公用管理辦法15篇

第1篇 設(shè)備公司辦公用品管理辦法

設(shè)備公司辦公用品管理辦法

根據(jù)公司方針目標(biāo)“強(qiáng)抓管理”的總體要求,控制成本、節(jié)儉開(kāi)支,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理。公司對(duì)辦公用品、文銷(xiāo)、耗材、辦公機(jī)具維修等實(shí)施嚴(yán)格管理,特制定本辦法。

一、管理范圍

1、管理對(duì)象為公司所有管理人員。

2、凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機(jī)具、辦公設(shè)備和辦公用品。

二、采購(gòu)管理規(guī)定

1、辦公機(jī)具設(shè)備,由設(shè)備管理部門(mén)按規(guī)定統(tǒng)一采購(gòu),金額在800元以上的應(yīng)辦理資產(chǎn)登記。

2、辦公用品、辦公文銷(xiāo)由綜合辦定點(diǎn)、定批量統(tǒng)一采購(gòu),嚴(yán)格采購(gòu)審批程序,并登記入庫(kù)(品名、品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量)。

3、采購(gòu)工作要增強(qiáng)透明度,按需采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)其質(zhì)量、性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到最好的物品。采購(gòu)特殊辦公用品,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存,保障供給。避免不必要的積壓。

三、領(lǐng)用管理規(guī)定

1、在工作任務(wù)清楚,使用目的明確的原則下,由部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,派專(zhuān)人領(lǐng)取。

2、辦公用品管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格臺(tái)帳登記,控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),可根據(jù)歷史記錄,對(duì)超出常規(guī)的申領(lǐng),辦公用品管理人員有權(quán)拒付。

3、領(lǐng)用的非易耗性辦公用品(如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀等)應(yīng)列入移交品。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因并憑損毀原物(帶有辦公用品發(fā)放標(biāo)簽的)以舊換新。

4、凡大件物品(單件金額在80元以上)領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公用品資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。

5、屬借用的辦公設(shè)備,需填寫(xiě)借用單,用完后及時(shí)歸還。歸還時(shí)應(yīng)保持完好無(wú)損,如出現(xiàn)損壞,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償。

6、辦公設(shè)備出現(xiàn)丟失,直接責(zé)任人按價(jià)賠償。

四、使用管理規(guī)定

1、在日常工作中,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不允許將辦公用品隨意丟棄。對(duì)列入臺(tái)帳閑置的辦公用品及時(shí)上交辦公用品管理部門(mén)妥善保管,隨時(shí)待用。

3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

4、復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙等,紙張雙面利用;印刷品要有計(jì)劃性、合理性,印刷前經(jīng)相關(guān)部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可印刷,避免不必要的浪費(fèi)。

5、對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。

五、維修管理規(guī)定

1、辦公設(shè)備、用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí),由綜合辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查及排除,故障解決不了的,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后,聯(lián)系退換、保修、維修。

2、由于人為造成設(shè)備損壞的(如:電器進(jìn)水、碰撞、擅自拆裝修理等),應(yīng)由直接責(zé)任人按維修費(fèi)用的50%賠償。

3、辦公設(shè)備老化,無(wú)維修價(jià)值,需要淘汰更換時(shí),必須由部門(mén)申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,給予更換。

六、文銷(xiāo)品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(附辦公用品文銷(xiāo)品參考表)

1、辦公文銷(xiāo)品實(shí)行限額管理辦法,各分廠部室的管理人員按人均每月3元,由綜合辦統(tǒng)一下達(dá)計(jì)劃,各分廠、部室專(zhuān)人申領(lǐng)。()

2、特殊情況超出限額的,須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明情況,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、綜合辦辦公用品管理人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)供給,做好臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)管理工作。

七、本辦法由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。

zz設(shè)備有限公司

第2篇 小區(qū)共有公用物業(yè)經(jīng)營(yíng)收益分配管理實(shí)施辦法

住宅小區(qū)共有公用物業(yè)經(jīng)營(yíng)收益分配及管理實(shí)施辦法

第一章、總則

一、本實(shí)施辦法依據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《__zz園住宅小區(qū)共有公用物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和收益分配細(xì)則》(2022年11月26日)、《__zz園住宅小區(qū)公共資金管理和使用辦法》(2022年11月26日)制定。

二、本實(shí)施辦法針對(duì)__zz園住宅小區(qū)現(xiàn)有共有公用物業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的管理及收益分配制定了具體的實(shí)施細(xì)則。

三、本實(shí)施辦法對(duì)今后新開(kāi)展的共有公用物業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的管理及收益分配提供參考依據(jù)。

第二章、地下車(chē)庫(kù)共用停車(chē)位的停車(chē)收費(fèi)管理和分配

一、地下車(chē)庫(kù)公用車(chē)位的管理成本參照物業(yè)服務(wù)合同中的車(chē)位停放費(fèi)為60元/個(gè)/月。

二、地下車(chē)庫(kù)公用車(chē)位的年度停車(chē)收入扣除年度管理成本及有關(guān)稅費(fèi)后,剩余部分70%劃入小區(qū)公共資金賬戶(hù),30%劃給物業(yè)公司用于補(bǔ)貼物業(yè)管理。

第三章、共用部位、共用設(shè)施、附屬建筑物的廣告發(fā)布

一、共用部位、共用設(shè)施、附屬建筑物的廣告發(fā)布包括電梯轎廂

內(nèi)、會(huì)所外墻、道閘、燈桿、公共走道、廣場(chǎng)燈箱等小區(qū)內(nèi)共用部位、共用設(shè)施、附屬建筑物上的廣告發(fā)布。

二、小區(qū)內(nèi)上述廣告發(fā)布權(quán)歸屬業(yè)主大會(huì),具體實(shí)施部門(mén)為業(yè)主

大會(huì)授權(quán)的業(yè)委會(huì)。為便于實(shí)施,由業(yè)委會(huì)、物業(yè)服務(wù)公司和廣告發(fā)布方簽訂三方廣告發(fā)布合同,由物業(yè)公司出具發(fā)票。

三、公共發(fā)布費(fèi)扣除開(kāi)票稅費(fèi)后,70%劃入小區(qū)公共資金賬戶(hù),30%劃給物業(yè)公司用于補(bǔ)貼物業(yè)管理。

第四章、公共物業(yè)的租賃收入

一、現(xiàn)有公有物業(yè)的租賃權(quán)歸屬業(yè)主大會(huì),具體實(shí)施部門(mén)為業(yè)主大會(huì)授權(quán)的業(yè)委會(huì)。

二、現(xiàn)有公有物業(yè)的租賃項(xiàng)目有:

1、原居委會(huì)用房13幢201室對(duì)外租賃;

2、北門(mén)崗(東面)場(chǎng)地租賃給招商銀行(此項(xiàng)按3/7分成處理);

3、會(huì)所經(jīng)營(yíng)承包費(fèi)

三、上述共有物業(yè)的租賃收入扣除必要的開(kāi)票稅費(fèi)后,除第二項(xiàng)外,其他全額劃入小區(qū)公共資金賬戶(hù)。

第五章、各類(lèi)企業(yè)、商家在小區(qū)開(kāi)展商業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)

一、在不影響本小區(qū)業(yè)主生活的情況下,可允許與業(yè)主生活相關(guān)的企業(yè)、商家在小區(qū)開(kāi)展適度的商業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)。

二、上述商業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)的審批權(quán)歸屬業(yè)委會(huì),物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)商家的管理。

三、促銷(xiāo)活動(dòng)的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)由業(yè)委會(huì)、物業(yè)服務(wù)公司、進(jìn)場(chǎng)商家商議確定,由物業(yè)服務(wù)公司開(kāi)具發(fā)票

四、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)扣除開(kāi)票費(fèi)后,70%劃入小區(qū)公共資金賬戶(hù),30%劃給物業(yè)公司用于補(bǔ)貼物業(yè)管理。

五、其他企業(yè)在小區(qū)開(kāi)展商業(yè)活動(dòng)收取的有關(guān)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)參照本章相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章、公共資金的賬戶(hù)設(shè)立及管理辦法

一、根據(jù)《__zz園住宅小區(qū)公共資金管理和使用辦法》,現(xiàn)委托物業(yè)服務(wù)公司設(shè)立獨(dú)立二級(jí)賬戶(hù),今后視情況業(yè)委會(huì)也可以設(shè)立獨(dú)立賬戶(hù),作為_(kāi)_zz園住宅小區(qū)公共資金專(zhuān)用賬戶(hù)。

二、上述各類(lèi)共有公用物業(yè)經(jīng)營(yíng)收益收繳后,物業(yè)服務(wù)公司在扣繳有關(guān)成本和稅費(fèi)后,須在收到款項(xiàng)次月15日前將歸屬業(yè)主的資金劃入該賬戶(hù),物業(yè)服務(wù)公司須自覺(jué)接受業(yè)委會(huì)對(duì)該賬戶(hù)的監(jiān)督和管理。

三、資金使用參照《__zz園住宅小區(qū)公共資金管理和使用辦法》執(zhí)行。

第七章、其他

一、本辦法作為物業(yè)服務(wù)合同的附則,用于規(guī)范業(yè)委會(huì)及物業(yè)服務(wù)公司在共有公用物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面各自的職責(zé)。業(yè)委會(huì)及物業(yè)服務(wù)公司均須遵照?qǐng)?zhí)行。

二、本小區(qū)內(nèi)其他共有公用物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、收費(fèi)及分配須參照?qǐng)?zhí)行。

第3篇 職業(yè)學(xué)院學(xué)生宿舍公用物資管理辦法

職業(yè)學(xué)院學(xué)生宿舍公用物資管理辦法

根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》精神,為加強(qiáng)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮學(xué)院學(xué)生宿舍公用物資的使用效益,現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定本管理辦法。合院國(guó)有資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮學(xué)院學(xué)生宿舍公用物資的使用效益,現(xiàn)結(jié)全

一、學(xué)生宿舍公用物資管理及配置

(一)宿舍公用物資管理。學(xué)生宿舍公用物資由學(xué)院后勤處統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配置,學(xué)工部負(fù)責(zé)管理。后勤處與學(xué)生宿舍生活老師簽訂公用物資移交明細(xì)表,生活老師將宿舍公用物資明細(xì)表發(fā)放至每位學(xué)生,并完善相關(guān)手續(xù)。

(二)學(xué)生宿舍公用物資配置。寢室入戶(hù)門(mén)、落地推拉門(mén)、衛(wèi)生間門(mén)、塑鋼窗、墻壁、室內(nèi)地磚、陽(yáng)臺(tái)地磚、學(xué)生公寓木床、上下鋪鐵床、燈具、開(kāi)關(guān)、插座、電風(fēng)扇、冷熱水表、電表、供水設(shè)施、洗漱臺(tái)、大便器、桌子凳子、窗簾、晾衣桿等。

二、學(xué)生宿舍公用物資維修

學(xué)生宿舍公用物資正常損耗由學(xué)院維修,凡人為損壞由使用人賠償。

(一)公用物資報(bào)修流程(責(zé)任部門(mén):學(xué)工部)

學(xué)生(發(fā)現(xiàn)公用物資損壞)→生活老師(報(bào)修登記)→后勤處專(zhuān)管人員(核實(shí)鑒定報(bào)修公用物資)→維修人員(填寫(xiě)報(bào)修派工單)→生活老師(正常損耗,通知維修人員;人為損壞,通知使用人繳費(fèi))→學(xué)生(根據(jù)有償維修單到財(cái)務(wù)處交費(fèi),爾后將交費(fèi)單據(jù)交生活老師)→維修人員(憑派工單和交費(fèi)單據(jù)實(shí)施維修)→生活老師和學(xué)生(核實(shí)維修結(jié)果并簽字)→后勤處專(zhuān)管人員驗(yàn)收簽字。

(二)繳費(fèi)方式(責(zé)任部門(mén):財(cái)務(wù)處)

1. 繳費(fèi)地點(diǎn):學(xué)院財(cái)務(wù)處b105室。

2. 繳費(fèi)時(shí)間: 正常工作日(節(jié)假日除外)8:20-12:00、14:30-16:30、19:00-20:00。

3. 待學(xué)院網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)系統(tǒng)開(kāi)通后,實(shí)行24小時(shí)網(wǎng)上繳費(fèi)。

(三)維修完成時(shí)限(責(zé)任部門(mén):后勤處)

學(xué)生宿舍公用物資維修,視情況分為日常維修和緊急維修。

1. 日常維修:物業(yè)公司將組織人員1個(gè)工作日內(nèi)完成維修任務(wù)。

2. 緊急維修:物業(yè)公司組織人員及時(shí)搶修。

三、公物類(lèi)型及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附件)

附件:學(xué)生宿舍公用物資賠償標(biāo)準(zhǔn)

第4篇 辦公用品管理辦法范本

辦公用品管理辦法

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

辦公用品管理辦法qg/__-2004

1 范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為(以下簡(jiǎn)稱(chēng):股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購(gòu)部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn))、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含磁盤(pán)、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺(tái)、凳、特殊文具等)。

1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。

2 職責(zé)

2.1秘書(shū)室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額,實(shí)施定額管理。

2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)辦公用品的采購(gòu)。

2.3股份公司設(shè)立文具倉(cāng),負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門(mén)(廠)應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù),報(bào)送秘書(shū)室和相關(guān)部門(mén)(廠)。

3 規(guī)定

3.1辦公用品由部門(mén)(廠)統(tǒng)一領(lǐng)用,其費(fèi)用按秘書(shū)室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(mén)(廠)管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)(用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張,不列入辦公用品定額內(nèi))。一次性領(lǐng)用總額超過(guò)800元或單價(jià)在400元以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.2辦公用品費(fèi)用(其他特殊物品除外)可月度間調(diào)劑使用,年底結(jié)算、考核。

2004-07-15修訂 2004-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專(zhuān)題報(bào)告,經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買(mǎi),不受定額

限制。

3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃,由秘書(shū)室審核,紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開(kāi)支,報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品,按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。

4 程序

4.1辦公用品的計(jì)劃審批

4.1.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》,公布現(xiàn)采購(gòu)的辦公用品價(jià)格,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)發(fā)布。

4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次,于每季度最后月份20日前,各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù),按實(shí)際需要,本著節(jié)約原則,在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份,經(jīng)部門(mén)(廠)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交秘書(shū)室;超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)過(guò)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.3秘書(shū)室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計(jì)劃),附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.1.4秘書(shū)室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份,交文具倉(cāng);一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門(mén)(廠)作領(lǐng)用文具的依據(jù);另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書(shū)室留存。

4.1.5文具倉(cāng)根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》,核對(duì)庫(kù)存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》一式兩份,經(jīng)文具倉(cāng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交一份給采購(gòu)部采購(gòu),文具倉(cāng)留存一份。

4.2辦公用品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核

4.2.1采購(gòu)部根據(jù)文具倉(cāng)制定的《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu),并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.2.2采購(gòu)部應(yīng)將辦公用品采購(gòu)的供方詳細(xì)列出,分別報(bào)公司和文具倉(cāng),如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。

4.2.3 文具倉(cāng)負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管,并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。

4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后,各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單,到文具倉(cāng)領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉(cāng)管員對(duì)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放,并登入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。

4.2.5文具倉(cāng)每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額,列表報(bào)秘書(shū)室,供考核用。

4.2.6秘書(shū)室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核,對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。

5 其它

5.1文具倉(cāng)應(yīng)每月盤(pán)點(diǎn),盤(pán)虧盤(pán)盈應(yīng)查找原因,并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)室匯報(bào)。

5.2秘書(shū)室對(duì)辦公用品的定額、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,對(duì)文具倉(cāng)辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查,對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。

6 文件與記錄

6.1《辦公用品價(jià)目表》 表9401-1

6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》 表9401-2

6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》 表9401-3

6.4《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》 表9401-4

第5篇 公司私車(chē)公用管理辦法范本

公司私車(chē)公用管理辦法

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)外經(jīng)營(yíng)工作和接待任務(wù)日益增加,交通工具在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的作用越來(lái)越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車(chē)維護(hù)成本等方面考慮,并根據(jù)公司的具體情況,制定“私車(chē)公用”管理辦法,具體規(guī)定如下:

一、“私車(chē)公用”原則

1.有利于公司對(duì)外業(yè)務(wù)的開(kāi)展原則;

2.有利于提高辦事效率原則;

3.有利于提升公司形象原則;

二、名詞解釋

私車(chē)公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作常駐地購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛,公司根據(jù)相差制度給予相應(yīng)數(shù)額的車(chē)輛使用費(fèi)用補(bǔ)助,車(chē)輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。

三、適用范圍及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度

以下崗位人員經(jīng)審批后按標(biāo)準(zhǔn)限額補(bǔ)助:

1、主管市場(chǎng)銷(xiāo)售、采購(gòu)、服務(wù)等外部事務(wù)、月出外辦事時(shí)間超過(guò)三分之一的一級(jí)部門(mén)以上負(fù)責(zé)人1000元/月;

2、負(fù)責(zé)對(duì)外銷(xiāo)售、服務(wù)等業(yè)務(wù)部、月出外辦事時(shí)間超過(guò)三分之一的二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人500元/月;

3、公司管理部門(mén)、客戶(hù)服務(wù)中心等主管外部事務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)批準(zhǔn)的人員(助理和員工)200--400元/月;

4、具體的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度由總經(jīng)理批準(zhǔn)的額度執(zhí)行。

四、管理及費(fèi)用補(bǔ)助辦法

1、 所有按本辦法享受車(chē)補(bǔ)的人員除出差往來(lái)車(chē)站、機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)用可報(bào)銷(xiāo)之外,不得再報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛上牌所在地及往返周邊地區(qū)的其他交通費(fèi)(“上牌所在地”,簡(jiǎn)稱(chēng):本市,包括市內(nèi)、郊市、郊縣和郊區(qū))。

2、所有按本辦法享受車(chē)補(bǔ)的人員在上牌所在地及周邊地區(qū)辦事(不含出差車(chē)站及機(jī)場(chǎng)往返)公司原則上不再派公車(chē)接送,特殊用車(chē)需經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公司辦公室嚴(yán)格控制及登記,更不得以部門(mén)用車(chē)為理由派公車(chē)辦事。

3、所有按本辦法享受車(chē)補(bǔ)的人員所購(gòu)車(chē)輛必須保證本人在公司上班期間將車(chē)輛停放在公司,遇公司商務(wù)繁忙時(shí), 車(chē)輛所有者應(yīng)給予配合公司使用,否則可取消車(chē)補(bǔ)。

4、車(chē)輛在使用中購(gòu)車(chē)人要嚴(yán)格遵守國(guó)家所有相關(guān)法律、法規(guī),車(chē)輛出現(xiàn)任何的違章行為均由購(gòu)車(chē)人自行負(fù)責(zé),與公司無(wú)關(guān)。

5、補(bǔ)助實(shí)行包干制,限額范圍內(nèi)補(bǔ)助須根據(jù)當(dāng)月出勤計(jì)算折算,領(lǐng)取補(bǔ)助時(shí)須提供:1、正式發(fā)票(①油費(fèi)、②路橋費(fèi)、③停車(chē)費(fèi);④其他費(fèi)用)和填寫(xiě)每月公里數(shù)、油耗表數(shù)學(xué);2、不足部分以領(lǐng)條的形式發(fā)放此補(bǔ)助。

五、符合私車(chē)公用條件的個(gè)人按照以下步驟申請(qǐng):

1、填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)備案表》,由購(gòu)車(chē)人提交車(chē)輛型號(hào)及相關(guān)資料復(fù)印件(原件核對(duì),核對(duì)人在復(fù)印件上簽字);

2、按照規(guī)定程序報(bào)各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)送公司行政與人力資源部備案:

六、車(chē)輛服務(wù)期內(nèi)遇人事變化處理規(guī)定

所有實(shí)行私車(chē)公用辦法的人員必須填制《私車(chē)公用申請(qǐng)備案表》審批,崗位發(fā)生變化后按新崗位重新審批。

七、本辦法自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

第6篇 公司員工私車(chē)公用因公外出交通費(fèi)用管理辦法

公司員工私車(chē)公用及因公外出交通費(fèi)用管理辦法

1、為了便于管理及有效控制辦公成本,提高日常辦公效率,公司不配備辦公專(zhuān)用車(chē)輛,采取私車(chē)公用補(bǔ)貼及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相結(jié)合的管理辦法。

2、本辦法適用于公司各部門(mén)或崗位的私車(chē)公用及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理。

3、本辦法所稱(chēng)私車(chē)公用是指符合一定條件的人員報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng)。(不包括已實(shí)行工資本身含費(fèi)用包干人員)

4、對(duì)于有私車(chē)公用的部門(mén)或崗位,根據(jù)公司各部門(mén)或崗位工作性質(zhì),外出辦公事頻繁程度,核定一定額度的交通費(fèi)用補(bǔ)貼限額(詳見(jiàn)附錄一)。每月隨車(chē)輛所有人工資一并發(fā)放,公司不再對(duì)其辦公交通費(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo)。

5、車(chē)輛所有人在領(lǐng)取車(chē)輛私車(chē)公用補(bǔ)貼后,應(yīng)按時(shí)保證本部門(mén)日常辦公用車(chē)需求及公司特殊情況下的車(chē)輛調(diào)配使用,如未能保證應(yīng)說(shuō)明理由,以便于公司另行安排。如未及時(shí)說(shuō)明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補(bǔ)貼扣除,如有多次則停止其私車(chē)公用活動(dòng)及補(bǔ)貼。車(chē)輛使用原則定車(chē)定人。

6、對(duì)于未有私車(chē)公用的部門(mén)或崗位,員工因公外出辦事,原則上應(yīng)乘坐公共交通車(chē)不鼓勵(lì)乘坐出租車(chē),但因特殊情況確要坐出租車(chē)的,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車(chē),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上注明起止地點(diǎn),時(shí)間及因何外出等情況說(shuō)明,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

7、屬私車(chē)公用車(chē)輛,必須按時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)交納相關(guān)規(guī)費(fèi),車(chē)輛一切規(guī)費(fèi)由車(chē)輛所有人自行承擔(dān)。

8、私車(chē)公用車(chē)輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故,除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理,并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。

9、對(duì)因公須至外地出差,必須駕駛私有車(chē)輛時(shí),應(yīng)先向部門(mén)主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費(fèi)用經(jīng)核對(duì)后予以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。

10、公司對(duì)私車(chē)公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。

第7篇 酒店式公寓公司辦公用品管理辦法

酒店式公寓辦公用品管理辦法

目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購(gòu)和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

第一條 辦公用品的范圍

1.按期發(fā)放類(lèi):稿紙本、筆類(lèi)、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書(shū)釘?shù)取?/p>

2.按須計(jì)劃類(lèi):打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺(tái)、印臺(tái)油、訂書(shū)器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫(xiě)紙、軟盤(pán)、支票夾等。

3.集中管理使用類(lèi):辦公設(shè)備耗材。

第二條 辦公用品的采購(gòu)

根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng),庫(kù)房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購(gòu)單,交主管會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三條 辦公用品的發(fā)放

1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

2.每個(gè)部門(mén)每月發(fā)放1本原稿紙。

3.部門(mén)負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。

4.膠水和訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。

5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。

第8篇 s物業(yè)辦公用品管理辦法

1、辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購(gòu)與保管工作由兩人分別負(fù)責(zé)。

2、需要領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)在每月25日前將計(jì)劃用《辦公用品申領(lǐng)單》報(bào)至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。

3、綜合管理部購(gòu)買(mǎi)辦公用品后,必須登記造冊(cè),財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。

4、領(lǐng)用辦公用品時(shí),綜合管理部做好領(lǐng)用登記手續(xù)。

5、員工領(lǐng)用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價(jià)予以賠償。

6、耐用辦公用品(如:訂書(shū)機(jī)、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計(jì)算器、水筆、名片本等)每人按需要領(lǐng)取,最多只能領(lǐng)用一套,丟失、損壞自己負(fù)責(zé),員工辭職須交還給公司或繳交等值錢(qián)款。

7、易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領(lǐng)取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。

8、所有員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)一次,并由綜合管理部公布領(lǐng)用明細(xì)。

9、大宗(特殊)辦公用品的購(gòu)買(mǎi),須做好計(jì)劃并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

10、員工福利用品采購(gòu),由綜合管理部負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

11、公司員工如因各種原因離開(kāi)公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。

第9篇 辦公用品管理辦法范例

辦公用品管理辦法

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

辦公用品管理辦法qg/__-2004

1 范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為(以下簡(jiǎn)稱(chēng):股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購(gòu)部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn))、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含磁盤(pán)、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺(tái)、凳、特殊文具等)。

1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。

2 職責(zé)

2.1秘書(shū)室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額,實(shí)施定額管理。

2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)辦公用品的采購(gòu)。

2.3股份公司設(shè)立文具倉(cāng),負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門(mén)(廠)應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù),報(bào)送秘書(shū)室和相關(guān)部門(mén)(廠)。

3 規(guī)定

3.1辦公用品由部門(mén)(廠)統(tǒng)一領(lǐng)用,其費(fèi)用按秘書(shū)室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(mén)(廠)管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)(用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張,不列入辦公用品定額內(nèi))。一次性領(lǐng)用總額超過(guò)800元或單價(jià)在400元以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.2辦公用品費(fèi)用(其他特殊物品除外)可月度間調(diào)劑使用,年底結(jié)算、考核。

2004-07-15修訂 2004-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專(zhuān)題報(bào)告,經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買(mǎi),不受定額

限制。

3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃,由秘書(shū)室審核,紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開(kāi)支,報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品,按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。

4 程序

4.1辦公用品的計(jì)劃審批

4.1.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》,公布現(xiàn)采購(gòu)的辦公用品價(jià)格,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)發(fā)布。

4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次,于每季度最后月份20日前,各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù),按實(shí)際需要,本著節(jié)約原則,在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份,經(jīng)部門(mén)(廠)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交秘書(shū)室;超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)過(guò)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.3秘書(shū)室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計(jì)劃),附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.1.4秘書(shū)室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份,交文具倉(cāng);一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門(mén)(廠)作領(lǐng)用文具的依據(jù);另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書(shū)室留存。

4.1.5文具倉(cāng)根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》,核對(duì)庫(kù)存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》一式兩份,經(jīng)文具倉(cāng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交一份給采購(gòu)部采購(gòu),文具倉(cāng)留存一份。

4.2辦公用品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核

4.2.1采購(gòu)部根據(jù)文具倉(cāng)制定的《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu),并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.2.2采購(gòu)部應(yīng)將辦公用品采購(gòu)的供方詳細(xì)列出,分別報(bào)公司和文具倉(cāng),如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。

4.2.3 文具倉(cāng)負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管,并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。

4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后,各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單,到文具倉(cāng)領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉(cāng)管員對(duì)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放,并登入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。

4.2.5文具倉(cāng)每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額,列表報(bào)秘書(shū)室,供考核用。

4.2.6秘書(shū)室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核,對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。

5 其它

5.1文具倉(cāng)應(yīng)每月盤(pán)點(diǎn),盤(pán)虧盤(pán)盈應(yīng)查找原因,并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)室匯報(bào)。

5.2秘書(shū)室對(duì)辦公用品的定額、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,對(duì)文具倉(cāng)辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查,對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。

6 文件與記錄

6.1《辦公用品價(jià)目表》 表9401-1

6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》 表9401-2

6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》 表9401-3

6.4《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》 表9401-4

第10篇 某某物業(yè)公司辦公用品管理辦法格式怎樣的

某物業(yè)公司辦公用品管理辦法第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等管理,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司本部各部門(mén)。

第三條 人力行政部是公司辦公用品的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門(mén)辦公用品的申購(gòu)及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。

第四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。

第五條 使用部門(mén)和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

第六條 本辦法所指辦公用品包括:1.固定資產(chǎn)及耐用品:(單位價(jià)值在2022元以上且使用年限在一年以上的物品)第一類(lèi):辦公家俱,如:各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類(lèi)較大型的辦公陳設(shè)等。

第二類(lèi):辦公設(shè)備類(lèi),如:電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。

隨計(jì)算機(jī)一次性配備的主要配件,如硬盤(pán)、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等,按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標(biāo)等。

第三類(lèi):辦公文具類(lèi),如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品等。

第四類(lèi):生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。

第二章 辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程

第八條 辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門(mén)本著實(shí)事求是,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則,于每年年初編制本部門(mén)本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批,每月辦公用品的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門(mén)辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。

費(fèi)用超支部門(mén)及計(jì)劃外采購(gòu)需經(jīng)總裁審批方能購(gòu)買(mǎi)使用。

第九條 第一、二類(lèi)辦公用品統(tǒng)一由人力行政部負(fù)責(zé)申購(gòu),具體流程如下: 填寫(xiě)'公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃'部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 人力行政部審核 經(jīng)理審批并派專(zhuān)人匯總 上級(jí)公司審批購(gòu)置使用。

第十條 第三、四類(lèi)辦公用品的申領(lǐng)流程: 填寫(xiě)'辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表'(各部門(mén),每月20日前)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 人力行政部審批匯總(每月25日前) 經(jīng)經(jīng)理審核 上級(jí)公司購(gòu)置 憑領(lǐng)料單領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)。

第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢

第十一條 各類(lèi)辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用;

回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;

圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。

堅(jiān)持辦公用品申領(lǐng)'以舊換新'的原則。

第十二條 辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門(mén)自行負(fù)責(zé),公司人力行政部將進(jìn)行不定期檢查。

第十三條 各部門(mén)辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)通知人力行政部安排維修(主指第一、二類(lèi)辦公用品)。

第十四條 損壞或丟失固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。

遺失賠償:員工所使用或負(fù)責(zé)保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,須根據(jù)遺失情況進(jìn)行賠償。

損壞賠償:損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費(fèi)用酌情計(jì)算賠付金額。

第十四條 價(jià)值低于2022元的辦公用品(主指第一、二類(lèi))的報(bào)廢流程: 填寫(xiě)'辦公用品報(bào)廢單' 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 專(zhuān)業(yè)維修人員鑒定 人力行政部復(fù)核 經(jīng)理審核審批 上級(jí)公司審定處理

第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價(jià)值2022元以上)的辦公用品的報(bào)廢:凈值為零的或因損壞不能修復(fù)或因性能達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而失去使用價(jià)值的,可以報(bào)廢。

報(bào)廢流程: 填寫(xiě)'辦公用品報(bào)廢單' 部門(mén)負(fù)責(zé)人審 專(zhuān)業(yè)維修人員鑒定 人力行政部復(fù)核 經(jīng)理審批 總裁審批 廢品公司回收。

第十六條 閑置固定資產(chǎn)的管理:閑置的固定資產(chǎn)由人力行政部統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請(qǐng)人的需要進(jìn)行調(diào)配,填寫(xiě)'辦公用品調(diào)配單',各部門(mén)如有閑置資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理退還手續(xù)。

第十七條 個(gè)人使用的辦公用品,因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),須到本部門(mén)資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。

第十七條 人力行政部負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。

第十八條 本辦法由公司經(jīng)理及總裁辦公會(huì)修訂并解釋。

第11篇 建筑公司私車(chē)公用管理辦法

建筑公司關(guān)于私車(chē)公用的管理辦法

各部門(mén):

為提高工作效率,私車(chē)公用在提升公司形象的同時(shí),又對(duì)私車(chē)有所補(bǔ)助,達(dá)到互惠的目的,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本辦法。

私車(chē)公用名詞解釋:私車(chē)公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作需要時(shí)購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛,公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車(chē)輛使用費(fèi)用補(bǔ)助,車(chē)輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。

一、前提條件(同時(shí)滿(mǎn)足):

1.確因公務(wù)需要外出;

2.公司車(chē)輛安排不能及時(shí)到位的情況下;

3.用車(chē)人所駕的私車(chē)的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)

第12篇 物業(yè)辦公用品管理辦法怎么寫(xiě)

1、辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購(gòu)與保管工作由兩人分別負(fù)責(zé)。

2、需要領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)在每月25日前將計(jì)劃用《辦公用品申領(lǐng)單》報(bào)至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。

3、綜合管理部購(gòu)買(mǎi)辦公用品后,必須登記造冊(cè),財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。

4、領(lǐng)用辦公用品時(shí),綜合管理部做好領(lǐng)用登記手續(xù)。

5、員工領(lǐng)用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價(jià)予以賠償。

6、耐用辦公用品(如:訂書(shū)機(jī)、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計(jì)算器、水筆、名片本等)每人按需要領(lǐng)取,最多只能領(lǐng)用一套,丟失、損壞自己負(fù)責(zé),員工辭職須交還給公司或繳交等值錢(qián)款。

7、易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。

用畢到綜合管理部登記領(lǐng)取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。

8、所有員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)一次,并由綜合管理部公布領(lǐng)用明細(xì)。

9、大宗(特殊)辦公用品的購(gòu)買(mǎi),須做好計(jì)劃并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

10、員工福利用品采購(gòu),由綜合管理部負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

11、公司員工如因各種原因離開(kāi)公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。

第13篇 辦公設(shè)備辦公用品圖書(shū)資料管理辦法

辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料管理辦法

公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理工作,各部門(mén)根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專(zhuān)業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。

二、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

四、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。

五、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

六、辦公室為各部門(mén)設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

七、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記保管,各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管。

八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

九、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第14篇 辦公用品集中采購(gòu)管理辦法

為加強(qiáng)企業(yè)專(zhuān)業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費(fèi)用支出,集團(tuán)研究決定對(duì)所屬各單位的辦公用品實(shí)行集中采購(gòu),分級(jí)管理的管理辦法。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫(xiě)作網(wǎng)更多資料

一.集中采購(gòu)和管理的原則

1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門(mén),凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

3. 集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門(mén)店為單位設(shè)專(zhuān)人管理,并按照本辦法的要求,做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,

4. 財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

5. 人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。

二、審批權(quán)限

購(gòu)置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門(mén)店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。500元以上的一律寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)示,相關(guān)部室會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理審批。

三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車(chē)票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

四、集中采購(gòu)程序

1. 各部室、門(mén)店根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

2. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

3. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu),其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。

4. 保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)用品后,由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

五、 實(shí)施中注意事項(xiàng)

1. 計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見(jiàn)附表

2. 購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。

3. 各門(mén)店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品,需寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)示,報(bào)總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購(gòu),或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門(mén)自行采購(gòu)。

4. 書(shū)面請(qǐng)示需寫(xiě)清楚原因、用途、價(jià)格、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

5. 電腦、耗材、零部件的申請(qǐng),按照集團(tuán)京東集辦字〔~〕1號(hào)執(zhí)行。

6. 部分特殊專(zhuān)業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門(mén)自行采購(gòu)的,自采購(gòu)后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

7. 各部部長(zhǎng)、門(mén)店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

六、具體要求

1. 各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。

2. 按照先審批后購(gòu)置的原則,未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷(xiāo)。

3. 當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。

4. 各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

5. 保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)所需用品時(shí),須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?逐步建立資信度高的采購(gòu)基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長(zhǎng)期合作。

本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機(jī)關(guān)各部室。

本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

第15篇 辦公用品采購(gòu)管理辦法(范文)

第一條 機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購(gòu)、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購(gòu)目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購(gòu)程序?qū)嵤┱少?gòu)。未列入政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)或未達(dá)到政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購(gòu)。(辦領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé))。電腦耗材每年集中采購(gòu)實(shí)施兩次(即上、下半年采購(gòu)各一次)。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請(qǐng),報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。

第二條 綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度,各科室1人負(fù)責(zé)辦理本科辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。

第三條 辦公用品采購(gòu)?fù)戤厛?bào)帳時(shí),除由經(jīng)辦人填寫(xiě)結(jié)算單據(jù)外,還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。單價(jià)500元(含)以上的物品屬于固定資產(chǎn),購(gòu)置固定資產(chǎn)須提出書(shū)面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購(gòu)。

第四條 辦公用品采購(gòu)需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則,嚴(yán)禁利用辦公用品采購(gòu)謀取私利。