員工離職管理規(guī)程3篇

有哪些

員工離職管理規(guī)程

1. 離職申請與通知

- 員工應(yīng)書面提交離職申請，說明離職原因和日期。

- 離職申請應(yīng)提前至少兩周送達直接上級和人力資源部門。

2. 離職面談

- 人力資源部門需安排離職面談，了解員工離職的真實原因，收集反饋意見。

- 面談結(jié)果將作為改進公司政策的參考。

3. 工作交接

- 離職員工需完成所有工作交接，包括文檔、項目進度、職責(zé)等。

- 接收人應(yīng)確認交接內(nèi)容完整無誤。

4. 資產(chǎn)回收

- 員工離職前，需歸還公司所有財產(chǎn)，如辦公設(shè)備、證件等。

- 未歸還或損壞的資產(chǎn)將從結(jié)算中扣除相應(yīng)價值。

5. 離職結(jié)算

- 人力資源部門計算員工的工資、獎金、年假等補償。

- 結(jié)算應(yīng)在離職后的規(guī)定時間內(nèi)完成。

6. 保密協(xié)議

- 確認離職員工遵守簽署的保密協(xié)議，不得泄露公司機密。

- 違反協(xié)議將面臨法律追責(zé)。

7. 反饋與評價

- 公司對離職員工進行離職后評價，作為檔案記錄。

- 前員工可提供匿名反饋，用于公司持續(xù)改進。

模板

員工離職管理流程

1. 員工提交書面離職申請

2. 人力資源部門安排離職面談

3. 完成工作交接，接收人簽字確認

4. 回收公司資產(chǎn)，如有損失進行賠償

5. 人力資源部進行離職結(jié)算

6. 確認保密協(xié)議的遵守情況

7. 提交離職后評價，存檔備案

標準

員工離職管理規(guī)范

1. 所有離職流程需遵循公平、公正原則，尊重員工權(quán)益。

2. 離職面談和反饋收集應(yīng)保持客觀，旨在提升公司運營。

3. 工作交接必須詳盡，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性不受影響。

4. 離職結(jié)算應(yīng)準確無誤，遵循勞動法規(guī)。

5. 對于違反保密協(xié)議的行為，公司將采取法律措施。

6. 離職管理流程應(yīng)定期審查，以適應(yīng)公司發(fā)展變化。

通過上述規(guī)程，我們旨在建立一個有序、公正的離職管理體系，保障公司與員工的合法權(quán)益，同時也為公司持續(xù)改進提供寶貴反饋。

員工離職管理規(guī)程范文

第1篇 物業(yè)管理公司員工離職轉(zhuǎn)崗內(nèi)部調(diào)職規(guī)程

物業(yè)管理公司員工離職、轉(zhuǎn)崗(內(nèi)部調(diào)職)規(guī)程

1、目的

規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的質(zhì)量。

2、適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理以下所有員工的離職及內(nèi)部調(diào)職工作。

3、職責(zé)

3.1、用人部門負責(zé)人負責(zé)提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請及

審核工作。

3.2、綜合部/人事部負責(zé)員工的離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復(fù)核及手續(xù)辦理。

3.3、總經(jīng)理負責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。

4、規(guī)程

4.1、員工離職

4.1.1、員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:

a)辭職:員工依據(jù)勞動法及公司有關(guān)標準作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按勞動合同予以補償。如員工要求可以提供離職證明。

b) 自動離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結(jié)算薪金,不提供離職證明,并保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

c) 勸退:是公司依據(jù)勞動法及公司行政獎罰制度向員工書面解除勞動關(guān)系并按勞動合同進行一定補償?shù)囊环N行為。如員工有要求,可提供離職證明。

d)解雇: 是因為員工嚴重違反國家法律、法規(guī)或公司行政獎罰制度給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)勞動法及有關(guān)標準作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟補償,如員工要求,公司可以提供離職證明。

4.1.2、員工離職的提出與審核:

a)離職的提出:

用人部門負責(zé)人依據(jù)公司行政獎罰制度向人事部提出勸退、解雇員工申請并將獎罰單附后;員工連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)公司行政獎罰制度向人事部提出該員工自動離職報告,并將獎罰單附后;因部門沒能及時將員工自動離職情況報告人事部而引起公司經(jīng)濟損失由由用人部門負責(zé)人承擔(dān);員工向用人部門或綜合部/人事部提出辭職申請。

b)用人部門審核:

辭職,由員工/用人部門向人事部索取《員工離職表》(一式兩份),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責(zé)人簽署意見,然后報綜合部/人事部。勸退、解雇、自動離職,由用人部門依據(jù)公司行政獎罰制度向綜合部/人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責(zé)人簽署意見,并將獎罰單附后報綜合部/人事部。

4.1.3、綜合部/人事部復(fù)核。綜合部/人事部接到《員工離職表》后在一日內(nèi)按以下方式進行復(fù)核,然后報總經(jīng)理進行審批。

a)勸退、解雇、自動離職工作的復(fù)核:依據(jù)公司行政獎罰制度有關(guān)規(guī)定、員工績效考評結(jié)果予以復(fù)核:

有獎罰單附件的,按正常手續(xù)辦理離職。

沒有罰單附件的,按行政獎罰管理制度處理。

b)員工辭職工作的復(fù)核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,綜合部/人事部應(yīng)予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,綜合部/人事部應(yīng)先予調(diào)解,調(diào)解無效的,按公司有關(guān)員工投訴及行政復(fù)議規(guī)定處理。

4.1.4、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理審批一日內(nèi)給出審批意見。

4.1.5、綜合部/人事部將總經(jīng)理審批意見通知用人管理處/部門。

4.1.6、用人部門按批準的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。

4.1.7、離職員工于批準離職當(dāng)日到綜合部/人事部領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職表》,綜合部/人事部應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。

4.1.8、離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):

a)離職人員與用人部門負責(zé)人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的部門工作交接欄簽名,如有資料丟失,按公司有關(guān)標準作業(yè)規(guī)程予以處理,并將結(jié)果記錄在備注欄;

b)離職人員到倉庫退還工衣、工具。倉管員在倉庫欄簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按公司的有關(guān)規(guī)定處理,并將扣款項目記錄在,員工離職表的備注欄;

c)離職員工到財務(wù)部結(jié)清欠款,財務(wù)部有關(guān)人員在,《員工離職表》的財務(wù)部欄內(nèi)簽名確認;

d)離職員工到綜合部/行政部結(jié)算電話費及退還辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡,綜合部/行政辦有關(guān)人員在行政部欄簽名確認,并將扣款項目記錄在員工離職表的備注欄;

e)離職人員到綜合部/人事部交還〈員工手冊〉、工牌、考勤卡等后,等綜合部/人事部通知后,到有關(guān)部門領(lǐng)取工資:

丟失員工手冊的扣款 元;

丟失鑰匙的扣款 元/條;

丟失員工牌的扣款 元

丟失飯卡的按離職日期前全餐處理;

丟失考勤卡的由部門根據(jù)考勤記錄予以補簽考勤,經(jīng)綜合部/人事部確認后報總經(jīng)理審批;

4.1.9工資結(jié)算:

a)綜合部/人事部有關(guān)人員依據(jù)公司的離職人員結(jié)算制度,結(jié)算離職員工的伙食費、水電費,并記錄在〈員工離職表〉的備注欄;

b)綜合部/人事部有關(guān)人員將離職員工的伙食費、水電費、電話費及其他扣款項目,在其工資內(nèi)一次扣除(計算公式為:實發(fā)金額=工資標準+加班費-考勤應(yīng)扣-伙食費-水電費-電話費-其他扣款),綜合部/人事部有關(guān)人員在〈員工離職表〉中人事部欄、考勤計算欄、工資計算欄分別予以簽名確認后,報綜合部/人事部負責(zé)人審核;

c)綜合部/人事部負責(zé)人審核:

審核無誤后,在現(xiàn)金支付單上填寫支付工資數(shù)目并簽字確認,將員工離職表及其相關(guān)單據(jù)一起報財務(wù)部審核;發(fā)現(xiàn)問題,由綜合部/人事部有關(guān)人員重新辦理。

4.1.11總經(jīng)理對〈員工離職表〉及現(xiàn)金支付單予以復(fù)審:審核無誤后由財務(wù)部取回做好現(xiàn)金支付準備,并將〈員工離職表〉第一聯(lián)反還綜合部/人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時糾正,并在當(dāng)月績效考評相關(guān)項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。

4.1.12綜合部/人事部通知離職人員辦理退宿手續(xù)后,去財務(wù)部領(lǐng)取工資離開公司。

4.1.13自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結(jié)算工資,公司并保

留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

4.2、員工內(nèi)部調(diào)職

4.2.1、員工內(nèi)部調(diào)職包括:

部門之間調(diào)動和管理處之間調(diào)動兩種形式。用人部門內(nèi)部調(diào)崗,由用人部門內(nèi)部調(diào)配,只需用人部門內(nèi)部辦理工作交接即可。如調(diào)動工作同時涉及調(diào)薪,則按公司的轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪規(guī)定制度同時辦理。

4.2.2離職的提出:

a)調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向綜合部/人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請;

b)調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向綜合部/人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請;

c)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部調(diào)職的申請;

d)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向綜合部/人事部提出內(nèi)部調(diào)職的申請;

4.2.3、綜合部/人事部向用人部門負責(zé)人提供《員工調(diào)動表》。

4.2.4、調(diào)動部門審核:

a)調(diào)出(入)部門要求調(diào)動者,由調(diào)動部門主動聯(lián)系接受單位或委托綜合部/人事部聯(lián)系,然后部門負責(zé)人在調(diào)出(入)部門及意見上簽字確認;

b)員工要求調(diào)動者,由員工主動聯(lián)系接受單位或委托綜合部/人事部聯(lián)系,調(diào)出部門同意調(diào)動后予以簽字。如果調(diào)出部門不同意該員工調(diào)動,則不辦理調(diào)動手續(xù)。

4.2.5、綜合部/人事部復(fù)核:

a)調(diào)出員工有接收單位的,可予簽名同意調(diào)動,然后按正常調(diào)動手續(xù)辦理;

b)如暫無接收單位,綜合部/人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門及申請調(diào)動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;

c)調(diào)入部門如無合適人選或綜合部/人事部推薦不到合適人選,綜合部/人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;

d)調(diào)出期一般情況下,定在次月的1日,因工作關(guān)系不便在次月1日調(diào)動的經(jīng)與調(diào)出部門及調(diào)入部門協(xié)商后,也可予以批準。

4.2.6、審批:

a)屬部門之間調(diào)動的須總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;

b)屬管理處之間調(diào)動的,須經(jīng)接收方管理處簽名確認,并報總經(jīng)理審批同意后 按正常手續(xù)辦理。

4.2.7、綜合部/人事部將總經(jīng)理的審批意見通知調(diào)動調(diào)出部門、接收單位及調(diào)動員工。

4.2.8、調(diào)動的員工按批準的調(diào)動日期辦理交接:

a)部門之間調(diào)動,只須辦理工作交接;

b)管理處之間調(diào)動的,還須辦理以下手續(xù):

內(nèi)部調(diào)職員工到倉庫退還工衣、工具。倉管員在倉庫欄簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按公司有關(guān)規(guī)定處理,并將扣款項目記錄在《員工調(diào)職表》的備注欄。

內(nèi)部調(diào)職員工到財務(wù)部結(jié)清欠款,財務(wù)部有關(guān)人員在《員工調(diào)職表》的財務(wù)欄內(nèi)簽名確認;

內(nèi)部調(diào)職員工到綜合部/行政部結(jié)算電話費及辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡,綜合部行政負責(zé)人員在行政欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工調(diào)職表》的備注欄。

4.2.9、內(nèi)部調(diào)職人員到綜合部/人事部辦理以下手續(xù):

a)退還工牌、考勤卡等如有丟失照價賠償;

b)綜合部/人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、飯卡,在原考勤卡上注明調(diào)職日期,并將用餐費用記錄在《員工調(diào)職表》的備注欄;

c)綜合部/人事部引導(dǎo)內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;

d)綜合部/人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報財務(wù)部計發(fā)工資。

4.2.10、工資計算:

a)所有員工的內(nèi)部調(diào)職,其工資支出計入接收單位當(dāng)月工資成本;

b)涉及調(diào)職且調(diào)薪的,按公司有關(guān)轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪管理制度規(guī)定辦理。

4.2.11、人事記錄:

a)綜合部/人事部有關(guān)人員將員工調(diào)動情況登記在員工花名冊內(nèi),注明調(diào)往部門/管理處、調(diào)動時間,并在原部門/管理處注銷;

b)綜合部/人事部有關(guān)人員將調(diào)動人員情況登記在接收部門/管理處的員工花名冊內(nèi),注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職稱、入職時間、調(diào)動的職位、工資等內(nèi)容;

c)將調(diào)動員工的人事檔案轉(zhuǎn)移到接收部門/管理處存放。

4.3、員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理工作的辦理過程可作為以上各有關(guān)部門績效考核的依據(jù)之一。

附相關(guān)表格:

員工離職表

工作交接表

員工調(diào)動表

第2篇 zz管家服務(wù)中心員工離職管理工作規(guī)程

山莊管家服務(wù)中心員工離職管理工作規(guī)程

1.0目的

規(guī)范員工離職的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職工作的質(zhì)量。

2.0適用范圍

適用于zz山莊管家服務(wù)中心經(jīng)理以下所有員工的離職工作。

3.0職責(zé)

3.1管家服務(wù)中心部門主管負責(zé)本部門員工離職的申請受理工作;

3.2管家服務(wù)中心經(jīng)理負責(zé)員工離職的審核工作;

3.3總經(jīng)理負責(zé)員工離職工作的審批。

4.0程序要點

4.1離職審批權(quán)限

管家服務(wù)中心員工的離職均由管家服務(wù)中心經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

4.2辭職

4.2.1各級人員辭職時間要求

a)主管級(含)以上管理人員須提前30天向所在管家服務(wù)中心提出申請。

b)主管級以下管理人員須提前20天向所在管家服務(wù)中心提出申請。

c)安全員、清潔服務(wù)人員須提前15天向所在管家服務(wù)中心提出申請。

4.2.2辭職人員按規(guī)定時間填寫《員工離職申請表》,報管家服務(wù)中心部門主管和經(jīng)理審核后,公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

4.2.3申請辭職的人員在申請沒有獲得批準前,必須堅守崗位,服從部門管理,否則以擅自離開崗位處理,作自動離職論處。

4.3辭退

4.3.1公司有權(quán)對下列情況之一者予以辭退,而無須事先通知;

a)試用期間不符合錄用條件的;

b)違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;

c)連續(xù)二個月績效考核結(jié)果為基本合格,一年績效考核結(jié)果有三次為基本合格的;

d)月度績效考核為不合格的;

e)被依法追究刑事責(zé)任的。

4.3.2各部門填寫《員工離職申請表》,并寫明辭退員工的具體原因和情況,報管家服務(wù)中心經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

4.4離職手續(xù):離職人員必須辦理好交接手續(xù),填寫《員工離職交接清單》(附qp-02-02-f002物品領(lǐng)用清單)報中心經(jīng)理審核完畢后,方可離開部門,具體手續(xù)如下:

4.4.1辦理工作交接手續(xù)。

4.4.2歸還所借公款。

4.4.3歸還辦公用品。

4.4.4交還公司發(fā)放的工作證、工作牌、出入卡及有關(guān)證件和物品。

4.4.5交還公司所發(fā)工作服。

4.4.6住公司宿舍員工必須及時辦好退房手續(xù)。

4.4.7公司行政人事部負責(zé)填寫《離職人員工資結(jié)算單》。

4.4.8行政人事部經(jīng)理審核《離職人員工資結(jié)算單》并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財務(wù)部辦理有關(guān)工資結(jié)算手續(xù)。

4.4.9辭職人員由管家服務(wù)中心經(jīng)理統(tǒng)一安排面談,并做相應(yīng)記錄。

5.0支持性文件

5.1績效考核管理辦法

6.0質(zhì)量記錄

6.1qp-02-03-f001 員工離職申請表

6.2qp-02-03-f002 員工離職交接清單

6.3qp-02-03-f003 離職人員工資結(jié)算單

第3篇 管家服務(wù)中心員工離職管理工作規(guī)程

山莊管家服務(wù)中心員工離職管理工作規(guī)程

1.0目的規(guī)范員工離職的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職工作的質(zhì)量。

2. 0適用范圍適用于zz山莊管家服務(wù)中心經(jīng)理以下所有員工的離職工作。

3．0職責(zé)

3.1 管家服務(wù)中心部門主管負責(zé)本部門員工離職的申請受理工作;

3.2 管家服務(wù)中心經(jīng)理負責(zé)員工離職的審核工作;

3.3 總經(jīng)理負責(zé)員工離職工作的審批。

4. 0程序要點

4.1 離職審批權(quán)限管家服務(wù)中心員工的離職均由管家服務(wù)中心經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

4.2 辭職

4.2.1 各級人員辭職時間要求a)主管級(含)以上管理人員須提前30天向所在管家服務(wù)中心提出申請。b)主管級以下管理人員須提前20天向所在管家服務(wù)中心提出申請。c)安全員、清潔服務(wù)人員須提前15天向所在管家服務(wù)中心提出申請。

4.2.2 辭職人員按規(guī)定時間填寫《員工離職申請表》,報管家服務(wù)中心部門主管和經(jīng)理審核后,公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

4.2.3 申請辭職的人員在申請沒有獲得批準前,必須堅守崗位,服從部門管理,否則以擅自離開崗位處理,作自動離職論處。

4.3 辭退

4.3.1 公司有權(quán)對下列情況之一者予以辭退,而無須事先通知;a)試用期間不符合錄用條件的;b)違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;c)連續(xù)二個月績效考核結(jié)果為基本合格,一年績效考核結(jié)果有三次為基本合格的;d)月度績效考核為不合格的;e)被依法追究刑事責(zé)任的。

4.3.2 各部門填寫《員工離職申請表》,并寫明辭退員工的具體原因和情況,報管家服務(wù)中心經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

4.4 離職手續(xù):離職人員必須辦理好交接手續(xù),填寫《員工離職交接清單》(附qp-02-02-f002物品領(lǐng)用清單)報中心經(jīng)理審核完畢后,方可離開部門,具體手續(xù)如下:

4.4.1 辦理工作交接手續(xù)。

4.4.2 歸還所借公款。

4.4.3 歸還辦公用品。

4.4 .4交還公司發(fā)放的工作證、工作牌、出入卡及有關(guān)證件和物品。

4.4 .5交還公司所發(fā)工作服。

4.4 .6住公司宿舍員工必須及時辦好退房手續(xù)。

4.4 .7公司行政人事部負責(zé)填寫《離職人員工資結(jié)算單》。

4.4 .8行政人事部經(jīng)理審核《離職人員工資結(jié)算單》并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財務(wù)部辦理有關(guān)工資結(jié)算手續(xù)。

4.4 .9辭職人員由管家服務(wù)中心經(jīng)理統(tǒng)一安排面談,并做相應(yīng)記錄。

5. 0支持性文件

5.1 績效考核管理辦法

6. 0質(zhì)量記錄

6.1 qp-02-03-f001 員工離職申請表

6.2 qp-02-03-f002