有哪些
一、外來人員定義 外來人員是指非本單位員工，包括但不限于供應商、訪客、臨時工、實習生、外包服務人員等。
二、出入管理范圍
1. 公司辦公區(qū)域
2. 生產(chǎn)車間
3. 實驗室
4. 儲存設施
5. 其他指定區(qū)域
三、管理流程
1. 預約登記
2. 身份驗證
3. 接待引導
4. 簽入簽出
5. 行動監(jiān)控
6. 離開確認
四、證件要求
1. 身份證
2. 工作證/介紹信
3. 安全培訓證書（如適用）
五、安全規(guī)定
1. 佩戴通行證
2. 遵守公司規(guī)章制度
3. 禁止拍照錄像
4. 不得攜帶無關物品
標準
1. 來訪預約：外來人員需提前通過電話、郵件或在線系統(tǒng)進行預約，明確來訪日期、時間、目的及接待部門。
2. 身份驗證：外來人員抵達后，需出示有效身份證件，并由保安或接待人員核對無誤。
3. 通行證發(fā)放：驗證完成后，發(fā)放臨時通行證，注明訪問權限、停留區(qū)域及時間。
4. 安全教育：必要時，對外來人員進行簡短的安全培訓，確保其了解公司安全規(guī)定。
5. 行動監(jiān)管：外來人員在公司內應由指定人員陪同，不得擅自行動。
6. 簽出記錄：離開時，外來人員需在簽出處登記，交回通行證，確保其已離開公司。
是什么意思
此規(guī)程旨在維護公司內部秩序，保護公司資產(chǎn)和員工安全。通過規(guī)范外來人員的預約、驗證、通行和行為，確保他們在公司內的活動可控且符合安全要求。每個環(huán)節(jié)都強調了對外來人員的身份確認和行動監(jiān)管，以防止未經(jīng)授權的活動發(fā)生。通過安全教育，增強外來人員的安全意識，減少潛在風險。該規(guī)程的實施需要各部門的配合，共同營造一個安全、有序的工作環(huán)境。
外來人員出入處理規(guī)程制度范文
外來人員出入處理規(guī)程
1.0目的:杜絕閑雜人員進入小區(qū),保障小區(qū)良好公共秩序。
2.0適用范圍:所有外來人員的出入管理。
3.0職責:
3.1保安隊長負責監(jiān)督;
3.2領班、保安員負責實施;
3.3當值人員應做到有禮有序,熱情為外來人員服務,對謝絕入內人員要采取靈活方式。
4.0基本內容:
4.1當有人經(jīng)過路口,當值人員應先敬禮,后問話,如是認識的住戶應主動問好,如是
陌生人應問“您好!請問您去哪棟,幾號”。
4.2 來人說是住戶,應讓對方出示業(yè)主證/住戶證,經(jīng)核認無誤后將證件交還來人(從驗證到將證件交還來人應在30秒內完成),并說:“對不起!謝謝您的合作,您請進”。
4.3當來人說明是來訪客者:
4.3.1當值員工應查清來訪者姓名,去幾棟、幾層、幾號房,探訪原因;
4.3.2查清后應說:“請您稍等,我馬上給您聯(lián)系”;
4.3.3經(jīng)確認后業(yè)主同意,則讓探訪人出示有效證件在《來訪人員登記表》上登記(登
記時間在1分鐘內完成),然后說:“您請進,”并給其指引路線;
4.3.4如業(yè)主不同意,應婉言拒絕:“不好意思,您要探訪的人不在,請您改天再來”;
4.4當來人說明是施工人員,則需核對有無有效工作證(如:證件是否屬本人,是否在有效期,是否有涂改),并要求填寫《來訪人員登記表》登記放行;
4.5如來人不愿出示證件,又說不清地址,強行闖入,應立即通知領班、巡邏員處理;
4.6如來人說不出要訪的具體地點,不知道怎走時,應通知巡邏員陪同,直到證實來人身份時,方可離開。
5.0支持性文件和記錄:
5.1《來訪人員登記表》
編寫:審核:批準:日期:
