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本《社保管理制度實(shí)施細(xì)則》旨在明確企業(yè)社保管理的各項(xiàng)流程，保障員工合法權(quán)益，規(guī)范公司社保繳納及管理行為，確保社保政策的準(zhǔn)確執(zhí)行。主要內(nèi)容包括：
1. 社保政策解讀
2. 社保登記與變更
3. 社保費(fèi)的計(jì)算與繳納
4. 社保待遇的申請(qǐng)與處理
5. 社保信息的管理和更新
6. 違規(guī)行為的處罰
包括哪些方面
1. 政策理解：解析國(guó)家及地方的社保法規(guī)，確保企業(yè)操作符合法律要求。
2. 辦理流程：詳細(xì)說(shuō)明社保登記、變更、注銷等手續(xù)的步驟。
3. 費(fèi)用管理：規(guī)定社保費(fèi)用的計(jì)算方法，明確公司與個(gè)人的負(fù)擔(dān)比例。
4. 權(quán)益保障：指導(dǎo)員工如何申請(qǐng)和享受各項(xiàng)社保待遇，如醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)等。
5. 信息維護(hù)：規(guī)定社保信息的記錄、存儲(chǔ)和更新制度，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
6. 監(jiān)督機(jī)制：設(shè)定違規(guī)行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的處罰措施。
重要性
社保管理制度的建立與執(zhí)行，對(duì)企業(yè)與員工的關(guān)系起到至關(guān)重要的作用。它不僅保障了員工的基本權(quán)益，增強(qiáng)了員工的歸屬感和穩(wěn)定性，也降低了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，提升了公司的社會(huì)形象。通過(guò)規(guī)范化的社保管理，可以優(yōu)化人力資源配置，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。
方案
1. 設(shè)立社保專員：專門負(fù)責(zé)社保政策研究、流程辦理和信息管理，確保社保工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。
2. 建立培訓(xùn)機(jī)制：定期組織員工進(jìn)行社保知識(shí)培訓(xùn)，提升全員對(duì)社保政策的理解和應(yīng)用能力。
3. 制定操作指南：編寫(xiě)詳盡的社保操作手冊(cè)，明確各類操作流程，供全體員工參考。
4. 強(qiáng)化監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查社保繳納情況，防止漏繳、少繳現(xiàn)象發(fā)生。
5. 提供咨詢服務(wù)：為員工提供社保咨詢平臺(tái)，解答他們?cè)谏绫７矫娴囊蓡?wèn)，保障其權(quán)益不受損害。
6. 更新與調(diào)整：根據(jù)國(guó)家和地方社保政策的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整公司社保管理制度，確保合規(guī)性。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們將構(gòu)建一個(gè)健全、高效、公平的社保管理體系，為公司的穩(wěn)定發(fā)展和員工的福祉提供有力保障。
社保管理制度實(shí)施細(xì)則范文
第1篇 人資部社保管理安全職責(zé)
1 社保管理員在人資部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作,對(duì)職工社會(huì)保險(xiǎn)工作負(fù)安全管理責(zé)任。
2 學(xué)習(xí)、落實(shí)國(guó)家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、省公司和企業(yè)關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神,制定和完善社保管理中保證安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,并監(jiān)督各單位和各級(jí)人員組織落實(shí)。
3組織參加職工工傷社會(huì)保險(xiǎn),負(fù)責(zé)按時(shí)為全體職工交納保險(xiǎn)費(fèi)。
4 認(rèn)真貫徹、落實(shí)《勞動(dòng)法》,及時(shí)做好傷亡及因工傷亡職工善后撫恤等勞動(dòng)保險(xiǎn)工作。
5負(fù)責(zé)有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷工作,防止報(bào)銷憑證的丟失,保證現(xiàn)金的安全,庫(kù)存現(xiàn)金不得超出規(guī)定數(shù)額。
6正確佩戴和使用勞動(dòng)保護(hù)用品,發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時(shí)匯報(bào)。
7簽定四級(jí)有效控制責(zé)任狀,學(xué)習(xí)、落實(shí)本崗位控制差錯(cuò)的各項(xiàng)措施,實(shí)現(xiàn)工作無(wú)差錯(cuò)。
8參與企業(yè)安全文化建設(shè),樹(shù)立正確的安全生產(chǎn)觀,提高安全文化素質(zhì),實(shí)現(xiàn)行為安全,達(dá)到人、機(jī)、環(huán)的和諧發(fā)展。
9開(kāi)展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,逐步實(shí)現(xiàn)社保管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。
10接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握與電力企業(yè)社保管理工作有關(guān)的安全生產(chǎn)知識(shí),努力提高社保管理工作能力。
11履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責(zé),執(zhí)行本部門消防管理和保衛(wèi)管理制度,定期檢查消防器材。
12及時(shí)制止任何違章違紀(jì)行為和拒絕執(zhí)行上級(jí)的違章指揮,并有責(zé)任對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題提出整改建議。
第2篇 人力資源處社保管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
1認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守分公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守分公司安全生產(chǎn)管理制度,遵守人力資源處和本崗位安全生產(chǎn)職責(zé);
2堅(jiān)持“管業(yè)務(wù)必須管安全”的原則,負(fù)責(zé)本崗位業(yè)務(wù)所涉及的安全管理;
3參加分公司和人力資源處安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn);
4做好特殊工種作業(yè)人員的培訓(xùn)、取證、驗(yàn)證申報(bào)等管理工作;
5做好職工社保審核、申報(bào)等管理工作;
6做好人力資源處能源管理體系和職業(yè)健康管理體系工作及內(nèi)審員工作;
第3篇 城鎮(zhèn)居民社保管理規(guī)定范例
一、參保范圍和對(duì)象
具有我縣城鎮(zhèn)戶籍、年滿16周歲以上(不含在校學(xué)生)不符合參加城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的城鎮(zhèn)居民,均可自愿參保。
二、基金籌集與繳納
城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金由個(gè)人繳費(fèi)、集體補(bǔ)助、政府補(bǔ)貼構(gòu)成。
一)個(gè)人繳費(fèi):年滿60周歲以上的人員,不用繳費(fèi),但其符合參保條件的子女應(yīng)當(dāng)參保繳費(fèi);年滿16周歲、不滿60周歲的人員應(yīng)按年繳費(fèi),繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分別為100元-1000元10個(gè)繳費(fèi)檔次,由參保人自愿選擇繳費(fèi),多繳多得,長(zhǎng)繳多得。
二)集體補(bǔ)助:有條件的居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)參保繳費(fèi)給予補(bǔ)助。鼓勵(lì)其他社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)公益組織、個(gè)人為參保人繳費(fèi)提供資助。
三)政府補(bǔ)貼:各級(jí)財(cái)政在參保人繳費(fèi)的基礎(chǔ)上給予補(bǔ)貼。省財(cái)政每人每年補(bǔ)貼30元,縣財(cái)政按參保人繳費(fèi)檔次給予補(bǔ)貼,選擇100-500元檔次的每人每年補(bǔ)貼10元,選擇600-1000元檔次的每人每年補(bǔ)貼15元;一、二級(jí)重度殘疾人和城鎮(zhèn)“三無(wú)戶”由縣財(cái)政為其代繳最低標(biāo)準(zhǔn)(100元)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。
三、個(gè)人賬戶及管理
一)縣社保局為每個(gè)參保人建立終身記錄的養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶。個(gè)人繳費(fèi)、集體補(bǔ)助、政府補(bǔ)貼全部計(jì)入個(gè)人賬戶,并按中國(guó)人民銀行公布的金融機(jī)構(gòu)一年期存款利率計(jì)息。
二)參保人員死亡的個(gè)人賬戶中的資金額,除政府補(bǔ)貼外,可以依法繼承。
四、養(yǎng)老金待遇
一)領(lǐng)取條件:參保人年滿60周歲、未享受其他基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的其符合參保條件的子女參保繳費(fèi)后,可按月領(lǐng)取基礎(chǔ)養(yǎng)老金;年滿16周歲且不滿45周歲的城鎮(zhèn)居民,應(yīng)按年繳費(fèi),累計(jì)繳費(fèi)年限不得低于15年;年滿45周歲以上的城鎮(zhèn)居民,應(yīng)按年繳費(fèi),至60周歲時(shí)累計(jì)繳費(fèi)年限不滿15年的允許補(bǔ)繳至滿15年。
二)養(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn):養(yǎng)老金待遇由基礎(chǔ)養(yǎng)老金和個(gè)人賬戶養(yǎng)老金組成,支付終身。
基礎(chǔ)養(yǎng)老金:標(biāo)準(zhǔn)為每人每月55元,由中央財(cái)政支付。
個(gè)人賬戶養(yǎng)老金:標(biāo)準(zhǔn)為本人個(gè)人賬戶累計(jì)儲(chǔ)存額除以139
五、參保登記 年9月10日至9月30日為我縣城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記集中受理時(shí)間,請(qǐng)符合參保條件的居民攜帶二寸彩色照片一張、二代身份證和戶口簿原件及3份復(fù)印件(一、二級(jí)重度殘疾人還需攜帶《殘疾人證》原件及3份復(fù)印件)戶籍所在地社區(qū)居委會(huì)提出參保申請(qǐng),選擇繳費(fèi)檔次,填寫(xiě)《城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表》辦理參保登記手續(xù)。
六、其他
各類參保人員的年齡界定統(tǒng)一為年6月30日。
第4篇 某鄉(xiāng)民社保管理實(shí)施辦法
一、精心組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
鎮(zhèn)政府成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室于鎮(zhèn)勞動(dòng)保險(xiǎn)服務(wù)中心,具體負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)的組織協(xié)調(diào)、宣傳、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
鎮(zhèn)政府建立領(lǐng)導(dǎo)包片、干部包村(居)制度,協(xié)助、指導(dǎo)、督促各村(居)開(kāi)展具體工作。
各村(居)必須成立相應(yīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,支部書(shū)記為第一責(zé)任人,村文書(shū)為協(xié)理員,專門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的宣傳、協(xié)調(diào)、政策咨詢、業(yè)務(wù)操作等工作。同時(shí),要建立起各村(居)干部包組制度。
各村(居)成立的工作領(lǐng)導(dǎo)小組和村干部包組情況于9月8日前報(bào)鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
二、加強(qiáng)宣傳,確保家喻戶曉
各村(居)要充分利用宣傳車、村廣播、村務(wù)公開(kāi)欄,墻體固定標(biāo)語(yǔ)、橫幅標(biāo)語(yǔ)、發(fā)放宣傳資料等方式宣傳《實(shí)施辦法》;要通過(guò)召開(kāi)黨員干部會(huì)議、村(居)民大會(huì)或村(居)民代表會(huì)議開(kāi)展宣傳;要通過(guò)專題講座、知識(shí)問(wèn)答等形式宣傳,提高廣大群眾的參與度和知曉度。
各村(居)要在9月8日前召開(kāi)宣傳動(dòng)員大會(huì),各村民小組也必須9月8日前召開(kāi)社員大會(huì),開(kāi)會(huì)時(shí)通知駐村干部到場(chǎng)參加,做好考勤,參會(huì)人員報(bào)到登記,將《實(shí)施辦法》相關(guān)內(nèi)容向群眾進(jìn)行普遍宣傳,發(fā)放宣傳資料,動(dòng)員群眾全員參保,做好會(huì)議記錄,對(duì)未到會(huì)的群眾,村、組要在村監(jiān)委會(huì)、組議事代表的監(jiān)督下單獨(dú)逐個(gè)聯(lián)系,將政策宣講到位,做好宣講記錄,相關(guān)人員簽字蓋章。并將動(dòng)員大會(huì)召開(kāi)情況(包括會(huì)議組織形式、應(yīng)參會(huì)人員、實(shí)到人員、會(huì)議主要內(nèi)容、未到會(huì)人員政策宣講情況等)以書(shū)面形式報(bào)鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
三、明確責(zé)任,細(xì)化措施,分步實(shí)施
各村(居)要嚴(yán)格按照實(shí)施意見(jiàn)的安排,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),落實(shí)相關(guān)工作人員職責(zé),細(xì)化工作措施和各階段的目標(biāo)任務(wù),分步實(shí)施,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)各項(xiàng)工作。
(一)宣傳動(dòng)員階段(年9月6日至9月8日)
1.9月6日前,召開(kāi)全鎮(zhèn)村(居)干部動(dòng)員培訓(xùn)會(huì),安排各項(xiàng)工作。
2.9月8日前,各村(居)及村民小組召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),鎮(zhèn)駐村干部必須參加。
(二)信息采集階段(年9月8日至9月12日)
1.完成各村(居)內(nèi)年6月30日年滿60周歲人員統(tǒng)計(jì)、身份證信息核實(shí)、基礎(chǔ)信息采集、參保資料收集等工作,完成率要達(dá)到100%。
2.完成年6月30日年滿16至59周歲參保人員的摸底統(tǒng)計(jì)工作,分類統(tǒng)計(jì)不符合參保條件的人員、符合參保條件的人員,符合參保條件的外出務(wù)工人員,
3.對(duì)年6月30日年滿16至59周歲參保人員,通過(guò)家人、親屬或其他人員,通知到符合參保條件的外出務(wù)工人員,對(duì)不能親自回家辦理保險(xiǎn)登記、繳費(fèi)手續(xù)的,要求其開(kāi)具出《委托書(shū)》、《承諾書(shū)》、以及其在務(wù)工單位是否參加其他全國(guó)社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的證明等手續(xù),并于10月底之前傳回戶籍所在地的村(居)。
(三)參保登記、審核、認(rèn)定、信息錄入、組織繳費(fèi)及待遇發(fā)放階段(年9月1日至12月15日)
1.第一階段,9月25日前,完成年6月30日年滿60周歲的參保人員登記及領(lǐng)取養(yǎng)老金資格認(rèn)證、養(yǎng)老金待遇發(fā)放。
2.第二階段,于10月8日到12月15日前,完成年6月30日年滿16至59周歲參保人員的參保登記及組織收繳當(dāng)年保險(xiǎn)費(fèi)。
3.第三階段,于年12月31日前,完成年7月1日至年11月30日期間年滿60周歲的參保人員領(lǐng)取養(yǎng)老金的資格認(rèn)證和養(yǎng)老金待遇發(fā)放。
四、各有關(guān)部門要密切配合、通力協(xié)作,確保工作順利開(kāi)展
城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、動(dòng)態(tài)的管理工作,涉及到公安、民政、殘聯(lián)、財(cái)政、勞動(dòng)保障與就業(yè)管理等部門,各有關(guān)部門務(wù)必密切配合,通力協(xié)作,確保工作順利開(kāi)展。
公安部門要對(duì)參保人員的戶籍信息方面存在的疑問(wèn)予以澄清和確認(rèn),補(bǔ)辦或新辦相關(guān)證件;
民政部門要按月提供60周歲以上的死亡人員情況,以便及時(shí)更新管理系統(tǒng)相關(guān)信息;
殘聯(lián)部門要對(duì)殘疾人情況進(jìn)行分級(jí)統(tǒng)計(jì),動(dòng)態(tài)掌握殘疾人情況,確保殘疾人參保的優(yōu)惠政策落到實(shí)處;
勞動(dòng)保障部門要及時(shí)掌握外出務(wù)工人員基本情況,協(xié)助村(居)組織動(dòng)員符合參保條件的人員積極參保繳費(fèi)。
財(cái)政部門要做好相關(guān)資金(基金)的監(jiān)管,安排兌現(xiàn)財(cái)政補(bǔ)貼資金,合理安排預(yù)算辦公經(jīng)費(fèi),保障專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),確保鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、加強(qiáng)工作進(jìn)度,先進(jìn)人物、典型經(jīng)驗(yàn)等信息報(bào)送工作
各村(居)要加強(qiáng)工作進(jìn)度、信息報(bào)送工作。要及時(shí)報(bào)送各階段工作進(jìn)度,總結(jié)各階段工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便改進(jìn)工作方法、措施;要及時(shí)化解相關(guān)矛盾、糾紛,加強(qiáng)參保政策解釋工作,最大限度地消除符合參保條件而又猶豫不決人員的疑慮,確保符合參保條件的人員應(yīng)保盡保。
各村(居)要將各階段的工作情況以書(shū)面(打印)形式報(bào)送到鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
各村(居)要加強(qiáng)該專項(xiàng)工作信息報(bào)送。及時(shí)報(bào)送工作中的典型經(jīng)驗(yàn),先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)事跡等。
六、強(qiáng)化監(jiān)督檢查、嚴(yán)格考評(píng)考核,逗硬獎(jiǎng)懲
各村(居)要結(jié)合各自實(shí)際情況,制度相應(yīng)的措施和考核機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)具體工作人員的工作積極性,全面協(xié)調(diào)地推進(jìn)全鎮(zhèn)的城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。
鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組將加大對(duì)各村(居)工作的指導(dǎo)、檢查、督查力度,分階段進(jìn)行評(píng)估考核,并將該項(xiàng)工作納入年度單項(xiàng)目標(biāo)考核和年終綜合目標(biāo)考核。
第5篇 社保管理員 安全生產(chǎn)責(zé)任制
1 、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,嚴(yán)格按核定標(biāo)準(zhǔn)做好職工的養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金的繳納工作。
2 、責(zé)按規(guī)定辦理調(diào)動(dòng)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金及社保檔案轉(zhuǎn)移接續(xù)工作,確保檔案的安全轉(zhuǎn)移。
3 、負(fù)責(zé)新招人員和調(diào)人人員銀行開(kāi)戶工作,職工信房公積金的歸還、使用、貸款等手續(xù),并做好宣傳解釋工作。
4 、負(fù)責(zé)做好職工醫(yī)療保險(xiǎn)核定定點(diǎn)醫(yī)院和家屬醫(yī)療證的辦理。
5 、負(fù)責(zé)工傷保險(xiǎn)工作,及時(shí)上報(bào)審批有關(guān)工作。
6 、負(fù)責(zé)社保檔案的建立、整理、收集和保管,并按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7 、負(fù)責(zé)社保平臺(tái)的維護(hù)工作,以便職查詢了解,積極優(yōu)質(zhì)的服務(wù)職工。
第6篇 社保管理制度(范本)
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)(以下簡(jiǎn)稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
集團(tuán)公司、子公司
第三條:社保釋義
社保是國(guó)家通過(guò)立法形式,由國(guó)家、集體和個(gè)人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)時(shí),獲得基本生活需要和健康保障的一種社會(huì)保障制度。
第四條:職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)、擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實(shí)施集團(tuán)公司制訂的社保管理制度。
(二)、與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈７桨?報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
(三)辦理集團(tuán)公司、子公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項(xiàng)。
(四)辦理集團(tuán)公司員工社保費(fèi)繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)維護(hù)公司與當(dāng)?shù)卣绫９芾頇C(jī)構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。
(二)按當(dāng)?shù)卣绫９芾頇C(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費(fèi)的繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司和子公司財(cái)務(wù)部是員工社保費(fèi)的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)依據(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的《用款申請(qǐng)單》支付新員工或異動(dòng)員工需補(bǔ)交的社保費(fèi);
(二)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費(fèi)憑證承付保費(fèi);
(三)依據(jù)公司社保責(zé)任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》(略),核算保費(fèi)支出和代扣代繳保費(fèi)往來(lái)應(yīng)收應(yīng)付款;
(四)配合本公司社保主管部門做好當(dāng)?shù)厣绫９芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)公司社保的年檢工作。
第五條:參保對(duì)象
凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的,原則上都是參保對(duì)象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請(qǐng)說(shuō)明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條:參?；蚶m(xù)保的起始時(shí)間
與公司簽訂勞動(dòng)合同,并確定為參保對(duì)象的員工,設(shè)置了試用期的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項(xiàng),參保或續(xù)保的起始時(shí)間為簽訂勞動(dòng)合同日,試用期內(nèi)的社保費(fèi)可以補(bǔ)交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔(dān),但試用期滿未能轉(zhuǎn)正或試用期內(nèi)離職的,公司不承擔(dān)期社保費(fèi),未設(shè)置試用期的,從簽訂勞動(dòng)合同日起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項(xiàng)繳交保費(fèi)。
第七條:停保時(shí)間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi),公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時(shí)為其辦理停保事項(xiàng)。因公司社保管理責(zé)任人原因未及時(shí)辦理停保事項(xiàng),所造成的公司多支付的社保費(fèi),由責(zé)任人承擔(dān)。
第八條:參保項(xiàng)目與保費(fèi)基數(shù)的確定
集團(tuán)公司及其在__的子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù)(即月繳費(fèi)工資)由集團(tuán)公司人力資源部與__市社保管理機(jī)構(gòu)商議,在__以外地市子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù),由外地子公司與當(dāng)?shù)厣绫９芾頇C(jī)構(gòu)商議。屬?gòu)?qiáng)制保險(xiǎn)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)辦理參保事項(xiàng)。子公司的參保項(xiàng)目及其保費(fèi)基數(shù)、適用對(duì)象應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。子公司必須按集團(tuán)公司人力資源部的有關(guān)通知、規(guī)定確定參保項(xiàng)目、對(duì)象和保費(fèi)基數(shù)。
第九條:社保費(fèi)的成本對(duì)象
公司員工的社保費(fèi),包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個(gè)人承擔(dān)部份,由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費(fèi)(企業(yè)承擔(dān)部份),因情況特殊,要由公司承擔(dān)非本公司員工社保費(fèi)的,須報(bào)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。
第十條:員工異動(dòng)社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費(fèi)的繳交、核算:
一、集團(tuán)公司、子公司員工發(fā)生在__市的本集團(tuán)成員企業(yè)間的異動(dòng),其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移,保費(fèi)由調(diào)入公司承擔(dān)。
二、由集團(tuán)公司委派至__市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在__市又不便轉(zhuǎn)移至外地的,可轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司代辦保費(fèi)繳交,由員工所在工作單位承擔(dān)成本并代扣個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保費(fèi),由相關(guān)公司財(cái)務(wù)部門通過(guò)內(nèi)部往來(lái)帳目,辦理費(fèi)用結(jié)算。
三、因員工異動(dòng),發(fā)生個(gè)人社保的月繳費(fèi)工資增減,公司參保員工人數(shù)增減,參保項(xiàng)目發(fā)生增減,有關(guān)公司社保主管部門責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動(dòng)內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系增(減)花名冊(cè)(一)》和《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表(二)》等),報(bào)公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費(fèi)增減事項(xiàng)。
四、員工工作單位在本集團(tuán)成員企業(yè)間異動(dòng),調(diào)出單位未及時(shí)辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的,調(diào)出單位不得為其停保,保費(fèi)可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。
第十一條:社保費(fèi)支付審批審核流程
一、新員工(含集團(tuán)公司內(nèi)部異動(dòng)調(diào)入員工)參保或續(xù)保保費(fèi)支付,根據(jù)地方社保管理機(jī)構(gòu)保費(fèi)支付方式的約定,來(lái)不及并入公司月度保費(fèi)托收,需單獨(dú)支付的,由公司社保管理責(zé)任人填《用款申請(qǐng)單》,經(jīng)用款審批流程后支付。
二、公司全體參保員工月度社保費(fèi)的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責(zé)任人從地方社保管理機(jī)構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費(fèi)工資花名冊(cè)》與銀行托收憑證核對(duì)。審核無(wú)誤后編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費(fèi)工資花名冊(cè)》交財(cái)務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來(lái)核算。
第7篇 q企業(yè)社保管理制度
社會(huì)保障制度是以國(guó)家或政府為主體,依據(jù)法律規(guī)定,通過(guò)國(guó)民收入再分配,以社會(huì)保障基金為依托,對(duì)公民在暫時(shí)或永久失去勞動(dòng)能力以及由于各種原因生活發(fā)生困難時(shí)給與物質(zhì)幫助,保障其基本生活的制度。
1 、目的:
為充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)作性,根據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定;因公司相關(guān)制度不成熟,故此規(guī)定暫試行,如有修改再另行通知。
二、適用范圍 本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、社會(huì)保險(xiǎn)辦理地點(diǎn) 以勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)關(guān)系所在地購(gòu)買。
四、參保原則 入職公司的轉(zhuǎn)正員工在公司工作滿一年以上且工作表現(xiàn)突出的(特殊情況除外)可由本人以《社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)表》的形式提出或部門推薦為其申請(qǐng)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。
五、審批核準(zhǔn)員工辦理社保的簽批流程: 由個(gè)人申請(qǐng)━部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)━行政部門考核意見(jiàn)━副總經(jīng)理-總經(jīng)理審批。
六、相關(guān)制度:
1、公司及時(shí)為在冊(cè)符合條件員工購(gòu)買養(yǎng)老保險(xiǎn),建立員工個(gè)人賬戶,并對(duì)員工保險(xiǎn)進(jìn)行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導(dǎo)和服務(wù)。
2、公司行政部負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的具體業(yè)務(wù)操作,并負(fù)責(zé)審核員工保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、參保:如因員工個(gè)人原因無(wú)法及時(shí)提供社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
4、社保轉(zhuǎn)入:員工養(yǎng)老保險(xiǎn)必須轉(zhuǎn)移到公司,不然無(wú)法享受公司養(yǎng)老保險(xiǎn)福利;員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的,經(jīng)本人申請(qǐng),由社保確認(rèn)人到社保機(jī)構(gòu)開(kāi)具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。 注:參保員工(原已參加社會(huì)保險(xiǎn)的),須補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后方可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。
5、如員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時(shí),若原繳費(fèi)基數(shù)與公司規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司同崗位級(jí)別繳費(fèi)基數(shù)。如不考慮調(diào)整,需沿用原繳費(fèi)基數(shù)繳納的,經(jīng)行政部上報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級(jí)別繳納的費(fèi)用部分由本人承擔(dān)。
6、員工個(gè)人原因自愿申請(qǐng)離職的,由本人填寫(xiě)離職申請(qǐng),辦理離職手續(xù)的同時(shí),辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,行政部自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的停保手續(xù)。
7、行政部在辦理減員(停保)手續(xù)。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當(dāng)月報(bào)減少;20日及以后的,次月報(bào)減少。 8、公司對(duì)員工進(jìn)行辭退、開(kāi)除的處理的,由行政部通知員工本人,辦理解除勞動(dòng)關(guān)系的手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,行政部門自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的停保手續(xù)。
9、離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國(guó)家法律規(guī)定辦理停保。未能及時(shí)停保造成多繳納的保險(xiǎn)費(fèi)(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個(gè)人承擔(dān),在員工來(lái)公司辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí),行政部核算金額,至財(cái)務(wù)部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
10、因請(qǐng)長(zhǎng)假或停職等原因不在崗三個(gè)月(不含三個(gè)月)以上,原則上暫停辦理社保。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示行政部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。
11、離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù),公司將予以凍結(jié)帳戶處理。
12、參保人員均需和公司簽訂勞動(dòng)合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計(jì)算。
13、在合同期內(nèi)員工如離職,0-1年內(nèi)將由員工全額承擔(dān)公司所繳納費(fèi)用;1-3年內(nèi)離職將由員工承擔(dān)公司所繳納費(fèi)用的50%。三年期滿后離職公司繳納承擔(dān)金額由公司全額承擔(dān),員工不再承擔(dān)公司繳納的任何費(fèi)用。
14、繳納費(fèi)用方式,由公司統(tǒng)一在相關(guān)部門繳費(fèi)后按承擔(dān)比列在員工每月工資內(nèi)扣除。
15、行政部應(yīng)密切關(guān)注國(guó)家及當(dāng)?shù)卣ｋU(xiǎn)法規(guī)、政策動(dòng)態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對(duì)本規(guī)定及各項(xiàng)繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行測(cè)算并提出調(diào)整申請(qǐng),報(bào)副總、總經(jīng)理審核簽批后執(zhí)行公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的統(tǒng)一調(diào)整。
七:本規(guī)定由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部。八:本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
