檔案局開(kāi)發(fā)區(qū)工作計(jì)劃 第1篇
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朝陽(yáng)區(qū)檔案局召開(kāi)2017年檔案移交工作培訓(xùn)會(huì)會(huì)上,區(qū)檔案局工作人員結(jié)合《2017年檔案移交進(jìn)館工作內(nèi)容》和館藏檔案實(shí)體,講解了各門(mén)類(lèi)檔案在移交進(jìn)館前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如何填報(bào)移交進(jìn)館時(shí)所需的文件材料,以及“朝陽(yáng)館室一體化協(xié)作系統(tǒng)”的操作方法,并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了確保檔案信息安全和實(shí)體安全的重要性,為各單位順利完成檔案移交工作任務(wù)打下基礎(chǔ)。今年有檔案移交任務(wù)的22家區(qū)屬單位的檔案人員參加了培訓(xùn)。(張敬煜)
豐臺(tái)區(qū)檔案局啟動(dòng)2017年檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作2017年是開(kāi)展檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作的第二年。為進(jìn)一步做好檔案行政執(zhí)法檢查工作,區(qū)檔案局在總結(jié)去年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,確定2017年對(duì)區(qū)屬立檔單位開(kāi)展三次相對(duì)集中的檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作,并制發(fā)《豐臺(tái)區(qū)檔案局關(guān)于開(kāi)展2017年檔案行政執(zhí)法隨機(jī)抽查的通知》。近日,通過(guò)隨機(jī)抽取,確定了區(qū)財(cái)政局等10家一季度執(zhí)法檢查對(duì)象及執(zhí)法檢查人員名單,并在網(wǎng)站進(jìn)行了公告,區(qū)檔案局將于3月下旬對(duì)被抽查單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查。(張德元)
門(mén)頭溝區(qū)檔案局召開(kāi)2017年檔案接收工作部署會(huì)區(qū)檔案局有關(guān)人員重點(diǎn)講解了本輪檔案接收工作范圍和接收流程,對(duì)歷年檔案接收工作中常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析,提出解決辦法,并強(qiáng)調(diào)了重大活動(dòng)檔案、重點(diǎn)工程檔案和電子檔案的接收。此次會(huì)議,為落實(shí)2017年接收工作計(jì)劃,規(guī)范各單位檔案整理工作,保障檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。全區(qū)共62個(gè)立檔單位的檔案員參加了會(huì)議。(高瑩)
西城區(qū)檔案局(館)推新書(shū)記憶街道變遷區(qū)檔案局(館)分別與牛街街道辦事處和西長(zhǎng)安街街道辦事處開(kāi)展合作編研,出版了兩本具有檔案文化特色的畫(huà)冊(cè)――《牛街記憶》與《西長(zhǎng)安街記憶》。作為區(qū)檔案局(館)“留存城市記憶”的重點(diǎn)工程,該畫(huà)冊(cè)從計(jì)劃、編校到付梓出版歷時(shí)三年時(shí)間,依據(jù)檔案史料內(nèi)容撰寫(xiě)近8萬(wàn)字文稿并摘錄千余張珍貴圖片,記述了街道1300多年來(lái)的歷史變遷過(guò)程。在“十三五”時(shí)期,區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì),配合我區(qū)文化魅力提升工程建設(shè),編研推出具有檔案文化特色的讀物。(龐晨)
海淀區(qū)檔案局(館)主動(dòng)介入街道拆除騰退工作記錄城市發(fā)展軌跡近日,市長(zhǎng)蔡奇就青龍橋街道轄區(qū)內(nèi)的二河開(kāi)21號(hào)院拆除騰退工作做出重要批示,區(qū)委書(shū)記崔述強(qiáng)、區(qū)長(zhǎng)于軍對(duì)此項(xiàng)工作高度重視,要求迅速落實(shí)市相關(guān)要求,同步做好拆除騰退的歷史檔案留存工作。區(qū)檔案局(館)在獲悉該項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)后,精心部署,主動(dòng)出擊,責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)與青龍橋街道對(duì)接,并第一時(shí)間赴二河開(kāi)拆遷騰退辦公室就檔案資料留存工作進(jìn)行了前期指導(dǎo),要求根據(jù)拆遷騰退安排,在各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行影像資料的留存。(張梅紅)
石景山^檔案局研究部署2017年工作一是抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。繼續(xù)開(kāi)展“石景山記憶”主題征集活動(dòng);做好市數(shù)字檔案館試點(diǎn)工作,著力推進(jìn)基層檔案室檔案數(shù)字化工作。二是抓好檔案服務(wù)品牌建設(shè)。深入推進(jìn)“檔案記錄高端綠色發(fā)展工程”;密切關(guān)注“一軸三園”建設(shè)進(jìn)展;加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程、重大項(xiàng)目等檔案工作的監(jiān)管和服務(wù);密切跟進(jìn)重點(diǎn)領(lǐng)域改革進(jìn)程,完整收集、規(guī)范整理、安全保管改革過(guò)程中形成的檔案資料;全面推行社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作。三是抓好檔案文化建設(shè),堅(jiān)持“六位一體”的檔案文化品牌建設(shè)。四是強(qiáng)化重點(diǎn)檔案監(jiān)管和檔案依法行政。(董艷萍)
房山區(qū)檔案局召開(kāi)2017年度檔案工作研討會(huì)會(huì)上,全局五科一室的負(fù)責(zé)人分別提出本科室今年工作的初步構(gòu)想,共列出檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案行政執(zhí)法、檔案信息化等47項(xiàng)工作。局長(zhǎng)就確保2017年度檔案工作順利進(jìn)行提出了四點(diǎn)意見(jiàn):一是各業(yè)務(wù)科室要早動(dòng)手,搶占先機(jī)為全年工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);二是要盡快完善工作計(jì)劃,做到思路清晰,責(zé)任到人;三是各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓難點(diǎn)、促重點(diǎn),一抓到底,確保各項(xiàng)工作如期完成;四是要充分調(diào)動(dòng)黨員干部的工作積極性,激發(fā)潛力提升干事謀事的積極性和創(chuàng)造性。(何濤)
通州區(qū)召開(kāi)檔案館新館建設(shè)工作推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)前不久,副區(qū)長(zhǎng)雷曉寧親自主持召開(kāi)了區(qū)檔案館新館建設(shè)工作推進(jìn)會(huì)。在聽(tīng)取區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于新館建設(shè)進(jìn)展情況的匯報(bào)以及規(guī)劃、國(guó)土、新館代建單位的意見(jiàn)后,副區(qū)長(zhǎng)指出檔案館新館要建成與城市副中心相匹配的高標(biāo)準(zhǔn)、高定位、滿(mǎn)足未來(lái)需要的檔案館,要求規(guī)劃分局抓緊辦理地塊規(guī)控的報(bào)審工作,代建單位與相關(guān)單位配合啟動(dòng)征地拆遷工作,區(qū)檔案局盡快落實(shí)新館設(shè)計(jì)方案,區(qū)發(fā)改委積極配合各相關(guān)單位完善前期手續(xù)的報(bào)批。最后,副區(qū)長(zhǎng)還要求,區(qū)檔案局要搶抓機(jī)遇,主動(dòng)作為,理清工程時(shí)間節(jié)點(diǎn),全力推進(jìn)檔案館新館建設(shè),確保工程進(jìn)度和質(zhì)量,完善功能需求。(劉穎)
昌平區(qū)檔案局積極謀劃2017年重點(diǎn)工作區(qū)檔案局2017年將重點(diǎn)推進(jìn)五個(gè)方面工作:一是加速推進(jìn)檔案法治建設(shè)。開(kāi)展檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查,抓住重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),開(kāi)展檔案法治宣傳,推進(jìn)依法治檔;二是全面加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。抓好農(nóng)業(yè)嘉年華等重大活動(dòng)和工程項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作,開(kāi)展“見(jiàn)證城市變遷,記錄昌平發(fā)展”攝影征集工作;三是全面加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)。優(yōu)化查閱環(huán)境,創(chuàng)新服務(wù)方式,簡(jiǎn)化利用手續(xù),提升服務(wù)能力,為群眾提供更加滿(mǎn)意的服務(wù);四是全面加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)。積極推進(jìn)檔案館新館建設(shè)工作;五是進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。深入開(kāi)展“強(qiáng)黨性、敢擔(dān)當(dāng)、出實(shí)效”主題活動(dòng)。(湯俊峰)
平谷區(qū)檔案局(館)完成公共服務(wù)事項(xiàng)梳理工作為了簡(jiǎn)化、優(yōu)化公共服務(wù)流程,方便基層群眾辦事創(chuàng)業(yè),區(qū)檔案局(館)按照市統(tǒng)一部署,完成了公共服務(wù)事項(xiàng)梳理工作,且順利通過(guò)市檔案局和區(qū)編辦的審核,最終共保留3項(xiàng)其他權(quán)利、2項(xiàng)行政確認(rèn)、1項(xiàng)行政裁決、1項(xiàng)行政獎(jiǎng)勵(lì)和2項(xiàng)行政審批,共9項(xiàng)公共服務(wù)事項(xiàng),并已錄入“北京市公共服務(wù)事項(xiàng)平臺(tái)”。此項(xiàng)工作為編制統(tǒng)一的公共服務(wù)事項(xiàng)目錄和辦事指南奠定了基礎(chǔ)。(楊有啟)
密云區(qū)檔案局制定《2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核辦法》為落實(shí)區(qū)委區(qū)政府與各鎮(zhèn)街簽訂的責(zé)任書(shū),做好2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核工作,近日,區(qū)檔案局制定了《2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核辦法》,明確了考核范圍、考核依據(jù)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核程序,突出日常考核比重,并對(duì)被評(píng)為市級(jí)優(yōu)秀的鎮(zhèn)街給予加分獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)鎮(zhèn)街檔案管理水平整體提升,文件將于近期下發(fā)。(曹金波)
順義區(qū)檔案局(館)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)區(qū)檔案局(館)從兩方面著手,建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。一方面針對(duì)館藏檔案,在檔案數(shù)字化過(guò)程中,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。截至目前,已完成98%館藏檔案目錄數(shù)據(jù)入庫(kù)。另一方面對(duì)于新入館檔案,要求全區(qū)各立檔單位在移交檔案進(jìn)館時(shí),必須同步移交電子版檔案目錄。2016年全年,區(qū)檔案局(館)共接收區(qū)地方工業(yè)公司、區(qū)種植中心等18家立檔單位檔案目錄61785條。區(qū)檔案局(館)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作穩(wěn)步推m。(喬硯潮)
大興區(qū)檔案局圓滿(mǎn)完成2016年城市面貌記錄聲像資料接收工作為真實(shí)記錄大興區(qū)在推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程中的城市發(fā)展面貌,確保反映區(qū)城市發(fā)展進(jìn)程的檔案資料得到完整記錄和有效保護(hù),區(qū)檔案局在全區(qū)內(nèi)開(kāi)展城市面貌記錄照片及視頻資料的接收工作。截至目前,共接收了23家立檔單位報(bào)送的城市面貌記錄聲像檔案,其中照片1409張、視頻9.66g,內(nèi)容涉及大興西瓜節(jié)、京臺(tái)高速修建、永定河平原造林、新機(jī)場(chǎng)征地拆遷、魏善莊鎮(zhèn)城鎮(zhèn)化建設(shè)、高米店街道老舊小區(qū)改造等重大項(xiàng)目。(錢(qián)睿)
檔案局開(kāi)發(fā)區(qū)工作計(jì)劃 第2篇
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這次全市檔案工作會(huì)議的主要任務(wù)是:以鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),深入貫徹學(xué)習(xí)黨的十七大和市委九屆五次全會(huì)精神,傳達(dá)全國(guó)、全省檔案局館長(zhǎng)工作會(huì)議精神,總結(jié)20*年全市檔案工作,部署2009年全市檔案工作,動(dòng)員全市檔案工作者以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)、齊心協(xié)力、勇于創(chuàng)新、奮力開(kāi)創(chuàng)檔案工作服務(wù)現(xiàn)代新*建設(shè)跨越式發(fā)展新局面。
一、20*年全市檔案工作基本情況
20*年,全市檔案工作在各級(jí)黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大、全國(guó)、全省檔案工作會(huì)議和市委全會(huì)、市人代會(huì)精神,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照工作計(jì)劃,緊緊圍繞“依法治檔、科技興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路;開(kāi)拓進(jìn)取,勤奮工作,突出檔案工作服務(wù)于黨委和政府工作大局、服務(wù)于廣大人民群眾這一主題,結(jié)合“四創(chuàng)兩爭(zhēng)”工作,認(rèn)真履行職責(zé),加快實(shí)施檔案工作“八項(xiàng)工程”步伐,在加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)等方面都取得了新的成績(jī),促進(jìn)了檔案事業(yè)又好又快的發(fā)展。
(一)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),依法管理檔案工作
1、依法制定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范執(zhí)法工作。市、縣(市)區(qū)檔案部門(mén)始終把檔案行政執(zhí)法檢查作為依法管理檔案事業(yè)的重要手段來(lái)抓,依法加強(qiáng)對(duì)全市檔案工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。完成了*市檔案立法調(diào)研計(jì)劃、報(bào)告和形成了《*市檔案條例(征求意見(jiàn)稿)》,擬寫(xiě)了行政審批、行政執(zhí)法責(zé)任追究等方面的服務(wù)承諾。結(jié)合*市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境建設(shè),完成了政府信息公開(kāi)中法律依據(jù)類(lèi)、行政執(zhí)法類(lèi)的內(nèi)容上報(bào)和行政許可、受理違法案件、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作流程。完成了行政執(zhí)法依據(jù)、權(quán)限、職責(zé)的梳理和行政處罰、復(fù)議、賠償程序的制定工作及規(guī)范性文件的清理工作。擬定了《*市檔案局20*年法制宣傳教育與依法治市暨法治*建設(shè)工作計(jì)劃》和《*市檔案局開(kāi)展“陽(yáng)光政務(wù)”推進(jìn)依法行政和行政審批制度改革工作有關(guān)規(guī)定》及自由裁量權(quán)的行政處罰項(xiàng)目、規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制度。與市人大、市政府法制辦、市發(fā)改委聯(lián)合組織開(kāi)展了20*年*市重點(diǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作執(zhí)法檢查,并將檢查結(jié)果上報(bào)市人大和市政府,對(duì)存在問(wèn)題的單位下發(fā)了整改通知書(shū),結(jié)合檢查中存在的問(wèn)題及時(shí)對(duì)20*年、20*年市級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目單位主管檔案管理工作的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)兼職檔案人員*余人進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),為提高重點(diǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作的水平奠定了良好基礎(chǔ)。上報(bào)了*市檔案局“五五”普法中期檢查情況報(bào)告,推動(dòng)了全市依法治檔各項(xiàng)工作的全面開(kāi)展。
2、加強(qiáng)宏觀管理,認(rèn)真履行職能。市、縣(市)區(qū)檔案部門(mén)進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀管理,認(rèn)真履行職能,圍繞科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)和做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村、林權(quán)改革、社會(huì)保障勞動(dòng)就業(yè)和社區(qū)等檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,深入到機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。幫助建立完善檔案管理制度,提供業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和方法,督促指導(dǎo)各立檔單位做好各類(lèi)文件材料和年度立卷歸檔和整理工作,確保檔案的齊全完整。市、縣(市)區(qū)檔案部門(mén)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)林權(quán)改革檔案管理工作的督促、指導(dǎo)和檢查力度,全市林權(quán)改革檔案工作已全面展開(kāi)。同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)改制企業(yè)檔案管理進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢(xún)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目和國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、認(rèn)真貫徹,落實(shí)條例。結(jié)合修改后的《*省檔案條例》的頒發(fā),及時(shí)擬寫(xiě)了《*市檔案局關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹新修訂的<*省檔案條例>;實(shí)施意見(jiàn)》,舉辦《*省檔案條例》及檔案實(shí)際操作技能培訓(xùn)班。完成了對(duì)市農(nóng)業(yè)局等*家單位的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的審定批復(fù)工作。
4、加強(qiáng)協(xié)作組工作,全面提升檔案工作水平。進(jìn)一步加強(qiáng)和完善檔案協(xié)作組工作,召開(kāi)了市級(jí)機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)會(huì)議,認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),安排布置了今年工作計(jì)劃,確保協(xié)作組工作的正常開(kāi)展,為全面提升市級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平起到了積極的推動(dòng)作用。
(二)加快檔案信息化建設(shè)步伐,力爭(zhēng)檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階
積極爭(zhēng)取市委、市政府和有關(guān)部門(mén)的支持,按照《*市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》目標(biāo)任務(wù),擬定了《*市檔案信息化建設(shè)規(guī)劃方案》,認(rèn)真落實(shí)《*市電子公文歸檔與管理實(shí)施辦法(試行)》,促進(jìn)*市電子公文歸檔管理規(guī)范化。加快對(duì)館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。市、縣(市)區(qū)檔案館共完成機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)*萬(wàn)余條,全文掃描檔案*萬(wàn)頁(yè)。*市檔案局完成了本局館英特網(wǎng)網(wǎng)站和政務(wù)網(wǎng)網(wǎng)站的更新改版工作,配置了英特網(wǎng)網(wǎng)站服務(wù)器,更新了網(wǎng)站頁(yè)面,增加了“依法行政”、“政務(wù)公開(kāi)”、“檔案信息”、“服務(wù)承諾”、“館藏精粹”、“檔案知識(shí)”等欄目,進(jìn)一步完善了檔案查詢(xún)、現(xiàn)行公開(kāi)文件查詢(xún)系統(tǒng)和網(wǎng)站后臺(tái)管理系統(tǒng),新增網(wǎng)上“政府公開(kāi)信息查詢(xún)”和網(wǎng)上“預(yù)約查檔”功能??h(市)區(qū)檔案館結(jié)合自身實(shí)際,積極開(kāi)展和建立局域網(wǎng)及現(xiàn)代化管理工作。針對(duì)無(wú)紙化辦公情況下的公文歸檔管理進(jìn)行了調(diào)研,與南天公司進(jìn)行“檔案信息資源整合應(yīng)用平臺(tái)”的課題研究,初步完成了電子公文歸檔轉(zhuǎn)換軟件的開(kāi)發(fā)。
(三)扎實(shí)做好政府信息公開(kāi)服務(wù)工作
市、縣(市)區(qū)檔案部門(mén)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)宣傳貫徹《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》,按照《全國(guó)文明城市測(cè)評(píng)體系》的要求,積極爭(zhēng)取各級(jí)黨委、政府支持,在建立黨委、政府政務(wù)信息公開(kāi)場(chǎng)所的同時(shí),積極主動(dòng)做好政務(wù)信息的收集、保管和提供利用工作。
(四)全面推進(jìn)檔案工作“八項(xiàng)工程”建設(shè),提升全市檔案工作整體水平
市、縣(市)區(qū)檔案部門(mén)狠抓“八項(xiàng)工程”建設(shè),推動(dòng)檔案事業(yè)規(guī)范、有序的正常開(kāi)展。本著“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌安排、突出重點(diǎn)、分類(lèi)指導(dǎo)”的原則,積極開(kāi)展“星級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收工作。全市共有*家單位,實(shí)現(xiàn)了“轉(zhuǎn)星”和“申星”,家庭建檔700*余戶(hù)。
(五)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高服務(wù)水平
市、縣(市)區(qū)檔案館結(jié)合*市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)工作,積極創(chuàng)造條件,加快檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新步伐,以服務(wù)民生為重點(diǎn),不斷豐富檔案工作服務(wù)大局的內(nèi)容和手段,提高服務(wù)水平。市、縣(市)區(qū)檔案局館向社會(huì)作出了服務(wù)承諾,實(shí)行檔案查閱利用“零”收費(fèi)服務(wù),最大限度地滿(mǎn)足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)和社會(huì)各界利用檔案的需要,為領(lǐng)導(dǎo)決策、落實(shí)政策、解決土地糾份、勞動(dòng)人事、工資福利、編史修志等各項(xiàng)工作提供了大量的檔案信息資源,取得了良好的社會(huì)效益。市、縣(市)區(qū)綜合檔案館認(rèn)真履行局館公開(kāi)服務(wù)承諾,共接待查閱利用者*人次,調(diào)閱檔案57586卷,復(fù)印檔案材料12293頁(yè)。市城建檔案館成立一站式服務(wù)窗口,自覺(jué)接受社會(huì)和群眾的監(jiān)督。認(rèn)真履行檔案局服務(wù)承諾,建立電話(huà)預(yù)約、網(wǎng)上查詢(xún)檔案服務(wù),市、縣(市)區(qū)綜合檔案局館分別接聽(tīng)電話(huà)預(yù)約*余人次、網(wǎng)上預(yù)約*余人次,并及時(shí)進(jìn)行了回復(fù)。市檔案館接待利用崗被評(píng)為全國(guó)“巾幗文明崗”、
*市“巾幗文明示范崗”。市、縣(市)區(qū)綜合檔案館共接收不同門(mén)類(lèi)檔案共計(jì)47590卷,接收20*年度市級(jí)機(jī)關(guān)電子公文和檔案文件級(jí)條目數(shù)據(jù)700*多條,原文數(shù)據(jù)1000*多頁(yè),數(shù)字化照片檔案*多張。市、縣(市)區(qū)綜合檔案館分別填報(bào)了國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)基本情況調(diào)查表,完成了重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作,其中:市檔案館完成了400卷的搶救任務(wù)。充分發(fā)揮“愛(ài)國(guó)主義教育基地”的作用市、縣(市)區(qū)綜合檔案館共接待了省、內(nèi)外考察團(tuán)共*余批、1400*余人次,并互贈(zèng)了編研成果。
(六)加強(qiáng)檔案理論研討和編研工作,充分發(fā)揮學(xué)會(huì)的橋梁作用
組織召開(kāi)了學(xué)會(huì)年會(huì),總結(jié)20*年工作部署20*年工作。組織完成了20*年*市社科規(guī)劃課題申報(bào)工作,《國(guó)民時(shí)期商標(biāo)注冊(cè)法規(guī)制度與老商標(biāo)研究》已被定為20*年市社科規(guī)劃課題。完成了《*檔案》1至4期的編輯出版、交流工作,完成了續(xù)修《*市志》和《*年鑒》檔案部份的工作,《2000-2005年*市檔案志》、《*市檔案館館藏名人手跡選編》兩書(shū)已印刷出書(shū)。組織15篇檔案優(yōu)秀成果上報(bào)市社科聯(lián),參加20*年社科優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)會(huì)。參加了20*年省檔案學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)并在會(huì)上作了經(jīng)驗(yàn)交流受到好評(píng),組織16篇論文參加了20*年全省檔案學(xué)術(shù)研討會(huì),獲組織獎(jiǎng)。組織會(huì)員外出考察學(xué)習(xí)。各縣(市)區(qū)檔案局館、檔案學(xué)會(huì)結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真做好檔案編研工作和積極組織開(kāi)展學(xué)會(huì)活動(dòng)。
(七)加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
市、縣(市)區(qū)檔案部門(mén)始終把加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍思想建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,認(rèn)真組織檔案干部學(xué)習(xí)黨的十七大精神和省、市檔案工作會(huì)議精神,把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來(lái),把力量凝聚到實(shí)現(xiàn)市委、市政府確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)上來(lái)。市、縣(市)區(qū)檔案部門(mén)、市城建檔案館開(kāi)展以崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為基礎(chǔ),以新知識(shí)、新技能的為重點(diǎn),以學(xué)歷教育為補(bǔ)充等多種形式學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),積極組織未取得檔案上崗資格證的專(zhuān)兼職檔案人員參加省檔案局組織的上崗資格培訓(xùn)考試,不斷提高了檔案工作人員業(yè)務(wù)水平與專(zhuān)業(yè)技能。認(rèn)真組織干部職工參加了《*市20*年全民普法》和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育等考試。完成了全市檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格高級(jí)的審核、推薦和中、初級(jí)評(píng)審工作,全市共有*人、*人、*人專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員分別評(píng)審為高、中、初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。積極開(kāi)展抗震救災(zāi)捐款活動(dòng),檔案系統(tǒng)全體干部職工積極捐款捐物和交納“特殊黨費(fèi)”,為災(zāi)區(qū)人民獻(xiàn)上了一份愛(ài)心。
檔案局開(kāi)發(fā)區(qū)工作計(jì)劃 第3篇
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各地收到文件后認(rèn)真組織了座談和討論,對(duì)開(kāi)展評(píng)估工作給予了充分肯定,同時(shí)提出了許多修改意見(jiàn)和建議,綜述如下:
一、對(duì)評(píng)估工作目的、意義的認(rèn)識(shí)
各地認(rèn)為,開(kāi)展全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作對(duì)推進(jìn)檔案工作很有意義,其作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:
第一是評(píng)價(jià)和引導(dǎo)作用。評(píng)估工作可全面檢查全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃的執(zhí)行情況,客觀評(píng)價(jià)檔案工作,使各地找到差距和努力的目標(biāo)。既能掌握全面情況,又能為今后制訂檔案工作方針、政策提供可靠的依據(jù)和科學(xué)的思路。開(kāi)展全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作與《檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》的重點(diǎn)和要求一致,既評(píng)估“十五”完成情況,又推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃的實(shí)施,建立規(guī)范化的管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則,可以起到全面引導(dǎo)、推動(dòng)檔案事業(yè)深入健康發(fā)展的作用。
第二是強(qiáng)化管理作用。依據(jù)現(xiàn)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)制度,制定具有可操作性的科學(xué)、量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并據(jù)此開(kāi)展對(duì)各地檔案事業(yè)發(fā)展 水平的綜合評(píng)估,通過(guò)各項(xiàng)量化指標(biāo)的客觀評(píng)價(jià),使各地對(duì)自身檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及在全國(guó)所處的位置、不足之處和存在的問(wèn)題一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),進(jìn)而不斷改善檔案事業(yè)發(fā)展的社會(huì)環(huán)境和工作條件,加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),促使各項(xiàng)管理工作到位,從而起到強(qiáng)化檔案管理工作的作用。
第三是建立長(zhǎng)效管理機(jī)制。把檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估作為檔案事業(yè)宏觀管理的長(zhǎng)效機(jī)制,通過(guò)建立評(píng)估工作程序和指標(biāo),對(duì)全國(guó)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市開(kāi)展綜合評(píng)估,不僅評(píng)出先進(jìn),樹(shù)立典型,同時(shí)起到交流經(jīng)驗(yàn),建立競(jìng)爭(zhēng)與學(xué)習(xí)機(jī)制,推動(dòng)全國(guó)檔案事業(yè)深入、健康發(fā)展的作用。
第四是擴(kuò)大影響。通過(guò)評(píng)估工作,可使各級(jí)黨委、政府對(duì)檔案工作的重視更加具體化,有利于檔案工作中重大問(wèn)題的解決,進(jìn)一步改善檔案工作的外部環(huán)境,對(duì)今后檔案工作的開(kāi)展創(chuàng)造更好的條件。有利于各級(jí)檔案部門(mén)進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀管理,促進(jìn)基礎(chǔ)建設(shè)和拓展社會(huì)服務(wù)功能,從而對(duì)促進(jìn)檔案工作走上良性循環(huán)之路打下良好基礎(chǔ)。
各地認(rèn)為,評(píng)估是以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量評(píng)估對(duì)象,評(píng)估結(jié)果將更具權(quán)威性和影響力,對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展表示贊成和歡迎。各地表示,國(guó)家檔案局對(duì)各省評(píng)估后,各地會(huì)根據(jù)此文件精神出臺(tái)對(duì)地市縣檔案工作綜合評(píng)估辦法,一級(jí)抓一級(jí),推動(dòng)全國(guó)檔案事業(yè)不斷健康深入發(fā)展。
二、各地提出的主要修改意見(jiàn)和建議
各級(jí)檔案部門(mén)認(rèn)為《評(píng)估辦法》及《評(píng)分細(xì)則》總體框架合理,綜合評(píng)估指標(biāo)體系涵蓋了發(fā)展規(guī)劃、行政執(zhí)法、經(jīng)費(fèi)保障、基礎(chǔ)設(shè)施、監(jiān)督指導(dǎo)、保管利用、信息化建設(shè)、科技與創(chuàng)新、服務(wù)功能、隊(duì)伍建設(shè)等重要內(nèi)容,項(xiàng)目細(xì),分值合理,主要考查點(diǎn)、評(píng)估方式比較科學(xué)明晰,有依據(jù)性指標(biāo),具有可操作性,體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代要求和當(dāng)前檔案工作水平,對(duì)今后檔案事業(yè)的發(fā)展方向具有指導(dǎo)意義。
關(guān)于評(píng)估工作機(jī)制:各地認(rèn)為,綜合評(píng)估是對(duì)一個(gè)地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展水平的整體評(píng)估。由于評(píng)估工作具有導(dǎo)向、激勵(lì)和推動(dòng)作用,是一個(gè)促發(fā)展、再提高的過(guò)程,建議將檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估作為檔案事業(yè)宏觀管理的長(zhǎng)效機(jī)制和常規(guī)性手段,不應(yīng)是一次性的,在每個(gè)五年規(guī)劃階段都可開(kāi)展,體系和辦法可及時(shí)調(diào)整,目的是不斷推動(dòng)工作。
關(guān)于分值設(shè)定:一些省的同志認(rèn)為,國(guó)家綜合檔案館是檔案事業(yè)的主體,一個(gè)地區(qū)的國(guó)家綜合檔案館發(fā)展?fàn)顩r,最能反映這個(gè)地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的水平,分值應(yīng)加大。同時(shí)提出評(píng)分指標(biāo)應(yīng)減少?gòu)椥裕鰪?qiáng)操作性,能定量的指標(biāo)盡量量化取分。要求必須做到的工作作為基礎(chǔ)分,如法治建設(shè)、社會(huì)化服務(wù)、信息化建設(shè)等。此外再設(shè)置加分項(xiàng),加分必須是工作量或工作難度比較大的,或?qū)儆谑讋?chuàng)性工作,是對(duì)全國(guó)有影響的工作并有一定推廣意義的工作,加分計(jì)入總分。
關(guān)于評(píng)估范圍:不少同志提出,評(píng)估對(duì)象雖然是省級(jí)檔案局、館,但評(píng)估工作涉及到整個(gè)檔案事業(yè),對(duì)于市、縣檔案工作同樣具有積極的推動(dòng)作用。單純靠文字材料評(píng)查有限,抽查個(gè)別的點(diǎn)可以驗(yàn)證全省檔案事業(yè)宏觀管理的情況,建議將有關(guān)項(xiàng)目的評(píng)估延伸到市、縣,并加大分值比重,通過(guò)評(píng)估省級(jí)檔案局這個(gè)“點(diǎn)”,促進(jìn)、帶動(dòng)全省以至全國(guó)這個(gè)“面”,以推動(dòng)全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展。評(píng)估小組在實(shí)地抽查時(shí),可采用省級(jí)檔案局推薦一個(gè)市、縣,評(píng)估小組再隨機(jī)抽查一個(gè)市、縣的方式,這樣既便于發(fā)現(xiàn)典型,又可使評(píng)估結(jié)果客觀、公正。
關(guān)于地區(qū)差異:一些地區(qū)提出,由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度的不同,檔案工作在地區(qū)間有一定的差異,在檔案館的硬件條件等指標(biāo)上,建議充分考慮經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距,統(tǒng)籌考慮發(fā)達(dá)地區(qū)、欠發(fā)達(dá)地區(qū)檔案工作,分值設(shè)定有所區(qū)別。同時(shí)采取硬件條件與工作水平相結(jié)合評(píng)估的思路, 評(píng)估著眼于地區(qū)性基礎(chǔ)和動(dòng)態(tài)的發(fā)展趨勢(shì),在確定分?jǐn)?shù)時(shí),屬于條件性?xún)?nèi)容分?jǐn)?shù)不要占得太多,這樣有利于檔案宏觀管理,有利于檔案館建設(shè)。
關(guān)于評(píng)估工作組織形式:大家認(rèn)為,作為一個(gè)系統(tǒng)工程,評(píng)估的辦法、組織、程序的設(shè)計(jì)很重要,建議自查要作為重要評(píng)估工作程序,因是對(duì)現(xiàn)狀的動(dòng)態(tài)評(píng)估,如果采取排序的方法,評(píng)估工作時(shí)間跨度不要太大。如果2-3年搞完,最后才排序?qū)ο仍u(píng)單位會(huì)不公平。為保證評(píng)估的公平、公正性,評(píng)估工作安排時(shí)間應(yīng)緊湊,建議集中評(píng)估,大家便于橫向比較,可以找到自己位置、自身優(yōu)勢(shì)及差距。對(duì)于評(píng)估工作安排,一部分同志認(rèn)為采取自愿申報(bào)的方式比較好,一部分同志認(rèn)為評(píng)估是行政監(jiān)督的一種形式,以指令式為宜。同時(shí)建議國(guó)家檔案局加強(qiáng)對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的檢查督辦,促進(jìn)整改措施的落實(shí),使其產(chǎn)生更大效應(yīng)。
關(guān)于評(píng)估結(jié)果的處理:建議以鼓勵(lì)為主,不一定設(shè)等級(jí)。評(píng)估結(jié)果應(yīng)有一定的排列順序,公布單位排序,可不公布具體分?jǐn)?shù)。表彰面不宜太寬,建議表彰總分前10名的單位,也可按東、中、西部地區(qū)分別表彰,使大家既有追趕目標(biāo),也容易心服口服。建議設(shè)若干單項(xiàng)獎(jiǎng),一些地區(qū)受客觀條件制約,硬件條件不夠排不上名次,但經(jīng)過(guò)主觀努力在某方面做得非常突出,應(yīng)該給與單項(xiàng)獎(jiǎng)表彰。評(píng)估表彰結(jié)果應(yīng)有配套獎(jiǎng)勵(lì)措施,并應(yīng)抄報(bào)各地黨委、政府。
三、采納的主要意見(jiàn)及修改情況
我們將各地和各位評(píng)委的意見(jiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的匯總和認(rèn)真的研究,經(jīng)過(guò)梳理和討論,采納了許多可行性建議,對(duì)有關(guān)文件作了進(jìn)一步修改,主要有以下方面。
1、關(guān)于評(píng)估工作實(shí)效:進(jìn)一步明確評(píng)估工作目的,確定指導(dǎo)思想,使檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估與檔案事業(yè)發(fā)展五年規(guī)劃相配套,每5年開(kāi)展一次,以更好地發(fā)揮評(píng)估工作對(duì)引導(dǎo)和推動(dòng)檔案事業(yè)健康發(fā)展的作用。
2、關(guān)于評(píng)估工作范圍:明確評(píng)估工作對(duì)象為各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市檔案局館,同時(shí)將某些評(píng)估內(nèi)容適當(dāng)擴(kuò)展、延伸到整個(gè)地區(qū)。評(píng)估時(shí),被評(píng)單位除需提供本局館和轄區(qū)各級(jí)檔案局館的相關(guān)文字材料外,同時(shí)以適當(dāng)抽查所轄的市、縣檔案局館的形式,驗(yàn)證檔案工作宏觀管理情況。
3、關(guān)于評(píng)估工作安排:檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作已列入《檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》,是一項(xiàng)必須進(jìn)行而非自愿申報(bào)的工作。國(guó)家檔案局統(tǒng)一制定并公布評(píng)估工作安排,經(jīng)與被評(píng)估單位協(xié)商,確定具體評(píng)估時(shí)間。為體現(xiàn)公平、公正原則,采取分片集中評(píng)估方法,按照東部、計(jì)劃單列市、中部、西部的順序,在2008年以前完成對(duì)36個(gè)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市檔案局館的評(píng)估工作。
4、關(guān)于評(píng)估工作組織及評(píng)估工作程序:組織若干評(píng)估小組,每組5-7名評(píng)委參加,由國(guó)家檔案局領(lǐng)導(dǎo)任評(píng)估小組組長(zhǎng)。評(píng)估分為聽(tīng)取匯報(bào)、核查依據(jù)性材料、實(shí)地查看、測(cè)評(píng)打分4個(gè)步驟。評(píng)估對(duì)象提供轄區(qū)單位名單,評(píng)估組現(xiàn)場(chǎng)適當(dāng)抽查。評(píng)估小組核查和測(cè)評(píng)打分時(shí)間應(yīng)充裕。各位評(píng)委分別打分,按計(jì)算出的平均值取分。評(píng)估小組可直接向被評(píng)估對(duì)象及當(dāng)?shù)胤止軝n案工作的領(lǐng)導(dǎo)反饋評(píng)估結(jié)果和整改工作的意見(jiàn)、建議。國(guó)家檔案局將分兩個(gè)年度發(fā)文通報(bào)評(píng)估情況。
5、關(guān)于評(píng)估結(jié)果處理:綜合考慮硬件條件和工作水平,采取分東、中、西部(前3名)和計(jì)劃單列市(前2名)分別排序表彰(共11名)的辦法,同時(shí)對(duì)未列入排名的單位,選擇某方面成績(jī)突出,或在全國(guó)有典型示范、引導(dǎo)作用的設(shè)置單項(xiàng)獎(jiǎng)予以表彰,單項(xiàng)表彰名額6-8名,排名獎(jiǎng)和單項(xiàng)獎(jiǎng)合計(jì)表彰面在50%左右。評(píng)估工作結(jié)束后,發(fā)文通報(bào)評(píng)估結(jié)果,適當(dāng)頒發(fā)獎(jiǎng)金。
檔案局開(kāi)發(fā)區(qū)工作計(jì)劃 第4篇
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深入貫徹落實(shí)中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》和省委辦、省政府辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下我省檔案工作的意見(jiàn)》精神,進(jìn)一步落實(shí)和明確:縣級(jí)以上黨委和政府是本級(jí)國(guó)家綜合檔案館的建設(shè)主體,要把加強(qiáng)檔案館建設(shè)擺在重要位置,按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求,到2018年,將我區(qū)國(guó)家綜合檔案館建成面積達(dá)標(biāo)、設(shè)施完善、功能齊全、安全保密、服務(wù)便捷、節(jié)能環(huán)保的檔案保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府公開(kāi)信息查閱中心、電子文件備份中心。
二、工作目標(biāo)
按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和上級(jí)要求,我區(qū)現(xiàn)有的國(guó)家綜合檔案館達(dá)不到要求,要在2018年前建成新的檔案館。具體時(shí)間要求為:
(一)完成新檔案館建設(shè)的工作方案、立項(xiàng)、選址、落實(shí)土地等工作。
(二)完成新檔案館建設(shè)的設(shè)計(jì)(含審核批準(zhǔn))、報(bào)建、招投標(biāo)等工作。
(三)新檔案館要正式開(kāi)工建設(shè)。
(四)完成新檔案館要主體結(jié)構(gòu)建設(shè)工程。
(五)完成新檔案館要內(nèi)部裝修、竣工驗(yàn)收等工作。
(六)完成新檔案館要搬遷等工作,新館正式啟用。
三、工作職責(zé)
為順利推進(jìn)我區(qū)國(guó)家綜合檔案館新館建設(shè)工作,各有關(guān)單位要高度重視、扎實(shí)推進(jìn),做到各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)配合、圓滿(mǎn)完成此項(xiàng)工作任務(wù)。具體職責(zé)如下:
(一)區(qū)政府:明確國(guó)家綜合檔案館建設(shè)的主體責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)新檔案館建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮主體作用,嚴(yán)格規(guī)劃,積極協(xié)調(diào),籌措資金,加大投入,大力推進(jìn)工作力度,嚴(yán)格落實(shí)建設(shè)目標(biāo)責(zé)任,按進(jìn)度完成新檔案館建設(shè)任務(wù)。
(二)區(qū)檔案局:加強(qiáng)與省、市檔案局的請(qǐng)示匯報(bào)與協(xié)調(diào),爭(zhēng)取上級(jí)檔案部門(mén)的大力支持,負(fù)責(zé)新檔案館建筑設(shè)計(jì)方案的初審及報(bào)省、市檔案局審定。
(三)區(qū)財(cái)政局:負(fù)責(zé)向上級(jí)財(cái)政部門(mén)爭(zhēng)取財(cái)力支持。
(四)區(qū)發(fā)展改革局:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新檔案館建設(shè)的立項(xiàng)工作,提供快捷方便的工作程序。積極爭(zhēng)取中央預(yù)算內(nèi)投資計(jì)劃,按原中央蘇區(qū)政策給予補(bǔ)助。
(五)區(qū)國(guó)土資源局:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新檔案館建設(shè)的用地報(bào)批和供地工作。
(六)區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對(duì)新檔案館建設(shè)的項(xiàng)目審批;協(xié)調(diào)對(duì)新檔案館建設(shè)的規(guī)劃、選址等工作。
四、工作要求
為更好地推動(dòng)我區(qū)國(guó)家綜合檔案館館舍建設(shè),及時(shí)掌握本區(qū)館舍建設(shè)進(jìn)度,對(duì)我區(qū)國(guó)家綜合檔案館館舍建設(shè)工作提出如下要求:
(一)建立館舍建設(shè)定期通報(bào)制度。及時(shí)向市檔案局上報(bào)國(guó)家綜合檔案館館舍建設(shè)情況。
(二)建立館舍建設(shè)重要進(jìn)度報(bào)備制度。區(qū)檔案局于每年6月30日、12月31日前,將新館建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度向市檔案局報(bào)送。新館建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度按以下節(jié)點(diǎn)描述:“完成立項(xiàng)”、“完成選址”、“落實(shí)土地”、“完成初步設(shè)計(jì)”、“完成施工招投標(biāo)”、“正式開(kāi)工”、“完成主體結(jié)構(gòu)”、“完成內(nèi)部裝修”、“竣工驗(yàn)收”、“新館啟用”,以準(zhǔn)確了解跟蹤相關(guān)情況。
(三)強(qiáng)化建筑設(shè)計(jì)方案審核責(zé)任。根據(jù)檔案館國(guó)家建筑標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范及檔案局《關(guān)于加強(qiáng)市、縣(區(qū))綜合檔案館館舍建設(shè)的意見(jiàn)》的要求,區(qū)檔案局要切實(shí)履行職責(zé),并對(duì)建筑設(shè)計(jì)方案進(jìn)行初審、修改,按照要求逐級(jí)上報(bào)備案審核。
(四)加強(qiáng)宣傳,提高對(duì)檔案館舍建設(shè)的認(rèn)識(shí)。充分利用電視、廣播等媒體,大力宣傳檔案法律、法規(guī)、政策,營(yíng)造開(kāi)展國(guó)家綜合檔案館館舍建設(shè)工作的良好氛圍,自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督。
五、保障措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。區(qū)檔案局要高度重視,把檔案館新館建設(shè)工作列入重要議事日程,加大檔案館建設(shè)工作力度,按時(shí)完成檔案館建設(shè)目標(biāo)任務(wù)。同時(shí)要制定新檔案館建設(shè)工作方案,并于2015年12月前報(bào)區(qū)政府備案。
(二)分步實(shí)施,加大投入。區(qū)檔案局要以方案為依據(jù),有計(jì)劃、分步驟落實(shí)各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),想方設(shè)法,加大檔案館建設(shè)的資金投入,加快新檔案館建設(shè)工作進(jìn)度。
檔案局開(kāi)發(fā)區(qū)工作計(jì)劃 第5篇
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《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出:到2020年,全國(guó)地市級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館要全部建設(shè)成具有接收立檔單位電子檔案、覆蓋館藏重要檔案數(shù)字復(fù)制件等功能完善的數(shù)字檔案館;全國(guó)50%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目。河北省也把檔案信息化建設(shè)作為“十三五”全省檔案事業(yè)發(fā)展的新引擎,初步建成覆蓋省市縣三級(jí)的全省區(qū)域性數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館建設(shè)步入全國(guó)先進(jìn)行列。秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館勇立潮頭,迎接挑戰(zhàn),在數(shù)字化檔案館建設(shè)方面進(jìn)行了有益的探索,無(wú)論是可行性方案的設(shè)計(jì)還是軟硬件建設(shè)方面都積累了一定的經(jīng)驗(yàn),值得大家學(xué)習(xí)借鑒。
秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)檔案局成立于2004年2月,2014年7月檔案館正式成立,在區(qū)檔案局掛牌,局館合一管理。2015年開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館被推薦為河北省數(shù)字檔案館試點(diǎn)單位,我們以此為契機(jī),啟動(dòng)了開(kāi)發(fā)區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè),突出區(qū)域性設(shè)計(jì),在服務(wù)范圍上為全區(qū)行政機(jī)關(guān)、駐區(qū)單位及其下屬立檔單位服務(wù),定位為全區(qū)統(tǒng)一的數(shù)字檔案管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了全區(qū)檔案數(shù)字資源整合、共享與檔案公共管理服務(wù)的一體化管理,能夠滿(mǎn)足區(qū)域數(shù)字檔案館“統(tǒng)一建設(shè)、按需服務(wù)、分別管理”的運(yùn)行模式需要。
秦皇島開(kāi)發(fā)區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)包括“兩大平臺(tái)、兩個(gè)環(huán)境”。系統(tǒng)由開(kāi)發(fā)區(qū)電子公文交換平臺(tái)和檔案館電子檔案管理平臺(tái)兩大平臺(tái)組成。其中“電子公文交換平臺(tái)”主要為區(qū)內(nèi)各級(jí)部門(mén)的電子文件接收、歸檔、管理、利用、移交提供系統(tǒng)服務(wù),其對(duì)區(qū)內(nèi)電子文件進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)備份,實(shí)現(xiàn)全區(qū)電子文件齊全歸檔、安全保管、有效利用和及時(shí)、可靠的歸檔移交提供保障;“檔案館電子檔案管理平臺(tái)”主要為區(qū)內(nèi)各級(jí)檔案室檔案數(shù)字資源的接收、管理、保存、利用提供系統(tǒng)服務(wù),畝實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案數(shù)字資源齊全收集、長(zhǎng)久保存和有效利用。
開(kāi)發(fā)區(qū)檔案局通過(guò)數(shù)字檔案館系統(tǒng)運(yùn)用,已經(jīng)使其成為區(qū)域性檔案數(shù)字資源綜合管理的服務(wù)平臺(tái),依托平臺(tái)建設(shè),我們力爭(zhēng)將開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館打造成為“六位一體”功能的數(shù)字檔案館,即傳統(tǒng)檔案輔助管理中心、檔案數(shù)字化加工中心、電子檔案管理中心、區(qū)域檔案數(shù)字資源存儲(chǔ)備份中心、區(qū)域檔案數(shù)字資源共享服務(wù)中心、區(qū)域檔案it(信息技術(shù))運(yùn)維服務(wù)中心。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與調(diào)研,制定“開(kāi)發(fā)區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)可行性方案”
2014年,以開(kāi)發(fā)區(qū)新檔案館建設(shè)為契機(jī),開(kāi)發(fā)區(qū)檔案局超前定位,提早謀劃,力爭(zhēng)將新檔案館建設(shè)成為集館藏、展示、服務(wù)為一體的現(xiàn)代化綜合型數(shù)字檔館。為此,我們分別考察調(diào)研了直轄市、市級(jí)、區(qū)級(jí)等三個(gè)代表性檔案館,主要就新檔案館整體設(shè)計(jì)、功能用房分區(qū)、檔案數(shù)字化建設(shè)等方面問(wèn)題與考察單位進(jìn)行了座談,通過(guò)交流學(xué)習(xí),收獲很大,并以此為基礎(chǔ),起草了《開(kāi)發(fā)區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)可行性方案》,通過(guò)討論,方案得到管委領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,自此,開(kāi)發(fā)區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)正式啟動(dòng)。
二、加強(qiáng)資源建設(shè),夯實(shí)工作基礎(chǔ),全力推進(jìn)檔案數(shù)字化工作
數(shù)字檔案館建設(shè)中檔案原文數(shù)字化工作是基礎(chǔ),為全面開(kāi)展全區(qū)檔案數(shù)字化工作,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),提高數(shù)字化工作質(zhì)量,開(kāi)發(fā)區(qū)檔案局首先從做好標(biāo)準(zhǔn)的編制入手,先后完成了《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《數(shù)碼照片歸檔與管理暫行辦法》《檔案數(shù)字化著錄規(guī)范》等系統(tǒng)制度的編制,并通過(guò)組織專(zhuān)題培訓(xùn)有效地進(jìn)行宣傳貫徹。二是加強(qiáng)對(duì)相關(guān)單位的調(diào)研。及時(shí)、準(zhǔn)確掌握全區(qū)檔案數(shù)字化工作的整體情況,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,提出科學(xué)的對(duì)策。通過(guò)各方努力,使開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館檔案數(shù)字化工作形成了目標(biāo)明確、工作規(guī)范、齊抓共管的良好局面,為全面推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。
開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館于2011年開(kāi)始大規(guī)模地開(kāi)展檔案原文數(shù)字化工作,在“全面數(shù)字化”戰(zhàn)略的引領(lǐng)下,傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作穩(wěn)步推進(jìn)。截至目前,開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館館藏檔案實(shí)現(xiàn)機(jī)讀文件級(jí)目錄100%,文書(shū)檔案原文數(shù)字化率100%,共完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化182025頁(yè),并實(shí)現(xiàn)全文檢索。接收規(guī)劃、公證、工商等電子檔案約27.2 gb(萬(wàn)億字節(jié)),檔案數(shù)字資源總量近80 gb,
三、開(kāi)發(fā)區(qū)數(shù)字檔案館基礎(chǔ)建設(shè)情況
2015年9月秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館投入使用??傮w投資6200萬(wàn)元(主體3600萬(wàn)元,展資1700萬(wàn)元,設(shè)備投資900萬(wàn)元),檔案館地上建筑面積7000平方米,為上下兩層,其中展廳面積3414平方米、庫(kù)房面積1275平方米、功能用房265平方米、辦公用房92平方米、設(shè)備間及其它用房1200平方米,是集館藏、展示、服務(wù)為一體的綜合檔館?,F(xiàn)今已初步建成為黨和國(guó)家重要檔案的安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育的基地,政府信息公開(kāi)中心、檔案利用服務(wù)中心和電子文件管理中心的“五位一體”的綜合性檔案館。
一層作為開(kāi)發(fā)區(qū)對(duì)外開(kāi)放的窗口展廳,先后已經(jīng)舉辦過(guò)“逐夢(mèng)之路建區(qū)30周年成果展”、“理想信念教育展”等專(zhuān)題展覽,今后將發(fā)揮綜合檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地的作用,加大踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,發(fā)揮重要培育、宣傳作用。二層是檔案館庫(kù)區(qū)、辦公區(qū)和對(duì)外服務(wù)區(qū),投資近千萬(wàn)元,全館安裝中央空調(diào),內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)wifi覆蓋,實(shí)現(xiàn)門(mén)禁控制24小時(shí)監(jiān)控,初步建成網(wǎng)絡(luò)化、智能化的多功能數(shù)字檔案館。
(一)功能區(qū)與設(shè)備配置
1、庫(kù)區(qū):庫(kù)區(qū)為獨(dú) 立設(shè)置,分為庫(kù)房一、二、三與綜合庫(kù)房,能夠滿(mǎn)足不同門(mén)類(lèi)檔案的分別存放要求,確保檔案的安全保管。庫(kù)房安裝密集架1200立方米,無(wú)線內(nèi)網(wǎng)覆蓋。檔案庫(kù)房從設(shè)計(jì)上按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求,突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的'八防'要求,采用高新技手段、智能化管理控制,安裝了“檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能管理平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)了恒溫恒濕控制、消毒滅菌、通風(fēng)和電子巡更、自動(dòng)防盜、庫(kù)房燈光檢測(cè)系統(tǒng)功能。庫(kù)房?jī)?nèi)安裝監(jiān)控?cái)z像機(jī),共41臺(tái),全部為網(wǎng)絡(luò)高清攝像機(jī),采用24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控,統(tǒng)一存儲(chǔ),門(mén)禁認(rèn)證管理。在防火方面采用高壓細(xì)水霧消防設(shè)備來(lái)為檔案保管提供安全保障。
檔案庫(kù)房安全管理平臺(tái)可以對(duì)庫(kù)房的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行智能化設(shè)置與管理,定期滅菌,通風(fēng)換氣,根據(jù)外界自然環(huán)境變化自動(dòng)調(diào)控庫(kù)內(nèi)溫濕度,并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作報(bào)表和出入庫(kù)登記表。
2、功能區(qū):館內(nèi)設(shè)置整編室、機(jī)房與控制室、數(shù)字化采集室、榮譽(yù)室。
機(jī)房與控制室:按照《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》b級(jí)要求構(gòu)建。在選址方面遠(yuǎn)離強(qiáng)電磁場(chǎng),機(jī)房?jī)?nèi)鋪設(shè)防靜電地板、等電位銅排,配備不間斷電源與專(zhuān)用空調(diào)設(shè)備;門(mén)禁管理;安裝液晶拼接46×9大屏,時(shí)實(shí)顯示全樓各點(diǎn)位監(jiān)控圖像;主機(jī)房配有專(zhuān)用立式機(jī)柜、三臺(tái)服務(wù)器與一臺(tái)在線存儲(chǔ)設(shè)備,配有自動(dòng)水噴淋滅火設(shè)備。
數(shù)字化采集室:采集室設(shè)有監(jiān)控和手機(jī)信號(hào)屏蔽設(shè)備,配備4臺(tái)計(jì)算機(jī)終端、2臺(tái)掃描儀及卷盒打印設(shè)備,能夠滿(mǎn)足開(kāi)展檔案數(shù)字化工作需要。
榮譽(yù)室:為館內(nèi)對(duì)外宣傳、展示一個(gè)重要窗口。設(shè)計(jì)上將弘揚(yáng)開(kāi)發(fā)區(qū)文化的實(shí)物檔案陳列、影音檔案展示與業(yè)務(wù)培訓(xùn)功能相結(jié)合。配置了電教白板與短焦投影儀,能夠滿(mǎn)足20人以?xún)?nèi)的日常檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
榮譽(yù)室內(nèi)配備2個(gè)自助查檔服務(wù)計(jì)算機(jī)終端設(shè)備,符合數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)要求。
3、公共服務(wù)與辦公區(qū):檔案館主樓配備2臺(tái)電梯、1臺(tái)無(wú)障礙貨梯。建有70平方米的接待大廳,安放多席位等侯椅,方便利用者休息等候。大廳安裝10平方米led電子屏,用于日常宣傳及迎賓使用。大廳的一角還設(shè)置了圖書(shū)資料架,方便利用者在查n之余進(jìn)行瀏覽。
信息公開(kāi)與查閱室:配備2個(gè)查閱工位,用于檔案查閱利用,加裝身份證認(rèn)證與指紋登錄設(shè)備。1臺(tái)保密計(jì)算機(jī)用于專(zhuān)門(mén)隔離存放檔案。
閱覽室:為方便利用者查閱,館內(nèi)配備2間閱覽室,可同時(shí)容納20人利用。
辦公區(qū):辦公用房占總館面積的1%,本著核心管理、集中辦公的原則設(shè)置。
(二)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,網(wǎng)絡(luò)主干采用光纜輔設(shè),配核心交換機(jī),全館設(shè)置網(wǎng)絡(luò)及電話(huà)信息點(diǎn)210個(gè),全樓內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)全wifi覆蓋,可擴(kuò)展,可進(jìn)行無(wú)線網(wǎng)辦公。
館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)分為外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)。內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)物理隔離,內(nèi)網(wǎng)與專(zhuān)網(wǎng)采用邏輯隔離。內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)都有防火墻、漏洞掃描。2016年又投資30萬(wàn)元安裝上網(wǎng)行為管理設(shè)備,可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)終端監(jiān)管、安全審計(jì)等。有用戶(hù)接入認(rèn)證,非法用戶(hù)不能接入,各系統(tǒng)有獨(dú)立的管理密碼。館內(nèi)專(zhuān)網(wǎng)配備10臺(tái)專(zhuān)屬計(jì)算機(jī)終端,用于檔案數(shù)字化工作。
(三)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
隨著互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館不斷深化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主干的檔案現(xiàn)代化管理技術(shù),推動(dòng)檔案信息化建設(shè),整合全區(qū)檔案資源。目前,開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館通過(guò)搭建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)區(qū)內(nèi)單位各類(lèi)數(shù)字檔案進(jìn)行管理,已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了“三網(wǎng)二庫(kù)二平臺(tái)”的建設(shè)(外、內(nèi)、專(zhuān)網(wǎng),檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、影像數(shù)據(jù)庫(kù),電子檔案管理平臺(tái)、電子公文交換平臺(tái))。
電子檔案管理系統(tǒng)包括部署在政務(wù)網(wǎng)的電子公文交換中心和部署在檔案行政專(zhuān)網(wǎng)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的兩個(gè)環(huán)境。其中電子公文交換中心部署在開(kāi)發(fā)區(qū)信息化辦公室,承載數(shù)字檔案館(電子文件中心)主體功能。電子檔案在線管理平臺(tái)即虛擬檔案室管理部署在開(kāi)發(fā)區(qū)各部門(mén)檔案室,為各職能局檔案室管理檔案數(shù)字資源以及開(kāi)展室藏檔案數(shù)字化加工等業(yè)務(wù)提供支撐。檔案館與區(qū)內(nèi)各單位搭建檔案行政內(nèi)網(wǎng),各級(jí)檔案室通過(guò)內(nèi)網(wǎng)向“電子檔案管理平臺(tái)”上傳數(shù)據(jù)、查閱利用。檔案館通過(guò)電子檔案管理平臺(tái),向各級(jí)檔案室提供相應(yīng)層級(jí)數(shù)字檔案信息資源的利用共享服務(wù),平臺(tái)根據(jù)不同的權(quán)限服務(wù)對(duì)象,建立了7個(gè)層次的利用范圍,系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)檔案查詢(xún)、資源、信息共享、開(kāi)發(fā)利用、工作交流、統(tǒng)計(jì)分析、利用登記等功能,有利于實(shí)現(xiàn)各單位對(duì)本部門(mén)檔案的自主與規(guī)范管理。
四、明確建設(shè)思路,納入開(kāi)發(fā)區(qū)“十三五”規(guī)劃綱要
近年來(lái),開(kāi)發(fā)區(qū)檔案局通過(guò)對(duì)數(shù)字檔案館的建設(shè)及應(yīng)用,已經(jīng)完成了從傳統(tǒng)載體檔案管理為重點(diǎn)到傳統(tǒng)載體檔案、數(shù)字檔案資源管理并重的工作思路的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了全區(qū)數(shù)字檔案資源與實(shí)體檔案資源的有效整合,使開(kāi)發(fā)區(qū)檔案管理水平、檔案服務(wù)水平、檔案安全保障水平得到全面提升。2016年,是“十三五”的開(kāi)局年,“繼續(xù)加大政務(wù)信息化系列工程實(shí)施力度,提升電子公文系統(tǒng),推進(jìn)包括數(shù)字化檔案館在內(nèi)的檔案信息化建設(shè)。”已納入《秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》。
檔案局開(kāi)發(fā)區(qū)工作計(jì)劃 第6篇
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為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[2005]103號(hào))及省檔案局關(guān)于實(shí)施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)(川檔發(fā)[2005]22號(hào))文件精神,推動(dòng)全市檔案工作的健康發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,提出如下貫徹意見(jiàn):
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級(jí)、目標(biāo)管理后的又一重大舉措,是檔案工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn),是檔案工作由部門(mén)管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變,是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求,是推動(dòng)全市檔案工作邁上新臺(tái)階,更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義,深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法,加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),確保工作的有序開(kāi)展和質(zhì)量。
二、明確任務(wù),統(tǒng)一要求。省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是:從2005年起,三年內(nèi),檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,三分之二達(dá)到省二級(jí)以上;機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理;五年內(nèi),有條件的非國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理,保證工作質(zhì)量,我市由市檔案局統(tǒng)一組織對(duì)縣(區(qū))機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)以上的考評(píng),縣(區(qū))檔案局組織省三級(jí)的考評(píng)。
復(fù)查是確保檔案工作等級(jí)水平的有效手段。我市將從2005年至2007年期間,對(duì)按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)的單位進(jìn)行全面復(fù)查,按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級(jí),并進(jìn)行重新頒證和換牌,復(fù)查工作采取分級(jí)負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行,市檔案局對(duì)市級(jí)單位進(jìn)行復(fù)查,各縣(區(qū))檔案局對(duì)縣(區(qū))所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對(duì)已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過(guò)定期或不定期復(fù)查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對(duì)各縣(區(qū))復(fù)查情況進(jìn)行抽查。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家綜合檔案館、專(zhuān)門(mén)檔案館,機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位,企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專(zhuān)院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計(jì)等單位。
各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要按照省政府的要求,緊緊依靠當(dāng)?shù)卣?,充分運(yùn)用政府行政職能,明確開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的措施,積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度,三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度,確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。
三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),把握內(nèi)涵?!端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體,各級(jí)各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級(jí)單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,嚴(yán)格按照要求開(kāi)展工作。
為了保證工作的質(zhì)量,我市統(tǒng)一規(guī)定:1、省三級(jí)必須配備計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件,省二級(jí)以上必須有檔案專(zhuān)用庫(kù)房,配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。2、所有單位都必須開(kāi)展檔案計(jì)算機(jī)管理,市級(jí)單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件,各縣(區(qū))可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。3、在開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi),不得有違反檔案法事件發(fā)生。
檔案局開(kāi)發(fā)區(qū)工作計(jì)劃 第7篇
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規(guī)劃局2017年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃模板:
今年以來(lái),xx市規(guī)劃局在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹落實(shí)省市黨代會(huì)及市委十三屆二次全體(擴(kuò)大)會(huì)議精神,圍繞“兩聚一高”目標(biāo)任務(wù),緊扣“五個(gè)牢牢把握”工作導(dǎo)向,按照“大城市”定位,以新一輪城市總體規(guī)劃修編為重點(diǎn),以深化改革為動(dòng)力,積極發(fā)揮規(guī)劃引領(lǐng)作用,加快轉(zhuǎn)變城市發(fā)展方式,努力提升城市功能品質(zhì)。
一、上半年工作總結(jié)
(一)在完善規(guī)劃體系中強(qiáng)化發(fā)展導(dǎo)控
以總規(guī)修編為契機(jī),加快完善《xx市規(guī)劃管理體制改革實(shí)施方案》確立的“總體規(guī)劃-單元規(guī)劃-控制性詳細(xì)規(guī)劃-村莊規(guī)劃”四級(jí)規(guī)劃編制體系,加強(qiáng)對(duì)城市發(fā)展的引導(dǎo)和控制,努力實(shí)現(xiàn)全市空間管控“一張藍(lán)圖”。
1.初步完成新一輪城市總體規(guī)劃修編。以“多規(guī)融合、存量盤(pán)活”為導(dǎo)向,以“生產(chǎn)、生活、生態(tài)”和諧互動(dòng)為要求,劃定了統(tǒng)一的城鎮(zhèn)開(kāi)發(fā)邊界,確定了建設(shè)用地總量,形成市域范圍內(nèi)功能結(jié)構(gòu)完備、要素配置合理、通勤就業(yè)均衡、生態(tài)環(huán)境良好的空間發(fā)展格局,并積極融入海綿城市、綠色建筑、特色小鎮(zhèn)等發(fā)展理念。目前正在優(yōu)化調(diào)整用地布局方案,預(yù)計(jì)6月份完成最終成果論證工作。
2.積極推進(jìn)控制性詳細(xì)規(guī)劃編制及調(diào)整。一是結(jié)合城市總體規(guī)劃修編,以全市單元規(guī)劃確定的邊界逐步開(kāi)展各單元控制性詳細(xì)規(guī)劃修編。已完成f06單元控制性詳細(xì)規(guī)劃,c12、e05單元控規(guī)初步成果,b11單元正在開(kāi)展前期調(diào)研工作。二是落實(shí)水鄉(xiāng)古鎮(zhèn)發(fā)展要求,基本完成千燈、錦溪、周莊老鎮(zhèn)區(qū)控制性詳細(xì)規(guī)劃,正在對(duì)重點(diǎn)地塊進(jìn)行修建性詳細(xì)設(shè)計(jì)。三是協(xié)助相關(guān)區(qū)鎮(zhèn)按照法定程序推進(jìn)控規(guī)編制、調(diào)整、報(bào)批工作。報(bào)批完成張浦鎮(zhèn)城東工業(yè)區(qū)控制性詳細(xì)規(guī)劃,編制完成花橋國(guó)際商務(wù)城南部生活區(qū)、北部片區(qū)控制性詳細(xì)規(guī)劃。調(diào)整完成花橋經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、陸家鎮(zhèn)、錦溪鎮(zhèn)等相關(guān)區(qū)域控規(guī)調(diào)整方案。
3.組織開(kāi)展重點(diǎn)地區(qū)城市設(shè)計(jì)。一是組織開(kāi)展杜克科創(chuàng)小鎮(zhèn)概念規(guī)劃及城市設(shè)計(jì)方案征集工作,以“xx智谷”為總定位,征選國(guó)內(nèi)外6家設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展方案設(shè)計(jì),現(xiàn)已全部提交最終成果。二是組織開(kāi)展前進(jìn)路、長(zhǎng)江路道路沿線景觀提升設(shè)計(jì)。根據(jù)城市公共空間設(shè)計(jì)導(dǎo)則,以前進(jìn)路、長(zhǎng)江路為試點(diǎn)進(jìn)行深化研究,著力提升城市形象品質(zhì),現(xiàn)已完成初步方案,正在進(jìn)行深化設(shè)計(jì),計(jì)劃6月份形成最終成果。三是進(jìn)一步完善蘇州市域軌道交通s1線(xx段)沿線城市設(shè)計(jì),以交通引導(dǎo)理念優(yōu)化城市功能品質(zhì),已基本形成成果。
4.不斷優(yōu)化鎮(zhèn)村規(guī)劃。加強(qiáng)對(duì)歷史文化資源的保護(hù)傳承,編制完成《xx市錦溪?dú)v史文化名鎮(zhèn)保護(hù)規(guī)劃》,由省住建廳組織論證通過(guò),報(bào)省政府批準(zhǔn)實(shí)施。會(huì)同市文物部門(mén)開(kāi)展第八批省級(jí)歷史文化名鎮(zhèn)、名村申報(bào)工作,經(jīng)省住建廳、文物局組織審核并報(bào)省政府批準(zhǔn),巴城鎮(zhèn)成功入選“江蘇省歷史文化名鎮(zhèn)”。根據(jù)《xx市鎮(zhèn)村布局規(guī)劃》,我市所有31個(gè)特色村、189個(gè)重點(diǎn)村和218一般村(除高新區(qū)22個(gè)一般村無(wú)編制計(jì)劃外)已全部形成規(guī)劃成果,今年上半年,按計(jì)劃繼續(xù)推進(jìn)村莊規(guī)劃成果的公示、論證及審批,完成千燈鎮(zhèn)歇馬橋村村莊規(guī)劃公示、錦溪鎮(zhèn)計(jì)家墩新鄉(xiāng)村生活項(xiàng)目規(guī)劃報(bào)批工作,以及周市鎮(zhèn)26個(gè)自然村、淀山湖鎮(zhèn)6個(gè)自然村村莊規(guī)劃的審查、論證工作。
(二)在狠抓專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃中增強(qiáng)城市功能
1.增強(qiáng)城市民生功能。進(jìn)一步推進(jìn)《社區(qū)服務(wù)設(shè)施規(guī)劃》,確定中心城區(qū)核心區(qū)范圍內(nèi)社區(qū)、街道的行政邊界。并以亭林片區(qū)為試點(diǎn),完成深化設(shè)計(jì)方案,構(gòu)建社區(qū)服務(wù)設(shè)施配置模型,正在開(kāi)展青陽(yáng)片區(qū)深化設(shè)計(jì),計(jì)劃6月份形成詳細(xì)方案。
2.優(yōu)化城市生態(tài)功能。繼續(xù)推進(jìn)《xx市海綿城市專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃》,現(xiàn)已完成草案,基本形成市域各片區(qū)海綿設(shè)施建設(shè)管控原則及技術(shù)指引。加強(qiáng)區(qū)鎮(zhèn)對(duì)接,進(jìn)一步深化《xx市城市“六線”控制規(guī)劃》,涉及道路紅線、河湖水系藍(lán)線、綠化綠線、重大市政設(shè)施黃線、歷史文化保護(hù)紫線、軌道交通橙線,并將道路紅線、河湖水系藍(lán)線錄入規(guī)劃綜合信息平臺(tái),便于日常審批管控。
3.提升城市交通功能。繼續(xù)積極推進(jìn)蘇州市域軌道s1線xx段規(guī)劃建設(shè),完成《蘇州市域軌道s1線xx段沿線交通一體化交通詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì)》、《蘇州市域軌道s1線施工期間交通疏解方案》中期成果。及時(shí)啟動(dòng)xx市綜合交通規(guī)劃、中心城區(qū)停車(chē)系統(tǒng)規(guī)劃等。
4.升級(jí)城市市政功能。按照適度超前原則,編制完善《xx市地下綜合管廊專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃》成果,并報(bào)請(qǐng)市政府審批通過(guò)。為規(guī)范地下綜合管廊規(guī)劃建設(shè)管理,加快建設(shè)步伐,配套起草了《xx市地下綜合管廊管理辦法(草案)》。為降低建設(shè)成本,提高綜合管廊建設(shè)可行性,向市軌道辦呈報(bào)了《關(guān)于與蘇州市域軌道交通s1線同步建設(shè)綜合管廊的請(qǐng)示》。目前,xx市中心湖二號(hào)路地下綜合管廊已開(kāi)工建設(shè)。為合理布局電動(dòng)汽車(chē)充電設(shè)施,有效指導(dǎo)我市電動(dòng)汽車(chē)充電設(shè)施建設(shè),進(jìn)一步完善《xx市新能源汽車(chē)充電設(shè)施布局規(guī)劃(2017-2030)》成果,并報(bào)請(qǐng)市政府審批通過(guò)。
5.完善城市文化功能。為提升我市文化軟實(shí)力,豐富人民群眾文化生活,高質(zhì)量完成市博物館、美術(shù)館方案設(shè)計(jì)。根據(jù)《xx市城市雕塑規(guī)劃》和《xx市雕塑規(guī)劃管理意見(jiàn)》,開(kāi)展了第一批雕塑設(shè)計(jì)方案的征集活動(dòng)。第一批公開(kāi)招標(biāo)的2個(gè)點(diǎn)位已經(jīng)完成方案招標(biāo)相關(guān)工作;另外7個(gè)點(diǎn)位海選工作也已完成專(zhuān)家評(píng)審。
(三)在推進(jìn)改革創(chuàng)新中優(yōu)化審批管理
1.不斷深化管理體制改革。進(jìn)一步完善規(guī)劃管理體制改革方案,并報(bào)城建例會(huì)討論。完善規(guī)劃編制制度建設(shè),擬定《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范控制性詳細(xì)規(guī)劃編制的通知》,從協(xié)調(diào)機(jī)制、成果入庫(kù)、動(dòng)態(tài)維護(hù)、調(diào)整程序等方面進(jìn)一步規(guī)范我市控制性詳細(xì)規(guī)劃的編制。為規(guī)范工業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃方案設(shè)計(jì),加強(qiáng)對(duì)方案的審查指導(dǎo),結(jié)合x(chóng)x市規(guī)劃管理實(shí)際,制定了《xx市工業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案技術(shù)審查導(dǎo)則》。為全面推進(jìn)我市海綿城市建設(shè),與市住建局、交通局、水利局聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于印發(fā)在工程項(xiàng)目中運(yùn)用海綿城市建設(shè)技術(shù)的審批管理辦法(暫行)的通知》,并在建設(shè)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施運(yùn)用。
2.努力推進(jìn)審批服務(wù)創(chuàng)新。為提高審批效率,降低企業(yè)成本,方便群眾辦事,打破傳統(tǒng)審批的固化模式,創(chuàng)新推出“容缺受理”彈性審批流程。對(duì)主要條件具備,次要條件或手續(xù)欠缺的審批事項(xiàng),放寬受理門(mén)檻,提前進(jìn)入審查,予以“容缺受理”。并通過(guò)跟蹤服務(wù),主動(dòng)溝通,確保缺項(xiàng)及時(shí)補(bǔ)正,實(shí)現(xiàn)依法服務(wù)、特色服務(wù)、高效服務(wù)的同步到位。為進(jìn)一步簡(jiǎn)化審批手續(xù)、方便基層辦事,在“表單整合、項(xiàng)目申報(bào)、網(wǎng)上審批”三個(gè)環(huán)節(jié)創(chuàng)新推出“嵌入式”服務(wù)。通過(guò)“三表合一”建立嵌入式申請(qǐng)、標(biāo)準(zhǔn)格式落實(shí)嵌入式管理、共享數(shù)據(jù)實(shí)行嵌入式審批,非工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)材料由原16項(xiàng)縮減為9項(xiàng);工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)材料由原10項(xiàng)縮減為6項(xiàng),切實(shí)方便了項(xiàng)目報(bào)建,提升了服務(wù)效能。上半年(截至2017年5月16日)共完成規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審查59件;核發(fā)建設(shè)用地規(guī)劃許可證28張,用地面積75.34萬(wàn)平方米;建設(shè)工程規(guī)劃許可證408張,建筑面積177.86萬(wàn)平方米;核發(fā)驗(yàn)線證明68張;核發(fā)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃核實(shí)證73張,建筑面積189.24萬(wàn)平方米;受理及審查店招店牌、戶(hù)外廣告21件。
3.著力加強(qiáng)規(guī)劃執(zhí)法監(jiān)察。建立在建項(xiàng)目雙隨機(jī)抽查工作機(jī)制,對(duì)管轄范圍內(nèi)181項(xiàng)在建項(xiàng)目進(jìn)行全覆蓋監(jiān)管。通過(guò)區(qū)域聯(lián)動(dòng),開(kāi)展拉網(wǎng)式違法建設(shè)排查認(rèn)定工作。積極參與“263”專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),聯(lián)合各區(qū)鎮(zhèn)規(guī)建部門(mén)對(duì)全市538家重點(diǎn)監(jiān)管工業(yè)企業(yè)的規(guī)劃建設(shè)情況開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查,已完成排查372家。對(duì)《2017年蘇州市列入省第十三批清潔生產(chǎn)審核重點(diǎn)企業(yè)名單》中我市涉及企業(yè)(46家)規(guī)劃建設(shè)情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)排查,完成排查35家。對(duì)《xx市化工企業(yè)聯(lián)合執(zhí)法檢查工作方案》中涉及企業(yè)(143家)規(guī)劃建設(shè)情況進(jìn)行排查,完成120家。上半年(截至2017年5月16日)共立案處罰違法建設(shè)案件6起,做出違法建設(shè)認(rèn)定移交291件,切實(shí)維護(hù)了規(guī)劃嚴(yán)肅性。
(四)在現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用中夯實(shí)規(guī)劃基礎(chǔ)
1.啟動(dòng)全市用地信息普查(重點(diǎn)單元)。擬在測(cè)繪xx市大比例尺“全要素”地形圖基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)用地信息和建筑信息的普查,生成帶有多種屬性信息的標(biāo)準(zhǔn)化地形圖,并引入三維實(shí)景技術(shù),構(gòu)建具有實(shí)景可視信息和豐富用地、建筑信息的地理信息數(shù)據(jù)庫(kù),為xx統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)管理、合理利用土地提供技術(shù)支撐。目前已完成項(xiàng)目招投標(biāo)。
2.完善規(guī)劃綜合信息平臺(tái)。繼續(xù)根據(jù)實(shí)際需要擴(kuò)充平臺(tái)功能,完成了規(guī)劃監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)工作,開(kāi)發(fā)了在建項(xiàng)目“雙隨機(jī)”監(jiān)察系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃批后監(jiān)管及違建入圖入庫(kù)的信息化、智能化管理。完成了全市城鎮(zhèn)未治理d級(jí)危房檔案信息化入庫(kù)工作。配合經(jīng)信委核對(duì)了全市工業(yè)企業(yè)信息。下一步,還將完成網(wǎng)上報(bào)建系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用拓展項(xiàng)目建設(shè)。
3.推進(jìn)2017年xx電子地圖更新、地下管線數(shù)據(jù)更新測(cè)繪。
(五)在“六個(gè)一”大走訪中密切聯(lián)系群眾
制定了《xx市規(guī)劃局常態(tài)化推進(jìn)“六個(gè)一”基層走訪調(diào)研工作實(shí)施方案》,第一時(shí)間召開(kāi)“六個(gè)一”基層走訪調(diào)研工作動(dòng)員大會(huì),對(duì)全局常態(tài)化開(kāi)展走訪調(diào)研目標(biāo)、任務(wù)、要求、組織工作作了全面部署。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭,全員參與,緊扣“兩聚一高”,強(qiáng)化政治責(zé)任,突出問(wèn)題導(dǎo)向,全局19個(gè)走訪調(diào)研小組對(duì)所掛鉤的周莊鎮(zhèn)高勇村、雙廟村村民家庭已全部走訪一遍以上,仔細(xì)了解家庭情況,深入收集村民反映的困難和問(wèn)題,并作了詳細(xì)記錄。對(duì)能當(dāng)場(chǎng)能解決的給予反饋解決,對(duì)不能解決或需轉(zhuǎn)辦的,做好解釋工作或給予轉(zhuǎn)辦。
二、下半年工作計(jì)劃
在積極延續(xù)、加快推進(jìn)、全面完成上半年正在開(kāi)展的工作的同時(shí),下半年,我局還將注重抓好以下幾方面的工作:
1.抓總規(guī)落實(shí)
在完成總規(guī)成果論證、報(bào)批的基礎(chǔ)上,加快總規(guī)的實(shí)施步伐。根據(jù)總規(guī)要求,及時(shí)指導(dǎo)各鎮(zhèn)開(kāi)展鎮(zhèn)總體規(guī)劃的修編。根據(jù)《關(guān)于推進(jìn)規(guī)劃管理體制改革的實(shí)施方案》及《xx市單元規(guī)劃》,逐步對(duì)城市核心區(qū)所涉及的單元及跨區(qū)鎮(zhèn)行政界線的單元組織控制性詳細(xì)規(guī)劃編制工作,下半年重點(diǎn)完成b11、c12、e05單元控制性詳細(xì)規(guī)劃的編制。對(duì)市域其它發(fā)展單元,指導(dǎo)各區(qū)鎮(zhèn)根據(jù)單元定位,明確編制要點(diǎn)和內(nèi)容,力爭(zhēng)于年底前完成控規(guī)編制。
2.抓城市設(shè)計(jì)
適時(shí)開(kāi)展城市總體設(shè)計(jì),強(qiáng)化地域特色、建筑風(fēng)貌、城市文化的“基因”傳承,提升城市品質(zhì)品位。積極推行全市擬出讓地塊必須預(yù)先開(kāi)展城市設(shè)計(jì)工作。
3.抓存量更新
結(jié)合危房治理,開(kāi)展城市更新規(guī)劃研究,計(jì)劃完成老城區(qū)及城北地區(qū)6個(gè)片區(qū)的更新規(guī)劃研究工作。突出民生改善,推進(jìn)被撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)更新研究,重點(diǎn)完成張浦鎮(zhèn)大市地區(qū)和千燈鎮(zhèn)石浦地區(qū)更新研究。立足產(chǎn)業(yè)特色,圍繞打造全市10個(gè)特色小鎮(zhèn)目標(biāo),因地制宜做好規(guī)劃引導(dǎo)和方案設(shè)計(jì)工作。
4.抓空間拓展
城市地下空間作為空間延伸拓展的一個(gè)重要方向,應(yīng)予積極利用。按照建設(shè)緊湊型城市要求,大力開(kāi)展xx市城市地下空間利用規(guī)劃修編,結(jié)合軌道交通s1線沿線站點(diǎn)地下空間規(guī)劃設(shè)計(jì)、城市地下人防規(guī)劃等,推進(jìn)軌道、管廊、人防等多規(guī)合一,重點(diǎn)研究地下空間的橫向連通開(kāi)發(fā)及豎向分層立體綜合開(kāi)發(fā),進(jìn)一步提升城市地下空間開(kāi)發(fā)利用的整體性和系統(tǒng)性。
5.抓生態(tài)控制
結(jié)合規(guī)劃工作實(shí)際,繼續(xù)全力配合及推進(jìn)“兩減六治三提升”專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),加快完成海綿城市、六線控制、綠道網(wǎng)等專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃,切實(shí)在引導(dǎo)和保障全市生態(tài)環(huán)境質(zhì)量提升方面貢獻(xiàn)規(guī)劃力量。
6.抓交通引導(dǎo)
結(jié)合新一輪總規(guī)及控規(guī)編制,根據(jù)新的城市發(fā)展戰(zhàn)略布局及方向,高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)開(kāi)展新一輪《xx市綜合交通規(guī)劃(2017-2030)》修編,進(jìn)一步優(yōu)化城市現(xiàn)代化交通體系。完善軌交s1線配套規(guī)劃的同時(shí),適時(shí)開(kāi)展xx軌道k1線預(yù)可行性研究,為xx進(jìn)入軌道交通時(shí)代奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。繼續(xù)開(kāi)展“自愿停駛,綠色出行”實(shí)施方案及運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)建設(shè),引導(dǎo)城市交通方式轉(zhuǎn)型。
6.抓體制改革
繼續(xù)完善城市規(guī)劃管理體制改革方案,推進(jìn)完善城市規(guī)劃委員會(huì)制度。繼續(xù)推進(jìn)“容缺受理”流程,將服務(wù)固化為制度。由規(guī)劃綜合信息平臺(tái)支持,增設(shè)“容缺受理彈性流程(試運(yùn)行)”,同步進(jìn)行電子審批,實(shí)質(zhì)性提速增效。促進(jìn)全市統(tǒng)一運(yùn)作規(guī)劃綜合信息管理平臺(tái),統(tǒng)籌規(guī)劃智慧政務(wù)建設(shè),強(qiáng)化對(duì)規(guī)劃管理體制改革的支撐作用。
7.抓執(zhí)法監(jiān)察
繼續(xù)完善、實(shí)質(zhì)運(yùn)用規(guī)劃移動(dòng)監(jiān)察系統(tǒng),推進(jìn)違法建設(shè)認(rèn)定情況入圖入庫(kù),提升執(zhí)法監(jiān)察效率效能。運(yùn)用雙隨機(jī)抽查工作機(jī)制,切實(shí)做好在建項(xiàng)目定期檢查、抽查工作,力爭(zhēng)早發(fā)現(xiàn)、早制止,減少未報(bào)先建、批建不一現(xiàn)象發(fā)生,切實(shí)履行好事中事后監(jiān)管職能。
8.抓調(diào)研走訪
扎實(shí)開(kāi)展、圓滿(mǎn)完成“六個(gè)一”基層走訪調(diào)研,傾聽(tīng)搜集基層、百姓心聲,切實(shí)解決基層、百姓的重點(diǎn)難點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題,以實(shí)際行動(dòng)踐行黨的群眾路線。
檔案局2017年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃模板:
上半年,我縣檔案局新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子緊緊圍繞縣委、縣政府“五大”發(fā)展理念,緊扣項(xiàng)目落地年,聚焦“一路二水三項(xiàng)目”中心工作,以面向社會(huì),服務(wù)民生為重點(diǎn),以拓寬檔案發(fā)展領(lǐng)域、深挖檔案文化資源、提高檔案利用價(jià)值為抓手,樹(shù)立“科技強(qiáng)檔、依法治檔、服務(wù)活檔”的新理念,各項(xiàng)重點(diǎn)工作有序推進(jìn),基本做到時(shí)間過(guò)半,目標(biāo)任務(wù)完成過(guò)半。
一、強(qiáng)化項(xiàng)目建設(shè)
一是啟動(dòng)愛(ài)國(guó)主義教育基地項(xiàng)目建設(shè)。今年縣上安排我局愛(ài)教基地建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金x萬(wàn)元,主要用于多媒體報(bào)告廳建設(shè)。目前正在實(shí)施過(guò)程中,主要包括基礎(chǔ)裝修工程、視頻器材、桌椅采購(gòu),項(xiàng)目將6月底前全面完成。
二是開(kāi)展門(mén)禁系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)。安排落實(shí)項(xiàng)目資金x萬(wàn)元,通過(guò)招標(biāo),配備館內(nèi)24小時(shí)溫濕度監(jiān)控設(shè)施和檔案館(庫(kù))門(mén)禁系統(tǒng)。項(xiàng)目正在施工中,6月底前將全面完成了各項(xiàng)設(shè)施的安裝工作,屆時(shí)將使我縣檔案館庫(kù)現(xiàn)代化、規(guī)范化建設(shè)大步向前邁進(jìn)。
三是啟動(dòng)數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)。落實(shí)數(shù)字化項(xiàng)目資金50萬(wàn)元。近段時(shí)間以來(lái),我局對(duì)多家檔案數(shù)字化機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)研,參觀學(xué)習(xí)了遂寧市、市中區(qū)等檔案局?jǐn)?shù)字化工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)比了我縣檔案工作和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況,研究確定了我縣今年數(shù)字化工作的具體實(shí)施方案。目前,該項(xiàng)目正開(kāi)展需求論證,擬于6月份完成項(xiàng)目招標(biāo),年內(nèi)完成今年的數(shù)字化目標(biāo)任務(wù)。
二、強(qiáng)化檔案資源體系建設(shè)
檔案資源體系建設(shè)是檔案“三大”體系建設(shè)之本,是服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)民生、服務(wù)中心工作之本,是檔案工作的基礎(chǔ)。圍繞檔案資源體系建設(shè),上半年,我局主要做了以下四個(gè)方面的工作。
一是制定我縣檔案工作綱領(lǐng)性文件。為切實(shí)貫徹落實(shí)中央國(guó)務(wù)院、省市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)的通知》精神,通過(guò)積極主動(dòng)向縣領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),與縣委辦、縣政府辦等相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),由縣委、縣政府兩辦印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)的通知》(x委辦發(fā)﹝2017﹞x號(hào)),對(duì)我縣今后較長(zhǎng)一段時(shí)期的檔案工作提出了明確的要求和工作目標(biāo)。
二是加大我縣檔案移交力度。根據(jù)我縣新館建設(shè)的情況,由縣政府辦下發(fā)了《關(guān)于做好全縣機(jī)關(guān)團(tuán)體事業(yè)單位到期檔案移交工作的通知》,對(duì)全縣近二十年應(yīng)移交的到期檔案制定了接收計(jì)劃,明確了應(yīng)移交進(jìn)館檔案的范圍、質(zhì)量要求、移交程序、組織領(lǐng)導(dǎo)作出明確規(guī)定。今年底前,我局將對(duì)全縣56個(gè)單位2006年前整理規(guī)范后的檔案全部接收進(jìn)館。
三是創(chuàng)新檔案工作,引入中介服務(wù)檔案工作。自今年以來(lái),縣檔案局大膽探索,立足單位工作實(shí)際和新形勢(shì)下檔案管理服務(wù)的要求,支持和規(guī)范社會(huì)力量參與檔案事務(wù)。在確保檔案保密的前提下,推廣政府購(gòu)買(mǎi)檔案事務(wù)服務(wù)。規(guī)范并支持檔案中介機(jī)構(gòu)、有關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)提供檔案管理技術(shù)、設(shè)施、勞務(wù)等服務(wù),激活社會(huì)資源、節(jié)約成本、規(guī)范服務(wù)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)政府采購(gòu),選出了兩家質(zhì)量可靠、服務(wù)優(yōu)良的檔案中介機(jī)構(gòu)供各單位選擇,作為我縣各單位專(zhuān)業(yè)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),促進(jìn)了我縣檔案整理規(guī)范化上檔升級(jí)。
四是加大檔案管理人員培訓(xùn)力度。根據(jù)我縣檔案移交工作實(shí)際和檔案整理新規(guī)則的出臺(tái),今年4月11日,我局和縣行政學(xué)校聯(lián)合舉辦了全縣檔案工作人業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)樂(lè)山市檔案局業(yè)務(wù)專(zhuān)家實(shí)地授課,全縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)等100余名檔案工作人員參加了培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),提高了我縣基層檔案管理人員的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。
五是規(guī)范整理遺留檔案。對(duì)十年前移交到我館的轉(zhuǎn)制破產(chǎn)企業(yè)共22個(gè)單位未整理的檔案約x卷,積極組織人力、物力進(jìn)行規(guī)范性整理,于6月中旬整理完成進(jìn)館。
三、下半年工作打算:
一是進(jìn)一步加快檔案數(shù)字化工作。數(shù)字化項(xiàng)目將是我局今后幾年持續(xù)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,要制定和完善數(shù)字化三年規(guī)劃和實(shí)施方案,力爭(zhēng)于2020年我縣館藏檔案全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。
二是加快檔案數(shù)字化進(jìn)程和檔案移交進(jìn)館工作力度。對(duì)列入今年移交進(jìn)館的56個(gè)單位,加強(qiáng)檔案規(guī)范化整理的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查力度,增添新措施,確保在年底前全面完成工作目標(biāo)任務(wù)。
檔案局開(kāi)發(fā)區(qū)工作計(jì)劃 第8篇
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為了確保災(zāi)后重建工作的順利開(kāi)展,這些受災(zāi)較重的四縣檔案局館都成立了災(zāi)后恢復(fù)重建領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)受災(zāi)情況制定了重建計(jì)劃,落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,明確了工作任務(wù),為災(zāi)后恢復(fù)重建工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
地震發(fā)生后,各縣(區(qū))檔案局都對(duì)受災(zāi)情況進(jìn)行了清理上報(bào),尤其是受災(zāi)較重的上述縣檔案局館,迅速將災(zāi)情以書(shū)面和電話(huà)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào),并根據(jù)受災(zāi)情況邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行了損失評(píng)估,結(jié)合各自實(shí)際,迅速制定了災(zāi)后恢復(fù)重建報(bào)批計(jì)劃。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)改委等有關(guān)部門(mén)的大力支持關(guān)心下,目前,寧強(qiáng)、略陽(yáng)、勉縣、陳倉(cāng)區(qū)檔案局館災(zāi)后恢復(fù)重建工作都已納入省、市《災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目規(guī)劃》。
寧強(qiáng)縣
該縣檔案館庫(kù)樓因受損較重,經(jīng)鑒定屬于危房,在縣委、縣政府的重視支持下,確定選址新建,并列入全縣災(zāi)后恢復(fù)重建規(guī)劃大盤(pán),統(tǒng)籌安排,該工程建筑面積3400平方米,計(jì)劃總投資1600萬(wàn)元,分土建和網(wǎng)絡(luò)兩部分實(shí)施。目前土建工程已經(jīng)發(fā)改委批準(zhǔn)立項(xiàng),縣財(cái)政已劃撥80萬(wàn)元征地款,現(xiàn)征地合同已簽,其他相關(guān)手續(xù)正在加緊辦理中。在業(yè)務(wù)上,一年來(lái)抓了這些工作。
加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。一是認(rèn)真做好了全縣“5?12”地震資料的收集、整理、歸檔工作,共收集整理照片、視頻資料60gb,刻錄光盤(pán)50余張(dvd、vcd),紙質(zhì)和電子文件500余份,特別是中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)來(lái)寧檢查指導(dǎo)抗震救災(zāi)照片、視頻資料的收集,包括總書(shū)記題詞的小黑板也被征集進(jìn)館。二是按照年度收集計(jì)劃接收了國(guó)稅局、科技局等單位到期檔案1450卷,且達(dá)到整理規(guī)范,可提供利用。三是對(duì)縣委辦等部門(mén)9個(gè)全宗到期檔案依法進(jìn)行了鑒定,編制了開(kāi)放檔案全宗目錄,進(jìn)行了開(kāi)放。四是裱糊珍貴檔案33072頁(yè)、793卷,全部進(jìn)行微機(jī)著錄、裝訂和案卷標(biāo)題書(shū)寫(xiě)、裝盒入柜等工作。
鞏固服務(wù)窗口建設(shè)。進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,積極推進(jìn)已公開(kāi)的現(xiàn)行文件查閱利用中心和檔案查閱利用中心兩個(gè)服務(wù)窗口的建設(shè)。截至目前共接待社會(huì)各界檔案利用者567人次,查閱檔案1256卷(冊(cè)),接待查檔率100%,查到率95%,滿(mǎn)意率98%。為縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、工作查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶(hù)口遷移、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量翔實(shí)的第一手資料,有力地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)建設(shè)和和諧社會(huì)建設(shè)。
加大檔案編研。開(kāi)發(fā)館藏資源,積極開(kāi)展檔案編研,完成了全年《寧強(qiáng)縣大事記》、2007年度《漢源記憶》的編輯出刊;圍繞黨委、政府中心工作,圍繞社會(huì)、百姓關(guān)注、關(guān)心熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)辦網(wǎng)上專(zhuān)欄進(jìn)行圖片展。特別是“5?12”地震以來(lái),共編發(fā)以抗震救災(zāi)為主的寧強(qiáng)縣抗震救災(zāi)大事記7期,其刊4期,近10萬(wàn)字。
穩(wěn)步推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。配臺(tái)涉農(nóng)單位積極探索檔案工作為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的有效途徑,對(duì)新農(nóng)辦、高寨子鎮(zhèn)、漢源鎮(zhèn)金家坪村和東門(mén)村進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo),金家坪村已建好了村級(jí)檔案室,規(guī)范整理了20世紀(jì)50年代以來(lái)的檔案資料,進(jìn)一步擴(kuò)大了新農(nóng)村建檔示范點(diǎn)的帶動(dòng)作用,使農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作取得新進(jìn)展。
略陽(yáng)縣
“5?12”大地震后,略陽(yáng)縣檔案局積極向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)災(zāi)情,多次與財(cái)政、計(jì)劃、城建部門(mén)協(xié)調(diào),向?yàn)?zāi)后項(xiàng)目管理部門(mén)申報(bào)了檔案館新建項(xiàng)目,并編制上報(bào)了立項(xiàng)可行性報(bào)告,將檔案館恢復(fù)重建計(jì)劃納入了全縣重建規(guī)劃。并經(jīng)市、縣發(fā)改委同意立項(xiàng),但由于“5?12”地震給該縣造成直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)31億元,在目前全縣大范圍恢復(fù)重建工作中,更使資金嚴(yán)重緊缺,財(cái)力艱難,在上級(jí)資金沒(méi)有到位的情況下,恢復(fù)重建工作無(wú)法啟動(dòng),現(xiàn)尚在等待和爭(zhēng)取之中。
勉縣
一是積極主動(dòng)爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持。地震過(guò)后,該縣檔案局館領(lǐng)導(dǎo)積極主動(dòng)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)反映,邀請(qǐng)縣上分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)實(shí)地查看災(zāi)情,并多次與省、市檔案局,縣發(fā)展計(jì)劃局聯(lián)系,爭(zhēng)取將縣檔案館庫(kù)樓恢復(fù)重建工作列入國(guó)家和省、市、縣恢復(fù)重建規(guī)劃之中。二是不等不靠,在上級(jí)資金未下?lián)苤?,想方設(shè)法拆借資金,對(duì)館庫(kù)樓部分損毀工程進(jìn)行了應(yīng)急加固維修。對(duì)450平方米館庫(kù)樓頂進(jìn)行了防漏處理,對(duì)一至三樓辦公區(qū)室內(nèi)外墻壁進(jìn)行了飾面粉刷,對(duì)部分門(mén)窗進(jìn)行了臨時(shí)維修加固,安裝了防護(hù)欄、防盜門(mén)。三是900平方米館庫(kù)樓加固維修項(xiàng)目已經(jīng)省、市、縣發(fā)改委批準(zhǔn)立項(xiàng),42萬(wàn)元專(zhuān)項(xiàng)資金已下?lián)艿轿?。目前,?xiàng)目工程《設(shè)計(jì)規(guī)劃投資概算》、《財(cái)政投資評(píng)審報(bào)告》、《項(xiàng)目招投標(biāo)施工合同》正在編制報(bào)審之中,全面加固維修工作計(jì)劃在10月底前全面竣工驗(yàn)收。
2008年勉縣檔案工作也取得了一定成就??h委常委會(huì)主持研究了檔案工作。在全縣82個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)落實(shí)了國(guó)家檔案局8號(hào)令;做了11個(gè)單位省a級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)證;對(duì)縣政府部門(mén)、直屬機(jī)構(gòu)、縣雙管單位63家檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢;接收了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)檔案1560卷、217件;接待查檔1300余人次,爭(zhēng)取到國(guó)家搶救資金4萬(wàn)元,搶救館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案1070卷,圓滿(mǎn)完成了全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
檔案局開(kāi)發(fā)區(qū)工作計(jì)劃 第9篇
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今天召開(kāi)*市*年檔案局長(zhǎng)會(huì)議,內(nèi)容十分豐富,有各區(qū)的檔案工作匯報(bào)和經(jīng)驗(yàn)交流,又有*年工作的部署。*年全市檔案工作者在各級(jí)黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)大家的努力,出色完成檔案各項(xiàng)工作任務(wù),特別是在檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和拓展業(yè)務(wù)上做出很大的成績(jī),受到了市委市政府的充分肯定。值得一提是*年2月28日將在我省舉行的《全國(guó)檔案館拓展社會(huì)服務(wù)功能座談會(huì)》,其中*區(qū)檔案館和南海區(qū)檔案館定為大會(huì)代表的參觀點(diǎn),這是我市檔案系統(tǒng)的光榮。
*年,我們雖然出色地完成了任務(wù)。但是,我們同時(shí)必須清醒地意識(shí)到,我們整個(gè)檔案事業(yè)的發(fā)展,還是落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,與社會(huì)發(fā)展要求不相適應(yīng)。所以,我們?nèi)孕枧?。我們今天這個(gè)全市檔案局長(zhǎng)會(huì)議,主要是對(duì)過(guò)往的工作進(jìn)行總結(jié)及對(duì)*年工作的展望。剛才,張永釗副局長(zhǎng)代表市檔案局就*年工作提出了具體要求,我完全贊同?,F(xiàn)在就圍繞今年工作談幾點(diǎn)意見(jiàn)。
一、做好檔案事業(yè)的“*”規(guī)劃的實(shí)施工作
我們的檔案“*”規(guī)劃與以前的檔案規(guī)劃是不同的,國(guó)家已經(jīng)把它作為一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃來(lái)制訂了。所謂專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃是在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制訂一個(gè)專(zhuān)門(mén)針對(duì)檔案發(fā)展的規(guī)劃。跟以前的不同之處在于,以前是把它放到整體規(guī)劃里,用一句話(huà)帶過(guò)。而今年,就是要將它作為一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)列出來(lái),專(zhuān)門(mén)制訂。所以,我們必須要認(rèn)真對(duì)待,做好檔案的“*”規(guī)劃,直接影響到我們今后的檔案事業(yè)的發(fā)展。為此,我們用了近一年的時(shí)間來(lái)制定檔案事業(yè)的“*”規(guī)劃,當(dāng)時(shí)考慮到這個(gè)規(guī)劃要體現(xiàn)三個(gè)特性,第一個(gè)是全局性,第二個(gè)是科學(xué)性,第三個(gè)是可操作性。全局性除了我們市局外,我們還把各個(gè)區(qū)局的發(fā)展都列了進(jìn)去,而且還與我們有關(guān)的各個(gè)部門(mén)相連接。我們要做到共同發(fā)展。
在規(guī)劃制訂的過(guò)程中,我們“一市五區(qū)”檔案局(館)都做了大量的工作,如*、*、*區(qū)檔案局(館),在市的整體規(guī)劃和區(qū)的整體規(guī)劃里有我們檔案館建設(shè)的重要表述,這是很不容易的。接下來(lái)的工作,我們要爭(zhēng)取把規(guī)劃推進(jìn)到實(shí)施階段。希望大家在這個(gè)基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,再接再厲。
二、抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)
張永釗副局長(zhǎng)就*年工作的思路和總體要求已作闡述,方向和目標(biāo)有了,關(guān)鍵是抓落實(shí)。一是我們要有全局觀念。全局觀念是為了我們檔案事業(yè)更好地協(xié)調(diào)發(fā)展。我們檔案事業(yè)的生命力體現(xiàn)在各項(xiàng)社會(huì)服務(wù)功能上。全局觀是檔案事業(yè)更好地協(xié)調(diào)發(fā)展的客觀要求,全局觀第一是要有局里面的全局觀。我們局長(zhǎng)與副局長(zhǎng),一定要有全局觀念,如果沒(méi)有全局觀念,你很難平衡局里面的發(fā)展。一個(gè)局的發(fā)展,不是單靠某個(gè)科室某個(gè)人做得好就行的,必須形成整體的合力。特別是目前在檔案系統(tǒng)人員缺、資源缺的情況下,局里的各位同志一定要相互合作才能協(xié)調(diào)發(fā)展。第二是省、市、區(qū)相協(xié)調(diào)共同發(fā)展。我們的“*”規(guī)劃已經(jīng)明確提出,我們要與市的“*”規(guī)劃有機(jī)連接;與有關(guān)部門(mén)的規(guī)劃掛鉤;與全市的工作、全區(qū)的工作和省上級(jí)主管部門(mén)協(xié)調(diào)發(fā)展。這里我主要是說(shuō)一說(shuō)市與區(qū)的關(guān)系,自從*年1月8日實(shí)行新的區(qū)域調(diào)整之后,我們一市五區(qū)就是一個(gè)整體了,一市五區(qū)就是我們的全局,大家應(yīng)有這一個(gè)全局觀。二是領(lǐng)導(dǎo)一定要真抓實(shí)干。作為領(lǐng)導(dǎo),我們對(duì)一些歪風(fēng)要敢于抓,要批評(píng)那些“老好人”主義。對(duì)一些正氣要敢于聲張。特別是一把手,一定要實(shí)干,不能只夸夸其談。我們一直強(qiáng)調(diào):我們檔案局人手少,局領(lǐng)導(dǎo)要做具體事,起表率作用。在這方面,我們有些同志做得很好,真抓實(shí)干。只有通過(guò)參與一線的工作,你才能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,你才能解決問(wèn)題。但是,我們有些同志,往往只注意一些表面的東西,回避矛盾。我們很多工作是實(shí)實(shí)在在的。例如農(nóng)村、社區(qū)、民營(yíng)建檔等工作,是要經(jīng)得起上級(jí)檢查驗(yàn)收的。所以,我們必須提倡真抓實(shí)干精神。
三、科學(xué)合理地利用資源
*年是“*”規(guī)劃的開(kāi)局年,是至關(guān)重要的一年。我們*一定要提倡科學(xué)合理地利用資源。怎樣才能科學(xué)合理地利用資源呢?我可以從幾個(gè)角度展開(kāi)來(lái)講。第一個(gè)是人力資源。我們檔案系統(tǒng),現(xiàn)在還沒(méi)能跟得上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,一個(gè)是人,一個(gè)是財(cái),第三個(gè)是物。我們從人力,從物力,從我們可支配的經(jīng)費(fèi)來(lái)講,與社會(huì)發(fā)展需要相差很遠(yuǎn)。所以我們一定要用好自己的資源。同時(shí),我們更要學(xué)會(huì)利用社會(huì)資源來(lái)為我們服務(wù),這是最難的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。如*市現(xiàn)行文件查詢(xún)中心的建立,就是有效地利用了相關(guān)單位的“物”的資源、“財(cái)”的資源搞起來(lái)的。實(shí)現(xiàn)了共同發(fā)展,從而推動(dòng)了我們檔案數(shù)字化建設(shè)。
四、重點(diǎn)抓好檔案信息化建設(shè)和檔案社會(huì)功能的拓展
(一)進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化建設(shè)
檔案信息化建設(shè)是檔案基礎(chǔ)工作。國(guó)家檔案局*局長(zhǎng)就檔案信息化建設(shè)作了重要講話(huà)。*年12月份,省檔案局專(zhuān)門(mén)開(kāi)了一次關(guān)于檔案信息化的會(huì)議,強(qiáng)調(diào)檔案信息化建設(shè)是檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)一項(xiàng)重要工作,也是檔案事業(yè)發(fā)展的希望所在。
*這兩年在檔案信息化方面抓出了成績(jī),某些項(xiàng)目走在了全省的前列。各級(jí)檔案部門(mén)要繼續(xù)重視這項(xiàng)工作,結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際,利用*市在“*”規(guī)劃中建立起來(lái)的豐富的信息化資源,為我所用,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。
要做好檔案信息化工作,有幾方面是我們不能忽視的。第一是人才建設(shè)。目前在檔案系統(tǒng)的人員面臨一個(gè)知識(shí)轉(zhuǎn)型期,從過(guò)去的紙質(zhì)檔案的管理轉(zhuǎn)變到對(duì)檔案的信息化處理,這樣要求我們必須掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化技術(shù)。為搞好檔案的信息化,*檔案局在*年加大了專(zhuān)業(yè)人員的投入力度,聘用了3個(gè)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的人員。第二是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng),以及軟件的使用等都需要有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。為此希望五區(qū)在實(shí)施信息化建設(shè)時(shí),這一標(biāo)準(zhǔn)一定要統(tǒng)一,不能各自為政。
還有電子文檔收集,市檔案館和各區(qū)檔案館要以積極的姿態(tài)迅速收集屬下館藏單位的電子文檔,因?yàn)殡娮訖n案比掃描檔案省事得多。關(guān)于館藏檔案掃描方面,我贊成張永釗副局長(zhǎng)的意見(jiàn),我們一定要按照自己的實(shí)際情況,“先鑒定,后掃描”,利用價(jià)值高的先掃,分步推進(jìn)。
(二)拓展檔案的社會(huì)功能
檔案局開(kāi)發(fā)區(qū)工作計(jì)劃 第10篇
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根據(jù)國(guó)家、省檔案局主要精神,圍繞市委、市政府的工作大局和全市檔案工作實(shí)際情況,今年全市檔案工作總體要求是:以開(kāi)展先進(jìn)性教育活動(dòng)作為做好業(yè)務(wù)工作的動(dòng)力;突出服務(wù)主題,做好八項(xiàng)工作;推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,繼續(xù)開(kāi)展三項(xiàng)建設(shè)。圍繞這三點(diǎn)要求,我根據(jù)第一季度碰到的和大家反映的情況,就落實(shí)今年全市檔案工作計(jì)劃談?wù)勔恍┛捶?,供同志們參考?/p>
一、關(guān)于開(kāi)展先進(jìn)性教育活動(dòng)
當(dāng)前全國(guó)上下都在進(jìn)行共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)。我們要從政治角度理解,從業(yè)務(wù)和事業(yè)的需要去理解這次活動(dòng)。首先檔案業(yè)務(wù)人員要有著正確認(rèn)識(shí),積極參加先進(jìn)性教育活動(dòng),改善我們的精神狀況,營(yíng)造健康、向上進(jìn)取的風(fēng)氣,煥發(fā)檔案業(yè)務(wù)隊(duì)伍活力,更好地為檔案事業(yè)、為我們的檔案工作、為我們的生活、為我們的人生服務(wù)。根據(jù)近期的學(xué)習(xí)情況、心得體會(huì)以及和大家的交流,在先進(jìn)性教育活動(dòng)中本人形成了以下幾個(gè)觀點(diǎn):
何為共產(chǎn)黨員先進(jìn)性?何為黨員干部的先進(jìn)性?“三有一好”是最好的概括,但其具體內(nèi)涵是具體的,是很值得品味的。
理想,從另一角度講就是目標(biāo),更具體地講就是方向、動(dòng)力。譬如,一個(gè)大學(xué)生考進(jìn)了公務(wù)員隊(duì)伍,他一般不會(huì)想干兩年就不干了,或者碌碌無(wú)為,和尚敲鐘,做一天算一天。他都有一個(gè)目標(biāo),今年、明年、后年……。這就是理想。理想具體化為方向和動(dòng)力,在日常工作和生活中計(jì)劃,遠(yuǎn)大目標(biāo)與近期目標(biāo),大的方面是落實(shí)到我們的工作計(jì)劃,大的計(jì)劃可以指若干年規(guī)劃,小的計(jì)劃可以指一年的計(jì)劃。小的方面指我們的生活計(jì)劃,等等。在座的都是我市檔案系統(tǒng)的骨干,也應(yīng)該是有理想,否則,檔案業(yè)務(wù)工作不會(huì)好到哪里去。
責(zé)任,可以理解為使命、奉獻(xiàn),不能理解為權(quán)力。日常工作中,責(zé)任往往和權(quán)力相連。我們要將權(quán)力理解為責(zé)任。不抓住機(jī)遇,錯(cuò)失機(jī)會(huì),就是沒(méi)有履行責(zé)任;責(zé)任,可以引申為事業(yè)心、進(jìn)取心、緊迫感落實(shí)到工作職責(zé)、工作業(yè)績(jī)的體現(xiàn)。回顧前些年的檔案業(yè)務(wù),我們中的一些人真正盡責(zé)嗎?盡心盡力做好工作嗎?如果真正盡責(zé)、盡心、盡力了,還需要今天花那么多精力解決歷年的欠帳和問(wèn)題嗎?我們的教訓(xùn)難道還不深刻嗎?
能力,表現(xiàn)為本領(lǐng)、才干,不是夸夸其談,浮于片面,是落實(shí)到本職工作的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)技能上。檔案業(yè)務(wù)工作人員的能力具體指行政管理、執(zhí)法能力、信息技術(shù)、基本業(yè)務(wù)技能等??陀^地說(shuō),我市檔案部門(mén)人員的素質(zhì)相對(duì)于外省,如上海市、山東省,并不強(qiáng),甚至是弱。一些人在檔案部門(mén)工作多年,但檔案法規(guī)知之甚少,在說(shuō)話(huà)、寫(xiě)作、操作規(guī)程等方面與其崗位、收入極不相稱(chēng),難怪一些臨時(shí)聘用人員都有看法。目前我市多數(shù)檔案業(yè)務(wù)工作人員不是檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè),但這不是決定性,關(guān)鍵大家要自覺(jué)地不斷地加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)。大家要將自己看作一張白紙,不斷充實(shí)自己。我們要通過(guò)每年不定期培訓(xùn)等一系列措施,充分提高和發(fā)揮檔案人員的能力、潛力。
形象,具體化為威信、力量,是通過(guò)思想、品德、情操、性格、學(xué)識(shí)、能力等內(nèi)在方面在外部的展示,落實(shí)到為民、務(wù)實(shí)、清廉。檔案部門(mén),為民是落腳點(diǎn),為基層為中心服務(wù)是檔案工作的“指揮棒”;務(wù)實(shí)是不流于抽象浮夸,原則性和靈活性相結(jié)合,真正做到不容易;清廉,雖然檔案部門(mén)不是權(quán)力集中的部門(mén),是清水“衙門(mén)”,但也有一些所謂“權(quán)力”,尤其是監(jiān)督指導(dǎo)部門(mén)。因此,在工作中我們還是要設(shè)立“底線”,千萬(wàn)不要逾越,不能有半點(diǎn)差錯(cuò)。
關(guān)于共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),最近大家談?wù)撦^多。在前段時(shí)間的學(xué)習(xí)討論中,有的同志提到,黨員和非黨員的區(qū)別和衡量標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)鍵時(shí)刻是否沖鋒在前,平時(shí)工作是否斤斤計(jì)較。20世紀(jì)60、70年代的共產(chǎn)黨員,那才是真正的共產(chǎn)黨員,和現(xiàn)在的許多黨員比較,有很大差距。我認(rèn)為,共產(chǎn)黨員先進(jìn)性活動(dòng)能否收到實(shí)效,要看共產(chǎn)黨員比非共產(chǎn)黨員是否做到“三更”:思想境界更高、業(yè)務(wù)能力更強(qiáng)、業(yè)務(wù)效能更佳。就如鐘南山院士所說(shuō)的,共產(chǎn)黨員比非共產(chǎn)黨員要多做、水平更高、診斷量更多、診斷更準(zhǔn)確。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),希望在我市檔案業(yè)務(wù)隊(duì)伍中得到共鳴。
二、關(guān)于圍繞大局做好服務(wù)
圍繞大局,確立重點(diǎn),集中力量,突破難點(diǎn)。我市在全省占的經(jīng)濟(jì)總量比重雖然很大,但資源有限。全市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,資源情況不一。一市五區(qū)的工作大局大同小異。市委提出完成三大主要任務(wù):打造產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市、現(xiàn)代化大城市建設(shè)、文化名城建設(shè)。各區(qū)也是圍繞這個(gè)中心進(jìn)行安排工作的。在檔案工作方面,我們要以共同做好全市大文章為前提。要做好全市這篇大文章,各區(qū)不一定面面俱到,全面完成“八項(xiàng)任務(wù)、三項(xiàng)建設(shè)”,關(guān)鍵在于確立工作重點(diǎn),集中有限資源,突破難點(diǎn)。除了一些硬性指標(biāo),我們要?jiǎng)?chuàng)新“自選動(dòng)作”。十只手指,有長(zhǎng)有短,充分調(diào)動(dòng)好,才能彈好一首協(xié)奏曲。
1.重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。這是今年檔案工作重中之重,今年服務(wù)大局的檔案行政管理工作之首。“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,關(guān)鍵在于有依據(jù),抓落實(shí),同時(shí)要講究方式方法。剛才市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科對(duì)《*市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》進(jìn)行了解讀,大家對(duì)它有初步了解?!豆芾磙k法》是基于國(guó)家、省的法律、法規(guī)和規(guī)章。市政府對(duì)這件事非常重視,發(fā)給各區(qū)政府征求意見(jiàn)。現(xiàn)《管理辦法》已交到市法制局審查,還要通過(guò)市長(zhǎng)辦公會(huì)議審批,以規(guī)范性文件的形式印發(fā),如果這樣,將成為全市的一件工作,而不單是檔案部門(mén)的工作了。我們要抓住這一依據(jù),抓緊落實(shí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。
如何做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理?
一是抓住“兩頭”——登記管理和驗(yàn)收。這“兩頭”工作做好了,就是抓住了關(guān)鍵。
二是抓部門(mén)協(xié)調(diào)。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理涉及建設(shè)單位及其主管部門(mén)、檔案部門(mén)等,各部門(mén)要協(xié)調(diào)好才能開(kāi)展工作。市城建檔案館的管理和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的有所不同,前者負(fù)責(zé)收集和保管圖紙、報(bào)批文件;后者側(cè)重于行政管理管理,尤其是項(xiàng)目檔案的質(zhì)量和處置。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作非常重要,曾培炎副總理在三峽工程驗(yàn)收儀式的講話(huà)中專(zhuān)門(mén)提到做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。我們對(duì)此要認(rèn)真領(lǐng)悟。去年底國(guó)家檔案局科技司兩位司長(zhǎng)專(zhuān)門(mén)到我市調(diào)研,介紹了國(guó)家局有關(guān)要求。最近國(guó)家檔案局、國(guó)發(fā)改委準(zhǔn)備出臺(tái)相關(guān)的驗(yàn)收辦法,這樣,我們開(kāi)展這項(xiàng)工作就有了依據(jù)。
三是抓“樣板工程”。主要抓省運(yùn)會(huì)場(chǎng)館建設(shè)、一環(huán)快速干線建設(shè)工程、部分環(huán)保、水利工程等。每個(gè)類(lèi)型找出一個(gè)樣板,做好多種類(lèi)型的樣板重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,這是以點(diǎn)帶面的工作方法。
四是抓培訓(xùn)。主要做好項(xiàng)目檔案員的培訓(xùn)工作?!?市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》待政府審批后要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的講解,現(xiàn)在要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
五是加強(qiáng)上下溝通。要加強(qiáng)市與區(qū)之間、部門(mén)之間溝通,市檔案局要加強(qiáng)和省有關(guān)部門(mén)溝通。
2.社區(qū)、農(nóng)村的檔案管理。社區(qū)、農(nóng)村的檔案管理是為中心工作服務(wù)的重要工作,是建設(shè)和諧社會(huì)系統(tǒng)工程的組成部分。近年來(lái)*市和各區(qū)檔案局(館)開(kāi)展了農(nóng)村和社區(qū)檔案工作。全市農(nóng)村建檔目標(biāo)工作已接近完成。全市全面鋪開(kāi)社區(qū)建檔工作,今年要完成。
國(guó)家檔案局、省檔案局最近提出建立村務(wù)檔案督查工作網(wǎng)絡(luò),開(kāi)展這項(xiàng)工作要和村務(wù)公開(kāi)結(jié)合。特別借工作隊(duì)下農(nóng)村、村委會(huì)換屆工作而產(chǎn)生新的領(lǐng)導(dǎo)班子,這些對(duì)做好農(nóng)村檔案工作是一個(gè)機(jī)遇。同時(shí),做好社區(qū)檔案工作,要爭(zhēng)取民政部門(mén)的支持、配合。*區(qū)要認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。禪城區(qū)的做法值得借鑒。高明區(qū)的鎮(zhèn)、街道要抓緊,爭(zhēng)取今年9月底全面完成。
今后農(nóng)村檔案工作的方向是“兩提”:提升目標(biāo)管理水平、提高檔案利用率。提升目標(biāo)管理水平就要鼓勵(lì)對(duì)條件成熟的村評(píng)估考核。提高檔案利用率就要今年各區(qū)選擇一個(gè)人口較密集、城鎮(zhèn)化程度較高的鎮(zhèn)、街道搞文件檔案開(kāi)放服務(wù)試點(diǎn)。要重視檔案的利用率。鎮(zhèn)、街道建設(shè)一個(gè)一百幾十平方米的檔案室,投入少則二、三十萬(wàn)。既然有投入,就要有產(chǎn)出,要和績(jī)效掛鉤。如果僅用于機(jī)關(guān)內(nèi)部人員查閱利用,利用率一定不是很高,非常浪費(fèi)資源。我們要擴(kuò)大向社會(huì)開(kāi)放,供更多群眾利用。
3.產(chǎn)業(yè)園區(qū)檔案。產(chǎn)業(yè)園區(qū)的檔案規(guī)范已具備,市檔案局制定了管理辦法,有的區(qū)也制定了相關(guān)規(guī)范?,F(xiàn)在關(guān)鍵在于落實(shí),并將規(guī)范更具體化。產(chǎn)業(yè)園區(qū)的規(guī)模和性質(zhì)千差萬(wàn)異,是一種新鮮事物,不搞一刀切。*、*、禪城和三水大部分園區(qū)比較成型,可以進(jìn)入實(shí)施。三水小部分和高明的園區(qū),像滄江工業(yè)園區(qū),情況較特別。對(duì)這樣的情況,要拓寬思路,原則性和靈活性兼?zhèn)洹?/p>
4.公開(kāi)現(xiàn)行文件利用。
一是完善“查詢(xún)中心”功能。經(jīng)過(guò)一年實(shí)踐,紙質(zhì)現(xiàn)行文件利用不理想,網(wǎng)上查詢(xún)中心卻取得較好效果,所以今年要繼續(xù)完善“查詢(xún)中心”功能。
二是整合“一市五區(qū)”政務(wù)文件資源。去年提出這方面的工作意見(jiàn),作為整合一市五區(qū)的完善工程。*的政務(wù)文件資源建設(shè)已成型,*也將完成,其他區(qū)不要急,要量力而行,先做好規(guī)劃,打好基礎(chǔ)。禪城區(qū)要加強(qiáng)電子文件的定期移交。目前*市政務(wù)文件數(shù)據(jù)量在全省范圍內(nèi)已居于前列。我們?cè)O(shè)想在此基礎(chǔ)上建一個(gè)涵蓋*市一市五區(qū)的、全國(guó)響當(dāng)當(dāng)?shù)恼?wù)文件資源庫(kù)。
三是推進(jìn)鎮(zhèn)、村、社區(qū)政務(wù)、事務(wù)公開(kāi)。各區(qū)選擇一個(gè)鎮(zhèn)、街道開(kāi)展試點(diǎn),像廣州天河區(qū)一些社區(qū)可以在電腦上查詢(xún)電子文件,非常方便。
四是加強(qiáng)上下溝通?,F(xiàn)行文件利用工作要通過(guò)加強(qiáng)上下溝通、整合,擴(kuò)大影響力。
5.變動(dòng)單位檔案處置。
一是國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案處置。我市去年已經(jīng)以政府名義專(zhuān)門(mén)發(fā)文。這是根據(jù)國(guó)家局和省檔案局的規(guī)章制定的。國(guó)有企業(yè)經(jīng)過(guò)了多輪改革、轉(zhuǎn)制,有些檔案已經(jīng)流失。國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案流失,是我們的失職,教訓(xùn)深刻。*容桂鎮(zhèn)設(shè)立300平方米的檔案室保管企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案的做法值得借鑒學(xué)習(xí)。
二行政區(qū)域變動(dòng)、村(居)委撤并中檔案處置。如*區(qū)的鎮(zhèn)和高明區(qū)的村(居)委會(huì)的撤并。操作中要嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章和規(guī)范性文件,掌握明確的規(guī)定,不能隨意改動(dòng)為我們所用。像市委黨校、市商業(yè)銀行的檔案,我們都按規(guī)范處理。這是千秋功業(yè),只有在規(guī)范基礎(chǔ)上才能創(chuàng)新。要調(diào)動(dòng)各方積極因素,包括主管部門(mén)、清算部門(mén)、轉(zhuǎn)制企業(yè)、接收單位各部門(mén)等。
6.其他。主要是民營(yíng)企業(yè)檔案管理的服務(wù)和指導(dǎo)。抓大方向、抓咨詢(xún)、抓培訓(xùn)。*區(qū)檔案館的聲像檔案設(shè)專(zhuān)庫(kù)貯存的做法值得提倡。做好現(xiàn)有聲像檔案的數(shù)字化貯存。市檔案館接收了5萬(wàn)多張照片,要及時(shí)數(shù)字化和完成照片著錄工作。三水區(qū)圖片中心工作做得比較好。
三、關(guān)于全力推進(jìn)三項(xiàng)建設(shè)
檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)三項(xiàng)建設(shè)的重要性體現(xiàn)在:是我們事業(yè)的立業(yè)之本,是可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的主要體現(xiàn)。
1.檔案信息化建設(shè)
原定的目標(biāo)不變:一是統(tǒng)籌規(guī)劃,以信息化帶動(dòng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。信息化過(guò)程中,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)不考慮進(jìn)去,信息化只是空中樓閣,吃力不討好,目標(biāo)再宏大,也實(shí)現(xiàn)不了。我們到青島、深圳檔案館參觀了數(shù)字化建設(shè),發(fā)現(xiàn)青島比深圳數(shù)字化建設(shè)步伐更快、收效更大,關(guān)鍵在于青島市檔案館能將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和信息化建設(shè)結(jié)合起來(lái),利用信息化帶動(dòng)傳統(tǒng)業(yè)務(wù),收效顯著。這是檔案界同行和省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同的。第二個(gè)目標(biāo)是構(gòu)建“聯(lián)島成陸”的檔案資源網(wǎng)絡(luò)體系和電子政務(wù)文件檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)。“聯(lián)島成陸”是黃華華省長(zhǎng)在信息化建設(shè)中提出的要求。全省各地大量資金投入信息化建設(shè),但收效不明顯,主要是信息化建設(shè)沒(méi)有連成整體,像一個(gè)個(gè)孤島。我們的網(wǎng)站利用也不盡人意,要努力形成檔案資源網(wǎng)絡(luò)體系,包括現(xiàn)行文件查詢(xún)中心要一市五區(qū)聯(lián)網(wǎng)。第三個(gè)目標(biāo)是建立政務(wù)文件檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù),省檔案局要求我們建立政務(wù)文件檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)。
當(dāng)前檔案信息化建設(shè)要做好以下多方面工作:
一是抓源頭——電子公文收集和集中管理。提高移交電子公文的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。市檔案局、*、*區(qū)檔案局(館)在建設(shè)過(guò)程中有所心得,要按既定方案做,不斷完善。其他區(qū),如禪城區(qū)實(shí)施難度大,要借鑒可行的做法,高明區(qū)也要抓緊。
二是抓館藏——檔案數(shù)字化處理。*在檔案數(shù)字化工作方面已走在前頭,我們提倡一邊試驗(yàn)一邊做,不要做得太快。一方面是機(jī)讀目錄數(shù)字化,市和各區(qū)都完成了一定數(shù)量,但在去年全市統(tǒng)計(jì)報(bào)表中發(fā)現(xiàn),個(gè)別區(qū)移交的機(jī)讀目錄占的比例非常低,這樣會(huì)影響我們文件的開(kāi)放利用。大量接收紙質(zhì)檔案的同時(shí),不接收機(jī)讀目錄,還要重新錄入,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。去年我們建議市檔案館接收檔案的同時(shí),接收機(jī)讀目錄。一市五區(qū)館藏目錄中心建設(shè)已初具規(guī)模,需要上下聯(lián)動(dòng)呼應(yīng)。按照市檔案局公布機(jī)讀館藏目錄的比率,請(qǐng)各區(qū)核一核相關(guān)數(shù)據(jù),查漏補(bǔ)缺,定期補(bǔ)充報(bào)市局。除紀(jì)檢、人事、組織檔案外,其他目錄要及時(shí)接收公布目錄。另一方面是館藏檔案全文數(shù)字化,制定規(guī)劃,注重實(shí)效,穩(wěn)步推進(jìn)。市館如果通過(guò)軟件系統(tǒng)驗(yàn)收后將很快啟動(dòng)。*區(qū)要鞏固成果,積極探索。建議今年*區(qū)也啟動(dòng)這項(xiàng)工作。檔案全文查詢(xún),要方便公眾利用,提高利用率,擴(kuò)大檔案工作的影響力。
三是抓好檔案信息公開(kāi)利用服務(wù)?,F(xiàn)行文件(網(wǎng)上)查詢(xún)中心要進(jìn)行一市五區(qū)的整合,形成一個(gè)整體。
另外網(wǎng)站建設(shè)要開(kāi)展評(píng)比,*、*網(wǎng)站辦得較好,值得學(xué)習(xí)。要充分利用本系統(tǒng)網(wǎng)站的作用,降低行政成本,如多公布規(guī)范化文件、設(shè)置報(bào)表下載專(zhuān)區(qū)。這是提高行政效率很好的途徑,如市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科將一些國(guó)家、省的法律、法規(guī)和規(guī)范化性文件掛在網(wǎng)上專(zhuān)欄,方便基層檔案員利用。
2.檔案館功能建設(shè)
主要方向是檔案館功能拓展。*、*區(qū)檔案館作為廣東省示范檔案館要根據(jù)專(zhuān)家評(píng)審組的意見(jiàn),改善各薄弱環(huán)節(jié),逐步推進(jìn)相關(guān)方面的建設(shè)。檔案館功能的拓展,我們可以參考《中國(guó)檔案》、《檔案學(xué)研究》上關(guān)于公共檔案館功能的文章和論述,逐步推進(jìn)檔案館建設(shè)要與外國(guó)檔案館的“公共檔案館”發(fā)展趨勢(shì)接軌。
一是抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案館新建與改造,三水區(qū)提出了建設(shè)新檔案館的方案;高明區(qū)檔案館準(zhǔn)備檔案館的搬遷工作,要精挑細(xì)選,做好充分的準(zhǔn)備工作,千萬(wàn)不可以使用危樓,否則成為安全問(wèn)題,不單是檔案工作問(wèn)題。館內(nèi)技術(shù)配置,一定要量力而行,適用的才采用,把有限資源用好。科學(xué)技術(shù)日新月異,要避免設(shè)備的空置。
二是抓資源建設(shè)。重大檔案的收集和征集,是這兩年開(kāi)展的新的業(yè)務(wù)工作,取得一定成效。名人名勝檔案征集,*區(qū)檔案館在進(jìn)行展覽籌備工作中取得了一定經(jīng)驗(yàn),摸到了門(mén)路;*在征集名人檔案過(guò)程中也有了一定心得;名人、名勝和家庭檔案不要分開(kāi)做,要同時(shí)做,家庭與名人檔案作為一個(gè)整體,名人的家庭檔案既可看作是家庭檔案,也可以看作名人檔案,像“任氏三代”,既是家庭檔案,也是名人檔案。名人、名勝和家庭檔案的征集是豐富館藏的一個(gè)重要渠道。省檔案局也相當(dāng)重視這件事,李副局長(zhǎng)專(zhuān)門(mén)叮囑我市要開(kāi)展這方面工作。我們通過(guò)抓一部分,帶動(dòng)一大片。*和*都是名人之鄉(xiāng),要加快了這方面工作。我們應(yīng)該加強(qiáng)服務(wù),為他們制定分類(lèi)方案,進(jìn)行確實(shí)可行的指導(dǎo)。另外,高明區(qū)的“三譚”檔案可以作為名人檔案的一個(gè)重點(diǎn)。
重要檔案史料的征集、收集應(yīng)引起重視?,F(xiàn)在到檔案館,除了少數(shù)查閱機(jī)關(guān)文書(shū)檔案,很多利用者都需要這方面的資料。
“雙管”單位的檔案移交工作一定要落實(shí)。工商、技監(jiān)和檢驗(yàn)檢疫等單位的檔案一定要抓緊時(shí)間接收。
*、*區(qū)檔案局(館)在示范檔案館中豐富館藏資源工作做得較好,三水區(qū)近年來(lái)也開(kāi)始重視這項(xiàng)工作,市局和其他區(qū)要跟上來(lái)。
三是抓基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。
開(kāi)放檔案指標(biāo)。今年計(jì)劃中的開(kāi)放檔案指標(biāo)最初由市局管理科提出,并且聽(tīng)取了各方面的意見(jiàn),是比較客觀的。
開(kāi)放檔案鑒定。接收的檔案要在鑒定后向公眾開(kāi)放,才能充分發(fā)揮檔案的作用,否則,檔案館只能跟過(guò)去一樣擔(dān)當(dāng)檔案?jìng)}庫(kù)保管員的角色。根據(jù)中國(guó)人民大學(xué)副校長(zhǎng)馮惠玲介紹,外國(guó)檔案館開(kāi)放檔案占館藏70%~80%,最高的達(dá)到98%。目前檔案開(kāi)放程度最高的是北京朝陽(yáng)區(qū)檔案館,已超過(guò)70%。我市爭(zhēng)取今年開(kāi)放檔案占館藏20%~30%,部分區(qū)的檔案館非常接近這個(gè)比例。開(kāi)放檔案不要僅僅以年限為界限,要以?xún)?nèi)容為界限,盡量開(kāi)放檔案。但對(duì)宗教檔案等敏感檔案要慎重。
重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)。館藏重點(diǎn)檔案一定要落實(shí)搶救修復(fù)工作。*區(qū)檔案館在這方面先走一步。市檔案館今年也要購(gòu)置裱糊機(jī),雖然市館裱糊檔案數(shù)量不多,但要為整個(gè)檔案系統(tǒng)提供服務(wù)。
四是抓好服務(wù)功能和宣教功能。市和各區(qū)檔案館要改善服務(wù)環(huán)境,豐富服務(wù)內(nèi)容。*和*區(qū)檔案館作為全省兩家示范檔案館,評(píng)委的評(píng)價(jià)是服務(wù)環(huán)境一流,它們決不是好高鶩遠(yuǎn)。這也是先進(jìn)性的最好表現(xiàn)。檔案部門(mén)要主動(dòng)和新聞媒體多交朋友,多溝通、多聯(lián)系。
3.人才隊(duì)伍建設(shè)
一是抓重點(diǎn)對(duì)象。重點(diǎn)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)干部和業(yè)務(wù)骨干,要求真真正正做到“五新”:學(xué)習(xí)新知識(shí)、樹(shù)立新理念、解決新問(wèn)題、開(kāi)創(chuàng)新思路、提供新服務(wù)。尤其領(lǐng)導(dǎo)班子、分管領(lǐng)導(dǎo)和科長(zhǎng)們更要真正領(lǐng)悟。在平時(shí)工作中不要僅僅停留在重復(fù)上級(jí)要求、上傳下達(dá),要結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)新觀念和方式方法。
要造就“精英人才”?!熬⑷瞬拧笔菣n案隊(duì)伍的火車(chē)頭。要加強(qiáng)精英專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng),在經(jīng)費(fèi)投入上要有重點(diǎn),不能搞平均主義。市和各區(qū)檔案業(yè)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),從繁雜的工作和豐富多彩的生活中擠出時(shí)間和精力,安下心來(lái),多讀些專(zhuān)業(yè)書(shū),提高業(yè)務(wù)水平,爭(zhēng)取考評(píng)中、高級(jí)職稱(chēng)。
要以事業(yè)引人,以事業(yè)留人,引進(jìn)、外聘有較高水平的人員。
二是抓培訓(xùn),關(guān)鍵在于檔案部門(mén)自身隊(duì)伍。多辦以會(huì)代訓(xùn),不定期舉辦專(zhuān)題培訓(xùn)。要同行交流,和國(guó)內(nèi)外、省內(nèi)外檔案局(館)交流。
三是抓網(wǎng)絡(luò)。抓好協(xié)作組建設(shè),充分發(fā)揮資深檔案員的作用,在去年年檢制度中充分體現(xiàn)他們豐富的經(jīng)驗(yàn),對(duì)許多具體業(yè)務(wù)問(wèn)題他們都比我們熟悉,因此要增進(jìn)與資深檔案員聯(lián)系充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮其作用。
四、關(guān)于行政執(zhí)法等工作
1.加大依法行政力度。要把好原則:掌握好實(shí)體法與執(zhí)行程序。用法要恰當(dāng),杜絕失當(dāng)、濫用,更不允許不作為,使責(zé)權(quán)一致。過(guò)去,國(guó)有企業(yè)檔案管理中就出現(xiàn)過(guò)不作為現(xiàn)象,要認(rèn)真吸取教訓(xùn)。在行政管理上,今年要做好以下幾項(xiàng)工作:
一是年檢與復(fù)查相結(jié)合,減輕基層單位的負(fù)擔(dān),不要重復(fù)搞兩次。
二是年度評(píng)估檢查要規(guī)范,要嚴(yán)格按照省局的規(guī)定做。
三是目標(biāo)管理考核,要實(shí)行專(zhuān)家評(píng)審制,淡化行政色彩。聘請(qǐng)有資格的專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審,有省級(jí)、市級(jí)評(píng)審員資格的人員才能參加評(píng)審、打分,沒(méi)有資格的行政領(lǐng)導(dǎo)一般不要參與評(píng)審,有資格才有發(fā)言權(quán)。當(dāng)然,業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)事前也要尊重和聽(tīng)取其他意見(jiàn)。
四是下放評(píng)審權(quán)。*、*區(qū)試行下放二級(jí)單位省特級(jí)的評(píng)審權(quán),如果經(jīng)試行可行的,其他區(qū)也可實(shí)行。今年重新聘任市級(jí)評(píng)審員,各區(qū)檔案局(館)物色好合適人員。
2.認(rèn)真編制“*”規(guī)劃。認(rèn)真收集資料,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。大家要領(lǐng)悟剛才麥炎祥局長(zhǎng)的講話(huà),做好編制“*”規(guī)劃。麥局長(zhǎng)在政府工作期間曾負(fù)責(zé)計(jì)劃方面的工作,很有經(jīng)驗(yàn)。
3.支持學(xué)會(huì)工作,辦好《*檔案》。各區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)要在業(yè)務(wù)上和經(jīng)費(fèi)上多給予支持,支持有關(guān)人員參加研討、投稿。*年《*檔案》組稿計(jì)劃已下發(fā)征求意見(jiàn),會(huì)后收集意見(jiàn)后修改定稿。《*檔案》是傳統(tǒng)刊物,在全省檔案系統(tǒng)有一定影響力,是大家發(fā)表經(jīng)驗(yàn)和心聲的園地。請(qǐng)各區(qū)局、館按照《關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)撰寫(xiě)論文、論著作者的暫行辦法》對(duì)*年各論文作者兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。