有哪些
工資發(fā)放規(guī)程是企業(yè)人力資源管理的核心環(huán)節(jié)，主要包括以下幾個方面：
1. 工資計算標準：確定員工的基本工資、績效獎金、津貼和其他收入的計算方式。
2. 發(fā)放時間：規(guī)定工資的支付周期，如每月幾號為發(fā)薪日。
3. 發(fā)放方式：明確工資是以現金、銀行轉賬還是其他形式發(fā)放。
4. 工資條與通知：規(guī)定工資單的制作和發(fā)放，以及工資變動的通知程序。
5. 稅務處理：描述如何根據國家稅法進行個人所得稅的扣除和申報。
6. 工資保密：確立工資信息的保密政策，防止薪酬對比引發(fā)的內部矛盾。
7. 異常處理：設定特殊情況下的工資處理規(guī)則，如遲到、缺勤、病假、事假等。
標準
1. 計算標準：員工的基本工資應基于其職位、技能、工作年限等因素確定?？冃И劷饝鶕緲I(yè)績和個人表現設定。津貼包括交通補貼、餐補等，應明確計算基數和條件。
2. 發(fā)放時間：工資應在勞動合同中明確規(guī)定，通常為每月固定日期，確保員工及時獲得收入。
3. 發(fā)放方式：鼓勵使用銀行轉賬，以保證安全、準確，并便于記錄和追蹤。
4. 工資條與通知：工資單需詳細列出各項收入和扣款，每月發(fā)放給員工。工資變動應提前通知，確保透明度。
5. 稅務處理：遵守當地稅法，正確計算和扣繳個人所得稅，定期向稅務機關申報。
6. 工資保密：除非得到員工授權，否則不得泄露其工資信息，維護公平競爭環(huán)境。
7. 異常處理：根據公司政策和法律法規(guī)，設定請假、加班等情況下的工資計算規(guī)則，確保公正公平。
是什么意思
工資發(fā)放規(guī)程的意義在于規(guī)范企業(yè)對員工的薪酬管理，確保工資發(fā)放的準確、及時和公平。它旨在保護員工權益，提高員工滿意度，同時降低因薪酬問題引發(fā)的糾紛。規(guī)程的制定需要結合公司的經營狀況、行業(yè)慣例和法律法規(guī)，既要滿足企業(yè)的經營需求，也要尊重和保障員工的合法權益。通過明確的規(guī)程，可以增強員工對企業(yè)的信任，促進組織的穩(wěn)定和發(fā)展。因此，建立并嚴格執(zhí)行工資發(fā)放規(guī)程是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。
工資發(fā)放規(guī)程范例范文
第七章 工資發(fā)放規(guī)程
一、 目的
本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數、安全地領取工資。
二、適用范圍
適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
三、職責
1. 行政人事部負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
2. 財務部出納員負責員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
3. 財務部經理負責《工資發(fā)放表》的審核。
4. 總經理負責《工資發(fā)放表》的審批。
四、工作程序要點
1.員工每月工資的計算
a) 財務部負責每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
b) 公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。
c) 出納員每月6日前根據考勤表、員工工資的計算系數計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
d) 員工工資的計算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)_當月出勤天數/當月全勤天數。
e) 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務部經理審核。
f) 財務部經理應在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應及時查清并予以更正;如無疑問,應在財務部審核欄內簽署姓名及日期后于11日前報總經理審批。
g) 總經理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務部,特殊情況另行處理。
2.年終獎金的計算
a) 公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經理決定)將總經理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務部會計。
b) 財務部會計根據當年可分配獎金總額并根據獎金分配方案(由總經理根據當年經營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務部會計應在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內簽署姓名及日期。
c) 財務部經理應嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應立即查清,予以更正;如無疑問,應在審核欄內簽署姓名及日期。
d) 財務部經理應及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經理審批。
e) 總經理在審批的同時應注明具體發(fā)放日期。
f) 試用期員工不享有年終獎金。
g) 獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。
3.工資、獎金的發(fā)放
(1)銀行代發(fā)的工資及獎金:
a) 出納員根據審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;
b) 新人職的員工由出納員根據人事部提供的員工個人資料及身份證復印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c) 新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領取;
d) 存折原則上禁止他人代領。如有特殊原因確需他人代領的,代領人必須在領取時出具被代領人的書面委托書、代領人及被代領人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復印后留存;
e) 員工可在每月16-18日到出納處領取工資清單;
f) 員工的年終獎金由出納在總經理批準的日期內送交公司開戶銀行代發(fā)。
(2)現金發(fā)放的員工工資及獎金:
a) 工資年終獎金原則上應由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現金發(fā)放;
b) 員工應在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務部出納員處簽名領取自己的工資(或年終獎金);
c) 員上在領取現金發(fā)放工資的同時可以領取工資單。
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.離職員工工資的計算與發(fā)放
a) 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務部結算工資。
b) 出納員根據《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內計算該員工離職工資。
c) 員工離職工資經財務經理審核、總經理審批后生效。
d) 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領工資。
5.工資資料的查閱及保管
a) 如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發(fā)放后的五日內持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內到財務部申請查閱。
b) 員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
c) 每月的工資發(fā)放資料由財務部主管會計編制憑證進行相關的賬務處理。
