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縣檔案館工作計(jì)劃

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):33

縣檔案館工作計(jì)劃

縣檔案館工作計(jì)劃 第1篇

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“十一五”期間,我們城建檔案館在縣委縣政府、縣住建局的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案館的悉心指導(dǎo)下,全體職工本著求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,在原有設(shè)備基礎(chǔ)上,在財(cái)政支出非常緊張的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)大力支持并同意我們使用檔案館專(zhuān)用帳戶(hù)經(jīng)費(fèi)。共購(gòu)置了如下設(shè)備:聯(lián)想臺(tái)式電腦6臺(tái)、噴墨打印機(jī)1臺(tái)、針式卷盒打印機(jī)1臺(tái)、激光打印機(jī)2臺(tái)、除濕、除塵設(shè)備、溫濕度記錄儀、煙霧感應(yīng)系統(tǒng)、防磁柜2臺(tái)、數(shù)碼相機(jī)1部、多功能復(fù)印機(jī)1臺(tái)、高速和寬幅面掃描儀一套、大型存儲(chǔ)設(shè)備等,共計(jì)87萬(wàn)元。于11月份順利地通過(guò)了省城建檔案專(zhuān)家組的驗(yàn)收,成功地晉升為省特級(jí)城建檔案館。我們緊緊圍繞城市建設(shè)中心工作、重點(diǎn)工程,圍繞檔案工作“三個(gè)服務(wù)”目標(biāo),認(rèn)真宣傳、貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市有關(guān)城建檔案法律法規(guī),認(rèn)真做好城建檔案管理工作,較好地完成了“十一五”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)。

(一)、認(rèn)真貫徹落實(shí)法律法規(guī)和有關(guān)文件精神,進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案依法行政、依法管理水平。

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《沭陽(yáng)縣城建檔案管理辦法》等法規(guī),加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理工作。一是做好建設(shè)工程檔案登記工作,落實(shí)《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》制度,“十一五”期間我館共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》313個(gè)項(xiàng)目;二是做好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做好工程開(kāi)工前、施工中、竣工后的指導(dǎo)工作,五年開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)計(jì)123個(gè)項(xiàng)目,143人次;三是做好建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收工作,監(jiān)督檢查建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作,保證檔案的齊全、完整,五年共進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收96個(gè)項(xiàng)目;四是做好建設(shè)工程檔案催交工作,對(duì)于工程項(xiàng)目已竣工,遲遲不移交檔案的建設(shè)單位進(jìn)行催交,五年共發(fā)送竣工檔案催交通知書(shū)24份。大部分建設(shè)項(xiàng)目檔案能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行移交;對(duì)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交檔案的比如北?;ㄔ诽幜P1萬(wàn)元,開(kāi)創(chuàng)了城建檔案違法處罰的先例;五是配合建設(shè)工程竣工備案,五年出具建設(shè)工程檔案接收證明文件106份;六是做好建設(shè)工程檔案的接收審核工作,確保接收進(jìn)館檔案的質(zhì)量,五年接收工程檔案入庫(kù)27898卷。

2、學(xué)習(xí)貫徹全省城建檔案工作會(huì)議和《進(jìn)一步加強(qiáng)全省城建檔案工作的意見(jiàn)》等文件精神,主動(dòng)出擊,上門(mén)聯(lián)系溝通,宣傳省城建檔案工作會(huì)議精神。我們與質(zhì)檢站的領(lǐng)導(dǎo)、骨干座談,商量如何聯(lián)手把建筑工程檔案竣工前預(yù)驗(yàn)收工作做得更細(xì)更好;為了進(jìn)一步規(guī)范城建檔案的驗(yàn)收工作,結(jié)合我縣的實(shí)際,我館起草了《關(guān)于加強(qiáng)沭陽(yáng)縣建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收制度管理工作的通知》,并于3月30日下發(fā)該文件;我們與縣供電局、電信局聯(lián)系,爭(zhēng)取他們對(duì)地下管線(xiàn)檔案、規(guī)劃?rùn)n案進(jìn)館的支持,為了更好地落實(shí)《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》(建設(shè)部令第136號(hào)),結(jié)合我縣的實(shí)際,我館起草了《沭陽(yáng)縣城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》,上報(bào)縣政府,并于11月4日下發(fā)該文件。我們還與房管處房屋交易登記中心聯(lián)系,宣傳城建檔案的重要性,把移交建筑工程檔案納入了交易中心辦理房產(chǎn)證的告知程序。

(二)、圍繞縣、局中心工作和檔案工作重點(diǎn),做好各項(xiàng)服務(wù)工作

1、緊緊圍繞舊城改造、工程建設(shè)、城市建設(shè)重大活動(dòng),“十一五”期間我館積極主動(dòng)地進(jìn)行全方位跟蹤拍攝,收集記錄聲像檔案資料。重點(diǎn)跟蹤拍攝人民路、南京路、北京路、虞姬生態(tài)園、火車(chē)站等重點(diǎn)工程的原貌和建設(shè)情況,拍攝總書(shū)記總書(shū)記來(lái)沭視察、省委原書(shū)記、省人大常委會(huì)原主任陳煥友來(lái)沭視察、市委書(shū)記張新實(shí)來(lái)沭視察、市委常委、縣委書(shū)記莫宗通陪同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀生態(tài)園等珍貴資料,積累錄像資料1500分鐘、專(zhuān)題片5個(gè)、照片10098張。

2、加強(qiáng)縣重點(diǎn)工程的檔案法規(guī)宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)工作。為提高工程各責(zé)任單位技術(shù)人員、檔案人員的法制意識(shí)、檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,期間共舉辦了2期工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)工程管理及檔案相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3、加強(qiáng)與市縣之間城建檔案館之間的業(yè)務(wù)溝通和交流,共同努力推進(jìn)全縣城建檔案工作的健康發(fā)展。期間共參加了四次市城建檔案館組織召開(kāi)的城建檔案館館長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)貫徹省城建檔案工作會(huì)議精神、編制《宿遷市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、開(kāi)展全縣城建檔案行政執(zhí)法工作大檢查等工作交換了意見(jiàn),形成了共識(shí)。

4、加強(qiáng)對(duì)建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的業(yè)務(wù)咨詢(xún)指導(dǎo)和支持。讓我們?yōu)楦飨嚓P(guān)單位提供經(jīng)常性的檔案整理、計(jì)算機(jī)管理、聲像技術(shù)等服務(wù)指導(dǎo),幫他們解決技術(shù)、業(yè)務(wù)難題。

5、利用本館聲像技術(shù)、設(shè)備、人才優(yōu)勢(shì),開(kāi)展聲像服務(wù)工作。還得到了建管處和

質(zhì)監(jiān)站的積極配合,完成了《抗震救災(zāi),眾志成城》和《心手相連,重建家園》兩部畫(huà)冊(cè),并和電視合制作了專(zhuān)題片《魅力花鄉(xiāng)》和《城市建設(shè)掠影》。6、強(qiáng)化為民服務(wù)意識(shí),利用館藏檔案資料,熱情為政府部門(mén)、社會(huì)各界提供檔案、資料、信息利用服務(wù)。期間共提供利用檔案資料3756卷(冊(cè))次,提供利用863人次。同時(shí),我館編輯完成《城市建設(shè)大事記》和《城市建設(shè)大事記》編輯工作,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案人員和本館網(wǎng)站提供信息服務(wù)。

(三)、繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)我館檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案館網(wǎng)站、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、維護(hù)、更新和數(shù)據(jù)備份工作,確保檔案資料信息數(shù)據(jù)的安全和利用。根據(jù)信息公開(kāi)有關(guān)規(guī)定,及時(shí)在本館網(wǎng)站公布建設(shè)工程檔案登記、驗(yàn)收、接收和認(rèn)可工作情況和數(shù)據(jù),及時(shí)公開(kāi)檔案工作最新文件,接受社會(huì)監(jiān)督。

2、穩(wěn)步推進(jìn)檔案資料信息化、數(shù)字化工作。完成27989卷檔案的信息著錄和目錄數(shù)據(jù)錄入工作,完成2896卷工程檔案的掃描和著錄工作(其中文字64680頁(yè)、圖紙36645張)。

3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全工作。我們?cè)陴^局域網(wǎng)安置了安全防火墻,每臺(tái)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝防殺毒軟件,并在職工中進(jìn)行了應(yīng)用培訓(xùn),保證了網(wǎng)站和檔案資料信息的保密、安全。

(四)、加強(qiáng)行政管理和行風(fēng)建設(shè),營(yíng)造和諧的單位氛圍

1、按行風(fēng)建設(shè)要求,公開(kāi)辦事程序,提高辦事效率。我館進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,加強(qiáng)效能和廉政建設(shè),接受社會(huì)、市民的監(jiān)督、評(píng)議,不斷推進(jìn)行風(fēng)建設(shè)。

2、期間我館組織職工開(kāi)展了扶貧幫困、慈善募捐等公益活動(dòng),為地震災(zāi)區(qū)、見(jiàn)義勇為基金會(huì)等多次捐款,累計(jì)達(dá)數(shù)千元。開(kāi)展了健康有益的文化體育活動(dòng),積極參加省市檔案協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)文體竟賽,取得了較好的成績(jī)。

3、樹(shù)立全局觀念,保證政令暢通,“十一五”期間,我館全面完成局下達(dá)的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

以來(lái),在住建局的領(lǐng)導(dǎo)下,本著“求真務(wù)實(shí)”的工作態(tài)度,經(jīng)過(guò)全館職工上下的齊心協(xié)力,我館在規(guī)范化、信息化、制度化建設(shè)和依法管理、積極對(duì)外服務(wù)方面做了一些工作,取得了一些成效。今后,我們將不斷努力,再接再厲,使城建檔案工作更上一臺(tái)階。

二、“十二五”工作規(guī)劃

“十二五“規(guī)劃期間城建檔案館工作的總體思路:堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七大精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以為政府和社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以《江蘇省城建檔案館(室)目標(biāo)管理考評(píng)管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),抓基礎(chǔ)管理,抓對(duì)外服務(wù),努力提高城建檔案館的形象和服務(wù)水平,為沭陽(yáng)縣的城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。

(一)、圍繞縣重點(diǎn)實(shí)事工程,努力做好城建檔案的服務(wù)、指導(dǎo)工作。

1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)城區(qū)建設(shè)檔案的指導(dǎo)服務(wù)工作,主動(dòng)、熱情上門(mén)服務(wù),為他們提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢(xún)、聲像拍攝等方面的服務(wù)。

2、繼續(xù)做好在建、新建路橋、市政工程的檔案服務(wù)指導(dǎo)工作。特別是老城區(qū)的改造項(xiàng)目,要提前介入,深入現(xiàn)場(chǎng),做好工程檔案資料的前期指導(dǎo)及中后期服務(wù)。

3、加強(qiáng)重點(diǎn)竣工項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、接收工作。配合建設(shè)單位做好工程竣工的資料預(yù)驗(yàn)收和檔案移接交工作。

(二)、搞好法律法規(guī)和城建檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),努力提高從業(yè)人員素質(zhì)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工質(zhì)質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《沭陽(yáng)縣城市建設(shè)檔案管理辦法》等法律法規(guī),進(jìn)一步加強(qiáng)與局辦公室聯(lián)系合作,繼續(xù)做好城建檔案依法行政和依法管理工作。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳和城建檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。特別對(duì)建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、施工單位檔案資料員,參培人員受訓(xùn)后將進(jìn)行考試,考試合格發(fā)證,逐步實(shí)行檔案資料員的持證上崗。

(三)、以《江蘇省城建檔案館室目標(biāo)管理考評(píng)管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)城建檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)管理對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),完善不足,夯實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)硬件基礎(chǔ)建設(shè),爭(zhēng)取住建局的大力支持下,于20__年落實(shí)新建庫(kù)房計(jì)劃。

(四)、努力提高服務(wù)質(zhì)量,不斷樹(shù)立政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)新形象

1、繼續(xù)主動(dòng)地為縣城市建設(shè)重大建設(shè)活動(dòng)、中心工作,提供包括攝錄像,制作專(zhuān)題片等優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2、更熱情地為系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的技術(shù)檔案提供服務(wù)指導(dǎo),與他們聯(lián)手對(duì)其管轄單位從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),為他們的特殊需求提供力所能及的服務(wù)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)與縣行政服務(wù)中心的聯(lián)系,及時(shí)做好建設(shè)工程檔案的登記、認(rèn)可工作,按時(shí)參加例會(huì),按行政中心深化改革的要求,完善、調(diào)整我們的業(yè)務(wù)流程,及時(shí)處理中心轉(zhuǎn)來(lái)的行政事項(xiàng)。更好為業(yè)主、建設(shè)單位服務(wù)。

4、對(duì)簽訂項(xiàng)目責(zé)任書(shū)的單位,搞好上門(mén)指導(dǎo),組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);為有特殊要求的業(yè)主、建設(shè)單位及施工單位,努力提供特色服務(wù),幫助他們完善工程檔案。

5、繼續(xù)按行風(fēng)建設(shè)要求,公開(kāi)辦事程序,提高辦事效率,繼續(xù)實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力樹(shù)立行風(fēng)建設(shè)新形象。

“十二五“規(guī)劃期間,我們城建檔案館將在局黨組、局機(jī)關(guān)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)振奮精神,開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,努力工作,全面完成局下達(dá)的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo),把我縣城建檔案工作不斷推向前進(jìn)。

三、20__年工作總結(jié)

20__年,我館在局黨政組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以年初的計(jì)劃任務(wù)為目標(biāo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞大建設(shè)大發(fā)展的主題,緊緊圍繞和服務(wù)局中心工作,全面推進(jìn)我縣的城建檔案工作,較好完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)

情況報(bào)告如下:(一)、強(qiáng)化城建檔案法制建設(shè)

實(shí)踐證明,檔案工作不能離開(kāi)依法治理、加強(qiáng)法制建設(shè)是城建擋案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)《檔案法》、《江蘇省城建檔案管理辦法》、《宿遷市城建檔案管理辦法》等國(guó)家、省、市頒布實(shí)施的城建檔案工作法律、法規(guī)和規(guī)章的宣傳,并將有關(guān)規(guī)定細(xì)化落實(shí)到實(shí)際工作中,城建檔案工作開(kāi)始走上法制化軌道。依法強(qiáng)化對(duì)建設(shè)各方主體收集、編報(bào)城建檔案行為的監(jiān)管。我館積極與規(guī)劃、建管、房產(chǎn)、村鎮(zhèn)、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)職能部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理工作。

1、為了進(jìn)一步做好城市房屋拆遷檔案的管理工作,保證拆遷檔案的真實(shí)性、安全性,我們及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了宿遷市《關(guān)于進(jìn)一步做好城市房屋拆遷檔案管理工作的通知》。

2、做好建設(shè)工程檔案登記工作,落實(shí)《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》制度。全年我館共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》76份。

4、做好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對(duì)在建工程做好開(kāi)工前、施工中、竣工后的指導(dǎo)工作,監(jiān)督檢查建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作,積極主動(dòng)的聯(lián)系開(kāi)發(fā)單位。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),基本保證了工程竣工檔案的完整性和規(guī)范性。我們還及時(shí)將工作中遇到的問(wèn)題、資料中存在的不足進(jìn)行歸納、總結(jié),并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)班的方式向建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的有關(guān)人員進(jìn)行講解,避免在以后的工作中犯同樣錯(cuò)誤,保證檔案的真實(shí)性、完整性。

5、為了做好村鎮(zhèn)建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收工作。結(jié)合我縣的實(shí)際,起草了《關(guān)于加強(qiáng)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的通知》,并于20__年5月18日下發(fā)了該文件。我們檔案館工作在過(guò)去主要針對(duì)城區(qū)小區(qū)工程檔案驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,又有了進(jìn)一步的拓展,我館主動(dòng)和局村鎮(zhèn)科聯(lián)系,請(qǐng)他們把關(guān)在組織工程竣工驗(yàn)收時(shí)必須看到我們出具的檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、在辦理房產(chǎn)權(quán)屬證明時(shí)必須看到我們的檔案接收證明書(shū),我們還和村鎮(zhèn)科一起專(zhuān)門(mén)整理了一份針對(duì)小城鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案的移交目錄并請(qǐng)他們幫忙發(fā)放到每一個(gè)小城鎮(zhèn)并收到了很好的效果,目前已有塘溝、桑墟、賢官等鄉(xiāng)鎮(zhèn)按正規(guī)程序通過(guò)了驗(yàn)收并備案,其中賢官鎮(zhèn)府苑小區(qū)還申請(qǐng)了按竭貸款,現(xiàn)在,馬廠、李恒和沂濤等城鎮(zhèn)建設(shè)檔案正向我館申請(qǐng)預(yù)驗(yàn)收。

6、參加工程竣工驗(yàn)收,全年共參加驗(yàn)收建設(shè)工程面積916984平方米,出具專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)7份;接收證明書(shū)21份。

(二)、強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任制

為了全面提升服務(wù)水平,弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、愛(ài)崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)的精神,我館實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,目標(biāo)管理項(xiàng)目將全年工作任務(wù)細(xì)化分解,使每個(gè)人對(duì)全年目標(biāo)任務(wù)做到心中有數(shù),把各項(xiàng)制度、任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)工作崗位,使每個(gè)工作人員明確自己的責(zé)任和義務(wù),全年共接收、整理、歸檔檔案3185卷。

(三)、加強(qiáng)聲像檔案建設(shè)工作

1、我館高度重視聲像檔案工作,充分發(fā)揮聲像設(shè)備和專(zhuān)業(yè)人員優(yōu)勢(shì),我們還專(zhuān)門(mén)借用城管局路燈管理所的升降車(chē)系統(tǒng)地拍攝了城市建設(shè)新面貌和重點(diǎn)工程;另外積極收集和拍攝改造前的舊貌,有計(jì)劃地拍攝施工場(chǎng)景和城市建設(shè)新貌。

跟蹤拍攝國(guó)貿(mào)大廈、人民醫(yī)院、新汽車(chē)站等縣重點(diǎn)工程的建設(shè)進(jìn)度,系統(tǒng)性地記錄了重點(diǎn)工程的建設(shè)過(guò)程。

2、對(duì)來(lái)人來(lái)訪、外出參觀、縣內(nèi)涉及建設(shè)領(lǐng)域的重大活動(dòng)進(jìn)行跟蹤,以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀規(guī)劃展示館的活動(dòng)進(jìn)行了系統(tǒng)地?cái)z像照相工作 。

3、跟蹤住建局辦公會(huì)拍攝工作,協(xié)助建管處對(duì)全縣多處違建地塊進(jìn)行取證、協(xié)助村鎮(zhèn)股對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在建工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,另外我館還得到了規(guī)劃、建管、房產(chǎn)、園林、質(zhì)監(jiān)等各職能部門(mén)的的積極配合,完成了《城市建設(shè)大事記》和《新舊對(duì)比看發(fā)展》兩部畫(huà)冊(cè),并制作了專(zhuān)題片《20__年城市掠影》。

4、20__年,我館投入了近10萬(wàn)元新添大型存儲(chǔ)器和數(shù)據(jù)服備器,加快了館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作速度,完成了大部分檔案的錄入、組卷工作。全年共拍攝照片3015張,聲像資料180分鐘。

(四)、城建檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)

信息化作為一個(gè)時(shí)代進(jìn)步的推動(dòng)力,它早已突破了計(jì)算機(jī)的科學(xué)和技術(shù)范疇,涵蓋了城建檔案的各個(gè)方面和全部過(guò)程,城建檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)也是城建檔案館工作實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)、響應(yīng)時(shí)代要求的必由之路。我館著力推進(jìn)全縣城建檔案信息化工作,把此項(xiàng)工作作為工作的重中之重,并做了以下幾個(gè)方面工作:

1、進(jìn)一步加強(qiáng)沭陽(yáng)城建檔案信息網(wǎng)建設(shè)。成立了專(zhuān)門(mén)的沭陽(yáng)縣城建檔案網(wǎng)并實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢(xún)功能(網(wǎng)址/)充分利用網(wǎng)站這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將城建檔案及城市規(guī)劃建設(shè)領(lǐng)域的新聞以圖文并茂的形式,及時(shí)網(wǎng)上,今年添加各類(lèi)新聞120篇。

2、經(jīng)縣委縣政府專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),現(xiàn)成功運(yùn)行了《沭陽(yáng)縣電子政務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)》,通過(guò)對(duì)城建檔案業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)和辦理,使城建檔案工作進(jìn)一步透明化、規(guī)范化。

2、做好館藏檔案掃描工作,數(shù)字化建設(shè)再上臺(tái)階。

3、加強(qiáng)局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)備份工作,確保檔案資料信息數(shù)據(jù)的安全和利用。

(五)、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

我館全體人員以飽滿(mǎn)的熱情和高度的發(fā)展使命感自覺(jué)融入我縣發(fā)展大局,以用戶(hù)滿(mǎn)意為最終目標(biāo)是我館每一個(gè)工作者的服務(wù)理念。為我縣整治市容市貌、總體規(guī)劃的修編,老城區(qū)拆遷改造、提供了大量詳實(shí)的檔案資料。

今年我館共接待查檔人員174人次;查閱案卷227余卷;復(fù)制并出具證明150份。

四、20__年工作不足之處

20__年我們雖然取得了一些成績(jī),但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:城建檔案業(yè)務(wù)管理水平還有待進(jìn)一步提高;效能建設(shè)有待進(jìn)一步提升;地下管線(xiàn)信息動(dòng)態(tài)管理機(jī)制有待真正形成;城建檔案信息化建設(shè)深入研究不夠;招商引資工作嚴(yán)重滯后,這都有待于我們今后工作中努力改進(jìn)的。還有一個(gè)困惑的問(wèn)題,檔案館庫(kù)面積嚴(yán)重不足,館庫(kù)改造工作一直無(wú)法進(jìn)行,嚴(yán)重影響了我們館的正常工作。

五、20__年工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)貫徹落實(shí)《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》力度,爭(zhēng)取建立地下管線(xiàn)檔案登記報(bào)送責(zé)任制度。

2、加大小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案的搜集力度,準(zhǔn)備出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)沭陽(yáng)縣小城鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收制度管理工作的通知》。

3、加大聲像檔案和檔案信息化的工作力度,爭(zhēng)取完成兩項(xiàng)編研成果《20__年建設(shè)重點(diǎn)工程匯編》和《重點(diǎn)工程匯編》。

4、逐步規(guī)范電子檔案、聲像檔案的接收。提高信息化服務(wù)手段,開(kāi)展檔案網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),利用城建檔案信息網(wǎng)站,討論、解答有關(guān)城建檔案工作問(wèn)題。

5、已歸檔的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,并對(duì)20__年竣工后即將移交的檔案要求建設(shè)單位提供電子版,或有償服務(wù)。

6、規(guī)范攝、錄像工作的內(nèi)容和質(zhì)量,重點(diǎn)做好城市新、舊貌的拍攝工作,充分發(fā)揮城建聲像檔案的亮點(diǎn)作用。緊緊圍繞政府城建工作中心,不斷豐富城建聲像信息庫(kù),建立城市記憶工程,為揭示城市發(fā)展的軌跡積累更多生動(dòng)形象的珍貴史料和文化財(cái)產(chǎn),為政府決策、城市建設(shè)與管理不斷提升城建檔案效能。

7、對(duì)接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行規(guī)范整理和科學(xué)保護(hù)。保證進(jìn)館檔案的完整、齊全歸檔,確保館藏檔案具備安全保管條件。按城建檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)、著錄、標(biāo)引、編研,對(duì)文件及圖檔掃描。

整理建設(shè)工程竣工檔案卷;建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)技術(shù)、業(yè)務(wù)管理檔案1000卷。

8、從服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)方式、服務(wù)手段上開(kāi)展創(chuàng)新工作。提高檔案利用率,擴(kuò)展檔案服務(wù)范圍,實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,服務(wù)承諾制,限時(shí)辦結(jié)制,責(zé)任追究制,提高服務(wù)的透明度。敢于針對(duì)檔案利用服務(wù)中的一些不合理規(guī)定,取消一些部門(mén)保護(hù)限制,進(jìn)一步滿(mǎn)足社會(huì)和人民群眾對(duì)城建檔案的需求。使檔案信息面向社會(huì)、面向公眾合理、有效地利用。

縣檔案館工作計(jì)劃 第2篇

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一、檔案館庫(kù)建設(shè)情況

xxx檔案館現(xiàn)有館舍建于1985年,面積880平方米,其中檔案資料庫(kù)房面積286平方米,與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求(建筑面積2600平方米以上,庫(kù)房面積900平方米以上)差距較大?,F(xiàn)有庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)存放量為4.1萬(wàn)卷,至2018年底,館藏檔案量已達(dá)到6萬(wàn)余卷,嚴(yán)重超飽和存放,已經(jīng)沒(méi)有接收檔案進(jìn)館的空間,亟需建設(shè)新館。

(一)建館準(zhǔn)備工作前期主要情況

館舍不達(dá)標(biāo)是我縣檔案館的重大短板。近年來(lái),我們貫徹落實(shí)省、市關(guān)于加快推進(jìn)縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館建設(shè)的要求。

2014年,xxx檔案局爭(zhēng)取縣委、縣政府的高度重視,把縣檔案館新館建設(shè)列入為“兩大振興”發(fā)展戰(zhàn)略的重大項(xiàng)目,并上報(bào)xxxxx備案立項(xiàng)。

2015年,年初,xxx檔案局向縣政府提交“關(guān)于解決縣檔案館新館館址建設(shè)的請(qǐng)示”,得到縣政府批復(fù)同意后,迅速制訂工作方案并開(kāi)展相關(guān)籌備工作。年底,縣長(zhǎng)辦公會(huì)議通報(bào)了檔案館建設(shè)籌備工作情況,要求有關(guān)部門(mén)要進(jìn)一步加強(qiáng)與省、市的溝通對(duì)接,積極爭(zhēng)取立項(xiàng)建設(shè)以及上級(jí)項(xiàng)目資金。

2016年,縣政府原則同意啟動(dòng)縣檔案館館舍建設(shè)前期準(zhǔn)備工作。在縣檔案局積極協(xié)調(diào)下,有關(guān)單位按時(shí)編制了xx縣國(guó)家綜合檔案館館舍項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、拿出了初步設(shè)計(jì)方案,為確定建館選址提供了參考。選址確定在縣委大院內(nèi)后,由于址內(nèi)一老樓房被列為文物保護(hù)單位以致變更選址。

2017年,4月中旬,省人大教科文衛(wèi)委和省檔案局聯(lián)合調(diào)研組來(lái)平開(kāi)展檔案館庫(kù)建設(shè)調(diào)研,xx縣委、縣政府按照省調(diào)研組提出的意見(jiàn)建議落實(shí)整改,10月25日,縣政府常務(wù)會(huì)議原則同意縣檔案館新館大樓的選址及初步設(shè)計(jì)方案,新館建設(shè)重回原選址。

2018年,2月1日,xx縣城規(guī)會(huì)對(duì)新檔案館的初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了研討審議。4月,縣檔案局會(huì)同規(guī)劃設(shè)計(jì)單位又一次圍繞選址區(qū)內(nèi)的現(xiàn)狀對(duì)初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了調(diào)整優(yōu)化。此后,新館建設(shè)工作處于停頓狀態(tài)。

(二)存在問(wèn)題及其原因

目前我縣檔案館建設(shè)工作停滯不前。前期工作雖已啟動(dòng)但至今尚未實(shí)現(xiàn)動(dòng)工,按時(shí)完成建館任務(wù)難度大。

造成這一問(wèn)題的主要原因是,我縣經(jīng)濟(jì)總量小、欠發(fā)達(dá),財(cái)政十分薄弱,難于籌措新檔案館建設(shè)的所需資金。

(三)下一步工作的建議

一是進(jìn)一步明確主體責(zé)任,想方設(shè)法籌措建設(shè)資金;

二是盡快對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整完善;

三是開(kāi)展地質(zhì)調(diào)查和建筑設(shè)計(jì),確保按時(shí)間節(jié)點(diǎn)建設(shè);

四是要求上級(jí)切實(shí)在政策、資金方面給予傾斜。

二、檔案信息化建設(shè)情況

(一)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建成完善。全面錄入檔案文件級(jí)目錄60多萬(wàn)條,實(shí)現(xiàn)館藏檔案文件級(jí)目錄電腦全檢索。

(二)數(shù)字檔案館建設(shè)加快實(shí)施。2014年制訂《xx縣數(shù)字檔案館項(xiàng)目實(shí)施方案》,2016年6月經(jīng)縣政府批準(zhǔn)啟動(dòng)實(shí)施,截至2018年,館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化加工累計(jì)xxx多萬(wàn)頁(yè),近年來(lái)查閱利用熱度較高的土改檔案、山林權(quán)證檔案、職工人事檔案等民生檔案基本實(shí)現(xiàn)電腦檢索查閱,查閱速度和利用效應(yīng)均有大幅度提高,數(shù)字檔案館1.0版基本建成。目前,數(shù)據(jù)中心和檢索平臺(tái)運(yùn)行平穩(wěn)正常。

(三)存在問(wèn)題及解決對(duì)策

我縣檔案信息化目前存在的主要問(wèn)題是,數(shù)字檔案館建設(shè)依然滯后,數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模太小,利用網(wǎng)絡(luò)無(wú)法搭建。要解決這些存在問(wèn)題,一是要發(fā)揮縣檔案館的主觀能動(dòng)性,勇于擔(dān)當(dāng),積極作為;二是要加大投入,加快檔案全文數(shù)字化步伐,擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模和民生檔案覆蓋面;三是要加快推進(jìn)檔案館庫(kù)建設(shè),以便搭建利用網(wǎng)絡(luò)。

(四)下一步打算:在不斷完善數(shù)字檔案館1.0的同時(shí),啟動(dòng)數(shù)字檔案館2.0建設(shè),對(duì)更多民生檔案進(jìn)行全文數(shù)字化加工,力爭(zhēng)于2019-2020年完成館藏檔案全文數(shù)字化加工xxx萬(wàn)頁(yè)以上,到xxxx年基本建成完善xx縣數(shù)字檔案館2.0,實(shí)現(xiàn)電腦全文查檔在民生領(lǐng)域全覆蓋。為此,縣檔案館已特請(qǐng)縣人民政府批準(zhǔn)落實(shí)2019年檔案全文掃描經(jīng)費(fèi)xx萬(wàn)元。

三、重點(diǎn)檔案搶救和開(kāi)發(fā)利用工作情況

(一)搶救情況:民國(guó)檔案是我館的重點(diǎn)檔案,共有xxxx多卷,截至2017年已全面完成搶救性修裱和案卷級(jí)目錄的數(shù)據(jù)庫(kù)著錄。近幾年來(lái),我縣館藏民國(guó)檔案發(fā)揮了較大作用,取得了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,如:

為“xxx紀(jì)念館”提供了大量史料,在弘揚(yáng)紅色文化、發(fā)展紅色旅游中發(fā)揮了檔案的重要作用;

為“申報(bào)xxx”起到了主要依據(jù)支撐,被采用為“xxx申報(bào)xxx主要依據(jù)”的檔案史料有30多項(xiàng);

為《xxxxxx》一書(shū)的編纂出版提供了大量的檔案資料;

為xxx哲學(xué)社科課題“xxxxx”成果《xxxxx》一書(shū)提供了大部分的史實(shí)資料。

縣檔案館工作計(jì)劃 第3篇

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一、年第一季度檔案工作情況

(一)開(kāi)展機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)。

深入開(kāi)展了機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)。學(xué)習(xí)調(diào)研階段,縣檔案局依照全縣統(tǒng)一部署和要求。組織全局干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了、全會(huì)精神和省、市、縣委有關(guān)會(huì)議精神,每人撰寫(xiě)了讀書(shū)筆記。使全局干部的思想覺(jué)悟有了較大的提高,工作狀態(tài)、精神面貌煥然一新。檔案干部表示出較好的道德水準(zhǔn)和精神風(fēng)貌。

(二)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。

并許諾配套資金。省檔案局涂局長(zhǎng)親自到現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)查看,縣委、縣政府研究同意在河口鎮(zhèn)城南新區(qū)劃拔4畝行政辦公用地新建縣綜合檔案館。對(duì)選址非常滿(mǎn)意。現(xiàn)已列入國(guó)家“十三五”計(jì)劃,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我縣檔案工作的關(guān)心支持,進(jìn)一步激發(fā)我局檔案工作者的工作熱情,促進(jìn)了各項(xiàng)檔案工作跨上新臺(tái)階。

(三)堅(jiān)持依法治檔。

全面完成機(jī)關(guān)文件資料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表的審批工作。做好規(guī)范性文件的清理工作。對(duì)縣直各單位的案件檔案規(guī)范整理狀況進(jìn)行督促檢查,檔案法制建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8號(hào)令。進(jìn)一步規(guī)范各單位檔案工作行為。

通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、上門(mén)指導(dǎo)等形式,檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作更加有力。不時(shí)加大檔案現(xiàn)代化工作的指導(dǎo)力度。指導(dǎo)縣直有關(guān)單位計(jì)算機(jī)軟件運(yùn)用,不時(shí)提高計(jì)算機(jī)輔助檔案管理的普及率。

提高檔案管理科技水平。縣各單位檔案室配備了適應(yīng)檔案信息化要求的各種設(shè)施設(shè)備,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。廣泛普及檔案管理軟件。本局請(qǐng)專(zhuān)職人員對(duì)館藏檔案目錄進(jìn)行錄入工作,館藏檔案資料逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索,現(xiàn)我局已完成了縣委、縣政府、組織部等單位的目錄輸入工作。

(四)加強(qiáng)館室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。

對(duì)應(yīng)進(jìn)館檔案做到應(yīng)收盡收,一是保證升級(jí)單位不時(shí)增加的基礎(chǔ)上。加強(qiáng)調(diào)查摸底,制定了切實(shí)可行的年度接收計(jì)劃。二是熱情接待檔案利用者。為機(jī)關(guān)工作、下放居民料理社保、編史修志、工人料理退休、調(diào)解民事糾紛等提供服務(wù)。三是指導(dǎo)物價(jià)局、永平鎮(zhèn)、科技局、改制企業(yè)物資有限公司等單位成立以來(lái)的檔案規(guī)范化整理并接收進(jìn)館。

(五)檔案管理基礎(chǔ)完善。

開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)利民服務(wù)。學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)過(guò)程中,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀??h檔案局堅(jiān)持邊學(xué)邊改,竭誠(chéng)為百姓提供更加便當(dāng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。下放居民養(yǎng)老平安問(wèn)題,專(zhuān)門(mén)到縣檔案館查閱檔案。縣檔案館啟動(dòng)查檔應(yīng)急機(jī)制,成立了應(yīng)急查檔小組。要查檔的過(guò)程中,為方便群眾,減少群眾等待時(shí)間,縣檔案館對(duì)大量涌入的查檔人員按下放地域劃分,分片進(jìn)行查閱。為便查檔者能準(zhǔn)確查到檔案,工作人員吃透文件精神,熱情接待,耐心解答,反復(fù)核對(duì),仔細(xì)排查,受到查檔者的一致好評(píng)。

二、年檔案工作計(jì)劃

深入貫徹落實(shí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,年全縣檔案工作要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七大、十七屆四中全會(huì)精神。緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅(jiān)持依法治檔,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),以業(yè)務(wù)建設(shè)年和企業(yè)服務(wù)年為抓手,促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、加快崛起服務(wù)。

(一)期檔案采取分批進(jìn)館。因我縣檔案工作多年滯后。督促其整理,逐年進(jìn)館。同時(shí),還要適應(yīng)改革發(fā)展的需要,做好撤銷(xiāo)、合并、轉(zhuǎn)制單位和破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案處置和進(jìn)館。

(二)加快推進(jìn)檔案鑒定開(kāi)放步伐。對(duì)已滿(mǎn)30年應(yīng)開(kāi)放和未滿(mǎn)30年可開(kāi)放檔案。

(三)加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作。繼續(xù)分批抓好機(jī)關(guān)文件資料歸檔整理年度檢查和檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估活動(dòng)。督促各單位執(zhí)行國(guó)家檔案局8號(hào)令。

(四)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。

堅(jiān)決查處檔案違法違規(guī)行為。做好檔案目標(biāo)管理工作,認(rèn)真開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作。規(guī)范機(jī)關(guān)檔案工作、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作、社區(qū)檔案工作和重大建設(shè)領(lǐng)域檔案工作,促進(jìn)全縣檔案工作整體向前發(fā)展。

(五)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。

做好日常維護(hù)工作。配備適應(yīng)檔案信息化要求的各種設(shè)施設(shè)備,及時(shí)更新縣檔案局政府信息公開(kāi)和檔案局網(wǎng)站內(nèi)容。普及檔案目標(biāo)管理軟件,做好館藏文件級(jí)目錄的錄入工作。以民生需求為導(dǎo)向,以?xún)?yōu)先錄入館藏涉及民生工作的各項(xiàng)文件級(jí)目錄為手段,積極向人民群眾提供涉及廣大人民群眾現(xiàn)實(shí)利益的民生檔案,切實(shí)發(fā)揮民生檔案的作用。

(六)做好檔案平安工作。

建立嚴(yán)格的檔案平安崗位責(zé)任制,落實(shí)檔案平安責(zé)任人。定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查,及時(shí)排除平安隱患,確保各項(xiàng)平安措施落到實(shí)處。依托維護(hù)國(guó)家利益主義教育基地、檔案信息利用服務(wù)中心和現(xiàn)行文件服務(wù)中心三個(gè)載體,強(qiáng)化檔案館服務(wù)功能,不時(shí)發(fā)揮館藏檔案資料的資政育民作用。

縣檔案館工作計(jì)劃 第4篇

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一、認(rèn)真學(xué)習(xí)整頓,轉(zhuǎn)變干部思想作風(fēng)

為了提高機(jī)關(guān)工作辦事效率,改變推、拖、懶、散的工作狀態(tài),我局利用春訓(xùn)和干部思想作風(fēng)教育整頓活動(dòng),以學(xué)習(xí)教育為主線(xiàn),認(rèn)真開(kāi)展思想作風(fēng)整頓提高。一是學(xué)習(xí)縣黨代會(huì)、人代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)精神;二是在干部思想作風(fēng)教育整頓工作中,始終把學(xué)習(xí)放在首位,貫穿于全程,集體學(xué)習(xí)十次,個(gè)人自學(xué)多次,認(rèn)真學(xué)習(xí)了十六大報(bào)告、“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要、《》、胡錦鑄“兩個(gè)”講話(huà)和“八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對(duì)”,學(xué)習(xí)了白河經(jīng)驗(yàn)、鄭培民等先進(jìn)人物的事跡,通過(guò)學(xué)習(xí),使全體干部深刻領(lǐng)會(huì)了“三個(gè)代表”的本質(zhì)內(nèi)涵,樹(shù)立了“立黨為公,執(zhí)政為民”的責(zé)任,強(qiáng)化了全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)、干部公仆意識(shí),敬業(yè)責(zé)任感得到了加強(qiáng),進(jìn)一步解放了干部思想,工作的自覺(jué)性增強(qiáng)了,作風(fēng)更扎實(shí)了,達(dá)到了思想步調(diào)一致。三是召開(kāi)兩次全體干部民主評(píng)議會(huì),一次領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì),八名同志分別進(jìn)行了學(xué)習(xí)體會(huì)、思想工作總結(jié)、整改計(jì)劃和一些建議的交流、對(duì)照檢查和自我剖析,開(kāi)展了批評(píng)與自我批評(píng),印發(fā)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員征求意見(jiàn)表份,梳理歸類(lèi)反饋意見(jiàn)三方面問(wèn)題共個(gè),找準(zhǔn)了問(wèn)題,明淅了根源,分清了責(zé)任,四是針對(duì)歸納問(wèn)題,認(rèn)真開(kāi)展了“回頭望”,組織干部對(duì)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)和工作任務(wù)分解一覽表進(jìn)行全面對(duì)照分析和討論,認(rèn)真檢查目標(biāo)任務(wù)進(jìn)展,針對(duì)欠帳和存在問(wèn)題逐一進(jìn)行分析研究,研討制訂了切實(shí)可行的整改意見(jiàn)和措施,重新修訂完善了《機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度》《工作出勤考核制度》《局領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制度》《獎(jiǎng)懲工作制度》和《辦公自動(dòng)化設(shè)備使用管理制度》,形成了一套嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、全方位的監(jiān)督制約長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了用制度管人,用制度管事,促進(jìn)了干部作風(fēng)的根本好轉(zhuǎn);五是通過(guò)改選支部,加強(qiáng) 、圍繞檔案室目標(biāo)管理服務(wù),加強(qiáng)了已達(dá)標(biāo)個(gè)單位檔案的規(guī)范化承續(xù)工作,鞏固提高了省級(jí)先進(jìn)檔案綜合管理水平。

、實(shí)施了《某省省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》。一是檔案局編印了包含《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《某省省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》《電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》《照片檔案管理規(guī)范》在內(nèi)的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)本;二是到國(guó)稅局、紀(jì)檢委、縣人大、科協(xié)等個(gè)單位實(shí)地操作培訓(xùn)了檔案業(yè)務(wù)干部,幫助他們?nèi)鎸?shí)施了《細(xì)則》。

三、注重技能,增強(qiáng)了檔案業(yè)務(wù)新知識(shí)培訓(xùn)

根據(jù)全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術(shù)生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識(shí)應(yīng)用的情況,我局組織干部認(rèn)真進(jìn)行了分析研究,制定了長(zhǎng)期和短期的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并積極組織培訓(xùn)教材,編寫(xiě)技術(shù)指導(dǎo)講稿。連續(xù)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)人員新知識(shí)新技能培訓(xùn)班,有個(gè)單位的文檔人員參加了培訓(xùn);共計(jì)發(fā)放教材種多冊(cè)。在辦培訓(xùn)班的同時(shí),我們還抽調(diào)力量,到單位實(shí)地操作培訓(xùn),手把手的進(jìn)行指導(dǎo),通過(guò)扎實(shí)有效的培訓(xùn),使全縣一半以上的單位實(shí)現(xiàn)了檔案自主整理,適應(yīng)了工作需要。

四、加強(qiáng)規(guī)范,有序發(fā)展了檔案館檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

、按標(biāo)準(zhǔn)接收了部分機(jī)關(guān)單位的檔案資料。根據(jù)現(xiàn)檔案館庫(kù)容情況,我們有重點(diǎn)的接收了一些單位的檔案,一是重要機(jī)關(guān)無(wú)保管條件的檔案,二是撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)單位的檔案,三是政策性強(qiáng)、利用多、積存多的檔案。接收中,我們嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求驗(yàn)收,不合格的,發(fā)回重整,保證了進(jìn)館檔案的規(guī)范,全年共接收了機(jī)關(guān)單位檔案資料卷(冊(cè))。

、規(guī)范加工整理入庫(kù)了接收檔案。針對(duì)年底接收了大量的撤銷(xiāo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案、現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案和今年接收檔案未及時(shí)入庫(kù)歸檔的問(wèn)題,我們訂制了檔案盒個(gè),抽調(diào)三人用一個(gè)月半時(shí)間,突擊完成了個(gè)立檔單位卷檔案的加工整理、編目裝盒和上架排列,并清裝了相關(guān)目錄,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。

、利用檔案編纂了專(zhuān)題資料。今年以來(lái),檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題,制定了工作計(jì)劃,落實(shí)專(zhuān)人編寫(xiě)了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊(cè)》《略陽(yáng)縣名勝古跡簡(jiǎn)介》《略陽(yáng)縣知名重要人物簡(jiǎn)介》《略陽(yáng)縣名優(yōu)特產(chǎn)簡(jiǎn)介》《檔案館檔案利用現(xiàn)狀發(fā)展趨勢(shì)與對(duì)策》《檔案局館概況(續(xù))》,共種.萬(wàn)字。干部教育,增強(qiáng)了工作凝聚力;六是通過(guò)認(rèn)真分析研究討論,制定了二四年工作任務(wù)一覽表,將全年任務(wù)分解成個(gè)大類(lèi)項(xiàng),一一落實(shí)了包抓領(lǐng)導(dǎo)、主辦責(zé)任、配合人,使每項(xiàng)工作有的放矢;七是通過(guò)制定職位說(shuō)明書(shū),增加了每個(gè)干部的責(zé)任感、危機(jī)感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

二、圍繞監(jiān)督服務(wù),大力開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

、認(rèn) 真開(kāi)展了“立卷歸檔月”活動(dòng)。今年至月,根據(jù)文件轉(zhuǎn)化檔案的特點(diǎn),及時(shí)發(fā)文安排了年檔案立卷歸檔工作,落實(shí)了分片責(zé)任包干,并針對(duì)一些單位立卷困難,上門(mén)進(jìn)行了指導(dǎo)幫助,同時(shí),我們分兩組對(duì)三大塊業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位進(jìn)行了督促檢查,促使多個(gè)單位整理了年檔案卷,并制訂了新一年文件平時(shí)立卷歸檔制度。

、突擊指導(dǎo)整理了積存檔案。今年以來(lái),一些檔案積存多的單位紛紛主動(dòng)請(qǐng)求幫助解決積存檔案整理問(wèn)題,我局根據(jù)工作實(shí)際,及時(shí)調(diào)整力量,采取責(zé)任包干、突擊集中立卷、分散后續(xù)整理的方法,共計(jì)完成了環(huán)保局、人勞局、計(jì)劃局、重點(diǎn)辦、代賑辦、統(tǒng)計(jì)局、宣傳部、國(guó)稅局、林業(yè)局、農(nóng)工部、縣人大、縣政府辦、縣委辦、財(cái)政局、煙草專(zhuān)賣(mài)局等個(gè)單位的積存檔案指導(dǎo)整理任務(wù),規(guī)范整理檔案近千卷。

、圍繞縣委、縣政府確定的重點(diǎn)項(xiàng)目和重大工作,重點(diǎn)抓了縣計(jì)劃局、代賑辦、重點(diǎn)項(xiàng)目辦檔案的建檔歸檔管理工作,對(duì)至年全縣個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行了深入調(diào)查,對(duì)完成項(xiàng)目的個(gè)單位進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查,對(duì)建材企業(yè)、會(huì)計(jì)核算、防“非典”等檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)服務(wù),使這些檔案做到了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、妥善保管。

、圍繞農(nóng)業(yè)農(nóng)村建檔服務(wù),繼續(xù)對(duì)退耕還林、天然林保護(hù)、中藥材、食用菌、土地管理、農(nóng)村稅費(fèi)改革、第二輪土地承包合同、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)等方面的檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理的監(jiān)督指導(dǎo),保證了及時(shí)歸檔,規(guī)范管理。 、編制了實(shí)用的檔案檢索工具。今年以來(lái),檔案館根據(jù)實(shí)際需要,對(duì)利用率較高的全宗檔案進(jìn)行了排查分析,確定了檢索工具編制的專(zhuān)題,一是手工承續(xù)編制了年縣委、縣政府文件字號(hào)目錄,涉及文件份;二是續(xù)編了政府年全引文件目錄,涉及文件份;三是編制了至年人勞局招工招干目錄;四是采用計(jì)算機(jī)編制了民國(guó)檔案著錄案卷級(jí)卡片多卷/條。

、加工整理了館藏資料,一是完成了報(bào)刊略陽(yáng)信息剪貼。年以來(lái),由于報(bào)刊剪輯后未分類(lèi)貼裝,年報(bào)刊也待剪輯,為了搞好略陽(yáng)信息收藏,便于利用,館內(nèi)集中力量突擊完成了年的報(bào)刊略陽(yáng)信息剪貼分類(lèi)、編目,共計(jì)信息一千余條。二是對(duì)近年來(lái)接收的資料進(jìn)行了整理,上架排列,共計(jì)種冊(cè)。

五、突出重點(diǎn),啟動(dòng)了檔案信息化建設(shè)。

年以來(lái),我縣把檔案信息化建設(shè)放在重要位置,積極籌劃,主動(dòng)出擊,首先,組織干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案信息化建設(shè)有關(guān)文件、文章,結(jié)合實(shí)際開(kāi)展了調(diào)查研究;第二,根據(jù)我縣實(shí)際制定了《略陽(yáng)縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》,規(guī)劃五年完成,并以“兩辦”名義印發(fā)各單位;第三、在縣政府信息網(wǎng)開(kāi)通了略陽(yáng)檔案信息網(wǎng)頁(yè),按月定期公布了略陽(yáng)檔案信息,現(xiàn)已公布檔案信息類(lèi)欄近萬(wàn)字;第四,將檔案信息化建設(shè)列入工作計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)分解到人;第五,成立了略陽(yáng)縣檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。第六,向財(cái)政申請(qǐng)檔案信息化建設(shè)資金萬(wàn)元,購(gòu)置了計(jì)算機(jī)臺(tái)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼網(wǎng)e拍各一臺(tái)(部)。第七,組織擬定印發(fā)了電子公文、電子檔案、檔案信息化建設(shè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);第八,在檔案館建立了電子檔案、聲像檔案專(zhuān)柜,實(shí)行了規(guī)范管理,第九,對(duì)館藏民國(guó)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制著錄,共計(jì)個(gè)全宗多卷/條。第十、試行建立了檔案局年電子檔案案卷級(jí)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)?,F(xiàn)在,略陽(yáng)縣檔案信息化建設(shè)正邁向良性的發(fā)展軌道。

六、圍繞安全,積極改善了檔案服務(wù)工作基本條件。

、積極落實(shí)新檔案館改建項(xiàng)目。今年以來(lái),檔案局把新建館項(xiàng)目當(dāng)做工作重點(diǎn),積極利用縣人大搬遷和省市縣將檔案館項(xiàng)目列入計(jì)劃的有利契機(jī),與各級(jí)財(cái)政、計(jì)劃、檔案、城建等部門(mén)聯(lián)系,請(qǐng)求多方支援,向縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)多次匯報(bào),取得了各級(jí)的支持,最終落實(shí)了利用縣人大舊樓改建檔案館的建設(shè)方案,并列入縣級(jí)投資計(jì)劃二十萬(wàn)元,完成了項(xiàng)目擴(kuò)初、施工設(shè)計(jì)、概(預(yù))算,年底即將開(kāi)工建設(shè)。新館建成后,將極大地改善檔案服務(wù)條件。

、檔案館積極努力,合理調(diào)整了現(xiàn)有用房配置。為了解決檔案館現(xiàn)實(shí)用房緊張的困難,今年我們對(duì)所有用房進(jìn)行了調(diào)整,建立了固定的技術(shù)用房、查檔室、微機(jī)室、現(xiàn)行文件閱覽室和辦公室,基本保證了工作需要。

、對(duì)檔案館館藏的珍貴重要檔案進(jìn)行了普查,制定了珍貴重要檔案的搶救計(jì)劃,并遴選了有典型意義檔案的照片六幅報(bào)省檔案局。

、科學(xué)鑒定、整理、排列保管檔案,針對(duì)檔案庫(kù)容緊張,給檔案入庫(kù)造成困難而引起不能歸檔的不安全因素,檔案館根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行了科學(xué)的鑒定,調(diào)整排架序列,共計(jì) 移動(dòng)個(gè)單位檔案卷。保證了接收檔案及時(shí)入庫(kù),消除了臨時(shí)堆放不便保管和查找的問(wèn)題。

、放置防蟲(chóng)藥劑保護(hù)檔案。近年來(lái),檔案館在利用檔案中,發(fā)現(xiàn)了一些害蟲(chóng)和蟲(chóng)卵,引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,今年我們根據(jù)情況,購(gòu)置了袋防蟲(chóng)防霉藥,分置于各個(gè)庫(kù)房、每層檔案柜,有效的阻止了害蟲(chóng)的侵?jǐn)_。

、建立了檔案安全管理機(jī)制。一是成立了檔案局館消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組;二是確定了消防安全責(zé)任人和管理人及其職責(zé);三是劃分了消防安全責(zé)任區(qū),落實(shí)了責(zé)任人;四是對(duì)局館檔案安全工作進(jìn)行了自查,整改了不安全隱患;五是防汛期間及時(shí)安排檢查了全縣檔案安全工作,加強(qiáng)了汛期和節(jié)日值班。

、杜絕了低質(zhì)量檔案的產(chǎn)生和進(jìn)館。一是在對(duì)各機(jī)關(guān)、單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁使用禁用字跡材料和不標(biāo)準(zhǔn)用紙;二是要求歸檔文件齊全完整,發(fā)文處理的領(lǐng)導(dǎo)修改清樣稿、草稿、印件都要?dú)w檔蓋章;三是接收進(jìn)館中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,不合格檔案發(fā)回重整,減少了檔案收集整理中的錯(cuò)誤和低劣問(wèn)題。從而保證了檔案的高質(zhì)量產(chǎn)生、高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)館和高效率利用。

七、創(chuàng)建文明,積極提供檔案利用咨詢(xún)服務(wù)。

一年來(lái),我們把創(chuàng)建文明窗口服務(wù)重點(diǎn)放在檔案查詢(xún)、咨詢(xún)和利用工作中,積極、主動(dòng)、文明、周到、熱情接待來(lái)訪者和查檔者,除了在檔案利用中開(kāi)展咨詢(xún)外,還在辦公室、業(yè)務(wù)股、管理股設(shè)立了檔案業(yè)務(wù)咨詢(xún)應(yīng)答人,嚴(yán)格執(zhí)行了《檔案館檔案業(yè)務(wù)咨詢(xún)管理辦法》,采取電話(huà)、信函、上網(wǎng)、預(yù)約上門(mén)等多種形式,努力解除了咨詢(xún)?nèi)说膯?wèn)題,幫助他們解決了檔案事務(wù)中的難題,受到了各界的好評(píng)。在抗擊“非典”的嚴(yán)峻形勢(shì)下,努力適應(yīng)形勢(shì)需要,改查檔者觸檔查檔為調(diào)檔者幫助查檔;改查檔者拿檔復(fù)制為調(diào)檔者代為復(fù)制;改查檔者提線(xiàn)索查檔為調(diào)檔者詢(xún)問(wèn)線(xiàn)索幫助查檔;改被動(dòng)查檔為主動(dòng)服務(wù),極大地提高了檔案的查準(zhǔn)率、查全率,維護(hù)了檔案的安全,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效應(yīng)。為縣上各機(jī)關(guān)制定重大計(jì)劃、決策重大項(xiàng)目建設(shè)、舉辦重大活動(dòng)、處理疑難問(wèn)題提供了翔實(shí)的檔案信息,發(fā)揮了檔案的參謀作用。截止年底,檔案館共接待來(lái)訪者和查檔者

人次,提供檔案資料卷(冊(cè)),復(fù)制檔案件萬(wàn)字,共解決各類(lèi)疑難問(wèn)題個(gè),其中機(jī)關(guān)查考人次卷,落實(shí)個(gè)人待遇人次卷;其它人次卷?;緷M(mǎn)足了社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用需求。同時(shí),對(duì)檔案利用效果進(jìn)行了跟蹤調(diào)查,編輯了一期《檔案利用效果實(shí)例匯編》。

八、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,拓展檔案工作內(nèi)容。

、開(kāi)展了愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)前期準(zhǔn)備工作。一是主動(dòng)向縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),申報(bào)命名建立檔案館為略陽(yáng)縣的愛(ài)國(guó)主義教育基地;二是采取多種方式,開(kāi)發(fā)利用我縣具有代表性、有教育意義歷史內(nèi)涵的歷史檔案、資料、實(shí)物,編輯制作展 內(nèi)容方面.萬(wàn)字。三是發(fā)通告征集了略陽(yáng)各個(gè)時(shí)期、各級(jí)單位、社會(huì)各界人士保存的檔案資料。

、抓了檔案裝具的標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)制、配售業(yè)務(wù)。為了使檔案整體質(zhì)量全面提高,檔案局自年起就進(jìn)行了檔案裝具的標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)制、配售。十幾年來(lái),基本杜絕了非標(biāo)準(zhǔn)、低劣檔案裝具的應(yīng)用,同時(shí)也保證了檔案裝具的齊全完整和格式材質(zhì)一致,年工作中,我們進(jìn)一步加強(qiáng)了此項(xiàng)工作。另外我們還對(duì)少數(shù)單位使用不標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具的情況進(jìn)行了制止和教育,防止了浪費(fèi)。

、積極探索了社區(qū)檔案、信用檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案管理。一是深入社區(qū)、學(xué)校、企業(yè)、金融、經(jīng)濟(jì)管理、人事管理部門(mén),調(diào)查了解檔案管理的現(xiàn)狀;二是了解學(xué)習(xí)有關(guān)政策,搜索好的管理經(jīng)驗(yàn);三是根據(jù)實(shí)際制定了《略陽(yáng)縣城市社區(qū)檔案工作建設(shè)實(shí)施方案》《略陽(yáng)縣信用檔案工作建設(shè)方案》,為今后進(jìn)一步工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

、建立了現(xiàn)行文件閱覽中心。為了多渠道開(kāi)發(fā)檔案信息資源,順應(yīng)人民群眾利用檔案的需求,檔案局積極貫徹“陽(yáng)光政府”精神,經(jīng)縣委、縣政府研究同意,在縣檔案館建立了現(xiàn)行文件閱覽中心,配置閱覽室一個(gè),文件柜四套,設(shè)置現(xiàn)行文件盒個(gè),現(xiàn)有個(gè)單位移交現(xiàn)行文件份,實(shí)現(xiàn)了開(kāi)放式閱覽,目前已接待來(lái)訪者人次。

縣檔案館工作計(jì)劃 第5篇

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深情溢于言詞 厚望激人奮進(jìn)

2009年4月,為紀(jì)念云南省檔案館成立50周年,中共云南省委書(shū)記、省人大常委會(huì)主任白恩培,省長(zhǎng)秦光榮分別為云南省檔案館題詞。肯定了云南省檔案工作者取得的成績(jī),對(duì)云南省檔案館的工作提出了殷切希望。

白恩培書(shū)記在題詞中指出:五十年來(lái),我省檔案工作者不斷積累探索,艱苦努力,無(wú)私奉獻(xiàn),走過(guò)了不平凡的發(fā)展歷程,充分發(fā)揮了資政育人的作用,為全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了不可替代的貢獻(xiàn)。在新的歷史起點(diǎn)上,希望省檔案館繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)拓創(chuàng)新,奮發(fā)有為,忠誠(chéng)履行“為國(guó)守檔”的責(zé)任,不斷提高檔案工作水平和服務(wù)能力,為促進(jìn)我省經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展和社會(huì)和諧穩(wěn)定做出新的更大貢獻(xiàn)。秦光榮省長(zhǎng)指出:檔案工作是黨和國(guó)家事業(yè)的重要組成部分,是記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人類(lèi)的一項(xiàng)主要工作。五十年來(lái),檔案工作服務(wù)于黨委、政府中心工作,服務(wù)于各行各業(yè),服務(wù)于人民群眾,為全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。希望省檔案館的全體干部職工再接再厲,不斷奮發(fā)進(jìn)取,譜寫(xiě)檔案工作新篇章,為建設(shè)富裕民主文明和諧云南做出新貢獻(xiàn)。

白恩培書(shū)記、秦光榮省長(zhǎng)的題詞,充分體現(xiàn)了云南省委、省政府對(duì)云南檔案事業(yè)的關(guān)心和重視,激勵(lì)著全省檔案工作者銳意進(jìn)取,勤奮工作,譜寫(xiě)云南檔案事業(yè)發(fā)展新篇章。

搶抓機(jī)遇 推動(dòng)館庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目落實(shí)

為解決中西部縣級(jí)綜合檔案館館合不足的狀況,國(guó)家擬安排中央預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè),并將云南省作為全國(guó)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作示范省。一時(shí)間,云南省仿佛注入了“強(qiáng)心劑”,珍惜中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)機(jī)遇、抓住機(jī)遇、利用機(jī)遇成為推動(dòng)云南檔案事業(yè)的最強(qiáng)音。省委常委、常務(wù)副省長(zhǎng)羅正富、分管檔案工作的省政府秘書(shū)長(zhǎng)丁紹祥對(duì)云南省中西部縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃編制工作高度重視,協(xié)調(diào)安排專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),確保規(guī)劃編制工作順利完成。同時(shí)云南省人民政府按照急事急辦、特事特辦的原則,對(duì)中西部縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目地方配套資金做出承諾,保證按照建設(shè)要求落實(shí)有關(guān)配套資金。對(duì)少數(shù)財(cái)政十分困難的邊境縣、少數(shù)民族自治縣、國(guó)家重點(diǎn)扶貧縣縣級(jí)人民政府財(cái)政狀況確有困難的,地方建設(shè)資金由云南省政府負(fù)責(zé)落實(shí)。

云南省政府多項(xiàng)舉措并舉,為中西部縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目順利落實(shí)提供了條件保障。

全面提速 助推數(shù)字檔案館建設(shè)

2009年云南省檔案局向省政府上報(bào)了《關(guān)于開(kāi)展云南省檔案館數(shù)字檔案館建設(shè)的請(qǐng)示》,提出了云南省檔案館數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃。省檔案館擬在2009年―2012年;2013―2018年,分兩個(gè)階段全面推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),計(jì)劃投入經(jīng)費(fèi)近億元,從2009年開(kāi)始,用十年的時(shí)間打造數(shù)字化檔案館,做到館藏檔案存量數(shù)字化、增量電子化。省長(zhǎng)秦光榮、副省長(zhǎng)羅正富、省政府秘書(shū)長(zhǎng)丁紹祥對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目十分關(guān)注,做出批示:“數(shù)字檔案館”建設(shè)是檔案工作的戰(zhàn)略性舉措,也是陽(yáng)光政府建設(shè)的重要手段,建議省財(cái)政給予大力支持。省財(cái)政廳迅速落實(shí)批示精神,近期下達(dá)了2009年數(shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)費(fèi),用于云南省檔案館數(shù)字化加工場(chǎng)所改造、數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全改造及數(shù)字檔案資源存儲(chǔ)設(shè)備擴(kuò)容。同時(shí)按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則,分年、分階段組織實(shí)施。對(duì)納入年度預(yù)算安排的數(shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)費(fèi),按照省本級(jí)部門(mén)預(yù)算編報(bào)的有關(guān)規(guī)定辦理。

領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持為省檔案館數(shù)字檔案館的建設(shè)增添了信心和動(dòng)力。全面提速,加快數(shù)字檔案館建設(shè)成為云南省檔案事業(yè)新階段新跨越的戰(zhàn)略選擇。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 保障國(guó)家檔案資源安全

為貫徹落實(shí)計(jì)劃的指示精神,加強(qiáng)對(duì)云南檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持。2009年4月中共云南省委辦公廳、云南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了《省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)》,對(duì)加強(qiáng)云南檔案安全管理工作提出了具體任務(wù),要求各級(jí)政府3~5年內(nèi)解決檔案館庫(kù)建設(shè)問(wèn)題。同時(shí)省政府進(jìn)一步加大了對(duì)檔案安全管理工作的經(jīng)費(fèi)投入。2009年省財(cái)政預(yù)算中省檔案館館藏檔案日常保管保護(hù)費(fèi)在去年的基礎(chǔ)上增加了3倍,云南省重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)費(fèi)在往年24萬(wàn)的基礎(chǔ)上增加了10倍。

云南省委、省政府對(duì)檔案安全工作的要求和投入,成為云南省檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。2009年上半年,云南省檔案局組織全省各級(jí)綜合檔案館實(shí)施重點(diǎn)檔案搶救項(xiàng)目49項(xiàng)。通過(guò)組織檔案安全專(zhuān)項(xiàng)督查,杜絕檔案安全隱患。云南省檔案館對(duì)檔案庫(kù)房報(bào)警、門(mén)禁、監(jiān)控等系統(tǒng)也進(jìn)行了改造。從思想上、制度上、措施上確保了國(guó)家檔案資源的安全。

推進(jìn)電子政務(wù) 為檔案館搭建公共服務(wù)平臺(tái)

從2009年3月1日,云南省人民政府在全省縣級(jí)以上行政機(jī)關(guān)實(shí)施重大決策聽(tīng)證、重要事項(xiàng)公示、重點(diǎn)工作通報(bào)、政務(wù)信息查詢(xún)的“陽(yáng)光政府”四項(xiàng)制度。檔案館被列為陽(yáng)光政府四項(xiàng)制度實(shí)施的重要載體和平臺(tái)。云南省省委常委、副省長(zhǎng)李江在陽(yáng)光政府四項(xiàng)制度動(dòng)員部署電視電話(huà)會(huì)議上明確,檔案館的相應(yīng)設(shè)施是陽(yáng)光政府四項(xiàng)制度實(shí)施的重要載體和平臺(tái),要求各級(jí)政府,特別是縣級(jí)政府要加快檔案館、公共圖書(shū)館、各級(jí)政府政務(wù)服務(wù)中心等場(chǎng)所政府信息公開(kāi)設(shè)施的建設(shè)。

云南省檔案館政府公開(kāi)信息數(shù)據(jù)庫(kù)及查閱利用系統(tǒng)項(xiàng)目,作為惠及全民的電子政務(wù)服務(wù)工程,受到云南省政府的高度重視和肯定,納入了云南省電子政務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè),2008年省財(cái)政安排了專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施和建設(shè)。同時(shí)為構(gòu)建云南省省級(jí)電子文件歸檔管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)云南省電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)行制度化和管理規(guī)范化的,2009年省政府又給予了經(jīng)費(fèi)支持,保證了項(xiàng)目的順利實(shí)施。

縣檔案館工作計(jì)劃 第6篇

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在縣人民政府的高度重視下,今天在這里召開(kāi)全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是:傳達(dá)省、州檔案工作會(huì)議精神,總結(jié)20*年全縣檔案工作,安排布置2009年檔案工作,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。

下面,我講三個(gè)方面:

一、省、州檔案工作會(huì)議主要精神

(一)全省檔案工作會(huì)議精神

2009年1月19日,全省檔案局(館)長(zhǎng)會(huì)議在昆明召開(kāi)。*人民政府秘書(shū)長(zhǎng)丁紹祥到會(huì)作重要講話(huà),省檔案局(館)長(zhǎng)黃鳳平作工作報(bào)告。

丁秘書(shū)長(zhǎng)在講話(huà)中充分肯定了一年來(lái)全省各級(jí)檔案部門(mén)在各項(xiàng)工作中做出的努力和取得的成績(jī),希望各級(jí)檔案部門(mén)和廣大檔案工作者,要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)民族、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度,充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性,更加積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,把*的檔案事業(yè)不斷推向前進(jìn),為我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)的科學(xué)發(fā)展,為建設(shè)富裕民主文明和諧的云南做出積極的貢獻(xiàn)。

黃鳳平局(館)長(zhǎng)在會(huì)上作了《深入學(xué)習(xí)踐行科學(xué)發(fā)展觀強(qiáng)化服務(wù)科學(xué)發(fā)展能力全面推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展》的講話(huà),對(duì)20*年全省檔案工作進(jìn)行了總結(jié)。他充分肯定了一年來(lái)全省檔案系統(tǒng)在各項(xiàng)工作中所取得的成績(jī),并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析;安排布置了2009年的工作,要求各級(jí)檔案部門(mén)從著力于觀念創(chuàng)新、切實(shí)增強(qiáng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的理念,著力于資源建設(shè)、切實(shí)夯實(shí)科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ),著力于規(guī)范管理、切實(shí)提高科學(xué)發(fā)展的能力,著力于創(chuàng)新開(kāi)拓、切實(shí)提升服務(wù)科學(xué)發(fā)展的水平,著力于隊(duì)伍建設(shè)、切實(shí)打牢科學(xué)發(fā)展的根本等幾個(gè)方面開(kāi)展工作。

(二)全州檔案工作會(huì)議精神

2009年3月19日至20日在個(gè)舊召開(kāi)。州檔案局局長(zhǎng)潘新榮作了《深入學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀努力開(kāi)創(chuàng)我州檔案事業(yè)發(fā)展新局面》的講話(huà),對(duì)20*年全州檔案工作進(jìn)行了總結(jié),并從九個(gè)方面安排布置了2009年的工作:一是加大查閱利用和服務(wù)社會(huì)民生工作力度;二是完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村和林權(quán)制度改革檔案工作,抓好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作;三是強(qiáng)化檔案檔案信息化建設(shè);四是抓好“八項(xiàng)工程”和檔案館綜合評(píng)估實(shí)施工作;五是開(kāi)展檔案安全執(zhí)法檢查;六是抓好檔案干部隊(duì)伍建設(shè);七是做好檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)和檔案接收征集工作;八是抓好目標(biāo)責(zé)任制的落實(shí);九是加快檔案館庫(kù)建設(shè)步伐。

二、20*年全縣檔案工作主要成效

20*年,在縣委、縣人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省、州檔案局的指導(dǎo)和幫助下,*縣檔案局(館)圍繞年初與縣委、政府簽訂的20*年目標(biāo)責(zé)任制和*檔案工作“六項(xiàng)工程”的各項(xiàng)年度計(jì)劃任務(wù),按照“依法治檔,科技興檔,強(qiáng)化服務(wù),發(fā)揮效益”的工作思路,加大檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)力度,突出檔案信息化建設(shè)重點(diǎn),拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域和方式,開(kāi)拓創(chuàng)新,勤奮工作,穩(wěn)步推進(jìn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè),全縣檔案事業(yè)取得了新的成績(jī)。

(一)檔案工作切實(shí)納入議事日程。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作。一是在年初召開(kāi)了全縣檔案工作會(huì)議,全面安排布置20*年全縣檔案工作。王光榮副縣長(zhǎng)作了題為《以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局努力開(kāi)創(chuàng)全縣檔案工作新局面》的講話(huà),對(duì)繼續(xù)深入實(shí)施*檔案工作“六項(xiàng)工程”,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,保證檔案事業(yè)快速、健康發(fā)展,提出了具體要求。縣人大副主任、縣總工會(huì)主席段立清,副縣長(zhǎng)王光榮,縣政協(xié)副主席張明科,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),縣屬各部門(mén)、省州駐瀘單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及檔案局(館)全體干部職工共100余人參加了會(huì)議。二是縣委、縣政府將縣檔案局列為未納入州考核的部門(mén)進(jìn)行中心目標(biāo)考核。三是許多單位做到了將檔案工作與部門(mén)職能同安排、同布置、同考核、同獎(jiǎng)懲。全縣檔案工作會(huì)議結(jié)束后,各單位及時(shí)召開(kāi)會(huì)議傳達(dá)全縣會(huì)議精神,研究和安排布置本單位的檔案工作。檔案工作越來(lái)越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各單位的重視,真正納入了議事日程。

(二)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高??h檔案局重視檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì)特別是檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,結(jié)合檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)的需要,多形式提高全縣專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)向縱深發(fā)展。20*年共舉辦了5期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,共培訓(xùn)檔案人員250人。其中,首次為私營(yíng)企業(yè)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期,將檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工作領(lǐng)域拓展到了私營(yíng)企業(yè);舉辦林改檔案現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)1期;舉辦家庭建檔知識(shí)專(zhuān)題培訓(xùn)2期;舉辦公安檔案信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期。

(三)檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展。一是“南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)”的推薦使用全面推開(kāi)。在做好推薦使用的過(guò)程中,配合昆明南天網(wǎng)絡(luò)公司做好“南天”軟件操作使用的技術(shù)指導(dǎo)和相關(guān)技術(shù)服務(wù)工作;督促、指導(dǎo)各單位開(kāi)展檔案文件級(jí)目錄的錄入工作。全年共推薦安裝了32套“南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)”軟件,至20*年底,全縣共有88個(gè)單位安裝使用了92套“南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)”軟件。已安裝使用該軟件的單位正按要求繼續(xù)做好室藏檔案目錄的錄入工作,少數(shù)有條件的單位已開(kāi)始進(jìn)行室藏檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作。二是館藏檔案文件級(jí)目錄錄入工作進(jìn)展較快。通過(guò)簽訂責(zé)任書(shū)的方式,對(duì)于加快館藏檔案目錄數(shù)據(jù)的錄入進(jìn)度成效極為明顯。至20*年底,共錄入館藏檔案目錄417628條,其中:錄入案卷級(jí)目錄14955條,錄入文件級(jí)目錄402673條。此項(xiàng)工作榮獲了“全省檔案創(chuàng)新獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)”。

(四)行政執(zhí)法檢查成為管理檔案事業(yè)的重要手段。一是年度檔案行政執(zhí)法檢查對(duì)于推進(jìn)依法治檔進(jìn)程作用明顯。20*年,根據(jù)《*縣人民政府辦公室關(guān)于開(kāi)展20*年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神,我縣于8月1日至9月10日分自查、抽查評(píng)議、整改提高三個(gè)階段在全縣范圍開(kāi)展了檔案行政執(zhí)法檢查。其中:8月25日至28日抽查了40個(gè)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案管理情況;8月29日至30日對(duì)8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理情況進(jìn)行了督查。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,檢查組提出了整改意見(jiàn),各被檢查單位及時(shí)進(jìn)行了整改。二是州檔案局執(zhí)法檢查對(duì)于依法治檔意義重大。20*年,由州檔案局組織的檔案執(zhí)法檢查組到我縣對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。檢查組重點(diǎn)抽查了中樞鎮(zhèn)瓦窯村委會(huì)、縣法院等單位的檔案安全管理情況;聽(tīng)取了全縣檔案管理工作的情況匯報(bào)。檢查組提出的意見(jiàn)和建議,對(duì)*檔案事業(yè)的發(fā)展將起到積極的促進(jìn)作用。

(五)政府信息公開(kāi)工作明顯規(guī)范。為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》,根據(jù)縣政府有關(guān)通知精神,縣檔案局在加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,按照“以公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”的總體要求,努力做到準(zhǔn)確界定主動(dòng)公開(kāi)的政務(wù)信息,最大程度予公開(kāi)。按要求及時(shí)公開(kāi)了2006年至20*年的信息132條,全部屬于主動(dòng)公開(kāi)政府信息。

(六)檔案法制宣傳教育掀起熱潮。一是新修訂的《*檔案條例》得到廣泛宣傳。全縣共征訂了80套《條例》學(xué)習(xí)手冊(cè)和宣傳掛圖。二是檔案法制宣傳教育質(zhì)量明顯提高。縣檔案局多次召開(kāi)局(館)職工會(huì)議,組織全體干部職工對(duì)新修訂的《*檔案條例》進(jìn)行了專(zhuān)題集中學(xué)習(xí)和輔導(dǎo)。集中學(xué)習(xí)了修訂《*檔案條例》的必要性、條例的起草情況、條例的主要內(nèi)容等。全縣以學(xué)習(xí)宣傳《*檔案條例》為契機(jī),進(jìn)一步掀起了檔案法治宣傳教育學(xué)習(xí)的熱潮。

(七)文書(shū)檔案保管期限表審批工作全面完成。20*年,縣檔案局采取措施加大了貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局8號(hào)令的力度,各機(jī)關(guān)在縣檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)下,積極開(kāi)展本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表的編制工作。全年完成了對(duì)48個(gè)單位的審批工作,全縣累計(jì)完成了對(duì)73個(gè)單位機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表的審批工作,除不符合審批范圍的單位外,我縣該項(xiàng)工作已全面完成。各單位在開(kāi)展2007年文件材料立卷歸檔工作時(shí),均已按審批后的保管期限表執(zhí)行。

(八)檔案管理升星工作繼續(xù)推進(jìn)。一年來(lái),以抓好檔案目標(biāo)管理復(fù)查轉(zhuǎn)升星級(jí)工作為重點(diǎn),積極主動(dòng)開(kāi)展對(duì)各立檔單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。20*年共指導(dǎo)了45個(gè)單位的立卷歸檔工作和升星級(jí)準(zhǔn)備工作,共有30個(gè)單位完成了檔案目標(biāo)管理復(fù)查轉(zhuǎn)升星級(jí)驗(yàn)收工作,其中:19個(gè)單位達(dá)到五星級(jí),10個(gè)單位達(dá)到四星級(jí),1個(gè)單位達(dá)到三星級(jí)。

(九)縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目即將啟動(dòng)。經(jīng)過(guò)多年的努力,至20*年底,共爭(zhēng)取到建館資金50萬(wàn)元,其中:省上的建館補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)25萬(wàn)元,縣財(cái)政劃撥的建館經(jīng)費(fèi)25萬(wàn)元。年內(nèi),洪副州長(zhǎng)、刀縣長(zhǎng)、王副縣長(zhǎng)及縣政府辦公室李主任、何副主任等領(lǐng)導(dǎo),曾深入縣檔案局、檔案館調(diào)研縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目??h領(lǐng)導(dǎo)要求,縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目要在年底前做好前期工作,2009年上半年動(dòng)工建設(shè)。根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,縣檔案局在前期工作中,重新編制完成了《*縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)》??h發(fā)展和改革局于20*年10月20日印發(fā)了《關(guān)于*縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)》,同意在縣政府大院內(nèi)建蓋檔案館一幢,新館建筑面積為2000平方米,計(jì)劃總投資320萬(wàn)元。

(十)館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)一步夯實(shí)。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴(yán)格按照《檔案庫(kù)房“十防”規(guī)定》和《檔案庫(kù)房消防安全“八不準(zhǔn)”》做好館藏檔案的日常安全保管工作;制訂了《*縣檔案館自然災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案》。二是接收和征集工作有新進(jìn)展。接收進(jìn)館紙質(zhì)檔案180卷275件,征集到《紅河向東流》資料一本。三是積極做好提供利用。縣檔案館共接待查閱人員204人次,提供利用檔案309卷次,復(fù)印296頁(yè)。四是現(xiàn)行公開(kāi)文件查閱中心正常運(yùn)行。共接收20個(gè)單位報(bào)送的現(xiàn)行公開(kāi)文件及資料67件。五是穩(wěn)步開(kāi)展編研工作。完成編研材料2篇;完成了《*縣檔案館編研材料匯編》一書(shū)。六是*珍貴檔案文獻(xiàn)申報(bào)工作取得新成果。對(duì)照*珍貴檔案文獻(xiàn)申報(bào)的條件,經(jīng)過(guò)篩選,共向省檔案局報(bào)送了4份館藏檔案的申報(bào)材料,包括《承領(lǐng)布韶荒莊開(kāi)墾納糧告示》、《中央陸軍軍官學(xué)校學(xué)員訓(xùn)練班第三期同學(xué)錄》、《*考試試卷》(長(zhǎng)卷)、《偉大領(lǐng)袖永遠(yuǎn)活在我們心中》(系列照片)。其中,《*考試試卷》(長(zhǎng)卷)經(jīng)*檔案學(xué)會(huì)珍貴檔案文獻(xiàn)評(píng)審鑒定委員會(huì)審定,被評(píng)定“*珍貴檔案文獻(xiàn)(三等)”。

縣檔案館工作計(jì)劃 第7篇

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《中國(guó)檔案》:2010年,中西地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目全面啟動(dòng),首批中央預(yù)算內(nèi)投資已經(jīng)到位。請(qǐng)問(wèn),該項(xiàng)目覆蓋了哪些地區(qū)’

孫鋼:眾所周知,我國(guó)中西部地區(qū)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對(duì)滯后,一些地區(qū)存在無(wú)館合或檔案館館舍已成為危房的現(xiàn)象,還有一些檔案館由于建設(shè)年代久遠(yuǎn),面積狹小,設(shè)施設(shè)備的配置嚴(yán)重不足,不符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,無(wú)法履行檔案正常接收的職責(zé),無(wú)法滿(mǎn)足檔案館“五位一體”的功能的需要。為解決中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館館舍面積不足、保管利用條件較差的問(wèn)題,增強(qiáng)檔案館庫(kù)抗災(zāi)能力,保障國(guó)家檔案資源的安全,在中央領(lǐng)導(dǎo)同志的親切關(guān)懷下,經(jīng)過(guò)各級(jí)檔案部門(mén)多年的持續(xù)努力,2010年,國(guó)家發(fā)展改革委與國(guó)家檔案局共同組織實(shí)施《中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目》,該項(xiàng)目覆蓋了我國(guó)中西部地區(qū)25個(gè)省、自治區(qū)、直轄市(含新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán))的2066家縣級(jí)綜合檔案館?,F(xiàn)第一批中央投資資金6億元已經(jīng)到位,這是新中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展史上具有里程碑意義的一件大事。

《中國(guó)檔案》:該項(xiàng)目從方案的提出,到規(guī)劃的編制,再到具體的實(shí)施,經(jīng)歷了哪些過(guò)程?

孫鋼:2004年,國(guó)家檔案局開(kāi)展了對(duì)全國(guó)部分省的縣級(jí)綜合檔案館館合狀況的專(zhuān)題調(diào)研活動(dòng),2006年,國(guó)家檔案局向國(guó)家發(fā)展改革委報(bào)送了《中西部地區(qū)縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃》,建議國(guó)家發(fā)展改革委在中央財(cái)政允許的情況下,加大對(duì)中西部地區(qū)縣級(jí)檔案館館合建設(shè)的支持力度。同年7月,時(shí)任國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)中央檔案館副館長(zhǎng)的楊冬權(quán)同志與當(dāng)時(shí)的國(guó)家發(fā)展改革委副主任姜偉新同志進(jìn)行了座談,姜偉新同志表示:對(duì)國(guó)家檔案局提出的《中西部地區(qū)縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃》表示支持,但對(duì)應(yīng)該怎樣建?哪些擴(kuò)建、哪些新建?建多少平方米?中央投資主要支持什么?需要有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)?;诖?,國(guó)家檔案局立即組織相關(guān)部門(mén)人員著手制定《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,經(jīng)過(guò)一年時(shí)間的緊張工作,2008年,建設(shè)部、國(guó)家發(fā)展改革委批準(zhǔn)了這個(gè)《標(biāo)準(zhǔn)》。隨后,國(guó)家檔案局再次向國(guó)家發(fā)展改革委提出,要求啟動(dòng)《中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃》。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步溝通、協(xié)商,2009年6月,國(guó)家發(fā)展改革委辦公廳、國(guó)家檔案局辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于做好中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作的通知》,各地開(kāi)始陸續(xù)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)材料。隨后,我們組織專(zhuān)人按照《通知》的要求,本著既嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),又實(shí)事求是的原則對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行了認(rèn)真的審核,并將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋省級(jí)檔案行政管理部門(mén),對(duì)大家反映的有關(guān)情況我們多次與國(guó)家發(fā)展改革委有關(guān)部門(mén)的同志進(jìn)行反復(fù)溝通、協(xié)商,最后形成《中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》(報(bào)批稿,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)劃》)。2010年10月,國(guó)家發(fā)展改革委批準(zhǔn)了該《規(guī)劃》并正式印發(fā)。

《中國(guó)檔案》:對(duì)于已經(jīng)列入《中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》的項(xiàng)目,有哪些具體要求?

孫鋼:《規(guī)劃》明確要求:中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)投資由中央和地方共同承擔(dān),各級(jí)政府要切實(shí)加大對(duì)檔案館建設(shè)的投入力度。中央投資重點(diǎn)支持西部地區(qū)和享受西部待遇的中部地區(qū)檔案庫(kù)房、對(duì)外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)用房等館臺(tái)建設(shè)的建安工程費(fèi)用(含改造費(fèi)用);中部地區(qū)檔案館檔案庫(kù)房建安工程費(fèi)用(含改造費(fèi)用)?!笆濉逼陂g,中央投資主要支持庫(kù)房面積小于200平方米(不含)的檔案館建設(shè)項(xiàng)目,共計(jì)1209家。需要說(shuō)明的是,即這個(gè)項(xiàng)目不是全部由中央投資解決的;中央投資將根據(jù)輕重緩急分批安排,優(yōu)先解決無(wú)館舍和問(wèn)題嚴(yán)重、條件艱苦的檔案館建設(shè)。具體地說(shuō),地方各級(jí)政府要按承諾幫助檔案部門(mén)解決好建設(shè)用地、落實(shí)好配套資金等問(wèn)題。各地要加大投入力度和監(jiān)管力度;嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,履行建設(shè)程序,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,不得壓縮經(jīng)核定的建設(shè)規(guī)模,有條件的地區(qū)可結(jié)合實(shí)際,適當(dāng)增加建設(shè)規(guī)模;中央預(yù)算內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)投資和地方配套資金要做到專(zhuān)款專(zhuān)用,確保建設(shè)任務(wù)如期完成。另外,由于各地區(qū)館藏檔案數(shù)量不完全一樣、年均接收檔案數(shù)量不完全相同、現(xiàn)有檔案館合數(shù)量和面積不完全一致,中央財(cái)政支持的經(jīng)費(fèi)數(shù)額會(huì)有所差別?,F(xiàn)《規(guī)劃》已正式下發(fā),各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要把主要精力放在爭(zhēng)取地方政府的支持上,對(duì)于庫(kù)房面積大于等于200平方米的縣級(jí)綜合檔案館建設(shè),由各地方政府視地方財(cái)力,積極安排建設(shè)資金并組織實(shí)施,使其達(dá)到《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求。

《中國(guó)檔案》:我們將采取什么措施,保證該《規(guī)劃》的順利實(shí)施?

孫鋼:一是省級(jí)檔案行政管理部門(mén)要與當(dāng)?shù)匕l(fā)展改革部門(mén)一道加大對(duì)該項(xiàng)目的監(jiān)督指導(dǎo)力度,項(xiàng)目完成后,由各省里統(tǒng)一組織驗(yàn)收;二是國(guó)家發(fā)展改革委、國(guó)家檔案局及相關(guān)部門(mén)將對(duì)中央投資項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,對(duì)因資金管理不善造成損失和浪費(fèi)、工程質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題等違法違紀(jì)行為,一經(jīng)查實(shí),將核減或停撥該地區(qū)的中央投資數(shù)額,并依法追究責(zé)任;三是我們將在明年適當(dāng)?shù)臅r(shí)候召開(kāi)中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)座談會(huì),交流各地的建館經(jīng)驗(yàn),研究解決存在的問(wèn)題,把握好這一來(lái)之不易的機(jī)會(huì),努力把這項(xiàng)工作做好。

縣檔案館工作計(jì)劃 第8篇

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提高區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)水平,為更好地貫徹落實(shí)國(guó)家發(fā)展改革委、國(guó)家檔案局《中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)劃》進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)工作的指導(dǎo)。現(xiàn)提出如下意見(jiàn)。

一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案館建筑設(shè)計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范

編制、評(píng)估、審批工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的重要依據(jù),檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》建標(biāo)檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目決策和控制項(xiàng)目建設(shè)水平的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。也是工程設(shè)計(jì)和監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。各區(qū)縣(自治縣)檔案局應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,結(jié)合本地實(shí)際科學(xué)謀劃好檔案館建筑設(shè)計(jì),提高檔案館建筑的適用性和文化性,突出地方特色,既實(shí)事求是又適度超前,確保檔案館建成后符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和“五位一體”功能需要,滿(mǎn)足當(dāng)前和今后年發(fā)展的需要。

二、加強(qiáng)納入《規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目管理

對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)行專(zhuān)戶(hù)、專(zhuān)賬、專(zhuān)人管理,納入《規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)單位應(yīng)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。確保項(xiàng)目資金安全。中央補(bǔ)助投資僅限于檔案館館舍建安工程,不得用于征地、管理費(fèi)等其他支出。嚴(yán)禁壓縮建設(shè)規(guī)模。凡屬中央補(bǔ)助項(xiàng)目必須按照國(guó)家發(fā)展改革委核定面積進(jìn)行建設(shè),如有減少應(yīng)向國(guó)家發(fā)展改革委和國(guó)家檔案局報(bào)告并退回中央補(bǔ)助資金。嚴(yán)禁減少功能用房。各區(qū)縣檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目必須按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》中所規(guī)定的檔案館房屋建筑面積和各類(lèi)用房指標(biāo)規(guī)定執(zhí)行,任何單位、任何人不得以任何理由減少檔案館功能用房。

地方政府投資的區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目在資金管理、建設(shè)規(guī)模、功能用房建設(shè)上參照上述意見(jiàn)執(zhí)行。

三、建立檔案館建筑設(shè)計(jì)方案審查制度

負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)縣綜合檔案館建筑設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查和指導(dǎo),市檔案局成立區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)工作指導(dǎo)組。對(duì)檔案館選址與規(guī)劃布局、建設(shè)規(guī)模、建筑設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量等工作進(jìn)行督查,對(duì)中央投資項(xiàng)目進(jìn)行檢查。各區(qū)縣綜合檔案館建筑初步設(shè)計(jì)完成后,應(yīng)將全套設(shè)計(jì)圖紙報(bào)送市檔案局,市檔案局區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)工作指導(dǎo)組根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行審查,提出指導(dǎo)意見(jiàn)并書(shū)面反饋各區(qū)縣(自治縣)檔案局。各區(qū)縣(自治縣)檔案局應(yīng)根據(jù)市檔案局指導(dǎo)意見(jiàn),積極協(xié)調(diào)檔案館建設(shè)單位、建筑設(shè)計(jì)單位修改設(shè)計(jì),確保檔案館建筑設(shè)計(jì)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。

縣檔案館工作計(jì)劃 第9篇

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一、思想教育學(xué)習(xí)情況

2009年按照縣委、政府的統(tǒng)一安排部署,我局積極參加了機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和陽(yáng)光政府四項(xiàng)制度活動(dòng),擬定了實(shí)施方案,制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織了各種形式的學(xué)習(xí)活動(dòng),按質(zhì)按時(shí)圓滿(mǎn)完成了第一、二階段的學(xué)習(xí)任務(wù),思想認(rèn)識(shí)得到提高,機(jī)關(guān)作風(fēng)得到加強(qiáng),存在的問(wèn)題得到梳理,研究制定了科學(xué)發(fā)展我縣檔案事業(yè)的辦法措施,達(dá)到了“一面旗、一團(tuán)火、一盤(pán)棋”的主題學(xué)習(xí)實(shí)踐效果。

二、主要工作的基本情況

(一)以人為本,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

為了建設(shè)一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精,適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展的干部隊(duì)伍,今年,我局從強(qiáng)化提高干部綜合素質(zhì)、改變工作作風(fēng)入手,堅(jiān)持抓學(xué)習(xí)、抓管理、抓落實(shí),提出了“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象”的工作目標(biāo)。先后建立健全了14項(xiàng)工作制度,把執(zhí)行情況同創(chuàng)建文明服務(wù)、年度考評(píng)等緊密結(jié)合起來(lái),堅(jiān)持實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,促進(jìn)了干部素質(zhì)的提高和機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。通過(guò)優(yōu)化管理、強(qiáng)化干部學(xué)歷教育、崗位培訓(xùn)及專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等,大大提高了干部的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)有很大的提高,全局上下形成了人人心情舒暢,工作熱情高漲,一心一意謀事業(yè)、干事業(yè)的良好局面。2009年4月6日,我局組織了部分縣直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員共15人到昆明參加省檔案局舉辦的檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)班學(xué)習(xí),這是近年來(lái)我縣檔案員到省城參加培訓(xùn)人數(shù)最多的一次,也是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平的重要舉措。通過(guò)此次培訓(xùn),能使檔案人員明確檔案工作的基本思路,增強(qiáng)檔案法制意識(shí),提升業(yè)務(wù)素質(zhì),具備履行崗位職責(zé)的工作能力,為檔案隊(duì)伍建設(shè)提供了人才保障。

(二)加強(qiáng)監(jiān)督,大力開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2009年上半年,我局結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),先后到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)林改檔案歸檔196盒、7184件,新農(nóng)村建設(shè)檔案68盒、3175件;到縣計(jì)生局指導(dǎo)歸檔并接收了農(nóng)業(yè)人口獨(dú)生子女檔案83盒、1560件;到民政局指導(dǎo)歸檔了婚姻檔案144盒、5897件,退伍軍人檔案526盒、5253件;到縣林改辦指導(dǎo)歸檔了林改檔案331盒、16913件,這些檔案待完成檔案目錄錄入后,就全部接收進(jìn)館。

(三)全面開(kāi)展學(xué)校、醫(yī)院檔案工作規(guī)范管理創(chuàng)星活動(dòng)

2009年隨著縣直黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)及所屬村(社區(qū))檔案目標(biāo)管理星級(jí)驗(yàn)收工作的結(jié)束,我縣把創(chuàng)星級(jí)工作又引深到學(xué)校、醫(yī)院等死角基層單位?,F(xiàn)在縣職業(yè)技術(shù)高級(jí)中學(xué)、縣疾病預(yù)防控制中心已通過(guò)驗(yàn)收,共指導(dǎo)整理歸檔919盒、4606件;縣一中、縣二中、教師進(jìn)修學(xué)校、縣一小、縣二小、縣幼兒園、縣醫(yī)院、給排水公司、縣農(nóng)業(yè)綜合改革辦、衛(wèi)生監(jiān)督所等單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作正全面鋪開(kāi)。

(四)檔案信息化建設(shè)取得可喜成績(jī)

我縣從2007年就著手檔案管理軟件的推廣運(yùn)用,通過(guò)艱苦耐心細(xì)致的工作,在各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下,目前,全縣機(jī)關(guān)單位基本安裝使用檔案管理軟件,對(duì)檔案進(jìn)行了條目錄入和電子文件的原文轉(zhuǎn)存。我們?cè)谝笕h各單位檔案員對(duì)室藏檔案進(jìn)行錄入的同時(shí),還分任務(wù)給我局干部職工對(duì)館藏檔案進(jìn)行錄入。2009年上半年已完成檔案錄入及原文轉(zhuǎn)存3萬(wàn)余條,為我縣文檔一體化數(shù)據(jù)庫(kù)建立打下了基礎(chǔ)。

(五)完成新館建設(shè)規(guī)劃編制工作

我縣的檔案館面積小、功能不全,不符合檔案館建筑要求。對(duì)此,縣政府高度重視,要求縣檔案局抓住這次國(guó)家支持西部地區(qū)檔案館建設(shè)的有利時(shí)機(jī),做好規(guī)劃、立項(xiàng)、選址設(shè)計(jì)等前期工作,建設(shè)與××縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),能夠體現(xiàn)公共性、服務(wù)性、文化性、標(biāo)志性、富有現(xiàn)代氣息的綜合檔案館?,F(xiàn)在,我局已爭(zhēng)取縣政府解決新館建設(shè)用地2000平方米,完成《××縣檔案館建設(shè)規(guī)劃》的編制上報(bào)工作。

(六)開(kāi)展家庭建檔工作

為進(jìn)一步增強(qiáng)全縣社會(huì)檔案意識(shí),引導(dǎo)家庭建立檔案,規(guī)范家庭檔案的管理,使家庭檔案為現(xiàn)代生活、工作服務(wù),增進(jìn)家庭生活情趣,提高家庭生活質(zhì)量,更好地為社會(huì)主義“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)。局(館)在率先做好自身家庭建檔的基礎(chǔ)上,在開(kāi)展檔案星級(jí)評(píng)定的單位進(jìn)行家庭建檔工作,已完成對(duì)3100人的家庭檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

(七)文明服務(wù),積極提供檔案利用咨詢(xún)。

2009年上半年工作中,局(館)結(jié)合對(duì)陽(yáng)光政府四項(xiàng)制度的貫徹落實(shí),把創(chuàng)建文明窗口服務(wù)重點(diǎn)放在檔案查詢(xún)、咨詢(xún)和利用工作上,積極、主動(dòng)、文明、周到、熱情接待來(lái)訪者和查檔者,除在檔案利用中開(kāi)展咨詢(xún)外,還在辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)中心、現(xiàn)行文件查閱利用中心設(shè)立檔案業(yè)務(wù)咨詢(xún)應(yīng)答人,采取電話(huà)、信函、預(yù)約上門(mén)、網(wǎng)上辦公等多種形式,解答咨詢(xún)?nèi)说膯?wèn)題,幫助他們解決檔案事務(wù)中的難題,受到了社會(huì)各界的好評(píng)。2009年上半年,共接待來(lái)訪者和查檔者77人次,提供檔案資料465卷(冊(cè)),復(fù)制檔案916頁(yè)18萬(wàn)字,解決各類(lèi)疑難問(wèn)題13個(gè),基本滿(mǎn)足了社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用需求,為各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和駐魯單位制定重大計(jì)劃、決策重大項(xiàng)目建設(shè)、舉辦重大活動(dòng)、處理疑難問(wèn)題提供了詳實(shí)的檔案信息,發(fā)揮了檔案的參謀作用。

(八)接收檔案、豐富館藏

2009年上半年我局嚴(yán)格按《××縣檔案館接收檔案進(jìn)館規(guī)定》的要求接收了全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的部分到期檔案資料;根據(jù)檔案館藏實(shí)際,還有重點(diǎn)地接收了一些民生檔案,接收中局(館)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,不合格的發(fā)回重整,保證了進(jìn)館檔案的規(guī)范。截止6月10日,共接收78卷、83盒(1560件)。

(九)網(wǎng)站建設(shè)

2009年我們狠抓檔案信息化建設(shè),創(chuàng)建了方便快捷查閱的公開(kāi)信息網(wǎng);建設(shè)和完善了內(nèi)容豐富的“××縣檔案信息網(wǎng)”,實(shí)現(xiàn)了與省市檔案信息網(wǎng)和縣政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了館藏歷史檔案、部分現(xiàn)行檔案和現(xiàn)行公開(kāi)文件目錄的網(wǎng)上查詢(xún)。

(十)重點(diǎn)檔案的搶救

今年,局(館)領(lǐng)導(dǎo)安排編制民國(guó)歷史檔案的搶救和保護(hù)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目材料的上報(bào)工作,并將搶救各項(xiàng)工作任務(wù)細(xì)化到人。在經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)局(館)工作人員,對(duì)館藏1419卷民國(guó)歷史檔案進(jìn)行了力所能及的搶救和整理,確保了檔案完整與安全,延長(zhǎng)檔案保存壽命。

(十一)廣泛宣傳,強(qiáng)化檔案學(xué)術(shù)研究

2009年上半年工作中,局(館)領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案信息宣傳報(bào)道工作。做到了以下幾個(gè)方面:一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案信息宣傳報(bào)道由局長(zhǎng)親自抓,明確三名檔案業(yè)務(wù)人員為信息員,在做好其它工作的同時(shí),大力開(kāi)展信息宣傳報(bào)道。二是明確任務(wù)。局(館)每月必須按質(zhì)撰寫(xiě)4篇以上信息材料,目前已向省檔案局、市檔案局報(bào)送工作信息26條。三是嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。檔案信息宣傳報(bào)道工作一月進(jìn)行一次匯總。由于辦法得力,任務(wù)具體,責(zé)任明確,調(diào)動(dòng)了寫(xiě)作積極性,工作人員主動(dòng)深入調(diào)查研究,大膽探索,及時(shí)總結(jié),勤奮寫(xiě)作,形成了齊抓共寫(xiě)的良好檔案學(xué)術(shù)研究氛圍?,F(xiàn)在已向云南檔案學(xué)會(huì)提供了《新時(shí)期如何做好民生檔案工作》等3篇學(xué)術(shù)論文。

(十二)扶貧獻(xiàn)愛(ài)心

6月2日,根據(jù)××縣委組織部、縣委宣傳部關(guān)于開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)的通知要求,我局積極組織全體干部職工和一名退休老干部共8人,參加了答題競(jìng)賽活動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)為確保競(jìng)賽活動(dòng)的正常開(kāi)展,從購(gòu)買(mǎi)答題卡,到答題時(shí)間專(zhuān)門(mén)作了安排。我局參學(xué)對(duì)象只有5人,但全體干部職工參加了競(jìng)賽。

6月11日,縣檔案局又積極響應(yīng)中國(guó)扶貧基金會(huì)和中國(guó)郵政向四川地震災(zāi)區(qū)學(xué)生捐款購(gòu)買(mǎi)“愛(ài)心包裹”的號(hào)召,全體干部職工共7人,踴躍捐款700元(每人捐出100元)錢(qián)購(gòu)買(mǎi)了7個(gè)“愛(ài)心包裹”,目前已收到受捐贈(zèng)者信息和回音卡。這充分體現(xiàn)了縣檔案局積極參與支持社會(huì)公益事業(yè)活動(dòng),關(guān)心地震災(zāi)區(qū)小朋友的學(xué)習(xí)和生活,同時(shí)已是貫徹落實(shí)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。

三、存在問(wèn)題

在成績(jī)面前,我們?nèi)匀淮嬖谥核枷氩粔蚪夥?,學(xué)習(xí)的自覺(jué)性不強(qiáng),改革創(chuàng)新的步子不夠大;全縣各立檔單位的檔案工作發(fā)展不平衡,一些單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案安全保管、有效利用和珍貴檔案搶救等方面的工作任務(wù)還有待進(jìn)一步加強(qiáng);一些檔案干部知識(shí)結(jié)構(gòu)適應(yīng)不了檔案事業(yè)發(fā)展的要求;新從事檔案工作的專(zhuān)(兼)檔案人員,業(yè)務(wù)不精通,不能有效開(kāi)展工作;檔案工作經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,嚴(yán)重制約了檔案事業(yè)的發(fā)展;檔案信息化建設(shè)與發(fā)達(dá)縣(區(qū))比較相對(duì)滯后;有館無(wú)庫(kù)、職工科技素質(zhì)有待進(jìn)一步提高等方面的問(wèn)題。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是為把檔案信息化建設(shè)和接收保存電子文檔作為我縣檔案工作的重點(diǎn),需要不斷加大硬件投入:配備更換計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、刻錄機(jī)、空調(diào)、攝像機(jī)、防磁柜、掃描儀、投影儀和觸摸屏、防盜報(bào)警監(jiān)控等必要設(shè)備;建立上百萬(wàn)條館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù);通過(guò)“××縣檔案信息網(wǎng)”,實(shí)現(xiàn)與省、市檔案信息網(wǎng)站和縣政務(wù)信息網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)不檔案和現(xiàn)行公開(kāi)文件目錄的網(wǎng)上查閱;在全縣一、二級(jí)立檔單位推廣文檔一體化管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。這項(xiàng)工作省、市檔案局對(duì)縣級(jí)檔案局只有要求沒(méi)有投入。

二是每年必須更換一次庫(kù)房防霉殺蟲(chóng)藥劑和滅火器材;由于鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和機(jī)關(guān)檔案人員更換頻繁必須對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),每項(xiàng)新業(yè)務(wù)新技術(shù)(規(guī)則)的推行必須派出專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員外出培訓(xùn)學(xué)習(xí);深入鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū))、重點(diǎn)工程(如黃角樹(shù)電站)和重點(diǎn)工作(如林改)開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo);征訂《人民日?qǐng)?bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《云南政報(bào)》、《云南檔案》、《昭通日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊作為資料保存?zhèn)洳榈冉?jīng)常性開(kāi)支遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出每年的財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)。

三是為保證重點(diǎn)檔案的使用壽命和安全,必須對(duì)民國(guó)檔案和年代久遠(yuǎn)的珍貴檔案進(jìn)行有計(jì)劃的逐年搶救,并向社會(huì)廣泛征集珍貴檔案資料,但沒(méi)有必要的經(jīng)費(fèi)。

四是個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不到位,依法履職的自覺(jué)性不高,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱,對(duì)省市在我縣推行的南天檔案管理軟件不接受等問(wèn)題仍然存在。

五是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室計(jì)算機(jī)使用普及率較低,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度不足。

六是部分檔案人員業(yè)務(wù)生疏,變動(dòng)頻繁,崗位基礎(chǔ)理論缺乏,特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計(jì)算機(jī)管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識(shí)跟不上,隊(duì)伍整體素質(zhì)亟待提高。

七是有館無(wú)庫(kù),沒(méi)有符合規(guī)范的檔案專(zhuān)用庫(kù)房,急需爭(zhēng)取立項(xiàng)、建設(shè)縣檔案館。

四、2009年下半年工作打算

(一)更新思想觀念,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。

工作中,局(館)將進(jìn)一步把思想觀念從傳統(tǒng)的習(xí)慣和套路中解放出來(lái),把檔案工作放到全面建設(shè)小康社會(huì)的大局中,用時(shí)代的要求和發(fā)展的眼光來(lái)重新審視和謀劃,把握大局,把握規(guī)律,順應(yīng)趨勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),尋找恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)和著力點(diǎn),放開(kāi)手腳,大膽嘗試,以觀念創(chuàng)新促服務(wù)謀發(fā)展。

(二)不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,改進(jìn)工作方式和方法。

近年來(lái),我縣檔案工作在服務(wù)機(jī)制、創(chuàng)新機(jī)制等方面積累了不少好的經(jīng)驗(yàn)和做法,如現(xiàn)行文件查閱利用中心的建立、在全縣立檔單位推廣應(yīng)用南天檔案管理軟件正式版50余套。2009年下半年,在繼續(xù)做好這些工作的同時(shí),還將進(jìn)一步探索新的服務(wù)領(lǐng)域,如民營(yíng)企業(yè)檔案如何規(guī)范,電子檔案如何保管,重大事項(xiàng)檔案如何監(jiān)管等等。所以局(館)將進(jìn)一步開(kāi)闊視野,探索新思路,實(shí)施新舉措。只要符合客觀規(guī)律,只要有利于檔案事業(yè)的發(fā)展,就大膽實(shí)踐,大膽嘗試。

(三)提高管理和服務(wù)手段,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。

社會(huì)信息化的推進(jìn),電子文件的大量產(chǎn)生,對(duì)檔案工作提出了挑戰(zhàn),也提供了機(jī)會(huì)。2009年下半年,我們要抓住全面推廣使用南天檔案管理軟件的機(jī)會(huì),切實(shí)加快檔案數(shù)字化建設(shè),建立和完善檔案檢索體系,進(jìn)一步完善“××縣檔案信息網(wǎng)”和“××縣人民政府公眾信息網(wǎng)”檔案事業(yè)專(zhuān)題網(wǎng)站建設(shè),完成年初下達(dá)的8萬(wàn)條檔案數(shù)據(jù)目錄的輸入,推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)化的進(jìn)程。

(四)切實(shí)加強(qiáng)珍貴歷史檔案的搶救。

××檔案館收藏的1419卷民國(guó)檔案和建國(guó)初期檔案,它真實(shí)記錄了××政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、教育、文化、宗教等各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展情況,具有珍貴的史料價(jià)值,是××的國(guó)家重點(diǎn)檔案。由于歷史因素和氣候環(huán)境的影響,這些檔案出現(xiàn)了粘連、字跡褪色和蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象。下半年我們將克服經(jīng)費(fèi)不足的困難,繼續(xù)采取有效措施開(kāi)展搶救和保護(hù)工作。

(五)掃清一級(jí)立檔單位和完成部分二級(jí)立檔單位的星級(jí)驗(yàn)收工作。

2009年,我們將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《云南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局實(shí)施檔案工作“八項(xiàng)工程”加快云南檔案事業(yè)發(fā)展意見(jiàn)的通知》(云政辦發(fā)〔2004〕160號(hào))文件精神,在上半年的基礎(chǔ)上,全面掃清一級(jí)立檔單位民政局、教育局、建設(shè)局和完成昊龍公司、給排水公司、進(jìn)修學(xué)校、衛(wèi)生監(jiān)督所、公安派出所等部分二級(jí)立檔單位的星級(jí)建設(shè)驗(yàn)收工作。

縣檔案館工作計(jì)劃 第10篇

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__縣檔案館始建立于1958年11月,迄今為止,檔案館共保存有全縣機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位共計(jì)133個(gè)全宗各類(lèi)檔案共155561卷,資料11992冊(cè)。檔案館保存最早年代是咸豐八年(1857)的《__縣志》,最近的是檔案接收到2006年。涉及民生的檔案主要有:50年代運(yùn)動(dòng)中頒發(fā)的土地房產(chǎn)所有證、契紙、清冊(cè)等存根280卷,80年代林權(quán)檔案556卷,1991年至2003年婚姻檔案634卷(盒)破產(chǎn)改制企業(yè)檔案72342卷,國(guó)土資源局專(zhuān)業(yè)檔案1349卷,共計(jì)75070卷(盒)占館藏檔案的48.26%。從以上數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),近年來(lái),民生檔案在館藏檔案數(shù)量中所占的比例較大,這說(shuō)明了民生檔案資源已成為檔案資源建設(shè)的重頭,檔案工作發(fā)生了較大變化。

近年來(lái),__縣密切聯(lián)系檔案工作實(shí)際,確立了以民生需求為導(dǎo)向,以強(qiáng)化民生檔案建設(shè)為中心,以豐富檔案資源、完善檔案館服務(wù)功能為發(fā)展目標(biāo),大力開(kāi)展民生檔案建立和監(jiān)督指導(dǎo)工作,積極開(kāi)展多項(xiàng)有益的探索,加快推動(dòng)建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)人民的檔案利用體系建設(shè),使檔案工作成果更多體現(xiàn)到維護(hù)民權(quán)、服務(wù)民生、改善民生上來(lái)。

(一)夯實(shí)基礎(chǔ)工作,在“實(shí)”字上下硬功。一是主動(dòng)融入,拓展資源。積極圍繞縣委、政府中心工作拓展民生檔案資源。今年,全縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證工作開(kāi)展以來(lái),縣檔案局作為領(lǐng)導(dǎo)小組成員,積極發(fā)揮職能,全程參與、全程跟蹤、全程服務(wù),保障這一重要民生檔案的完整規(guī)范創(chuàng)造條件。二是重點(diǎn)指導(dǎo),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。將民生檔案工作作為日常工作重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)民生檔案資源建設(shè)與管理的業(yè)務(wù)研究和指導(dǎo),定期安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到涉民單位指導(dǎo)民生檔案資源的整理歸檔及保管,及時(shí)解決具體工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,整體推進(jìn)民生檔案規(guī)范化水平。三是加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。加大宣傳力度,提高社會(huì)對(duì)民生檔案資源建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),在全社會(huì)努力形成珍惜檔案資源、重視檔案工作的濃厚氛圍,在今年“國(guó)際檔案日”活動(dòng)就與社會(huì)各界互動(dòng)達(dá)6200多人次。

(二)擴(kuò)大覆蓋范圍,在“全”字上做文章。一是打破界限,擴(kuò)大接收范圍。把民生檔案資源征集作為“資本原始積累”,依法開(kāi)展民生檔案資源接收。凡涉及民生的檔案能接收進(jìn)館的一律接收進(jìn)館,先后開(kāi)展婚姻登記、土地承包、破產(chǎn)企業(yè)等民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和進(jìn)館接收工作,不斷提高民生檔案館藏比例。 二是緊跟形勢(shì),延伸服務(wù)領(lǐng)域。在抓好

林權(quán)、土地、婚姻、社保、知青等傳統(tǒng)民生檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,緊跟全縣發(fā)展形勢(shì),積極服務(wù)全域景區(qū)化建設(shè)、“第一書(shū)記”等開(kāi)創(chuàng)性工作,深入挖掘新領(lǐng)域民生檔案資源,在發(fā)展規(guī)劃上快人一步,在服務(wù)決策上參謀有為。三是先試先行,推動(dòng)民企建檔。結(jié)合我縣實(shí)際,有計(jì)劃有步驟開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案目標(biāo)管理調(diào)研,今年以來(lái)重點(diǎn)對(duì)西部化工、安廣陶瓷等規(guī)模以上企業(yè)就建檔試點(diǎn)做好建檔引導(dǎo)和服務(wù)工作。

(三)借力新興媒體,在“新”字上顯特色。一是創(chuàng)新服務(wù)模式。在辦好部門(mén)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)展qq、微信預(yù)約服務(wù)、檔案資料征集等工作,既能方便群眾及時(shí)、高效查閱檔案,又能擴(kuò)大檔案工作影響力,引導(dǎo)社會(huì)力量參與檔案資源建設(shè)。二是加快數(shù)字化加工。搶抓全市縣、鄉(xiāng)、村文檔一體化管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)機(jī),組織專(zhuān)班人員對(duì)民政、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、土地、社保等重點(diǎn)涉民部門(mén)檔案人員開(kāi)展點(diǎn)對(duì)點(diǎn)培訓(xùn),優(yōu)先錄入查詢(xún)率較高的民生檔案,加快民生檔案信息化進(jìn)程。三是開(kāi)展館外對(duì)接。對(duì)重點(diǎn)涉民部門(mén)開(kāi)展排查摸底,建立館外民生檔案電子查詢(xún)指南,簡(jiǎn)要介紹各類(lèi)民生檔案內(nèi)容、查閱地點(diǎn)、聯(lián)系方式,方便群眾精確查找,樹(shù)立檔案部門(mén)服務(wù)民生的良好形象。

(一)館藏結(jié)構(gòu)單一。目前,館藏的民生檔案同政務(wù)檔案相比數(shù)量仍然不足,僅有土地承包合同檔案、破產(chǎn)改制企業(yè)檔案等幾種,結(jié)構(gòu)比較單一,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足各界利用者對(duì)日益豐富的民生檔案的需要,給利用工作帶來(lái)了很大的局限性。

(二)資源整合滯后。面對(duì)廣大群眾對(duì)檔案需求的日益增長(zhǎng),原有的館藏結(jié)構(gòu)已難以滿(mǎn)足人們對(duì)檔案信息的利用需求。加之檔案館庫(kù)房容量有限,硬件設(shè)施設(shè)備落后,大多涉及民生的檔案資源仍滯留于各個(gè)主管部門(mén),很大程度局限了民生檔案的深入研究、綜合加工和深度開(kāi)發(fā)。

(三)工作落實(shí)力度不夠。目前縣內(nèi)涉民單位開(kāi)展檔案工作力度不夠均衡,民政、

稅務(wù)等部分單位在組織領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)規(guī)范、硬件建設(shè)、檔案人才培養(yǎng)等方面措施得力,成效明顯。少數(shù)單位對(duì)民生檔案的重要性、規(guī)范性還存在認(rèn)識(shí)不足等問(wèn)題。(一)圍繞民生,著力調(diào)整館藏建設(shè)思路。一是強(qiáng)化宣傳教育。利用報(bào)刊、雜志等平面媒體專(zhuān)版宣傳,開(kāi)設(shè)網(wǎng)上專(zhuān)欄,大力宣傳民生檔案工作,使各部門(mén)聚焦民生,整體提升民生檔案意識(shí)。二是加強(qiáng)進(jìn)館接受。改變單純接受黨政機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的傳統(tǒng)做法,把事關(guān)人民群眾切實(shí)利益的檔案,如土地檔案、城市低保檔案、拆遷檔案、社保檔案等收集齊全,突出民生檔案在檔案資源建設(shè)中的地位。三是加強(qiáng)檔案征集。主動(dòng)加大對(duì)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等民生檔案資源的征集力度,根據(jù)實(shí)際情況和老百姓的需求重新劃定檔案收集范圍,擴(kuò)大民生檔案收集的廣度和深度,并隨社會(huì)形勢(shì)發(fā)展和百姓檔案需求熱點(diǎn)的變化進(jìn)行調(diào)整,逐步優(yōu)化館藏,整合民生檔案資源,使民生檔案工作的推進(jìn)起到源頭保證、事半功倍的效果。

縣檔案館工作計(jì)劃

“十一五”期間,我們城建檔案館在縣委縣政府、縣住建局的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案館的悉心指導(dǎo)下,全體職工本著求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,在原有設(shè)備基礎(chǔ)上,在財(cái)政支出非常緊張的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)大力支持并同意我們使用檔案館專(zhuān)用帳戶(hù)經(jīng)費(fèi)。共購(gòu)置了如下設(shè)備:聯(lián)想臺(tái)式電
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