某管理處會(huì)議制度規(guī)程

有哪些

某管理處會(huì)議制度規(guī)程主要包括以下幾個(gè)核心組成部分：

1. 會(huì)議籌備

2. 會(huì)議通知與確認(rèn)

3. 會(huì)議進(jìn)行

4. 會(huì)議記錄與紀(jì)要

5. 決議執(zhí)行與跟蹤

6. 會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)

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一、會(huì)議籌備

1. 確定會(huì)議目的：明確會(huì)議的主題、目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。

2. 制定會(huì)議議程：列出討論議題、發(fā)言順序及時(shí)間分配。

3. 準(zhǔn)備會(huì)議資料：確保所有參與者在會(huì)前收到相關(guān)文件。

4. 安排會(huì)議場(chǎng)所：確保設(shè)施齊全，環(huán)境適宜。

5. 邀請(qǐng)參會(huì)人員：根據(jù)議程確定參與者名單，發(fā)送邀請(qǐng)。

二、會(huì)議通知與確認(rèn)

1. 發(fā)送會(huì)議通知：提前至少兩天通知參會(huì)人員，包含日期、時(shí)間、地點(diǎn)和議程。

2. 收集反饋：確認(rèn)與會(huì)者的出席情況，解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

三、會(huì)議進(jìn)行

1. 開(kāi)場(chǎng)與引導(dǎo)：主持人介紹會(huì)議目的，確保所有人在同一認(rèn)知上。

2. 按議程進(jìn)行：遵循時(shí)間表，確保每個(gè)議題得到充分討論。

3. 討論與決策：鼓勵(lì)開(kāi)放討論，尊重各方意見(jiàn)，達(dá)成共識(shí)或決定。

4. 控制會(huì)議進(jìn)程：主持人維持秩序，防止偏離主題。

四、會(huì)議記錄與紀(jì)要

1. 記錄會(huì)議內(nèi)容：詳細(xì)記錄討論要點(diǎn)、決策和行動(dòng)項(xiàng)。

2. 編輯會(huì)議紀(jì)要：整理會(huì)議記錄，形成正式紀(jì)要，包括決議、責(zé)任人和完成期限。

3. 分發(fā)紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后盡快發(fā)送給所有參會(huì)者。

五、決議執(zhí)行與跟蹤

1. 分配任務(wù)：明確責(zé)任人，設(shè)定執(zhí)行時(shí)間。

2. 跟蹤進(jìn)度：定期檢查決議執(zhí)行情況，確保按計(jì)劃進(jìn)行。

3. 解決問(wèn)題：遇到阻礙時(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)資源，確保決議落地。

六、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)

1. 收集反饋：詢(xún)問(wèn)參會(huì)者對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)，了解改進(jìn)空間。

2. 評(píng)估效果：分析會(huì)議是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，是否高效。

3. 制定改進(jìn)措施：根據(jù)反饋和評(píng)估結(jié)果，調(diào)整會(huì)議流程。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 規(guī)范性：所有會(huì)議應(yīng)遵循上述規(guī)程，確保一致性與專(zhuān)業(yè)性。

2. 效率性：會(huì)議時(shí)間應(yīng)得到有效利用，避免冗長(zhǎng)和無(wú)效討論。

3. 參與度：鼓勵(lì)所有參會(huì)者積極參與，確保每個(gè)人的聲音被聽(tīng)到。

4. 執(zhí)行力：會(huì)議決議需有明確的執(zhí)行計(jì)劃和責(zé)任人，確保落實(shí)。

5. 持續(xù)優(yōu)化：定期評(píng)估會(huì)議制度，不斷改進(jìn)，提高會(huì)議質(zhì)量。

通過(guò)以上規(guī)程，某管理處將實(shí)現(xiàn)更加有序、高效的會(huì)議管理，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，推動(dòng)工作進(jìn)程。

某管理處會(huì)議制度規(guī)程范文

管理處會(huì)議制度規(guī)程

1 目的

通過(guò)管理處會(huì)議制度,體現(xiàn)公開(kāi)、民主決策,溝通、協(xié)調(diào)以及集體討論解決管理處日常管理事務(wù),并督導(dǎo)、檢查、落實(shí)相關(guān)工作任務(wù),提高工作效率,確保內(nèi)部溝通的有效進(jìn)行。

2適用范圍

適用于__嘉園管理處各項(xiàng)會(huì)議的管理。

3職責(zé)

會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)記錄,并按要求對(duì)執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查。

4管理要求

4.1工作例會(huì)

4.1.1管理處辦公例會(huì)

4.1.1.1 會(huì)議由主任主持;

4.1.1.2 定于每周二下午16:00召開(kāi),對(duì)象為各部門(mén)主管及管理人員。如會(huì)議需要,以綜合部通知為準(zhǔn);

4.1.1.3 客服中心負(fù)責(zé)會(huì)議通知、布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě),并按會(huì)議精神起草紀(jì)要、決議及發(fā)送和立卷歸檔。

4.1.1.4 會(huì)議內(nèi)容

a.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神;

b.管理處重大業(yè)務(wù)及人事、制度等的決策、決定;

c.回顧上周重大的工作情況及可供參考的案例,提出下周工作計(jì)劃;

d.重大關(guān)系的協(xié)調(diào)、裁定;

e.各部門(mén)提出需要研究、解決的問(wèn)題和困難;

f.檢查每周工作及月工作計(jì)劃完成情況等等。

4.2專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議

專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議即臨時(shí)召集的會(huì)議及無(wú)時(shí)間間隔的會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容不限,旨在解決問(wèn)題,聯(lián)系溝通。

3.5實(shí)施程序

5.1辦公例會(huì)實(shí)施程序

5.1.1主任宣布開(kāi)會(huì)

5.1.2各部門(mén)依次匯報(bào)工作

各與會(huì)人員應(yīng)依次簡(jiǎn)述上周重大的工作情況和可供參考的案例,提出需要協(xié)調(diào)溝通的問(wèn)題及本周(本月)工作安排,對(duì)于日常完成事務(wù)可不作敘述。在匯報(bào)中,與會(huì)者就匯報(bào)部門(mén)提交的問(wèn)題展開(kāi)討論,共同商討解決辦法形成決議。對(duì)于月工作計(jì)劃的完成情況,各部門(mén)應(yīng)在每月的最后一次例會(huì)上做出相應(yīng)匯報(bào),對(duì)于完成或未完成(說(shuō)明原因)情況應(yīng)敘述清楚。

5.1.3 主任作指示

5.1.3.1傳達(dá)上周(前段)管理處經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決各部門(mén)有關(guān)問(wèn)題。

5.1.3.2 檢查、落實(shí)工作計(jì)劃,提出有關(guān)工作要點(diǎn)。

5.1.3.3 安排下周(后期)工作任務(wù)。

5.2其他會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。

3.6質(zhì)量要求

6.1會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備事項(xiàng)

6.1.1會(huì)議召開(kāi)前,召集部門(mén)應(yīng)作好會(huì)議場(chǎng)地的安排,準(zhǔn)備好相關(guān)的會(huì)議資料及文件。

6.1.2會(huì)議出席者如果無(wú)法參加,應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假并將會(huì)議規(guī)定的相關(guān)材料交客服中心代為辦理。未請(qǐng)假或未經(jīng)允許而缺席、遲到者按有關(guān)考勤規(guī)定處理,缺席者事后應(yīng)及時(shí)主動(dòng)閱讀會(huì)議紀(jì)錄,了解會(huì)議精神。

6.1.3會(huì)議需增加、延期、合并或擴(kuò)大出席對(duì)象時(shí),由會(huì)議主持者商定后,召集部門(mén)及時(shí)發(fā)出變更及擴(kuò)大范圍的通知。

6.1.4管理處辦公例會(huì)因開(kāi)會(huì)時(shí)間及人員相對(duì)固定,故不履行會(huì)議通知。

6.1.5與會(huì)人員必須認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容。

6.2會(huì)中應(yīng)注意事項(xiàng)

6.2.1出席會(huì)議人員應(yīng)于會(huì)議前安排好工作,會(huì)議期間其他人如無(wú)特殊情況不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪(fǎng)客人或來(lái)訪(fǎng)電話(huà),安排適當(dāng)人員作好接待記錄,待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時(shí),應(yīng)先得到會(huì)議主持者的允許,由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言。

6.2.2與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,尊重他人發(fā)言,手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于振動(dòng)狀態(tài),必須接聽(tīng)的電話(huà)應(yīng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng),以維護(hù)會(huì)議的正常進(jìn)行。

6.2.3與會(huì)發(fā)言者應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,將日常工作中需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題及時(shí)反映出來(lái)提請(qǐng)與會(huì)者討論,切實(shí)以解決問(wèn)題、提出措施為主。

6.2.4會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄及整理工作。

6.3會(huì)后應(yīng)完成事項(xiàng)

6.3.1會(huì)議結(jié)束后,召集部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄在第二個(gè)工作日整理、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給與會(huì)部門(mén)或人員,以便于學(xué)習(xí)及參照?qǐng)?zhí)行。

6.3.2各部門(mén)內(nèi)部傳達(dá)會(huì)議精神。

6.3.3檔案管理人員負(fù)責(zé)把會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像資料等立卷歸檔。

3.7分析改進(jìn)

客服中心對(duì)本制度的有效性和可操作性提出改進(jìn)意見(jiàn),進(jìn)行修改。