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勞動(dòng)檔案管理制度12篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):54

勞動(dòng)檔案管理制度

有哪些

勞動(dòng)檔案管理制度是企業(yè)有效管理人力資源的重要組成部分,它涵蓋了員工從入職到離職的全過(guò)程中產(chǎn)生的各種文檔資料。主要包括以下幾個(gè)方面:

1. 入職資料:包括應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、健康檢查報(bào)告、勞動(dòng)合同等。

2. 工作記錄:如崗位職責(zé)描述、工作計(jì)劃、績(jī)效評(píng)估報(bào)告、培訓(xùn)記錄、考勤記錄等。

3. 薪酬福利:工資單、獎(jiǎng)金發(fā)放記錄、社保公積金繳納憑證等。

4. 培訓(xùn)與發(fā)展:職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)證書、晉升記錄等。

5. 離職資料:辭職信、解除勞動(dòng)合同通知書、離職交接清單等。

實(shí)施細(xì)則

1. 歸檔管理:所有勞動(dòng)檔案應(yīng)統(tǒng)一歸檔,分類存放,便于檢索。檔案應(yīng)按員工姓名或工號(hào)進(jìn)行編號(hào),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

2. 保密規(guī)定:?jiǎn)T工個(gè)人檔案應(yīng)嚴(yán)格保密,只有授權(quán)人員才能查閱。未經(jīng)授權(quán),任何員工或第三方不得接觸他人檔案。

3. 更新維護(hù):檔案管理人員需定期更新員工信息,如變動(dòng)崗位、調(diào)整薪資等,應(yīng)及時(shí)錄入相應(yīng)記錄。

4. 存儲(chǔ)期限:根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),不同類型的檔案應(yīng)保留相應(yīng)年限,到期后按規(guī)定進(jìn)行銷毀或歸檔長(zhǎng)期保存。

5. 訪問(wèn)權(quán)限:各部門經(jīng)理在需要了解員工情況時(shí),需經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn)后方可查閱相關(guān)檔案。

6. 電子化管理:鼓勵(lì)采用電子檔案系統(tǒng),提高管理效率,同時(shí)保證數(shù)據(jù)安全。

7. 檔案轉(zhuǎn)移:?jiǎn)T工離職時(shí),其檔案應(yīng)在完成交接手續(xù)后轉(zhuǎn)至人力資源部門存檔,以便日后查詢。

上墻內(nèi)容

1. “尊重員工隱私,嚴(yán)格保護(hù)勞動(dòng)檔案信息。”

2. “所有檔案均需經(jīng)過(guò)授權(quán)后方可查閱,違規(guī)操作將受紀(jì)律處分。”

3. “及時(shí)更新員工信息,確保檔案資料的準(zhǔn)確性。”

4. “定期清理過(guò)期檔案,遵守檔案管理法規(guī)?!?

5. “提倡電子化管理,提升檔案管理效率?!?/p>

通過(guò)上述勞動(dòng)檔案管理制度,企業(yè)能夠規(guī)范地管理和利用員工信息,保障員工權(quán)益,同時(shí)也為企業(yè)的人力資源決策提供有力支持。在執(zhí)行過(guò)程中,管理層應(yīng)持續(xù)監(jiān)督和完善,確保制度的有效實(shí)施。

勞動(dòng)檔案管理制度范文

第1篇 勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案管理制度

為履行對(duì)接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)的法定職責(zé),規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)工作,加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理,保護(hù)員工健康,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》、國(guó)家安全監(jiān)管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合用人單位實(shí)際情況制定本制度。

一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況,嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(gbz188)等國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計(jì)劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員)、擬從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

三、至少應(yīng)每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復(fù)查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負(fù)責(zé)核實(shí)人員名單,制定體檢計(jì)劃并組織實(shí)施。

四、對(duì)即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門報(bào)職業(yè)衛(wèi)生管理部門,并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。

五、對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復(fù)查的,應(yīng)如實(shí)告知員工本人,并按照體檢機(jī)構(gòu)要求的時(shí)間,進(jìn)行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察、治療。

六、對(duì)疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報(bào)告,并按照體檢機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。

七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo),對(duì)遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者,職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)做好個(gè)體防護(hù)并及時(shí)組織進(jìn)行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學(xué)觀察。

八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案,并按規(guī)定妥善保存,接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;

(二)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;

(三)歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

(四)職業(yè)病診療資料;

(五)需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。

用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案

1、用人單位申報(bào)檢測(cè)、組織員工體檢、委托醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)等活動(dòng)的委托書;

2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告;

3、職業(yè)病診斷報(bào)告;

4、對(duì)職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;

5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

6、設(shè)備,設(shè)施的改進(jìn),隱患整改情況等。

九、用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。

十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費(fèi)用由本用人單位負(fù)擔(dān)。

十一、建立參加職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援人員體檢制度。

第2篇 勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

1、單位在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)將工作過(guò)程中或工作內(nèi)容變更時(shí)可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)條件等內(nèi)容如實(shí)告知職工,并在勞動(dòng)合同中寫明,不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定,職工有權(quán)拒簽勞動(dòng)合同,各單位不得解除或終止原勞動(dòng)合同。

2、員工有維護(hù)本單位職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施和個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的權(quán)利和義務(wù);發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告;對(duì)違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應(yīng)提出批評(píng)、制止和檢舉,并有權(quán)提出整改意見(jiàn)和建議。

3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當(dāng)權(quán)利和職責(zé)而降低其工資、福利等待遇,或者解除、終止與其訂立的勞動(dòng)合同。

4、單位應(yīng)到有資質(zhì)的單位對(duì)從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗、應(yīng)急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進(jìn)行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。

5、用人單位應(yīng)根據(jù)新招聘及調(diào)換人員的職業(yè)健康體檢結(jié)果,以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應(yīng)工作。

6、對(duì)職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者,安排患者進(jìn)行診斷、治療,并進(jìn)行觀察。

7、用人單位應(yīng)按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:

(1)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者的工作經(jīng)歷,記錄勞動(dòng)者既往工作過(guò)的用人單位的起始時(shí)間和用人單位名稱和從事的工種、崗位;

(2)勞動(dòng)者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動(dòng)情況;

(3)接觸時(shí)間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強(qiáng)度或濃度,相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果;

(4)歷次職業(yè)健康檢查的結(jié)果和職業(yè)病診療等個(gè)人健康資料。

8、用人單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

9、對(duì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應(yīng)及時(shí)組織救治或醫(yī)學(xué)觀察,并記入個(gè)人健康監(jiān)護(hù)檔案。

10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應(yīng),并與接觸有毒有害因素有關(guān)時(shí),職業(yè)衛(wèi)生管理部門(或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員)應(yīng)及時(shí)組織作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生學(xué)調(diào)查,并會(huì)同有關(guān)部門提出防治措施。

11、所有職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理意見(jiàn),單位均需如實(shí)記入職工健康監(jiān)護(hù)檔案,并在一個(gè)月內(nèi)通知體檢者本人。

12、單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》,及時(shí)安排女工健康體檢。安排工作時(shí)應(yīng)充分考慮和照顧女工生理特點(diǎn),不得安排女工從事有害婦女生理機(jī)能的工作;不得安排孕期、哺乳期(嬰兒一周歲內(nèi))女工從事對(duì)本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè);不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機(jī)能障礙的有毒作業(yè)。

第3篇 勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及檔案管理制度

第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第二條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照本制度的規(guī)定,建立健全職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

第三條、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括下列資料:

(一)職業(yè)健康培訓(xùn)資料,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人數(shù)、考試情況等內(nèi)容;

(二)職業(yè)病危害因素接觸資料,包括職業(yè)病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內(nèi)容;

(三)職業(yè)病危害防護(hù)措施資料,包括職業(yè)病危害因素定點(diǎn)和檢測(cè)情況、職業(yè)病防護(hù)和應(yīng)急措施、個(gè)人防護(hù)用品管理等內(nèi)容;

(四)健康監(jiān)護(hù)資料,包括職業(yè)健康檢查、禁忌癥處理、職業(yè)病病人管理等內(nèi)容;

(五)工作記錄資料,包括職業(yè)安全健康工作決策、職業(yè)安全健康自查情況、職業(yè)安全健康監(jiān)督部門監(jiān)督檢查記錄等內(nèi)容;

(六)法律法規(guī)資料,包括職業(yè)安全健康方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范性文件等內(nèi)容;

(七)職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室認(rèn)為應(yīng)當(dāng)存入職業(yè)健康檔案的資料。

第四條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案管理工作,并做到:

(一)按照要求填寫職業(yè)健康檔案有關(guān)內(nèi)容,保證職業(yè)健康檔案的準(zhǔn)確性;

(二)每年定期對(duì)職業(yè)健康檔案進(jìn)行復(fù)核,并及時(shí)修訂;

(三)及時(shí)將職業(yè)健康檔案信息錄入計(jì)算機(jī),加強(qiáng)職業(yè)健康檔案信息管理;

(四)妥善保管職業(yè)健康檔案及相關(guān)原始資料。

(五)嚴(yán)格職業(yè)健康檔案借閱管理,非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,一律不得外借。

第五條、接受相關(guān)政府管理單位對(duì)職業(yè)健康檔案工作進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對(duì)職業(yè)健康檔案工作的監(jiān)督檢查。

第六條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案數(shù)據(jù)采集和匯總,建立分公司職業(yè)健康檔案信息管理系統(tǒng),對(duì)檔案信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新數(shù)據(jù)。

第七條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)職業(yè)健康檔案負(fù)有保密義務(wù),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)妥善保管。

第4篇 某熱電公司勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度

為履行對(duì)接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)的法定職責(zé),規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)工作,加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理,保護(hù)員工健康,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》、國(guó)家安全監(jiān)管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求,結(jié)合我公司實(shí)際情況制定本制度。

一、本公司綜合辦公室根據(jù)的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況,嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(gbz188)等國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計(jì)劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員)、從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復(fù)查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負(fù)責(zé)核實(shí)人員名單,制定體檢計(jì)劃并組織實(shí)施。

四、對(duì)即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門報(bào)職業(yè)衛(wèi)生管理部門,并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。

五、對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復(fù)查的,應(yīng)如實(shí)告知員工本人,并按照體檢機(jī)構(gòu)要求的時(shí)間,進(jìn)行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察、治療。

六、對(duì)疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報(bào)告,并按照體檢機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。

七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo),對(duì)遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者,職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)做好個(gè)體防護(hù)并及時(shí)組織進(jìn)行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學(xué)觀察。

八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案,并按規(guī)定妥善保存,接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;

(二)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;

(三)歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

(四)職業(yè)病診療資料;

(五)需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。

本單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案

1、用人單位申報(bào)檢測(cè)、組織員工體檢、委托醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)等活動(dòng)的委托書;

2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告;

3、職業(yè)病診斷報(bào)告;

4、對(duì)職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;

5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

6、設(shè)備,設(shè)施的改進(jìn),隱患整改情況等。

九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。

十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費(fèi)用由本用人單位負(fù)擔(dān)。

十一、建立參加職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援人員體檢制度。

第5篇 勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第二條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照本制度的規(guī)定,建立健全職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

第三條、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括下列資料:

(一)職業(yè)健康培訓(xùn)資料,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人數(shù)、考試情況等內(nèi)容;

(二)職業(yè)病危害因素接觸資料,包括職業(yè)病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內(nèi)容;

(三)職業(yè)病危害防護(hù)措施資料,包括職業(yè)病危害因素定點(diǎn)和檢測(cè)情況、職業(yè)病防護(hù)和應(yīng)急措施、個(gè)人防護(hù)用品管理等內(nèi)容;

(四)健康監(jiān)護(hù)資料,包括職業(yè)健康檢查、禁忌癥處理、職業(yè)病病人管理等內(nèi)容;

(五)工作記錄資料,包括職業(yè)安全健康工作決策、職業(yè)安全健康自查情況、職業(yè)安全健康監(jiān)督部門監(jiān)督檢查記錄等內(nèi)容;

(六)法律法規(guī)資料,包括職業(yè)安全健康方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范性文件等內(nèi)容;

(七)職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室認(rèn)為應(yīng)當(dāng)存入職業(yè)健康檔案的資料。

第四條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案管理工作,并做到:

(一)按照要求填寫職業(yè)健康檔案有關(guān)內(nèi)容,保證職業(yè)健康檔案的準(zhǔn)確性;

(二)每年定期對(duì)職業(yè)健康檔案進(jìn)行復(fù)核,并及時(shí)修訂;

(三)及時(shí)將職業(yè)健康檔案信息錄入計(jì)算機(jī),加強(qiáng)職業(yè)健康檔案信息管理;

(四)妥善保管職業(yè)健康檔案及相關(guān)原始資料。

(五)嚴(yán)格職業(yè)健康檔案借閱管理,非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,一律不得外借。

第五條、接受相關(guān)政府管理單位對(duì)職業(yè)健康檔案工作進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對(duì)職業(yè)健康檔案工作的監(jiān)督檢查。

第六條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案數(shù)據(jù)采集和匯總,建立分公司職業(yè)健康檔案信息管理系統(tǒng),對(duì)檔案信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新數(shù)據(jù)。

第七條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)職業(yè)健康檔案負(fù)有保密義務(wù),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)妥善保管。

第6篇 勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》和衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。本制度主要包括職業(yè)安全健康檢查、職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)檔案管理等內(nèi)容。

1 職業(yè)健康監(jiān)護(hù):

1.1建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)制度,保證職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)工作的落實(shí)。

1.2組織從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的職工進(jìn)行職業(yè)健康檢查。職工接受職業(yè)安全健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。

1.3按照有關(guān)保護(hù)婦女的勞動(dòng)法規(guī),安排工作要充分考慮婦女的生理特點(diǎn)。依法保護(hù)婦女的合法權(quán)益。

1.4不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的環(huán)境工作。

1.5不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場(chǎng)所;不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

1.6依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進(jìn)行職業(yè)安全健康檢查。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有于所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工,應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位,并妥善安置,具體包括:

1.1上崗前職業(yè)性健康檢查:對(duì)準(zhǔn)備從事有害作業(yè)和對(duì)健康有特殊要求作業(yè)的勞動(dòng)者及已就業(yè)調(diào)換到新的有害作業(yè)崗位的工人進(jìn)行健康檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥,受檢率確保100%

1.2定期職業(yè)衛(wèi)生健康檢查:對(duì)從事粉塵作業(yè)的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次,受檢率達(dá)100%。

1.3對(duì)接觸噪聲、震動(dòng)等和接觸化學(xué)性有毒有害害因素的職工每一年檢查一次,對(duì)職業(yè)病患者及觀察對(duì)象每年檢查一次,受檢率達(dá)100%。

1.4 勞動(dòng)者職業(yè)安全健康檢查的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。

1.5 本公司定期進(jìn)行職業(yè)安全健康檢查的周期一般為兩年,特殊工種、職業(yè)禁忌人員為一年。

1.6及時(shí)公示職業(yè)安全健康檢查結(jié)果,將健康安全查體結(jié)果如實(shí)告知職工。職工有權(quán)查閱、復(fù)印其本人職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)檔案。

1.7 建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)檔案,并實(shí)行信息化管理及妥善保存職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)檔案。

2 職業(yè)健康檔案:

2.1管理檔案

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理主要包括:

2.1.1單位基本情況;

2.1.2職業(yè)健康管理機(jī)構(gòu)、職能及專(兼)職人員與分工;

2.1.3職業(yè)健康管理依據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī);

2.1.4單位職業(yè)危害防治工作計(jì)劃,包括方針、目標(biāo)及實(shí)施方案;

2.1.5職業(yè)健康管理制度;

2.1.6職業(yè)健康管理程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;

2.1.7職業(yè)危害防治工作年度總結(jié)等。

2.2 技術(shù)檔案

2.2.1建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案,主要包括:

(1)職業(yè)危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告書;

(2)職業(yè)危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告書;

(3)衛(wèi)生行政部門審查意見(jiàn)書;

(4)衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收意見(jiàn)書;

2.2.2職業(yè)危害項(xiàng)目申報(bào)資料。

2.2.3工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料;

2.2.4職業(yè)健康防護(hù)檔案,包括職業(yè)防護(hù)設(shè)施清單、維修檔案;個(gè)人職業(yè)危害防護(hù)用品配備及使用檔案。

2.2.5職業(yè)健康培訓(xùn)檔案,包括培訓(xùn)人員、內(nèi)容及時(shí)間等。

2.2.6職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理,主要包括:

(1)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書及職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證書復(fù)印件;

(2)職業(yè)健康檢查工種及人員名單;

(3)職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)出具的檢查結(jié)果與評(píng)價(jià)報(bào)告;

(4)職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人檢出名單;

(5)職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人調(diào)離及安置情況;

(6)個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

2.2.7事故應(yīng)急救援預(yù)案,包括:

(1)救援組織和人員職責(zé);

(2)應(yīng)急防護(hù)用品及使用指南;

(3)預(yù)警設(shè)施;

(4)應(yīng)急設(shè)施;

(5)事故報(bào)告途徑和方式;

(6)人員撤離路線和疏散方法;

(7)財(cái)產(chǎn)保護(hù)對(duì)策。

3 各種匯總資料,主要包括:

3.1職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果;

3.2職業(yè)健康監(jiān)護(hù)結(jié)果;

3.3職業(yè)病診斷及鑒定;

3.4職業(yè)病人處理、安置情況;

3.5宣傳培訓(xùn)計(jì)劃;

3.6職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施臺(tái)賬;

3.7勞動(dòng)者因職業(yè)病死亡資料;

3.8因病缺勤情況匯總資料。

第7篇 石油公司勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

石油銷售公司勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及檔案管理制度

第一章 總則

第一條為了保護(hù)職工健康和維護(hù)企業(yè)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱hb公司或公司)為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保存,特制訂本制度。

第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動(dòng)的員工。

第二章 管理

第三條公司綜合辦公室負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保管。

第四條職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:

(一)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

(二)相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;

(三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

(四)職業(yè)病診療等健康資料。

第五條公司綜合辦公室檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

第六條勞動(dòng)者離開(kāi)公司時(shí),本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,檔案管理人員應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。

第七條對(duì)已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存,并保存10年以上,以備上級(jí)部門查閱。

第八條勞資部檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管,保證檔案安全。

第九條其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。

第三章 附則

第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第8篇 勞動(dòng)用工健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

1、單位在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)將工作過(guò)程中或工作內(nèi)容變更時(shí)可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)條件等內(nèi)容如實(shí)告知職工,并在勞動(dòng)合同中寫明,不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定,職工有權(quán)拒簽勞動(dòng)合同,各單位不得解除或終止原勞動(dòng)合同。

2、員工有維護(hù)本單位職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施和個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的權(quán)利和義務(wù);發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告;對(duì)違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應(yīng)提出批評(píng)、制止和檢舉,并有權(quán)提出整改意見(jiàn)和建議。

3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當(dāng)權(quán)利和職責(zé)而降低其工資、福利等待遇,或者解除、終止與其訂立的勞動(dòng)合同。

4、單位應(yīng)到有資質(zhì)的單位對(duì)從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗、應(yīng)急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進(jìn)行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。

5、用人單位應(yīng)根據(jù)新招聘及調(diào)換人員的職業(yè)健康體檢結(jié)果,以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應(yīng)工作。

6、對(duì)職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者,安排患者進(jìn)行診斷、治療,并進(jìn)行觀察。

7、用人單位應(yīng)按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:

(1)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者的工作經(jīng)歷,記錄勞動(dòng)者既往工作過(guò)的用人單位的起始時(shí)間和用人單位名稱和從事的工種、崗位;

(2)勞動(dòng)者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動(dòng)情況;

(3)接觸時(shí)間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強(qiáng)度或濃度,相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果;

(4)歷次職業(yè)健康檢查的結(jié)果和職業(yè)病診療等個(gè)人健康資料。

8、用人單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

9、對(duì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應(yīng)及時(shí)組織救治或醫(yī)學(xué)觀察,并記入個(gè)人健康監(jiān)護(hù)檔案。

10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應(yīng),并與接觸有毒有害因素有關(guān)時(shí),職業(yè)衛(wèi)生管理部門(或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員)應(yīng)及時(shí)組織作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生學(xué)調(diào)查,并會(huì)同有關(guān)部門提出防治措施。

11、所有職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理意見(jiàn),單位均需如實(shí)記入職工健康監(jiān)護(hù)檔案,并在一個(gè)月內(nèi)通知體檢者本人。

12、單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》,及時(shí)安排女工健康體檢。安排工作時(shí)應(yīng)充分考慮和照顧女工生理特點(diǎn),不得安排女工從事有害婦女生理機(jī)能的工作;不得安排孕期、哺乳期(嬰兒一周歲內(nèi))女工從事對(duì)本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè);不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機(jī)能障礙的有毒作業(yè)。

第9篇 某某熱電公司勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)其檔案管理制度

為履行對(duì)接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)的法定職責(zé),規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)工作,加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理,保護(hù)員工健康,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》、國(guó)家安全監(jiān)管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求,結(jié)合我公司實(shí)際情況制定本制度。

一、本公司綜合辦公室根據(jù)的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況,嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(gbz188)等國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計(jì)劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員)、從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復(fù)查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負(fù)責(zé)核實(shí)人員名單,制定體檢計(jì)劃并組織實(shí)施。

四、對(duì)即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門報(bào)職業(yè)衛(wèi)生管理部門,并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。

五、對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復(fù)查的,應(yīng)如實(shí)告知員工本人,并按照體檢機(jī)構(gòu)要求的時(shí)間,進(jìn)行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察、治療。

六、對(duì)疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報(bào)告,并按照體檢機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。

七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo),對(duì)遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者,職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)做好個(gè)體防護(hù)并及時(shí)組織進(jìn)行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學(xué)觀察。

八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案,并按規(guī)定妥善保存,接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;

(二)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;

(三)歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

(四)職業(yè)病診療資料;

(五)需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。

本單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案

1、用人單位申報(bào)檢測(cè)、組織員工體檢、委托醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)等活動(dòng)的委托書;

2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告;

3、職業(yè)病診斷報(bào)告;

4、對(duì)職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;

5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

6、設(shè)備,設(shè)施的改進(jìn),隱患整改情況等。

九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。

十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費(fèi)用由本用人單位負(fù)擔(dān)。

十一、建立參加職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援人員體檢制度。

第10篇 勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度

為履行對(duì)接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)的法定職責(zé),規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)工作,加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理,保護(hù)員工健康,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》、國(guó)家安全監(jiān)管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合用人單位實(shí)際情況制定本制度。

一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況,嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(gbz188)等國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計(jì)劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員)、擬從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

三、至少應(yīng)每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復(fù)查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負(fù)責(zé)核實(shí)人員名單,制定體檢計(jì)劃并組織實(shí)施。

四、對(duì)即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門報(bào)職業(yè)衛(wèi)生管理部門,并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。

五、對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復(fù)查的,應(yīng)如實(shí)告知員工本人,并按照體檢機(jī)構(gòu)要求的時(shí)間,進(jìn)行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察、治療。

六、對(duì)疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報(bào)告,并按照體檢機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。

七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo),對(duì)遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者,職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)做好個(gè)體防護(hù)并及時(shí)組織進(jìn)行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學(xué)觀察。

八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案,并按規(guī)定妥善保存,接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;

(二)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;

(三)歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

(四)職業(yè)病診療資料;

(五)需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。

用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案

1、用人單位申報(bào)檢測(cè)、組織員工體檢、委托醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)等活動(dòng)的委托書;

2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告;

3、職業(yè)病診斷報(bào)告;

4、對(duì)職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;

5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

6、設(shè)備,設(shè)施的改進(jìn),隱患整改情況等。

九、用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。

十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費(fèi)用由本用人單位負(fù)擔(dān)。

十一、建立參加職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援人員體檢制度。

第11篇 勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

1. 新員工錄入后,公司安全部將為其建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

2. 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容包括:

勞動(dòng)者的職業(yè)史、職業(yè)病危害因素接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果和職業(yè)病診療等有關(guān)個(gè)人健康與職業(yè)的資料。

3. 這些資料將為員工的健康追蹤、職業(yè)病診斷、有關(guān)健康損害責(zé)任劃分以及職業(yè)病危害評(píng)價(jià)提供依據(jù)。這些資料必須由安全部妥善保管,檔案保存期為10年。

4. 對(duì)有毒有害工作場(chǎng)所的基本情況和日常監(jiān)測(cè)情況,以及員工的詳細(xì)職業(yè)史、職業(yè)危害接觸史、職業(yè)性健康檢查結(jié)果等個(gè)人健康資料,分別記錄在檔案中,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

5. 員工離職時(shí),有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,公司將如實(shí)、無(wú)償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。

第12篇 企業(yè)勞動(dòng)用工健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

企業(yè)勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

1、單位在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)將工作過(guò)程中或工作內(nèi)容變更時(shí)可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)條件等內(nèi)容如實(shí)告知職工,并在勞動(dòng)合同中寫明,不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定,職工有權(quán)拒簽勞動(dòng)合同,各單位不得解除或終止原勞動(dòng)合同。

2、員工有維護(hù)本單位職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施和個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的權(quán)利和義務(wù);發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告;對(duì)違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應(yīng)提出批評(píng)、制止和檢舉,并有權(quán)提出整改意見(jiàn)和建議。

3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當(dāng)權(quán)利和職責(zé)而降低其工資、福利等待遇,或者解除、終止與其訂立的勞動(dòng)合同。

4、單位應(yīng)到有資質(zhì)的單位對(duì)從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗、應(yīng)急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進(jìn)行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。

5、用人單位應(yīng)根據(jù)新招聘及調(diào)換人員的職業(yè)健康體檢結(jié)果,以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應(yīng)工作。

6、對(duì)職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者,安排患者進(jìn)行診斷、治療,并進(jìn)行觀察。

7、用人單位應(yīng)按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:

(1)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者的工作經(jīng)歷,記錄勞動(dòng)者既往工作過(guò)的用人單位的起始時(shí)間和用人單位名稱和從事的工種、崗位;

(2)勞動(dòng)者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動(dòng)情況;

(3)接觸時(shí)間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強(qiáng)度或濃度,相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果;

(4)歷次職業(yè)健康檢查的結(jié)果和職業(yè)病診療等個(gè)人健康資料。

8、用人單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

9、對(duì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應(yīng)及時(shí)組織救治或醫(yī)學(xué)觀察,并記入個(gè)人健康監(jiān)護(hù)檔案。

10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應(yīng),并與接觸有毒有害因素有關(guān)時(shí),職業(yè)衛(wèi)生管理部門(或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員)應(yīng)及時(shí)組織作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生學(xué)調(diào)查,并會(huì)同有關(guān)部門提出防治措施。

11、所有職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理意見(jiàn),單位均需如實(shí)記入職工健康監(jiān)護(hù)檔案,并在一個(gè)月內(nèi)通知體檢者本人。

12、單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》,及時(shí)安排女工健康體檢。安排工作時(shí)應(yīng)充分考慮和照顧女工生理特點(diǎn),不得安排女工從事有害婦女生理機(jī)能的工作;不得安排孕期、哺乳期(嬰兒一周歲內(nèi))女工從事對(duì)本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè);不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機(jī)能障礙的有毒作業(yè)。

勞動(dòng)檔案管理制度12篇

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