裝修辦公室管理制度3篇

裝修辦公室管理制度旨在確保辦公環(huán)境的安全、整潔與高效，它涵蓋了從項目規(guī)劃、設(shè)計、施工到后期維護的全過程，旨在提高工作效率，保障員工健康，同時體現(xiàn)公司形象。

包括哪些方面

1. 項目啟動：明確裝修目標(biāo)，制定預(yù)算，選擇合格的裝修公司。

2. 設(shè)計階段：考慮功能布局，兼顧美觀與實用，確保符合消防安全和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。

3. 施工管理：設(shè)定時間表，監(jiān)控工程進度，確保質(zhì)量與安全。

4. 材料采購：選擇環(huán)保、耐用的材料，嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)。

5. 環(huán)保與健康：控制噪音、塵土污染，保證空氣質(zhì)量。

6. 安全規(guī)定：設(shè)置安全警示，規(guī)范用電、消防設(shè)施，定期檢查維護。

7. 維護保養(yǎng)：制定日常清潔與維護計劃，處理維修請求。

8. 員工參與：聽取員工意見，確保舒適的工作環(huán)境。

重要性

良好的辦公室裝修管理制度對于企業(yè)至關(guān)重要。它能：

1. 提升工作效率：合理布局和舒適環(huán)境有助于員工集中精力工作。

2. 保護員工健康：選用環(huán)保材料，防止職業(yè)病發(fā)生。

3. 展示公司形象：專業(yè)、整潔的辦公空間反映公司的管理水平和文化價值。

4. 遵守法規(guī)：確保工程合規(guī)，避免因違規(guī)裝修帶來的法律風(fēng)險。

5. 節(jié)約成本：有效管理可降低裝修及后期維護成本。

方案

1. 設(shè)立專門的裝修管理小組，負責(zé)全程監(jiān)督和協(xié)調(diào)。

2. 與設(shè)計師簽訂詳細的設(shè)計合同，明確設(shè)計要求和變更流程。

3. 施工過程中實行每日進度報告，確保按期完成。

4. 采購材料時，對比多家供應(yīng)商，確保性價比和質(zhì)量。

5. 制定嚴(yán)格的施工現(xiàn)場管理規(guī)則，如限制噪音時段，控制揚塵。

6. 定期進行安全培訓(xùn)，確保員工了解應(yīng)急措施。

7. 設(shè)立報修熱線，及時處理設(shè)施故障，保持辦公環(huán)境良好。

8. 實施員工滿意度調(diào)查，持續(xù)優(yōu)化辦公環(huán)境。

通過以上方案，我們可以建立一套完善的裝修辦公室管理制度，既滿足功能性需求，又能提升企業(yè)形象，為員工創(chuàng)造一個安全、舒適的工作環(huán)境。

裝修辦公室管理制度范文

第1篇 裝修公司總經(jīng)理辦公室管理制度

裝飾公司總經(jīng)理辦公室管理制度

會議制度

第一條、為維持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二條、會議可有5分鐘彈性時間(由主持人掌握)。遲到、早退5(不含)--15分鐘(含)的,一次罰款20元;遲到、早退15(不含)--30分鐘(含)的,一次罰款40元;遲到、早退超過30分鐘的,一次罰款50元。

第三條、會間呼機或手機每響一次罰款20元,接、打一次手提電話罰款50元,離開會場接、打電話,每次罰款100元。

第四條、會間離席者(無論何故),罰款100元。

第五條、無故不參加會議者,每次罰款200元。因故(無論是因公事、私事)請假不參加會議者,每次罰款50元(公司指定外出者或因工作約定時間必須避開例會時間且經(jīng)總經(jīng)理特批者除外)。

第六條、總經(jīng)理例會

1、除遇特殊情況,每周三下午16:00在公司總部召開總經(jīng)理例會。

2、總經(jīng)理例會紀(jì)要、會議決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄,會后將記錄單復(fù)印交總經(jīng)理、每個承辦人和總經(jīng)理辦公室主任各一份。

3、發(fā)言人應(yīng)按規(guī)定的匯報內(nèi)容匯報工作,發(fā)言應(yīng)言簡意賅,音量適中,吐字清晰。

4、因故不能參加總經(jīng)理例會的部門負責(zé)人,須安排經(jīng)總經(jīng)理事先認可的臨時負責(zé)人出席會議,未安排臨時負責(zé)人的,給予一般過失單一張。

5、未按承辦時間匯報例會決議完成情況的,視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單一張。

第七條、總經(jīng)理例會的次日,各部門召開部門例會,如需更改會議時間,須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。未按時召開部門例會的,視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人一般或嚴(yán)重過失單。

第八條、總經(jīng)理當(dāng)面指令或電話指令,須在24小時內(nèi)匯報承辦情況。否則視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單一張。

第九條、本制度由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋、修改。

八小時復(fù)命制

為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,加強時間管理,提高工作效率,特制定本制度。

1.上級向下屬指派工作,要求作出限時,對于無法提出限時的工作,應(yīng)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行。

2.員工接受領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面指派的非限時工作任務(wù),須于接受任務(wù)之時起,八個工作小時內(nèi)匯報工作結(jié)果或承辦情況。

3.部門之間非限時的協(xié)作事宜,應(yīng)在八個工作小時內(nèi)互相通報工作進展情況。

4.員工向部門經(jīng)理/主管反映問題、提供建議等,部門經(jīng)理/主管須在八個工作小時內(nèi)通告工作結(jié)果或承辦情況。

5.員工在工作時間內(nèi)因外出辦事,或請假休息等原因不在崗位,均應(yīng)向公司說明事由、去向,并與公司保持聯(lián)系。

6.違反本規(guī)定,視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單處罰。

7.員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規(guī)定范圍。

文件管理制度

第一條、為加強公司文件的規(guī)范化管理,特制定本辦法。

第二條、公司的文件由總經(jīng)理辦公室負責(zé)起草和審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。

第三條、公司各部門的文件由各部門負責(zé)起草,并交一份電子文檔給總經(jīng)理辦公室審閱、修改,起草人或部門(臨時)負責(zé)人校對,總經(jīng)理簽發(fā),未交總經(jīng)理辦公室審閱和私自制發(fā)的,視情節(jié)給予文件起草部門負責(zé)人一般或嚴(yán)重過失單一張。

第四條、文件原稿,須注明文件起草部門、起草人,由總經(jīng)理秘書分類歸檔,保存?zhèn)浒浮?/p>

第五條、文件簽發(fā)后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排打印、復(fù)印、蓋章。

第六條、公司正式書面文件(紅頭文件、呈報上級主管部門文件)出現(xiàn)錯別字的,每個錯別字給予總經(jīng)理辦公室主任和部門文件的校對人各二十元罰款。

第七條、屬于機密的文件,起稿人應(yīng)注明秘密字樣,并確定報送范圍。機密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送。

第八條、文件由總經(jīng)理辦公室負責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、發(fā)送日期、接件部門、接件人等事項登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍發(fā)送。

第九條、外來的文件由總經(jīng)理辦公室專人負責(zé)簽收,并分類登記。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后15分鐘內(nèi)報送,15分鐘內(nèi)無法報送的,應(yīng)與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決辦法。

第十條、傳閱文件由總經(jīng)理辦公室專人負責(zé)收回,對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,總經(jīng)理辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指示和文件要求組織傳達和落實。

第十一條、違反本制度第七條、第八條有關(guān)規(guī)定的,按公司保密制度規(guī)定承擔(dān)責(zé)任;違反本制度第九條、第十條規(guī)定的,受罰一般過失單。

第十二條、本制度由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋、修改。

保密制度

第一條、為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

第二條、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項。

第三條、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條、公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條、公司秘密包括下列事項:

(一)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(二)公司管理制度、文件、通知等。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表產(chǎn)值。

(五)公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室負責(zé)保密,并采取相應(yīng)的保密措施。

第七條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,須事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所。

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第九條、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公

司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。

第十一條、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十二條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

(三)利用職權(quán)強制他人違反保密制度的。

第2篇 裝修裝飾公司 辦公室管理制度(四)

裝修裝飾公司辦公室管理制度(四)

1、公司員工均須認真執(zhí)行本制度。

2、公司員工上班時間佩帶胸牌。

3、公司員工均應(yīng)遵守工作崗位,不能串崗。

4、上班時間不能做與工作無關(guān)的事情,不能閑聊,玩游戲,要保持工作環(huán)境安靜。

5、辦公上應(yīng)保持整潔,注意環(huán)境衛(wèi)生。

6、上班時衣著整潔,不能濃妝艷

第3篇 某某建筑裝修企業(yè)辦公室管理制度

辦公室管理制度

1、 室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、 辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、 文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。

4、 室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

會議室管理制度

1、 會議室布置須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、 會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

3、 衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。

4、 使用會議室者應(yīng)注意愛護公用財物,會議結(jié)束后,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

資料室管理制度

1、 技術(shù)檔案應(yīng)分類編號存放,所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找,各種資料永久保存。

2、 資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時修改,確保圖紙資料的可用性。

3、 資料管理人員應(yīng)及時收集有關(guān)技術(shù)資料,特別是新投運設(shè)備的相關(guān)資料,并保證資料齊全。

4、 借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進行登記。

5、 工作時,不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。

6、 請愛護我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。

7、 歸還時,請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。

8、 借閱圖紙以外的資料,借閱期最長不要超過一個月。

庫房管理制度

1、 庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱,型號、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。

2、 材料入庫要做“四驗”工作,做到驗收及時準(zhǔn)確。

3、 根據(jù)材料的物理、化學(xué)性質(zhì),分類擺放。

4、 物品要擺放整齊,庫存明細標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。

5、 領(lǐng)料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排,不得私自換取材料。

6、 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

7、 庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。

8、 庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好

故障信息管理中心管理制度

1、 與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。

2、 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。

3、 作好日常除塵工作,保持設(shè)備及工作臺清潔。

4、 作好系統(tǒng)定期維護工作,保證系統(tǒng)正常運行。

5、 愛護室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。

復(fù)印室管理制度

1、 辦公用品按用途分類擺放。

2、 物品擺放整齊,標(biāo)簽與實際存放物品相符。

3、 領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。

4、 室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。

5、 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

閱覽室管理制度

1、 室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

2、 借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。

3、 不得損壞借閱雜志、報刊,按時歸還。

4、 借閱雜志不得超過15天。

值班室管理制度

1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴(yán)禁吸煙。

3、愛護值班室內(nèi)各類電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。。

4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負有責(zé)任,值班后要及時清理衛(wèi)生,保持良好的值班環(huán)境。

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