有哪些
基層單位實施程序編制規(guī)程主要包括以下幾個核心環(huán)節(jié):
1. 確定目標與范圍:明確程序編制的目的,界定涉及的部門、職能及活動范圍。
2. 收集資料:搜集與程序相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標準、內(nèi)部制度等信息。
3. 分析流程:詳細分析各部門的工作流程,識別關(guān)鍵控制點和風險點。
4. 制定初稿:依據(jù)流程分析結(jié)果,編寫程序草案,包括程序的目標、步驟、責任人和監(jiān)控機制。
5. 征求意見:將初稿提交相關(guān)部門和人員,收集反饋意見并進行修訂。
6. 審核批準:由管理層對修訂后的程序進行審核,確認其合規(guī)性、適用性和有效性后批準執(zhí)行。
7. 培訓與實施:對相關(guān)人員進行程序培訓,確保理解和掌握,然后正式實施。
8. 監(jiān)控與評估:持續(xù)監(jiān)控程序執(zhí)行情況,定期評估效果,對問題進行改進。
9. 更新維護:隨著內(nèi)外部環(huán)境變化,適時更新程序內(nèi)容,保持其時效性。
標準
基層單位程序編制應遵循以下標準:
1. 法規(guī)遵從性:確保程序符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和公司內(nèi)部制度。
2. 明確性:程序描述應清晰、具體,避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。
3. 實用性:程序應切合實際工作需要,便于操作,提高工作效率。
4. 可控性:設定明確的控制點和監(jiān)控機制,以便于發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。
5. 連續(xù)性:程序應與其他相關(guān)程序協(xié)調(diào)一致,形成完整的工作流程。
6. 持續(xù)改進:程序應包含反饋和改進機制,以適應組織發(fā)展和變化。
是什么意思
基層單位實施程序編制規(guī)程意味著建立一套規(guī)范化的操作流程,旨在確保各項工作的有序進行,提升工作效率,降低風險。規(guī)程的實施意味著對工作流程的精細化管理,通過明確的步驟、責任分配和監(jiān)控機制,保證工作質(zhì)量,同時也為員工提供了清晰的工作指南。通過持續(xù)的反饋、評估和改進,規(guī)程能夠不斷優(yōu)化,以適應不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境,促進基層單位的持續(xù)發(fā)展和規(guī)范化運營。
基層單位實施程序編制規(guī)程范文
一、基層隊hse實施程序的編制要點
(一) 基層隊概況描述主要內(nèi)容包括:工作類型、人員狀況、工作性質(zhì)、工作量、主要設施與設備、hse管理狀況、主要生產(chǎn)作業(yè)班組情況等。
(二) 調(diào)查報告:建設類基層隊開工前或在對外承包工程投標書完成前,運轉(zhuǎn)類基層隊投產(chǎn)前或正在運行中,應對生產(chǎn)(施工)區(qū)域進行全面調(diào)查,并形成調(diào)查報告。
(三) 領導承諾、方針目標和責任:
1.領導承諾內(nèi)容主要包括:說明hse工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和未來發(fā)展中的作用和重要性;提出在安全、環(huán)境和健康方面的努力方向;提出職工hse教育培訓,提高職工hse意識和技術(shù)素質(zhì);提出定期開展風險評價,搞好隱患治理和風險控制等。
2.方針目標:包括制定hse方針、制定hse管理目標。
3.基層隊正職領導要負:組織實施安全、環(huán)境與健康一體化管理,提高基層隊的hse管理水平;通過崗位的hse表率,樹立正確的行為榜樣,不斷強化和獎勵正確的hse行為;組織制定基層隊hse職責和hse業(yè)績的管理考核細則,并定期組織檢查考核及定期組織hse檢查,積極消除事故隱患等責任。
(四) 組織機構(gòu)、職責、資源和文件控制
1. 組織機構(gòu)和職責包括:基層隊成立hse管理領導小組、制定基層隊hse管理組織機構(gòu)圖,并明確管理人員和一般員工的hse職責。
2. 職責考核:其方式是基層隊應建立hse職責定期檢查考核制度;其考核內(nèi)容主要包括hse表現(xiàn)和業(yè)績兩個方面。
3. 資源包括:人力資源、培訓、物力資源、文件控制。
(五) 風險評價和隱患治理
風險評價指:識別與生產(chǎn)活動有關(guān)的危害、影響和隱患,并對它進行科學的評價分析,確定最大危害程度和可能影響的最大范圍,以便采取有效或適當?shù)目刂拼胧?從而把風險降到最低或控制在可以承受的程度。
風險評價程序如下:
1.風險評價、2.隱患治理。
(六) 承包商、供應商管理
(七) 裝置(設施)設計和建設
(八) 運行和維修
1. 要求:基層隊要配合上級有關(guān)部門,對所有新安裝和改造的設備,要進行開車前審查。
2. 基層隊要制定和完善有關(guān):設備拆遷及安裝安全規(guī)定、現(xiàn)場消防器材的配備及防火安全規(guī)定、工業(yè)動火管理制度、隱患報告制度、營區(qū)(營地)hse管理制度、會議制度、健康管理制度、危險物品管理制度、采購管理制度、hse檢查制度、hse實施程序內(nèi)部審核和管理評審制度等管理規(guī)定和制度。
(九) 變更管理和應急管理
1. 變更管理主要包括:變更管理的范圍:人員、技術(shù)、設施、法律法規(guī)及技術(shù)標準的要求、工作程序的變更及其它變更。更按統(tǒng)一要求填寫《變更申請表》并由專人進行管理。
2. 應急管理指對生產(chǎn)、儲運和服務進行全面、系統(tǒng)、細致地他析和調(diào)查研究,識別可能發(fā)生的突發(fā)事件和緊急情況,制訂可靠的防范措施和應急預案。
(十) 檢查與監(jiān)督
基層單位每月應組織一次全面的hse檢查。常規(guī)的hse管理工作檢查,包括日常、定期和不定期等方式。
(十一) 事故處理和預防
發(fā)生有人員傷亡的事故時,基層隊應及時搶救傷員、保護現(xiàn)場、采取防止事故蔓延和擴大的措施。
(十二) 審核、評審和持續(xù)改進
基層隊應定期開展內(nèi)部審核活動,并積極配合上級單位對其進行的hse管理體系內(nèi)部和注冊審核,不斷提高hse管理水平。
二、 基層隊hse實施程序的審批和實施
hse實施程序編制完成后,要報上一級公司hse主管部門和領導審查,審批后,方可實施。實工過程中,嚴格按照實施程序的要求進行。
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