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檔案管理:職位說明書【13篇】

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):29

檔案管理:職位說明書

第1篇 檔案管理:職位說明書

崗位描述:

1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;

2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格:

1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

5、熟練使用辦公軟件。

第2篇 餐飲、娛樂管理職位說明書

崗位描述:

1、負責餐廳的服務管理,規(guī)范服務員標準,為客人提供高標準的優(yōu)質服務;

2、嚴格管理本餐廳的設備、物資、用具等,做到帳物相符,保持規(guī)定的完好率;

3、負責本部門服務規(guī)范和工作流程的貫徹實施;

4、每日檢查設備、家具、餐具的擺設及其完成情況;

5、負責按照宴會通知單和訂單的要求,逐一布置落實,并順利有效地實施;

6、協(xié)助迎賓員迎送賓客,接待重要客人。妥善處理客人投訴,搞好對客關系;

7、檢查餐廳營業(yè)區(qū)域,督導員工做好餐前準備;

8、做好餐廳安全和防火工作;

9、協(xié)助餐廳經(jīng)理對屬下的培訓工作。

任職資格:

1、高中以上學歷30歲以下,外形良好,有3年以上餐廳管理工作經(jīng)驗;

2、熟悉餐廳的運作及經(jīng)營;

3、良好的溝通、合作能力和獨立的工作能力;

4、有較強的管理能力和責任心。

第3篇 現(xiàn)場管理經(jīng)理職位說明書

職位名稱:現(xiàn)場管理經(jīng)理

所屬部門:物業(yè)部

編制:2人

直接上級職位名稱:物業(yè)管理經(jīng)理

直接下級職位名稱:現(xiàn)場各物業(yè)保安隊長

合同期限:1年簽一次

1、本職位的主要在職資格

年齡區(qū)間:性別:最低學歷或受教育程度:最低培訓內(nèi)容和時間:

最低工作經(jīng)驗: 技能要求:

體能:體力視力以上身高 米以上其他/

個人素質:善于交往 沉穩(wěn) /活潑其他:/

2、本職位的工作環(huán)境特點:

3、本職位的主要管理權限

人事權限: 資金權限: 行政決策權限:

4、本職位的工作職責或主要工作內(nèi)容:

4.1、主要在公司管理經(jīng)理的領導與經(jīng)營經(jīng)理、策劃經(jīng)理的指導下,全面負責專屬物業(yè)的各項工作。

4.2、負責所管轄物業(yè)的公共設施、機電設備、消防設備等技術和管理工作;

4.3、負責制定本物業(yè)的各項管理制度及應急措施,確保公司管理制度體系在本物業(yè)有效運行;

4.4、負責向經(jīng)營商戶提供日常維修、保安、保潔、倉儲維修等服務。

4.5、負責對本物業(yè)各班組的工作進行檢查、指導;

4.6、負責各經(jīng)營商戶裝修申請、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗收工作;

4.7、負責對本物業(yè)發(fā)生的重大事故組織調(diào)查分析及與公司領導匯報后的處理工作;

4.8、負責審核本物業(yè)提交的物品申購報告,交主管領導審核的并報上級領導批準;

4.9、負責對本物業(yè)各商戶租金及水電等相關費用的收繳工作;

4.10、負責對本物業(yè)所出租商鋪的招商、初步洽談及合同提交工作;

4.11、監(jiān)督、組織實施與物業(yè)管理有關的計量檢測設備的定期校準工作。

4.12、配合公司全面規(guī)劃公司服務設施、消防設施的添置、安裝、調(diào)試、運轉和維修等工作,確保物業(yè)的正常運行;

4.13、負責收集設施、設備運行原始記錄,并進行統(tǒng)計分析,為提高運行質量提供依據(jù);

4.14、負責制定本物業(yè)工作計劃及完成公司所下達的考核指標。

4.15、有權批準員工的事假、病假和補休;

4.16、負責組織專屬物業(yè)單位人員的查崗、日常巡視;

4.17、負責處理專屬物業(yè)單位突發(fā)事件的處理,并及時上報部門領導批示;

4.18、組織專屬物業(yè)員工定期的職業(yè)技能、工作素質培訓。

5、本職位的主要考核標準

本職工作表現(xiàn)及相應班組成員的表現(xiàn)(工作能力、規(guī)章制度的遵守情況等)。

第4篇 賓館酒店管理職位說明書

崗位描述:

1、酒店全面運營管理;

2、達成年度運營目標;

3、培養(yǎng)酒店管理團隊;

4、制定發(fā)展規(guī)劃。

任職資格:

1、大專以上學歷,二年以上酒店前臺或客房主管工作經(jīng)驗;

2、有酒店籌建經(jīng)驗;

3、開拓創(chuàng)新能力;

4、誠實守信;

5、熱愛酒店管理事業(yè);

6、有親和力。

第5篇 數(shù)據(jù)開發(fā)管理職位說明書

崗位描述:

1、進行業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃、設計、實施,設計并優(yōu)化數(shù)據(jù)庫物理建設方案;

2、對數(shù)據(jù)庫進行管理,負責數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的運營及監(jiān)控;

3、業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的定期維護和異常處理;

4、對數(shù)據(jù)庫性能分析與調(diào)優(yōu),排錯,保證數(shù)據(jù)安全;

5、對數(shù)據(jù)庫進行定期備份、和按需恢復;

6、配合其他部門進行的數(shù)據(jù)處理、查詢,統(tǒng)計和分析工作。

任職資格:

1、計算機相關專業(yè),本科以上學歷;

2、兩年以上相關工作經(jīng)驗;

3、精通關系數(shù)據(jù)庫原理,熟悉數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的規(guī)劃、安裝、配置、性能調(diào)試;

4、精通sql腳本的編寫,有豐富的數(shù)據(jù)庫管理、運維調(diào)優(yōu)經(jīng)驗;

5、熟練使用數(shù)據(jù)庫管理、分析、設計工具;

6、快速處理系統(tǒng)突發(fā)事件的能力,較強的學習和創(chuàng)新能力;

7、良好的溝通能力、團隊合作精神。

第6篇 建筑工程管理職位說明書

崗位描述:

1、負責收集、研究與房地產(chǎn)產(chǎn)品設計相關的法規(guī)、政策、行業(yè)動態(tài)等;

2、參與在房地產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)工程中建筑規(guī)劃設計方面的工作;

3、負責監(jiān)督子公司按照設計方案、設計圖紙進行實施;

4、組織協(xié)調(diào)施工過程中各方面、各部門之間的關系,解決矛盾沖突;

5、了解客戶需求,制定項目目標,確保在項目目標、進度計劃、質量目標及保證措施等項目核心控制環(huán)節(jié)與客戶達成共識;

6、施工完成后,組織實施對項目建筑工程部分進行全面驗收;

7、負責工程各部門人員及主管的培訓及管理考核。

任職資格:

1、大學本科及以上學歷,工民建、規(guī)劃、建筑類相關專業(yè);

2、3年以上建筑行業(yè)工程管理工作經(jīng)驗,有獨立操作大型建筑工程經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟悉國家和地方的相關法律、法規(guī)、政策及行業(yè)規(guī)范,熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項目的詳細流程,熟悉工程項目前期規(guī)劃、設計工作內(nèi)容、流程及關鍵環(huán)節(jié),有全面管理大型建筑工程項目的能力;

4、具有較強的計劃實施能力,較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,有較強的責任心、團隊協(xié)作精神和領導能力;

5、思路清晰、善于總結、勤于思考,能承擔較大壓力。

第7篇 物業(yè)績效管理專員職位說明書-2

物業(yè)績效管理專員職位說明書(二)

1基本資料

直接上級:人力資源部經(jīng)理

可晉升的職位:績效主管

2工作綜述

根據(jù)公司績效管理制度和方案,組織實施績效管理計劃

3工作職責

(1)協(xié)助完善績效管理體系,并制定相應的績效管理實施計劃。

(2)協(xié)助各部門分解企業(yè)目標,指導設定員工績效目標。

(3)適時發(fā)放、收集績效管理表格,并做好績效管理數(shù)據(jù)信息的收集、整理和統(tǒng)計。

(4)分析績效管理效果,不斷優(yōu)化績效管理方案,促進業(yè)績改善,并為員工培訓、獎懲、晉升提供依據(jù)。

(5)整理員工績效管理資料并歸檔。

4協(xié)調(diào)

協(xié)調(diào)集團本部各部門、各項目人事部門相關人員。

5權限

對績效管理方案和績效結果的運用有建議權。

6任職資格

大專以上文化程度,兩年以上大型企業(yè)績效管理實務經(jīng)驗,能制定實施計劃和方案,并有一定的統(tǒng)籌能力、數(shù)理統(tǒng)計分析能力、溝通、協(xié)調(diào)能力。

第8篇 業(yè)管理經(jīng)理職位說明書

物業(yè)管理經(jīng)理職位說明書

職位名稱:物業(yè)管理經(jīng)理

所屬部門:物業(yè)部

編制:1人

直接上級職位名稱:物業(yè)總監(jiān)

直接下級職位名稱:現(xiàn)場管理經(jīng)理

合同期限:1年簽一次

1、本職位的主要在職資格

年齡區(qū)間:

性別:身高: 最低學歷或受教育程度:

最低工作經(jīng)驗:

技能要求:

2、本職位的工作環(huán)境特點:

3、本職位的主要管理權限

人事權限: 資金權限: 行政決策權限:

4、本職位的工作職責或主要工作內(nèi)容:

4.1、在公司高層領導下,全面負責物業(yè)公司下屬各物業(yè)單位的各項管理工作,直接對物業(yè)公司領導承擔管理責任;

4.2、審核及督促各物業(yè)單位所提交的工作計劃,制定本部門工作計劃報公司領導審批后執(zhí)行;

4.3、在公司整體管理方針之下,制定本部門的管理標準、制度;

4.4、調(diào)查各物業(yè)出租情況,指導現(xiàn)場管理;

4.5、組織下屬各物業(yè)單位對租金的催交、催收;

4.6、共同處理重大客訴問題及突發(fā)事件,并報公司領導;

4.7、組織對下屬各物業(yè)單位消防系統(tǒng)、供水供電系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)及檢查,確保物業(yè)正常運行和節(jié)約;

4.8、督導各物業(yè)單位負責人對各市場檢查商品質量,價格規(guī)范;

4.9、組織負責對各物業(yè)單位負責人管理進行定期專業(yè)培訓;

4.10、對公司的發(fā)展方向,本部門的工作目標,能夠做出非常正確的決策;

4.11、負責根據(jù)下屬各物業(yè)單位工作崗位需要和用工計劃對副經(jīng)理(不含)以下人員調(diào)配、招聘和精簡相關人員,但需報分管領導審核后送集團公司人事部門備案。

4.12、有權批準下屬物業(yè)負責人員的事假、病假和補休。

5、本職位的主要考核標準

5.1帶領本部門全體人員達到本部門的質量目標要求;

5.2人員培訓上崗率、每周培訓執(zhí)行情況。

第9篇 客戶經(jīng)理、金融產(chǎn)品營銷管理職位說明書

崗位描述:

1、銷售管理職位,負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、分析客戶需求,維護與指定公司關鍵顧客的關系,尋求機會發(fā)展新的業(yè)務;

4、管理、參與和跟進項目進展;

5、建立管理數(shù)據(jù)庫,跟蹤分析相關信息;

6、向公司提供市場資訊及所屬客戶信息。

任職資格:

1、專科及以上學歷,市場營銷等相關專業(yè);

2、2年以上銷售行業(yè)工作經(jīng)驗,有客戶經(jīng)理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

3、性格外向,具有較強的溝通能力和語言表達能力,較強的公關能力、應變能力和談判能力;

4、具備良好的客戶服務意識,良好的品牌及營銷策劃能力;

5、能適應長期出差。

第10篇 系統(tǒng)管理員網(wǎng)絡管理員職位說明書

崗位描述:

1、負責內(nèi)部局域網(wǎng)絡維護;

2、進行小型機、服務器、路由器等設備管理,以及網(wǎng)絡平臺的運行監(jiān)控和維護;

3、進行辦公設備的日常維護及管理;技術檔案維護;

4、負責病毒的查殺,維護網(wǎng)絡系統(tǒng)安全;

5、處理網(wǎng)絡及計算機故障;

6、負責內(nèi)部信息系統(tǒng)建設、維護;進行域名、后臺數(shù)據(jù)、郵箱管理。

任職資格:

1、計算機或it相關專業(yè),大學本科,25歲以下;

2、一年的網(wǎng)絡管理、服務器網(wǎng)管工作經(jīng)驗;

3、熟悉路由器,交換機、防火墻的網(wǎng)絡設備的設置與管理;

4、了解操作系統(tǒng),熟悉web、ftp、m計算機技術l服務器的架設;

5、學習能力強,較好的溝通和協(xié)作能力,極強的執(zhí)行力和溝通能力,具備良好的服務意識;

6、適應出差。

第11篇 職位說明書:房地產(chǎn)公司工程檔案管理員

房地產(chǎn)開發(fā)公司工程檔案管理員職位說明書

崗位名稱:工程檔案管理員

崗位職責:

1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。

3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。

4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

5、工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。

6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。

8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復印及管理工作。

9、上級交辦的其他工作

任職條件:

1、專業(yè)知識與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

2、教育水平:大學本科及以上

3、年齡要求:不限

4、個人素質:有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。

5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

第12篇 信貸信用管理職位說明書

崗位描述:

1、負責進行市場調(diào)查、收集市場信息等工作;

2、負責進行新客戶的開發(fā)、老客戶的維護管理;

3、負責拓展公司的業(yè)務渠道,完成銷售任務;

4、負責拓展公司按揭款項的回收等工作;

5、負責公司與各銀行簽署按揭合作協(xié)議;

6、負責公司企業(yè)融資貸款等工作;

7、負責自付款的回收等工作;

8、負責公司銷售政策的執(zhí)行和品牌推廣宣傳。

任職資格:

1、??萍耙陨蠈W歷, 財務,金融等相關專業(yè);

2、熟悉企業(yè)開發(fā)貸款或汽車貸款等相關操作流程;

3、熟悉銀行按揭相關政策及按揭辦理流程;

4、具有基本的金融服務行業(yè)和銀行信貸業(yè)務知識;

5、具有擔保公司或汽車經(jīng)銷商工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

6、具有1年以上財務工作經(jīng)驗,熟悉各種財務報表和財務核算;

7、具有優(yōu)秀的溝通能力,良好的協(xié)調(diào)能力,工作積極主動。7、具有一定的親和力,有團隊合作精神。

第13篇 成本管理員:職位說明書

崗位描述:

1、負責成本控制和跟蹤,文件及流財務審批程序管理;

2、收集與成本相關的信息,協(xié)助成本管理主管擬定目標成本;

3、協(xié)助主管編制成本控制進度計劃;

4、監(jiān)督成本控制進度計劃的實施情況;

5、對成本改善提案進行評價和指導;

6、協(xié)助主管完成成本分析和統(tǒng)計;

7、協(xié)調(diào)和發(fā)展改善財務控制制度和方案;

8、協(xié)助成本會計進行資產(chǎn)盤點工作。

任職資格:

1、會計、金融、財務等相關專業(yè)大專以上學歷,持有會計證或者具備注冊會計師資格;

2、2年以上成本管理、財務管理相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉會計報表的處理,會計法規(guī)和稅法,熟練使用財務軟件;

4、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;

5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。

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