集團辦公室崗位職責11篇

崗位職責是什么

集團辦公室是企業(yè)內部的核心協(xié)調部門，負責統(tǒng)籌管理各項行政事務，保障集團日常運營的高效、順暢。這個崗位扮演著連接高層決策與基層執(zhí)行的關鍵角色，確保公司的戰(zhàn)略意圖能夠準確、及時地轉化為實際行動。

崗位職責要求

1. 熟悉企業(yè)運營流程，具備較強的組織協(xié)調能力。

2. 具備良好的溝通技巧，能有效地處理跨部門協(xié)作。

3. 精通辦公軟件，掌握基本的項目管理和時間管理方法。

4. 具備一定的法律知識，了解相關法規(guī)政策。

5. 善于分析問題，具備解決突發(fā)事件的能力。

6. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)，保守公司機密。

崗位職責描述

集團辦公室的工作涉及面廣，主要任務包括：

1. 行政管理：負責集團的辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理和日常用品采購，確保辦公設施的正常運行。

2. 會議組織：籌備和管理各類會議，包括會議議程、資料準備、場地布置及會后跟進工作。

3. 文檔管理：規(guī)范公司文件的歸檔、檢索和保密工作，保證信息的安全和有效利用。

4. 公關接待：協(xié)調對外公關活動，處理來訪接待，展示公司形象。

5. 法規(guī)遵從：監(jiān)控并確保公司各項業(yè)務符合法律法規(guī)要求，避免法律風險。

6. 內部溝通：協(xié)助構建有效的內部溝通機制，促進各部門間的協(xié)同合作。

7. 項目支持：為集團的重大項目提供行政和后勤支持，確保項目的順利進行。

8. 成本控制：合理規(guī)劃和控制辦公成本，提高資源利用效率。

有哪些內容

1. 制定和更新行政管理制度，確保規(guī)范運行。

2. 組織年度、季度和月度總結會議，以及臨時緊急會議。

3. 建立并維護公司的電子和紙質文檔管理系統(tǒng)。

4. 定期評估辦公設備和供應商，優(yōu)化采購流程。

5. 參與公司慶典、活動的策劃與實施，提升員工士氣。

6. 協(xié)助處理勞動爭議，維護和諧的勞動關系。

7. 及時關注政策動態(tài)，對可能影響公司運營的新法規(guī)進行解讀和應對建議。

8. 根據(jù)公司發(fā)展需求，參與新辦公區(qū)的選址、裝修和布局設計。

9. 對接外部合作伙伴，建立穩(wěn)定的供應商關系。

10. 反饋員工意見和建議，協(xié)助管理層改進工作流程。

作為集團辦公室的一員，需要始終保持敏銳的洞察力，靈活應對各種挑戰(zhàn)，以專業(yè)、高效的服務支持集團的持續(xù)發(fā)展。

集團辦公室崗位職責范文

第1篇 集團辦公室文員崗位職責任職要求

集團辦公室文員崗位職責

集團辦公室文員 同祥控股集團有限公司 同祥控股集團有限公司，同祥 負責領導辦公區(qū)前臺接待以及復印、打印傳真等日常行政類工作。

第2篇 集團辦公室主任崗位職責任職要求

集團辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1.負責組織公司對外整體形象策劃宣傳和公關活動，處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

2.負責集團的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作。

3.負責對公司內部行政事務進行分類處理。

4.負責公司重大公關活動的策劃、危機事務處理并組織實施。

5.協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作。

6.推進行政體系管理制度化、規(guī)范化。

7.管理辦公室部門日常行政事務。

任職要求:

1.大學本科及以上學歷，行政、文秘、新聞、中文類相關專業(yè)畢業(yè);

2.8年以上大型企業(yè)或者政府部門相關工作經(jīng)驗，具備較強的公關、外聯(lián)能力，形象氣質佳;

3.熟悉行政事務規(guī)范流程;

4.具備很強的抗壓能力和責任心。

集團辦公室主任崗位

第3篇 集團辦公室副主任崗位職責

集團辦公室主任、副主任 北京京投置業(yè)集團有限公司 北京京投置業(yè)集團有限公司,京投 職責描述:

1、參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

2、參與組織管理、協(xié)調安排公司的各種會議;

3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

4、協(xié)助對外聯(lián)絡及接待工作;

5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

6、領導安排的其他工作。

任職要求:

1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關專業(yè)本科以上學歷,本市戶口,交通便利;

2、具備10年以上行政管理相關工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的工作經(jīng)驗;

3、有駕駛證,形象氣質佳、工作敬業(yè),做事干練;

4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調能力; 公文寫作能力強、文筆佳。

第4篇 集團辦公室秘書崗位職責任職要求

集團辦公室秘書崗位職責

崗位職責

1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;

2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;

3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、知識結構較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

4、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及人際交往能力

5、具有很強的文字處理能力，有一定判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;

6、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;

7、熟練使用辦公軟件。

集團辦公室秘書崗位

第5篇 集團辦公室副主任崗位職責任職要求

集團辦公室副主任崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)調辦公室處理日常事務;

2、負責審核辦公室相關的制度流程并監(jiān)督指導執(zhí)行情況;

3、負責草擬或審核集團重要文稿;

4、組織相關會議、協(xié)調督辦集團重點工作和關系;

5、參與集團相關接待事務;

6、審核辦公經(jīng)費預算和支出;

7、根據(jù)到崗人員實際情況兼任辦公室相關崗位工作;

8、完成集團領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、相關工作經(jīng)驗5年以上，其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領導工作。

2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;

3、適應能力強，具備較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力。

集團辦公室副主任崗位

第6篇 學校后勤集團辦公室崗位職責（1）

學校后勤集團辦公室崗位職責(上)

一、集團辦公室工作職責

1、集團辦公室是后勤集團直接領導下的行政辦事機構,負責集團內部行政管理、綜合協(xié)調、對外聯(lián)系與交流、集團公共關系事務與校內外賓客的接待工作。

2、協(xié)調集團各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責,各項管理規(guī)章制度,并督促檢查其執(zhí)行情況。

3、負責集團會議的籌備和組織工作。

4、負責集團內部文件的擬制、登記、簽發(fā)、傳閱和文件檔案的管理工作。

5、負責集團報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。

6、負責集團印章的管理和使用。

7、協(xié)助集團領導做好員工培訓工作。

8、負責組織集團與下屬中心實體和各種協(xié)議的簽訂。

9、完成集團領導交辦的其它任務。

二、辦公室各崗位職責

(一)、辦公室主任崗位職責

1、負責集團辦公室全面工作。

2、協(xié)調各中心主任制訂各項規(guī)章制度及中心主任交辦的工作事宜。

3、督辦集團辦公會議規(guī)定的各項任務,要求,并檢查其各項任務完成情況。

4、處理公共關系事務和接待、信訪工作。

5、撰寫集團辦公會要求的各種公文。

6、負責集團辦公用品、勞保、用品的申辦與預算。

7、負責對集團工作計劃、工作總結,各類材料上報工作。

8、完成集團交辦的應急事務。

(二)、集團辦公室秘書崗位職責

1、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。

2、做好對外聯(lián)絡、接待工作和各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報。

3、負責督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況,并將情況及時匯報。

4、負責文件的打印、復印、整理分類和存檔及報刊信件收發(fā)工作。

5、加強與有關部門溝通,做好日常事務的協(xié)調工作。

6、負責集團固定資產(chǎn)的錄入、校對、管理工作。

7、負責臨時工工資的匯總、核對和報賬工作,負責各項加班的匯總工作。

8、負責集團對內對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網(wǎng)頁更新工作。

9、負責部分經(jīng)費報銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發(fā)放工作。

10、協(xié)助各中心主任制訂各項規(guī)章制度,協(xié)調完成中心主任交辦的工作事宜。

11、負責集團機關人員的考勤工作。

12、負責集團員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。

13、負責撰寫、校對或草擬集團各項綜合性的文字材料。

14、協(xié)助做好集團各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務工作。

15、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

16、完成集團領導交辦的其它任務。

(三)、收發(fā)員崗位職責

1、竭誠為學校、為師生員工提供優(yōu)質、高效服務,保證收發(fā)工作及時、方便、可靠、安全、準確、無差錯。

2、遵守學校和集團的各項規(guī)章制度,做好保密工作,遵守勞動紀律,堅守崗位,不擅離崗位。

3、及時了解反饋社會郵政行業(yè)發(fā)行動態(tài),迅速掌握信息、擴展收發(fā)業(yè)務,滿足師生員工需求。

4、完成集團交辦的其它工作。

(四)司機崗位職責

1、積極參加政治學習,遵守各項規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術,不斷提高工作能力,為教學、科研和師生員工提供優(yōu)質服務,樹立用戶至上的服務態(tài)度和工作作風。

2、負責所配車輛的正常駕駛、維護、保養(yǎng)及管理工作,完成集團下達的運輸任務,做到安全正點、隨叫隨到。及時回收和上繳運輸費款,嚴格按標準收費。

3、嚴守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節(jié)約,減少油耗,杜絕浪費現(xiàn)象。

4、團結協(xié)作,樂于奉獻,完成領導交辦的其他工作任務。

第7篇 集團辦公室秘書崗位職責

崗位職責

1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;

2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;

3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、知識結構較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

4、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及人際交往能力

5、具有很強的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

6、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;

7、熟練使用辦公軟件。

第8篇 辦公室主任崗位職責－報業(yè)集團

1.負責綜合分析黨組織和黨員領導干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況,負責監(jiān)督檢查、綜合分析黨風廉政建設情況。提出加強黨風廉政建設的建議,配合分管領導搞好黨風廉政建設檢

第9篇 集團辦公室主任崗位職責

集團辦公室主任 工作職責:

一、日常事務

1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團領導進行外部關系的維護和聯(lián)系。

4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執(zhí)行。

6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質、高效。

7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。

8、負責綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調職責

1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。

2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;

2、 形象好、氣質佳,40左右;

3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業(yè);

4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力;

5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。 工作職責:

一、日常事務

1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團領導進行外部關系的維護和聯(lián)系。

4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執(zhí)行。

6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質、高效。

7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。

8、負責綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調職責

1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。

2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;

2、 形象好、氣質佳,40左右;

3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業(yè);

4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力;

5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

第10篇 集團辦公室助理崗位職責

集團辦公室業(yè)務助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責:

1. 對內及對外信息發(fā)布,相關信息發(fā)布端口管理工作;

2. 負責全集團信息安全,突發(fā)事件信息處理;

3. 參與大型會議的組織會務,包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。

任職要求:

1. 扎實的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。

2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。

3. 如果有自媒體運營經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。

4. 較高的人際敏感度,較強的溝通能力。

第11篇 集團大辦公室主任崗位職責

一、素質能力基本要求:

1,該崗位對應知識結構及實踐經(jīng)驗:管理專業(yè)、礦業(yè)行業(yè)(地質、采礦、選礦等相關專業(yè))背景、公司法及公司治理結構相關現(xiàn)代企業(yè)制度等理論及經(jīng)驗;

2,對應素質能力之過往成功業(yè)績;

3,對應成功業(yè)績的職業(yè)(專業(yè))心得;

4,對“虛心學習、勤勉盡責、團隊意識、上進開闊”的個人理解。

二、職業(yè)道德修養(yǎng)理解和特別描述:

1,有責任感

2,有敬業(yè)精神

3,敢于擔當

4,有學習意識

三、簡歷資料大綱(務必認真準備,體現(xiàn)文字等綜合能力)。

1,該各位對應知識結構、素質、能力及真實性

2,相關實踐經(jīng)驗

3,典型業(yè)績案例

4,愛好專長

5,待遇要求

6,應聘資料特別要求:

要

系統(tǒng)

全面

真實

精致…

重在案例描述及佐證資料

7,德之述:

進取上進心(目標)

學習精神(虛心否)

團隊意識及理解;

8,工作作風:

主動積極自覺

接地氣否…

9,對東部礦業(yè)的了解、理解

10,其它…