會計檔案銷毀工作計劃 第1篇
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任何一個企業(yè)、事業(yè)、機關、社會團體等會計核算單位每時每刻都在發(fā)生著經濟活動和財務收支。這些經濟活動和財務收支是通過會計工作，即從憑證到賬簿、從賬簿到報表，連續(xù)地記錄和反映。它是一項復雜細致而又要求嚴密的工作。多年來，由于種種原因，我國對會計檔案既沒有制定統一的管理制度，又未明確規(guī)定是國家檔案的組成部分。直到1984年6月國家財政部和國家檔案局聯合了《會計檔案管理辦法》（以下簡稱“辦法”）。制定《辦法》的目的，就是為了加強會計檔案的科學管理，統一全國會計檔案工作制度，更好地為社會主義經濟建設事業(yè)服務。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經濟業(yè)務的史料和證據。會計檔案是會計工作作用于會計對象所產生的專業(yè)材料，是通過會計核算所取得的會計資料，是單位、企業(yè)、社團會計工作從憑證到賬簿、再到報表的整個過程的客觀反映。具體范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務報告和其他專業(yè)資料等四類，不包括單位的財務預算、計劃、制度、規(guī)章等文件材料（它們屬于文書范圍）。鑒于計算機廣泛運用于各單位、企業(yè)的會計核算當中，《辦法》規(guī)定這些單位應當保存打印出的紙質會計檔案，同時未排除采用磁帶、磁盤、微縮膠片等磁性介質會計檔案。
會計檔案工作是會計工作的組成部分，所以在管理體制上仍然必須遵循會計工作的管理體制。實行統一領導、分級管理。全國統一的檔案管理辦法由國家財政部、國家檔案局統一制定，各省、自治區(qū)、直轄市財政機關、檔案行政管理部門是各地區(qū)、各部門（行業(yè)）的會計檔案管理的主管部門?？梢愿鶕掇k法》的規(guī)定結合本省（區(qū)）、市的具體實際情況制定實施細則。并共同負責進行業(yè)務指導、監(jiān)督與檢查。國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他經濟組織，是會計檔案管理的主體單位，也是責任單位。這些單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的收集、立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，做到科學管理。即會計資料收集齊全、完整；會計檔案妥善保管；有秩存放，方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
會計檔案在社會主義經濟建設中具有極其重要的作用。主要體現在：第一，為企業(yè)、事業(yè)、機關團體等基層單位加強內部的微觀管理，提高經濟效益和社會效益提供豐富的原始數據；第二，它為國家進行經濟建設計劃和決策，對國民經濟進行宏觀管理和監(jiān)督提供真實可靠的會計信息；第三，它為保護國家財產和打擊經濟領域里的不法行為提供有力的證據；第四，為研究財政、經濟歷史和發(fā)展提供可靠的史料?？傊?，會計檔案工作的好壞，對國民經濟的正常進行，經濟秩序的確立，各項財政政策、預算的貫徹實施都有著直接的影響。
二、會計檔案的收集、立卷與歸檔
會計檔案的收集是通過執(zhí)行歸檔制度來實現的。然而由于認識的誤區(qū)和制度不健全，一些會計人員覺得會計檔案比較特殊，誰經手誰保存，因而把會計檔案和賬簿視為，不讓別人介入；還有的單位沒有建立和實施歸檔制度，會計檔案任人長期分散保存，直至丟失無人問津，有的會計人員調動時，甚至走到哪帶到哪。為了維護會計檔案的完整與安全，必須按《辦法》的要求，收集歸檔的全部會計文件材料，向歷任會計人員收集，要求逐人逐年把會計材料移交齊全，逐件登記，對遺失會計材料的應嚴肅追究責任并處理。
會計檔案的立卷，應由財會部門在會計期間工作事項，按照現金、銀行存款等會計科目裝訂成冊，會計憑證應按月整理，加具封面、封底裝訂成冊，會計賬簿的裝訂順序是：封面、啟用表、目錄、帳頁、封底。訂本式賬簿未用完的空白賬頁不得取出，要保持原裝100頁（或50頁）完整無缺。會計報表的裝訂順序是：封面、財務情況說明書及附列資料和編制表說明、會計報表、封底。年度終了，應將各月、各季的會計報表分別月、季度報表合并裝訂成冊，另加封面。各期報表均按編報時間順序排列裝訂。立卷的會計資料在本部門保存一年后移交本單位檔案管理機構。
會計檔案的歸檔，即在會計年度終了后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。會計部門文件的立卷整理歸檔，對檔案部門會計檔案的管理有著直接的影響。會計文件的齊全、完整直接關系到會計檔案的質量，會計文件的收集、整理、立卷、歸檔即會計檔案的形成，為會計檔案的管理奠定基礎。財務會計部門應按照規(guī)定整理好會計檔案，全部移交給檔案部門，不能自行封包保存，檔案部門不應拒絕接收。檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷（宗）冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。但是在實際工作中，有些單位將會計檔案由財務部門長期保管，而沒有移交檔案部門保管，這種做法，是與《辦法》不符的。
三、計檔案的保管、銷毀、調閱和利用
會計檔案的保管期限原則上按《辦法》和?。▍^(qū)）、市實施細則的規(guī)定執(zhí)行。屬于定期保管期限的檔案如因特殊需要，可以延長保管期限。凡是在本單位會計核算中形成的記錄和反映會計核算的，對工作總結和考查及研究經濟活動有長遠利用價值的會計資料作為永久保存。如年度會計報表（決算）、財政總預算、行政和事業(yè)單位的決算、稅收年報、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。
根據《辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期滿需要銷毀時，應由單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和該檔案應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容，并由單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。銷毀會計檔案時，應當由檔案管理和會計機構共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，逐項對會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案無誤后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位領導。在銷毀會計檔案前，對于其中未了結的債權債務的原始憑證，涉及到林、地房產權轉讓契約、證券、圖紙；有關的貨幣收支憑證；涉及到外事的憑證以及處理歷史遺留問題有重要參考價值的原始憑證，均應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到確無保管必要時銷毀。建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。
會計檔案應為本單位積極提供利用，也可以為上級單位提供利用。調閱時，要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調閱，要經會計主管人員同意；外單位人員借閱，要有調閱單位的正式介紹信，并注明調閱會計檔案的內容，經單位領導人和會計主管人員批準后，辦理調閱手續(xù)。在調閱過程中，只能調閱與調閱內容有關的資料，不能調閱與調閱內容無關的資料。原則上檔案原件不得借出，也不得拆散原卷（宗）冊。外單位調閱會計檔案，要抄錄和復制的由會計主管人員簽署意見，經本單位領導批準。如有特殊需要，經本單位負責人批準后，提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。各單位應當建立會計檔案查閱、復制登記制度，為會計檔案的利用提供依據。
四、會計電算化會計檔案管理控制
在會計電算化條件下，除了打印輸出的賬、證、表以外，整個系統開發(fā)的全套文檔資料都屬于會計檔案的范圍。另外，對存有會計數據的有關介質也應妥善保管。具體包括：（一）實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存，按《辦法》的規(guī)定執(zhí)行。（二）全套系統文檔視同會計文檔保管，保管期截止該系統停止使用或有重大修改后的三年。（三）妥善保存會計信息的磁性介質或其他介質，最好將存有會計數據的磁盤放在防潮的容器保存。（四）按會計檔案管理的有關規(guī)定，將計算機打印輸出的賬簿裝訂成冊，以保證會計檔案的安全與完整。
會計檔案銷毀工作計劃 第2篇
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第一條 為加強和規(guī)范**公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國會計法》《會計檔案管理辦法》、《貴州省檔案管理條例》、《會計檔案案卷與格式》、《**檔案管理工作制度》等有關法律法規(guī)、標準、主管單位的相關規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法所指檔案包含：管理性文件檔案、文書檔案、資質維護（使用）檔案、人事檔案、財務及會計檔案、招投標文件、合同文件、工程項目的預算與結算文件、技術資料檔案等。
第二章 檔案工作職責
第三條 公司檔案工作實行統一領導、綜合管理、分部門負責的原則?？偨浝韺n案工作負總責,副總經理及總工程師負責指導分管各職能部門檔案歸口管理、保密安排部署，批準檔案內部借閱，對需外部借出的檔案進行審核并簽署審核意見；對各職能部門提出的檔案鑒定及銷毀建議進行審核。
第四條 公司各部門檔案工作職責
（一）黨委辦公室：負責黨委管理性文件檔案、文書檔案、工會關聯文件的歸口管理及保密；黨委辦公室主任對需內部借閱、外部借出的黨委管理性文件檔案、文書檔案進行審核并簽署審核意見，提出檔案鑒定及銷毀建議。
（二）綜合辦公室：負責主持培訓公司各部門檔案業(yè)務工作；負責行政管理性文件檔案、文書檔案、資質維護資料的歸口管理及保密；綜合辦公室主任對需內部借閱、外部借出的行政管理性文件檔案、文書檔案進行審核并簽署審核意見，提出檔案鑒定及銷毀建議。
（三）人事科：負責人事檔案及關聯文件的歸口管理及保密；人事科主任對需內部借閱、外部借出的人事檔案進行審核并簽署審核意見，并報分管領導批準后方可辦理。提出人事檔案鑒定及銷毀建議。
（四）財務科：負責公司財務及會計檔案的歸口管理及保密；財務科主任對需內部借閱、外部借出的財務及會計檔案進行審核并簽署審核意見，提出賬務檔案鑒定及銷毀建議。
（五）市場發(fā)展部：負責公司招投標文件、合同文件、資質證書和人員證書使用文件（電子版）、工程項目的預算與結算文件的歸口管理及保密；市場發(fā)展部主任對需內部借閱、外部借出的招投標文件文件、合同文件、資質使用文件（人員資質）、工程項目的預算與結算文件進行審核并簽署審核意見，提出相關文件鑒定及銷毀建議。
（六）總工辦：負責公司技術資料檔案的歸口管理及保密；總工辦主任對需內部借閱、外部借出的工程項目的技術成果及過程記錄檔案進行審核并簽署審核意見，提出檔案鑒定及銷毀建議。對檔案工作進行創(chuàng)新，不斷完善檔案管理制度。
（七）各生產部門：負責本部門各類技術資料向所歸口管理職能部門進行匯交歸檔；負責本部門內部各類技術資料（檔案）的管理及保密；各生產部門主任對需本部門內部借閱的各類技術資料（檔案）進行審核并簽署審核意見，無權審核及批準向外部借出任何技術資料（檔案）。
（八）各部門負責人對本部門資料管理工作負領導責任，應指定一名專職檔案管理人員，具體負責相關資料的收集歸檔工作。
（九）認真貫徹執(zhí)行黨和國家以及上級主管部門關于檔案工作的有關法律、法令、法規(guī)、條例。
（十）檔案管理條理化、排放規(guī)格化、衛(wèi)生制度化；定期檢查檔案保管情況，做到無差錯、無丟失、無霉爛、無蟲蛀、無損壞；保證檔案的齊全和完整。
（十一）嚴格貫徹黨和國家保密制度，確保單位檔案的完整與安全。
第五條 檔案員職責
（一）貫徹、執(zhí)行、宣傳國家的有關法律、法規(guī)和方針政策，統籌規(guī)劃單位檔案工作，落實執(zhí)行資料歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統計、利用、移交等有關規(guī)章制度，檔案管理科學、規(guī)范、標準。集中統一管理公司公務活動中形成的各種門類和載體的檔案，為公司各項工作活動服務。
（二）嚴格執(zhí)行黨和國家的保密規(guī)定及檔案管理工作制度。認真履行職責、忠于職守，具備檔案專業(yè)知識和業(yè)務水平。對集中統一管理的檔案，不得私自借出和帶到其他場所，控制閱讀范圍的檔案不得向個人提供利用。嚴守工作紀律，對借出的檔案及時催還，凡不符合借閱檔案的人員應予拒絕。做到檔案材料不丟失、不泄密，確保檔案的完整和安全。
（三）接受上級檔案管理部門對我公司檔案工作的監(jiān)督、指導，完成上級檔案管理部門安排的各項檔案工作任務。
（四）負責對部門（各生產單位）在各項工作中，文件材料的形成、積累、整理及歸檔等工作進行監(jiān)督和指導。
（五）保持檔案室內的通風、干燥，做好檔案防火、防水、防盜、防蟲、防鼠、防高溫高濕、防光、防塵、防污染（微生物）、防有害氣體等工作。
（六）按規(guī)定負責將要匯（移）交的檔案，向相關的上級部門匯（移）交檔案。
第三章 檔案歸檔規(guī)定
第六條 文書檔案（資料）由公司黨辦、綜合辦根據《**檔案管理工作制度》、及國家相關規(guī)定進行鑒定分類立卷歸檔；人事檔案由人事部按《干部人事檔案工作條例》及國家相關規(guī)定，由人事科立卷管理；合同管理文件按《合同管理辦法》及相關規(guī)定，由市場發(fā)展部進行歸檔；技術檔案（資料）由各生產部門進行分類匯總，交總工辦立卷歸檔；會計檔案按《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷與格式》的相關規(guī)定執(zhí)行，由財務部進行分類立卷。
第七條 聲相檔案、實物檔案，由承辦人整理后兩周內移交綜合辦公室歸檔。
第八條 歸檔數量和要求
（一）一般文件一式一份；重要文件和技術資料一式二份；電子文件至少一式二套，一套封存保管、不外借，一套供查閱利用。
（二）檔案移交和接收必須履行移交手續(xù)。移交者應將需歸檔文件登記造冊，一式二份，接收人應按冊核實內容、數量、質量合格后，辦理交接簽收，一式二份，各存一份。
（三）檔案的接收、移出、借閱和銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度、保密制度，并認真做好有關記錄。
（四）各種門類載體的檔案，按不同要求進行收集整理、立卷，保證檔案的齊全完整、系統、準確、科學。
（五）保管期限應劃分準確，便于查找。
（六）電子文件應進行檢驗，無劃痕、清潔、無病毒，檢驗合格率應達100%。
第九條 公司在公務活動中形成應歸為檔案的文件材料（含微縮儲存器、照片、錄音、錄像、光盤等），由各部門檔案員負責積累、系統整理，組成保管單位（件、盒），經本部門負責人審查后，向綜合辦公室移交。
第十條 歸檔的文件資料，要求內容真實、系統、準確、完整，能真實反映本部門公務等各項活動及其過程。
第十一條 文件材料的紙型要求：文書檔案統一用紙為a4紙；技術成果檔案文件用紙為a4紙或a3紙。大于標準的資料、圖紙應折疊為a4/ a3紙型規(guī)格。`
第十二條 字跡材料一律用黑色碳素字跡墨水書寫或電腦打印，不得用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復寫紙記錄，字跡必須工整、清晰。如有不符合書寫要求、又難以整改的文件材料，應對文字材料進行復印，將復印件附在原件后面，復印件不編頁號。
第十三條 歸檔材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，審批簽署手續(xù)完備。
第十四條 歸檔材料除圖紙外，文字材料要去掉金屬物，裝訂成冊，對破損的文件材料應按裱糊技術托裱；字跡已擴散或褪色的文件材料，應復印并與原件一并歸檔。
第十五條 歸檔文件材料要逐頁編號。不裝訂的圖紙應在圖章上方空白處或圖紙圖章的背面處加蓋檔號章，并逐件填寫檔號。聲像材料應用文字標出說明，并標明拍攝活動的時間、事件、責任者等內容。（復核公司是否有檔號章）
第十六條 電子文件應具備安全措施，保證電子文件不被非正常改動。重要價值的電子文件，應同時生成紙質或縮微儲存器拷貝同步保存。
第十七條 文書文件的正件與附件、印件與底稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，不得分開。
第十八條 文書檔案保管期限分為永久、30年、10年期保存，文件必須按規(guī)定格式打印盒（卷）文件目錄，題名為文件名；技術檔案保管期限分永久、長期、短期保存三種，案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫盒（卷）內目錄，對文件材料的題名不得隨意更改和簡化，沒有題名的應擬寫題名。卷內備考表應說明卷內文件材料的情況和立卷人、時間。會計檔案保存期限分為永久、定期兩類。其中，需永久保存的包括年度財務決算報告、年度會計報表、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊；需定期保存的包括憑證（15年）、帳簿（15年）、日記帳（25年）、月和財務報告（15年）；實物檔案的保管期限分永久、定期（30年、10年）。
第十九條 歸檔案卷、文件封面，應用碳素墨水書寫或用計算機打印，字跡工整、清晰，案卷題名簡明，能確切反映卷內材料內容。文件材料歸檔時，必須辦理歸檔移交手續(xù)，填寫移交清冊一式兩份，雙方當面點清無誤后在移交清冊上簽字。同時，移交單位保存一份，另一份留檔案室存查。
第四章 檔案鑒定銷毀辦法
根據檔案管理的相關規(guī)定，定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。
第二十條 檔案鑒定與銷毀工作，一般每十年開展一次，也可根據情況提前或推遲。
第二十一條 鑒定檔案必須在公司分管領導的主持下，由綜合辦公室和有關職能部門、檔案歸口管理部門組成檔案鑒定工作組共同進行。
第二十二條 鑒定工作結束后，對確無保存價值的檔案，由檔案歸口管理部門編寫清冊，提出銷毀報告，經公司領導審核并報上級主管單位批準同意后，由鑒定小組組織人員銷毀。
第二十三條檔案的銷毀，須在檔案歸品管理部門負責人的主持下，根據檔案鑒定工作組的鑒定意見，由檔案歸品管理部門編制檔案銷毀清冊（注明名稱、卷號、冊數、起止年度、應保管期限、已保管期限及銷毀時間等），由公司領導在檔案銷毀清冊上簽署意見 ，由檔案鑒定工作組一起監(jiān)銷。銷毀后，應在檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告公司領導。
第二十四條 銷毀檔案前應再次重新進行認真鑒定，如果發(fā)現有保存價值的，應重新立卷歸檔。
第二十五條 銷毀檔案，應指定兩人負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字，任何人不得私自銷毀檔案。
第二十六條 銷毀檔案時應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，檔案鑒定小組必須將已銷毀的檔案送造紙廠打成紙漿后方能離去。
第五章 電子文件檔案保管規(guī)定
第二十七條 管理要求
（一）電子載體檔案應當遵循管理制度中的要求，各部門進行文件資料立卷歸檔時，將電子載體中文件信息轉入檔案管理人員的計算機系統，形成數字檔案系統中的基礎資源。
（二）各檔案管理部門要執(zhí)行電子檔案歸口管理的職責，對電子檔案定期檢查，按照電子檔案保管環(huán)境的要求，嚴格執(zhí)行管理制度。
（三）各檔案管理部門應及時對電子檔案進行登記、建賬，賬目中要注明相應紙質檔案的檔號，同時建立機讀目錄。
（四）由電子檔案轉換成的紙質檔案，要及時歸入相應檔案門類的紙質檔案中，按紙質檔案管理要求進行管理，并在登記賬中注明所在的電子檔號及文件名。
第二十八條 保管環(huán)境
（一）歸檔光盤、硬盤（u盤）必須嚴格按規(guī)定保管，不得擦洗、刻劃，觸摸光盤盤片裸露處，不得彎曲、擠壓、摔打，防止光盤盤片、硬盤（u盤）接口沾染灰塵和污垢，避免陽光直接照射。
（二）遠離熱源、酸堿等有害氣體和強磁場。
（三）檢測與維護:電子檔案應每5年進行一次有效性、安全性檢查，如發(fā)現光盤、硬盤（u盤）損壞或出現問題，應及時拷貝。如軟、硬件平臺發(fā)生改變，則應及時轉換。檢查、拷貝、轉換等情況要登記。
第六章 會計檔案管理規(guī)定
必須加強對會計檔案工作的管理，建立會計檔案管理規(guī)章制度，確保會計檔案安全、準確、完整和有效利用。財務部負責單位會計檔案的保管及提供利用，會計檔案管理工作除遵照本辦法外，應符合國家法律法規(guī)及上級有關規(guī)定。
第二十九條 管理內容及要求
（一）會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映我單位及所屬機構經濟業(yè)務的賃證和依據，具體包括：
（二）會計憑證：原始票證、記帳憑證、匯總憑證、其它會計憑證。
（三）會計帳簿：總帳、明細帳、日記帳、固定資產卡片、其它會計帳簿。
（四）財務報表：月度、季度、年度財務報告、清產核資報告（包括報表、附表、附注及文字說明，電費上交匯總）、其他財務報告。
（五）其他類：銀行存款余額調節(jié)表、對帳單、資產變更及其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
（六）每年形成的會計檔案，由財務部按照歸檔要求，負責整理、立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。會計年度終了后，由財務部兼職檔案員（出納人員不得兼管會計檔案）保管二年，保管期滿后在次年4月份由財務部兼職檔案員負責本部門歸檔文件的收集以及著錄信息的錄入工作，并打印《會計檔案移交目錄》，列明應交會計檔案的名稱、卷號、冊數以及本冊報表、帳簿、憑證張數、起止年度、編號、保管期、移交人），簽字確認后將整理好的歸檔文件及其著錄信息一起統一保存。
（七）移交的會計檔案，必須符合歸檔要求。
（八）財務部保存的會計檔案，一律不得借出。如因工作需要借閱或復制，必須經單位領導或財務部負責人批準并指定專人辦理登記手續(xù)后，方可提供查閱或者復制。查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
（九）會計檔案銷毀，由財務部提出銷毀意見，編制銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保存期限、已保存期限、銷毀時間等內容，經單位會計檔案鑒定小組簽署意見后，報局財務處批準后，由單位財務部、綜合辦公室共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員應按照銷毀清冊所列內容，清點核對所要銷毀的會計檔案后進行銷毀。銷毀后，應當在銷毀清冊上簽名或蓋章，并將銷毀情況報單位會計檔案鑒定小組和單位負責人。
（十）保存期滿但未結清的債權債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，保管到未了事項的債權債務完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和保管清冊中列明。
（十一）基建建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算、移交建設項目時一并移交給建設項目的接收單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。未按規(guī)定辦理交接手續(xù)的項目，財務部應不予付清建設單位相關費用。
（十二）在接受基建項目移交時，由財務部負責會計檔案的交接及驗收。會計檔案未移交完畢的建設項目，一律不予接受。
（十三）會計檔案的庫房管理、借閱、保管、利用、統計，按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
第七章 技術資料檔案管理規(guī)定
第三十條 公司技術資料檔案是指各生產部門在生產技術、科研成果、質量等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
第三十一條 總工辦負責承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為公司有關單位和技術人員服務。
第三十二條 總工辦要把技術資料檔案工作納入公司的技術業(yè)務管理工作中，按照集中統一管理技術資料檔案的基本原則，在公司總工程師的領導下，集中統一管理公司的生產、開發(fā)、質量等技術資料檔案；建立、健全技術資料檔案工作，達到公司技術資料檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。技術資料檔案應收集齊全、整理系統、并按制度及時歸檔。保證技術資料檔案的積累，保證公司技術資料檔案管理工作的順利開展。
第三十三條 技術資料的歸檔
（一）各生產部門在每個工程項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料；由項目負責人或項目技術負責人按單位形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），提交生產部門負責人或主任工程師審查后及時向總工辦移交歸檔。
（二）各生產部門在向總工辦移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，總工辦檔案員有權拒絕接收。
（三）凡公司各部門外來（不含外借需歸還且不復制）、外購回的圖紙、技術資料，均應由公司各部門相關人員及時向總工辦移交歸檔并辦理借閱手續(xù)方可借閱使用，未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據為私有或拿走。
第三十四條 技術資料檔案的保管
（一）對接收來的技術資料檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
（二）認真執(zhí)行技術資料檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交公司總工程師審查。公司總工程師根據檢查報告的結果，對檢查報告的真實性進行復查，對出現的問題勒令相關部門進行整改。
（三）做好技術檔案的安全、保密工作，嚴格履行借閱手續(xù)。經常保持技術檔案室清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜，防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。
第三十五條 技術資料檔案的保密制度
（一）公司保存的技術資料檔案原則上不對外開放，主要供公司內部使用；職工借閱技術資料檔案必須與公司承擔的工程項目任務、工程總結、專業(yè)學習、參考等有關。
（二）離退、停薪留職、下崗人員一般不予借閱公司技術資料檔案，如因反聘或其他特殊情況確需借閱，須經公司總經理批準同意后方可借閱；職工在辦理離退、調動、停薪留職、下崗手續(xù)前必須還清所有借閱的技術資料檔案。
（三）職工必須嚴守機密，維護技術資料檔案的安全。借閱技術資料檔案須由公司總工程師批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管借閱的技術資料檔案，不得遺失。
（四）技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。
（五）不得私自翻拍、翻錄、復印、摘抄、在網絡發(fā)送借閱的技術資料檔案，如需翻拍、翻錄、復印、摘抄、在網絡發(fā)送，應辦理相關手續(xù)，經公司總工程師批準方能翻拍、翻錄、復印、摘抄；非涉密技術資料檔案辦理相關手續(xù)并經總工程批準后可在網絡發(fā)送；涉密技術資料檔案不得在網絡發(fā)送。
（六）未經主管部門批準，禁止將任何技術資料檔案攜帶、傳遞、寄運至境外 ；嚴禁攜帶秘密技術資料檔案旅行、訪友和出入公共場所；不在不利于保密的地方存放秘密技術資料檔案；不與他人談論有關公司秘密技術資料檔案的事宜。
（七）非工作人員未經允許，不得進入技術資料檔案室，不得隨意翻閱技術資料檔案。
第三十六條 技術資料檔案的借閱
（一）技術資料檔案均在公司內控制使用，技術資料檔案臨時查閱不得借出檔案室，僅供在室內查閱。若需借出室，應辦理借閱手續(xù)，經公司總工程師批準方能借出。為確保技術資料檔案資料的周轉、利用，職工每人借閱在手中的檔案資料累計不得超過二份。
（二）經同意借出的技術資料檔案，每次最長借閱時間為一個月。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術資料檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負責催收，并要求其限期歸還。
（三）借閱者應保持所借技術資料檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，并檢查完整情況，做到認真負責。如發(fā)現問題或有損壞者，及時向主管領導匯報。
（四）遺失或損壞技術資料檔案資料的職工，需寫出書面報告，經所在部門主任、檔案歸口管理部門負責人簽署意見后，報分管領導，根據技術資料檔案資料的重要性和損壞程度、損壞和遺失原因，分別按不同情況給予批評、賠償、行政處罰、追究責任。
（五）凡借閱（出）的檔案資料，應由借閱（出）人和所借部門負責保密，妥善保管，不得轉借他人，不準折卷、涂改、損壞，違者追究責任。
第三十七條 技術資料檔案和受控技術文件的更改
（一）當技術文件編制部門需對技術資料檔案實施更改或補充時，應有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據通知單的內容對技術資料檔案實施更改。更改時統一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。
（二）技術資料檔案更改后，技術資料檔案管理人員應及時將更改通知單發(fā)放各相應的文件受控場所，以保證技術文件的使用得到有效控制。
第三十八條技術資料檔案室有關要求
（一）技術資料檔案室條件和防火、防水、防潮、防日光及紫外線照射、防污染、防有害生物、防震、防盜等要求，應符合jgj 25的規(guī)定。
（二）技術資料檔案室應保持整齊、清潔，應有嚴格的使用和存放規(guī)則。
第八章 實物檔案管理規(guī)定
第三十九條 實物檔案是指公司在主要職能活動時，有參考利用價值的實體物品，如獎狀、獎牌、錦旗、獎章、報廢印章等。
第四十條 歸檔范圍：公司從事經營活動的合法證照；上級領導機關授予公司的獎狀、錦旗、獎章、獎杯、證書、獎牌、光榮冊等；上級領導人到公司視察工作或從事其他活動以及在其他場合形成的題詞等；公司在對外活動中形成的饋贈品等；公司人員參加重大活動而被授予的榮譽獎章和證書等；公司建設工程的模型；公司在重要活動中形成的實物及其它有保存價值的實物。
第四十一條 實物檔案歸檔
（一）實物檔案歸檔應遵循收集齊全完整的原則。凡是公司有關工作、社會活動中獲得的獎狀、證書、錦旗、獎杯、獎牌、題詞、獎章等實物檔案均應收集齊全完整，整理歸檔；歸檔實物必須整潔，完好無損，并由承辦人員加以必要的文字說明；標明收到實物的事由，實物發(fā)放者、數量、領取實物的時間、地點、人員。歸檔時由移交人填寫《實物檔案移交清單》，注明實物檔案的名稱（如實填寫）、頒發(fā)單位、獲獎單位、獲獎時間、獲獎種類、數量和移交日期，移交人；由移交人將實物及其附屬材料、包裝盒一并移交歸檔。所有實物檔案拍成數碼照片，進行數字化管理。
（二）公司有關人員在獲得實物檔案后一周內辦理檔案移交登記手續(xù)。最遲歸檔時間不超過一個月。
（三）實物檔案形成部門兼職檔案人員應對實物檔案進行錄入、編輯、移交，一月內將實物檔案移交綜合辦公室保管，并履行移交手續(xù)；檔案管理人員應瀏覽未歸檔的各部門錄入的歸檔目錄，監(jiān)督歸檔整理工作情況。
（四）各實物檔案形成部門兼職檔案人員負責對本部門實物檔案的收集、整理和著錄信息的錄入工作，并編制《實物檔案移交清冊》，簽字確認后將整理好的實物及其著錄信息一起移交，檔案人員檢查移交的實物和著錄信息，不符合要求的退回移交部門重新整理，符合要求在《實物檔案移交清冊》上簽字接收。檔案工作人員補充著錄信息后整理入庫。
（五）實物檔案整理原則是按照實物自然形成規(guī)律及其制成材料不同的特點，保持實物檔案的歷史聯系，并區(qū)別不同制成材料形成的特點和不同保存價值，便于保管和利用。
（六）實物檔案以“件”為單位，管理層次為一層；
（七）按問題、年代分類的整理。設獎狀、獎牌、錦旗、證書、獎杯、獎章、印章、其他等大類(可自行設定、增加、刪減)，
（八）排序方式以年度、類別代號、流水號進行排列；
（九）對于一些禮品、紀念品等整理中要用文字說明，包括贈送（頒發(fā)）單位、接受單位、贈送（頒發(fā)）時間、原由。
（十）實物檔案目錄：《實物檔案移交清冊》和《實物檔案臺賬》《印章記錄冊》。
（十一）實物檔案移交目錄應包含：序號、檔案名稱、頒發(fā)單位、獲獎單位、獲獎時間、物品種類、移交時間、移交人、接收人、備注。
第九章 附則
第四十二條 公司各類檔案資料保存期限、銷毀嚴格按國家、省市、行業(yè)主管部門及上級主管單位的有關規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 本辦法未提到的內容按國家、省、行業(yè)單位、主管部門的相關規(guī)定執(zhí)行。
會計檔案銷毀工作計劃 第3篇
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以社會利用為出發(fā)點，以反映機關的主要職能活動為核心，以檔案內容為依據，結合考慮檔案的作者、時間、名稱、完整狀況、可靠程度、有效性及外形特征等，通過綜合分析和全面考證，準確地判定檔案的價值。
二、檔案鑒定工作的基本原則
鑒定檔案遵從保管價值就高不就低，銷毀檔案從嚴從謹的原則。凡是介于永久和長期保存之間檔案，一律劃為永久保存；凡是介于長期和短期保存之間的檔案，一律劃為長期保存；凡是介于保存和銷毀之間的檔案，一律要保存；凡是已經判定為需要銷毀的檔案，一般也不能馬上銷毀，應過一段時間，經過再次鑒定復查后，證實確無保存價值，再行銷毀。
本單位形成的檔案要從寬，外單位形成的檔案要從嚴；黨政重要機關形成的檔案從寬，基層黨委形成的檔案要從嚴；建國前和建國初形成的檔案要從寬，近年來形成的檔案要從嚴；核心檔案要從寬，一般檔案要從嚴；撤消機關和重大政治、經濟變革時期形成的檔案要從寬，現行機關和一般正常時期形成的檔案要從嚴；保存檔案要從寬，銷毀檔案要從嚴。
三、檔案堅定工作制度
1、鑒定小組成員必須熟悉館藏，了解全宗，以歷史唯物主義、辨證唯物主義的觀點，從經濟建設、歷史研究、政治斗爭和日常工作考查等方面的需要出發(fā)，慎重地做好鑒定工作。
2、鑒定檔案時要堅持全面的、歷史的、發(fā)展的觀點，全面地考察檔案的價值。不能憑個人的主觀意志和目前利用的需要來確定檔案的價值。
3、按照《檔案保管期限表》的規(guī)定，對獷藏檔案定期鑒定，并寫出鑒定總結。
4、經鑒定失去保存價值的檔案，進行登記造冊，報主管領導審批后銷毀。
5、銷毀的檔案，絕不得向廢紙收購部門或攤點出售，以免泄密。
6、銷毀檔案時，必須送到縣保密局指定的地點，并派專人負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊歸檔長期保存。
四、鑒定檔案價值的要求和方法
檔案價值鑒定的主要任務就是剔除無繼續(xù)保存價值的檔案，是一項慎之又慎的工作，從事鑒定工作的同志本著對歷史負責對檔案事業(yè)負責的精神，一絲不茍逐件閱讀檔案，并與相關全宗相聯系，超越全宗界限，既考慮檔案在社會上的作用，又考慮檔案在某一局部的作用；既考慮檔案的現實作用，又要考慮檔案的歷史作用，運用全面的觀點、發(fā)展的觀點、歷史的觀點綜合判定檔案的保存價值，力求通過準確的鑒定工作，使館藏檔案達到數量和質量的統一。
1．按規(guī)范性文件確定文件材料的價值。
鑒定檔案價值的確定必須嚴格按《關于機關保管檔案期限的規(guī)定》附《文書檔案保管期限表》和《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)范性文件，確定重要檔案的范圍。（1）反映本機關基本職能和基本情況的文件，這些檔案文件一般都具有領導和指導性質，如：指示、命令、決定、決議、規(guī)定、條例等；本機關召開的重要會議形成的文件，如黨的工作會議、行政工作會議、工會及共青團會議形成的重要文件；本機關工作活動中形成的計劃、總結、綜合年度統計表等；有關機關成立、撤銷、合并以及人員編制、干部任免、獎勵和懲處方面形成的文件材料；機關工作大事記、花名冊等。（3）對社會發(fā)展有重要影響，能正確反映社會發(fā)展面貌的檔案。（4）反映黨的路線、方針、政策及思想體系、理論方法的檔案。（5）記述和反映科學研究、歷史研究及其他領域研究內容的檔案（6）反映人民群眾及社會生活狀況的檔案。（7）反映一個地區(qū)、一個系統、一個單位基本情況，能說明某一項重要事實、一個系統、一個單位基本情況。（8）記述和反映黨的民族政策、統戰(zhàn)工作及派情況的檔案。（9）重要外事活動及對外交往工作中形成的檔案。上述檔案的內容反映了一個地區(qū)、一個系統、一個機關的基本情況和歷史面貌，是機關工作中形成的重要檔案，均需長期或永久保存。一般事務性文件、非正式文件內容已被某些重要文件包括了的文件以及其他一些隨著時間的推移而變得不重要的文件，無繼續(xù)保存價值。
1、認真做好鑒定記錄
對案卷題名、該卷檔案的形成時間、主要內容逐一說明，特別是對抽出重組文件要作詳細說明。
2、編制檔案銷毀清冊
對初步確定銷毀的檔案按全宗逐件編制銷毀檔案文件級清冊，銷毀清冊的編制的編制工作與實際鑒定工作同步進行，避免滯后編制銷毀清冊帶來的管理混亂。
3、建好檔案鑒定登記簿
4、編制館藏到期檔案鑒定報告書
五、鑒定檔案工作中避免的問題
防止單線強調以保存本機關文件為重點，輕易剔除上級、下級機關的文件，破壞全宗的完整性。
（1）防止過分強調保持全宗的完整性，不加區(qū)別地將上級和下級
文件的絕大部分作為永久保存。
（2）在齊全完整的基礎上求精練，力戒檔案價值鑒定工作中的
會計檔案銷毀工作計劃 第4篇
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一．加強組織領導，明晰責任分工
由于這次檔案清理涉及部門較多，集中體現“量大、時間跨度大、工作責任大”等“三大”特點，我行高度重視檔案清理工作，認真制定工作方案，定期召開小組工作會，及時了解階段性工作進展，抓好督促指導。為了做好清理工作，我行建立好上下聯動、部門協作的工作機制，行領導召集會議研究部署，各部門負責人之間不斷溝通協調，仔細商討檔案清理、移交、保管等相關事宜，達成一致意見。按照“應清盡清、先清后銷、依法合規(guī)”工作原則，創(chuàng)新工作思路，克服檔案多、時間緊、人手少困難，多措并舉確保檔案梳理和清點工作有效開展。
二．認真開展清理，全面有序推進
本次清理對象為我行綜合檔案部門保管的自建行以來至2018年底的各門類檔案。我行嚴格按照檔案清理銷毀工作計劃制定階段性工作時間表，將超期限、超范圍和不再具有保管價值的檔案通過鑒定剔出去，將仍有保存價值的重新劃定保管期限繼續(xù)保管，一是利用綜合辦公平臺檔案管理系統中各類檔案存量記錄和實體檔案存量對比核實，用耐心真正做到“一件一件文件過，一份一份清”，確保數量的準確。二是明晰工作步驟，一方面確定檔案清理范圍，另一方面按“超范圍歸檔、超期限保管、不再具有保管價值”三個標準將不同類別不同保管期限的檔案分類登記，保證工作高效完成。從局部到全面層層推進檔案清理銷毀工作。我行按照上級行計劃時間提前完成檔案篩選清理、造冊、檔案鑒定等各項工作，截至目前，我行篩選清理超期限文書檔案4181件，需銷毀文書檔案2203件；超期限會計檔案564件全部銷毀。
會計檔案銷毀工作計劃 第5篇
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第二條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織(以下簡稱各單位)，應當依照本辦法管理會計檔案。
第三條各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。
第四條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。會計檔案管理辦法
第五條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括：
(一)會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
(二)會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
(三)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
(四)其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
第六條各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
第七條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。
第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第九條本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。
第十條保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：
(一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
第十一條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
第十二條采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。
具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。
第十三條單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十四條單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案；單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經各方協商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管。
第十六條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十七條單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第十八條我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。駐外機構和境內單位在境外設立的企業(yè)(簡稱境外單位)的會計檔案，應當按照本辦法和國家有關規(guī)定進行管理。
會計檔案銷毀工作計劃 第6篇
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[關鍵詞]企業(yè)檔案；工作；發(fā)展
一、企業(yè)檔案鑒定工作的現狀及存在的問題
1、多數企業(yè)檔案工作缺少對歸檔文件材料的準確性鑒定。檔案是各項工作活動的原始記錄，但有時不一定是真實的記錄。這是因為在文件材料形成過程中，人們受到客觀條件的限制和約束及主觀認識的干擾，有時不能全面反映歷史真相，甚至夸大、縮小或歪曲歷史事實，例如為了應付上級的檢查，有意夸大工作成績、統計數字的失真以及基建檔案的圖物不符等等。檔案工作者不可能也不允許改正檔案材料原件內容，但有責任也有義務對其進行鑒別、評價，以指導檔案利用者。
2、大多企業(yè)檔案部門缺乏對歸檔文件材料的完整性鑒定。歸檔文件材料不完整，是長期存在的普遍問題。一是文書類的歸檔文件材料不完整，帶有文號的文件本身接不起來、或少底稿或缺附件等。二是歸檔材料門類不全，不少單位除形成的紅頭文件歸檔外，往往很少有其他文件材料歸檔。大多企業(yè)的檔案室除文書檔案、會計檔案外，其他門類的檔案尤其是業(yè)務檔案、專業(yè)檔案，大都收集歸檔的不完整，使全面反映工作活動大打折扣。
3、企業(yè)檔案到期銷毀時沒有對檔案的利用價值進行評定。目前對檔案利用價值的評定僅用保管期限來表示，而保管期限所體現的價值卻是相對價值，檔案的利用價值是由檔案內容及其滿足利用者需要的程度所決定的，文件歸檔鑒定是否正確、科學，最終要由檔案利用實踐來驗證。但當前利用率低的檔案不一定就沒有價值，一段時間后有的檔案則會顯現出利用價值。
二、企業(yè)檔案鑒定工作的發(fā)展完善
1、健全鑒定制度。健全的組織機構是完成檔案鑒定工作的基本保證，我們要按照有關檔案鑒定的要求，在組建本單位檔案鑒定領導小組的基礎上，針對鑒定內容涉及的相關專業(yè)，建立由領導、相關業(yè)務人員及有關專家共同組成的鑒定工作小組，對本單位的文件材料進行定期鑒定，以保證鑒定工作的客觀準確。并制定可操作的鑒定標準及確定合理的歸檔范圍。如2006年國家檔案局頒發(fā)的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《文書檔案保管期限表》就是鑒定工作的指導性文件和統一的鑒定標準。檔案鑒定小組要根據各專業(yè)所涉及的內容，從全宗整體角度出發(fā)，本著對歷史負責的態(tài)度，制定細化的鑒定細則，使鑒定工作更具操作性；確定歸檔范圍的標準，關鍵是看保留下來的檔案能否反映出本單位各個時期主要實踐活動的真實面貌。在檔案鑒定時還要確立統一的鑒定原則和標準，有組織、有領導、有計劃地進行。進一步建立健全檔案銷毀批準與監(jiān)銷制度，制定《檔案保管期限表》實行審批制度。檔案價值鑒定是對檔案未來作用的一種預測，具有一定的主觀隨意性，它受鑒定者文化知識和認識水平等方面的限制。鑒定者的素質往往決定檔案室檔案的命運，因此，檔案鑒定者必須履職盡責、精通業(yè)務，要具備較高的檔案專業(yè)知識和較強的業(yè)務水平，同時還要具有其他專業(yè)領域相關的知識。
會計檔案銷毀工作計劃 第7篇
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1. 《會計檔案管理辦法》正式實施的時間是（）。
a．2017年12月11日 b．2017年1月1日
c．2017年7月1日 d．2017年1月1日
2.根據《會計檔案管理辦法》規(guī)定，負責定期將應歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊的部門應是（）。
a．單位的會計機構或會計人員所屬機構
b．單位的檔案機構或檔案人員所屬機構
c．單位的人力資源機構
d．單位的有關業(yè)務部門
3.根據《會計檔案管理辦法》規(guī)定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管，再移交單位檔案管理機構保管。這里所說的單位會計管理機構臨時保管會計檔案的時間應為（）。
a．1.5年 b．半年 c．2年 d．1年
4. 會計檔案銷毀清冊也是一種重要的會計檔案，它的編制部門是（）。
a．單位會計機構 b．單位行政辦公室
c．單位人力資源部門 d．單位檔案管理機構
5.根據規(guī)定，負責組織會計檔案銷毀工作的部門應是（）。
a．單位會計機構 b．單位辦公室
c．單位人力資源部門 d．單位檔案管理機構
6.根據規(guī)定，屬于企業(yè)永久保存的會計檔案是（）。
a．總賬 b．銀行對賬單
c．財務會計報告 d．會計檔案銷毀清冊
7.根據規(guī)定，保存期為30年的會計檔案是（）。
a．總賬 b．銀行對賬單
c．財務會計報告 d．會計檔案銷毀清冊
8.下列不屬于永久保管的會計檔案是（ ）
a．總賬 b．會計檔案保管清冊
c．年度財務會計報告 d．會計檔案銷毀清冊
9.保存期為30年的會計檔案并不少，但（）例外。
a．總賬 b．會計檔案移交清冊
c．會計憑證 d．會計檔案銷毀清冊
10. 關于會計檔案所涵蓋的范圍，以下說法正確的是（）。
a．會計檔案，即為會計憑證、會計賬簿和財務會計報告
b．會計檔案既包括紙質的會計資料，也包括一些電子的會計資料
c．由于銀行對賬單和銀行存款余額調節(jié)表均不屬于企事業(yè)單位的原始憑證，所以它們也就不屬于會計檔案資料
d．財政總預算、行政單位、事業(yè)單位等的基本建設撥、貸款年報（決算）不屬于會計檔案資料
11.關于會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書，以下說法錯誤的是（）。
a．會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書均應由單位檔案管理機構填制
b．會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書均屬于會計檔案資料
c．會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書的保管期限并不完全相同
d．會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書產生（或填制）的時間并不一致，涉及的當事人也不完全相同
12.關于會計檔案，以下說法正確的是（）。
a．總賬、明細賬是會計檔案，而固定資產卡片和輔助賬不是會計檔案
b．銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷，單位負責人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
c．對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是立檔單位的會計機構或會計人員
d．根據規(guī)定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，應暫由會計機構保管半年
13.關于會計檔案的銷毀，以下說法錯誤的是（）。
a.保管期滿未結清的債權債務原始憑證不得銷毀
b.正在建設期間的建設單位會計檔案不得銷毀
c.會計檔案銷毀需要單位會計機構編制會計檔案銷毀清冊
d.會計檔案銷毀需要單位檔案管理機構與會計管理機構共同派員監(jiān)銷
14. 關于會計檔案保管，以下說法錯誤的是（）。
a. 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為十年和三十年
b.會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起
c.單位的總賬和年度財務報告均屬于永久保存的會計檔案
d.會計檔案的保管辦法所規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限
15. 按照規(guī)定，主管全國會計檔案工作，并共同制定全國統一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導的部門，是指（）。
a.財政部 b. 國家檔案局
c. 財政部和國家檔案局 d. 人大財經委員會和檔案部門
16. 關于電子會計檔案，以下說法錯誤的是（）。
a. 電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交
b. 屬于歸檔范圍的電子會計資料，必須屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案
c.電子會計檔案的銷毀應當由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監(jiān)銷
d.檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全
二、多項選擇題（每題2分，共計34分）
1.財務會計報告屬于會計檔案的一個重要內容，而這里所說的財務會計報告具體包括（ ）。
a.月度財務會計報告 b.季度財務會計報告
c.半年度財務會計報告 d.年度財務會計報告
2. 《會計檔案管理辦法》修訂的依據是（ ）。
a．《企業(yè)會計準則》 b．《中華人民共和國預算法》
c．《中華人民共和國會計法》 d．《中華人民共和國檔案法》
3.《會計檔案管理辦法》使用的范圍包括（ ）。
a．國家機關 b．社會團體 c．企事業(yè)單位 d．其他組織
4. 對于會計賬簿，以下屬于會計檔案的包括（ ）。
a．總賬、明細賬 b．有關輔賬簿
c．日記賬 d．固定資產卡片
5.對于會計憑證，以下屬于會計檔案的包括（ ）。
a．原始憑證 b．文件與合同
c．記賬憑證 d．預算
6. 《會計檔案管理辦法》中所規(guī)范的會計檔案內容有很多，比如其他會計資料就包括（ ）等。
a．銀行存款余額調節(jié)表 b．銀行對賬單
c．納稅申報表 d．會計檔案移交清冊
7.根據《會計檔案管理辦法》規(guī)定，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存并形成電子會計檔案，必須同時滿足許多條件，這些包括（ ）。
a．形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸
b．能夠采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改
c．形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
d．能夠建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響
8.單位在辦理會計檔案移交時，按照國家檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)進行移交。以下屬于正確說法的是（ ）。
a．紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝
b．電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定
c．特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交
d．單位會計管理機構應當編制會計檔案移交清冊
9.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為（ ）。
a．10年 b．30年 c．20年 d．15年
10.單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，并組織單位有關部門共同進行，這些部門應當包括（ ）。
a．會計 b．審計 c．紀檢監(jiān)察 d．有關業(yè)務部門
11. 會計檔案銷毀清冊，包括擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。為了明確經濟責任，會計檔案銷毀清冊還需要有關機構的有關人員簽署相關意見。這些機構的有關人員包括（ ）等。
a．單位負責人 b．檔案管理機構負責人
c．會計管理機構負責人 d．檔案管理機構經辦人
12.根據規(guī)定，單位電子會計檔案的銷毀應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定,并由以下部門共同派員監(jiān)銷完成（ ）。
a．單位檔案管理機構 b．單位會計管理機構
c．單位信息系統管理機構 d．單位人力資源部門
13.對于保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證，以下說法正確的是（ ）。
a．不得銷毀
b．紙質會計檔案應當單獨抽出立卷
c．電子會計檔案單獨轉存
d．涉及其他未了事項的會計憑證需要保管到未了事項完結時為止
14.根據規(guī)定，對于單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在相關資料中予以列明。這些資料包括（ ）。
a．會計檔案鑒定意見書 b．會計檔案銷毀清冊
c．財務會計報告 d．會計檔案保管清冊
15. 單位因分立原因會導致會計檔案的保管發(fā)生一定的變化，以下說法正確的是（ ）。
a．單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案
b．單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經各方協商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置，各方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案
c．單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)
d．單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由中介機構保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)
16. 對于單位之間交接會計檔案，以下說法正確的是（ ）。
a．移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊
b．交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位有關負責人負責監(jiān)督
c．電子會計檔案應當與其元數據一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交
d．檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全
17.關于會計檔案，以下說法錯誤的是（）。
a.會計檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分
b.查閱或者復制會計檔案的人員，可根據需要對會計檔案進行拆封
c.凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案，這是會計檔案特征中的
普遍性所決定的
d. 采用電子計算機進行會計核算的單位，只能保存磁性介質的會計檔案，不能保存打印出的紙質會計檔案
三、判斷題（每題2分，本題共計50分）
1.會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。 （）
2. 由于財政部門屬于會計工作的主管部門，因此，財政部門應當負責主管全國會計檔案工作，制定全國統一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。 （）
3.縣級以下地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。 （）
4.根據規(guī)定，單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構負責管理本單位的會計檔案。單位不可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。（）
5.《會計檔案管理辦法》中所規(guī)范的會計檔案有很多，但是會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊屬于單位檔案的重要內容，不屬于會計檔案所包括的內容。 （）
6.根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。 （）
7. 不管是行政單位，事業(yè)單位，還是企業(yè)，按照規(guī)定，固定資產卡片的保管期限應為固定資產報廢清理后保管5年。 （）
8. 根據《會計檔案管理辦法》規(guī)定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年，因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。但是單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過兩年。 （）
9. 根據《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計檔案臨時保管期間，出于工作的需要，單位出納人員可以在此期間兼管會計檔案。 （）
10. 單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。 （）
11. 單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù),嚴禁篡改和損壞。為了保證會計檔案的安全，單位保存的會計檔案一律不得對外借出。 （）
12.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。根據規(guī)定，會計檔案的保管期限，是從會計檔案歸檔保管后的第一天算起。 （）
13．會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。 （）
14. 單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。會計檔案鑒定工作應當由單位會計機構牽頭進行。 （）
15. 單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。對于保管期滿的會計檔案一定要進行銷毀。 （）
16. 根據規(guī)定，會計檔案銷毀工作應由單位檔案管理機構負責組織并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。但是對于電子會計檔案的銷毀還應當有信息系統管理機構派員參與監(jiān)銷。 （）
17. 單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案。應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業(yè)務單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。 （）
18.根據規(guī)定，單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由上級主管單位統一保管。 （）
19.根據規(guī)定，單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。 （）
20. 根據規(guī)定，建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在建設項目達到預定使用狀態(tài)時及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。 （）
21. 單位委托中介機構記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。 （）
22. 一個單位的預算、計劃、制度等文件材料，也適用于《會計檔案管理辦法》。 （）
23.不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等不適用于《會計檔案管理辦法》。 （）
會計檔案銷毀工作計劃 第8篇
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檔案的鑒定銷毀工作是企業(yè)檔案管理工作的一個重要環(huán)節(jié)。但檔案鑒定銷毀成了企業(yè)檔案工作中的“老大難”，對企業(yè)推進檔案信息化進程造成障礙。
1 企業(yè)檔案鑒定銷毀難的原因
1.1 企業(yè)對鑒定銷毀工作的不重視，怕擔責任。對于歸檔保存的檔案來說，大部分檔案最終要被銷毀。檔案具有不可再生性，企業(yè)面臨的檔案庫存矛盾再大，困難再多，與鑒定失誤相比，責任要小得多，這種求穩(wěn)保守的思想直接影響檔案鑒定工作的開展。
1.2 國有企業(yè)缺乏效益觀念，不計成本。保管檔案需要多方面的費用支出，如保存空間、裝具、人力等保管費用。隨著檔案數量的不斷增長，檔案庫容日趨飽和，檔案數量的無限增長與有限的保存能力之間產生矛盾，檔案鑒定銷毀工作應從長遠考慮，從效益出發(fā)。
1.3 新舊標準不統一，產生遺留問題。如會計檔案，財政部、國家檔案局1984年頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計憑證的保管期限為15年，其中，“涉及外事和對私改造的”會計憑證和賬簿要永久保存。1998年，修訂后的《會計檔案管理辦法》出臺，將會計憑證的保管期限統一規(guī)定為“15年”。在管理辦法修訂前的十多年中，大部分與國外有業(yè)務往來的企業(yè)對會計檔案保管期限的劃分標準尤其是對“涉及外事”普遍感到難以把握。有的單位從建廠設備、生產技術到所用原料都是從國外購買，產品也大部分銷往國外，認為本企業(yè)的會計檔案基本上都“涉外”，索性將會計檔案的保存期限統統定為“永久”；有的企業(yè)認為十幾年之后，會計檔案的利用率大大降低，無永遠保存必要，即使部分檔案歸檔時定的保管期限較短，還有銷毀前的鑒定這一程序來補救，就不加區(qū)別地將會計憑證的保管期限全部定為“15年”。前者將會計檔案全部永久保存，省略了“銷毀”這一工作環(huán)節(jié)，檔案數量只增不減；后者因為會計檔案歸檔時的鑒定簡單粗糙，對保存到期的檔案進行細致的鑒別，工作量太大，也造成了銷毀工作年復一年延遲。
1.4 缺乏科學的檔案價值評價體系，可操作性不強。在國家檔案行政管理部門制定的各類檔案管理辦法中，涉及檔案鑒定銷毀工作這一內容時，只籠統地規(guī)定“根據檔案的保管期限”、“按規(guī)定程序報批”，等等，在工作實踐中，往往感到現行標準缺乏可操作性。如，《會計檔案管理辦法》中明確規(guī)定了會計檔案的保管期限，但在執(zhí)行中，如只按照保管期限進行檔案的鑒定與銷毀，而不考慮會計檔案可能涉及的債權債務、稅務等問題，勢必造成誤鑒。檔案鑒定工作需根據各單位的實際情況、保管檔案的成本等外在因素綜合考慮，要有一系列的綜合評價體系進行評估和測定。
1.5 檔案鑒定銷毀工作缺乏監(jiān)管，無制度約束。在我國現行檔案管理法律規(guī)章中，沒有關于過期檔案不開展鑒定銷毀應追究責任的條文，致使檔案鑒定工作一直無法納入檔案管理的計劃之中。
2 企業(yè)檔案鑒定銷毀難的對策
2.1 成立專業(yè)機構，監(jiān)督指導鑒定銷毀工作。由檔案行政管理機關、企業(yè)檔案部門以及業(yè)務部門組成檔案鑒定銷毀機構，專業(yè)從事鑒定銷毀工作，定期對企業(yè)過期檔案鑒定銷毀工作進行監(jiān)督指導。把檔案的
轉貼于
鑒定銷毀工作納入企業(yè)內控制度，每年按內控流程定期開展對過期檔案的鑒定銷毀工作。在流程中，明確規(guī)定各環(huán)節(jié)人員的工作職責和應承擔的權利和義務，通過程序的合理性、科學性，盡可能地減少人為因素對檔案鑒定銷毀工作產生的風險。
會計檔案銷毀工作計劃 第9篇
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本標準規(guī)定了xxxxxx會計檔案管理管理的管理職責、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于xxxxxx會計檔案的管理。2引用標準
下列標準所包含的條文通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。
財政部會第4號《企業(yè)財務通則》。
財政部會第5號《企業(yè)會計準則》。
財政部財工字(92)574號《工業(yè)企業(yè)財務制度》。
華中電力集團電力工業(yè)企業(yè)成本管理辦法(試行)
3管理職責
會計檔案管理工作由局長工作部負責，會計(文書)檔案管理人員負責日常具體管理。
4管理內容與要求
4.1基本任務
4.1.1負責接收、編目、保管、查閱、鑒定、銷毀與統計本局形成的會計檔案，做到保管妥善、存放有序、查閱方便。
4.1.2做好會計檔案的查閱、復制利用工作，為全局經營管理工作服務。
4.1.3負責對本局形成的財務檔案的歸檔工作進行業(yè)務指導。
4.1.4負責對已超過保管期限的或無保存價值的會計檔案提出存毀意見，并監(jiān)銷經批準銷毀的會計檔案。
4.2歸檔范圍
4.2.1會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映本局經濟業(yè)務的重要史料和證據，具體包括:
1)會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
2)會計帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產卡，輔助帳簿，其他會計帳簿。
3)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
4)其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。
4.2.2局財務部采用電子計算機進行核算的會計材料，除應當歸檔打印出的紙質會計檔案外，還應將磁盤、光盤等磁性介質移交局檔案館保管。
4.2.3會計檔案具體歸檔范圍詳見本局標準：《文件材料歸檔管理規(guī)定》。
4.3歸檔要求和時間
4.3.1本局每年形成的會計檔案，應由局財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊(做到卷內無裝訂金屬物，紙張無破損)，并編制會計檔案保管清冊。
4.3.2當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，暫由局財務部保管一年，期滿之后，第二年由局財務部編制移交清冊，向局檔案館移交。
4.3.3編制會計檔案移清冊時，應列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度等內容。
4.3.4會計檔案人員接收會計檔案時，須按照移交清冊所列容逐項交接，交接完畢后，交接雙方經辦人在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
4.3.5已歸檔的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案人員應會同局財務部經辦人共同拆封整理，以分清責任。
4.4會計檔案的管理
4.4.1會計檔案管理人員對已歸檔的會計檔案，按照《供電企業(yè)檔案分類表》(試行)、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行編號、劃分保管期限。
4.4.2根據計算機檔案管理程序的要求，對已歸檔的會計檔案，按會計名稱、案卷號的順序，逐卷、逐個字段地輸入微機。
4.4.3使用標準檔案裝具裝盒，填寫好裝具脊背和盒面各欄項目的內容后，按“年度——會計名稱——案卷號”的順序排架。
4.5會計檔案的鑒定與銷毀
4.5.1會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、15年、25年4類。
4.5.2全局職工工資表、年度財務報告(決算)(包括文字分析)、會計檔案保管清冊、銷毀清冊等，定為永久保管。
4.5.3現金和銀行存款日記帳、固定資產卡片，其保管期限定為25年。
4.5.4原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細帳、日記帳、輔助帳、會計檔案移交清冊等，其保管期限為15年。
4.5.5銀行余額調節(jié)表、銀行對帳單、固定資產報廢清理后的卡片、月、度會計報表其保管期限定為5年。
4.5.6主要財務指標快報(包括文字分析)，其保管期限定為3年。
4.5.7本規(guī)定確保的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
4.5.8保管期滿的會計檔案，由局檔案館會同局財務部提出段意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
4.5.9局分管領導須在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
4.5.10銷毀會計檔案時，會計檔案人員和局財務部派員共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，須在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況向局分管領導報告。
4.5.11保管期滿后但未結清債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，須單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止；單獨抽出立卷的會計檔案，需在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
4.6會計檔案的利用
4.6.1編制會計檔案案卷目錄(含會計憑證目錄、會計帳簿目錄、會計報表目錄等)檢索工具，積極主動地提供檔案，為全局經濟工作服務。
4.6.2歸檔保存在會計檔案只供本局財務人員查閱，不得外借；如有特殊需要，經局分管領導批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。
4.6.3查閱或復制會計檔案的人員，不準在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
4.6.4本局的會計檔案任何人不得攜帶出境。
4.7會計檔案的保管
4.7.1會計檔案庫房須按國家標準保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14℃～24℃之間，濕度控制在45%～65%之間。
4.7.2庫房內每層密集架中須定期投放防蟲藥片(盒)，以防治害蟲對庫存檔案的侵蝕。
5檢查與考核
會計檔案銷毀工作計劃 第10篇
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一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、 歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、 公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、 資料的收集與整理
1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、 資料的分類與歸檔
1. 公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。
七、 檔案的借閱
1. 總經理、副總經理、總監(jiān)、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準?？偨浝硪蚬獬鰰r可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執(zhí)行。
4. 檔案借閱者必須做到：
① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、 檔案的銷毀
1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執(zhí)行。
3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。
