崗位職責(zé)是什么
采購行政崗位是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，主要負責(zé)協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的采購活動，以確保公司日常運營所需物資和服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng)。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉供應(yīng)鏈管理的基本原理，理解采購流程及法規(guī)政策。
2. 具備良好的談判技巧，能有效地與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)商。
3. 精通excel等辦公軟件，用于處理采購數(shù)據(jù)和編制報告。
4. 有較強的組織能力和時間管理能力，能在緊迫的時間表下完成任務(wù)。
5. 注重細節(jié)，保證采購訂單的準確無誤。
6. 能夠執(zhí)行公司的采購策略，同時遵守公司的財務(wù)規(guī)定。
崗位職責(zé)描述
采購行政人員的工作涵蓋了從需求分析到合同執(zhí)行的全過程。他們需要定期評估庫存，預(yù)測未來的采購需求，并據(jù)此制定采購計劃。此外，他們還負責(zé)尋找合適的供應(yīng)商，進行價格比較，談判合同條款，確保質(zhì)量和交貨時間的符合預(yù)期。在合同簽訂后，采購行政需跟蹤訂單進度，協(xié)調(diào)物流，以及處理可能出現(xiàn)的任何問題。
在日常工作中，采購行政人員還需維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，更新價格信息，以及處理發(fā)票和付款事宜。他們需要與各部門緊密合作，確保采購活動與公司的業(yè)務(wù)目標相一致。
有哪些內(nèi)容
1. 需求分析與預(yù)測：收集各部門的需求信息，進行數(shù)據(jù)分析，預(yù)測未來采購需求。
2. 供應(yīng)商管理：篩選、評估和維護供應(yīng)商列表，建立長期合作關(guān)系。
3. 采購談判：參與價格、服務(wù)和交付條款的談判，確保最佳性價比。
4. 訂單處理與跟蹤：下達采購訂單，跟蹤訂單狀態(tài)，確保按時交付。
5. 合同管理：準備、審核和管理采購合同，確保合規(guī)性。
6. 庫存控制：監(jiān)控庫存水平，防止過度庫存或短缺情況的發(fā)生。
7. 成本控制：分析采購成本，提出節(jié)省成本的建議。
8. 報告編制：定期生成采購報告，匯報給管理層，反映采購活動的績效。
9. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門溝通，解決采購過程中的問題，確保供應(yīng)鏈順暢。
10. 合規(guī)性：遵守公司政策、行業(yè)標準和法律法規(guī)，確保采購活動的合法性。
采購行政崗位是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的重要組成部分，其工作質(zhì)量和效率直接影響著公司的運營效率和成本效益。因此，該崗位需要具備專業(yè)技能、良好的溝通能力和高度的責(zé)任心。
采購行政崗位職責(zé)范文
第1篇 采購行政專員崗位職責(zé)
行政采購專員 杭州迪普科技股份有限公司 杭州迪普科技股份有限公司,杭州迪普,杭州迪普科技有限公司,杭州迪普科技股份有限公司,迪普科技,迪普 崗位職責(zé)
1、及時了解、響應(yīng)公司各部門的采購需求,并制定相應(yīng)采購計劃;
2、根據(jù)公司要求,制定和確認采購方案,跟進采購過程中供貨變化并進行及時反饋,確保按時完成采購任務(wù),滿足采購需求;
3、嚴格執(zhí)行供應(yīng)商篩選、資質(zhì)審核、跟蹤進度、售后維護、付款結(jié)算的采購流程;
4、搜集、整理部門反饋建議并進行優(yōu)化改進;
5、協(xié)助完成采購合同的簽訂、合同歸檔及費用報銷工作;
6、供應(yīng)商日常管理與維護。
任職資格
1、全日制本科以上學(xué)歷,計算機或者相關(guān)外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、兩年以上行政或采購相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有較強的成本控制意識,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)及語言表達能力;
4、勤奮、敬業(yè),具備較強的責(zé)任意識、良好的團隊合作精神;
5、熟練使用自動化辦公設(shè)備和常用辦公軟件;
6、性格開朗大方,形象氣質(zhì)佳。
第2篇 采購兼行政崗位職責(zé)
行政兼采購 銘泰投資發(fā)展集團有限公司 銘泰投資發(fā)展集團有限公司,銘泰集團,銘泰 行政方面(占比30%):
1.協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的策劃實施(生日會,員工旅游,年會等)
2.后勤管理:維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
3.組織公司各項會議,做好會議記錄,并跟蹤、落實、監(jiān)督會議決議;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購方面(占比70%):
1.按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);
2.及時協(xié)調(diào)解決采購物料、使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3.協(xié)助上級編制供應(yīng)商開發(fā)計劃,采購計劃。依照公司采購計劃及相關(guān)預(yù)算,組織實施供應(yīng)商評審、采購合同簽訂等工作,最終完成本部門各項任務(wù)指標;
4.協(xié)助上級進行供應(yīng)商選擇評定、商務(wù)談判(尋價、比價、報價、定價、合同談判)等工作,做到合理維護供應(yīng)商體系和關(guān)系;
5.定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應(yīng)商評估和篩選。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷;
2.3年以上采購經(jīng)驗,有學(xué)校,辦公用品采購經(jīng)驗優(yōu)先;
3.熟練使用辦公軟件;
4.較強的溝通能力,談判能力,較強的主觀能動性;
5.良好的職業(yè)操守。
第3篇 采購行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):采購方面
1、下采購訂單,跟進交期;
2、跟進和協(xié)調(diào)物料的工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項目供應(yīng)商;
4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應(yīng)商業(yè)績;
6、根據(jù)相對要求,完成供應(yīng)商審核;
7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結(jié)對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領(lǐng)取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)
8、員工勞動合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
_本崗位實行5.5天工作制,上班時間為:8:30~12:00,13:30~18:00。
第4篇 行政采購崗位職責(zé)
行政采購 南京通孚玩具有限責(zé)任公司 南京通孚玩具有限責(zé)任公司,通孚 1、負責(zé)行政后勤辦公采購;
2、負責(zé)機械設(shè)備配件采購;
3、對供應(yīng)商資料進行整理、歸檔;
4 、受理采購執(zhí)行過程的情況的反饋并進行整理,提供采購執(zhí)行情況信息;
5、采購合同制定并進行前期審查;
6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發(fā)展的最新動態(tài)。
任職資格:
同行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先
機械、機電或紡織類專業(yè),大專及以上學(xué)歷畢業(yè)生亦可!
很強的溝通能力、細致、責(zé)任心強,
第5篇 采購及行政崗位職責(zé)
行政助理(采購及物流部) 港華燃氣集團 港華投資有限公司,港華投資,港華燃氣集團,港華 工作職責(zé):
1.負責(zé)部分質(zhì)量工作的跟進及推動,以及數(shù)據(jù)分析,報告撰寫,文件存檔等,協(xié)助提升聯(lián)合采購產(chǎn)品的質(zhì)量管理;
2.配合采購及物流部日常工作開展,承擔(dān)部門業(yè)務(wù)工作中的行政事務(wù)性工作;
3.負責(zé)整理、存檔部門內(nèi)部資料、文檔,確保文檔資料的完整性;
4.參與部門會議及活動的籌備,協(xié)助行政事務(wù)性工作,確保活動順利進行。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,機械類、材料類等專業(yè),理工科優(yōu)先,條件優(yōu)秀者可放寬至大專;
2.兩年及以上工作經(jīng)驗,表現(xiàn)優(yōu)秀者,亦可考慮應(yīng)屆畢業(yè)生;
3.具備優(yōu)秀的溝通及協(xié)調(diào)能力,能熟練使用word、e_cel、ppt等辦公軟件。
第6篇 行政兼采購崗位職責(zé)
行政兼采購 銘泰投資發(fā)展集團有限公司 銘泰投資發(fā)展集團有限公司,銘泰集團,銘泰 行政方面(占比30%):
1.協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的策劃實施(生日會,員工旅游,年會等)
2.后勤管理:維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
3.組織公司各項會議,做好會議記錄,并跟蹤、落實、監(jiān)督會議決議;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購方面(占比70%):
1.按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);
2.及時協(xié)調(diào)解決采購物料、使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3.協(xié)助上級編制供應(yīng)商開發(fā)計劃,采購計劃。依照公司采購計劃及相關(guān)預(yù)算,組織實施供應(yīng)商評審、采購合同簽訂等工作,最終完成本部門各項任務(wù)指標;
4.協(xié)助上級進行供應(yīng)商選擇評定、商務(wù)談判(尋價、比價、報價、定價、合同談判)等工作,做到合理維護供應(yīng)商體系和關(guān)系;
5.定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應(yīng)商評估和篩選。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷;
2.3年以上采購經(jīng)驗,有學(xué)校,辦公用品采購經(jīng)驗優(yōu)先;
3.熟練使用辦公軟件;
4.較強的溝通能力,談判能力,較強的主觀能動性;
5.良好的職業(yè)操守。
第7篇 采購行政助理崗位職責(zé)
行政助理/商務(wù)助理/采購助理 上海騰泉生物科技 上海騰泉生物科技有限公司,上海騰泉生物科技,騰泉,騰泉生物,騰泉 崗位職責(zé):
1. 公司日常電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待,各類會務(wù)的安排工作等;
2. 協(xié)助采購部進行供應(yīng)商對賬、催收采購發(fā)票、提交付款并整理錄入系統(tǒng);
3. 協(xié)助商務(wù)部管理銷售發(fā)票,并收集客戶回執(zhí);
4. 公司其他日常行政勤務(wù)工作;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷;
2. 做事認真仔細,善于溝通協(xié)調(diào),熟悉接待、禮儀方面的知識;
3. 熟練windows和office辦公軟件,熟練運用互聯(lián)網(wǎng)等資源;
4. 認同公司的企業(yè)文化,忠誠敬業(yè),,有上進心,具有學(xué)習(xí)精神。
第8篇 行政采購主管崗位職責(zé)
采購行政主管 貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈 上海貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈管理有限公司,新兄弟物流,貝業(yè)新兄弟,貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈,貝業(yè)新兄弟物流,貝新供應(yīng)鏈,新兄弟 職責(zé)描述:
1、全國行政費用管理,月度可用預(yù)算管理;
2、全國采購費用匯總統(tǒng)計,月度采購計劃審核,臨時采購價格和供應(yīng)商資質(zhì)審核。。
3、全國新項目行政采購支持,預(yù)算協(xié)調(diào)管理。,
4、定期出具全國采購物品價格報告,行政采購目標及實際采購報告。
5、采購尋源,價格談判,合同擬定,區(qū)域合同審核,公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,物流管理相關(guān)行業(yè)優(yōu)先;
2、具備良好的溝通表達能力;
3、思維敏捷,成本意識強。
第9篇 管理處行政經(jīng)理兼采購崗位職責(zé)
管理處行政經(jīng)理(兼采購)崗位職責(zé)
1.全面負責(zé)大廈內(nèi)部行政及人事管理工作;
2.負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作;
3.制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報,并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會議;
4.負責(zé)本部門工作計劃的實施并定期總結(jié)上報.負責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實施、維持和改進,以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標準;
5.組織召開每周例會;
6.固定資產(chǎn)、辦公用品和工程材料的采買管理;
7.負責(zé)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃及實施;
8.全面負責(zé)管理處的人員招聘和儲備;
9.員工入職和離職手續(xù)的辦理;
10.員工工資的審核;
11.員工社會保險的申辦和管理;
12.負責(zé)管理處員工績效考評;
13.負責(zé)大廈夜間總值班的人員安排和管理;
14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第10篇 行政采購崗位職責(zé)任職要求
行政采購崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)辦公用品采購訂單統(tǒng)計、確認、跟蹤賣家發(fā)貨及到貨日期;
2、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;
3、執(zhí)行并完善成本控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護與其關(guān)系;
5、確保采購準確性及入庫一致性;
6、供應(yīng)商商品比價、談判;
崗位要求:
1.大專以上，本科優(yōu)先;
2.擁有良好的溝通表達能力、團隊協(xié)作能力;
3.抗壓能力較強，有較強的責(zé)任心;
4.具有基礎(chǔ)辦公軟件的能力，熟練使用word、e_cel、 ppt;
行政采購崗位
第11篇 采購行政崗位職責(zé)
行政采購 南京通孚玩具有限責(zé)任公司 南京通孚玩具有限責(zé)任公司,通孚 1、負責(zé)行政后勤辦公采購;
2、負責(zé)機械設(shè)備配件采購;
3、對供應(yīng)商資料進行整理、歸檔;
4 、受理采購執(zhí)行過程的情況的反饋并進行整理,提供采購執(zhí)行情況信息;
5、采購合同制定并進行前期審查;
6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發(fā)展的最新動態(tài)。
任職資格:
同行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先
機械、機電或紡織類專業(yè),大專及以上學(xué)歷畢業(yè)生亦可!
很強的溝通能力、細致、責(zé)任心強,
第12篇 行政采購經(jīng)理崗位職責(zé)
fc-行政采購商務(wù)經(jīng)理 騰訊 騰訊科技(深圳)有限公司,tencent,騰訊,騰訊開放平臺,騰訊深圳,騰訊 工作職責(zé):
1、具備市場調(diào)研與分析的能力,結(jié)合市場情況,制定符合公司特性和業(yè)務(wù)特點的采購策略和規(guī)劃,并能對項目經(jīng)驗進行沉淀和積累;
2、負責(zé)推動行政類采購項目的實施,能統(tǒng)籌整合各類資源,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和時間管理能力,能同時推進多個項目的實施,確保項目完成,并擅長于供應(yīng)商績效管理;
3、熟悉不同行業(yè)采購知識,擅于處理不同于常規(guī)的物料采購的需求,行政類業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力強;
4、具備商務(wù)、法律、稅務(wù)、財務(wù)等方面綜合知識,具備良好的適應(yīng)能力及較強的業(yè)務(wù)判斷能力,能快速響應(yīng)客戶需求并作出決策的能力,并能結(jié)合公司文化特點,考慮最終用戶的體驗和需求,進行滿意度管理。
任職要求:
本科學(xué)歷,有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
要求人品正直、誠實、有責(zé)任心、合作精神和創(chuàng)新精神;
有很好的的溝通能力、學(xué)習(xí)能力和組織協(xié)調(diào)能力;
有優(yōu)秀的體系思考能力、成熟的專業(yè)度、執(zhí)行力;
有優(yōu)秀的流程規(guī)劃和建設(shè)能力、對工作提出適合公司發(fā)展的建議性意見。
第13篇 采購行政副經(jīng)理崗位職責(zé)
【崗位職責(zé)】
1、負責(zé)區(qū)域分公司非經(jīng)營性采購管理工作;
2、負責(zé)采購業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè);
3、負責(zé)采供部門各崗位職責(zé)的制定、指導(dǎo)、檢查與督促落實情況;
4、負責(zé)組織目標的制定,實施采購計劃,進行計劃執(zhí)行情況的評估工作;
5、負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)工作,以及供應(yīng)商的關(guān)系維護;
6、負責(zé)采購合同談判過程的監(jiān)控和合同簽署的審核工作;
7、對異常訂單的跟進處理;
8、參與公司重要產(chǎn)品或服務(wù)的商務(wù)談判,簽署合同并跟進落實情況;
【任職要求】
1、3年以上采購工作經(jīng)驗,2年以上部門管理經(jīng)驗;
2、年齡28歲以上,大專以上學(xué)歷;
3、具備較強的商務(wù)溝通和談判技巧,責(zé)任心強,能承受變化環(huán)境下的工作壓力;
4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內(nèi)、外部合作關(guān)系。
第14篇 采購行政主管崗位職責(zé)
采購行政主管 貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈 上海貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈管理有限公司,新兄弟物流,貝業(yè)新兄弟,貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈,貝業(yè)新兄弟物流,貝新供應(yīng)鏈,新兄弟 職責(zé)描述:
1、全國行政費用管理,月度可用預(yù)算管理;
2、全國采購費用匯總統(tǒng)計,月度采購計劃審核,臨時采購價格和供應(yīng)商資質(zhì)審核。。
3、全國新項目行政采購支持,預(yù)算協(xié)調(diào)管理。,
4、定期出具全國采購物品價格報告,行政采購目標及實際采購報告。
5、采購尋源,價格談判,合同擬定,區(qū)域合同審核,公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,物流管理相關(guān)行業(yè)優(yōu)先;
2、具備良好的溝通表達能力;
3、思維敏捷,成本意識強。
