有哪些
某管理處的辦公設(shè)備主要包括計算機、打印機、復印機、掃描儀、電話系統(tǒng)、投影設(shè)備、會議系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如路由器、交換機）以及各類辦公家具等。這些設(shè)備是日常辦公的重要工具，確保其高效、安全、經(jīng)濟的運行是管理工作的核心任務(wù)。
模板
1. 設(shè)備購置與登記：
- 新設(shè)備的采購需經(jīng)過審批流程，確保符合預算和需求。
- 設(shè)備到貨后，應立即進行驗收，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記，包括設(shè)備型號、序列號、購置日期等信息。
2. 設(shè)備使用與維護：
- 每位員工應遵守設(shè)備操作規(guī)程，避免誤操作導致設(shè)備損壞。
- 定期進行設(shè)備保養(yǎng)和清潔，確保設(shè)備良好運行狀態(tài)。
- 對于復雜設(shè)備，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應由專業(yè)人員進行維護。
3. 設(shè)備借用與歸還：
- 員工臨時需要使用其他部門設(shè)備，需填寫借用申請單，經(jīng)批準后方可借用。
- 設(shè)備歸還時，需檢查設(shè)備完好性，確保無損壞。
4. 故障報修與處理：
- 發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應及時報告給it部門，不得私自拆修。
- it部門評估后，決定維修方式，如需外部維修，需選擇有資質(zhì)的供應商。
5. 設(shè)備報廢與更新：
- 設(shè)備達到使用壽命或無法修復，應提出報廢申請，經(jīng)審批后進行處置。
- 報廢設(shè)備信息需從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中移除，新設(shè)備信息及時更新。
6. 安全管理：
- 設(shè)備應妥善保管，防止盜竊或遺失。
- 對于存儲敏感信息的設(shè)備，應定期更換密碼，離職員工賬號應及時注銷。
標準
1. 設(shè)備采購應遵循性價比原則，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、服務(wù)完善的供應商。
2. 設(shè)備登記需準確無誤，確保資產(chǎn)賬實相符。
3. 維護記錄應詳細記錄每次保養(yǎng)、維修的情況，以便追蹤設(shè)備狀態(tài)。
4. 借用設(shè)備的使用期限應在規(guī)定范圍內(nèi)，逾期未歸還需按規(guī)則罰款。
5. 故障報修響應時間應小于24小時，確保不影響正常工作。
6. 設(shè)備報廢需符合公司設(shè)定的年限標準，更新設(shè)備應考慮技術(shù)進步和業(yè)務(wù)需求。
7. 安全管理要求所有員工參與，確保設(shè)備及數(shù)據(jù)安全。
本規(guī)程旨在規(guī)范辦公設(shè)備的管理，提高工作效率，降低運營成本，保障信息安全。所有員工都應熟悉并遵守這些規(guī)定，共同營造一個高效、有序的辦公環(huán)境。
某管理處辦公設(shè)備管理規(guī)程范文
管理處辦公設(shè)備管理規(guī)程
1目的
加強辦公設(shè)備的維護與管理,確保管理服務(wù)工作的正常開展,延長辦公設(shè)備的使用壽命。
2適用范圍
適用于__嘉園管理處辦公設(shè)備的管理。
3職責
3.1客服中心作好辦公設(shè)備、設(shè)施的管理、每季度對所有辦公場所的設(shè)備進行清理及登記,并按單位或個人建立財產(chǎn)卡。
3.2客服中心指定專人聯(lián)系維修保養(yǎng)事宜、負責建立《辦公設(shè)備臺賬》,管理各類應用軟件及辦公設(shè)備設(shè)施使用說明書及維修卡等資料。
3.3管理處各部門負責妥善使用和管理各辦公設(shè)備設(shè)施,設(shè)備負責人對因操作不當或管理不善造成的損失承擔相應責任,并做出賠償。
3.4客服中心配合管理處財務(wù)部每年兩次在客服中心清理的基礎(chǔ)上進行一次實物盤點和清理,做到帳物相符,對于非自然損毀的財產(chǎn)由責任人或責任單位負責賠償。
4管理要求
4.1總則
4.1.1各辦公設(shè)備、設(shè)施責任單位/人員要妥善維護和使用各設(shè)備設(shè)施。
4.1.2每日工作結(jié)束后,最后離開辦公室者負責關(guān)閉門窗、燈具及應關(guān)的辦公設(shè)備。
4.2電腦管理及操作
4.2.1電腦操作權(quán)限
4.2.1.1當軟件涉及操作權(quán)限時,操作員之操作權(quán)由各部門或管理處負責人確定,其他人員不得私自設(shè)置和修改權(quán)限,嚴禁盜用他人的密碼。
4.2.1.2未經(jīng)管理處負責人批準,嚴禁外來人員上機操作,發(fā)現(xiàn)外來人員上機,每位員工均有責任及有權(quán)過問,在確認其未經(jīng)批準時應及時予以制止并向上級反映。
4.2.1.3未經(jīng)批準擅自拆裝主機解密,經(jīng)核實后嚴肅處理,并賠償相應損失。
4.2.2電腦操作注意事項
4.2.2.1電腦開機順序:先開啟電源,再開啟顯示器,最后開啟主機。
4.2.2.2電腦關(guān)機順序:先關(guān)閉主機,再關(guān)閉顯示器,最后關(guān)閉電源。
4.2.2.3退出系統(tǒng):按照軟件系統(tǒng)規(guī)定的正常程序完全退出系統(tǒng),以免對機內(nèi)數(shù)據(jù)造成嚴重損害。
4.2.2.4電腦斷電保護:供電突然中斷時,ups電源僅能在較短時間內(nèi)維護供電,所以一旦供電中斷,操作員須立即做好資料存儲、退出系統(tǒng)、關(guān)機等收尾工作,以免系統(tǒng)受損。
4.2.2.5儲存和備份:操作員應于每周五對本周輸入的重要資料及數(shù)據(jù)進行及時備份,備份盤需正確標記并由操作人員妥善保管。
4.2.2.6電腦維護:電腦指定操作人員應定期對電腦進行清理及日常維護,以保證電腦運行良好。
4.2.2.7病毒防治:未經(jīng)檢查消殺病毒,嚴禁使用外來盤,以免病毒侵入而導致管理處電腦癱瘓。各電腦指定操作人員應定期為殺毒軟件升級,以保證電腦系統(tǒng)運行正常。
4.2.3硬件維護
4.2.3.1非操作人員嚴禁私自插撥接線。
4.2.3.2插撥接線必須在關(guān)閉電源后進行。
4.2.3.3未經(jīng)批準,嚴禁私開機箱,私下部件。
4.3傳真機管理
4.3.1管理處傳真機由客服中心負責管理。各部門使用傳真機時,由客服中心負責督促進行登記。
4.3.2客服中心指定專人負責使用登記及統(tǒng)計。
4.3.3傳真機不得作非辦公用途。
4.4復印機管理
4.4.1各部門使用復印機時,使用各自的密碼操作,由客服中心指定專人每月統(tǒng)計復印用量。
4.4.2外來人員使用復印機時,須由客服中心指定的專人負責登記,收取費用并提供復印服務(wù)。
4.4.3復印機不得作非辦公用途。
4.5辦公桌椅及文件柜的管理
4.5.1各部門的辦公桌椅及文件柜由綜合部統(tǒng)一登記造冊及調(diào)配,任何人不得私自調(diào)換。文件柜及辦公桌椅的使用者對其負有保管及維護的責任。
4.6電話管理
各部門直線電話費用由各部/處提出申請,管理處主任根據(jù)需要規(guī)定費用。因工作需要撥打長途電話時,須使用17909撥打,否則話費自付。
