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工作會議管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它旨在確保團(tuán)隊高效協(xié)作，優(yōu)化會議流程，提高決策質(zhì)量，同時保障員工的工作時間和精力得到合理利用。
包括哪些方面
1. 會議籌備：明確會議目的，確定參會人員，編制會議議程，準(zhǔn)備相關(guān)材料。
2. 會議通知：提前通知參會人員，提供會議時間、地點及預(yù)期討論內(nèi)容。
3. 會議進(jìn)行：主持人的角色，保持會議秩序，確保議題討論的深入和全面。
4. 記錄與紀(jì)要：記錄會議要點，整理會議紀(jì)要，以便后續(xù)執(zhí)行和追蹤。
5. 會議決策：明確決策程序，確保決策的合法性和有效性。
6. 后續(xù)行動：分配任務(wù)，設(shè)定完成期限，跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。
7. 會議評估：定期回顧會議效果，持續(xù)改進(jìn)會議管理。
重要性
1. 提升效率：有效管理工作會議能減少無效溝通，提升團(tuán)隊工作效率。
2. 促進(jìn)協(xié)作：清晰的會議制度有助于團(tuán)隊成員理解各自職責(zé)，促進(jìn)協(xié)作。
3. 加強決策：通過規(guī)范化的決策流程，確保決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
4. 節(jié)省資源：避免無目標(biāo)、冗長的會議，節(jié)省人力物力資源。
5. 塑造文化：良好的會議文化有助于建立開放、透明的企業(yè)氛圍。
方案
1. 制定明確的會議規(guī)則：包括會議頻率、持續(xù)時間、參會人員選擇標(biāo)準(zhǔn)等，避免頻繁、冗余的會議。
2. 引入電子化工具：使用在線日程管理工具，自動化通知、記錄和分配任務(wù)，提高效率。
3. 設(shè)立會議主持人：主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，確保會議按計劃進(jìn)行，避免偏離主題。
4. 嚴(yán)格議程管理：每個議題應(yīng)有明確的時間限制，確保討論深入但不過于拖延。
5. 實施決策追蹤：會議結(jié)束后，指定責(zé)任人跟進(jìn)決策執(zhí)行情況，并定期報告進(jìn)展。
6. 定期評估：每季度或半年評估一次會議效果，收集反饋，調(diào)整和完善會議管理制度。
在實施過程中，管理層需以身作則，遵守并推廣這些制度，同時鼓勵員工提出改進(jìn)建議，共同營造高效、有序的工作會議環(huán)境。
工作會議管理制度范文
第1篇 學(xué)院學(xué)生管理工作會議制度
重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會議制度
第一章 總則
第一條 根據(jù)學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求，特此制定本制度。
第二條 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會議的內(nèi)容、會議召集人、會議時間。
第三條 參會人員應(yīng)遵守會議制度。
第二章 管理內(nèi)容
第四條 學(xué)生工作月會
（一）學(xué)生工作月會內(nèi)容
1.各系匯報本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動開展情況，并進(jìn)行經(jīng)驗交流。
2.學(xué)工部（處）、團(tuán)委小結(jié)上月工作情況，按工作要點布置本月主要工作。
3.分析研究近期學(xué)生重點、熱點的問題，提出工作措施。
4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷違紀(jì)學(xué)生的處分等事宜。
5.保衛(wèi)處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。
6.學(xué)生宿舍管理情況通報，提出要求。
（二）主持人 分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)
（二）參加人
學(xué)工部（處）、各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人，全體輔導(dǎo)員，保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人 。
（三）時間
每月一次，必要時可臨時召開。
第五條 學(xué)工部（處）會議
（一）學(xué)生工作周例會內(nèi)容
1.傳達(dá)、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會議、指示精神。
2.各系通報本系學(xué)生工作情況。
3.布置本周主要工作任務(wù)。
（二） 主持
學(xué)工部（處）
（三） 參加人
各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部（處）有關(guān)人員。
（四） 時間
每周星期二下午，必要時臨時召開會議。
第六條 學(xué)生班會
（一）內(nèi)容
1.總結(jié)本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀(jì)處分、強調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費開支情況等。
2.傳達(dá)布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。
3.輔導(dǎo)員進(jìn)行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動。
4.討論班級內(nèi)事務(wù)。
（二）主持人
輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。
（三）時間
每周一次。
第七條 全校學(xué)生大會
（一）內(nèi)容
1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結(jié)。
2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。
3.表彰校級學(xué)生先進(jìn)，通報受上級表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。
4.通報重大學(xué)生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學(xué)生活動的組織動員。
6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開展全校性的法制教育。
（二）主持人
學(xué)工部（處）
（三）時間
每學(xué)期一至二次，必要臨時召開會議。
第八條 學(xué)生干部會議
（一）內(nèi)容
1.向?qū)W生干部傳達(dá)學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。
2.聽取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見和建議。
3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo)，進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。
4.重大學(xué)生活動布置，學(xué)生工作經(jīng)驗交流。
（二）主持人
學(xué)工部（處）或團(tuán)委
（三）時間
每季一次，必要時召開臨時會議。
第2篇 某酒店各項管理工作會議制度
酒店各項管理工作工作會議
酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是制度的落實和執(zhí)行管理。為了更好的貫徹落實酒店制訂的各項方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協(xié)力的完成酒店預(yù)期的各項經(jīng)營、管理目標(biāo),召開不同層級的會議進(jìn)行布置動員是很重要的。成功的會議,不但起到布置酒店工作,下情上達(dá)、上情下達(dá)作用,而且起到統(tǒng)一思想、端正認(rèn)識、培訓(xùn)提高等作用。酒店組織會議質(zhì)量的高低,能顯示出酒店管理質(zhì)量上的高低。因此,酒店高層應(yīng)充分認(rèn)識到酒店各層級例會在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級相應(yīng)的例會制度,幫助不同層級的管理者開好相應(yīng)層級的會議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中都通常召開那些層級的會議呢一般而言,酒店通常召開的例會主要有:店務(wù)會(全體員工大會)、總經(jīng)理辦公會議、部門經(jīng)理會議、中層干部會議、部門管理例會、班組會、協(xié)調(diào)會、培訓(xùn)會、晨會等等。對于酒店各層級的管理者來說,究竟應(yīng)如何才能組織、開好這些會議。
一.酒店召開的主要例會及其內(nèi)容:
1.酒店全體員工會議
店務(wù)會又稱酒店全體員工會議,它的組織召開者是酒店總經(jīng)理,會議參加人員為酒店全體員工。店務(wù)會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各層級管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和演講水平不一致,常常導(dǎo)致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真,從而出現(xiàn)員工隊伍思想上的混亂、酒店各項工作指標(biāo)達(dá)不到酒店預(yù)期經(jīng)營、管理目標(biāo)的結(jié)果。因而,召開酒店全體員工大會,統(tǒng)一思想,端正認(rèn)識,尤為必要。通過向員工通報酒店近期工作計劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權(quán),又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因為店務(wù)會的參與成員是全體員工,所以,會議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,搜集酒店員工關(guān)心的問題,將酒店近期的經(jīng)營情況,近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計劃,員工們關(guān)注的問題等等,通過會議傳遞相關(guān)信息給酒店全體員工。同時,借酒店員工大會之機,可請酒店月度、季度先進(jìn)員工登臺發(fā)言,以激勵先進(jìn),帶動一般,促進(jìn)后進(jìn)。酒店員工大會也可不拘泥具體時間安排,每逢酒店重大活動的開始或結(jié)束,一定要及時召開全體員工大會進(jìn)行動員或總結(jié)。
2.總經(jīng)理辦公會議。
總經(jīng)理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議?？偨?jīng)理辦公會議的組織召開者為酒店總經(jīng)理,參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會議成員,根據(jù)會議需要也可以臨時安排相關(guān)部門經(jīng)理參加?？傓k會議除了在年頭、年尾因討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對酒店當(dāng)年工作進(jìn)行總結(jié)、來年工作計劃進(jìn)行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時通知召開,會議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進(jìn)行總結(jié),檢查酒店預(yù)算工作完成情況,安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息,協(xié)調(diào)一致等等。酒店總辦會議主要是討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問題。
3.部門經(jīng)理會。
酒店部門經(jīng)理會一般每周召開一次,時間一般放在周一進(jìn)行,會議由酒店運行副總經(jīng)理主持。會議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協(xié)調(diào)、請示的各項工作。然后,酒店總經(jīng)理對各部工作進(jìn)行講評以及傳達(dá)相關(guān)的各項信息?？偨?jīng)理進(jìn)行工作講評時切忌沒有具體態(tài)度,對該表揚的應(yīng)大力弘揚,該批評的予以嚴(yán)厲申斥、直至按照酒店的各項工作制度進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。會議還要由運行副總經(jīng)理就本周工作進(jìn)行具體部署。最后,會議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進(jìn)行記錄、存檔,根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會議紀(jì)要,并由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員和人力資源部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)對各部任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時反饋給酒店高層。
4.中層干部會。
中層干部會一般放在周五下午進(jìn)行,會議參加的對象可擴大到領(lǐng)班級。同酒店其它層級會議相比,中層干部會的培訓(xùn)職能大于管理職能。會議除了各部對本周工作進(jìn)行例行總結(jié)和通報外,更重要的是利用這個時間對酒店全體中、基層管理人員進(jìn)行管理知識培訓(xùn),鼓舞中、基層管理人員的士氣,起到為酒店培養(yǎng)后備管理干部作用。培訓(xùn)授課人可由酒店總辦成員以及部門經(jīng)理輪流擔(dān)任,根據(jù)需要也可以從院?；蛐袠I(yè)專家中聘請人員到店講課。
5.部門管理例會。
部門管理例會的主持人是部門經(jīng)理,參加對象是所轄部門的主管、領(lǐng)班級別管理人員。會議議程主要是將酒店下達(dá)的各項工作以及部門工作計劃進(jìn)行分解,任務(wù)到各班組,并提出明確的完成時間與質(zhì)量要求。并對所轄各區(qū)域的工作開展、完成情況進(jìn)行講評。為了鼓勵先進(jìn)員工以及培養(yǎng)后備基層管理人員,可邀請先進(jìn)員工參加會議,起到激勵作用。
6.班組會。
班組會由領(lǐng)班主持召開,會議議程主要是對本班組工作進(jìn)行講評,并將班組具體工作任務(wù)分解到人。班組會的時間安排較為靈活,既可采取晨會形式,也可采取在員工交接班時進(jìn)行。由于基層管理人員綜合素質(zhì)所限,部門經(jīng)理要對領(lǐng)班級的管理人員進(jìn)行必要的會議知識培訓(xùn),并參加班組會予以指導(dǎo)。越是基層會,條理越要清晰,工作安排越要具體,任務(wù)越要細(xì)化到人。
7.協(xié)調(diào)會。
酒店工作紛繁復(fù)雜,一項接待任務(wù)往往要牽涉到酒店各部門,因而專門的協(xié)調(diào)會議是必不可少的。酒店的協(xié)調(diào)會可分為兩種,一是酒店各部門經(jīng)理必須參加的協(xié)調(diào)晨會。會議由運行副總主持,對當(dāng)天的客情進(jìn)行通報,需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。二是部門專項工作協(xié)調(diào)會,一般根據(jù)需要每月進(jìn)行一次,如沒有協(xié)調(diào)工作需要,則予以取消。協(xié)調(diào)議題由各部門搜集準(zhǔn)備,交由運轉(zhuǎn)副總審議后,由總辦安排時間進(jìn)行。需要指出的是,有關(guān)的協(xié)調(diào)問題,相關(guān)部門經(jīng)理能私下協(xié)調(diào)解決的盡可能私下協(xié)調(diào)解決,私下協(xié)調(diào)解決不了的再提交會議協(xié)調(diào)解決。協(xié)調(diào)會議一定要達(dá)到協(xié)調(diào)問題、解決問題目的,千萬不能開成扯皮會。會議的主持人(運行副總經(jīng)理)一定要對需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行事先調(diào)研,經(jīng)過會議研討后當(dāng)場拍板,達(dá)到協(xié)調(diào)解決問題目的。
8.培訓(xùn)會。
培訓(xùn)會由人力資源部根據(jù)酒店整體培訓(xùn)計劃組織實施。一般來講,酒店整體培訓(xùn)(如安全消防培訓(xùn)、管理層培訓(xùn))等,由人力資源部組織實施;各部培訓(xùn)會,由酒店各部自行制訂培訓(xùn)計劃,報人力資源部核準(zhǔn)后,各部自行組織實施,人力資源部負(fù)責(zé)對各部培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第3篇 安全工作會議管理制度
1、目的:
貫徹《電力生產(chǎn)安全管理規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,按照“五同時”的原則開展安全工作,特制定本制度。
2、適用范圍:
適用于本公司的各部門及各專業(yè)。
3、引用標(biāo)準(zhǔn):
3.1 國電電源[2002]49號 國家電力公司《電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》
3.2 國電辦[2000]3號 國家電力公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》
4、內(nèi)容:
4.1年度安環(huán)工作會議:矸石公司每年年初召開一次安環(huán)工作會議。
4.1.1參加人員:經(jīng)理、副經(jīng)理、副總工程師、生產(chǎn)系統(tǒng)中層、各專業(yè)負(fù)責(zé)人等。
4.1.2會議內(nèi)容:討論貫徹上級關(guān)于安環(huán)工作的指示,圍繞全年維護(hù)任務(wù)特點和年度安環(huán)工作重點,計劃、布置維護(hù)項目的安環(huán)工作。落實安環(huán)技術(shù)措施計劃,針對項目實際采取有效措施和管理辦法,并對開展的安環(huán)活動進(jìn)行總結(jié)和表彰。
4.2季度安環(huán)工作會議:生產(chǎn)系統(tǒng)安委會每季度初召開一次安環(huán)專題會議。
4.2.1參加人員:安委會全體人員和各級安監(jiān)人員。
4.2.2會議內(nèi)容:研究、協(xié)調(diào)、解決安全運行維護(hù)和環(huán)境保護(hù)的具體問題,對維護(hù)項目的安全技術(shù)措施、安全防護(hù)設(shè)施的實施情況,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)和安全管理情況,針對下一階段生產(chǎn)管理、安全技術(shù)措施、安全防護(hù)設(shè)施、文明生產(chǎn)、制定出實施計劃和負(fù)責(zé)具體實施的專業(yè)(部門)、以及計劃完成的具體時間。
4.3月度安全例會:生產(chǎn)系統(tǒng)每月月中召開一次月度安全例會。
4.3.1參加人員:生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、副總工程師、各專業(yè)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)專職安全員、分包商負(fù)責(zé)人等。
4.3.2會議內(nèi)容:總結(jié)前一月現(xiàn)場的安全情況和在安全工作上存在的突出的問題,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)不同特點從安全防護(hù)設(shè)施、人員的作業(yè)行為上布置日常的安全監(jiān)督檢查重點和具體工作。
4.4各車間每月8日召開一次由管理人員、班長、班組兼職安全員參加的月度安全例會,總結(jié)上月安全情況,并針對本車間維護(hù)任務(wù)、計劃、布置下月安全工作重點。
4.5各班組堅持開好“班前站班會”,在布置工作任務(wù)的同時布置好安全措施。
4.6各級召開的安環(huán)工作會議,由各級行政主管組織和主持。會議均要有完整的記錄或紀(jì)要存檔備查。
4.7生技科負(fù)責(zé)主辦生產(chǎn)辦定期召開的安環(huán)工作會議,進(jìn)行本年度的安環(huán)工作總結(jié)、制定下一年度的安環(huán)工作計劃。
