- 目錄
有哪些
一、入職前準(zhǔn)備
1. 招聘確認(rèn):新員工收到正式錄用通知后,需完成體檢、背景調(diào)查等相關(guān)手續(xù)。
2. 培訓(xùn)安排:人力資源部門為新員工規(guī)劃入職培訓(xùn)計(jì)劃,包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等內(nèi)容。
3. 工作設(shè)備:提前為新員工準(zhǔn)備好必要的辦公設(shè)備和工作用品。
二、試用期開始
1. 初次見面:新員工首次報(bào)到時(shí),由直接上級(jí)進(jìn)行歡迎及工作交接。
2. 角色定位:明確新員工在團(tuán)隊(duì)中的角色,分配具體工作任務(wù)。
3. 導(dǎo)師制度:為新員工指定導(dǎo)師,提供一對(duì)一指導(dǎo)。
三、試用期管理
1. 定期評(píng)估:每隔一段時(shí)間(如每周或每月)進(jìn)行工作表現(xiàn)評(píng)估,反饋改進(jìn)意見。
2. 問題解決:鼓勵(lì)新員工提出工作中遇到的問題,及時(shí)提供解決方案。
3. 反饋機(jī)制:建立雙向反饋渠道,確保新員工能表達(dá)個(gè)人需求和感受。
四、試用期結(jié)束
1. 績效考核:試用期結(jié)束時(shí)進(jìn)行全面績效評(píng)估,決定是否轉(zhuǎn)正。
2. 轉(zhuǎn)正申請(qǐng):通過試用期的新員工提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由上級(jí)審批。
3. 薪資調(diào)整:根據(jù)試用期表現(xiàn)調(diào)整薪資,明確正式員工待遇。
模板
1. 入職流程文檔:制定詳細(xì)的入職流程指南,涵蓋所有入職前準(zhǔn)備事項(xiàng)。
2. 崗位說明書:為每個(gè)職位制定清晰的工作職責(zé)描述,幫助新員工理解期望。
3. 員工手冊(cè):包含公司政策、規(guī)定、福利等信息,供新員工參考。
4. 試用期評(píng)估表:設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表格,記錄新員工在試用期間的表現(xiàn)。
5. 轉(zhuǎn)正評(píng)估報(bào)告:用于記錄和分析新員工試用期的綜合表現(xiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 規(guī)范性:所有流程應(yīng)符合國家勞動(dòng)法規(guī)和公司政策,確保公平公正。
2. 透明度:所有信息和期望應(yīng)明確傳達(dá)給新員工,避免誤解。
3. 及時(shí)性:反饋和評(píng)估應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,以便新員工及時(shí)調(diào)整。
4. 有效性:試用期管理應(yīng)有助于新員工快速適應(yīng)角色,提升工作能力。
5. 人性化:尊重新員工的感受,關(guān)注其個(gè)人發(fā)展,營造積極的工作環(huán)境。
6. 公平競爭:所有新員工均有機(jī)會(huì)展示自己的能力,不受偏見影響。
7. 持續(xù)改進(jìn):定期審視試用規(guī)程,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化,確保其適應(yīng)性。
以上規(guī)程旨在為物業(yè)管理公司的新員工提供一個(gè)有序、公正且支持性的試用期體驗(yàn),助力他們順利融入公司,發(fā)揮最大潛力。
物業(yè)管理公司員工入職試用規(guī)程范文
物業(yè)管理公司員工入職與試用規(guī)程
1、目的
規(guī)范員工入職與試用管理工作。
2、適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司員工入職手續(xù)辦理及員工試用期管理工作。
3、職責(zé)
3.1、綜合/人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。
3.2、用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)工作。
3.3、綜合/人事部人員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。
4、規(guī)程
4.1、新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件到公司綜合/人事部報(bào)到(未按入職時(shí)間報(bào)到的員工,綜合/人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確定,并及時(shí)將情況反饋到用人部門)。
4.2、綜合/人事部門檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備
4.2.1、證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。
4.2.2、證件不齊備者,由綜合/人事部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并要求員工一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報(bào)到(無身份證人員),一個(gè)月未將所缺證件補(bǔ)齊者,按勸退處理,根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。
4.2.3、證件不真實(shí)者,取消入職資格并收回入職通知書,并通知用人部門。
4.3、證件檢查合格后,綜合/人事部人員為入職人員辦理以下入職手續(xù),并及時(shí)將情況反饋到部門。
4.3.1、讓員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢:
a)體檢合格者,簽署聘用合同;
b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門;
4.3.2、簽署聘用合同:綜合/人事部人員準(zhǔn)備〈勞動(dòng)合同〉一式兩份,組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》有關(guān)條款,并要求員工簽署。
4.3.3、員工簽署后,綜合/人事部人員為入職員工發(fā)放《員工手冊(cè)》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙,并進(jìn)行登記確認(rèn)。
4.3.4、綜合/人事部對(duì)新員工培訓(xùn)上一項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定,明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容,并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、工作證管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定及打卡、餐廳及宿舍位置。
4.3.5、綜合/人事部人員將新員工資料登記在《員工花名冊(cè)》中,并將新員工報(bào)到情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門。
4.3.6、綜合/人事部為員工建立個(gè)人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應(yīng)永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內(nèi)容包括:
a)面試記錄表;
b)職位申請(qǐng)表;
c)證件復(fù)印件;
d)員工檔案記錄表;
e)轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表;
f)獎(jiǎng)罰記錄表;
g)勞動(dòng)合同;
h)其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄。
4.4、用人部門接到綜合/人事部通知后,在員工上班前安排好崗位等。
4.5、綜合/人事部帶員工到用人部門報(bào)到。
4.6、部門為新員工辦理崗位辦公用品(工具)等的領(lǐng)用工作。
4.7、員工試用
4.7.1、員工試用期一般為3個(gè)月,或按勞動(dòng)合同辦理,但試用期最長不得超過六個(gè)月。
4.7.2、用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn),各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.7.3、綜合/人事部于員工入職一周內(nèi)組織員工參加新員工入職培訓(xùn),考試合格者,繼續(xù)試用,考試分?jǐn)?shù)記錄在員工人事檔案中的員工檔案記錄表內(nèi);考試不合格者,15天之內(nèi)給予補(bǔ)考一次,再次不合格,按勸退處理,根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。
4.7.4、用人部門按績效考評(píng)管理制度有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時(shí)記錄在案,作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。
4.7.5、綜合/人事部負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對(duì)新入職員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察,予以監(jiān)督。
4.7.6、用人部門根據(jù)公司轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪等有關(guān)管理規(guī)定向綜合/人事部適時(shí)提出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
4.7.7、員工經(jīng)試用合格,由綜合人事部根據(jù)公司轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
附件表格:
物品領(lǐng)用登記表
員工花名冊(cè)
員工檔案記錄表
物品領(lǐng)用登記表
部門: no:
工號(hào)姓名員工手冊(cè)考勤卡工作證飯卡宿舍鑰匙簽收
員工花名冊(cè)
部門no:
編號(hào)姓名性別身份證號(hào)碼學(xué)歷職務(wù)入職
時(shí)間離職
時(shí)間合同
性質(zhì)工資
員工檔案記錄表
no:
姓名入職時(shí)間職位
培訓(xùn)記錄培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)課時(shí)培訓(xùn)分?jǐn)?shù)備注
績效
考核記錄考核時(shí)間考核項(xiàng)目考核
分?jǐn)?shù)考核
時(shí)間考核
項(xiàng)目考核
分?jǐn)?shù)考核
時(shí)間考核
項(xiàng)目考核分?jǐn)?shù)
獎(jiǎng)罰獎(jiǎng)罰時(shí)間獎(jiǎng)罰內(nèi)容獎(jiǎng)罰時(shí)間獎(jiǎng)罰內(nèi)容
備注