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崗位職責是什么
采購行政崗位是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),主要負責協(xié)調和管理企業(yè)的采購活動,以確保公司日常運營所需物資和服務的穩(wěn)定供應。
崗位職責要求
1. 熟悉供應鏈管理的基本原理,理解采購流程及法規(guī)政策。
2. 具備良好的談判技巧,能有效地與供應商進行溝通和協(xié)商。
3. 精通excel等辦公軟件,用于處理采購數(shù)據(jù)和編制報告。
4. 有較強的組織能力和時間管理能力,能在緊迫的時間表下完成任務。
5. 注重細節(jié),保證采購訂單的準確無誤。
6. 能夠執(zhí)行公司的采購策略,同時遵守公司的財務規(guī)定。
崗位職責描述
采購行政人員的工作涵蓋了從需求分析到合同執(zhí)行的全過程。他們需要定期評估庫存,預測未來的采購需求,并據(jù)此制定采購計劃。此外,他們還負責尋找合適的供應商,進行價格比較,談判合同條款,確保質量和交貨時間的符合預期。在合同簽訂后,采購行政需跟蹤訂單進度,協(xié)調物流,以及處理可能出現(xiàn)的任何問題。
在日常工作中,采購行政人員還需維護供應商數(shù)據(jù)庫,更新價格信息,以及處理發(fā)票和付款事宜。他們需要與各部門緊密合作,確保采購活動與公司的業(yè)務目標相一致。
有哪些內容
1. 需求分析與預測:收集各部門的需求信息,進行數(shù)據(jù)分析,預測未來采購需求。
2. 供應商管理:篩選、評估和維護供應商列表,建立長期合作關系。
3. 采購談判:參與價格、服務和交付條款的談判,確保最佳性價比。
4. 訂單處理與跟蹤:下達采購訂單,跟蹤訂單狀態(tài),確保按時交付。
5. 合同管理:準備、審核和管理采購合同,確保合規(guī)性。
6. 庫存控制:監(jiān)控庫存水平,防止過度庫存或短缺情況的發(fā)生。
7. 成本控制:分析采購成本,提出節(jié)省成本的建議。
8. 報告編制:定期生成采購報告,匯報給管理層,反映采購活動的績效。
9. 內部協(xié)調:與各部門溝通,解決采購過程中的問題,確保供應鏈順暢。
10. 合規(guī)性:遵守公司政策、行業(yè)標準和法律法規(guī),確保采購活動的合法性。
采購行政崗位是企業(yè)內部供應鏈的重要組成部分,其工作質量和效率直接影響著公司的運營效率和成本效益。因此,該崗位需要具備專業(yè)技能、良好的溝通能力和高度的責任心。
采購行政崗位職責范文
第1篇 采購行政專員崗位職責
行政采購專員 杭州迪普科技股份有限公司 杭州迪普科技股份有限公司,杭州迪普,杭州迪普科技有限公司,杭州迪普科技股份有限公司,迪普科技,迪普 崗位職責
1、及時了解、響應公司各部門的采購需求,并制定相應采購計劃;
2、根據(jù)公司要求,制定和確認采購方案,跟進采購過程中供貨變化并進行及時反饋,確保按時完成采購任務,滿足采購需求;
3、嚴格執(zhí)行供應商篩選、資質審核、跟蹤進度、售后維護、付款結算的采購流程;
4、搜集、整理部門反饋建議并進行優(yōu)化改進;
5、協(xié)助完成采購合同的簽訂、合同歸檔及費用報銷工作;
6、供應商日常管理與維護。
任職資格
1、全日制本科以上學歷,計算機或者相關外貿專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、兩年以上行政或采購相關工作經驗;
3、具有較強的成本控制意識,優(yōu)秀的溝通協(xié)調及語言表達能力;
4、勤奮、敬業(yè),具備較強的責任意識、良好的團隊合作精神;
5、熟練使用自動化辦公設備和常用辦公軟件;
6、性格開朗大方,形象氣質佳。
第2篇 采購行政主管崗位職責
采購行政主管 貝業(yè)新兄弟供應鏈 上海貝業(yè)新兄弟供應鏈管理有限公司,新兄弟物流,貝業(yè)新兄弟,貝業(yè)新兄弟供應鏈,貝業(yè)新兄弟物流,貝新供應鏈,新兄弟 職責描述:
1、全國行政費用管理,月度可用預算管理;
2、全國采購費用匯總統(tǒng)計,月度采購計劃審核,臨時采購價格和供應商資質審核。。
3、全國新項目行政采購支持,預算協(xié)調管理。,
4、定期出具全國采購物品價格報告,行政采購目標及實際采購報告。
5、采購尋源,價格談判,合同擬定,區(qū)域合同審核,公司內部溝通協(xié)調。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷,物流管理相關行業(yè)優(yōu)先;
2、具備良好的溝通表達能力;
3、思維敏捷,成本意識強。
第3篇 采購行政副經理崗位職責
【崗位職責】
1、負責區(qū)域分公司非經營性采購管理工作;
2、負責采購業(yè)務相關規(guī)章制度的建設;
3、負責采供部門各崗位職責的制定、指導、檢查與督促落實情況;
4、負責組織目標的制定,實施采購計劃,進行計劃執(zhí)行情況的評估工作;
5、負責供應商的開發(fā)工作,以及供應商的關系維護;
6、負責采購合同談判過程的監(jiān)控和合同簽署的審核工作;
7、對異常訂單的跟進處理;
8、參與公司重要產品或服務的商務談判,簽署合同并跟進落實情況;
【任職要求】
1、3年以上采購工作經驗,2年以上部門管理經驗;
2、年齡28歲以上,大專以上學歷;
3、具備較強的商務溝通和談判技巧,責任心強,能承受變化環(huán)境下的工作壓力;
4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內、外部合作關系。
第4篇 采購行政崗位職責
行政采購 南京通孚玩具有限責任公司 南京通孚玩具有限責任公司,通孚 1、負責行政后勤辦公采購;
2、負責機械設備配件采購;
3、對供應商資料進行整理、歸檔;
4 、受理采購執(zhí)行過程的情況的反饋并進行整理,提供采購執(zhí)行情況信息;
5、采購合同制定并進行前期審查;
6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發(fā)展的最新動態(tài)。
任職資格:
同行業(yè)經驗優(yōu)先
機械、機電或紡織類專業(yè),大專及以上學歷畢業(yè)生亦可!
很強的溝通能力、細致、責任心強,
第5篇 采購行政文員崗位職責
崗位職責:采購方面
1、下采購訂單,跟進交期;
2、跟進和協(xié)調物料的工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項目供應商;
4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應商業(yè)績;
6、根據(jù)相對要求,完成供應商審核;
7、協(xié)助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓
8、員工勞動合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領導交代的其他任務。
_本崗位實行5.5天工作制,上班時間為:8:30~12:00,13:30~18:00。
第6篇 采購行政助理崗位職責
行政助理/商務助理/采購助理 上海騰泉生物科技 上海騰泉生物科技有限公司,上海騰泉生物科技,騰泉,騰泉生物,騰泉 崗位職責:
1. 公司日常電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待,各類會務的安排工作等;
2. 協(xié)助采購部進行供應商對賬、催收采購發(fā)票、提交付款并整理錄入系統(tǒng);
3. 協(xié)助商務部管理銷售發(fā)票,并收集客戶回執(zhí);
4. 公司其他日常行政勤務工作;
5. 領導交給的其它臨時性工作。
任職要求:
1. 大專以上學歷;
2. 做事認真仔細,善于溝通協(xié)調,熟悉接待、禮儀方面的知識;
3. 熟練windows和office辦公軟件,熟練運用互聯(lián)網等資源;
4. 認同公司的企業(yè)文化,忠誠敬業(yè),,有上進心,具有學習精神。