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崗位職責(zé)是什么
物業(yè)采購崗位是物業(yè)管理公司中的關(guān)鍵職位，負(fù)責(zé)確保公司的日常運(yùn)營和服務(wù)所需物資的供應(yīng)與管理。該角色的核心任務(wù)是高效、經(jīng)濟(jì)地獲取和分配資源，以滿足物業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)營需求。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的市場洞察力，能準(zhǔn)確把握物資價(jià)格走勢，進(jìn)行成本控制。
2. 熟悉物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性。
3. 擁有良好的談判技巧，能夠與供應(yīng)商建立并維護(hù)穩(wěn)定的合作關(guān)系。
4. 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，理解預(yù)算編制與執(zhí)行過程。
5. 能夠熟練運(yùn)用各類采購工具和系統(tǒng)，提高工作效率。
6. 有良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理庫存，避免資源浪費(fèi)。
崗位職責(zé)描述
物業(yè)采購員的工作日常包括但不限于：
1. 根據(jù)物業(yè)運(yùn)營需求，制定并執(zhí)行采購計(jì)劃，確保物資及時(shí)到位。
2. 定期評(píng)估供應(yīng)商的性能，確保提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)滿足標(biāo)準(zhǔn)。
3. 參與合同起草和談判，保障公司利益，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
4. 監(jiān)控采購成本，尋找降低成本、提升效率的策略。
5. 協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門，確保采購物資的合理分配和使用。
6. 定期分析采購數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)。
有哪些內(nèi)容
1. 市場調(diào)研：定期進(jìn)行市場調(diào)查，搜集價(jià)格信息，對(duì)比分析，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。
2. 合同管理：審查、簽訂和執(zhí)行采購合同，確保合同條款符合公司利益。
3. 庫存控制：監(jiān)控庫存水平，預(yù)防過度庫存或短缺，確保庫存周轉(zhuǎn)率。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防控：識(shí)別潛在的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)中斷，制定應(yīng)急計(jì)劃。
5. 供應(yīng)商關(guān)系：維護(hù)與供應(yīng)商的良好溝通，處理供應(yīng)商問題，優(yōu)化供應(yīng)鏈。
6. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：與物業(yè)各部門緊密合作，理解他們的需求，提供合適的采購解決方案。
7. 制度建設(shè)：參與完善采購流程和政策，提高采購工作的規(guī)范化程度。
物業(yè)采購崗位需要在保證服務(wù)質(zhì)量時(shí)，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約，通過有效的采購策略和管理，提升物業(yè)公司的整體運(yùn)營效率。這一角色不僅需要專業(yè)的采購知識(shí)，更需要對(duì)物業(yè)行業(yè)的深入理解和卓越的溝通協(xié)調(diào)能力。
物業(yè)采購崗位職責(zé)范文
第1篇 物業(yè)公司采購人員的崗位職責(zé)2
物業(yè)公司采購人員的崗位職責(zé)(二)
1、嚴(yán)格遵守物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,忠于職守。
2、樹立全局觀念,廉潔奉公,做到實(shí)事求是,盡心盡職,為公司服務(wù)。
3、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身素質(zhì),做好本職工作。
4、嚴(yán)格遵守物資采購的三比工作,即:比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)。切實(shí)保證采購物資的質(zhì)量,最大限度的節(jié)約資金。
5、做好采購物資的及時(shí)入庫,按時(shí)保證請購部門所需,對(duì)不合格產(chǎn)品堅(jiān)持退貨原則。
6、堅(jiān)持做好采購計(jì)劃,入庫,付款記錄,保證各種資料的完整備查。
第2篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦采購員崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素質(zhì):遵紀(jì)守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。責(zé)任心強(qiáng),熱愛本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:有駕照。
【崗位職責(zé)】
1.根據(jù)采購申請單及月采購計(jì)劃采購各部門所需物品及庫存物品;
2.根據(jù)采購單具體實(shí)施擇商、報(bào)價(jià),力爭降低費(fèi)用,使采購的物品物美價(jià)廉;
3.與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對(duì)不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);
4.協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗(yàn)收工作;
5.及時(shí)向上司報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品和價(jià)格的最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;
6.按公司規(guī)定及時(shí)交納員工bp機(jī)服務(wù)費(fèi);
7.根據(jù)公司批示為員工印制名片;
8.具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報(bào)帳手續(xù);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
第3篇 物業(yè)采購員崗位職責(zé)范文
篇一:物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責(zé)
直接上級(jí):工程部主管
直接下級(jí):無
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計(jì)劃,及時(shí)采購所需物資。
4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
b. 內(nèi)部溝通
1.與直接上級(jí)的溝通:與上級(jí)保持良好溝通,及時(shí)反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對(duì)采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。
篇二:某某物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)某物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì)
1.隨時(shí)了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價(jià)、市場動(dòng)態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級(jí)主管和使用部門。
2.保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時(shí)根據(jù)要貨部門的要求和市場變動(dòng)做好采購事務(wù)。
3.落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。
4.經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時(shí)拿庫存物資存儲(chǔ)情況按定額及時(shí)補(bǔ)充所需物資。
5.執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理和有關(guān)上級(jí)指派的其他工作。
篇三:物業(yè)管理公司采購員崗位職責(zé):
物業(yè)管理公司采購員崗位職責(zé)
部門: 人事行政部
直接上司:行政主管
直接下屬:
工作地點(diǎn):__
1、負(fù)責(zé)公司各部門物資及辦公用品的采購工作。
2、學(xué)習(xí)、了解每種商品的性能和質(zhì)量,洞悉市場價(jià)格。
3、按領(lǐng)導(dǎo)批示采購物品,保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
4、做到貨比三家,爭取以最合理的價(jià)位采購商品,為公司節(jié)約開支。
5、購入物品及時(shí)入庫,盡快結(jié)清遺留帳務(wù),入庫單存檔。
6、建立完備的供應(yīng)商資料庫。
篇四:物業(yè)物資采購員崗位
本文提要:物業(yè)物資采購員崗位職責(zé)/采購員崗位職責(zé)
采購員崗位職責(zé)(一)
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對(duì)各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計(jì)劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。
3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉;時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺(tái)和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟按排好各項(xiàng)事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷售動(dòng)向和市場信息,積極爭取定購貨源,按暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計(jì)劃采購;認(rèn)真核實(shí)各部門的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計(jì)劃;對(duì)常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃。
7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬要用時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購員崗位職責(zé)(二)
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場營銷情況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對(duì)路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能多代銷的最好不要購銷。
7.客戶要求對(duì)暢銷的商品以購銷的形式,或要用對(duì)公付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
8.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
篇五:新城物業(yè)采購員工作職責(zé)
新城物業(yè)采購員工作職責(zé)提要:隨時(shí)了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價(jià)、市場動(dòng)態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級(jí)主管和部門使用。
1隨時(shí)了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價(jià)、市場動(dòng)態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級(jí)主管和使用部門。
2保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時(shí)根據(jù)要貨部門的要求和市場變動(dòng)做好采購事務(wù)。
3落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。
4經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時(shí)拿庫存物資存儲(chǔ)情況按定額及時(shí)補(bǔ)充所需物資。
5保管有關(guān)采購的所有文件及紀(jì)錄,并通過以往的價(jià)格紀(jì)錄分析物料的價(jià)格變化。
6完成上級(jí)交辦的其他工作。
篇六:物業(yè)管理公司采購員職責(zé)
公共物業(yè)管理公司采購員職責(zé)提要:負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的制度,物品的驗(yàn)收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
物業(yè)管理公司采購員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)采購公司所需的物品工作。
二、負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的制度,物品的驗(yàn)收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務(wù)管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品的應(yīng)急物品采購的審批。
五、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購計(jì)劃的審批。
六、要嚴(yán)格按照物品采購計(jì)劃表或采購單進(jìn)行采購。
七、完成公司臨時(shí)的采購任務(wù)。篇七:物業(yè)采購員崗位職責(zé)
1、在行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照三個(gè)三原則開展采購工作。
2、及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,保證各部門、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時(shí)采購到位。
3、定期對(duì)各類采購物品進(jìn)行全方位市場調(diào)查,做好統(tǒng)計(jì)記錄與報(bào)表。協(xié)助經(jīng)理辦理招投標(biāo)事宜。
4、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查與評(píng)估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、按《材料采購確認(rèn)書》明確的供貨單位和采購價(jià)格執(zhí)行采購任務(wù)。
7、按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理物資采購報(bào)帳手續(xù)。
8、按倉庫管理規(guī)定辦理進(jìn)出倉手續(xù)。
篇八:物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)時(shí)間
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購員崗位職責(zé),歡迎參閱。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計(jì)劃,及時(shí)采購所需物資。
4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
b.內(nèi)部溝通
1.與直接上級(jí)的溝通:與上級(jí)保持良好溝通,及時(shí)反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對(duì)采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。
第4篇 某物業(yè)公司采購兼司機(jī)崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購兼司機(jī)崗位職責(zé)
采購兼司機(jī)崗位負(fù)責(zé)公司行政用車、車輛保養(yǎng)、采購等方面工作的實(shí)施。其主要職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)落實(shí)行車安全措施,開展安全行車教育,及時(shí)掌握公司各類車輛的違章情況,并對(duì)違章情況予以通報(bào)。
2.負(fù)責(zé)安排辦理公司各類機(jī)動(dòng)車輛的證照辦理、年審、延期、換證等手續(xù),確保各種證照有效使用,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄。
3.保證安全文明的駕駛作風(fēng),準(zhǔn)時(shí)安全地完成每次出車任務(wù)。
4.維護(hù)車輛的安全性能,按時(shí)完成車輛保養(yǎng)計(jì)劃,使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
5.保證出車時(shí)證件齊備,不得違反交通安全規(guī)定。
6.不得利用公車辦私事。
7.保持車輛清潔,認(rèn)真做好車輛行駛記錄和使用記錄。
8.負(fù)責(zé)日常零星物資采購,收集采購資料,經(jīng)綜合辦公室主任審批后,方可采購。對(duì)手續(xù)不齊全的申請物資不予購買。
9.做到所需物資及時(shí)購買,及時(shí)入庫,做好登記和報(bào)銷手續(xù)。
10.了解各類物資的合理價(jià)格及要求,確保物美價(jià)廉,努力節(jié)約成本開支。
11.每月5日前對(duì)部門日常維修材料、清潔用具進(jìn)行集中采購,積極認(rèn)真的完成采購、供應(yīng)工作,保證物品質(zhì)量、價(jià)格的合理性。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第5篇 物業(yè)采購員崗位職責(zé)
篇一:物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責(zé)
直接上級(jí):工程部主管
直接下級(jí):無
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計(jì)劃,及時(shí)采購所需物資。
4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
b. 內(nèi)部溝通
1.與直接上級(jí)的溝通:與上級(jí)保持良好溝通,及時(shí)反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對(duì)采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。
篇二:某某物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)某物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì)
1.隨時(shí)了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價(jià)、市場動(dòng)態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級(jí)主管和使用部門。
2.保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時(shí)根據(jù)要貨部門的要求和市場變動(dòng)做好采購事務(wù)。
3.落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。
4.經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時(shí)拿庫存物資存儲(chǔ)情況按定額及時(shí)補(bǔ)充所需物資。
5.執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理和有關(guān)上級(jí)指派的其他工作。
篇三:物業(yè)管理公司采購員崗位職責(zé):
物業(yè)管理公司采購員崗位職責(zé)
部門: 人事行政部
直接上司:行政主管
直接下屬:
工作地點(diǎn):__
1、負(fù)責(zé)公司各部門物資及辦公用品的采購工作。
2、學(xué)習(xí)、了解每種商品的性能和質(zhì)量,洞悉市場價(jià)格。
3、按領(lǐng)導(dǎo)批示采購物品,保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
4、做到貨比三家,爭取以最合理的價(jià)位采購商品,為公司節(jié)約開支。
5、購入物品及時(shí)入庫,盡快結(jié)清遺留帳務(wù),入庫單存檔。
6、建立完備的供應(yīng)商資料庫。
篇四:物業(yè)物資采購員崗位
本文提要:物業(yè)物資采購員崗位職責(zé)/采購員崗位職責(zé)
采購員崗位職責(zé)(一)
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對(duì)各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計(jì)劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。
3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉;時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺(tái)和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟按排好各項(xiàng)事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷售動(dòng)向和市場信息,積極爭取定購貨源,按暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計(jì)劃采購;認(rèn)真核實(shí)各部門的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計(jì)劃;對(duì)常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃。
7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬要用時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購員崗位職責(zé)(二)
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場營銷情況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對(duì)路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能多代銷的最好不要購銷。
7.客戶要求對(duì)暢銷的商品以購銷的形式,或要用對(duì)公付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
8.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
篇五:新城物業(yè)采購員工作職責(zé)
新城物業(yè)采購員工作職責(zé)提要:隨時(shí)了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價(jià)、市場動(dòng)態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級(jí)主管和部門使用。
1隨時(shí)了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價(jià)、市場動(dòng)態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級(jí)主管和使用部門。
2保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時(shí)根據(jù)要貨部門的要求和市場變動(dòng)做好采購事務(wù)。
3落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。
4經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時(shí)拿庫存物資存儲(chǔ)情況按定額及時(shí)補(bǔ)充所需物資。
5保管有關(guān)采購的所有文件及紀(jì)錄,并通過以往的價(jià)格紀(jì)錄分析物料的價(jià)格變化。
6完成上級(jí)交辦的其他工作。
篇六:物業(yè)管理公司采購員職責(zé)
公共物業(yè)管理公司采購員職責(zé)提要:負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的制度,物品的驗(yàn)收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
物業(yè)管理公司采購員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)采購公司所需的物品工作。
二、負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的制度,物品的驗(yàn)收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務(wù)管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品的應(yīng)急物品采購的審批。
五、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購計(jì)劃的審批。
六、要嚴(yán)格按照物品采購計(jì)劃表或采購單進(jìn)行采購。
七、完成公司臨時(shí)的采購任務(wù)。篇七:物業(yè)采購員崗位職責(zé)
1、在行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照三個(gè)三原則開展采購工作。
2、及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,保證各部門、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時(shí)采購到位。
3、定期對(duì)各類采購物品進(jìn)行全方位市場調(diào)查,做好統(tǒng)計(jì)記錄與報(bào)表。協(xié)助經(jīng)理辦理招投標(biāo)事宜。
4、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查與評(píng)估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、按《材料采購確認(rèn)書》明確的供貨單位和采購價(jià)格執(zhí)行采購任務(wù)。
7、按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理物資采購報(bào)帳手續(xù)。
8、按倉庫管理規(guī)定辦理進(jìn)出倉手續(xù)。
篇八:物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)時(shí)間
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購員崗位職責(zé),歡迎參閱。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計(jì)劃,及時(shí)采購所需物資。
4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
b.內(nèi)部溝通
1.與直接上級(jí)的溝通:與上級(jí)保持良好溝通,及時(shí)反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對(duì)采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。
第6篇 物業(yè)公司采購員兼任司機(jī)崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)(兼任司機(jī))
1、熟悉本崗位的采購業(yè)務(wù),掌握物資名稱、規(guī)格、性能、用途、供貨單位、使用部門。
2、負(fù)責(zé)公司為提供服務(wù)管理所需要的有形材料的物品采購,執(zhí)行《采購供應(yīng)商控制程序》。
3、遵守采購貨比三家的原則,對(duì)采購物資負(fù)有直接責(zé)任。
4、遵守財(cái)務(wù)制度,管理好支票、現(xiàn)金。做到及時(shí)入庫、銷賬、付款、結(jié)算。
5、對(duì)物資供貨方進(jìn)行評(píng)價(jià),建立合格供貨方名錄。
6、編制采購物資分類明細(xì)表。
7、兼任司機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法,嚴(yán)格遵守本公司《車輛使用管理規(guī)定》,安全行車,做好車輛的維修保養(yǎng)和保管工作,節(jié)約費(fèi)用,提高工作效率。如有違反法規(guī)違章行駛,造成不良后果,由本人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第7篇 物業(yè)管理公司司機(jī)兼采購員崗位職責(zé)
物業(yè)管理有限公司司機(jī)兼采購員崗位職責(zé)
a.熟悉公司各車種的技術(shù)性能及狀態(tài),負(fù)責(zé)每季度首月10日前對(duì)公司所有車輛的車容車貌、技術(shù)狀況、行駛里程進(jìn)行全面檢查,分析公司車況并對(duì)存在問題提出處理意見,并形成文字報(bào)告報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
b.落實(shí)行車安全措施,認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和公司有關(guān)管理制度,提高駕駛水平。
c.責(zé)安排辦理公司各類機(jī)動(dòng)車輛的證照辦理、年審、延期、換證等手續(xù),確保各種證照有效使用,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄。
d.保證安全文明的駕駛作風(fēng),遵守公司行為禮儀規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)安全地完成每次出車任務(wù)。
e.維護(hù)車輛的安全性能,按時(shí)完成車輛保養(yǎng)計(jì)劃,使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
f.保證出車時(shí)證件齊備,不得違反交通安全規(guī)定。不得利用公車辦私事。
g.保持車輛清潔,認(rèn)真做好車輛行駛記錄和使用記錄。
h.嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,負(fù)責(zé)日常物資采購,收集采購申請資料,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后進(jìn)行采購。
i.對(duì)手續(xù)不齊全的物資申請不予購買。
j.做到所需物資及時(shí)采購、及時(shí)入庫,做好登記和報(bào)銷手續(xù)。
了解各類物資的市場價(jià)格及性能,做到貨比三家,確保物美價(jià)廉,努力節(jié)約成本開支。
k.每月5日前對(duì)部門日常維修材料、清潔用具進(jìn)行集中采購,積極認(rèn)真的完成采購、供應(yīng)工作,保證物品質(zhì)量、價(jià)格的合理性。
l.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第8篇 物業(yè)公司采購崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購的崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
1. 基本素質(zhì):遵紀(jì)守法;有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。
2. 自然條件:身體健康,品貌端正。
3. 文化程度:高中以上文化程度。
4. 工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
5. 特殊要求:了解公司所用主要物品類別和基本商品知識(shí),有采購渠道,具有吃苦耐勞精神,有駕照。
【崗位職責(zé)】
1. 服從總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 嚴(yán)格遵守采購制度和規(guī)定,奉公守法,不謀私利,不受賄。
3. 每月按時(shí)呈報(bào)采購計(jì)劃并進(jìn)行物品詢價(jià)。
4. 協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗(yàn)收工作;
5. 對(duì)工程計(jì)劃外急需物品保證做到以最快速度及時(shí)購回,熱情服務(wù),滿足一線部門要求。
6. 與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對(duì)不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);
7. 了解市場行情,在采購物品時(shí)要做到貨比三家,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格質(zhì)量比售后服務(wù),維護(hù)公司利益。以合理有利的價(jià)格采購物品,保證采購渠道的暢通。
8. 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)交通法規(guī),不酒后開車。
9. 愛護(hù)車輛,定期保養(yǎng)車輛。
第9篇 物業(yè)采購員-崗位職責(zé)
物業(yè)公司的采購員,平時(shí)的工作要采購物業(yè)公司所需的哪些物品呢具體詳細(xì)的崗位職責(zé)是怎樣的呢以下整理了物業(yè)采購員崗位職責(zé)資料,僅供參考。
1、在行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照”三個(gè)三”原則開展采購工作。
2、及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,保證各部門、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時(shí)采購到位。
3、定期對(duì)各類采購物品進(jìn)行全方位市場調(diào)查,做好統(tǒng)計(jì)記錄與報(bào)表。協(xié)助經(jīng)理辦理招投標(biāo)事宜。
4、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查與評(píng)估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、按《材料采購確認(rèn)書》明確的供貨單位和采購價(jià)格執(zhí)行采購任務(wù)。
7、按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理物資采購報(bào)帳手續(xù)。
8、按倉庫管理規(guī)定辦理進(jìn)出倉手續(xù)。
第10篇 某大廈物業(yè)物資采購主管崗位職責(zé)
大廈物業(yè)物資采購主管崗位職責(zé)
直接上級(jí):計(jì)財(cái)部經(jīng)理、副經(jīng)理
直接下級(jí):倉庫保管員
聯(lián)系部門:各部門
崗位職責(zé):
a.負(fù)責(zé)采購申領(lǐng)單,申請采購各種物資,要根據(jù)實(shí)際用量和實(shí)際庫存量,有計(jì)劃地填寫采購,保證及時(shí)補(bǔ)充物資。
b.督促保管員,做好入庫貨物的復(fù)查,對(duì)不符合要求的物品及臨近過期的食品提出退貨或拒絕入庫的處理意見,要求領(lǐng)班、保管員嚴(yán)格把好物品入庫驗(yàn)收關(guān)。各種物品要嚴(yán)格堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
c.督促保管員做好實(shí)物盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清原因,解決處理,保證帳帳相符、帳物相符。
d.加強(qiáng)庫房鑰匙管理,嚴(yán)格執(zhí)行庫房鑰匙管理制度,保證庫內(nèi)各種物品安全。
e.負(fù)責(zé)庫房的安全消防管理工作,物品碼放符合安全要求;對(duì)保管員經(jīng)常進(jìn)行安全、消防教育,提高保管員的安全意識(shí)。
f.保管員變動(dòng)時(shí),要監(jiān)督做好物品清點(diǎn)及交接工作。
第11篇 物業(yè)公司采購主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購主管的崗位職責(zé)
1.物配中心負(fù)責(zé)人主持本中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的分工及考勤工作。
2.按照公司制訂的采購管理制度要求制訂職責(zé)、制度和工作計(jì)劃。并按照工作計(jì)劃檢查執(zhí)行情況。
3.組織本部人員定期學(xué)習(xí)國家、地區(qū)及公司制訂的有關(guān)法律/法規(guī)和規(guī)定。安排采購業(yè)務(wù)員執(zhí)行公司制訂的培訓(xùn)計(jì)劃。
4.組織、監(jiān)督采購業(yè)務(wù)員按照采購控制程序要求、公司經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營控制要求實(shí)施采購工作。
5.負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)員的日常考核、考查及呈報(bào)工作。
6.負(fù)責(zé)編寫采購工作總結(jié)并呈報(bào)公司。
第12篇 z園物業(yè)財(cái)務(wù)部采購員崗位職責(zé)
雅園物業(yè)財(cái)務(wù)部采購員崗位職責(zé)
部門:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部
職務(wù):采購員
匯報(bào):財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
1、工作概要:
2、主要職責(zé):
(1)了解及收集各項(xiàng)物品(包括辦公用品、工程用料、保潔用品等)的采購資料。
(2)收集部門要求提供采購物品的資料。
(3)服從上級(jí)下達(dá)的采購任務(wù),嚴(yán)格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各類商品的種類、規(guī)格、質(zhì)量及主要的產(chǎn)地、價(jià)格及保管方法。
(5)按采購計(jì)劃組織采購,嚴(yán)把物品質(zhì)量關(guān)。對(duì)于所有采購的物品,若出現(xiàn)質(zhì)量問題,有責(zé)任更換或退貨。
(6)對(duì)各級(jí)部門上報(bào)采購的物品計(jì)劃要進(jìn)行審核后,辦理有關(guān)采購手續(xù)。
(7)記錄已購物品的采購資料和價(jià)格。
(8)一切從公司的利益出發(fā),廉潔無私、秉公辦事,對(duì)工作盡職盡責(zé)。
(9)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
第13篇 物業(yè)公司采購崗位職責(zé)職位說明
2.23 采購
2.23.1 崗位職責(zé)
a)熟悉和掌握采購物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、供應(yīng)商、單價(jià)、品質(zhì)要求等。
b)按采購計(jì)劃或采購單,采購所需的物資。
c)采購應(yīng)及時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序辦理入庫手續(xù)。
d)采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。
e)嚴(yán)禁在采購中以任何借口謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除處理。
f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.23.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)高中以上學(xué)歷,持汽車駕駛執(zhí)照及2年以上安全行車經(jīng)歷;
c)熟悉公司采購程序,具有豐富的采購經(jīng)驗(yàn);
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公。
e)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)公司物資采購及供應(yīng)商、價(jià)格評(píng)審工作。
第14篇 南油物業(yè)公司物資采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司物資采購員崗位職責(zé)
一、工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司辦公用品,勞動(dòng)保護(hù)用品和工程設(shè)施設(shè)備備品、備件的日常采購。
二.工作要求:
1.每月匯總各部門(管理處)主管和倉庫保管員填制的《采購計(jì)劃清單》經(jīng)總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后及時(shí)進(jìn)行采購。
2.嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫制度,確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購要求相符。
3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,采購后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù),做到單據(jù)清、付款清、手續(xù)清。
4.做好采購記錄,對(duì)計(jì)劃表上采購不到的物資要及時(shí)向各部門主管、倉庫保管員說明情況,提出解決的辦法。
5.收集與物業(yè)管理有關(guān)的產(chǎn)品信息(包括各類產(chǎn)品介紹、價(jià)格表)及時(shí)提供給有關(guān)使用部門參考。
6.堅(jiān)持貨比三家和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。
7.經(jīng)常主動(dòng)了解庫存情況,做好各類物品的補(bǔ)缺,避免供應(yīng)中斷。
8.對(duì)于管理上急需的物品,即需即購確保供應(yīng),但采購手續(xù)必須完備。
9.完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
三.注意事項(xiàng):
1.工作認(rèn)真細(xì)致,要有為各部門(管理處)服務(wù)的意識(shí),積極做好物資保障。
2.以公司利益為重,不利用工作之便謀取私利。
3.要熟悉商品市場,選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商并建立良好的合作關(guān)系。
第15篇 物業(yè)公司采購員-崗位職責(zé)
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購員崗位職責(zé),歡迎參閱。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計(jì)劃,及時(shí)采購所需物資。
4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
b.內(nèi)部溝通
1.與直接上級(jí)的溝通:與上級(jí)保持良好溝通,及時(shí)反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對(duì)采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。
第16篇 z物業(yè)中心采購供應(yīng)部主管崗位職責(zé)
物業(yè)中心采購供應(yīng)部主管崗位職責(zé)
1.對(duì)物業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部的各項(xiàng)工作;
2.負(fù)責(zé)建立健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,管理秩序及工作流程,對(duì)本部門人員履職情況進(jìn)行檢查考核;
3.負(fù)責(zé)主持單位所需各類保潔用品、維修零配件、員工服裝、辦公文具、會(huì)務(wù)用品等物資的采購和庫存管理工作;
4.定期會(huì)同單位財(cái)務(wù)人員與本部門共同組織清倉盤點(diǎn),對(duì)庫內(nèi)物資進(jìn)行全面清點(diǎn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題分析原因,制定相應(yīng)的整改措施,使庫內(nèi)物資做到賬、物相符;
5.負(fù)責(zé)審核各部門申請購置的物資,根據(jù)急需程度,控制交貨進(jìn)度,處理進(jìn)料質(zhì)量和數(shù)量異常的情況;
6.負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審核工作;
7.負(fù)責(zé)督促采購配送員將采購的物資及時(shí)辦理入庫、結(jié)算手續(xù);
8.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)本部門采購人員工作,并進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)懲;
9.負(fù)責(zé)與單位其他部門加強(qiáng)溝通配合,處理好采購配送過程中發(fā)生的突發(fā)問題;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性任務(wù)。
