物業(yè)公司員工服務(wù)管理作業(yè)規(guī)程格式怎樣的

包括什么內(nèi)容

1. 員工行為準(zhǔn)則：定義員工應(yīng)遵守的行為規(guī)范，包括禮貌待人、尊重業(yè)主、保護(hù)業(yè)主隱私等。

2. 服務(wù)流程：明確從接待業(yè)主、處理投訴到提供日常維護(hù)服務(wù)的具體步驟和標(biāo)準(zhǔn)。

3. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)定新員工入職培訓(xùn)、定期技能提升和職業(yè)素養(yǎng)教育的要求。

4. 績(jī)效評(píng)估：設(shè)定服務(wù)質(zhì)量和效率的評(píng)估指標(biāo)，以確保服務(wù)質(zhì)量。

5. 糾正措施：對(duì)于不符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的行為，設(shè)立糾正程序和處罰機(jī)制。

6. 溝通與反饋：建立有效的業(yè)主溝通渠道，鼓勵(lì)并處理業(yè)主的建議和投訴。

編制指南

1. 制定依據(jù)：參考物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，確保規(guī)程的合規(guī)性和實(shí)用性。

2. 參與人員：由人力資源部、客服部和管理層共同參與制定，確保規(guī)程涵蓋各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

3. 實(shí)地調(diào)研：收集一線員工和業(yè)主的反饋，了解實(shí)際需求和問(wèn)題，優(yōu)化規(guī)程內(nèi)容。

4. 審核修訂：多次內(nèi)部討論和修訂，確保規(guī)程的準(zhǔn)確性和完整性。

5. 培訓(xùn)實(shí)施：規(guī)程發(fā)布后，組織全員培訓(xùn)，確保員工理解并執(zhí)行規(guī)程。

復(fù)審規(guī)定

1. 定期復(fù)審：每年至少進(jìn)行一次全面復(fù)審，以適應(yīng)法規(guī)變化和服務(wù)需求的更新。

2. 不定期調(diào)整：當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境、政策或公司戰(zhàn)略發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)調(diào)整規(guī)程。

3. 反饋驅(qū)動(dòng)：根據(jù)員工執(zhí)行情況和業(yè)主滿意度，對(duì)規(guī)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化。

4. 決策層級(jí)：復(fù)審結(jié)果需經(jīng)過(guò)管理層審批，確保改動(dòng)的合理性和可行性。

5. 記錄留存：每次復(fù)審和調(diào)整均需記錄，便于追蹤規(guī)程的發(fā)展歷程。

本規(guī)程旨在為物業(yè)公司員工提供清晰的服務(wù)指引，提升整體服務(wù)水平，增強(qiáng)業(yè)主滿意度。每位員工都應(yīng)理解和遵守這些規(guī)定，共同營(yíng)造專業(yè)、高效、友好的物業(yè)管理環(huán)境。

物業(yè)公司員工服務(wù)管理作業(yè)規(guī)程格式怎樣的范文

物業(yè)公司員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的規(guī)范公司員工的服務(wù)工作,樹立良好的服務(wù)形象,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理公司全體員工的服務(wù)工作。

3. 0職責(zé)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工服務(wù)技能的培訓(xùn),監(jiān)督、考核員工的服務(wù)工作。

3. 1各部門全體員工按照本規(guī)程開展服務(wù)工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1總則a) 各部門主管每天至少巡視一次所屬部門員工的著裝及儀容儀表情況,并將檢查結(jié)果作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

4.2儀容儀表。

4.2.1 著裝。

a) 上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,領(lǐng)帶、領(lǐng)花結(jié)正,扣齊紐扣。

不得敞開外衣,不得將衣袖、褲管卷起。

b) 上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌端正地戴在左胸襟處。

c) 在任何工作場(chǎng)合,不得穿背心、短褲、拖鞋。

d) 男、女員工上班時(shí)間均不得戴有色眼鏡。

4.2.2 頭發(fā)。

a) 女士前發(fā)不遮眼,不梳奇異發(fā)型。

b) 男士不留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角和胡須,頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不遮眼。

4.2.3 個(gè)人衛(wèi)生。

a) 保持手部干凈。

指甲不得超過(guò)指頭兩毫米,指甲內(nèi)不得殘留污物,不涂有色指甲油。

b) 上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新、早晚刷牙、飯后漱口。

c) 保持眼、耳清潔,不得殘留眼屎、耳垢。

4.2.4 女士應(yīng)淡妝打扮,不得濃妝艷抹,避免使用味道濃烈的化妝品、香水,不得佩戴款式夸張的首飾。

4.2.5 每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表。

上班時(shí)不能在客人面前或公共場(chǎng)所整理儀容。

必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。

4.3舉止要求。

4.3.1 在服務(wù)過(guò)程中實(shí)行三米微笑服務(wù)。

a) 面帶微笑。

熱情主動(dòng)為顧客服務(wù)。

任何員工在工作時(shí)如果發(fā)現(xiàn)業(yè)主走近,均應(yīng)停下手頭工作用微笑眼光詢問(wèn)業(yè)主是否有事尋求幫助。

b) 耐心認(rèn)真處理每一項(xiàng)服務(wù)工作。

c) 謙虛和悅接受顧客的評(píng)價(jià)。

顧客離去時(shí),應(yīng)面帶微笑道別。

4.3.2 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴巴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂,雙手不叉腰。

4.3.3 就座時(shí)姿態(tài)要端正,人座要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;

目光平視,面帶微笑;

男員工滿坐,女員工一律半坐。

就座時(shí)不許有以下幾種姿勢(shì):a) 坐在椅上前俯后仰搖腿蹺腳;

b) 雙手抱于胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

c) 趴在工作臺(tái)上;

d) 晃動(dòng)桌椅發(fā)出聲音。

4.3.4 行走:a) 行走時(shí)走姿端莊,身體稍向前傾,挺胸收腹、兩肩放松、上體正直、兩臂自然前后擺動(dòng),步伐輕快穩(wěn)重;

b) 行走時(shí)不得把手放人衣袋里,也不得雙手抱胸或背手走路;

不許搖頭晃腦、吹口哨、打響指、吃零食;

c) 在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不得勾肩搭背,不得同行時(shí)嬉戲打鬧;

d) 行走時(shí),不得隨意搶道穿行;

在特殊情況下,應(yīng)向他人示意后,方可越行。

4.3.5 舉止行為:a) 不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;

b) 上班時(shí)間不得吃零食,玩弄個(gè)人小物品;

c) 在顧客面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、痰癢,不得脫鞋、卷褲腳衣袖、不得伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;

d) 在走廊、過(guò)道、電梯或活動(dòng)場(chǎng)所與顧客相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)致意,禮讓顧客先行;

e) 在指引方向時(shí),應(yīng)將手臂伸直,手指并攏,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意對(duì)方是否已看清目標(biāo);

f) 談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。

4.4語(yǔ)言。

4.4.1稱呼語(yǔ):小姐、夫人、太太、先生、同志、那位先生、那位女士、那位首長(zhǎng)、大姐、阿姨。

4.4.2問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、p, 回來(lái)了。

4.4.3歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

4.4.4 祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂(lè)、祝您新年快樂(lè)、祝您生日快樂(lè)、祝您新婚愉快、祝您新春快樂(lè)、恭喜發(fā)財(cái)。

4.4.5 告別語(yǔ):再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。

4.4.6 道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打擾您了、失禮了。

4.4.7 道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。

4.4.8 應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

4.4.9 征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事我能為您做什么嗎需要我?guī)湍鍪裁磫崮€有別的事嗎請(qǐng)您……好嗎

4.4.10基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。

4.5服務(wù)要求。

4.5.1 與顧客交談時(shí),應(yīng)注意:a) 對(duì)熟悉的顧客應(yīng)稱呼其姓氏,如:、先生、小姐;

在首次與顧客見面時(shí),應(yīng)注意記住對(duì)方姓名;

b) 與顧客談話時(shí),應(yīng)停下手中工作,專心傾聽客人的意見;

眼神應(yīng)集中,不浮游,不得中途隨意打斷對(duì)方的講話;

c) 應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)顧客的問(wèn)題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;

d) 在與顧客談話時(shí),如遇另一顧客插話問(wèn)詢,應(yīng)注意掌握談話時(shí)間,盡量不讓其中一方久等;

e) 當(dāng)顧客提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;

f) 在服務(wù)工作中,處理問(wèn)題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水。

4.5.2 對(duì)來(lái)訪人員:a) 主動(dòng)說(shuō)您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位或我可以幫助您嗎;

b) 確認(rèn)對(duì)方要求后,說(shuō)請(qǐng)稍等,我?guī)湍也⒓皶r(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴對(duì)方他馬上來(lái),請(qǐng)您先坐一下,好嗎;

c) 如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說(shuō)對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎;

d) 如果有需要,可將顧客帶到接待室等候,并送上茶水;

e) 當(dāng)來(lái)訪人員離開時(shí),應(yīng)說(shuō):歡迎您再來(lái),再見

4.5.3 顧客乘電梯時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

a) 主動(dòng)按開門鈕。

b) 電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然 碰到顧客;

另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說(shuō)電梯來(lái)了,請(qǐng)進(jìn)。

c) 顧客進(jìn)人電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按關(guān)門鈕。

電梯時(shí),應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。

d) 等電梯門 呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過(guò)身與梯門呈450面向顧客。

e) 電梯停止,梯門打開后,首先出去站立在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說(shuō):到了,請(qǐng)走好。

4.5.4 在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意:a) 三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言;

b) 不得模仿他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話;

c) 不得聚堆閑聊、高聲喧嘩;

d) 不得在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺顧客;

e) 不講粗言惡語(yǔ),使用歧視或侮辱性的語(yǔ)言;

f) 不開過(guò)分的玩笑;

g) 不講有損公司形象的話。

4.6接聽電話。

4.6.1 鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話。

4.6.2 拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道您好,____部門。

4.6.3 認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人(或轉(zhuǎn)給當(dāng)事人,如果當(dāng)事人不在,應(yīng)告訴來(lái)電人);

如對(duì)方有事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。

4.6.4 中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意,并表示感謝;

繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑浮?/p>

4.6.5 通話完畢,須等對(duì)方放下電話后,方可放下電話。

4.7撥打電話。

4.7.1 電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如您好,并作自我介紹;

4.7.2 使用敬語(yǔ),將要找通話的人的姓名及要做的事交待清楚;

4.7.3 通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō)謝謝您了(麻煩您了),再見。

5.0記錄6.0相關(guān)支持文件各崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。

第2篇 物業(yè)公司員工服務(wù)管理作業(yè)規(guī)程

物業(yè)公司員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范公司員工的服務(wù)工作,樹立良好的服務(wù)形象,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司全體員工的服務(wù)工作。

3.0職責(zé)

各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工服務(wù)技能的培訓(xùn),監(jiān)督、考核員工的服務(wù)工作。

3.1各部門全體員工按照本規(guī)程開展服務(wù)工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1總則

a) 各部門主管每天至少巡視一次所屬部門員工的著裝及儀容儀表情況,并將檢查結(jié)果作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

4.2儀容儀表。

4.2.1著裝。

a) 上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,領(lǐng)帶、領(lǐng)花結(jié)正,扣齊紐扣。不得敞開外衣,不得將衣袖、褲管卷起。

b) 上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌端正地戴在左胸襟處。

c) 在任何工作場(chǎng)合,不得穿背心、短褲、拖鞋。

d) 男、女員工上班時(shí)間均不得戴有色眼鏡。

4.2.2頭發(fā)。

a) 女士前發(fā)不遮眼,不梳奇異發(fā)型。

b) 男士不留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角和胡須,頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不遮眼。

4.2.3個(gè)人衛(wèi)生。

a) 保持手部干凈。指甲不得超過(guò)指頭兩毫米,指甲內(nèi)不得殘留污物,不涂有色指甲油。

b) 上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新、早晚刷牙、飯后漱口。

c) 保持眼、耳清潔,不得殘留眼屎、耳垢。

4.2.4女士應(yīng)淡妝打扮,不得濃妝艷抹,避免使用味道濃烈的化妝品、香水,不得佩戴款式夸張的首飾。

4.2.5每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表。上班時(shí)不能在客人面前或公共場(chǎng)所整理儀容。必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。

4.3舉止要求。

4.3.1 在服務(wù)過(guò)程中實(shí)行三米微笑服務(wù)。

a) 面帶微笑。熱情主動(dòng)為顧客服務(wù)。任何員工在工作時(shí)如果發(fā)現(xiàn)業(yè)主走近,均應(yīng)停下手頭工作用微笑眼光詢問(wèn)業(yè)主是否有事尋求幫助。

b) 耐心認(rèn)真處理每一項(xiàng)服務(wù)工作。

c) 謙虛和悅接受顧客的評(píng)價(jià)。顧客離去時(shí),應(yīng)面帶微笑道別。

4.3.2站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴巴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂,雙手不叉腰。

4.3.3就座時(shí)姿態(tài)要端正,人座要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶微笑;男員工滿坐,女員工一律半坐。就座時(shí)不許有以下幾種姿勢(shì):

a) 坐在椅上前俯后仰搖腿蹺腳;

b) 雙手抱于胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

c) 趴在工作臺(tái)上;

d) 晃動(dòng)桌椅發(fā)出聲音。

4.3.4行走:

a) 行走時(shí)走姿端莊,身體稍向前傾,挺胸收腹、兩肩放松、上體正直、兩臂自然前后擺動(dòng),步伐輕快穩(wěn)重;

b) 行走時(shí)不得把手放人衣袋里,也不得雙手抱胸或背手走路;不許搖頭晃腦、吹口哨、打響指、吃零食;

c) 在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不得勾肩搭背,不得同行時(shí)嬉戲打鬧;

d) 行走時(shí),不得隨意搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向他人示意后,方可越行。

4.3.5舉止行為:

a) 不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;

b) 上班時(shí)間不得吃零食,玩弄個(gè)人小物品;

c) 在顧客面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、痰癢,不得脫鞋、卷褲腳衣袖、不得伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;

d) 在走廊、過(guò)道、電梯或活動(dòng)場(chǎng)所與顧客相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)致意,禮讓顧客先行;

e) 在指引方向時(shí),應(yīng)將手臂伸直,手指并攏,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意對(duì)方是否已看清目標(biāo);

f) 談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。

4.4語(yǔ)言。

4.4.1稱呼語(yǔ):小姐、夫人、太太、先生、同志、那位先生、那位女士、那位首長(zhǎng)、大姐、阿姨。

4.4.2問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、p, 回來(lái)了。

4.4.3歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

4.4.4祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂(lè)、祝您新年快樂(lè)、祝您生日快樂(lè)、祝您新婚愉快、祝您新春快樂(lè)、恭喜發(fā)財(cái)。

4.4.5告別語(yǔ):再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。

4.4.6道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打擾您了、失禮了。

4.4.7道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。

4.4.8應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

4.4.9征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事我能為您做什么嗎需要我?guī)湍鍪裁磫崮€有別的事嗎請(qǐng)您……好嗎

4.4.10基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。

4.5服務(wù)要求。

4.5.1與顧客交談時(shí),應(yīng)注意:

a) 對(duì)熟悉的顧客應(yīng)稱呼其姓氏,如:、先生、_小姐;在首次與顧客見面時(shí),應(yīng)注意記住對(duì)方姓名;

b) 與顧客談話時(shí),應(yīng)停下手中工作,專心傾聽客人的意見;眼神應(yīng)集中,不浮游,不得中途隨意打斷對(duì)方的講話;

c) 應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)顧客的問(wèn)題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;

d) 在與顧客談話時(shí),如遇另一顧客插話問(wèn)詢,應(yīng)注意掌握談話時(shí)間,盡量不讓其中一方久等;

e) 當(dāng)顧客提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;

f) 在服務(wù)工作中,處理問(wèn)題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水。

4.5.2對(duì)來(lái)訪人員:

a) 主動(dòng)說(shuō)您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位或我可以幫助您嗎;

b) 確認(rèn)對(duì)方要求后,說(shuō)請(qǐng)稍等,我?guī)湍也⒓皶r(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴對(duì)方他馬上來(lái),請(qǐng)您先坐一下,好嗎;

c) 如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說(shuō)對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎;

d) 如果

有需要,可將顧客帶到接待室等候,并送上茶水;

e) 當(dāng)來(lái)訪人員離開時(shí),應(yīng)說(shuō):歡迎您再來(lái),再見!

4.5.3顧客乘電梯時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

a) 主動(dòng)按開門鈕。

b) 電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉碰到顧客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說(shuō)電梯來(lái)了,請(qǐng)進(jìn)。

c) 顧客進(jìn)人電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按關(guān)門鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。

d) 等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過(guò)身與梯門呈450面向顧客。

e) 電梯停止,梯門打開后,首先出去站立在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說(shuō):到了,請(qǐng)走好。

4.5.4在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意:

a) 三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言;

b) 不得模仿他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話;

c) 不得聚堆閑聊、高聲喧嘩;

d) 不得在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺顧客;

e) 不講粗言惡語(yǔ),使用歧視或侮辱性的語(yǔ)言;

f) 不開過(guò)分的玩笑;

g) 不講有損公司形象的話。

4.6接聽電話。

4.6.1鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話。

4.6.2拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道您好,××部門。

4.6.3認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人(或轉(zhuǎn)給當(dāng)事人,如果當(dāng)事人不在,應(yīng)告訴來(lái)電人);如對(duì)方有事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。

4.6.4中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑浮?/p>

4.6.5通話完畢,須等對(duì)方放下電話后,方可放下電話。

4.7撥打電話。

4.7.1電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如您好,并作自我介紹;

4.7.2使用敬語(yǔ),將要找通話的人的姓名及要做的事交待清楚;

4.7.3通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō)謝謝您了(麻煩您了),再見。

5.0記錄

6.0相關(guān)支持文件