有哪些
協(xié)會會議制度是確保組織內(nèi)部溝通有效、決策公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通常包括以下幾個核心組成部分：
1. 會議召集：規(guī)定何時、如何以及由誰發(fā)起會議，包括臨時會議的安排方式。
2. 會議通知：明確通知時間、方式及應(yīng)包含的信息，如議程、地點和參會人員名單。
3. 會議出席：定義成員的出席資格，缺席或遲到的處理方式。
4. 議題提案：詳細說明議題提交的流程，包括提案人的資格和時間限制。
5. 會議議程：規(guī)定議程的制定和調(diào)整規(guī)則，確保會議高效進行。
6. 會議主持：闡述主持人角色，包括維持秩序、引導討論和推進決策。
7. 討論與表決：設(shè)定討論規(guī)則，規(guī)定表決方式（如舉手、投票等）和決策門檻。
8. 會議記錄：闡明記錄員職責，記錄會議內(nèi)容和決議，供后續(xù)參考。
9. 決議執(zhí)行：規(guī)定決議的發(fā)布、執(zhí)行和跟蹤機制。
10. 會議紀律：強調(diào)會議期間的行為準則，確保會議氛圍專業(yè)且尊重。
內(nèi)容是什么
協(xié)會會議制度的具體內(nèi)容應(yīng)詳細而具體，例如，會議召集可能要求至少提前一周通知，除非緊急情況；議題提案可能需要在會前一周提交，以給予所有成員充分準備時間。會議記錄應(yīng)包括所有討論點、投票結(jié)果和未決議題，以便于后續(xù)追蹤。在表決環(huán)節(jié)，如果涉及重大事項，可能需要三分之二的多數(shù)票才能通過。會議紀律應(yīng)強調(diào)尊重他人意見，禁止打斷他人發(fā)言，保持專業(yè)態(tài)度。
規(guī)范
這些規(guī)范旨在確保會議的公平、透明和高效。例如，會議通知需明確指出是否允許電話或視頻參會，以適應(yīng)不同成員的需求。討論與表決的規(guī)則應(yīng)防止個別人過度主導，確保每個成員都有表達觀點的機會。決議執(zhí)行部分應(yīng)明確責任分配，確保決議得到有效實施。
重要性
協(xié)會會議制度的重要性不容忽視。它不僅規(guī)范了組織行為，減少了決策沖突，還提高了會議效率，增強了成員參與感。一個健全的會議制度能夠保障協(xié)會決策的合法性，促進內(nèi)部溝通，維護會員權(quán)益，從而推動協(xié)會的健康發(fā)展。通過遵守這些制度，協(xié)會可以展現(xiàn)出專業(yè)、有序的形象，提升其在行業(yè)內(nèi)的影響力和公信力。
協(xié)會會議制度范例范文
第1篇 協(xié)會會議制度范例
一、旅協(xié)全員大會由會長按照實際需要不定期主持召開(一學年不少于 3 次)。
二、 旅協(xié)決策層交流會由副會長每月召開一次,會議安排時間及長度按具體情況需要而定。由會長,副會長及秘書長參加。會議內(nèi)容應(yīng)包括對工作的總結(jié),對工作中出現(xiàn)的問題進行商討和解決,并確定本月工作安排。如會議涉及財務(wù)收支,會計則須參加。
四、 旅協(xié)各部門例會由各部門部長每雙周主持召開一次,會議安排時間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會內(nèi)容包括各干事向部長匯報近期以來工作開展情況,并提出各方面的意見,部長向干事傳達管理層交流會的決議以及其他各部的工作進程并公布本部門的工作安排。如會議涉及其他部門日常事務(wù)的配合,則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會議。
五、 旅協(xié)其他部門臨時會議,由會長、副會長、各部門長按照實際工作需要召開。會議主持人則按照實際需要而定。
六、 各會議討論通過決議時,由與會者進行民主表決,半數(shù)以上通過后此項決議方可生效。
七、 每次會議均應(yīng)有會議記錄員,會議記錄員由負責人指定。會后,會議記錄員應(yīng)整理好會議記錄,并復制一份交給秘書長。
八、 旅協(xié)各種會議均應(yīng)按照本會議制度執(zhí)行,如有違反,將提交旅協(xié)理事會會議嚴肅處理。
第2篇 河南大學管理協(xié)會部門會議制度
為規(guī)范各部門日常工作流程，提高部門工作效率，根據(jù)協(xié)會章程的指導精神，特制定各部門會議制度。
第一條
協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度，也可根據(jù)工作需要適時組織召開，至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。
第二條
會議主要內(nèi)容：部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備，會議過程中要認真做好會議記錄。
第三條
部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。
第四條
會議參與者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
第五條
嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條
參加會議要提前到場簽到，部長負責組織簽到及會場布置工作。
第七條
會議由各部門專門人員負責會議的記錄，整理后存檔。
第八條
會議期間要保持會場的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條
參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告，連續(xù)達3次者，協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條
有特殊原因不能參加會議者，需至少提前一小時向部門負責人請假，并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者，協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條
會議的考勤情況各部門要準確記錄，定期匯總，作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條
會議時間、地點由各部門負責人決定。
第十三條
本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條
本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學管理協(xié)會會長團。
第3篇 大學管理協(xié)會部門會議制度
為規(guī)范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,根據(jù)協(xié)會章程的指導精神,特制定各部門會議制度。
第一條協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需
要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總
結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會
議。
第二條會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。
第三條部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。
第四條會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
第五條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。
第七條會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。
第八條會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條會議時間、地點由各部門負責人決定。
第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學管理協(xié)會會長團。
第4篇 協(xié)會會議制度管理辦法
大學管理協(xié)會部門會議制度
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。
第二條 會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要 或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點由各部門負責人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第5篇 s協(xié)會會議制度管理辦法
大學管理協(xié)會部門會議制度
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。
第二條 會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點由各部門負責人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第6篇 個私協(xié)會辦公室會議制度
個私協(xié)會辦公室會議制度
為提高工作效率，規(guī)范辦事程序，按照精簡會議、講求實效的要求，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，省個私協(xié)會辦公室建立和落實以下幾項會議制度：
一、黨支部&ldquo；三會一課&rdquo；
（一）每季度一般召開一次支部黨員大會。主要內(nèi)容是：研究制定貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨組織決議的具體計劃和措施；聽取和審查支委會工作報告；討論決定發(fā)展黨員、黨員教育管理等工作；選舉或補選支部委員會委員，選舉出席上級黨員代表大會代表等。明確專人做好記錄，并及時向機關(guān)黨委報告會議情況。
（二）每個月召開一次支委會。會議內(nèi)容是：聽取支部書記的工作報告；研究決定發(fā)展黨員及預備黨員轉(zhuǎn)正事項；開好支委民主生活會；研究其他黨內(nèi)事項。要做好會議記錄。
（三）每月至少召開一次黨小組會。主要內(nèi)容是：加強對黨員的教育和管理；圍繞支部近期具體任務(wù)，研究落實解決的具體措施，保證黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議切實落到實處。
（四）每季度至少安排一次黨課。主要內(nèi)容是：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、&ldquo；____&rdquo；重要思想、科學發(fā)展觀以及黨的路線、方針、政策、黨的基本知識和一些重要會議、領(lǐng)導講話精神等。黨課學習以組織黨員聽黨課為主，結(jié)合黨課內(nèi)容進行討論，交流心得體會。每人都要記好學習筆記，支部要有學習記錄。
二、辦公會
（一）主任辦公會：辦公室主任、副主任和各部主任參加。主任辦公會根據(jù)需要召開，綜合部專人做好記錄。
主任辦公會主要研究以下事項：
1、年度或半年、季度工作思路、工作方向和工作安排；
2、重要活動的策劃及擬定實施方案；
3、財務(wù)預算、決算；
4、人事安排及工作考核；
5、大件辦公用品的購置與配備；
6、其他事項。
（二）專題辦公會：根據(jù)工作需要，可視情召開專題辦公會議，由辦公室主任、副主任及相關(guān)部主任參加。主要研究涉及有關(guān)部門的專項工作。
（三）主任碰頭會：一般情況下，每周召開一次主任碰頭會，由辦公室主任、副主任參加，研究、調(diào)度、安排一周工作。
三、全體人員會議
全體人員會議由辦公室主任或主持工作的副主任主持，全體人員參加，具體時間臨時確定。綜合部專人做好記錄。
會議的主要內(nèi)容是：
（一）傳達學習上級有關(guān)指示和重要會議精神；
（二）總結(jié)交流工作情況；
（三）研究部署工作任務(wù)；
（四）對有關(guān)問題提出具體要求。
