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秘書主管崗位職責(zé)3篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):44

秘書主管崗位職責(zé)

第1篇 秘書主管崗位職責(zé)

秘書主管 廣州金逸影視傳媒股份有限公司 廣州金逸影視傳媒股份有限公司,金逸影視,金逸影視傳媒,金逸 職位職責(zé):

1.做好公司各部門發(fā)文的審核、修改、排版、發(fā)布、歸檔管理工作。

2.做好中高管例會的信息通知、材料收集、會議組織工作,撰寫會議紀(jì)要,跟蹤反饋會議交辦事項(xiàng)。

3.協(xié)助重大申報項(xiàng)目信息收集、評選申報、行業(yè)信息與會議資料的收集整理。做好外部聯(lián)系工作。

4.每月月底收集中高管重點(diǎn)計(jì)劃與總結(jié),編輯整理后上交領(lǐng)導(dǎo)審核。

5.負(fù)責(zé)公司云之家審批流程超時統(tǒng)計(jì),撰寫日報表、周報表及月報表。

6.協(xié)助跟進(jìn)公司制度化建設(shè),規(guī)章制度的執(zhí)行、跟進(jìn)以及各類事項(xiàng)的督辦、督查。

7.公共關(guān)系拓展和日常公關(guān)接待。

8.協(xié)助企業(yè)文化活動開展及實(shí)施。

任職要求:

1.大專或以上學(xué)歷,中文、漢語言文學(xué)、文秘、新聞等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有秘書、助理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

2.思路清晰,穩(wěn)重踏實(shí),保密意識強(qiáng),積極主動,有責(zé)任感。

3.具有較強(qiáng)的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能吃苦耐勞。

4.具有扎實(shí)的語言表達(dá)和文字撰寫能力,熟悉計(jì)算機(jī)操作及office辦公軟件的應(yīng)用。

5.有一定文藝特長者優(yōu)先。

第2篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下級:文書檔案員

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識,團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的中文寫作能力。

工作經(jīng)驗(yàn):3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。

外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

【崗位職責(zé)】

1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2.組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4.負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報;

8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各辦公室工作落實(shí)情況,及時了解和反饋信息;

9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

第3篇 主管秘書崗位職責(zé)

秘書主管 廣州金逸影視傳媒股份有限公司 廣州金逸影視傳媒股份有限公司,金逸影視,金逸影視傳媒,金逸 職位職責(zé):

1.做好公司各部門發(fā)文的審核、修改、排版、發(fā)布、歸檔管理工作。

2.做好中高管例會的信息通知、材料收集、會議組織工作,撰寫會議紀(jì)要,跟蹤反饋會議交辦事項(xiàng)。

3.協(xié)助重大申報項(xiàng)目信息收集、評選申報、行業(yè)信息與會議資料的收集整理。做好外部聯(lián)系工作。

4.每月月底收集中高管重點(diǎn)計(jì)劃與總結(jié),編輯整理后上交領(lǐng)導(dǎo)審核。

5.負(fù)責(zé)公司云之家審批流程超時統(tǒng)計(jì),撰寫日報表、周報表及月報表。

6.協(xié)助跟進(jìn)公司制度化建設(shè),規(guī)章制度的執(zhí)行、跟進(jìn)以及各類事項(xiàng)的督辦、督查。

7.公共關(guān)系拓展和日常公關(guān)接待。

8.協(xié)助企業(yè)文化活動開展及實(shí)施。

任職要求:

1.大?;蛞陨蠈W(xué)歷,中文、漢語言文學(xué)、文秘、新聞等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有秘書、助理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

2.思路清晰,穩(wěn)重踏實(shí),保密意識強(qiáng),積極主動,有責(zé)任感。

3.具有較強(qiáng)的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能吃苦耐勞。

4.具有扎實(shí)的語言表達(dá)和文字撰寫能力,熟悉計(jì)算機(jī)操作及office辦公軟件的應(yīng)用。

5.有一定文藝特長者優(yōu)先。

秘書主管崗位職責(zé)3篇

秘書主管廣州金逸影視傳媒股份有限公司廣州金逸影視傳媒股份有限公司,金逸影視,金逸影視傳媒,金逸職位職責(zé):1.做好公司各部門發(fā)文的審核、修改、排版、發(fā)布、歸檔管理工…
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