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協(xié)會(huì)會(huì)議制度匯編管理辦法(6篇范文)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):44

協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法

有哪些

協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法涵蓋了一系列的規(guī)定,包括但不限于會(huì)議的籌備、召開(kāi)、參與、決策、記錄以及后續(xù)行動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。這些規(guī)定旨在確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行,同時(shí)也為會(huì)員提供了公平參與的機(jī)會(huì)。

內(nèi)容是什么

1. 籌備階段:明確會(huì)議議題,提前通知參會(huì)人員,準(zhǔn)備會(huì)議資料,并確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。

2. 召開(kāi)階段:遵守會(huì)議程序,如點(diǎn)名、宣讀議程、討論和投票等,保證每位會(huì)員的發(fā)言權(quán)。

3. 參與規(guī)則:鼓勵(lì)會(huì)員積極參與,但需尊重他人,不得打斷他人發(fā)言。

4. 決策機(jī)制:一般采取多數(shù)決,特殊情況下可采用共識(shí)或協(xié)商一致。

5. 會(huì)議記錄:詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容,包括討論要點(diǎn)、決議和行動(dòng)計(jì)劃。

6. 后續(xù)行動(dòng):分配任務(wù),跟蹤決議執(zhí)行情況,確保會(huì)議成果的有效落實(shí)。

規(guī)范

協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法的實(shí)施需要嚴(yán)格遵循以下規(guī)范: - 透明度:會(huì)議過(guò)程和結(jié)果應(yīng)公開(kāi)透明,接受會(huì)員監(jiān)督。 - 公正性:所有決策應(yīng)基于公平公正的原則,避免個(gè)人偏見(jiàn)影響。 - 效率:會(huì)議時(shí)間應(yīng)有效利用,避免冗長(zhǎng)的討論和無(wú)效的決策。 - 責(zé)任制:每個(gè)決議的執(zhí)行人應(yīng)明確,對(duì)未完成的任務(wù)負(fù)責(zé)。

重要性

協(xié)會(huì)會(huì)議制度的完善管理對(duì)于提升協(xié)會(huì)運(yùn)作效率、維護(hù)會(huì)員權(quán)益、促進(jìn)內(nèi)部和諧至關(guān)重要。它不僅確保了決策的科學(xué)性和合法性,也增強(qiáng)了會(huì)員的歸屬感和參與感,進(jìn)而推動(dòng)協(xié)會(huì)的持續(xù)發(fā)展。良好的會(huì)議制度是協(xié)會(huì)治理的基礎(chǔ),對(duì)于塑造協(xié)會(huì)的形象、提高公信力也有著不可忽視的作用。因此,所有會(huì)員都應(yīng)理解和遵守會(huì)議制度,共同維護(hù)協(xié)會(huì)的良好運(yùn)行。

協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法范文

第1篇 協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法

大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門(mén)會(huì)議制度

第一條 協(xié)會(huì)各部門(mén)可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門(mén)例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開(kāi),至少每三周要有一次部門(mén)全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開(kāi)總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門(mén)擴(kuò)大會(huì)議。

第二條 會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的議定;困難問(wèn)題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過(guò)程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

第三條 部門(mén)召開(kāi)會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。

第四條 會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。

第六條 參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。

第七條 會(huì)議由各部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。

第八條 會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要 或調(diào)成振動(dòng)。

第九條 參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門(mén)內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。

第十條 有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。

第十一條 會(huì)議的考勤情況各部門(mén)要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。

第十二條 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。

第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第2篇 s協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法

大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門(mén)會(huì)議制度

第一條 協(xié)會(huì)各部門(mén)可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門(mén)例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開(kāi),至少每三周要有一次部門(mén)全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開(kāi)總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門(mén)擴(kuò)大會(huì)議。

第二條 會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的議定;困難問(wèn)題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過(guò)程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

第三條 部門(mén)召開(kāi)會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。

第四條 會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。

第六條 參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。

第七條 會(huì)議由各部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。

第八條 會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。

第九條 參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門(mén)內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。

第十條 有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。

第十一條 會(huì)議的考勤情況各部門(mén)要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。

第十二條 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。

第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第3篇 協(xié)會(huì)會(huì)議制度范例

一、旅協(xié)全員大會(huì)由會(huì)長(zhǎng)按照實(shí)際需要不定期主持召開(kāi)(一學(xué)年不少于 3 次)。

二、 旅協(xié)決策層交流會(huì)由副會(huì)長(zhǎng)每月召開(kāi)一次,會(huì)議安排時(shí)間及長(zhǎng)度按具體情況需要而定。由會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)參加。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)工作的總結(jié),對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行商討和解決,并確定本月工作安排。如會(huì)議涉及財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)則須參加。

四、 旅協(xié)各部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)部長(zhǎng)每雙周主持召開(kāi)一次,會(huì)議安排時(shí)間及長(zhǎng)度按具體情況需要而定由各部門(mén)部長(zhǎng)、干事參加。例會(huì)內(nèi)容包括各干事向部長(zhǎng)匯報(bào)近期以來(lái)工作開(kāi)展情況,并提出各方面的意見(jiàn),部長(zhǎng)向干事傳達(dá)管理層交流會(huì)的決議以及其他各部的工作進(jìn)程并公布本部門(mén)的工作安排。如會(huì)議涉及其他部門(mén)日常事務(wù)的配合,則該部門(mén)應(yīng)派配合人員參加此次會(huì)議。

五、 旅協(xié)其他部門(mén)臨時(shí)會(huì)議,由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門(mén)長(zhǎng)按照實(shí)際工作需要召開(kāi)。會(huì)議主持人則按照實(shí)際需要而定。

六、 各會(huì)議討論通過(guò)決議時(shí),由與會(huì)者進(jìn)行民主表決,半數(shù)以上通過(guò)后此項(xiàng)決議方可生效。

七、 每次會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議記錄員,會(huì)議記錄員由負(fù)責(zé)人指定。會(huì)后,會(huì)議記錄員應(yīng)整理好會(huì)議記錄,并復(fù)制一份交給秘書(shū)長(zhǎng)。

八、 旅協(xié)各種會(huì)議均應(yīng)按照本會(huì)議制度執(zhí)行,如有違反,將提交旅協(xié)理事會(huì)會(huì)議嚴(yán)肅處理。

第4篇 大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門(mén)會(huì)議制度

為規(guī)范各部門(mén)日常工作流程,提高部門(mén)工作效率,根據(jù)協(xié)會(huì)章程的指導(dǎo)精神,特制定各部門(mén)會(huì)議制度。

第一條協(xié)會(huì)各部門(mén)可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門(mén)例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需

要適時(shí)組織召開(kāi),至少每三周要有一次部門(mén)全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開(kāi)總

結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門(mén)擴(kuò)大會(huì)

議。

第二條會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的議定;困難問(wèn)題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過(guò)程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

第三條部門(mén)召開(kāi)會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。

第四條會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第五條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。

第六條參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。

第七條會(huì)議由各部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。

第八條會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。

第九條參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門(mén)內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。

第十條有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。

第十一條會(huì)議的考勤情況各部門(mén)要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。

第十二條會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。

第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第十四條本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)。

第5篇 河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門(mén)會(huì)議制度

為規(guī)范各部門(mén)日常工作流程,提高部門(mén)工作效率,根據(jù)協(xié)會(huì)章程的指導(dǎo)精神,特制定各部門(mén)會(huì)議制度。

第一條

協(xié)會(huì)各部門(mén)可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門(mén)例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開(kāi),至少每三周要有一次部門(mén)全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開(kāi)總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門(mén)擴(kuò)大會(huì)議。

第二條

會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的議定;困難問(wèn)題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過(guò)程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

第三條

部門(mén)召開(kāi)會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。

第四條

會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第五條

嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。

第六條

參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。

第七條

會(huì)議由各部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。

第八條

會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。

第九條

參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門(mén)內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。

第十條

有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。

第十一條

會(huì)議的考勤情況各部門(mén)要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。

第十二條

會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。

第十三條

本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第十四條

本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)。

第6篇 個(gè)私協(xié)會(huì)辦公室會(huì)議制度

個(gè)私協(xié)會(huì)辦公室會(huì)議制度

為提高工作效率,規(guī)范辦事程序,按照精簡(jiǎn)會(huì)議、講求實(shí)效的要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,省個(gè)私協(xié)會(huì)辦公室建立和落實(shí)以下幾項(xiàng)會(huì)議制度:

一、黨支部“三會(huì)一課”

(一)每季度一般召開(kāi)一次支部黨員大會(huì)。主要內(nèi)容是:研究制定貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織決議的具體計(jì)劃和措施;聽(tīng)取和審查支委會(huì)工作報(bào)告;討論決定發(fā)展黨員、黨員教育管理等工作;選舉或補(bǔ)選支部委員會(huì)委員,選舉出席上級(jí)黨員代表大會(huì)代表等。明確專(zhuān)人做好記錄,并及時(shí)向機(jī)關(guān)黨委報(bào)告會(huì)議情況。

(二)每個(gè)月召開(kāi)一次支委會(huì)。會(huì)議內(nèi)容是:聽(tīng)取支部書(shū)記的工作報(bào)告;研究決定發(fā)展黨員及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正事項(xiàng);開(kāi)好支委民主生活會(huì);研究其他黨內(nèi)事項(xiàng)。要做好會(huì)議記錄。

(三)每月至少召開(kāi)一次黨小組會(huì)。主要內(nèi)容是:加強(qiáng)對(duì)黨員的教育和管理;圍繞支部近期具體任務(wù),研究落實(shí)解決的具體措施,保證黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的決議切實(shí)落到實(shí)處。

(四)每季度至少安排一次黨課。主要內(nèi)容是:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“____”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀以及黨的路線、方針、政策、黨的基本知識(shí)和一些重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話精神等。黨課學(xué)習(xí)以組織黨員聽(tīng)黨課為主,結(jié)合黨課內(nèi)容進(jìn)行討論,交流心得體會(huì)。每人都要記好學(xué)習(xí)筆記,支部要有學(xué)習(xí)記錄。

二、辦公會(huì)

(一)主任辦公會(huì):辦公室主任、副主任和各部主任參加。主任辦公會(huì)根據(jù)需要召開(kāi),綜合部專(zhuān)人做好記錄。

主任辦公會(huì)主要研究以下事項(xiàng):

1、年度或半年、季度工作思路、工作方向和工作安排;

2、重要活動(dòng)的策劃及擬定實(shí)施方案;

3、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;

4、人事安排及工作考核;

5、大件辦公用品的購(gòu)置與配備;

6、其他事項(xiàng)。

(二)專(zhuān)題辦公會(huì):根據(jù)工作需要,可視情召開(kāi)專(zhuān)題辦公會(huì)議,由辦公室主任、副主任及相關(guān)部主任參加。主要研究涉及有關(guān)部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)工作。

(三)主任碰頭會(huì):一般情況下,每周召開(kāi)一次主任碰頭會(huì),由辦公室主任、副主任參加,研究、調(diào)度、安排一周工作。

三、全體人員會(huì)議

全體人員會(huì)議由辦公室主任或主持工作的副主任主持,全體人員參加,具體時(shí)間臨時(shí)確定。綜合部專(zhuān)人做好記錄。

會(huì)議的主要內(nèi)容是:

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)指示和重要會(huì)議精神;

(二)總結(jié)交流工作情況;

(三)研究部署工作任務(wù);

(四)對(duì)有關(guān)問(wèn)題提出具體要求。

協(xié)會(huì)會(huì)議制度匯編管理辦法(6篇范文)

協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法涵蓋了一系列的規(guī)定,包括但不限于會(huì)議的籌備、召開(kāi)、參與、決策、記錄以及后續(xù)行動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。這些規(guī)定旨在確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行,同時(shí)也為會(huì)員提供了公平參與的機(jī)會(huì)。
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