常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第1篇
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1 醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案管理探索
1.1 加強(qiáng)醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案管理根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)改革歸檔范圍：一般醫(yī)院的醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部均抓質(zhì)量、管理，由于兩個(gè)部門(mén)各自獨(dú)立，難以把醫(yī)療業(yè)務(wù)綜合反映。隨著醫(yī)院管理專(zhuān)業(yè)化的要求，綜合業(yè)務(wù)部門(mén)走向?qū)I(yè)化之路已成必然趨勢(shì)。為此成立專(zhuān)門(mén)質(zhì)量管理部門(mén)-質(zhì)量控制部，把質(zhì)量控制的職能從醫(yī)務(wù)部和護(hù)理部中分離出來(lái)，同時(shí)全面監(jiān)控全院的醫(yī)療質(zhì)量，負(fù)責(zé)檢查、督促、改進(jìn)、醫(yī)療糾紛事件的管理等，使質(zhì)量管理工作逐步走向系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)醫(yī)療制度的制訂與落實(shí)、進(jìn)修管理、醫(yī)務(wù)人員調(diào)配、各科室業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、資源調(diào)配等日常醫(yī)務(wù)管理工作，管理病案室、院感科，醫(yī)務(wù)部就會(huì)形成較全面的相關(guān)資料。護(hù)理部負(fù)責(zé)全院護(hù)理人員的培訓(xùn)、護(hù)理制度的制訂與落實(shí)、流程改造、人力資源調(diào)配、護(hù)理市場(chǎng)拓展、新技術(shù)、新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等?？平滩控?fù)責(zé)全院科技申報(bào)、報(bào)獎(jiǎng)，帶教工作、繼續(xù)教育管理等工作，主要職能部門(mén)形成的資料較全面地反映一家醫(yī)院整體醫(yī)療業(yè)務(wù)的管理水平。根據(jù)日常工作和職能，職能部門(mén)之間需要經(jīng)常溝通了解，及時(shí)變更歸檔范圍。
1.2 建立一支高素質(zhì)的專(zhuān)、兼職檔案管理員
目前兼職檔案員隊(duì)伍常不穩(wěn)定，行政人員實(shí)行輪崗制，人員一年半載就會(huì)更換。應(yīng)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案工作法規(guī)，提高員工的法規(guī)、責(zé)任意識(shí)。在人手方面予以支持。綜合檔案室要及時(shí)了解人員調(diào)動(dòng)情況，并對(duì)新同志進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，每年邀請(qǐng)檔案局老師對(duì)全院兼職檔案員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，鼓勵(lì)檔案員參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)和外出理論研討交流。職能部門(mén)是醫(yī)院管理的主要部門(mén)、日常事務(wù)煩瑣，人員少、工作忙，希望把原始材料全部提交綜合檔案室，就不用再管了。檔案員需要不厭其煩地上門(mén)指導(dǎo)，有計(jì)劃重點(diǎn)幫助整理，從分類(lèi)、裝訂、整理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)。1.3 業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔
醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案的收集和整理，需要制定《醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》，參照文書(shū)檔案整理規(guī)則，按照年度－問(wèn)題分類(lèi)。(1)醫(yī)務(wù)管理主要有：醫(yī)療制度的落實(shí)、進(jìn)修管理、會(huì)診協(xié)議和記錄、病例討論制度及記錄、學(xué)術(shù)委員會(huì)記錄、技術(shù)水平年度考核資料、醫(yī)療隊(duì)衛(wèi)生支農(nóng)工作匯總、下鄉(xiāng)證明、臨床醫(yī)療質(zhì)量與工作效率年度報(bào)表、健康教育宣教資料、傳染病報(bào)告記錄、醫(yī)院內(nèi)感染管理措施、監(jiān)測(cè)記錄、執(zhí)業(yè)醫(yī)師注冊(cè)管理，以及藥劑、檢驗(yàn)、病理、麻醉、放射的管理。質(zhì)量控制管理主要有：醫(yī)療事故爭(zhēng)議登記報(bào)告處理、醫(yī)療安全報(bào)告措施效果評(píng)價(jià)，安全教育內(nèi)容會(huì)議記錄、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控組織、病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)控考核方法、年及季度監(jiān)控匯總。護(hù)理管理制度落實(shí)檢查記錄、護(hù)理查房記錄、護(hù)理教學(xué)培訓(xùn)記錄、護(hù)士技術(shù)操作考核評(píng)價(jià)記錄、護(hù)理書(shū)寫(xiě)質(zhì)量考核。(2)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的收集整理：為全面反映員工的專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)每一位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員建立業(yè)務(wù)檔案。一人一卷，按照姓名拼音排序建立人名索引。事先向各部門(mén)說(shuō)明要提供的材料范圍，讓他們平時(shí)有意識(shí)地積累資料。向多部門(mén)收集，需要較好的溝通協(xié)調(diào)能力。各部門(mén)提供的材料較瑣碎且數(shù)量大，每年由各部門(mén)派人一起整理。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)檔案包括四方面主要內(nèi)容：①基礎(chǔ)材料：個(gè)人基本情況，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作經(jīng)歷；有關(guān)學(xué)歷、學(xué)位證明、證書(shū)；從事專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)工作的年限證明材料；參加各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的證明、證書(shū)、鑒定、成績(jī)單；參加支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療工作情況。②從事衛(wèi)生技術(shù)工作的成果材料：著作專(zhuān)題研究報(bào)告；學(xué)術(shù)論文；專(zhuān)業(yè)技術(shù)新成果鑒定書(shū)；其他具有備案價(jià)值的各種技術(shù)工作成績(jī)的證明。③專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職、技術(shù)資格評(píng)聘材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考評(píng)表、審批表、證書(shū)復(fù)印件、聘任合同、任命書(shū)。④其他材料：三基考核材料、先進(jìn)工作者證書(shū)、獎(jiǎng)狀；對(duì)外合作攻關(guān)成果材料；參加專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)的證明；工作失誤差錯(cuò)材料。(3)完善的病歷檔案：病歷檔案對(duì)醫(yī)院有著特殊意義，它是醫(yī)療工作的全面記錄，客觀地反映了疾病診斷、治療及其轉(zhuǎn)歸的全過(guò)程。病歷檔案是醫(yī)療活動(dòng)信息的主要載體，教學(xué)的極佳教案，科研的良好素材，而且也是評(píng)價(jià)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平、管理水平的依據(jù)，同時(shí)又是在發(fā)生醫(yī)療糾紛時(shí)醫(yī)院舉證的重要依據(jù)。特別是近年來(lái)，病歷檔案在刑事訴訟、金融保險(xiǎn)等服務(wù)方面發(fā)揮了主要作用。病歷檔案保管完好，能及時(shí)地收集、整理、歸檔、利用，并且與醫(yī)院管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，使用方便，為臨床研究發(fā)揮了很大的作用。
1.4 重視利用，加強(qiáng)編研為臨床服務(wù)
根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)管理的需要，檔案管理人員在各部門(mén)調(diào)研溝通的基礎(chǔ)上，編輯出：《醫(yī)院管理制度匯編》、《各部門(mén)崗位職責(zé)和人員職責(zé)》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《病歷書(shū)寫(xiě)指南》、《常用藥物手冊(cè)》、《醫(yī)學(xué)論文匯編》、《疾病病種索引》等十余種匯編材料，為醫(yī)務(wù)人員在平時(shí)工作參考提供方便。其中《病歷書(shū)寫(xiě)指南》、《常用藥物手冊(cè)》對(duì)每位醫(yī)生來(lái)說(shuō)都非常重要。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第2篇
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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
2020年1月15日下午，自治區(qū)脫貧攻堅(jiān)“冬季攻勢(shì)”指導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)不辭辛勞，對(duì)額勒再特烏魯鄉(xiāng)察汗烏蘇村脫貧攻堅(jiān)“冬季攻勢(shì)”工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，現(xiàn)場(chǎng)反饋了在“冬季攻勢(shì)”中存在的一些問(wèn)題。對(duì)此，鄉(xiāng)村兩級(jí)高度重視，逐條逐項(xiàng)認(rèn)真對(duì)照，研究確定整改內(nèi)容，利用1月16日-17日2天的時(shí)間，舉一反三，細(xì)致梳理，充實(shí)和完善了“冬季攻勢(shì)”相關(guān)資料?，F(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下：
一、整改落實(shí)情況
1.關(guān)于匯報(bào)材料的問(wèn)題。我們及時(shí)調(diào)整匯報(bào)思路和重點(diǎn)，圍繞“冬季攻勢(shì)”四項(xiàng)重點(diǎn)工作，“兩不愁、三保障”，三個(gè)加大力度，重新起草脫貧攻堅(jiān)工作匯報(bào)材料，并經(jīng)會(huì)議研究討論后定稿。（見(jiàn)附件）
2.關(guān)于中央六巡反饋問(wèn)題認(rèn)領(lǐng)方面的問(wèn)題。1月16日，我們召開(kāi)黨委專(zhuān)題會(huì)議，對(duì)《和靜縣貫徹落實(shí)中央第六巡視組開(kāi)展脫貧攻堅(jiān)專(zhuān)項(xiàng)巡視反饋意見(jiàn)整改方案》（靜黨發(fā)〔2019〕6號(hào)）等6個(gè)文件再次系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對(duì)我鄉(xiāng)認(rèn)領(lǐng)的：①《中央第六巡視組開(kāi)展脫貧攻堅(jiān)專(zhuān)項(xiàng)巡視反饋意見(jiàn)》23條、②《中央脫貧攻堅(jiān)專(zhuān)項(xiàng)巡視突出問(wèn)題和共性問(wèn)題》18條、③《2018年國(guó)家脫貧攻堅(jiān)成效考核反饋問(wèn)題》11條、④《2018年省級(jí)扶貧開(kāi)發(fā)成效考核反饋問(wèn)題》8條、⑤《國(guó)務(wù)院扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組2019年脫貧攻堅(jiān)督查反饋問(wèn)題》20條、⑥《自治區(qū)對(duì)2016—2018扶貧項(xiàng)目審計(jì)反饋的問(wèn)題》，共計(jì)問(wèn)題80條，逐條逐項(xiàng)對(duì)照，舉一反三斟酌，本著有多少相關(guān)問(wèn)題認(rèn)領(lǐng)多少問(wèn)題的原則，應(yīng)認(rèn)領(lǐng)問(wèn)題均認(rèn)領(lǐng)到位。
關(guān)于一體化整改的問(wèn)題，我們根據(jù)《關(guān)于做好當(dāng)前中央脫貧攻堅(jiān)專(zhuān)項(xiàng)巡視整改有關(guān)工作的通知》（新整改組辦傳[2019]1號(hào)）文件精神，結(jié)合黨中央提出基層減負(fù)工作要求，按照存在同類(lèi)問(wèn)題一體整改、一體解決要求，經(jīng)會(huì)議研究梳理，進(jìn)行交叉對(duì)比、梳理匯總，歸并類(lèi)同問(wèn)題23條，歸并后35條，目前已經(jīng)全部整改到位。
3.關(guān)于村級(jí)“冬季攻勢(shì)”培訓(xùn)計(jì)劃參照鄉(xiāng)計(jì)劃開(kāi)展培訓(xùn)的問(wèn)題。我們按照“冬季攻勢(shì)”培訓(xùn)工作要求，幫助指導(dǎo)察汗烏蘇村充實(shí)完善了培訓(xùn)計(jì)劃，目前已整改完畢。
4.關(guān)于“冬季攻勢(shì)”相關(guān)材料及整改問(wèn)題印證材料圖片方面的問(wèn)題。我們組織鄉(xiāng)村扶貧干部對(duì)所有檔案材料開(kāi)展“回頭看”，將檔案材料里面圖片材料逐項(xiàng)逐條標(biāo)注圖片說(shuō)明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、內(nèi)容等，目前已整改完畢。
5.關(guān)于察汗烏蘇村住房臺(tái)賬和“冬季攻勢(shì)”附件3無(wú)整改措施的問(wèn)題。因當(dāng)時(shí)工作人員不認(rèn)真、不細(xì)致，當(dāng)時(shí)未提供上住房臺(tái)賬和“冬季攻勢(shì)”附件3。檢查完后，我們及時(shí)找到，現(xiàn)提供檢查組再次審閱。（見(jiàn)附件）
6.關(guān)于扶貧項(xiàng)目檔案目錄不規(guī)范的問(wèn)題。我們對(duì)2019年11個(gè)項(xiàng)目檔案逐個(gè)審核開(kāi)展自查，目前項(xiàng)目檔案目錄等已經(jīng)整改完畢。
7.關(guān)于察汗烏蘇村“大排查”研判會(huì)記錄缺參會(huì)人員簽字的問(wèn)題。1月16日，我們?cè)俅握匍_(kāi)相關(guān)人員的研判會(huì)議，補(bǔ)充完善會(huì)議記錄，目前已整改完畢。
8.關(guān)于檔案材料一個(gè)整改問(wèn)題一個(gè)檔案盒的問(wèn)題。我們按照分項(xiàng)歸類(lèi)的原則，將檔案材料分類(lèi)入檔，目前已整改完畢。
9.關(guān)于整改清單未寫(xiě)填報(bào)單位和蓋章的問(wèn)題。我們對(duì)所有檔案材料逐頁(yè)翻閱，已將所有空項(xiàng)、缺項(xiàng)查漏補(bǔ)缺，目前此問(wèn)題已整改完畢。
1月16日中午。鄉(xiāng)黨委又召集烏蘭布魯克村、額勒再特烏魯村、古爾溫吐魯尕村第一書(shū)記、黨支部書(shū)記、扶貧專(zhuān)干召開(kāi)會(huì)議，原汁原味通報(bào)指導(dǎo)組反饋的問(wèn)題，要求各村立即行動(dòng)起來(lái)，對(duì)照察汗烏蘇村存在的問(wèn)題，逐項(xiàng)逐條對(duì)照，舉一反三斟酌，連夜進(jìn)行整改，目前均整改到位。
二、下一步努力方向
下一步，我們將以此次自治區(qū)檢查指導(dǎo)為契機(jī)，對(duì)全鄉(xiāng)脫貧攻堅(jiān)“冬季攻勢(shì)”進(jìn)行一次“回頭看”，進(jìn)一步落細(xì)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，強(qiáng)化干部培訓(xùn)，切實(shí)改進(jìn)作風(fēng)，層層壓實(shí)責(zé)任，以愚公移山精神堅(jiān)決打好脫貧鞏固提升戰(zhàn)。
（一）加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。今后，鄉(xiāng)黨委將學(xué)習(xí)關(guān)于脫貧攻堅(jiān)重要講話(huà)和重要論述及指示批示精神，作為每位扶貧干部的政治責(zé)任，通過(guò)鄉(xiāng)黨委中心組帶頭學(xué)、機(jī)關(guān)干部集中學(xué)、村級(jí)一會(huì)制系統(tǒng)學(xué)、所有扶貧干部反復(fù)學(xué)，進(jìn)一步深化鄉(xiāng)村兩級(jí)干部思想認(rèn)識(shí)，把準(zhǔn)吃透關(guān)于脫貧攻堅(jiān)重要論述精髓要義，努力提升每位干部的政治站位，聚心聚力投入鞏固提升戰(zhàn)。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第3篇
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一、加強(qiáng)思想錘煉，永葆共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性
思想的先進(jìn)性是保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的核心和關(guān)鍵。參加工作以來(lái)，該同志堅(jiān)持每年向黨作思想?yún)R報(bào)，在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)和實(shí)踐黨的工作理論，使自己的思想始終與黨中央保持一致，做到立場(chǎng)堅(jiān)定，頭腦清醒。特別是加入中國(guó)共產(chǎn)黨后，該同志堅(jiān)持以馬列主義、思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以為行動(dòng)準(zhǔn)則，時(shí)刻對(duì)照和各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定規(guī)范自己的言行；認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六大、十七大精神，并自覺(jué)運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法分析和解決實(shí)際工作中的問(wèn)題。該同志十分注重黨性修養(yǎng)，保持清正廉潔，嚴(yán)于律己，安于清貧，樂(lè)于奉獻(xiàn)；只要工作需要，不分節(jié)假日，不計(jì)報(bào)酬，任勞任怨，今年配合全市會(huì)環(huán)境保障工作，上半年沒(méi)有休息一個(gè)完整的雙休，經(jīng)常加班加點(diǎn)，圓滿(mǎn)地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。該同志牢記黨全心全意為人民服務(wù)的宗旨，做好本職工作，努力為群眾解答疑難；積極參與各項(xiàng)公益活動(dòng)，在今年局機(jī)關(guān)黨委組織的向袁才順學(xué)習(xí)、支持抗震救災(zāi)等活動(dòng)中踴躍捐款，進(jìn)一步提高了自己的思想道德修養(yǎng)和黨性修養(yǎng)。
二、堅(jiān)持開(kāi)拓創(chuàng)新，始終保持對(duì)城管事業(yè)的滿(mǎn)腔熱忱
熱愛(ài)工作才能干好工作。自*年參加工作以來(lái)，該同志一直在綜合材料這個(gè)又苦又累的工作崗位上堅(jiān)守了六年。進(jìn)入城管部門(mén)后，面對(duì)城市管理工作職能廣、突擊任務(wù)多、材料任務(wù)繁重的挑戰(zhàn)，努力調(diào)整心態(tài)，以飽滿(mǎn)的熱情和追求創(chuàng)新的信念迎接每一份材料撰寫(xiě)任務(wù)。近幾年，主要取得了以下工作成績(jī)：一是廣泛參與各類(lèi)綜合文稿撰寫(xiě)工作。從*年至今，每年參與起草全市城市管理工作總結(jié)、城市管理工作思路和要點(diǎn)、城市管理工作會(huì)議材料等全局性綜合文稿；參與起草了向市委、市政府、市人大、市政協(xié)、市目標(biāo)辦等部門(mén)的各類(lèi)城市管理工作匯報(bào)；參與起草了全市查違、廣告亮化、績(jī)效管理、執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)等工作會(huì)議材料，多次為李憲生、胡曙光、胡緒鵾、萬(wàn)勇等市領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)講話(huà)稿；配合雙創(chuàng)、環(huán)衛(wèi)、市政、查違、亮化等業(yè)務(wù)工作，起草了各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)材料。*年共撰寫(xiě)了60多篇綜合文稿，約30多萬(wàn)字；僅今年上半年，就參與了10多個(gè)會(huì)議的材料起草工作，撰寫(xiě)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料、匯報(bào)材料30多篇，為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供了重要的參考依據(jù)，對(duì)推動(dòng)城市管理各項(xiàng)工作起到了積極作用。二是獨(dú)立起草了一批高質(zhì)量的文稿。圍繞城市管理重要工作會(huì)議，撰寫(xiě)了李憲生市長(zhǎng)在全市查處違法建設(shè)工作會(huì)上的講話(huà)、胡曙光副書(shū)記在全市城市管理工作會(huì)上的講話(huà)、全市查違工作書(shū)記辦公會(huì)匯報(bào)材料、全市查違工作市委常委會(huì)匯報(bào)材料、全市城管系統(tǒng)績(jī)效管理工作匯報(bào)；配合有關(guān)宣傳活動(dòng)，撰寫(xiě)了2006年全市城管系統(tǒng)大練兵解說(shuō)詞、“璀璨燈光、靚麗江城”——《長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)》景觀燈光建設(shè)工作的專(zhuān)版宣傳材料、全市城管系統(tǒng)向袁才順同志學(xué)習(xí)的決定等，展示了城管工作的重要成就；服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策，起草了《學(xué)習(xí)先進(jìn)城市經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)科學(xué)和諧發(fā)展——?jiǎng)⒓蚁榫珠L(zhǎng)赴沈陽(yáng)、大連、深圳學(xué)習(xí)考察的思考》、《創(chuàng)新城市管理，推進(jìn)“兩型社會(huì)”建設(shè)》等一批重要文稿。這些綜合性材料得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)，尤其是劉家祥局長(zhǎng)的學(xué)習(xí)考察報(bào)告，市委書(shū)記苗圩作了重要批示。三是積極開(kāi)展各類(lèi)綜合調(diào)研。深入城管工作一線(xiàn)開(kāi)展調(diào)研，完成了中心城區(qū)一樓開(kāi)門(mén)面調(diào)研報(bào)告、青山雙創(chuàng)工作、查違工作、加強(qiáng)街道城市管理職能等方面的專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研材料。同時(shí)，廣泛收集圖片、整理資料，完成了《武漢城管》畫(huà)冊(cè)編輯任務(wù)。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第4篇
閱讀提示：本篇共計(jì)5473個(gè)字，預(yù)計(jì)看完需要14分鐘，共有161位用戶(hù)關(guān)注，53人點(diǎn)贊！
區(qū)全體會(huì)議
區(qū)全體會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集和主持，原則上每半年召開(kāi)一次，必要時(shí)可一季度召開(kāi)一次。議題由區(qū)長(zhǎng)決定，區(qū)長(zhǎng)外出時(shí)可委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)決定。
一、會(huì)議任務(wù)
（一）傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省和市委、市以及區(qū)委的指示、決定及重要工作部署；
（二）討論決定區(qū)人民工作中的重大事項(xiàng)；
（三）部署區(qū)人民重要工作；
（四）通報(bào)全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展形勢(shì)。
二、組成及參會(huì)人員
區(qū)全體會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)、辦公室主任、各委員會(huì)主任、各局局長(zhǎng)組成。
根據(jù)需要可邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及安排有關(guān)部門(mén)、街辦（鎮(zhèn)）、單位負(fù)責(zé)同志列席。
三、會(huì)務(wù)工作
區(qū)全體會(huì)議會(huì)務(wù)由區(qū)辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管副主任協(xié)助。具體會(huì)務(wù)由區(qū)辦公室綜合科承辦，秘書(shū)科協(xié)辦，各有關(guān)部門(mén)配合。
區(qū)辦公室綜合科根據(jù)區(qū)要求，擬定會(huì)議方案和會(huì)議通知，呈區(qū)辦主任審核、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審閱、區(qū)長(zhǎng)審定后實(shí)施。會(huì)議方案內(nèi)容：
（一）會(huì)議名稱(chēng)。
（二）時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議人員。
（三）會(huì)議日程安排。
（四）會(huì)議印發(fā)的主要文件、材料及起草。
區(qū)長(zhǎng)講話(huà)、《工作報(bào)告》等重要綜合性文件由區(qū)秘書(shū)科負(fù)責(zé)起草；副區(qū)長(zhǎng)講話(huà)由區(qū)辦公室相關(guān)科室負(fù)責(zé)起草；區(qū)組成部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的報(bào)告或發(fā)言材料由其單位負(fù)責(zé)起草，送區(qū)分管副區(qū)長(zhǎng)審核簽字，由區(qū)辦公室統(tǒng)籌。
四、會(huì)議紀(jì)律
（一）副區(qū)長(zhǎng)不能出席會(huì)議的，向區(qū)長(zhǎng)請(qǐng)假。
（二）區(qū)其他組成人員和列席會(huì)議單位的正職領(lǐng)導(dǎo)因故不能出席和列席會(huì)議的，應(yīng)向區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，準(zhǔn)假后須委托本單位主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo)參加。
（三）出席、列席會(huì)議人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，按指定位置入座，關(guān)閉無(wú)線(xiàn)電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。
（四）應(yīng)妥善保管會(huì)議文件、資料，防止丟失和失密。
（五）會(huì)議期間禁止會(huì)客，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
五、會(huì)議記錄、宣傳報(bào)道和督辦
（一）區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄需印發(fā)的，待整理后，在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)區(qū)辦公室主任審核后，呈常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審閱，區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。
（二）區(qū)全體會(huì)議邀請(qǐng)有關(guān)新聞媒體參加，宣傳報(bào)道稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核，如有需要報(bào)區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審定。
（三）區(qū)全體會(huì)議需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng)，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
六、會(huì)議資料整理歸檔
區(qū)辦公室綜合科負(fù)責(zé)在會(huì)后及時(shí)收集匯總會(huì)議文件、資料（包括會(huì)議通知、與會(huì)人員名單、簽到表、照片、錄音帶、會(huì)議記錄等）歸檔。
區(qū)常務(wù)會(huì)議
由區(qū)長(zhǎng)或由區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集和主持，原則上每月召開(kāi)一至兩次，一般安排在周二下午或晚上，必要時(shí)由區(qū)長(zhǎng)決定隨時(shí)召開(kāi)。
一、會(huì)議任務(wù)
（一）傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省、市委、市和區(qū)委的指示、決定以及重要會(huì)議精神；
（二）討論決定區(qū)人民工作的重要事項(xiàng)；
（三）討論報(bào)請(qǐng)市和區(qū)委審定的重要事項(xiàng)；
（四）討論提請(qǐng)區(qū)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)審議的議案；
（五）討論通過(guò)區(qū)人民規(guī)范性文件和其他重要文件；
（六）討論決定區(qū)各部門(mén)、各街辦（鎮(zhèn)）、各單位請(qǐng)示區(qū)人民的重要事項(xiàng)；
（七）聽(tīng)取區(qū)人民各部門(mén)重要工作情況匯報(bào)。
二、組成及參會(huì)人員
區(qū)常務(wù)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)、辦公室主任組成。
與議題有關(guān)的區(qū)各有關(guān)部門(mén)和各單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
召開(kāi)區(qū)常務(wù)會(huì)議必須有會(huì)議組成人員的半數(shù)以上人員出席。
三、議題的提出
區(qū)直屬單位、區(qū)直其他部門(mén)和單位向區(qū)上報(bào)議題后，按辦文程序處理并經(jīng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，區(qū)辦公室秘書(shū)科整理提出書(shū)面議題，經(jīng)辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審核后由區(qū)長(zhǎng)確定。
四、議題的審定
各單位報(bào)送的議題，統(tǒng)一報(bào)區(qū)辦公室秘書(shū)科，由秘書(shū)科負(fù)責(zé)審查，并按規(guī)定程序送辦公室主任審核，區(qū)辦公室有關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)把好材料文字關(guān)，區(qū)法制辦負(fù)責(zé)把好材料法律關(guān)。在區(qū)長(zhǎng)或受區(qū)長(zhǎng)委托的副區(qū)長(zhǎng)批示同意后，秘書(shū)科于1個(gè)工作日內(nèi)將議題整套材料原件及議題安排，報(bào)區(qū)辦公室主任審核，并呈區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托的副區(qū)長(zhǎng)審定。經(jīng)區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托的副區(qū)長(zhǎng)批示同意，同時(shí)又提出協(xié)調(diào)事項(xiàng)或文字修改意見(jiàn)的議題，應(yīng)由有關(guān)單位辦理后重新履行報(bào)送審批程序。
（一）凡提交區(qū)常務(wù)會(huì)議審定的議題，必須經(jīng)過(guò)以下處理程序：
1、議題申報(bào)單位與議題涉及的單位進(jìn)行充分協(xié)商，取得一致或基本一致的意見(jiàn)，并報(bào)分管副區(qū)長(zhǎng)審查；
2、需區(qū)協(xié)調(diào)的議題，由分管副區(qū)長(zhǎng)召集有關(guān)單位協(xié)商，并形成報(bào)區(qū)常務(wù)會(huì)議審議的書(shū)面意見(jiàn)；
3、如對(duì)議題有分歧，應(yīng)將各方面的意見(jiàn)包括傾向性意見(jiàn)，形成意見(jiàn)的依據(jù)一并提交會(huì)議；
（二）議題有下列情形之一的，不提交區(qū)常務(wù)會(huì)議討論：
1、區(qū)各職能單位職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的；
2、應(yīng)由有關(guān)單位協(xié)商解決的；
3、能由分管副區(qū)長(zhǎng)與有關(guān)副區(qū)長(zhǎng)研究解決的；
4、有意見(jiàn)分歧而未經(jīng)充分協(xié)商的；
5、未經(jīng)區(qū)常務(wù)會(huì)議主持人同意而臨時(shí)動(dòng)議的；
6、未經(jīng)正式辦文程序的。
五、會(huì)議材料準(zhǔn)備
（一）會(huì)議材料由議題匯報(bào)單位為主準(zhǔn)備，區(qū)辦公室有關(guān)業(yè)務(wù)科室、區(qū)法制局協(xié)助。
（二）會(huì)議材料主要包括區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件（或匯報(bào)材料）、審議文件起草說(shuō)明、審議文件有關(guān)附件和審議文件起草、審定人員名單等材料。審議文件起草說(shuō)明包括有關(guān)政策、法規(guī)背景、重點(diǎn)內(nèi)容說(shuō)明、征求意見(jiàn)情況等內(nèi)容。
（三）會(huì)議材料統(tǒng)一用a4紙打印，左側(cè)裝訂；在審議文件（或匯報(bào)材料）的首頁(yè)頂格左上角用4號(hào)楷體字注明“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件（或匯報(bào)材料）”字樣；在審議文件起草說(shuō)明、有關(guān)附件、起草審查人員名單的首頁(yè)頂格左上角分別用4號(hào)楷體字注明“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件一”、“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件二”、“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件三”等字樣。
（四）上述會(huì)議材料由區(qū)辦公室確定所需份數(shù)，并通知匯報(bào)單位按要求提前準(zhǔn)備妥當(dāng)，于會(huì)期前5個(gè)工作日送區(qū)辦公室秘書(shū)科集中。
六、會(huì)議議題匯報(bào)
（一）區(qū)常務(wù)會(huì)議審議議題時(shí)，由議題牽頭單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容為審議文件起草說(shuō)明。匯報(bào)人同時(shí)要做好充分準(zhǔn)備，回答有關(guān)問(wèn)題。
（二）議題匯報(bào)可采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報(bào)。采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報(bào)的，應(yīng)提前與區(qū)辦公室綜合處聯(lián)系，以提前進(jìn)行安裝調(diào)試。
七、會(huì)務(wù)工作
區(qū)常務(wù)會(huì)議由區(qū)辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管副主任協(xié)助，秘書(shū)科具體承辦，相關(guān)科室協(xié)助。
（一）會(huì)場(chǎng)布置。區(qū)常務(wù)會(huì)議一般安排在區(qū)辦公大樓（一號(hào)樓）4樓會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)擺放區(qū)領(lǐng)導(dǎo)席位牌。
（二）會(huì)議通知。區(qū)辦公室綜合科應(yīng)提前1個(gè)工作日將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題通知出席人員、列席人員及列席單位。
（三）會(huì)議簽到。會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議簽到。
（四）會(huì)議記錄。由區(qū)辦公室秘書(shū)科安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
（五）會(huì)場(chǎng)服務(wù)。會(huì)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；會(huì)議后勤服務(wù)人員應(yīng)保證會(huì)場(chǎng)設(shè)施的正常運(yùn)行及其他服務(wù)工作。
八、會(huì)議紀(jì)律
（一）列席區(qū)常務(wù)會(huì)議的單位一律要求正職參加。確有特殊情況不能參加的，應(yīng)于會(huì)前通過(guò)區(qū)辦公室綜合科向區(qū)辦公室主任請(qǐng)假，并委托副職參加。
（二）列席區(qū)常務(wù)會(huì)議的各單位負(fù)責(zé)人，應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真研讀會(huì)議材料，了解會(huì)議議題涉及本單位的事項(xiàng)、并了解會(huì)前牽頭單位征求本單位書(shū)面意見(jiàn)的情況。在區(qū)常務(wù)會(huì)議上發(fā)表與本單位書(shū)面意見(jiàn)不同的意見(jiàn)，要說(shuō)明理由。
（三）列席會(huì)議的單位負(fù)責(zé)人原則上不帶助手。如需助手的，應(yīng)事先征得區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并告知區(qū)辦公室綜合科。
（四）未經(jīng)同意，任何單位和個(gè)人不得在會(huì)議上分發(fā)有關(guān)文件、資料。
（五）出席、列席區(qū)常務(wù)會(huì)議人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。與會(huì)人員按指定位置入座。會(huì)議期間禁止會(huì)客，應(yīng)關(guān)閉無(wú)線(xiàn)電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。參會(huì)人員由工作人員引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
（六）會(huì)議決定事項(xiàng)以會(huì)議通過(guò)的正式文件或區(qū)常務(wù)會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
九、會(huì)議紀(jì)要、新聞報(bào)道和督辦
（一）區(qū)常務(wù)會(huì)議編印會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬寫(xiě)《西湖區(qū)人民常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》，報(bào)區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托主持會(huì)議的副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。
（二）區(qū)常務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)有關(guān)新聞媒體參加，需公開(kāi)報(bào)道的內(nèi)容，其新聞稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核，如有需要報(bào)區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審定。
（三）區(qū)常務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查制度辦理。
十、會(huì)議資料歸檔
區(qū)常務(wù)會(huì)議資料（議題批件、簽到表、會(huì)議文件、會(huì)議材料、會(huì)議記錄）由區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集和主持，一般安排在每月的第一個(gè)星期，也可根據(jù)需要具體調(diào)整并隨時(shí)召開(kāi)。
一、會(huì)議任務(wù)
溝通情況，協(xié)調(diào)事務(wù)，解決問(wèn)題。
二、出席會(huì)議人員
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)，辦公室主任組成；區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議需要確定參加會(huì)議的部門(mén)、單位和人員。
三、會(huì)議議題
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或由區(qū)長(zhǎng)委托的常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集并主持。議題材料由各位區(qū)長(zhǎng)或由匯報(bào)單位準(zhǔn)備。
四、會(huì)務(wù)工作
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，由區(qū)辦公室秘書(shū)科承辦。
五、會(huì)議紀(jì)律
參加區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。會(huì)議期間禁止會(huì)客，應(yīng)關(guān)閉無(wú)線(xiàn)電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
六、會(huì)議紀(jì)要和督辦
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議是否編印會(huì)議紀(jì)要，由主持會(huì)議的區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需要確定。需要編印會(huì)議紀(jì)要的，由區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬寫(xiě)《西湖區(qū)人民區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》，報(bào)區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托主持會(huì)議的副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
七、會(huì)議文件資料歸檔
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的文件資料，由區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)召集和主持，根據(jù)工作需要可隨時(shí)召開(kāi)。
一、會(huì)議任務(wù)
協(xié)調(diào)事務(wù)，解決問(wèn)題，推動(dòng)工作。
二、出席會(huì)議人員
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)召集，根據(jù)會(huì)議需要確定參加會(huì)議的部門(mén)、單位和人員。
三、會(huì)議議題
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議議題由召集會(huì)議的區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)確定，有關(guān)材料由匯報(bào)單位準(zhǔn)備。
四、會(huì)務(wù)工作
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，由區(qū)辦公室秘書(shū)科或有關(guān)部門(mén)承辦。
五、會(huì)議紀(jì)律
參加區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議的人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。參加會(huì)議的部門(mén)和單位負(fù)責(zé)人因故不能出席的，應(yīng)向主持會(huì)議的區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)請(qǐng)假，準(zhǔn)假后須委托本單位其他領(lǐng)導(dǎo)參加。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。
六、會(huì)議紀(jì)要和督辦
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議是否編印會(huì)議紀(jì)要，由主持會(huì)議的區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需要確定。需要編印會(huì)議紀(jì)要的，由區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬寫(xiě)《西湖區(qū)人民區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》，報(bào)區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托主持會(huì)議的副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
七、會(huì)議文件資料歸檔
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議的文件資料，由區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。
全區(qū)性工作會(huì)議
全區(qū)性工作會(huì)議，由區(qū)長(zhǎng)或各副區(qū)長(zhǎng)召集并主持，區(qū)直屬有關(guān)部門(mén)和單位參加，研究、部署專(zhuān)項(xiàng)工作。要從嚴(yán)控制，減少數(shù)量，控制規(guī)模。應(yīng)由部門(mén)召開(kāi)的全區(qū)性會(huì)議不得要求以區(qū)或區(qū)辦公室的名義召開(kāi)。各部門(mén)確實(shí)需要召開(kāi)的本部門(mén)的全區(qū)性年度工作會(huì)議，原則上每年不超過(guò)一次。
召開(kāi)全區(qū)性工作會(huì)議，一般應(yīng)當(dāng)提前10個(gè)工作日將會(huì)議方案報(bào)送區(qū)辦公室審核后報(bào)區(qū)審批。未經(jīng)正式程序?qū)徟模瓌t上一律不予受理。全區(qū)性工作會(huì)議要本著精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的精神，盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，精簡(jiǎn)會(huì)議人員，不得在高級(jí)賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開(kāi)會(huì)。在不需要保密的情況下，要盡可能采取電視電話(huà)會(huì)議等快捷、高效、節(jié)儉的形式召開(kāi)。
一、會(huì)議方案制定和審批
（一）會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)區(qū)的要求擬定會(huì)議方案。會(huì)議方案內(nèi)容主要包括：
1、會(huì)議名稱(chēng)。
2、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期和參加會(huì)議人員。
3、會(huì)議日程安排。
4、擬請(qǐng)出席的領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議主持人、講話(huà)人。
5、會(huì)議印發(fā)的主要文件、材料。
6、會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)及其來(lái)源。
（二）以區(qū)名義召開(kāi)的、由部門(mén)承辦的全區(qū)性工作會(huì)議，由牽頭承辦部門(mén)提出會(huì)議方案，送區(qū)辦公室主任或副主任審核，并呈區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審批。
（三）區(qū)直接召開(kāi)的全區(qū)性工作會(huì)議，由區(qū)辦公室綜合科提出會(huì)議方案，呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核，并呈區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審批。
（四）各部門(mén)召開(kāi)的本部門(mén)全區(qū)性年度工作會(huì)議，由該部門(mén)提出會(huì)議方案，呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核，由分管副區(qū)長(zhǎng)審批。
二、會(huì)議的組織實(shí)施
根據(jù)區(qū)批準(zhǔn)的會(huì)議方案，由區(qū)辦公室主任、副主任、會(huì)議承辦部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)有關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議，通報(bào)會(huì)議方案，明確會(huì)務(wù)分工，落實(shí)任務(wù)。具體工作包括：
（一）會(huì)務(wù)工作
1、收集參會(huì)人員名單，落實(shí)、確認(rèn)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。
2、制作座位席次圖和座簽。
3、布置會(huì)場(chǎng)，包括會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)、鮮花、音響、錄音、照像等。
4、組織會(huì)議報(bào)到。
5、劃分討論小組，確定討論地點(diǎn)、明確召集人和工作人員。
6、確定參觀考察路線(xiàn)等。
7、安排文藝演出等，并審定內(nèi)容。
8、召集有關(guān)人員進(jìn)行會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)檢查，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)到位。
（二）會(huì)議秘書(shū)工作
1、準(zhǔn)備會(huì)議文件及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿。
2、擬定會(huì)議通知、會(huì)議日程安排。
3、組織新聞報(bào)道。
4、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
5、會(huì)議結(jié)束后，整理錄音、制作文件、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料等。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議文件和資料的立卷歸檔。
（三）后勤和安全保衛(wèi)工作
1、按照區(qū)直機(jī)關(guān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的有關(guān)管理辦法，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外及參觀線(xiàn)路、參觀點(diǎn)的安全保衛(wèi)（包括警衛(wèi)、消防、交通）和水、電供應(yīng)，落實(shí)停車(chē)場(chǎng)地。
3、落實(shí)會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
三、會(huì)議督辦
全區(qū)性工作會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
補(bǔ)充細(xì)則
1、為精簡(jiǎn)會(huì)議，便于街道、鎮(zhèn)、部門(mén)和單位安排工作和抓落實(shí)，除特殊情況外，區(qū)確定每周四為“無(wú)會(huì)日”，原則上不安排各類(lèi)會(huì)議。除需部署緊急工作外，周六、周日區(qū)原則上不安排全區(qū)性工作會(huì)議。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第5篇
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新生活 新起點(diǎn) 新夢(mèng)想
轉(zhuǎn)瞬間，時(shí)過(guò)半年，兩點(diǎn)一線(xiàn)，周而復(fù)始，充實(shí)的生活總是耐人尋味。在關(guān)工委的半年里，我從一個(gè)青澀的學(xué)生慢慢變得成熟，從日常的工作中得到鍛煉，進(jìn)步雖小，但足以讓我不內(nèi)疚，不退卻?，F(xiàn)我將這段時(shí)間的工作情況匯報(bào)如下。
一、適應(yīng)環(huán)境，熟悉業(yè)務(wù)
剛到關(guān)工委時(shí)感覺(jué)很陌生，為了盡快的進(jìn)入角色，我仔細(xì)翻閱了文件盒里的材料乃至前幾年已近裝訂成冊(cè)的檔案。了解了全縣的基本情況、關(guān)工委工作范圍與工作方式、家長(zhǎng)學(xué)校的建設(shè)情況和授課方式以及全縣關(guān)工組織的基本建設(shè)情況，在大局上有了一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。接下來(lái)，我進(jìn)一步熟悉了全縣60個(gè)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的關(guān)工委主任和常務(wù)副主任，以便于順利完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。兩周內(nèi)，我成功“轉(zhuǎn)型”，順利的成為了一名“關(guān)工人”,進(jìn)入了工作狀態(tài)。
二、積極配合，努力工作
關(guān)工委工作覆蓋面較廣。除了每天早上打掃衛(wèi)生，下午三點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)刊，周二、周五到公文交換站收取文件等日常工作外，這半年里我主要做了以下幾項(xiàng)工作：1、配備電腦。關(guān)工委沒(méi)有電腦，直接影響到文件收發(fā)和了解上級(jí)關(guān)工組織工作動(dòng)態(tài)的及時(shí)性。得到領(lǐng)導(dǎo)指示后，我前往成都采購(gòu)了一臺(tái)配置較高、性能較好、價(jià)格較低的組裝電腦，開(kāi)通了黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，方便了此后工作的開(kāi)展。2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)間照相和整理會(huì)議記錄等工作。自20__年8月以來(lái)，我協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織并參與的會(huì)議有：家長(zhǎng)學(xué)校教材征訂及下學(xué)年工作安排會(huì)、如何把網(wǎng)吧監(jiān)督工作做到落實(shí)的會(huì)議、仁壽縣網(wǎng)吧社會(huì)監(jiān)督管理工作會(huì)、仁壽縣家長(zhǎng)學(xué)?？傂］o導(dǎo)員培訓(xùn)會(huì)等8次會(huì)議。3、文字工作。收集、撰擬初稿，打印和校對(duì)文件、簡(jiǎn)報(bào)及工作通本文來(lái)源：文秘站 訊，并通過(guò)黨政網(wǎng)和公文交換站發(fā)送給縣領(lǐng)導(dǎo)、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、縣級(jí)各單位，部分簡(jiǎn)報(bào)等材料報(bào)送至中國(guó)關(guān)工委和省市關(guān)工委，最后將文件分門(mén)別類(lèi)，記錄在冊(cè)，備份存檔。09年經(jīng)我打印、校對(duì)的文件14件，簡(jiǎn)報(bào)8期，撰寫(xiě)初稿3篇。4、刊物分發(fā)。每月定期捆綁、分發(fā)《中國(guó)火炬》雜志，投放公文交換站，通知相關(guān)單位前來(lái)領(lǐng)取。5、接待工作。去年11月中旬中央電視臺(tái)12頻道編導(dǎo)和記者來(lái)我縣對(duì)縣關(guān)工委關(guān)愛(ài)一名服刑人員子女的感人事跡進(jìn)行采訪報(bào)道，我先后三次代表關(guān)工委與司法局的同志一道前往河口鄉(xiāng)安排工作，并全程陪同、協(xié)助記者采訪。12月初，市關(guān)工委領(lǐng)導(dǎo)來(lái)仁壽檢查驗(yàn)收工作，我負(fù)責(zé)上下連接和材料準(zhǔn)備工作，與市關(guān)工委聯(lián)絡(luò)員取得聯(lián)系，并通知相關(guān)鎮(zhèn)鄉(xiāng)，打印備齊了相應(yīng)的匯報(bào)材料，確保了檢查驗(yàn)收工作的順利完成。6、征訂《中國(guó)火炬》。《中國(guó)火炬》對(duì)關(guān)工委工作有很強(qiáng)的理論性、指導(dǎo)性意義，因此，其下一年的征訂工作尤為重要。從去年9月份開(kāi)始，這項(xiàng)工作我做了近三個(gè)月，可謂持久，最終全縣20__年《中國(guó)火炬》訂閱數(shù)達(dá)728份，比09年增加21份，且賬目清楚。7、收集、匯總各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、縣級(jí)各單位上交的匯報(bào)材料。20__年10月，根據(jù)縣關(guān)工委6號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展慶祝建國(guó)60周年宣傳教育活動(dòng)的通知》的精神，我負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)各單位上交的《建國(guó)60周年宣傳教育活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表》。11月我督促各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、縣級(jí)各單位關(guān)工委上交20__年工作總結(jié)和《仁壽縣鎮(zhèn)鄉(xiāng)、局關(guān)工委年報(bào)表》，并將每次整理出的結(jié)果上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，為縣關(guān)工委領(lǐng)導(dǎo)提供了決策和理論依據(jù)。8、文件歸檔。將09年的文件、材料進(jìn)行篩選，并按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)，編碼備注，整理目錄，封存?zhèn)洳椤?/p>
三、認(rèn)真總結(jié)，力爭(zhēng)進(jìn)步
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第6篇
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提高常委會(huì)會(huì)議質(zhì)量的幾點(diǎn)探索 多年來(lái)，如何提高常委會(huì)會(huì)議質(zhì)量，一直是各地人大不斷探討的課題。經(jīng)過(guò)20多年工作實(shí)踐的不斷總結(jié)，各地在提高會(huì)議質(zhì)量中采取的幾項(xiàng)舉措，運(yùn)行實(shí)效較好，現(xiàn)綜述如下，以期作進(jìn)一步的探討完善。 一、對(duì)“一府兩院”提請(qǐng)人大常委會(huì)會(huì)議審議的材料，實(shí)行會(huì)前初審。長(zhǎng)期以來(lái)，在會(huì)期短、議題多的情況下，“一府兩院”工作匯報(bào)曾程度不同地出現(xiàn)數(shù)據(jù)不實(shí)、與事實(shí)不符，空話(huà)套話(huà)敷衍多、實(shí)情內(nèi)情陳述少，甚至政府委托部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做的工作匯報(bào)，政府分管領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了也難以認(rèn)同等現(xiàn)象，使會(huì)議審議實(shí)效大打折扣。對(duì)此一些地方規(guī)定：(1)“一府兩院”匯報(bào)材料的形成必須有嚴(yán)格的內(nèi)部程序，未按程序形成的材料不得向人大常委會(huì)提交；(2)向人大常委會(huì)提交的工作匯報(bào)，須在會(huì)前一周由常委會(huì)相關(guān)工委或主任會(huì)議初審，未經(jīng)初審的材料不予上會(huì)，該議題不予通過(guò)。經(jīng)過(guò)這兩道“關(guān)”后，拿到常委會(huì)組成人員手上的就是一份“有分量”的匯報(bào)，增強(qiáng)審議實(shí)效也就有了一定的基礎(chǔ)。 二、向人大常委會(huì)會(huì)議作工作匯報(bào)，要求匯報(bào)主體規(guī)范。“一府兩院”向人大常委會(huì)匯報(bào)工作是依法進(jìn)行的，其匯報(bào)主體也必須體現(xiàn)這種法定性。對(duì)此的規(guī)范要求是：“一府兩院”在人大常委會(huì)會(huì)議上作工作匯報(bào)的，必須是人大選舉或常委會(huì)任命的“一府兩院”組成人員。政府的綜合性工作(涉及兩個(gè)以上部門(mén)工作)須由其主管首長(zhǎng)匯報(bào)，專(zhuān)項(xiàng)工作可委托其部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；“兩院”主要領(lǐng)導(dǎo)因故請(qǐng)假時(shí)，經(jīng)許可可委托其副職匯報(bào)。從實(shí)踐看，明確這種規(guī)范可增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，便于相關(guān)責(zé)任的追究，利于維護(hù)常委會(huì)會(huì)議的嚴(yán)肅性。 三、常委會(huì)會(huì)議審議意見(jiàn)的形成，由主任會(huì)議把關(guān)審定。常委會(huì)會(huì)議后，由辦事機(jī)構(gòu)根據(jù)大多數(shù)組成人員的審議發(fā)言整理出的“審議意見(jiàn)”，從理論上說(shuō)，應(yīng)經(jīng)全體組成人員通過(guò)后轉(zhuǎn)達(dá)“一府兩院”，但實(shí)際操作中卻難以做到。對(duì)此，在實(shí)踐中形成的做法是：常委會(huì)會(huì)議授權(quán)主任會(huì)議審定把關(guān)。其理由：一是主任會(huì)議易于召集，時(shí)效性強(qiáng)；二是主任會(huì)議有研究處理常委會(huì)日常重要工作的職能；三是主任會(huì)議成員一般了解全局工作多、代表局部利益少，能使把關(guān)后的審議意見(jiàn)基本達(dá)到“準(zhǔn)、實(shí)、精”的要求。實(shí)踐證明，經(jīng)主任會(huì)議審定后轉(zhuǎn)達(dá)的“審議意見(jiàn)”，辦理單位往往是心悅誠(chéng)服的。 四、對(duì)“審議意見(jiàn)”的交辦，實(shí)行專(zhuān)文送達(dá)。從國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的法定地位和“審議意見(jiàn)”的法律性質(zhì)看，作為體現(xiàn)地方國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)意志的“審議意見(jiàn)”，應(yīng)同國(guó)家審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)的有關(guān)專(zhuān)門(mén)文書(shū)一樣，設(shè)置一種專(zhuān)用文種送達(dá)。我們主張以“審議意見(jiàn)轉(zhuǎn)達(dá)書(shū)”為好，因?yàn)閺倪\(yùn)用實(shí)踐看，它能夠體現(xiàn)其特定性質(zhì)，并引起承辦方足夠的重視。 五、對(duì)審議意見(jiàn)的辦理情況，實(shí)行跟蹤督查。審議意見(jiàn)的辦理和落實(shí)，對(duì)于提高會(huì)議質(zhì)量是至關(guān)重要的。因此，健全督辦機(jī)制、加強(qiáng)督辦力量、加大督辦力度、落實(shí)督辦責(zé)任，應(yīng)是常委會(huì)一項(xiàng)重要的日常工作。主任會(huì)議在把關(guān)審定“審議意見(jiàn)”時(shí)，應(yīng)同時(shí)將其督查任務(wù)對(duì)口分解到各相關(guān)工作委員會(huì)，要求各工作委員會(huì)實(shí)施全程跟蹤，并對(duì)督辦中難以協(xié)調(diào)的有關(guān)重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告主任會(huì)議，對(duì)整個(gè)督辦情況在聽(tīng)取“一府兩院”辦理結(jié)果的匯報(bào)前，再向主任會(huì)議作綜合匯報(bào)。這種機(jī)制對(duì)常委會(huì)審議意見(jiàn)的落實(shí)將起到有效的保障。 六、“一府兩院”工作匯報(bào)及常委會(huì)審議意見(jiàn)的辦理結(jié)果，由常委會(huì)組成人員投票表決。人大常委會(huì)聽(tīng)取審議“一府兩院”工作匯報(bào)結(jié)束的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有兩個(gè)：一是聽(tīng)取審議“一府兩院”工作匯報(bào)后，組成人員對(duì)該工作匯報(bào)投票表決獲得通過(guò)；二是對(duì)該項(xiàng)工作的審議意見(jiàn)轉(zhuǎn)“一府兩院”辦理后，組成人員對(duì)辦理結(jié)果投票表決獲得通過(guò)。經(jīng)過(guò)這兩次“通過(guò)”，常委會(huì)關(guān)于某項(xiàng)議題的審議才能視為真正的結(jié)束。 七、對(duì)“一府兩院”及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)列席常委會(huì)會(huì)議的情況，實(shí)行定期通報(bào)。一般地，“一府兩院”列席人員都是與審議議題有關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，他們到會(huì)，第一是回答、解釋有關(guān)詢(xún)問(wèn)；第二就是聽(tīng)取審議意見(jiàn)和建議。為此，只有保證列席人員到會(huì)，才能保障審議的實(shí)效。對(duì)此，一些地方采取的措施是對(duì)列席人員的出席情況定期通報(bào)，并規(guī)定：根據(jù)通報(bào)結(jié)果，全年無(wú)故缺會(huì)或請(qǐng)假分別超過(guò)一定次數(shù)者，依法提出質(zhì)詢(xún)。同時(shí)，還將常委會(huì)任命干部在任期中列席會(huì)議的情況，作為其自覺(jué)接受人大監(jiān)督的一個(gè)方面進(jìn)行總評(píng)，以此來(lái)提升列席人員的到會(huì)率。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第7篇
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1、常務(wù)工作崗2、資料管理崗3、司機(jī)崗
二、崗位名稱(chēng)和崗位權(quán)重
常務(wù)工作a崗權(quán)重：（1.3）
常務(wù)工作b崗權(quán)重：（1.24）版權(quán)所有
常務(wù)工作c崗權(quán)重：（1.00）
資料管理a崗權(quán)重：（1.26）
資料管理b崗權(quán)重：（1.20）
司機(jī)a崗權(quán)重：（1.22）
司機(jī)b崗權(quán)重：（1.06）
三、職責(zé)與任職備件：
根據(jù)崗位的重要性，責(zé)任大小和工作難度劃分崗位。
常務(wù)工作a崗：1、能夠及時(shí)掌握和上報(bào)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、做好綜合協(xié)調(diào)工作。協(xié)同處理好辦公室常務(wù)全面工作。負(fù)責(zé)、接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)交流工作，能夠很好地協(xié)調(diào)各部門(mén)圍繞中心開(kāi)展工作。協(xié)助完成各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、編輯、落實(shí)、檢查。做好環(huán)境督查。3、能夠完成對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳工作，信息的采編、上報(bào)、存儲(chǔ)，信息簡(jiǎn)報(bào)的編輯整理，與各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò)?；顒?dòng)攝影攝像、編輯整理，板報(bào)櫥窗等陣地宣傳、校園網(wǎng)站主頁(yè)及辦公室網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)更新等工作。4、完成會(huì)議管理，做好會(huì)前準(zhǔn)備（會(huì)標(biāo)、組織等）、做好會(huì)議決定的傳達(dá)督辦工作。5、熟練掌握word和excel及網(wǎng)頁(yè)和圖像編輯軟件的操作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。版權(quán)所有
常務(wù)工作b崗：1、做好黨務(wù)工作。完成計(jì)劃、總結(jié)、支部手冊(cè)填寫(xiě)、政治理論學(xué)習(xí)、組織發(fā)展、收取黨費(fèi)、入黨積極分子活動(dòng)等工作。2、協(xié)助召開(kāi)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備（座次、組織等）、做好會(huì)議記錄，做好會(huì)議決定的傳達(dá)落實(shí)工作。3、做好事務(wù)管理。離退休老教協(xié)工作、教職工考勤管理、接打電話(huà)、上傳下達(dá)、各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)的通知。4、能夠完成對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳工作，信息的采編、上報(bào)、存儲(chǔ)，信息簡(jiǎn)報(bào)的編輯整理，與各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò)?；顒?dòng)攝影攝像、編輯整理，板報(bào)櫥窗等陣地宣傳。5、做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。院務(wù)公開(kāi)手冊(cè)填寫(xiě)、合理化建議活動(dòng)組織、總結(jié)。6、學(xué)期初準(zhǔn)備、發(fā)放教職工手冊(cè)、會(huì)議記錄、黨員手冊(cè)等。7、做好計(jì)劃生育工作。8、做好文書(shū)檔案管理工作。9、熟練掌握word和excel的操作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
常務(wù)工作c崗：1、做好事務(wù)管理。接打電話(huà)，上傳下達(dá)。
資料a崗：1、能夠較好的履行資料學(xué)科組組長(zhǎng)的職責(zé)；2、執(zhí)行區(qū)發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)小組的決議；3、按時(shí)召開(kāi)資料員及基層學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議；4、做好各類(lèi)材料的匯總工作；5、做好積壓類(lèi)材料的分發(fā)組織工作；6、做好重要材料的保密工作；7、熟練掌握word和excel操作；8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
資料b崗：1、做好資料的分發(fā)工作；2、嚴(yán)格遵守分發(fā)工作程序；3、做好題稿的收集及保密工作；4、完成學(xué)校校辦企業(yè)會(huì)計(jì)工作，按時(shí)向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況；5、基本掌握word和excel操作；5、做好外聯(lián)工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第8篇
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（一）會(huì)議召集?？h政府全體會(huì)議由縣長(zhǎng)召集和主持，縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或縣政府辦主任負(fù)責(zé)組織，一般每半年召開(kāi)1次，如有需要可臨時(shí)召開(kāi)。
（二）議題范圍。
1.傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府以及縣委的重要指示、決議、決定和重要會(huì)議精神；
2.總結(jié)部署縣政府重要工作，討論和決定政府工作中的重大事項(xiàng)；
3.通報(bào)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)、重要工作、重要情況及重大事件；
4.討論通過(guò)提請(qǐng)縣人民代表大會(huì)審議的《政府工作報(bào)告》《年度國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與下年度國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃草案的報(bào)告》《年度財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和下年度財(cái)政預(yù)算草案的報(bào)告》；
5.討論通過(guò)依法需要縣政府全體會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。
（三）議題確定?？h政府全體會(huì)議的議題由縣長(zhǎng)或縣政府常務(wù)會(huì)議確定。
（四）參會(huì)人員。
1.出席人員：縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)、縣政府黨組副書(shū)記、縣政府黨組成員、縣人武部部長(zhǎng)、經(jīng)開(kāi)區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)日常工作副主任、縣政府辦主任和縣政府工作部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人。
2.列席人員：根據(jù)需要可安排縣政府辦副主任、紀(jì)檢組長(zhǎng)、經(jīng)開(kāi)區(qū)管委會(huì)中層機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、相關(guān)部門(mén)、有關(guān)機(jī)關(guān)、有關(guān)事業(yè)單位及企業(yè)主要負(fù)責(zé)人列席。
3.特邀人員：根據(jù)需要可邀請(qǐng)縣委、縣人大、縣政協(xié)有關(guān)部門(mén)，以及縣法院、縣檢察院、各派、人民團(tuán)體、工商聯(lián)的負(fù)責(zé)人、無(wú)黨派人士和群眾代表列席。
（五）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?？h政府全體會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由縣政府辦綜合科牽頭負(fù)責(zé)，縣政府辦有關(guān)科、室以及縣級(jí)有關(guān)部門(mén)協(xié)辦。
1.會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備?？h政府辦綜合科要提前安排會(huì)議室，擺放好會(huì)議相關(guān)資料和參會(huì)人員座牌。
2.通知參會(huì)?？h政府辦綜合科原則上提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門(mén)。
3.材料準(zhǔn)備。由縣政府辦秘書(shū)科負(fù)責(zé)材料統(tǒng)籌。其中，《政府工作報(bào)告》由縣政府研究室負(fù)責(zé)，其他需上會(huì)審議的材料由縣級(jí)牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)并按要求印制。
4.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。會(huì)議期間，茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場(chǎng)、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌；會(huì)議宣傳由縣委宣傳部負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)安全、交通指揮、會(huì)議場(chǎng)外車(chē)輛停放由縣公安局負(fù)責(zé)；電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。
（六）制發(fā)通報(bào)。
1.會(huì)議記錄。由縣政府研究室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)?？h政府全體會(huì)議攝影、攝像以及有關(guān)內(nèi)容需通過(guò)電視臺(tái)等新聞媒介報(bào)道的，由縣政府研究室負(fù)責(zé)審核并按規(guī)定程序報(bào)批。
2.工作通報(bào)。由縣政府研究室起草，并按規(guī)定程序送縣政府辦分管文秘副主任、縣政府辦主任審核，報(bào)縣政府負(fù)責(zé)常務(wù)工作副縣長(zhǎng)審簽，縣長(zhǎng)簽發(fā)。
（七）議定事項(xiàng)辦理。
1.縣政府全體會(huì)議決定的事項(xiàng)，需報(bào)請(qǐng)市政府、縣委審批或提請(qǐng)縣人大及其常委會(huì)審議的，由縣政府研究室或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)工作人員按照會(huì)議決定起草代擬文稿，按程序報(bào)縣長(zhǎng)簽發(fā)后報(bào)送。
2.縣政府全體會(huì)議需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng)由縣政府效能辦負(fù)責(zé)督辦，并按時(shí)限要求向縣政府報(bào)送督辦情況。
（八）會(huì)議紀(jì)律。
1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求參會(huì)，除參加上級(jí)及縣委主要領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)，以及生病、經(jīng)批準(zhǔn)的出差外，不得請(qǐng)假。確需請(qǐng)假的須書(shū)面報(bào)送請(qǐng)假事由，經(jīng)縣政府辦綜合科匯總報(bào)會(huì)議召集人同意后，可安排其他人員代會(huì)。對(duì)不按要求參會(huì)和不按規(guī)定請(qǐng)假的，由縣政府辦予以通報(bào)。
2.參會(huì)人員不得遲到、早退、擅自離會(huì)，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意交談和走動(dòng)，不得處理與會(huì)議無(wú)關(guān)事項(xiàng)，會(huì)議無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，沒(méi)有要求傳達(dá)的事項(xiàng)，不得擴(kuò)散。出席或列席縣政府全體會(huì)議的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自錄音、錄像、照像和翻印會(huì)議記錄。會(huì)議未定事宜不得擴(kuò)散，已經(jīng)決定尚需保密的，不得對(duì)外泄露。會(huì)議材料應(yīng)妥善保管，或需收回的材料要及時(shí)退交縣政府辦綜合科。
（九）會(huì)議資料歸檔?？h政府辦綜合科在會(huì)后及時(shí)匯總整理會(huì)議全部資料，包括會(huì)議通知、出列席人員名單、簽到單、會(huì)議材料、會(huì)議原始記錄等，并按要求歸檔。
二、縣政府常務(wù)會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范
（一）會(huì)議召集。縣政府常務(wù)會(huì)議由縣長(zhǎng)或縣長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副縣長(zhǎng)召集和主持，原則上每月召開(kāi)1至2次，如有需要可臨時(shí)召開(kāi)。
（二）議題范圍。
1.下列事項(xiàng)由縣政府常務(wù)會(huì)議審議：
（1）傳達(dá)黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府以及縣委的重要決定和重要會(huì)議精神并研究貫徹措施；
（2）學(xué)習(xí)重要法律、法規(guī)；
（3）討論通過(guò)報(bào)請(qǐng)市政府和縣委審定的重要事項(xiàng)；
（4）討論通過(guò)提請(qǐng)縣人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)審議的重要事項(xiàng)；
（5）討論決定縣政府重要工作安排和其他重大事項(xiàng)；
（6）討論決定以縣政府名義的重要決定、命令和規(guī)范性文件；
（7）討論決定縣政府部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、經(jīng)開(kāi)區(qū)管委會(huì)請(qǐng)示縣政府的重大事項(xiàng)；
（8）分析全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)；
（9）討論通過(guò)有關(guān)人事任免、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；
（10）研究須經(jīng)縣政府常務(wù)會(huì)議討論、決定的其他重要事項(xiàng)。
2.以下事項(xiàng)原則上不提交縣政府常務(wù)會(huì)議審議：
（1）常務(wù)會(huì)議組成人員按職責(zé)分工和權(quán)限可以決策的事項(xiàng)；
（2）涉及縣政府多位領(lǐng)導(dǎo)分管范圍，但能夠協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)；
（3）事先未經(jīng)充分協(xié)商，或經(jīng)協(xié)商后仍有重大分歧，縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)明確意見(jiàn)的事項(xiàng)；
（4）議題未按規(guī)定經(jīng)縣政府法制辦審查，或經(jīng)審查認(rèn)為不符合法律、法規(guī)、政策規(guī)定的；
（5）臨時(shí)提交議題，未履行相關(guān)申報(bào)、審核程序的事項(xiàng)；
（6）分管副縣長(zhǎng)、議題承辦單位主要負(fù)責(zé)人均不能出（列）席常務(wù)會(huì)議的事項(xiàng)；
（7）未按會(huì)議要求和時(shí)限報(bào)送會(huì)議材料的事項(xiàng)；
（8）其他不宜上會(huì)的事項(xiàng)。
（三）議題申報(bào)。
1.提出議題。擬提請(qǐng)常務(wù)會(huì)議審議的事項(xiàng)，由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)、縣政府辦主任提出建議。
2.辦理程序。
（1）議題申報(bào)單位應(yīng)在議題申報(bào)前充分征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，并將《擬提請(qǐng)縣政府常務(wù)會(huì)議審議事項(xiàng)征求意見(jiàn)表》作為議題附件報(bào)送承辦科室。涉及政府重大行政決策的議題，必須嚴(yán)格按照《重大行政決策程序規(guī)定》履行程序后申報(bào)，并附有關(guān)材料。
（2）提請(qǐng)縣政府常務(wù)會(huì)審議的議題，應(yīng)按規(guī)定經(jīng)縣政府法制辦作合法性審查，由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或縣政府辦主任、副主任召集相關(guān)方面負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分研究，形成一致或基本一致意見(jiàn)。如對(duì)議題內(nèi)容有分歧的，承辦單位應(yīng)將各方意見(jiàn)及所依理?yè)?jù)一并提交會(huì)議，并反映分歧所在，議題承辦單位應(yīng)提出傾向性意見(jiàn)。與有關(guān)部門(mén)協(xié)商的意見(jiàn)必須簽署單位主要負(fù)責(zé)人姓名或加蓋公章；每次協(xié)調(diào)會(huì)議形成的文字記錄或紀(jì)要必須作為議題資料附件。
（四）議題審批。提請(qǐng)縣政府常務(wù)會(huì)議審議的議題，由縣長(zhǎng)或縣長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)常務(wù)工作副縣長(zhǎng)審批，由議題承辦單位填寫(xiě)《人民政府常務(wù)會(huì)議議題申報(bào)表》，并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章后，按規(guī)定程序報(bào)縣政府辦承辦科室初核，經(jīng)縣政府辦聯(lián)系副主任、縣政府法制辦、縣政府辦主任、分管副縣長(zhǎng)、縣長(zhǎng)審簽同意后，承辦科室將議題原件、請(qǐng)示件、申報(bào)表送縣政府辦綜合科匯總?？h政府辦綜合科匯總后，擬出議題送審單，送縣政府辦主任審核后，報(bào)縣長(zhǎng)審批。
（五）材料準(zhǔn)備。
1.議題材料：對(duì)上會(huì)審議的議題，由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)將會(huì)議時(shí)間、材料準(zhǔn)備等事項(xiàng)通知議題承辦科室和單位。承辦單位按通知要求時(shí)間將議題相關(guān)材料（議題報(bào)告、說(shuō)明材料、有關(guān)部門(mén)的書(shū)面意見(jiàn)、與議題有關(guān)的附件及多媒體電子文檔等）送交縣政府辦綜合科。
（1）議題相關(guān)材料格式按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)不符合格式規(guī)范要求，以及缺頁(yè)、漏頁(yè)、多頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)等其他不符合相關(guān)規(guī)定的材料一律不予受理；議題材料出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的，暫不安排上會(huì)，并按照公文處理失誤登記通報(bào)制度予以通報(bào)。
（2）縣政府常務(wù)會(huì)議研究審議的議題，議題承辦單位須準(zhǔn)備議題說(shuō)明材料。議題說(shuō)明材料主要包括報(bào)請(qǐng)審議事項(xiàng)的必要性和形成過(guò)程，主要法律、政策依據(jù)和合理性、可行性，征求各有關(guān)單位意見(jiàn)情況以及審議決定的重點(diǎn)事項(xiàng)和處理建議等，一般應(yīng)控制在1500字以?xún)?nèi)。議題說(shuō)明材料應(yīng)同議題相關(guān)材料一起，由議題承辦單位按通知要求的時(shí)間和份數(shù)送交縣政府辦綜合科。
（3）與議題有關(guān)的建設(shè)模型、圖表、圖紙、錄音、錄像等，應(yīng)以電腦演示文檔形式提前報(bào)送。
2.議題相關(guān)材料的起草、審核、印制、報(bào)送的責(zé)任主體為議題承辦單位；校驗(yàn)、審查、申報(bào)、送審（包括合法性審查）的責(zé)任主體為承辦科室。
（六）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?？h政府常務(wù)會(huì)議承辦單位按以下要求，分別進(jìn)行會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作：
1.會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備?？h政府辦綜合科要提前安排會(huì)議室，并擺放好會(huì)議材料和參會(huì)人員座牌。
2.通知參會(huì)。縣政府辦綜合科原則上提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門(mén)。
3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。會(huì)議期間，茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場(chǎng)、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌；會(huì)議宣傳由縣委宣傳部負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)安全、阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)由保安室負(fù)責(zé)；電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重，不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
4.候會(huì)安排。列席會(huì)議人員在候會(huì)室簽到、領(lǐng)取資料并候會(huì)。
（七）參會(huì)人員。
1.出席人員：縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)、縣政府黨組副書(shū)記、縣政府黨組成員、縣人武部部長(zhǎng)、經(jīng)開(kāi)區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)日常工作副主任和縣政府辦主任。
2.列席人員：縣政府辦副主任、紀(jì)檢組長(zhǎng)、縣監(jiān)察局、縣政府法制辦、縣目督辦主要負(fù)責(zé)人，與議題有關(guān)的縣級(jí)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、經(jīng)開(kāi)區(qū)管委會(huì)中層機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人。列席單位由議題承辦單位提出，報(bào)縣政府辦聯(lián)系副主任和縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.特邀人員：根據(jù)議題需要，可邀請(qǐng)縣委、縣人大、縣政協(xié)、縣法院、縣檢察院等有關(guān)方面負(fù)責(zé)人列席相關(guān)議題。
4.視情況邀請(qǐng)新聞單位采訪報(bào)道。
（八）議題審議。
1.縣政府常務(wù)會(huì)議議題原則上由議題承辦單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)，縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)作說(shuō)明或補(bǔ)充匯報(bào)。
2.縣政府常務(wù)會(huì)議組成人員對(duì)每個(gè)議題發(fā)表明確意見(jiàn)。
3.列席人員根據(jù)會(huì)議主持人要求發(fā)表意見(jiàn)、回答縣政府常務(wù)會(huì)組成人員詢(xún)問(wèn)。列席人員發(fā)表的意見(jiàn)如與征求意見(jiàn)時(shí)本單位書(shū)面回復(fù)意見(jiàn)不一致，應(yīng)作特別說(shuō)明。
4.縣政府常務(wù)會(huì)議的決定意見(jiàn)一經(jīng)形成，必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。如確需變更，須提請(qǐng)會(huì)議進(jìn)行復(fù)議，重新作出決議或決定。
（九）制發(fā)紀(jì)要。
1.會(huì)議記錄。由縣政府辦秘書(shū)科安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須具備會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人姓名、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、決定事項(xiàng)等內(nèi)容。
2.會(huì)議紀(jì)要。常務(wù)會(huì)議紀(jì)要由縣政府辦秘書(shū)科負(fù)責(zé)起草，紀(jì)要初稿原則上于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成，按規(guī)定程序送縣政府辦分管文秘的副主任、縣政府辦主任、負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副縣長(zhǎng)審核，報(bào)縣長(zhǎng)簽發(fā)。并根據(jù)需要分送縣委、縣人大常委會(huì)、縣政府、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)及縣級(jí)有關(guān)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
（十）議定事項(xiàng)辦理。
1.縣政府常務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)，需報(bào)請(qǐng)市政府、縣委審批或提請(qǐng)縣人大及其常委會(huì)審議的，由承辦科室按照會(huì)議決定擬出請(qǐng)示，按程序報(bào)縣長(zhǎng)簽發(fā)后報(bào)送。
2.縣政府常務(wù)會(huì)議議定事項(xiàng)需以縣政府或縣政府辦公室文件印發(fā)的，如無(wú)重大修改，由縣政府辦聯(lián)系副主任牽頭，辦公室業(yè)務(wù)科室會(huì)同有關(guān)部門(mén)，根據(jù)會(huì)議審議意見(jiàn)抓緊修改后按程序送審，原則上于會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)。
3.縣政府效能辦要加強(qiáng)議定事項(xiàng)督促辦理和跟蹤落實(shí)，并按時(shí)限要求向縣政府報(bào)送督辦情況。
（十一）信息公開(kāi)?？h政府常務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)宜于公開(kāi)的，應(yīng)及時(shí)通過(guò)新聞媒體進(jìn)行報(bào)道，新聞稿由縣政府信息公開(kāi)辦安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草，由縣政府研究室負(fù)責(zé)審核并按規(guī)定報(bào)批。
（十二）會(huì)議紀(jì)律。
1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求參會(huì)，除參加上級(jí)及縣委主要領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)，以及生病、經(jīng)批準(zhǔn)的出差外，不得請(qǐng)假。確需請(qǐng)假的須書(shū)面報(bào)送請(qǐng)假事由，經(jīng)縣政府辦綜合科匯總報(bào)會(huì)議召集人同意后，可安排其他人員代會(huì)，代會(huì)人員應(yīng)代表本單位（部門(mén)）意見(jiàn)，并對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)負(fù)責(zé)。對(duì)不按要求參會(huì)和不按規(guī)定請(qǐng)假的，由縣政府辦予以通報(bào)。
2.參會(huì)人員不得遲到、早退、擅自離會(huì)，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意交談和走動(dòng)，不得處理與會(huì)議無(wú)關(guān)事項(xiàng)，會(huì)議無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，沒(méi)有要求傳達(dá)的事項(xiàng)，不得擴(kuò)散。出席或列席縣政府常務(wù)會(huì)議的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自錄音、錄像、照像和翻印會(huì)議記錄。會(huì)議未定事宜不得擴(kuò)散，已經(jīng)決定尚需保密的，不得對(duì)外泄露?？h政府常務(wù)會(huì)議材料應(yīng)妥善保管，或需收回的材料要及時(shí)退交縣政府辦綜合科。
（十三）會(huì)議資料歸檔?？h政府辦綜合科負(fù)責(zé)在會(huì)后及時(shí)匯總整理會(huì)議全部資料，包括會(huì)議通知、出列席人員名單、簽到單、會(huì)議材料、會(huì)議原始記錄等，并按要求歸檔。
三、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范
（一）會(huì)議召集?？h長(zhǎng)辦公會(huì)議由縣長(zhǎng)召集和主持，根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)召開(kāi)。
（二）議題范圍。
1.傳達(dá)貫徹上級(jí)人民政府及其部門(mén)召開(kāi)的，需要在全縣范圍執(zhí)行的工作會(huì)議精神，并研究貫徹落實(shí)意見(jiàn)；
2.討論和解決不需要縣政府常務(wù)會(huì)議決策，但又需要縣政府討論和決定的重大事項(xiàng)；
3.討論和決定較大及以上突發(fā)事件的應(yīng)急措施；
4.研究縣政府領(lǐng)導(dǎo)之間需要通氣、協(xié)商解決的問(wèn)題；
5.通報(bào)工作情況，安排近期主要工作；
6.研究涉及縣政府多個(gè)部門(mén)（單位）、牽頭部門(mén)（單位）和分管領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)調(diào)但分歧仍較大，需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；
7.討論需要縣長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。
（三）議題確定?？h長(zhǎng)辦公會(huì)議議題由縣政府辦綜合科收集，經(jīng)縣政府辦主任審核后，報(bào)縣長(zhǎng)確定。
（四）參會(huì)人員。參會(huì)人員由會(huì)議召集人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
（五）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?？h長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作由縣政府辦綜合科承辦。
1.會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。綜合科要提前安排會(huì)議室，并擺放好會(huì)議材料和參會(huì)人員座牌。
2.通知參會(huì)。綜合科提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門(mén)。
3.材料準(zhǔn)備。綜合科收到縣長(zhǎng)審批同意的縣長(zhǎng)辦公會(huì)議議題后，將確定上會(huì)研究的議題告知承辦單位。承辦單位要嚴(yán)格按要求報(bào)送材料。
4.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。會(huì)議期間，茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場(chǎng)、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌；會(huì)議宣傳由縣文廣新旅局負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安全、阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)由保安室負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重，不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
（六）制發(fā)紀(jì)要。
1.會(huì)議記錄。由縣政府研究室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須具備會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人姓名、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、決定事項(xiàng)等內(nèi)容。
2.會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由縣政府研究室起草，紀(jì)要初稿原則上于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成，并按規(guī)定程序送簽。如涉及相關(guān)法律事項(xiàng)，需先轉(zhuǎn)縣政府法制辦核稿。
（七）議定事項(xiàng)辦理。
1.縣長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，需報(bào)請(qǐng)市政府、縣委審批或提請(qǐng)縣人大及其常委會(huì)審議的，由議題承辦科室按照會(huì)議決定起草代擬文稿，按程序報(bào)縣長(zhǎng)簽發(fā)后報(bào)送。
2.縣長(zhǎng)辦公會(huì)議明確需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng)，由縣政府效能辦列入督查范圍，實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)督查、跟蹤督辦，并按時(shí)限要求向縣政府報(bào)送督辦情況。
（八）會(huì)議資料歸檔?？h政府辦綜合科在會(huì)后及時(shí)匯總整理會(huì)議全部資料，包括會(huì)議通知、出列席人員名單、簽到單、會(huì)議材料、會(huì)議原始記錄等，并按要求歸檔。
四、縣政府專(zhuān)題會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范
（一）會(huì)議召集?？h政府專(zhuān)題會(huì)議由副縣長(zhǎng)按分工和工作需要不定期主持召開(kāi)。必要時(shí)，可委托縣政府辦主任、副主任主持召開(kāi)。研究的議題涉及兩位以上縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，可共同召集會(huì)議。
（二）議題范圍。
1.研究協(xié)調(diào)處理分工范圍內(nèi)、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的工作事項(xiàng)；
2.協(xié)調(diào)解決部門(mén)之間有意見(jiàn)分歧的事項(xiàng)；
3.研究協(xié)調(diào)需提交縣政府集體研究決策的有關(guān)事項(xiàng)；
4.研究處理縣政府已經(jīng)決定、需要組織實(shí)施的事項(xiàng)；
5.研究處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實(shí)意見(jiàn)；
6.研究突發(fā)事件的處理意見(jiàn)；
7.研究其他需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
（三）議題確定?？h政府專(zhuān)題會(huì)議議題由承辦科室負(fù)責(zé)收集，經(jīng)縣政府辦聯(lián)系副主任審核后，報(bào)會(huì)議召集人確定。
（四）參會(huì)人員。參會(huì)人員由會(huì)議召集人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
（五）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。縣政府專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作由承辦科室負(fù)責(zé)，縣政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)協(xié)助。
1.會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。承辦科室指導(dǎo)主管部門(mén)提前安排會(huì)議室，并擺放好會(huì)議材料和參會(huì)人員座牌。
2.會(huì)議通知。承辦科室原則上提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門(mén)。
3.材料準(zhǔn)備。承辦科室收到會(huì)議召集人審批同意的縣政府專(zhuān)題會(huì)議議題后，將確定研究的議題、會(huì)議時(shí)間、議題材料等告知議題承辦部門(mén)。議題承辦部門(mén)按要求將議題相關(guān)材料送交承辦科室。
4.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。會(huì)議期間，茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場(chǎng)、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由承辦科室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌；會(huì)議宣傳由縣文廣新旅局負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安全、阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)由保安室負(fù)責(zé)；電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重，不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
（六）制發(fā)紀(jì)要。
1.會(huì)議記錄。由承辦科室負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須具備會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人姓名、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、決定事項(xiàng)等內(nèi)容。
2.會(huì)議紀(jì)要。由承辦科室負(fù)責(zé)，紀(jì)要初稿原則上于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成，由相關(guān)聯(lián)系副主任審核，報(bào)會(huì)議召集人審簽、縣長(zhǎng)簽發(fā)，必要時(shí)應(yīng)會(huì)簽。如紀(jì)要涉及相關(guān)法律事項(xiàng)，需先轉(zhuǎn)縣政府法制辦核稿。
（七）議定事項(xiàng)辦理。
1.涉及重大問(wèn)題的研究討論結(jié)果，應(yīng)按程序提交縣長(zhǎng)辦公會(huì)議或縣政府常務(wù)會(huì)議研究審議。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第9篇
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培訓(xùn)目的：使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點(diǎn)和一般格式，掌握常用快速的寫(xiě)作方法及其變化提高日常公文的寫(xiě)作能力。
培訓(xùn)內(nèi)容：
1、公文的概念
2、日常公文的分類(lèi)
3、公文擬寫(xiě)的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫(xiě)作
課程長(zhǎng)度：6時(shí)
培訓(xùn)方式：講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)
教材內(nèi)容：
引言
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，人類(lèi)社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，公文的寫(xiě)作也正在從舊模式中解放出來(lái)，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文？
所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。公文的種類(lèi)主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
在各類(lèi)企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話(huà)稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等。
公文擬寫(xiě)的步驟與方法
公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：
一、 明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1
1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的 2
題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫(xiě)正文
結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：
1、 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只 羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改
初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
1、 關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。
3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。
4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、 關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。幾種常用的商務(wù)公文：
請(qǐng)示
請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。3
請(qǐng)示的特點(diǎn)
一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。
三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。
四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。
請(qǐng)示的分類(lèi)
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：
一、 請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。
二、 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。
三、 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法如下：
一、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、 標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》。
2、 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。
二、 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。
1、 開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的理由。
2、 主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。
3、 結(jié)語(yǔ)。另起一段，其習(xí)慣用語(yǔ)有"當(dāng)否，請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)予以執(zhí)行"。
三、 尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、 理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。
四、 語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。
報(bào)告
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)的陳述性上行公文。
“報(bào)告”是陳述性文體。寫(xiě)作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫(xiě)“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)?！跋虑樯线_(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以概括為主，語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。
報(bào)告的特點(diǎn)：
一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直
接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。
二、報(bào)告中一般不提建議或意見(jiàn)。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門(mén)貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn)，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴(lài)或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。
四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報(bào)告的種類(lèi)
報(bào)告從種類(lèi)與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。
寫(xiě)法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫(xiě)法
一、 匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類(lèi)：5
1、 綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2、 專(zhuān)題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。
二、 答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn) 什么答什么，不涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
三、 呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話(huà)說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報(bào)告
例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫(xiě)的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。
公告
公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫(xiě)法
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。
一、 標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種 以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
二、 正文
正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話(huà)概括出此公告的主題內(nèi)容。
說(shuō)明寫(xiě)出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語(yǔ)。
三、 落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
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會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下：
一、 首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。
二、 正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
2、 主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過(guò)e-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。
電子公文的寫(xiě)法
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。
四、 事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。
五、 落款。署名及成文時(shí)間
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第10篇
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一、上半年工作總結(jié)
強(qiáng)化政務(wù)管理。上半年共完成科室匯報(bào)、公司報(bào)告等大型或重要文字材料6篇；整理大事記8期；編制會(huì)議紀(jì)要46期，領(lǐng)導(dǎo)工作安排46期；編發(fā)月度獎(jiǎng)罰通報(bào)7期；完成文件校對(duì)核稿二十余次。
強(qiáng)化事務(wù)管理。配合單位科室進(jìn)行專(zhuān)業(yè)路會(huì)議安排共四十余次，進(jìn)行公司級(jí)會(huì)務(wù)招待與安排共十余次。
二、下半年工作目標(biāo)
（一）提高公文核稿率，提升公文質(zhì)量；
（二）規(guī)范會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄編寫(xiě)，提高秘書(shū)工作水平；
（三）加強(qiáng)會(huì)議室日常維護(hù)，保證會(huì)議室干凈整潔，無(wú)安全隱患；
（四）做好管轄費(fèi)用梳理，避免出現(xiàn)任何差錯(cuò)。
三、存在差距與困難
公文處理方面，一是各科室公文管理人員調(diào)整頻繁，公文管理知識(shí)欠缺，發(fā)文質(zhì)量參差不齊，文件格式、寫(xiě)作質(zhì)量等有待提高。二是因?yàn)闂l件限制，對(duì)外部項(xiàng)目部的文件傳達(dá)情況無(wú)法及時(shí)了解。
四、下半年工作舉措
