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體系如何搭建
構(gòu)建完善的公司制度體系，首要任務(wù)是明確公司的核心價值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)。
1. 制定公司章程，明確公司使命、愿景和基本運營原則。
2. 設(shè)計組織架構(gòu)，定義各部門職責(zé)，確保責(zé)任清晰，權(quán)責(zé)一致。
3. 制定流程規(guī)范，涵蓋業(yè)務(wù)運作、決策制定、風(fēng)險管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
體系框架
制度體系應(yīng)包括基礎(chǔ)制度、專項制度和操作規(guī)程三層。
1. 基礎(chǔ)制度涉及公司治理、人力資源、財務(wù)等方面的基本規(guī)則。
2. 專項制度針對特定領(lǐng)域，如市場營銷、技術(shù)研發(fā)等。
3. 操作規(guī)程細(xì)化具體工作步驟，便于員工執(zhí)行。各層次制度間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，避免沖突。
重要性和意義
公司制度是企業(yè)運行的“法規(guī)”，其重要性不言而喻。
1. 它提供行為準(zhǔn)則，減少決策不確定性，提高運營效率。
2. 保障公平公正，增強員工信任感，提升團(tuán)隊凝聚力。
3. 規(guī)避風(fēng)險，通過預(yù)先設(shè)定的規(guī)則，預(yù)防潛在問題，保護(hù)公司利益。
制度格式
制度文件應(yīng)遵循清晰、簡潔的原則。
1. 標(biāo)題明確，如“員工考勤管理制度”。
2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)化，包括引言、主體和附則。
3. 語言通俗易懂，避免行業(yè)術(shù)語過多，確保全員理解。
4. 制度更新應(yīng)及時，保持與業(yè)務(wù)發(fā)展同步，確保有效性。
每個企業(yè)都有其獨特性，制度建設(shè)需結(jié)合自身實際情況，靈活調(diào)整，不斷優(yōu)化，以實現(xiàn)公司的高效穩(wěn)定運營。
完善公司制度建設(shè)辦法范文
第1篇 完善公司制度建設(shè)辦法
完善公司制度建設(shè)是公司企業(yè)管理的剛需。下面是小編整理的關(guān)于完善公司制度建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。
公司如何建立完善的勞動規(guī)章制度
一、公司勞動規(guī)章制度要合法化、規(guī)范化 從而達(dá)到符合《勞動合同法》的規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。
按照《勞動合同法》規(guī)定,公司依法有權(quán)制訂勞動規(guī)章制度,公司制定勞動規(guī)章制度要做到合法、規(guī)范有效必須滿足以下三個條件:
1,程序合法:公司涉及到職工切身利益的規(guī)章制度要進(jìn)行協(xié)商、職工代表參與討論,并經(jīng)職工大會或職工代表大會通過(關(guān)于此點詳細(xì)內(nèi)容請閱讀本公眾號2022.2.4號文章:公司員工手冊、規(guī)章制度未經(jīng)公示、簽子是否有效)。
經(jīng)過上述民主程序通過的企業(yè)規(guī)章制度,將得到法律的保護(hù),也是勞動保障法規(guī)體系的延伸和拓展。
對未經(jīng)民主程序僅是老板想當(dāng)然,“一言堂”形成的規(guī)章制度,得不到法律的支持,將因此成為無效制度,因無效制度給勞動者帶來利益損害的,企業(yè)將承擔(dān)賠償責(zé)任;
2,內(nèi)容合法:公司制定的規(guī)章制度各項條款不得與現(xiàn)行的勞動保障法律、法規(guī)、行政規(guī)章的內(nèi)容相抵觸,否則同樣是無效條款。
比如最典型的一點,公司規(guī)定社會保險由職工交納,或是不給職工繳納社保,公司將社保部分現(xiàn)金發(fā)放給職工,職工違反操作規(guī)程造成的傷害后果自負(fù),都屬無效條款。
公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的生產(chǎn)、經(jīng)營特點,結(jié)合具體情況,制定相關(guān)規(guī)章制度,既便于公司管理,也便于職工履行,公司切不可無章可循,無章可依;
3,履行告知義務(wù):對已通過民主程序制定的勞動規(guī)章制度,要在公開場所進(jìn)行公示,或者在公司內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布,職工少的公司可組織集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),并做好記錄,如學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員、考試考核情況等,并由職工本人簽名,也可以將各項規(guī)章制度,制成員工手冊,發(fā)給員工,凡領(lǐng)到手冊的員工要本人簽名。
規(guī)章制度制定過程,既體現(xiàn)了民主程序,也遵循了法定程序,讓勞動者充分享有參與權(quán)和知情權(quán),同時也有利于調(diào)動職工的積極性,增強凝聚力和親和力。
二、公司應(yīng)建立哪些規(guī)章制度公司制定規(guī)章制度要結(jié)合其生產(chǎn)、經(jīng)營特點,要有針對性,同時也要方便職工履行。
許亮律師認(rèn)為涉及職工切身利益的規(guī)章制度主要包括以下幾個方面:薪資發(fā)放制度、考核制度、休息休假制度、質(zhì)量考核考績制度、安全生產(chǎn)制度(含各個操作規(guī)程)、保險福利制度、勞動紀(jì)律制度、職工培訓(xùn)制度、獎罰制度、工時制度(含加班審批制度)、勞資矛盾調(diào)處制度等。
對未直接涉及勞動者利益的制度,如投資管理、市場運營、財務(wù)管理等制度,可不按上述程序辦理,但同樣要設(shè)立執(zhí)行。
三、要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。
經(jīng)過民主程序制定的各項規(guī)章制度,就是公司的法律,如何保證制度有效,關(guān)鍵是要看執(zhí)行。
有了好的制度而不去執(zhí)行,那制度只能是一紙空文,公司同樣將會處于管理混亂,無序前進(jìn)的狀態(tài),最終損害的是公司的利益。
公司在執(zhí)行規(guī)章制度中主要抓好日常的檢查、考核記錄。
按照勞動爭議仲裁的標(biāo)準(zhǔn)所言:即證據(jù)式管理。
例如,每月考勤與勞動者核對后簽名,工資支付要制作工資表,注明工資項目,并經(jīng)勞動者簽名或能有書面的勞動者本人知情的憑證;確需加班的,勞動者要填寫加班申請表,經(jīng)過批準(zhǔn)方認(rèn)可加班,要不定期進(jìn)行執(zhí)行制度檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)要記錄在案,并經(jīng)勞動者簽名確認(rèn),或備案有該勞動者違規(guī)違紀(jì)的旁證材料;計件質(zhì)量考核,要經(jīng)勞動者簽字確認(rèn)等等,總而言之,規(guī)章制度的執(zhí)行要抓好各個環(huán)節(jié),完善相關(guān)程序,規(guī)范管理行為,及時糾正違規(guī)現(xiàn)象,保存好管理資料,依法保護(hù)好企業(yè)的合法權(quán)利。
第2篇 如何進(jìn)一步完善公司機(jī)務(wù)管理制度
集團(tuán)公司作出營運客車實行定點維修、強制維護(hù)、定期檢測的重大決策，通過三年定點維修和適時更新報廢的實踐，公司營運客車的經(jīng)濟(jì)效益、機(jī)務(wù)技術(shù)、車容車貌達(dá)歷史最好水平，這是公司正確領(lǐng)導(dǎo)、廣大機(jī)務(wù)管理人員共同努力的結(jié)果，同時也為公司維修企業(yè)由市場經(jīng)營型向客運從屬型、保障型轉(zhuǎn)變打下良好基礎(chǔ)，才使得修理分公司扭轉(zhuǎn)多年虧損的局面，得以穩(wěn)步發(fā)展。
隨著客運企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高和客運市場的公司化改革進(jìn)程的加快，如何進(jìn)一步完善公司機(jī)務(wù)管理制度，提高車輛安全高效運行，強化車輛定點維修，保障機(jī)務(wù)安全。我認(rèn)為應(yīng)從以下幾點進(jìn)行闡述。
一、 車輛單位要樹立機(jī)務(wù)技術(shù)安全的重要性
我們都知道運輸企業(yè)的車輛機(jī)務(wù)管理工作是一個系統(tǒng)性、專業(yè)性很強的工作，產(chǎn)生的效益不能直接體現(xiàn)，而是潛在地通過車輛的安全性、完好率、運行率來體現(xiàn)。車輛技術(shù)管理是以預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，是對運輸車輛實行擇優(yōu)選配、正確使用、定期檢測、強制維護(hù)、視情修理、適時更新和報廢的全過程綜合性管理，缺一不可。
從目前公司現(xiàn)狀來看，公菅車輛單位的機(jī)務(wù)管理與承包車輛單位的機(jī)務(wù)管理有著截然不同的管理模式。公營車輛單位的機(jī)務(wù)管理人員主要精力都放在機(jī)務(wù)技術(shù)管理上，到修理單位跟蹤修理過程，研究解決辦法，對油材料、輪胎的管理，降低車輛營運成本，保證車輛機(jī)務(wù)技術(shù)狀況的完好性，駕駛員對車輛的安全行駛有了基本保障。相反承包車輛單位把車輛機(jī)務(wù)技術(shù)的安全管理工作基本上轉(zhuǎn)嫁給承包主，他們只注重表面形式，不抓實質(zhì)內(nèi)容，機(jī)務(wù)管理人員對車輛機(jī)務(wù)管理主要是建立機(jī)務(wù)管理臺帳，至于車輛的技術(shù)狀況如何，車輛在維護(hù)作業(yè)過程中存在什么問題全然不知，對車輛維護(hù)的技術(shù)研究不聞不問，從而造成車輛的機(jī)務(wù)技術(shù)狀況下降，維修頻率高，甚至對定點維修工作的重要意義還認(rèn)識不清，偏面的認(rèn)為定點維修只是為了解決修理廠的吃飯問題，而忽視了車輛機(jī)務(wù)技術(shù)的安全重要性。
因此，作為每一位機(jī)務(wù)技術(shù)管理人員必須牢固樹立機(jī)務(wù)技術(shù)安全的重要性，堅持車輛定點維修、強制維護(hù)、定期檢測不動搖，排除一切因車輛機(jī)務(wù)技術(shù)引起的行車安全隱患。
二、 修理單位要立足服務(wù)，狠抓制度的落實
修理分公司要圍繞集團(tuán)公司的產(chǎn)業(yè)目標(biāo)任務(wù)，定期開展各類班組例會，調(diào)度、檢驗、三包鑒定員例會，通過會議形式解決思想方面的模糊認(rèn)識和偏見，確實有效地總結(jié)、協(xié)調(diào)并解決在修理作業(yè)過程中存在的問題。貫徹落實交通部《機(jī)動車維修管理規(guī)定》等法律、法規(guī)，結(jié)合《江蘇省機(jī)動車維修管理條例》，建立維修檔案和用戶回訪制度。從車輛進(jìn)廠接待入手，對駕駛員或車主來修車要主動熱情接待和合理安排，對駕駛員提出的一些技術(shù)問題要耐心解答，進(jìn)一步強化服務(wù)意識。
嚴(yán)格依據(jù)《運修協(xié)議》，規(guī)范修理作業(yè)流程、提高維修質(zhì)量和檢測手段，強化現(xiàn)場監(jiān)管，確保晝夜服務(wù)、維修及時、狀況完好，嚴(yán)格按機(jī)動車維修工藝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作業(yè)，杜絕在維修車輛過程中敷衍了事、強拆、漏裝，修理竣工后，應(yīng)復(fù)位的不復(fù)位，該擰緊沒擰緊，從而導(dǎo)致車輛出廠壞在路上，造成車主的損失和侵害了乘客的利益。
汽車修理產(chǎn)業(yè)不僅僅是個苦臟累的活，更重要的它是一個通過三至五年反復(fù)學(xué)習(xí)、實踐才能掌握的技術(shù)活，而且是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，不斷的學(xué)習(xí)和實踐，才能使修理業(yè)與時俱進(jìn)。針對公司歐三排放新車型的不斷增多，通過內(nèi)培外訓(xùn)的方法組織員工加快對新技術(shù)的學(xué)習(xí)、掌握和運用。
要建立和完善優(yōu)勝劣汰的人才竟?fàn)帣C(jī)制，全面提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)維修業(yè)的整體發(fā)展。不斷提高機(jī)動車的維修質(zhì)量，要加強車輛維修的現(xiàn)場管理，改變修理臟、亂、差作業(yè)環(huán)境和修理舊習(xí)慣，全面落實“三不落地、四清潔”工作，開展崗位練兵比武活動，活躍維修作業(yè)的良好氛圍，促進(jìn)從業(yè)人員的組織性、紀(jì)律性和協(xié)調(diào)性，同時調(diào)動員工學(xué)技術(shù)、樹標(biāo)兵、創(chuàng)品牌、增效益的積極性，為公營車輛單位和承包車主營造一個和諧、誠信、優(yōu)質(zhì)的機(jī)動車維修氛圍，推進(jìn)維修作業(yè)整體水平的向前發(fā)展，滿足車輛機(jī)務(wù)技術(shù)保障需求。
三、規(guī)范車輛維修配件管理，嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān)
運輸企業(yè)做好車輛的機(jī)務(wù)技術(shù)維護(hù)管理，必需強調(diào)二個方面內(nèi)容，一是車輛維護(hù)人員的維修質(zhì)量關(guān)，二是把握車輛維修的配件材料質(zhì)量關(guān)。
從目前承包車輛(包括模擬化公營車輛)的維修來看，大部分的配件材料仍然是承包車主自購的，他們把維修使用假、冒、偽劣不合格的低價配件的修理成本轉(zhuǎn)換為降低車輛機(jī)務(wù)技術(shù)狀況、增大行車安全風(fēng)險的高額成本。車輛維修后，不是半路拋錨，就是磨損易常，車輛運行達(dá)不到良好的技術(shù)狀態(tài)，車輛出現(xiàn)故障后認(rèn)為是修理質(zhì)量問題。這樣的車輛乘客乘座既不舒適、也不滿意，又怎能保障車輛安全行駛要求。如果不是國家強制車輛二級維護(hù)，可能有大多數(shù)承包車主連做車輛二級維護(hù) 都不太愿意。因此解決這些安全意識差的惰性，就是要靠我們加強機(jī)務(wù)管理，建立的各項規(guī)章制度，實行定點維修、強制維護(hù)、定期檢測等手段和措施來保障我們營運客車的安全、高效運行，對車輛的維修配件，必需逐步實行統(tǒng)一管理，特別是車輛的安全部件、潤滑系統(tǒng)和三濾零部件，是致關(guān)重要的。
總而言之，加強車輛機(jī)務(wù)安全管理，提高安全防范能力，落實公司機(jī)務(wù)管理規(guī)定，保障營運客車的安全、高效運行，必須轉(zhuǎn)變觀念，強化營運客車定點維修，改變現(xiàn)有運修雙方收費與結(jié)算模式，以車輛運行年限、類型等級、統(tǒng)一結(jié)算科學(xué)合理的管理模式，逐步提高修理收費標(biāo)準(zhǔn)，緩解運修雙方的矛盾，提高修理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和修理工的收入水平，才能保障我公司車輛安全營運朝著穩(wěn)定、更好的方向發(fā)展。
第3篇 進(jìn)入公司工作體會--建立完善到執(zhí)行企業(yè)制度的重要性
歲末年初，回想自己離開校園步入社會的這一年，有過很多讓自己難忘的瞬
間，其中來到——五龍福園的這段工作經(jīng)歷更是記憶深刻。從我進(jìn)入公司到工作部門的調(diào)整，再到成為部門負(fù)責(zé)人的這一過程，時間不算太長經(jīng)歷卻不同，其中的喜怒哀樂對我來說都是很難得的收獲。首先感謝支持、幫助我的領(lǐng)導(dǎo)、同事。但是更要感謝一直信任、鼓勵我成長的領(lǐng)導(dǎo)們，當(dāng)我選擇了長安五龍福園的同時，感謝你們也選擇了我，并且給予我良好的發(fā)展、發(fā)揮空間。也是你們的信任、支持與理解，使我有勇氣承擔(dān)一個部門的工作。
從公司的組建到現(xiàn)在，已經(jīng)歷時將近五個月的時間，作為公司的一名行政人員，在此期間經(jīng)歷的更多的是關(guān)于公司架構(gòu)調(diào)整、規(guī)章制度的制定與修改，以及到目前各規(guī)章制度的出臺?！皼]有規(guī)矩不成方圓”是一句老生常談的話，但可見他的含義又是顯而易見的。
是的，制度還是要不斷完善、修訂的，而不是一成不變的，就是因為制度的目的所在。我們也多次提到制度的根本目的是用來服務(wù)于人，而不是制約人的。那么，制定合法的、合理的、有效的、人性化的制度就是企業(yè)必須要考慮的關(guān)鍵，使我們的制度有法可依，不論是從社會的角度，還是員工個人的立場，以及公司的利益方面，公司制定的制度都要站的注腳，經(jīng)得起各方面的評激，得到各方多數(shù)人正確的理解與認(rèn)可。
在整理修改公司各項規(guī)章制度的同時，我們也在圍繞制度進(jìn)行著各項工作事務(wù)，制度是維護(hù)公司各環(huán)節(jié)的各項工作有序進(jìn)行，有效協(xié)調(diào)發(fā)展的重要依據(jù)，是制度讓活動在企業(yè)里的每個人有章可循。因為我們都知道人是一個特殊的群體，在每個集體就要每個有不同的思維方式、做事方式的人有一個統(tǒng)一的規(guī)程，依照正確的制度和規(guī)章安排、完成工作，能夠相互之間協(xié)調(diào)從事。如果沒有制度，各人都隨意發(fā)揮，到每一級、每一環(huán)節(jié)沒有制度約束，誰想怎樣就怎樣，我們的工作將沒法做，將會造成很多負(fù)面的影響，其中就會有沖突、矛盾，就連浪費都是必然發(fā)生的，是一件很可怕的事情。
制度還是我們提高工作效率的重要保證，在前面的工作中，我們是出現(xiàn)過一些工作的失誤，同時公司的各項工作也總有沒能按原計劃完成的情況出現(xiàn)，其實糾其原因很多就是因為我們的制度不夠過硬，相關(guān)的制度也并沒有執(zhí)行，才導(dǎo)致計定的工作停歇。所以，首先制度是做好工作的前提，沒有合理完善的制度就不可能有效的去做其他工作，也會給公司的銷售經(jīng)營再到戰(zhàn)略發(fā)展的制定與實施帶來一定的阻力。一個完整的企業(yè)，它的制度和經(jīng)營方式是不可能，也不能相互脫節(jié)的，是相互緊扣、相互作用、相互影響的。其次，使員工按照正確的管理制度約束要求自己，提高自身的素質(zhì)，按照規(guī)則做事。工作就是工作，只要按制度、流程來做事不帶任何個人主觀意愿，一切都能以公司的決策為主，程序也就是程序，不能講求其他特殊，該到什么環(huán)節(jié)就到什么環(huán)節(jié)。分工明確、責(zé)任到人，公司上下都照章辦事，相信我們的工作會大步前進(jìn)，不斷創(chuàng)新的。
同時，各項制度的制定也是防患于未然的，雖然說是要一邊發(fā)現(xiàn)問題一邊解決問題，但是我們能就等待問題的出現(xiàn)嗎？不能，我們要通過各種事例和經(jīng)驗，要先預(yù)知很多事情的很多問題所在，要掌握主動權(quán)，有應(yīng)對各種問題的措施，以及抑制各種不良現(xiàn)象發(fā)生的作用。做企業(yè)和做人一樣，如果沒有原則，沒有事先的方向，一事無成、碌碌無為就會應(yīng)驗了。其實，事情都是因果存在的，因為沒有預(yù)料就會有想不到的或好或不好的事情發(fā)生，因為沒有預(yù)料就會有想不到的結(jié)果出現(xiàn)，只要我們有很充分而正確的準(zhǔn)備，相信不管是什么事情我們都會有效的解決，我們應(yīng)該做有準(zhǔn)備的人、有準(zhǔn)備的企業(yè)。
人總是在發(fā)現(xiàn)問題的同時不斷解決問題，企業(yè)、公司也是如此，只有不斷發(fā)現(xiàn)問題、分析問題直到解決問題，再到總結(jié)經(jīng)驗，才能更加完善我們的制度。所以，我們的制度同樣也是要不斷完善的，而且是要各方共同來完善的，因為問題要在不同部門的不同環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)，也就是說公司的各項制度雖然是由行政財務(wù)管理中心辦公室出臺的，但是我們更需要各方領(lǐng)導(dǎo)、同事能夠以正確的方式提出寶貴意見建議，用有借鑒的建議和想法來完善我們的制度，完善我們的行政工作。有建議、有想法就請正面給我們提出，包括我們在工作中沒有注意或想到的問題，也才能使我們及時解決問題，以服務(wù)、協(xié)調(diào)好個部門的工作。公司是一個完整的家，雖然部門不同，但是大家為公司發(fā)展壯大而努力的目的是一樣的，也正所謂分工不分家。因此，我們也不怕承擔(dān)責(zé)任，也敢于改正錯誤，公司發(fā)展靠大家，我會拿出自己所有的精力來做好我們的工作。
