待了省市縣領導帶隊的重點工程工作的調研活動;縣兩辦組織各類檢查、考核、調研等活動12次,從沒有出現(xiàn)紕漏。從而確立了辦公室在同事、領導心目中的良好形象,提升了辦公室接待工作水平。

5、耐心細致,搞好后勤工作。日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項。工作實踐當中,充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好各項后勤服務工作,為黨委、政府正常開展工作提供了有效保證。

四、存在不足及下步打算

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐、去推廣。

【第3篇 分管辦公室工作總結怎么寫

(一)建立健全督辦制度,加強局機關處室的協(xié)調,促進機關高效有序進行

今年局辦公室對局機關各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領導交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按照“一登記、三落實”的原則,由專人負責登記注冊后,落實處室、落實人員、落實時間,進行全過程的監(jiān)督落實。特別對局領導交辦的或基層地勘單位請示的時間緊、任務重的事項,實現(xiàn)急事急辦、快事快辦、特事特辦,對于涉及到需要幾個處室協(xié)調的事情,根據(jù)處室職能分工,充分利用局長辦公會、局務會等形式,確定由主辦處室負責,協(xié)辦處室會簽、會審,局長辦公會、局黨委會審定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時,堅持了每月通知各處室進行當月工作總結并安排好下月工作,印發(fā)了每月工作安排,促進了局機關高效有序進行

(二)加強教育培訓,明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力

針對__年全局辦公室系統(tǒng)增加了許多新同志、辦文質量有所下降的特點,局辦公室在__年初開始在全局范圍開展了公文質量、保密工作及網(wǎng)絡運行檢查,并針對檢查出來的問題,在7-8月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓班,請分管局領導和公文方面的專家講授課程,同時,并在組織局屬部分有關單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓班,通過教育和培訓,提高了辦公室同志們的理論水平和應用能力,辦文辦會辦事的質量明顯上升,特別是公文處理制度化、規(guī)范化、無紙化得到加強。

在局辦公室內部,針對會務會議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標管理、機要保密、公務接待、來信來訪、機關財務資產(chǎn)管理、政務信息、局域網(wǎng)管理、信件收發(fā)等事務眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責,突顯團結協(xié)作,實現(xiàn)了“忙而不亂”、有條不紊的目標,較好完成各項年度任務,如在召開紅層找水會議時,因為任務重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領導的指導下,在有關處室的協(xié)助下,有效完成了這項緊急任務。

(三)加強文件審核把關,著力提高發(fā)文質量,全局公文質量得到提升

一年來,在加強教育培訓的基礎上,我辦將改進文風作為改進工作作風、提高服務水平的一個突破口,著力提高發(fā)文質量,嚴格公文審查把關,堅持做到了“四不發(fā)”,即不符合政策規(guī)定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規(guī)范的不發(fā)、已向社會公告的規(guī)范性文件不轉發(fā),確保了發(fā)文質量。__年,全年審核局發(fā)文項,局辦發(fā)文項,黨委發(fā)文項,局發(fā)函項,全部做到及時、準確的審核把關和文件印發(fā)。在收文方面,收到省級機關、各廳局來文件,收到各單位來文共489件,做到及時處理,及時呈交局領導和各有關處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公文處理規(guī)定的公文,我們實行退文制度,制定了“八退文”的規(guī)定并印發(fā)局屬各單位,有效制止了格式不規(guī)范、程序不符合規(guī)定的文件產(chǎn)生,提高了公文的質量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。

(四)加強 “文明單位”綜合考核,認真做好目標管理工作,提高了我局的排名

為使考核更加科學、公正、合理,在征求局機關各處室和局屬各單位意見的基礎上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進行了修改,根據(jù)貫徹科學發(fā)展觀、建設和-諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現(xiàn)做好主業(yè)的精神,加強了項目質量管理等方面的考核,并提交局長辦公會審核通過。

同時,我們認真完成了省政府對我局目標管理日常工作,從制定《__年度局工作目標》入手,根據(jù)我局的職能,修改完善了我局考核內容及分值比例,及時報送《__年度局工作目標》、《__年半年工作目標管理報告》,加強向省政府目標督辦室及組長單位(省發(fā)改委)的匯報與溝通,__年度目標管理最后得分 分,比上年增加了分,排名由 名上升為 位。

(四)深入開展保密教育,狠抓機要保密工作,較好為地勘經(jīng)濟建設保駕護航

分管辦公室總結(三篇)

分管辦公室工作總結一本人服從上級安排于20xx年12月回到***鎮(zhèn)工作,分管黨政辦公室、工、青、婦工作。這段時間,領導對我的學習、工作給予高度重視,政治上充分信任、工作上嚴格…
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