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勤假管理制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工請(qǐng)假行為，確保工作正常進(jìn)行，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。本制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 請(qǐng)假類別及申請(qǐng)流程
2. 請(qǐng)假審批權(quán)限
3. 請(qǐng)假期限與假期計(jì)算
4. 請(qǐng)假期間的工作交接
5. 請(qǐng)假記錄與統(tǒng)計(jì)
6. 違規(guī)處理與特殊情況處理
包括哪些方面
1. 請(qǐng)假類別：包括但不限于病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，詳細(xì)規(guī)定各類假期的適用情況和天數(shù)。
2. 申請(qǐng)流程：明確請(qǐng)假申請(qǐng)的時(shí)間、方式和需要提供的材料，以及審批人與被審批人的責(zé)任。
3. 審批權(quán)限：規(guī)定各級(jí)管理人員的審批范圍，如部門(mén)主管、人力資源部、總經(jīng)理等。
4. 假期計(jì)算：明確各類假期的計(jì)算方法，包括連續(xù)工作日、非工作日的影響等。
5. 工作交接：強(qiáng)調(diào)請(qǐng)假前必須完成的工作交接，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
6. 記錄與統(tǒng)計(jì)：設(shè)立請(qǐng)假記錄系統(tǒng)，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便于人力資源規(guī)劃和管理。
7. 違規(guī)處理：設(shè)定對(duì)未按規(guī)定請(qǐng)假或虛假請(qǐng)假的處罰措施。
8. 特殊情況處理：針對(duì)不可預(yù)見(jiàn)的情況，如突發(fā)疾病等，設(shè)定靈活的應(yīng)對(duì)策略。
重要性
勤假管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
1. 維護(hù)秩序：規(guī)范員工請(qǐng)假行為，保持工作秩序，減少因請(qǐng)假帶來(lái)的工作混亂。
2. 保障權(quán)益：確保員工在合法合規(guī)的情況下享受應(yīng)有的假期，維護(hù)其休息權(quán)。
3. 提升效率：通過(guò)合理安排和審批請(qǐng)假，提高人力資源的利用效率。
4. 促進(jìn)溝通：請(qǐng)假流程中的溝通可以增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高組織凝聚力。
5. 防范風(fēng)險(xiǎn)：防止因請(qǐng)假管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛，保護(hù)企業(yè)和員工雙方的利益。
方案
1. 制定詳細(xì)的請(qǐng)假政策：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定全面、公平、透明的請(qǐng)假政策，確保員工清楚了解各項(xiàng)規(guī)定。
2. 建立在線請(qǐng)假系統(tǒng)：利用數(shù)字化工具，簡(jiǎn)化請(qǐng)假申請(qǐng)和審批流程，提高效率。
3. 定期培訓(xùn)：定期組織員工學(xué)習(xí)請(qǐng)假管理制度，強(qiáng)化理解和執(zhí)行。
4. 強(qiáng)化監(jiān)督與反饋：人力資源部應(yīng)定期檢查請(qǐng)假執(zhí)行情況，及時(shí)糾正偏差，并收集員工反饋，持續(xù)優(yōu)化制度。
5. 公平執(zhí)行：所有員工應(yīng)一視同仁，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度，避免因個(gè)人偏好影響公正性。
6. 情況調(diào)整：根據(jù)企業(yè)發(fā)展和員工需求變化，適時(shí)調(diào)整和完善請(qǐng)假制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)能建立起一套科學(xué)、合理的勤假管理制度，既保障員工的權(quán)益，又能維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)雙贏。
勤假管理制度范文
第1篇 考勤假期管理制度
很多的集團(tuán)公司,在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,考勤管理及員工的假期管理是管理的重要部分,規(guī)定其管理的目的,使公司的運(yùn)作更加有效率,以下是詳細(xì)的考勤與假期管理制度,可供參考。
第一條:目的
為了規(guī)范公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)及其子公司的勞動(dòng)紀(jì)律和考勤管理工作,保障公司的正常經(jīng)營(yíng),維護(hù)公司和員工合法權(quán)益,促進(jìn)公司的健康發(fā)展。
第二條:適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司
第三條:詞義解釋
本制度中涉及的考勤管理、出勤、缺勤、遲到、早退、曠工、加班的含義如下:
一、考勤管理:是記錄員工的出勤、缺勤、遲到、早退,辦理員工的加班、請(qǐng)假、休假申請(qǐng)審批手續(xù),檢查考核員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況。
二、出勤:是指員工在公司規(guī)定的工作時(shí)間和指定的工作場(chǎng)所內(nèi)履行工作職責(zé)、執(zhí)行公司安排的工作任務(wù)、提供有效勞動(dòng)的行為。包括到崗上班、因公外出、因公出差。
三、缺勤:是指員工非因公事,在公司規(guī)定的工作時(shí)間和指定的工作場(chǎng)所內(nèi),暫時(shí)無(wú)法正常履行或拒絕履行工作職責(zé)、執(zhí)行公司安排的工作任務(wù)、提供有效勞動(dòng)的行為。缺勤包括:
1、正常缺勤:是指經(jīng)公司授權(quán)批準(zhǔn),被允許暫時(shí)離崗而不履行工作職責(zé)的休假;
2、違紀(jì)缺勤:是指違反公司制度規(guī)定,或拒絕履行工作職責(zé)、執(zhí)行公司安排的工作任務(wù)、提供有效勞動(dòng)的行為,包括遲到、早退、曠工。
四、遲到:未經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn),在規(guī)定上班時(shí)間以后到崗上班的行為。
五、早退:未經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn),在規(guī)定下班時(shí)間以前離崗下班的行為。
六、曠工:指下列行為:
1、遲到早退的時(shí)間或頻率達(dá)到本制度第八條設(shè)定程度的;
2、未經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)未上班的;
3、無(wú)合法理由,拒絕工作崗位調(diào)動(dòng)或不接受工作任務(wù),而未按時(shí)到崗工作的;
4、請(qǐng)假原因不屬實(shí)的;
5、工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、游戲、查看股市、聽(tīng)音樂(lè)、看影視、打牌、下棋,做與工作無(wú)關(guān)的事;
6、其他嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為。
七、加班:在規(guī)定工作時(shí)間之外的時(shí)間工作。
第四條:工作和休息時(shí)間、上下班時(shí)點(diǎn)
一、工作時(shí)間每周40小時(shí),休息時(shí)間每周不少于1天。
二、上下班時(shí)點(diǎn):
夏令時(shí)(5月1日—9月30日)早上8:15上班、下午18:00下班;
冬令時(shí)(10月1日—4月30日)早上8:15上班、下午17:30下班;
午餐和午休的具體時(shí)間由各單位自行安排。
第五條:考勤管理職責(zé):
一、集團(tuán)公司人力資源部的考勤管理職責(zé):
1、擬訂集團(tuán)公司《考勤管理制度》
2、檢查《考勤管理制度》的執(zhí)行情況
3、檢查考勤記錄的真實(shí)情況
4、受理員工的考勤投訴
二、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的考勤管理職責(zé):
1、按權(quán)限審批員工的各種休假申請(qǐng)
2、評(píng)估員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況,維護(hù)本部門(mén)的正常勞動(dòng)秩序。
三、考勤員的考勤管理職責(zé):
1、如實(shí)記錄員工的出勤情況
2、依據(jù)《考勤表》(附件一)、《請(qǐng)假審批單》(附件二)、《加班調(diào)休審批單》(附件三)、《出差審批單》(附件四)、《公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假出差休假離司審批報(bào)備單》(附件五)編制本單位《月度員工考勤匯總表》(附件六),于次月的第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交人力資源管理部門(mén)。依據(jù)《月度員工考勤匯總表》編制《年度員工考勤匯總表》(附件七)于次年元月10日前報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交人力資源管理部門(mén)。
第六條:考勤方式
一、各單位必須設(shè)置兼職考勤員,記錄員工的出勤情況;
二、可以運(yùn)用以下方式實(shí)施考勤:
1、點(diǎn)名、巡查;
2、簽名報(bào)到;
3、利用考勤打卡機(jī);
4、由考勤員記錄。
第七條:加班管理
需支付加班費(fèi)或補(bǔ)休的加班,應(yīng)辦理審批手續(xù)。
一、在工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間和周休息日加班:
1、首選補(bǔ)休,因情況特殊無(wú)法安排補(bǔ)休的,可以支付加班費(fèi)。
2、加班及補(bǔ)休、付加班費(fèi)的審批流程:
由申請(qǐng)加班人填寫(xiě)《加班調(diào)休審批單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人在加班欄審核簽字后送考勤主管部門(mén)(集團(tuán)公司辦公室、子公司辦公室)負(fù)責(zé)人在加班欄審核簽字,需支付加班費(fèi)的應(yīng)報(bào)公司負(fù)責(zé)人在付加班費(fèi)欄審批簽字。安排補(bǔ)休的,在30日內(nèi)安排與加班相同的時(shí)間補(bǔ)休,《加班調(diào)休審批單》由加班人保管,在補(bǔ)休前送有關(guān)審核審批人在補(bǔ)休欄簽字,補(bǔ)休時(shí)間不超過(guò)1天的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),補(bǔ)休時(shí)間超過(guò)1天的經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意的報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的單子交考勤主管部門(mén)負(fù)責(zé)人備審簽字,作出勤憑證。考勤員、工資核算員依據(jù)《加班調(diào)休審批單》記錄考勤,核算加班工資。
二、在法定節(jié)假日加班,由各公司統(tǒng)一安排。
三、加班時(shí)間限制和加班費(fèi)的計(jì)算方法按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定辦理。
第八條:遲到、早退管理
一、遲到、早退按個(gè)人績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)扣除個(gè)人績(jī)效分;
二、考核月度內(nèi),遲到時(shí)間每次小于15分鐘,遲到時(shí)間每次大于或等于15分鐘、小于30分鐘的,或大于等于30分鐘或早退的行為,按以下標(biāo)準(zhǔn)扣除應(yīng)發(fā)薪資:
職級(jí)
遲到時(shí)間每次小于15分鐘
遲到時(shí)間每次等于或大于15分鐘小于30分鐘、早退時(shí)間小于30分鐘
遲到早退每次時(shí)間等于或大于30分鐘
主管(不含)以下員工
20元/次
30元/次
40元/次
主管
35元/次
50元/次
70元/次
部門(mén)負(fù)責(zé)人(含副職)
60元/次
80元/次
110元/次
公司負(fù)責(zé)人(含副職、助理)
100元/次
150元/次
200元/次
三、遲到時(shí)間每次小于15分鐘,每月累計(jì)達(dá)4次或早退時(shí)間每次小于15分鐘,每月累計(jì)達(dá)2次,按曠工1天計(jì);
遲到時(shí)間每次等于或大于15分鐘,小于30分鐘,每月累計(jì)達(dá)2次,或早退時(shí)間一次等于或大于15分,按曠工1天計(jì);
遲到時(shí)間每次等于或大于30分鐘,按曠工1天計(jì)。
第九條:曠工管理
一、除本制度第九條設(shè)定的曠工外的其他曠工,按曠工者的基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)(等于月基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)/25.17)的兩倍乘以曠工天數(shù),扣除曠工者的應(yīng)發(fā)薪資.
二、每月曠工(含本制度第九條設(shè)定的曠工)連續(xù)3天(含)以上或累計(jì)5天(含)或年累計(jì)曠工12天(含)以上者,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。
第十條:法定節(jié)假日管理
法定假日是指國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一休息的節(jié)假日:
一、新年,放假1天(1月1日);
二、春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);
三、清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);
四、勞動(dòng)節(jié),放假1天(5月1日);
五、端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);
六、中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);
七、國(guó)慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。
八、婦女節(jié)(3月8日),婦女放假半天;
以上假日如適逢星期日,除婦女節(jié)不予補(bǔ)假外,均在工作日調(diào)休補(bǔ)假。
第十一條:帶薪年休假管理
一、司齡滿1年1天,司齡每增加1年,假期增加1天,以5天為上限;
二、享受條件:
1、員工上年度出勤率在95%以上;
2、員工本年度未被重大投訴和沒(méi)有明顯失誤;
3、休假必須由公司安排在員工工作相對(duì)空閑時(shí)間;
三、帶薪休假不涉及報(bào)銷事項(xiàng);
四、休假應(yīng)在當(dāng)年休完,可沖抵本人病事假,如確實(shí)因工作關(guān)系無(wú)法休假,年底可申請(qǐng)折算加班工資發(fā)放,每天假期折算的加班費(fèi)為月基礎(chǔ)工資/25.17×3;
五、休假以半天起計(jì),可分段計(jì)算。
第十二條:婚假管理
員工本人結(jié)婚,參照《江西省人口與計(jì)劃生育條例》,享受婚假3天。
一、申請(qǐng)婚假需憑進(jìn)入公司后領(lǐng)取的結(jié)婚證(復(fù)印件);
二、進(jìn)入公司前領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請(qǐng)婚假;
三、婚假需一次性休完,遇節(jié)假日及公休假順延;
第十四條:產(chǎn)假
一、女職工生育,參照《江西省人口與計(jì)劃生育條例》,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假7天;
二、根據(jù)勞動(dòng)部《關(guān)于女職工生育待遇若干問(wèn)題的通知》有關(guān)規(guī)定,女職工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)時(shí),根據(jù)醫(yī)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn),給予15天的產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)時(shí),給予30天產(chǎn)假;
三、女職工嬰兒不滿1周歲的,在工作時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。兩次哺乳時(shí)間,可以合并使用。
四、產(chǎn)假期間的薪酬按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。
第十五條:喪假管理
職工的直系親屬(父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母)死亡,參照國(guó)家有關(guān)《關(guān)于企業(yè)職工請(qǐng)喪假問(wèn)題的通知》,給予3天以內(nèi)的喪假。喪假遇節(jié)假日、休息日順延。
第十六條:工傷假管理
員工因公負(fù)傷參照國(guó)家有關(guān)《工傷保險(xiǎn)條例》處理。
第十七條:病假(非因公負(fù)傷)管理
一、在法定工作日內(nèi)因病請(qǐng)假并被批準(zhǔn)的為病假;
二、員工因病就醫(yī)需要事先履行請(qǐng)假手續(xù),危急重病事后憑醫(yī)院急診病歷證明及治療醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
三、門(mén)診就醫(yī),憑省、市級(jí)醫(yī)院病歷及治療醫(yī)藥費(fèi)單據(jù),每月不超3次,單次不超4小時(shí),累計(jì)不超9小時(shí),不計(jì)扣工資,月累計(jì)超過(guò)9小時(shí)年累計(jì)超過(guò)30小時(shí)以上的時(shí)間或當(dāng)月超3次或年累計(jì)超過(guò)15次以后的時(shí)間計(jì)時(shí)計(jì)扣基礎(chǔ)工資;
四、病休假憑省、市級(jí)醫(yī)院病歷、醫(yī)生證明及治療醫(yī)藥費(fèi)單據(jù),當(dāng)月3天以內(nèi)扣除50%的日基礎(chǔ)工資,超出3天(不含3天)的病休假按事假計(jì)時(shí)計(jì)扣基礎(chǔ)工資;
五、員工因病需要停止工作進(jìn)行治療,應(yīng)提供省、市級(jí)醫(yī)院的建議證明按照逐級(jí)審批程序報(bào)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。公司根據(jù)國(guó)家《企業(yè)職工患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》給予醫(yī)療期。在國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),公司按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付工資。
第十八條:事假管理
一、在法定工作日內(nèi)因辦理私事申請(qǐng)離崗被批準(zhǔn)的為事假;
二、事假期間扣除基礎(chǔ)工資,但當(dāng)月無(wú)遲到、早退、病假,事假不超2小時(shí)可不扣工資。
三、事假連續(xù)時(shí)間超過(guò)15天或年度內(nèi)累計(jì)超過(guò)30天的,公司與其解除勞動(dòng)合同,但因特殊情況獲單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。
第十九條:外派員工回家休假管理
一、本制度所稱外派員工是指由集團(tuán)公司聘任為駐地在__地區(qū)以外市縣的子公司的公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(含副職)職務(wù)并且已婚、其配偶(家庭)住址離子公司駐地100公里以上的員工。具體對(duì)象在聘任時(shí)約定。
二、在省內(nèi)的外派員工,每月可以利用法定節(jié)假日、年休假、周休日、補(bǔ)休或調(diào)休回家休假一次?；丶倚菁俚臅r(shí)間,除休法定節(jié)假日和年休假外,休周休、補(bǔ)休或調(diào)休假時(shí)間即離司時(shí)間限在60小時(shí)以內(nèi)。利用出公差機(jī)會(huì)可以回家休周休、補(bǔ)休或調(diào)休假24小時(shí)?；丶倚菁俚慕煌ㄙM(fèi),每月可以報(bào)銷一次往返火車硬座車票或長(zhǎng)途汽車票,但當(dāng)月利用出公差回家休假的除外。
三、在省外的外派員工,每季可以利用法定節(jié)假日、周休日、補(bǔ)休、調(diào)休回家休假一次。回家休假的時(shí)間,除休法定節(jié)假日和年休假外,休周休、補(bǔ)休或調(diào)休假時(shí)間即離公司時(shí)間限在108小時(shí)以內(nèi)。利用出公差機(jī)會(huì)可以回家休周休日、補(bǔ)休或調(diào)休假48小時(shí)?；丶倚菁俚慕煌ㄙM(fèi),每季可以報(bào)銷一次往返火車硬臥車票或長(zhǎng)途汽車票,但當(dāng)季利用出公差回家休假的除外。
四、外派員工未回家休假,可報(bào)銷其配偶前往子公司駐地探親的交通費(fèi),報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與員工回家休假標(biāo)準(zhǔn)相同。
第二十條:請(qǐng)假審批流程與規(guī)范管理
一、員工休假(包括:年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、病假、事假、外派員工回家休假)必須按以下流程規(guī)范辦理請(qǐng)假審批手續(xù),經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可休假,請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而離崗未上班的時(shí)間,按曠工處理。
二、請(qǐng)假審批流程:
請(qǐng)假人填寫(xiě)《請(qǐng)假審批單》、公司負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假、出差、休假離司審批報(bào)備單》審核人簽字批準(zhǔn)人簽字考勤主管部門(mén)備案。
三、請(qǐng)假審批規(guī)范
1、請(qǐng)假人應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假事項(xiàng)。
2、審核人員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)假人擬請(qǐng)假期間的工作安排和請(qǐng)假理由憑證向上級(jí)審核人或批準(zhǔn)人提出可以準(zhǔn)假的建議,人力資源主管部門(mén)作為審核人的責(zé)任是審查請(qǐng)假人請(qǐng)假的合規(guī)性,考勤主管部門(mén)作為備案人的責(zé)任是審核考勤記錄及薪酬計(jì)算的正確性;批準(zhǔn)人應(yīng)根據(jù)審核人的意見(jiàn)作出是否準(zhǔn)假的決定。
第二十一條:集團(tuán)公司員工請(qǐng)假審批流程
一、主管(含)以下員工請(qǐng)假審批流程
1、假期不超過(guò)半天:
請(qǐng)假人填單→部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→考勤主管部門(mén)備案
2、假期超過(guò)半天:
請(qǐng)假人填單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→人力資源部審核→總裁批準(zhǔn)
→考勤主管部門(mén)備案
二、部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假審批流程
1、假期不超過(guò)1天:
請(qǐng)假人填單→分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→考勤主管部門(mén)備案
2、假期超過(guò)1天:
請(qǐng)假人填單→人力資源部審核→總裁批準(zhǔn)→考勤主管部門(mén)備案
三、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假審批流程
請(qǐng)假人填單→總裁批準(zhǔn)→考勤主管部門(mén)備案
第二十二條:子公司員工請(qǐng)假審批流程
一、主管(含)以下員工請(qǐng)假審批流程
1、假期不超過(guò)1天:
請(qǐng)假人填單→主管審核(主管本人請(qǐng)假,無(wú)本流程,下同)→部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→辦公室備案
2、假期超過(guò)1天,不超過(guò)5天:
請(qǐng)假人填單→主管審核→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→辦公室備案
3、假期超過(guò)5天,加上休息日、調(diào)休、年休假、法定節(jié)假日等連休超過(guò)7天,不超10天:
請(qǐng)假人填單→主管審核→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→辦公室負(fù)責(zé)人審核→公司負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)公司人力資源部批準(zhǔn)→子公司辦公室備案
4、假期加上休息日、調(diào)休日、法定節(jié)假日等連休超過(guò)10天:
請(qǐng)假人填單→主管審核→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→辦公室負(fù)責(zé)人審核→子公司負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)公司人力資源部審核→集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)→子公司辦公室備案
二、部門(mén)負(fù)責(zé)人(不含財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人)、公司副職領(lǐng)導(dǎo)、總助請(qǐng)假審批流程
1、假期不超過(guò)5天:
請(qǐng)假人填單→辦公室負(fù)責(zé)人審核→公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→辦公室備案
2、假期超過(guò)5五天,加上休息日、調(diào)休日、法定節(jié)假日等連休超過(guò)7天:
請(qǐng)假人填單→辦公室負(fù)責(zé)人審核→子公司負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)公司人力資源部審核→集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)→集團(tuán)公司人力資源部、子公司辦公室備案
三、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假審批流程
1、假期不超過(guò)1天:
請(qǐng)假人填單→子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→子公司辦公室備案
2、假期超過(guò)1天,不超過(guò)5天:
請(qǐng)假人填單→子公司辦公室負(fù)責(zé)人審核→子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)→集團(tuán)公司人力資源部、子公司辦公室備案
3、假期超過(guò)5天,加上休息日、調(diào)休日、法定節(jié)假日等連休超過(guò)7天:
請(qǐng)假人填單→辦公室負(fù)責(zé)人審核→子公司負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部審核→集團(tuán)公司人力資源部審核→集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)→集團(tuán)公司人力資源部、子公司辦公室備案
四、子公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假審批流程:
請(qǐng)假人填單→集團(tuán)公司辦公室審核→集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)→集團(tuán)公司人力資源部備案、子公司辦公室備案
第二十三條:子公司負(fù)責(zé)人因私請(qǐng)假、因公出差和休假而離開(kāi)公司所駐城市,應(yīng)填報(bào)《公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假、出差、休假審批報(bào)備單》,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后留人力資源部備案,傳回子公司辦公室備案,因私請(qǐng)假的,按本規(guī)定計(jì)扣工資。
第二十四條:假期的其他管理
一、事假、婚假、喪假、年休假不包括公休日和法定假日在內(nèi),其他假均包括公休假日和法定假日。
二、探親假、婚假、喪假、生育假可與年休假合并使用。
第二十五條:調(diào)休管理
因公因私需調(diào)換工作與休息時(shí)間,應(yīng)填報(bào)《加班調(diào)休審批單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人備案簽字,在休息日交考勤員。
第二十六條:出差管理
出差除路救服務(wù)出差,按路救出車規(guī)定出差、公司負(fù)責(zé)人出差按本制度第二十二條辦理外,其他事由出差,由出差人填報(bào)《出差審批單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送辦公室負(fù)責(zé)人備案簽字并交考勤員。
第二十七條:附則
一、本制度依據(jù)國(guó)家《勞動(dòng)合同法》、《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》、《__最低工資標(biāo)準(zhǔn)》、《企業(yè)職工患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期及待遇規(guī)定》、《工傷保險(xiǎn)條例》、《關(guān)于女職工生育待遇若干問(wèn)題的通知》、《__人口與計(jì)劃生育條例》、《關(guān)于企業(yè)職工請(qǐng)婚喪假和路程假問(wèn)題的通知》、等法紀(jì)法規(guī)制定;
二、本制度將依隨公司發(fā)展?fàn)顩r適時(shí)修訂,如國(guó)家對(duì)以上條款有新的規(guī)定,按其新的規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條:本制度由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)擬修訂和解釋。
第二十九條:本制度經(jīng)__年_月_日集團(tuán)公司總裁辦會(huì)議審議通過(guò)并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。自__年_月_日起施行,公司原制訂的考勤管理規(guī)定同時(shí)廢止。
第2篇 公司職工出勤假期離職管理施行細(xì)則
版次:第1版執(zhí)行日期:2022年10月26日
制定部門(mén):行政部 發(fā)布日期:2022年10月29日
總經(jīng)理簽核:
類別:行政類 名稱:職工出勤、假期、離職管理施行細(xì)則編號(hào):__司2022-03號(hào)
1、總則:
1-1、制定目的:
1-1-1為促使本公司全體職工養(yǎng)成守時(shí)出勤之習(xí)慣,以提高工作效率。
1-1-2制定本公司職工出勤之統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以利管理工作之推進(jìn)。
1-2、適用范圍:
本公司職工之出勤,均依照本細(xì)則所規(guī)定執(zhí)行之,如有未盡事宜,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1-3、管理單位:行政部為本細(xì)則之管理部門(mén)。
2、出勤管理:
2-1、出勤日:職工除星期日及法定假日外,皆為出勤日,每月考勤天數(shù)為25天(當(dāng)月26日起至次月25日止),其中,星期六為固定加班日。出勤日以8小時(shí)為一日上班單位,出勤時(shí)間為上午8時(shí)起至12時(shí)止,下午為13時(shí)起至17時(shí)止。
2-2、職工上下班不得遲到早退,除請(qǐng)假外,若有違反,按下列辦法處理:
2-2-1遲到(說(shuō)明):
2-2-1-1按規(guī)定上午8:00以前須報(bào)到到班,在簽到薄上簽名為準(zhǔn),不得代簽或補(bǔ)簽,違者處罰當(dāng)事人及代簽者。
2-2-1-2凡8:01分以后到班者為遲到。
2-2-2遲到(辦法):
2-2-2-1因不可抗力原因遲到者,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,或提供證明之文件者,可免計(jì)遲到。
2-2-2-2單日遲到累計(jì)逾30分鐘以上1小時(shí)以下到班者,未履行請(qǐng)事假手續(xù)的,或遲到累計(jì)1小時(shí)以上者,按曠工半日處理,單日遲到累計(jì)不足半小時(shí)的,以請(qǐng)事假處理。
2-2-3早退(說(shuō)明):
2-2-3-1按規(guī)定下班時(shí)間到時(shí),方可下班。
2-2-3-2凡于17:00前下班者或提前停工等待下班者,均為早退。
2-2-4早退(辦法):
2-2-4-1早退處理辦法與遲到相同,唯上班后中途下班者,均需辦理請(qǐng)假手續(xù)方可下班。
2-2-4-2超過(guò)30分鐘(含)不發(fā)全勤獎(jiǎng)金。
2-2-5全勤獎(jiǎng)(說(shuō)明):
每月均依出勤規(guī)定,無(wú)遲到、早退、曠工及各類請(qǐng)假者(公假例外),給發(fā)全勤獎(jiǎng)金。
2-2-6全勤獎(jiǎng)(辦法):
2-2-6-1全勤獎(jiǎng)金核發(fā)80元,與薪資同時(shí)發(fā)放。
2-2-6-2每月累計(jì)遲到不超過(guò)30分鐘者并且累計(jì)遲到不超過(guò)3次者,仍發(fā)給全勤獎(jiǎng)金。
2-2-6-3每月累計(jì)遲到30分鐘以上(含)或每月累計(jì)遲到次數(shù)4次以上(含),不發(fā)全勤獎(jiǎng)金。
2-2-6-4如安排加班時(shí),無(wú)正當(dāng)理由不加班的,每月累計(jì)3次以上(含),則不發(fā)全勤獎(jiǎng)金。
2-2-6-5有曠工或早退記錄者,不予計(jì)發(fā)全勤獎(jiǎng)金。
2-2-6-6遲到不能以請(qǐng)假或加班抵消,以保住全勤。
2-3、曠工:未經(jīng)批準(zhǔn)而無(wú)出勤者,以曠工論處。如曠工成立,每月累計(jì)2天以內(nèi)的,以當(dāng)日薪資的雙倍扣除。若每月累計(jì)超過(guò)2天曠工,則扣除當(dāng)月薪資。若曠工連續(xù)超過(guò)3天(含)或當(dāng)月曠工累計(jì)超過(guò)5天(含)以上,以自動(dòng)離職處分,曠工時(shí)間不得補(bǔ)假。
2-4、加班:星期六固定加班日,其加班薪資按80元/(人o月)計(jì)發(fā)。出勤日以外,依工作需要經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)須加班者,其加班之薪資,按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。
加班以足1小時(shí)起計(jì)算,每6小時(shí)折算成1日。
3、請(qǐng)假及實(shí)施辦法:
3-1、請(qǐng)假分為:事假、病假、公假、工傷假、產(chǎn)假、喪假、婚假等。如下;
3-1-1事假(說(shuō)明):
3-1-1-1事由:因個(gè)人事務(wù)而請(qǐng)假者。
3-1-1-2請(qǐng)假期限:1年內(nèi)累計(jì)不得超過(guò)14日,1月內(nèi)累計(jì)不得超過(guò)3次16小時(shí)為限。
3-1-1-3應(yīng)繳證明:請(qǐng)假單。
3-1-1-4扣薪:事假不超過(guò)8小時(shí)(含)不扣全勤獎(jiǎng)金,請(qǐng)事假不計(jì)薪。
3-1-2、病假(說(shuō)明):
3-1-2-1事由:本人生病。
3-1-2-2請(qǐng)假期限:以治愈時(shí)間為限,但不得超過(guò)勞動(dòng)部門(mén)規(guī)定的期限。
3-1-2-3應(yīng)繳證明:須出示就醫(yī)記錄(診斷書(shū)),并復(fù)印留存于請(qǐng)假單上。
3-1-2-4扣薪:
a、門(mén)診病假一律不給薪。
b、住院病假未逾30日者,須有相關(guān)醫(yī)院之證明,病假日薪資折半計(jì)發(fā)。
c、如屬重大疾病須長(zhǎng)期住院治療者(30日以上),均需呈總經(jīng)理核準(zhǔn),以特別病假辦理,可留職停薪。但以1年為限。逾期未治愈者,即應(yīng)辭職。
3-1-3公假(說(shuō)明):
3-1-3-1事由:本人因公。
3-1-3-2請(qǐng)假期限:按實(shí)際需要給假。
3-1-3-3應(yīng)繳證明:繳驗(yàn)有關(guān)證件。
3-1-3-4薪資照給。
3-1-3-5全勤獎(jiǎng)金照給。
3-1-4工傷假(說(shuō)明):
3-1-4-1事由:本人在廠工作時(shí)間內(nèi)或在上下班時(shí)在必經(jīng)路上受傷不能工作者。
3-1-4-2請(qǐng)假期限:按實(shí)際需要給假。
3-1-4-3應(yīng)繳證明:區(qū)級(jí)以上(含)醫(yī)院之診斷書(shū)。
3-1-4-4薪資照給。
3-1-4-5因違反公司安全規(guī)定者不在此限。
3-1-4-6工傷假須以勞動(dòng)部門(mén)認(rèn)定的工傷標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。
3-1-4-7逾6個(gè)月未能銷假或治愈者,按勞動(dòng)部門(mén)傷殘規(guī)定辦理之。
3-1-4-8穿拖鞋上班受傷者,不準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。
3-1-5產(chǎn)假及護(hù)理假(說(shuō)明):
3-1-5-1事由:本人生育或本人妊娠3個(gè)月以上流產(chǎn)者或產(chǎn)婦之丈夫。
3-1-5-2請(qǐng)假期限:a、本人生育, 順產(chǎn)者為90天,剖腹產(chǎn)者為110天。
b、本人妊娠3個(gè)月以上流產(chǎn)者為30天。
c、妻子生育,其丈夫可享受5天護(hù)理假。
3-1-5-3應(yīng)繳證明:相關(guān)醫(yī)院之證明。
3-1-5-4進(jìn)入公司6個(gè)月以上者薪資照給,不滿6個(gè)月減半發(fā)給。
3-1-5-5妊娠不滿3個(gè)月流產(chǎn)者按病假處理。
3-1-6喪假(說(shuō)明):
3-1-6-1事由:a、本人之父母或養(yǎng)父母或繼父母或配偶喪亡。
b、祖父母、外祖父母,或配偶之父母、祖父母、養(yǎng)父母、繼父母,子女喪亡。
c、兄弟姐妹喪亡。
3-1-6-2請(qǐng)假期限:a、本人之父母或養(yǎng)父母或繼父母或配偶喪亡,為5天。
b、祖父母、外祖父母或配偶之父母、祖父母、養(yǎng)父母、繼父母,子女喪亡,為3天。
c、兄弟姐妹喪亡,為2天。
3-1-6-3應(yīng)繳證明:訃文或死亡證明。
3-1-6-4應(yīng)于事實(shí)發(fā)生之日提出申請(qǐng),并于喪假后兩日內(nèi)補(bǔ)齊應(yīng)繳證明。
3-1-6-5薪資照給。
3-1-6-6可分段請(qǐng)假。
3-1-7婚假(說(shuō)明):
3-1-7-1事由:本人結(jié)婚、子女結(jié)婚、兄弟組妹結(jié)婚。
3-1-7-2請(qǐng)假期限:本人結(jié)婚(10天)、子女結(jié)婚(3天)、兄弟姐妹結(jié)婚(1天)
3-1-7-3應(yīng)繳證明:喜帖,并于申請(qǐng)時(shí)備齊。
3-1-7-4進(jìn)入公司6個(gè)月以上者薪資照給。
3-2、a薪資依請(qǐng)假時(shí)數(shù)扣發(fā)(未滿1小時(shí)者以1小時(shí)計(jì)之)。
b月薪者之日薪計(jì)算方法為底薪(本薪+津貼)除以25計(jì)之。
c請(qǐng)假須事先書(shū)面請(qǐng)假,若以電話先行請(qǐng)假,須經(jīng)部門(mén)主管同意,并告知行政部,無(wú)特殊情況,不得于事后才打電話請(qǐng)假。
3-3、職工請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限:
a請(qǐng)假1天,部門(mén)主管核準(zhǔn)。
b請(qǐng)假2天以上,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
c總經(jīng)理出差或出國(guó)期間,由職務(wù)代理人核準(zhǔn)。
3-4、請(qǐng)假情況將列入調(diào)薪及年終考核之依據(jù)。
3-5、職工喜事禮金、喪事奠儀之方式及金額如下:
3-5-1職工結(jié)婚:a服務(wù)滿三年以上,禮金500元。
b服務(wù)滿二年,禮金300元。
c服務(wù)滿一年,禮金200元。
d服務(wù)滿半年,禮金100元。
3-5-2職工喪事:a一等親,奠儀600元。
b一等親以外,花圈1只。
4、特別休假:
4-1、本公司為獎(jiǎng)勵(lì)資深職工,提高工作效率而制定。
4-2,凡職工在本公司連續(xù)服務(wù)滿2年以上,可給予特別休假,具體如下:
4-2-1服務(wù)滿2年以上未滿3年者,每年給特別休假7天;
4-2-2服務(wù)滿3年以上未滿5年者,每年給特別休假10天;
4-2-3服務(wù)滿5年以上未滿10年者,每年給特別休假14天;
4-2-4服務(wù)滿10年以上者,其特別休假每增1年工作年限則加1天,但其總數(shù)不得超過(guò)30天。
4-3、因故離職再重新進(jìn)入本公司者,其服務(wù)年限以重新進(jìn)入本公司之日起算,留職停薪者除外。
4-4、特別休假實(shí)施,由行政部配合各部門(mén)主管,及個(gè)人申請(qǐng),排定日期給于特別休假,已由公司排定或核準(zhǔn)之日期,個(gè)人臨時(shí)申請(qǐng)若未經(jīng)公司主管同意不得任意提前或延后。
4-5、特別休假超過(guò)5天,則包含國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日。
4-6、特別休假應(yīng)于當(dāng)年度休完,未休天數(shù)超過(guò)7天者,折半給薪。
4-7、特別休假原則上應(yīng)一次休完。
5、離職:
5-1、公司從業(yè)人員因故不能繼續(xù)服務(wù)者,填寫(xiě)離職單經(jīng)批準(zhǔn)后始生效,生效后于兩周內(nèi)辦妥移交及離職手續(xù),若未依公司規(guī)定辦理者,則薪資延后2個(gè)月發(fā)放。
5-2、公司從業(yè)人員離職均應(yīng)親自辦理移交,填寫(xiě)移交清冊(cè),一式三份(移交人 接交人行政部)。
5-3、移交工作內(nèi)容:
a列明主要工作職責(zé)及承辦事項(xiàng)。
b經(jīng)管財(cái)產(chǎn)明細(xì),借用保管品及款項(xiàng)。
c歸檔所保管之重要文字及資料。
5-4、離職移交時(shí),依下列規(guī)定辦理移交手續(xù)及監(jiān)交工作:離職人員由高一級(jí)主管監(jiān)交,必要時(shí)會(huì)同財(cái)務(wù)人員監(jiān)交。
6、附則:
6-1、本細(xì)則屬于規(guī)章制度,經(jīng)審議后,呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。
6-2、本細(xì)則執(zhí)行時(shí)間:2022年10月26日。
7、附件:
【附件1】離職申請(qǐng)單。
【附件2】移交清冊(cè)。
【附件3】請(qǐng)假單(暫以__公司請(qǐng)假條代用)
