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集中采購管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，它旨在優(yōu)化資源分配，降低采購成本，提升效率，確保供應鏈的穩(wěn)定。該制度主要涉及以下幾個方面：
1. 采購策略與規(guī)劃
2. 供應商選擇與管理
3. 采購流程與審批
4. 合同管理與執(zhí)行
5. 質量控制與驗收
6. 庫存管理和成本控制
7. 績效評估與改進
包括哪些方面
1. 采購策略與規(guī)劃：明確集中采購的目標，制定采購計劃，包括預測需求、設定采購預算、確定采購周期等。
2. 供應商選擇與管理：建立供應商評價體系，進行資質審核，確保供應商的質量、價格、交貨期等符合企業(yè)需求。
3. 采購流程與審批：設立清晰的采購流程，包括詢價、比價、談判、簽訂合同等環(huán)節(jié)，并設置相應的審批機制。
4. 合同管理與執(zhí)行：規(guī)范合同文本，明確雙方權利義務，監(jiān)督合同執(zhí)行情況，處理合同糾紛。
5. 質量控制與驗收：設定質量標準，實施嚴格的驗收程序，確保采購物品或服務達到預期標準。
6. 庫存管理和成本控制：通過合理的庫存策略，避免過度庫存或缺貨，同時監(jiān)控采購成本，尋找降低成本的途徑。
7. 績效評估與改進：定期評估集中采購的效果，分析問題，提出改進措施，持續(xù)優(yōu)化采購流程。
重要性
集中采購管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
- 提高效率：通過集中采購，可以批量購買，降低單件成本，提高議價能力。 - 控制風險：統(tǒng)一管理供應商，減少供應鏈風險，確保供應穩(wěn)定性。 - 保證質量：通過嚴格的質量控制，確保采購物品或服務滿足企業(yè)生產(chǎn)或運營需要。 - 優(yōu)化資源：合理規(guī)劃采購，避免資源浪費，提高資金利用效率。 - 提升透明度：規(guī)范化的采購流程和審批機制，增加采購活動的透明度，減少潛在的腐敗現(xiàn)象。
方案
1. 構建采購團隊：組建專業(yè)的采購團隊，負責采購策略的制定與執(zhí)行，確保團隊成員具備良好的市場敏感度和談判技巧。
2. 完善信息系統(tǒng)：引入先進的采購管理系統(tǒng)，自動化處理采購流程，提高工作效率，減少人為錯誤。
3. 供應商伙伴關系：建立長期合作關系，與優(yōu)質供應商共享信息，共同提升供應鏈效率。
4. 培訓與發(fā)展：定期對采購人員進行培訓，提升其專業(yè)能力和道德素養(yǎng)，確保制度的有效執(zhí)行。
5. 審計與監(jiān)督：設立內部審計機制，定期檢查采購活動，確保制度的合規(guī)性，防止違規(guī)行為。
通過上述方案的實施，企業(yè)可以構建一個高效、透明、可控的集中采購管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
集中采購管理制度范文
第1篇 某醫(yī)院網(wǎng)上藥品集中采購管理制度
為落實新疆維吾爾自治區(qū)關于網(wǎng)上藥品集中采購工作相關文件規(guī)定,保證網(wǎng)上藥品集中采購工作有序進行,規(guī)范藥品購銷行為,按照自治區(qū)關于網(wǎng)上藥品集中采購工作有關文件的規(guī)定,制定我院的網(wǎng)上藥品集中采購工作管理制度。
1、醫(yī)院藥品采購工作必須嚴格按照自治區(qū)關于網(wǎng)上藥品集中采購工作的規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會負責組織與實施網(wǎng)上藥品集中采購工作網(wǎng)上藥品遴選和配送企業(yè)的遴選工作。
2、我院基本藥物采購目錄品種遴選規(guī)定:由藥事管理與藥物治療學委員會組織專家在醫(yī)院藥品采購監(jiān)督委員會的全程監(jiān)督下,按照合理用藥、兼顧特需、集體決策、公開遴選的原則,采取民主、公開的程序從新疆醫(yī)療機構藥品采購管理網(wǎng)公布的藥品目錄中遴選適合本院使用的藥品品種,遴選藥品時必須按照衛(wèi)生部《處方管理辦法》關于“一品二規(guī)”的原則執(zhí)行。采購目錄品種一經(jīng)確定,不得隨意更改。
3、我院基本藥物采購目錄品種配送企業(yè)的遴選規(guī)定:根據(jù)自治區(qū)和地區(qū)關于網(wǎng)上藥品集中采購配送工作的規(guī)定,醫(yī)療機構藥品采購管理網(wǎng)上公布的配送企業(yè)名單,由藥事管理與藥物治療學委員會負責組織專家,按照配送能力強、配送速度快、服務信譽好的原則,從新疆醫(yī)療機構藥品采購管理網(wǎng)指定在本地區(qū)的藥品配送企業(yè)范圍中擇優(yōu)選取我院的藥品配送企業(yè),配送企業(yè)一經(jīng)確定,無特殊情況不得隨意更換。
4、基本藥物采購目錄和配送企業(yè)確定后,醫(yī)院與配送企業(yè)簽訂網(wǎng)上藥品集中采購合同,合同一經(jīng)簽訂不得隨意更改。在網(wǎng)上藥品集中采購周期內,認真履行網(wǎng)上藥品集中采購合同。按與配送企業(yè)簽訂的藥品品規(guī)、生產(chǎn)廠家、采購價、采購數(shù)量,按藥品采購計劃發(fā)送采購訂單。
5、基本藥物采購目錄網(wǎng)上藥品集中采購工作由藥劑科專人負責,對納入自治區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購目錄的藥品必須在新疆醫(yī)療機構藥品采購管理網(wǎng)進行,不得擅自網(wǎng)外采購。國家實行特殊管理的麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療毒性藥品和放射性藥品等少數(shù)品種以及中藥材和中藥飲片不納入藥品集中采購目錄。列入國家基本藥物目錄的藥品,按國家基本藥物制度規(guī)定執(zhí)行。網(wǎng)上藥品采購工作要保證網(wǎng)絡交易信息安全性、保密性。
6、藥品采購驗收人員必須嚴格執(zhí)行進貨檢查驗收制度,驗明藥品合格證明和其他標識,不符合規(guī)定要求的,不得購進和使用。
7、醫(yī)院要嚴格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購價格政策。要按照《網(wǎng)上藥品集中采購目錄》確定的臨時最高零售價銷售藥品。
8、嚴格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購工作對藥品回款期限的規(guī)定,按照雙方約定的結算方式和期限,醫(yī)院及時支付藥品款。
9、重點監(jiān)控限額采購的品種的管理:凡納入重點監(jiān)控限額采購的品種,如臨床確需使用,由臨床科主任提出申請,醫(yī)務科審核,藥事管理與藥物治療學委員會主任委員審批,由藥劑科采購,做好重點監(jiān)控限額采購品種的記錄工作,于當月將重點監(jiān)控限額采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價匯總報地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領導小組辦公室備案。
10、臨時采購規(guī)則:對突發(fā)事件、自然災害、搶救用藥,可先行采購,做好記錄,在10日內將采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價書面報地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領導小組辦公室備案。
11、醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會每季度召開一次會議,分析解決網(wǎng)上藥品集中采購工作中存在的問題,做好會議記錄。
第2篇 集團公司集中采購管理制度
《__ __ 集團集中采購管理制度》
第一章總則
第一條 目的
為加強整體采購計劃管理、提高采購效率、降低采購成本，保障集團各單位經(jīng)營活動所需物品的正常供應，特制訂本制度。
第報表》
附表8：《單位銷售工作月報表》
附表9：《單位銷售工作季報表》
附表10：《單位銷售工作年報表》
附表11：《集團各單位銷售統(tǒng)計工作日報表》
附表12：《集團各單位銷售統(tǒng)計工作月報表》
附表13：《集團各單位銷售統(tǒng)計工作季報表》
附表14：《集團各單位銷售統(tǒng)計工作年報表》
附表15：《單位租房及裝修工作日報表》
附表16：《單位租房及裝修工作日報表》
附表17：《單位租房及裝修工作日報表》
附表18：《單位租房及裝修工作日報表》
附表19：《集團各單位銷售統(tǒng)計工作日報表》
附表20：《集團各單位銷售統(tǒng)計工作月報表》
附表21：《集團各單位銷售統(tǒng)計工作季報表》
附表22：《集團各單位銷售統(tǒng)計工作年報表》
集團財務管理中心 年6月
第3篇 辦公用品集中采購管理辦法制度
辦公用品集中采購管理辦法
為加強企業(yè)專業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,集團研究決定對所屬各單位的辦公用品實行集中采購,分級管理的管理辦法。本資料權屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料
一.集中采購和管理的原則
1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設專人負責,加強管理,為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。
3. 集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理,并按照本辦法的要求,做好計劃編制、物品領用和保管工作,
4. 財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。
5. 人力資源部根據(jù)考核指標對各單位實施考核。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示,相關部室會簽后,報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1. 各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準的費用預算指標,使用統(tǒng)一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃,經(jīng)主管部長審核批準后,于每月20日送達保衛(wèi)物業(yè)部。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總,并上報主管副總經(jīng)理審批。
3. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領導批準的內容,對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4. 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機關各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領用。
五、 實施中注意事項
1. 計劃內采購須填制《物品領用計劃表》見附表
2. 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3. 各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負責采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。
4. 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5. 電腦、耗材、零部件的申請,按照集團京東集辦字〔2005〕1號執(zhí)行。
6. 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關部門自行采購的,自采購后3日內需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關登記報銷手續(xù)。
7. 各部部長、門店店長為實物負責人。
六、具體要求
1. 各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預算編制,不得虛做冒估超預算。
2. 按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報銷。
3. 當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4. 各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5. 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,須本著質優(yōu)價廉的原則,經(jīng)招標或審批同意,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關系,長期合作。
本辦法適用于集團所屬各企業(yè),機關各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負責解釋。
第4篇 醫(yī)院網(wǎng)上藥品集中采購管理制度
為落實新疆維吾爾自治區(qū)關于網(wǎng)上藥品集中采購工作相關文件規(guī)定，保證網(wǎng)上藥品集中采購工作有序進行，規(guī)范藥品購銷行為，按照自治區(qū)關于網(wǎng)上藥品集中采購工作有關文件的規(guī)定，制定我院的網(wǎng)上藥品集中采購工作管理制度。
1、醫(yī)院藥品采購工作必須嚴格按照自治區(qū)關于網(wǎng)上藥品集中采購工作的規(guī)定執(zhí)行，醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會負責組織與實施網(wǎng)上藥品集中采購工作網(wǎng)上藥品遴選和配送企業(yè)的遴選工作。
2、我院基本藥物采購目錄品種遴選規(guī)定：由藥事管理與藥物治療學委員會組織專家在醫(yī)院藥品采購監(jiān)督委員會的全程監(jiān)督下，按照合理用藥、兼顧特需、集體決策、公開遴選的原則，采取民主、公開的程序從新疆醫(yī)療機構藥品采購管理網(wǎng)公布的藥品目錄中遴選適合本院使用的藥品品種，遴選藥品時必須按照衛(wèi)生部《處方管理辦法》關于“一品二規(guī)”的原則執(zhí)行。采購目錄品種一經(jīng)確定，不得隨意更改。
3、我院基本藥物采購目錄品種配送企業(yè)的遴選規(guī)定：根據(jù)自治區(qū)和地區(qū)關于網(wǎng)上藥品集中采購配送工作的規(guī)定，醫(yī)療機構藥品采購管理網(wǎng)上公布的配送企業(yè)名單，由藥事管理與藥物治療學委員會負責組織專家，按照配送能力強、配送速度快、服務信譽好的原則，從新疆醫(yī)療機構藥品采購管理網(wǎng)指定在本地區(qū)的藥品配送企業(yè)范圍中擇優(yōu)選取我院的藥品配送企業(yè)，配送企業(yè)一經(jīng)確定，無特殊情況不得隨意更換。
4、基本藥物采購目錄和配送企業(yè)確定后，醫(yī)院與配送企業(yè)簽訂網(wǎng)上藥品集中采購合同，合同一經(jīng)簽訂不得隨意更改。在網(wǎng)上藥品集中采購周期內，認真履行網(wǎng)上藥品集中采購合同。按與配送企業(yè)簽訂的藥品品規(guī)、生產(chǎn)廠家、采購價、采購數(shù)量，按藥品采購計劃發(fā)送采購訂單。
5、基本藥物采購目錄網(wǎng)上藥品集中采購工作由藥劑科專人負責，對納入自治區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購目錄的藥品必須在新疆醫(yī)療機構藥品采購管理網(wǎng)進行，不得擅自網(wǎng)外采購。國家實行特殊管理的麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療毒性藥品和放射性藥品等少數(shù)品種以及中藥材和中藥飲片不納入藥品集中采購目錄。列入國家基本藥物目錄的藥品，按國家基本藥物制度規(guī)定執(zhí)行。網(wǎng)上藥品采購工作要保證網(wǎng)絡交易信息安全性、保密性。
6、藥品采購驗收人員必須嚴格執(zhí)行進貨檢查驗收制度，驗明藥品合格證明和其他標識，不符合規(guī)定要求的，不得購進和使用。
7、醫(yī)院要嚴格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購價格政策。要按照《網(wǎng)上藥品集中采購目錄》確定的臨時最高零售價銷售藥品。
8、嚴格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購工作對藥品回款期限的規(guī)定，按照雙方約定的結算方式和期限，醫(yī)院及時支付藥品款。
9、重點監(jiān)控限額采購的品種的管理：凡納入重點監(jiān)控限額采購的品種，如臨床確需使用，由臨床科主任提出申請，醫(yī)務科審核，藥事管理與藥物治療學委員會主任委員審批，由藥劑科采購，做好重點監(jiān)控限額采購品種的記錄工作，于當月將重點監(jiān)控限額采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價匯總報地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領導小組辦公室備案。
10、臨時采購規(guī)則：對突發(fā)事件、自然災害、搶救用藥，可先行采購，做好記錄，在10日內將采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價書面報地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領導小組辦公室備案。
11、醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會每季度召開一次會議，分析解決網(wǎng)上藥品集中采購工作中存在的問題，做好會議記錄。
