辦公場(chǎng)管理制度(13篇)

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：31

下載一鍵復(fù)制全文

目錄
1.辦公場(chǎng)管理制度包括哪些方面 2.辦公場(chǎng)管理制度重要性 3.辦公場(chǎng)管理制度方案 4.辦公場(chǎng)管理制度(13篇)

辦公場(chǎng)管理制度

一、辦公環(huán)境管理二、設(shè)備設(shè)施管理三、人員行為規(guī)范四、安全與衛(wèi)生管理五、信息與數(shù)據(jù)管理六、應(yīng)急處理機(jī)制

包括哪些方面

1. 辦公室布局與維護(hù)

2. 辦公設(shè)備的使用與保養(yǎng)

3. 員工行為準(zhǔn)則與禮儀

4. 緊急疏散路線與消防設(shè)施

5. 信息安全政策與保密協(xié)議

6. 突發(fā)事件的預(yù)防與應(yīng)對(duì)措施

重要性

辦公場(chǎng)所管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，它確保了工作的高效、安全與和諧。良好的辦公環(huán)境能夠提升員工的工作滿意度，降低意外風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司資產(chǎn)，同時(shí)維護(hù)企業(yè)形象。有效的管理制度能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，增強(qiáng)員工責(zé)任感，確保業(yè)務(wù)流程順暢，從而提高整體業(yè)績(jī)。

方案

1. 辦公環(huán)境管理：定期進(jìn)行辦公區(qū)域的清潔與整理，保持整潔有序的環(huán)境。制定辦公桌椅、公共區(qū)域的使用規(guī)定，鼓勵(lì)員工保持個(gè)人工作區(qū)域整潔。

2. 設(shè)備設(shè)施管理：建立設(shè)備登記與維護(hù)制度，對(duì)電腦、打印機(jī)等重要設(shè)備進(jìn)行定期檢查與保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。員工需遵守設(shè)備使用規(guī)程，避免不當(dāng)操作導(dǎo)致?lián)p壞。

3. 人員行為規(guī)范：制定員工行為準(zhǔn)則，包括尊重他人、保持安靜、避免私人事務(wù)干擾工作等。倡導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)出勤，合理使用休息時(shí)間，保持良好的工作態(tài)度。

4. 安全與衛(wèi)生管理：設(shè)立明確的安全出口標(biāo)識(shí)，定期進(jìn)行消防演練。保持辦公區(qū)域的通風(fēng)和照明，確保衛(wèi)生條件良好。定期檢查電線電路，防止安全隱患。

5. 信息與數(shù)據(jù)管理：實(shí)施嚴(yán)格的密碼策略，保護(hù)公司數(shù)據(jù)安全。員工應(yīng)簽署保密協(xié)議，不得擅自泄露公司信息。定期備份重要數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。

6. 應(yīng)急處理機(jī)制：制定應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、停電、網(wǎng)絡(luò)故障等，明確責(zé)任人，定期進(jìn)行應(yīng)急演練，確保在突發(fā)事件中能夠迅速、有效地響應(yīng)。

以上方案需全員參與，管理層應(yīng)定期審查執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善。通過共同遵守和執(zhí)行這些管理制度，我們能營(yíng)造一個(gè)高效、安全、和諧的辦公環(huán)境，推動(dòng)公司的持續(xù)發(fā)展。

辦公場(chǎng)管理制度范文

第1篇農(nóng)村銀行營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所6s管理獎(jiǎng)懲制度

農(nóng)村銀行營(yíng)業(yè)及辦公場(chǎng)所6s管理獎(jiǎng)懲制度

一、目的

為規(guī)范我行營(yíng)業(yè)及辦公場(chǎng)所秩序、提高工作效率,有效地加速我行營(yíng)業(yè)及辦公場(chǎng)所工作環(huán)境和工作狀況的改進(jìn),同時(shí)滿足我行“三行”建設(shè)的內(nèi)在需要,將“三行”建設(shè)工作有效落地,樹立我行良好的內(nèi)外形象,特制定本制度。

二、范圍

6s管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)范圍全行營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及辦公區(qū)域;獎(jiǎng)懲制度適用于全體員工。

三、責(zé)任區(qū)域劃分

個(gè)人責(zé)任區(qū):是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、個(gè)人文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。個(gè)人責(zé)任區(qū)的6s工作,由各人每日下班前對(duì)個(gè)人責(zé)任區(qū)域?qū)嵭?-10分鐘6s活動(dòng)。

公共責(zé)任區(qū):是指綠植、公共通道、茶水柜、公用文件柜和未分配到個(gè)人的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6s工作由各支行、部(室)制定部門公共責(zé)任區(qū)域6s輪值排班負(fù)責(zé)。

四、6s獎(jiǎng)懲制度

總行辦公室6s檢查由總行6s推行小組組織相關(guān)部室人員實(shí)施;支行檢查日常由各家主持工作生長(zhǎng)和掛鉤經(jīng)理共同負(fù)責(zé),總行6s推行小組負(fù)責(zé)抽查,發(fā)現(xiàn)支行行長(zhǎng)和掛鉤經(jīng)理應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)的問題雙倍處罰責(zé)任人員。

檢查過程中,檢查小組人員發(fā)現(xiàn)不符合6s規(guī)范時(shí),需拍攝相關(guān)照片,同時(shí)進(jìn)行說明,并限在三日內(nèi)進(jìn)行整改;檢查結(jié)束后,檢查結(jié)果按月下發(fā)至支行、部(室)進(jìn)行通報(bào),各支行、部(室)對(duì)檢查結(jié)果如有異議,可在三日內(nèi)進(jìn)行申訴,如超期,則視為默認(rèn)。

發(fā)加油卡標(biāo)準(zhǔn):支行、部(室)個(gè)人責(zé)任區(qū)域如出現(xiàn)一處不符合6s規(guī)范,責(zé)任人個(gè)人發(fā)加油卡一張,同時(shí)支行、部(室)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任,發(fā)加油卡一張;公共責(zé)任區(qū)域一處不符合6s規(guī)范,當(dāng)天6s輪值負(fù)責(zé)人發(fā)加油卡一張,同時(shí)支行、部(室)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任,發(fā)加油卡一張。

發(fā)表?yè)P(yáng)卡標(biāo)準(zhǔn):支行、部(室)6s檢查結(jié)果為98分以上,發(fā)表?yè)P(yáng)卡一張;支行(部)6s檢查結(jié)果為98分以上時(shí)對(duì)掛鉤經(jīng)理發(fā)表?yè)P(yáng)卡一張;支行、部(室)在6s執(zhí)行過程中,積極創(chuàng)新,創(chuàng)新做法如能夠在其他支行、部(室)得到廣泛應(yīng)用,發(fā)表?yè)P(yáng)卡二張。

獎(jiǎng)懲時(shí)效:6s檢查結(jié)果下發(fā)三日后,考核辦配合6s檢查小組負(fù)責(zé)執(zhí)行各支行、部(室)獎(jiǎng)懲。每張加油卡和表?yè)P(yáng)卡金額各50元。

五、附則

本制度機(jī)關(guān)部(室)自印發(fā)之日起執(zhí)行,支行(部)待6s落地后執(zhí)行。

第2篇辦公場(chǎng)所管理規(guī)定范本

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

一、辦公室機(jī)要規(guī)定:

⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機(jī)要文件和布控圖表;

⑵、墻面上不準(zhǔn)無(wú)遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

⑶、機(jī)要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;

⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

⑸、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動(dòng)辦公用品和各種文件;

⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;

⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的機(jī)要文件及其復(fù)印件帶回家。

二、辦公室紀(jì)律規(guī)定:

⑴、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報(bào);

⑵、任何人不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

⑶、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;

⑸、各類商品、私人購(gòu)置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;

⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。

三、辦公室值班人員必須堅(jiān)守崗位,離開而誤事;

四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定:

⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;

⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

第3篇 _小學(xué)辦公場(chǎng)所安全管理制度

長(zhǎng)江路第一小學(xué)辦公場(chǎng)所安全管理制度

1、各辦公室工作人員都必須提高警惕,防止不法分子撞入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放在辦公桌上,嚴(yán)防泄密。

2、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

3、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

4、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

5、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電煮水,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

第4篇辦公場(chǎng)所用電安全管理辦法

1、目的

為了規(guī)范公司用電的安全管理,防止發(fā)生人身觸電和火災(zāi)事故,制定本辦法。

2、適用范圍

本辦法中的辦公場(chǎng)所包括公司管轄區(qū)域內(nèi)所有辦公場(chǎng)所(含外租)、值班室、工作休息室等電器設(shè)備用電的安全管理。我司員工(含民工)和租用我司場(chǎng)地的外單位人員必須嚴(yán)格遵守。

3、職責(zé)

3.1技術(shù)部是公司辦公場(chǎng)所電器設(shè)備的主管部門,負(fù)責(zé)電器設(shè)備及線路的安全技術(shù)檢測(cè)、鑒定,參與電器設(shè)備的驗(yàn)收,建立電器設(shè)備的管理臺(tái)帳,審批電器設(shè)備及線路的安裝使用,組織公司電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查,監(jiān)督指導(dǎo)各用電單位及個(gè)人正確、安全地使用電器設(shè)備,處罰違章行為。

3.2安質(zhì)部是公司辦公場(chǎng)所電器設(shè)備的安全監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)部開展電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查,參與電器設(shè)備驗(yàn)收工作,對(duì)違章安裝、使用電器設(shè)備的行為進(jìn)行處罰。

3.3物資供應(yīng)站負(fù)責(zé)電器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。

3.4維修工程大隊(duì)負(fù)責(zé)電器設(shè)備的安裝、維修、保養(yǎng)和技術(shù)性能的反饋。

3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)電器設(shè)備的使用、檢查、清潔維護(hù)等工作,對(duì)電器設(shè)備使用的合理、正確及安全性負(fù)責(zé)。

4、管理辦法

4.1在公司管轄區(qū)域內(nèi),原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動(dòng)加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達(dá)100℃(含100℃)以上的其他電加熱設(shè)備。特殊情況或工作需要,必須經(jīng)技術(shù)部審批同意,并制定安全防范措施方可使用。

4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區(qū)域內(nèi)的辦公場(chǎng)所、候工室電器設(shè)備臺(tái)帳。

4.3任何單位和個(gè)人不得任意改動(dòng)辦公場(chǎng)所原有的電源線路和亂拉接電源。

4.4辦公場(chǎng)所需要增加用電設(shè)備或用電負(fù)荷時(shí),必須向技術(shù)部申請(qǐng)并經(jīng)同意后方能安裝使用。

4.5技術(shù)部在審批電器設(shè)備使用時(shí),要綜合考慮辦公場(chǎng)所或候工室的電源線路承載負(fù)荷能力,禁止線路超負(fù)荷使用。

4.6用電設(shè)備電源必須安裝開關(guān)并設(shè)有符合電器設(shè)備額定功率規(guī)定的熔斷器;額定功率在500w以上的電器設(shè)備,必須裝設(shè)漏電過載保護(hù)開關(guān)方可使用。

4.7新裝的電器設(shè)備,在使用前必須認(rèn)真閱讀產(chǎn)品說明書,掌握使用方法,方能操作。

4.8電器設(shè)備應(yīng)保持其外殼及環(huán)境衛(wèi)生,禁止在電加熱設(shè)備及功率500w以上的電器設(shè)備周圍1米內(nèi)堆放易燃易爆物品。

4.9電器設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時(shí),先斷開電源,報(bào)告技術(shù)部及工程維修大隊(duì),由工程維修大隊(duì)安排持有電工上崗證人員實(shí)施修理。

4.10各辦公場(chǎng)所要制定各自的電器設(shè)備安全管理制度,按照技術(shù)部門編制的統(tǒng)一表格建立電器設(shè)備臺(tái)帳,實(shí)施定人、定責(zé)、定點(diǎn)管理,定時(shí)檢查、維護(hù)保養(yǎng)。

4.11在節(jié)假日期間,沒人值班的辦公場(chǎng)所、候工室,在放假前必須切斷室內(nèi)的一切電源;平時(shí),室內(nèi)無(wú)人時(shí),斷開飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)等功率500w以上電器設(shè)備的電源;最后離開辦公場(chǎng)所、候工室的人員應(yīng)隨手關(guān)燈以及斷開其它電器設(shè)備的電源。

4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險(xiǎn)絲,使用中的電器設(shè)備保護(hù)裝置失靈時(shí),要及時(shí)更換或修理,嚴(yán)格按照設(shè)備使用期限使用電器設(shè)備,禁止超期限使用。

4.13技術(shù)部每月對(duì)公司管轄區(qū)域內(nèi)辦公場(chǎng)所的電器設(shè)備設(shè)施、安全用電進(jìn)行檢查,對(duì)安全隱患制定整改計(jì)劃,定責(zé)、定人、定時(shí)進(jìn)行整改。

4.14任何單位和個(gè)人違反本規(guī)定的,按公司《現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細(xì)則處理。

5、附則

5.1本辦法由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

5.2本方法自200 年月日起施行。

6、相關(guān)文件

《現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細(xì)則

7、相關(guān)記錄

《電器設(shè)備安裝、使用審批表》

第5篇施工公司辦公場(chǎng)所用電管理制度

建筑公司辦公場(chǎng)所用電管理制度

為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會(huì)建設(shè),特制定以下制度:

一、全體機(jī)關(guān)工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。在工作需要時(shí)開燈,人離辦公室必須隨手關(guān)燈,杜絕長(zhǎng)明燈。光線好的房間,必須關(guān)閉照明設(shè)備。走廊、樓道里的燈要隨手關(guān)閉,辦公場(chǎng)所應(yīng)關(guān)閉不必要的夜間照明。

二、盡量少用空調(diào)設(shè)備,必須使用空調(diào)時(shí),按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調(diào)時(shí)間為:6月1日― 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉空調(diào)設(shè)備,對(duì)部門負(fù)責(zé)人處以500元罰款,相關(guān)責(zé)任人處以200元罰款。

三、電腦設(shè)備不使用時(shí),要進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),減少待機(jī)能耗。工作完后,及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備,下班后無(wú)待機(jī)現(xiàn)象。

四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)等一切電器設(shè)備應(yīng)在下班時(shí)確保關(guān)閉,因人為原因沒有及時(shí)關(guān)閉電源能耗,造成設(shè)備損毀和引發(fā)事故的,追究有關(guān)人員責(zé)任。

五、嚴(yán)禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負(fù)荷電器,不得隨意搭接電線設(shè)備,對(duì)違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關(guān)人員責(zé)任外,還要處以200元―500元罰款。

六、本辦法自2022年5月20日起執(zhí)行。

第6篇某辦公場(chǎng)地防火管理規(guī)定

1) 辦公場(chǎng)地屬于對(duì)外接洽,對(duì)內(nèi)處理日常事務(wù)的重要場(chǎng)所,要保證消防通道暢通,滅火器材數(shù)量足夠,狀況良好,消防措施完備。

2) 禁止在辦公場(chǎng)所亂丟煙頭,隨意動(dòng)火。

3) 辦公場(chǎng)所的各種用電辦公設(shè)備,要有良好的接零保護(hù)裝置,不準(zhǔn)讓電器設(shè)備、開關(guān)、保險(xiǎn)帶病工作

4) 工作人員在使用完用電辦公設(shè)備后,應(yīng)隨手關(guān)閉電源。

5) 一旦線路發(fā)生故障,應(yīng)有專業(yè)電工進(jìn)行維修,禁止無(wú)證操作。

第7篇某辦公場(chǎng)所消防安全管理制度

一、平頂山規(guī)劃局新城區(qū)分局為貫徹單位《辦公場(chǎng)所應(yīng)急預(yù) 案》,針對(duì)辦公場(chǎng)所的環(huán)境特點(diǎn),特制定本制度。

二、辦公場(chǎng)所的消防安全責(zé)任人為單位負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所消防工作的督促檢查和組織開展消防安全教育。

三、辦公場(chǎng)所的電器設(shè)備較多,如電腦、打印機(jī)等,其插座要使用優(yōu)質(zhì)插座,從源頭上杜絕火災(zāi)事故發(fā)生。

四、使用便攜式插座供電時(shí),需注意其最大載荷,切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭齒合不良、插座過載引

發(fā)的發(fā)熱失火。

五、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導(dǎo)致;

插座、插頭損壞要及時(shí)更換。

六、不私接、亂接電氣線路,使用質(zhì)量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負(fù)荷的大功率用電設(shè)備。

七、便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產(chǎn)生自燃事故,使用時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離桌面、臺(tái)布等可燃物體,并隨時(shí)注意其工作溫度。

八、將智能電器的電源管理設(shè)成省電模式,不用時(shí)自動(dòng)“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患。

九、不要讓電器長(zhǎng)時(shí)間待機(jī),否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災(zāi)。

十、空調(diào)等大功率電器,不能長(zhǎng)時(shí)間不間斷使用,應(yīng)間斷使用或調(diào)到較小功耗使用。

十一、電腦顯示器和機(jī)箱散發(fā)熱量比較高,應(yīng)保持良好的散熱通風(fēng)環(huán)境,電腦周圍應(yīng)保持10—20厘米的空間。

十二、雷雨天氣要及時(shí)關(guān)閉電腦等辦公用品的電源。

十三、下班必須關(guān)閉電器開關(guān),確保辦公室內(nèi)電器設(shè)施電源全部斷開。

十四、不得在辦公室燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。

十五、辦公室禁止吸煙,吸煙區(qū)不得亂扔煙頭,煙頭應(yīng)扔進(jìn)防火煙灰桶,以免引起火災(zāi)事故。

十六、保持消防疏散通道暢通,禁止占用堵塞疏散通道。

十七、禁止私自挪用、損壞滅火器和消防設(shè)施。

十八、禁止攜帶或存放易燃易爆物品。

第8篇辦公場(chǎng)所管理規(guī)定辦法

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

第一章總則

一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。

本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。

檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。

現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。

(一) 文件管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。

8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。

半年一小清,年終一大清。

9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計(jì)

1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請(qǐng),辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二) 文書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。

3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。

2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意,方可銷毀。

6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計(jì)

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三) 檔案管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。

3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)照編目,列出清單。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條流程設(shè)計(jì)

根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4、辦公用品的采購(gòu),應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。

對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等,做到賬物相符。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入庫(kù)等量。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu) 入庫(kù)登記發(fā)放

編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況月末清算匯總出庫(kù)登記

三、圖書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。

3、根據(jù)圖書類別,對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào),并制作目錄卡以備員工查閱。

第二條制度規(guī)范

1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,申請(qǐng)申購(gòu)圖書。

2、按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書1-2次。

3、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。

4、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書丟失,查明原因,報(bào)部門主管,按指示行事。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

1、申購(gòu)流程:填寫申購(gòu)單→審批→采購(gòu)→圖書入庫(kù)登記

2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單

四、會(huì)議管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,確定會(huì)議召開的必要性。

3、清楚會(huì)議召開目的,合理安排時(shí)間,做到少而精,講究高效原則。

4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,保證會(huì)議實(shí)效。

5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。

6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。

第二條制度規(guī)范

1、收_議議題,根據(jù)選定的議題收_上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。

4、按照時(shí)間排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。

如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

會(huì)前:確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中:積極參與,做好會(huì)議記錄→會(huì)后:整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。

第二條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。

第三條流程設(shè)計(jì)

安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六、日常事務(wù)管理

(一) 接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。

第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。

按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設(shè)計(jì):接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二) 報(bào)刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報(bào)刊,做出計(jì)劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報(bào)紙每周更換一次,所有報(bào)紙每季度處理一次。

第五條流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

(三) 后勤管理

第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條根據(jù)外出工作人員情況,及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記,如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

第六條流程設(shè)計(jì):監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

(四) 文化宣傳管理

第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條根據(jù)需要,及時(shí)收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī),及時(shí)記錄政策動(dòng)向,制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識(shí)面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條流程設(shè)計(jì):獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五) 其他事務(wù)

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

附則

第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。

第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

第9篇辦公場(chǎng)所用電管理制度范本

辦公場(chǎng)所用電管理制度

為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會(huì)建設(shè),特制定以下制度:

六、本辦法自2022年5月20日起執(zhí)行。

山西z物業(yè)分公司

第10篇工程監(jiān)理部辦公場(chǎng)所管理制度

項(xiàng)目監(jiān)理部辦公場(chǎng)所管理制度

辦公室是辦公專用場(chǎng)所,為了維護(hù)公司的對(duì)外形象,便于管理,特制定本制度。

1、監(jiān)理部辦公室的布置實(shí)行統(tǒng)一安排制度,各級(jí)人員職責(zé)、進(jìn)度表、晴雨表等均應(yīng)懸掛在辦公室的明顯位置。

2、辦公室的布置工作應(yīng)在監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)后由工程部協(xié)助完成,監(jiān)理部監(jiān)理人員應(yīng)做好保護(hù)工作。

3、辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔,辦公室內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊。

4、監(jiān)理人員在工作時(shí)間必須佩帶公司統(tǒng)一制作的工作卡,著裝必須整齊大方。

5、講話要文明,待客要禮貌。

6、下班離開辦公室之前,必須關(guān)好門窗、電燈、電腦。

7、項(xiàng)目完成后,應(yīng)做好辦公用具的清點(diǎn)工作。

8、監(jiān)理人員應(yīng)保守公司及業(yè)主的機(jī)密,相關(guān)文件或資料必須妥善保管,嚴(yán)防泄漏。不得在公共辦公場(chǎng)所討論涉及公司機(jī)密的問題。

第11篇某辦公場(chǎng)所安全管理制度

為維護(hù)公司辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司管理的具體情況,制定本制度,望遵照?qǐng)?zhí)行。

一、各種印鑒的安全管理制度

1、各部門的公章要設(shè)專人保管。

2、公章必須存放在保險(xiǎn)柜可鐵柜內(nèi)。

二、現(xiàn)金的安全管理制度

1、財(cái)務(wù)部門,保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。

2、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。

3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護(hù)送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。

4、非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,個(gè)人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機(jī)關(guān)。

三、貴重物品的安全管理制度

1、像機(jī)、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)、彩電及其分貴重儀器設(shè)備,均應(yīng)設(shè)專人保管,并建立使用管理制度。

2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號(hào)、本機(jī)號(hào)、價(jià)值、購(gòu)入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)。

3、建立檢查制度,對(duì)上述物品每年至少要和卡片對(duì)照一次防止遺失。

四、辦公室安全管理制度

1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制,指定專人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。

下班前,責(zé)任人要對(duì)本室進(jìn)行認(rèn)真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。

2、辦公室的門窗必須牢固。財(cái)會(huì)室、保密室門窗必須牢固,各種安全設(shè)備,應(yīng)齊全有效。

3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理,嚴(yán)防失密。財(cái)會(huì)現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫(kù)內(nèi)。個(gè)人的現(xiàn)款和貴重物品,不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。

4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。

5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗,不準(zhǔn)私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。

6、辦公室走廊內(nèi),不準(zhǔn)堆放紙張,書籍和資料,不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。

7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班,并進(jìn)行嚴(yán)格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。

8、辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時(shí)收回。

第12篇辦公場(chǎng)所安全管理規(guī)定

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公場(chǎng)所的辦公室、計(jì)算機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室、停車場(chǎng)(庫(kù))、會(huì)議室等安全管理職責(zé)和要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司辦公場(chǎng)所的安全管理。

2管理職能

2.1 各單位行政后勤部門負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的室外區(qū)域和室內(nèi)公共區(qū)域(停車場(chǎng)(庫(kù))、公用會(huì)議室、樓道過道等)的安全管理;負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所一般辦公設(shè)施、設(shè)備、用具的安全管理;

2.2各單位廠長(zhǎng)(經(jīng)理)辦公室負(fù)責(zé)安排辦公場(chǎng)所節(jié)假日的值班;

2.3各單位安保部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公場(chǎng)所安全管理的監(jiān)督檢查;

2.4各部門負(fù)責(zé)所屬辦公場(chǎng)所的安全管理。

3 管理內(nèi)容與要求

3.1一般安全要求

3.1.1 辦公室必須建立安全工作責(zé)任制,指定專人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。

3.1.2下班后,最后離開者應(yīng)對(duì)本室進(jìn)行認(rèn)真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。

3.1.3 辦公室的門窗應(yīng)保持完好、牢固。

3.1.4 辦公室內(nèi)各種文件、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理,嚴(yán)防失密。財(cái)會(huì)現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)。個(gè)人的現(xiàn)款和貴重物品,不得存放在辦公室內(nèi)。

3.1.5 嚴(yán)禁將易燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。

3.1.6 辦公場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備設(shè)施等應(yīng)定置擺放,通道以及暖氣、電氣設(shè)施上以及電氣柜內(nèi)、消防卷簾門下不得放置任何物品。

3.1.7 辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時(shí)收回。

3.1.8 逢節(jié)、假日,各單位應(yīng)安排專人值班,并進(jìn)行嚴(yán)格檢查,并保存記錄。

3.2電氣安全要求

3.2.1辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電水壺等電加熱器具;嚴(yán)禁私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備;嚴(yán)禁隨意對(duì)設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路。

3.2.2辦公場(chǎng)所在電器設(shè)備應(yīng)明確管理責(zé)任人,大功率電加熱器和專用電工用具應(yīng)明確使用人員,使用前應(yīng)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題停止使用并立即報(bào)修;電氣設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合安全技術(shù)要求。

3.2.3 各單位應(yīng)明確辦公場(chǎng)所電氣管理部門,配置維修電工負(fù)責(zé)電氣維修檢查,任何其他人員不得擅自進(jìn)行電氣作業(yè);有變配電設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)單獨(dú)設(shè)立變配電室,配置值班電工。

3.3消防要求:

3.3.1必須依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),安裝配備有效的消防設(shè)施和器材,設(shè)施和器材必須符合有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范要求。

3.3.2建立消防栓、滅火器等消防設(shè)施和器材配備示意圖或清單,包括配備位置、型號(hào)和數(shù)量等;滅火器材應(yīng)定置存放,有器材編號(hào)。

3.3.3消火栓、滅火器應(yīng)在檢驗(yàn)有效期內(nèi),每月對(duì)消防設(shè)施和滅火器進(jìn)行合格檢查,并填寫和保存檢查記錄。

3.3.4不得隨意移動(dòng)消防設(shè)施和消防器材,變動(dòng)消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、確需移動(dòng)或變動(dòng)時(shí),應(yīng)通過安保部門批準(zhǔn);消火栓、滅火器前方不準(zhǔn)堆放物品和雜物,用過的滅火器不應(yīng)放回原處。

3.3.5辦公場(chǎng)所應(yīng)劃定吸煙區(qū),并放置煙缸等用于煙頭熄滅的裝置;嚴(yán)禁在吸煙區(qū)外吸煙,嚴(yán)禁煙頭未熄滅人員離開現(xiàn)場(chǎng)。

3.3.6安全出口、應(yīng)急疏散和照明設(shè)施應(yīng)保持完好,定期檢查并保持記錄。

3.3.7應(yīng)定期進(jìn)行消防演習(xí)、消防常識(shí)培訓(xùn)、消防設(shè)備使用培訓(xùn)。

3.3.8如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應(yīng)即時(shí)采取措施解決,不能解決的應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。

3.3.9應(yīng)委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu),每年對(duì)辦公樓進(jìn)行一次消防設(shè)施檢測(cè),并保存檢測(cè)報(bào)告。

3.4環(huán)境、健康要求

3.4.1辦公室保持整潔、衛(wèi)生,通風(fēng)良好;定期消毒,防止傳染病傳播。

3.4.2辦公室裝飾應(yīng)由具有資質(zhì)的單位進(jìn)行,裝修材料等應(yīng)符合國(guó)家消防和健康環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),裝修后應(yīng)對(duì)室內(nèi)空氣質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),達(dá)標(biāo)后方能投入使用。

3.4.3集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保持清潔、并由專業(yè)機(jī)構(gòu)的專業(yè)技術(shù)人員定期清洗,并保存清洗記錄;每年應(yīng)委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)至少進(jìn)行1次衛(wèi)生狀況檢測(cè),并保存檢測(cè)報(bào)告。

3.4.4集中空調(diào)應(yīng)適時(shí)開啟,夏季氣溫低于26℃時(shí),原則上不開啟空調(diào)?？照{(diào)設(shè)置溫度夏季應(yīng)控制在26℃或以上。

3.4.5在辦公時(shí)間,辦公室內(nèi)禁止植物殺蟲作業(yè)及產(chǎn)生異味、噪聲的施工。

3.4.6應(yīng)按產(chǎn)品說明書的要求,對(duì)飲用水凈水加熱裝置的過濾裝置進(jìn)行定期更換;每年應(yīng)委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)至少進(jìn)行1次衛(wèi)生狀況檢測(cè),并保存檢測(cè)報(bào)告。

3.5室外區(qū)域的要求

3.5.1室外空調(diào)機(jī)組、室外照明設(shè)施等應(yīng)安裝牢固,支架無(wú)嚴(yán)重銹蝕和變形現(xiàn)象,固定螺栓無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象;電線無(wú)破損、不松弛;燈具和燈管不松動(dòng)、無(wú)脫落現(xiàn)象。

3.5.2窗臺(tái)、露臺(tái)等處不得放置花盆及其他無(wú)固定措施的物品,防止遇外力或大風(fēng)墜落傷人。

3.5.3應(yīng)規(guī)定室外通道的車流、人流走向,有條件的路段應(yīng)實(shí)行人車分流;應(yīng)對(duì)進(jìn)出辦公場(chǎng)所的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行引導(dǎo),使其規(guī)范停車,車輛限速15公里/小時(shí);視線受到遮擋的轉(zhuǎn)彎處應(yīng)設(shè)置凸面鏡。

3.5.4下雨時(shí),辦公場(chǎng)所進(jìn)口處應(yīng)放置防滑標(biāo)志牌,并設(shè)有放置雨傘的裝置,保持地面整潔、干燥。

除上述通用要求以外,財(cái)務(wù)室、檔案室、計(jì)算機(jī)房、停車場(chǎng)(庫(kù))、會(huì)議室應(yīng)符合以下安全管理要求:

3.6財(cái)務(wù)室的要求

3.6.1財(cái)務(wù)室及現(xiàn)金存放處應(yīng)安裝防盜門,設(shè)置防盜報(bào)警系統(tǒng),如處較低樓層的宜加裝可開啟式防盜窗。各類安防設(shè)施應(yīng)定期檢查,并保存記錄。

3.6.2財(cái)務(wù)部門保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜與地面要有牢固的連接,保險(xiǎn)柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。

3.6.3庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。

3.7 檔案室的要求

3.7.1檔案室應(yīng)安裝防盜門,設(shè)置防盜報(bào)警系統(tǒng),如處較低樓層的還應(yīng)加裝防盜窗。各類安防設(shè)施應(yīng)定期檢查,并保存記錄。

3.7.2非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不應(yīng)進(jìn)入檔案室。

3.7.3較重的資料宜存放在底層;超過2m的資料柜應(yīng)設(shè)置取物梯臺(tái)。

3.7.4室內(nèi)不應(yīng)使用照明、電腦以外的電氣;不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60w以上白熾燈等高溫照明燈具。

3.7.5懸掛明顯的禁煙、禁火等標(biāo)示;嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

3.8計(jì)算機(jī)房的要求

3.8.1工作人員、到訪人員出入應(yīng)登記;禁止帶領(lǐng)與機(jī)房工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)出機(jī)房;禁止與機(jī)房工作無(wú)關(guān)的人員直接或間接操縱機(jī)房任何設(shè)備。

3.8.2禁止在無(wú)人看管下在機(jī)房中使用高溫、熾熱、產(chǎn)生火花的用電設(shè)備;在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前,必須得到機(jī)房管理人員批準(zhǔn),并在保證線路保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上使用;外

來人員需要用電的,必須得到機(jī)房管理人員允許,并使用安全和對(duì)機(jī)房設(shè)備影響最少的供電方式。

3.8.4在外部供電系統(tǒng)停電時(shí),機(jī)房工作人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作。

3.8.5機(jī)房門口設(shè)置“機(jī)房重地,閑人免進(jìn)”的標(biāo)識(shí),機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)置相關(guān)的安全標(biāo)識(shí),包括預(yù)防觸電等;標(biāo)識(shí)應(yīng)齊全、完好。

3.8.6機(jī)房除紙介質(zhì)等易燃物質(zhì)外,禁止使用水,干粉或泡沫等易產(chǎn)生二次破壞的滅火劑。

3.8.7機(jī)房使用的磁盤柜、磁帶柜、終端點(diǎn)等輔助設(shè)備應(yīng)是難燃材料和非燃材料,應(yīng)采取防火、防潮、防磁、防靜電措施;機(jī)房?jī)?nèi)所使用的紙,磁帶和膠卷等易燃物品要放置于金屬柜內(nèi)。

3.8.8每季度應(yīng)徹底清除ups不間斷電源機(jī)內(nèi)的積塵,并保存記錄。

3.8.9在危險(xiǎn)性高的位置應(yīng)張貼相應(yīng)的安全操作方法、警示以及指引,實(shí)際操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

3.8.10應(yīng)定期檢查機(jī)房的溫、濕度情況,并保存記錄;應(yīng)注意天氣對(duì)機(jī)房的影響,下雨天時(shí)應(yīng)及時(shí)主動(dòng)檢查和關(guān)閉窗戶、檢查去水通風(fēng)等設(shè)施。

3.9 停車場(chǎng)(庫(kù))安全管理

3.9.1停車場(chǎng)(庫(kù))必須有專職保安或車管員24小時(shí)值班,并建立相應(yīng)的崗位職責(zé);采用自動(dòng)管理系統(tǒng)的,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng)和緊急報(bào)警電話,并設(shè)專人在監(jiān)控室負(fù)責(zé)監(jiān)控。

3.9.2停車場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)按消防要求設(shè)置消防設(shè)施,配備滅火器,由專人定期檢查維修,并保存記錄。

3.9.3停車場(chǎng)(庫(kù))車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時(shí))、禁停、轉(zhuǎn)彎、限速、減速、消防等標(biāo)識(shí),并在主要車行道轉(zhuǎn)彎處安裝凸面鏡;車輛之間保持一定的安全疏散距離。

3.9.4各部位安全出口和疏散標(biāo)志齊全,并張貼安全出口和消防通道示意圖;安全出口門應(yīng)完好無(wú)破損,能關(guān)閉自如;安全出口和消防通道嚴(yán)禁堵塞或變相用作其他用途,保持暢通。

3.9.5停車場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)張貼提示標(biāo)識(shí),提醒駕駛?cè)藛T不要將貴重物品、重要文件等遺留在車輛內(nèi),離車時(shí)應(yīng)鎖好門窗等。

3.9.6在停車場(chǎng)(庫(kù))應(yīng)劃分單位車輛和個(gè)人車輛停車區(qū)域;出入口處和必要位置設(shè)減速帶、路障和防護(hù)欄。

3.9.7機(jī)動(dòng)車進(jìn)場(chǎng)(庫(kù))時(shí)應(yīng)服從保安或車管員指揮,履行機(jī)動(dòng)車進(jìn)出車場(chǎng)(庫(kù))有關(guān)手續(xù),本單位人員停車的,由停車場(chǎng)(庫(kù))管理部門組織進(jìn)行登記,發(fā)放停車證,并指定停車區(qū)域;外來車輛,由保安或車管員要求其駕駛?cè)藛T填寫《外來車輛登記表》,并留存駕駛?cè)藛T行駛駕照后,發(fā)放停車證,方可允許其到指定停車區(qū)域停放;車輛停放高峰時(shí)段應(yīng)加派人員現(xiàn)場(chǎng)疏導(dǎo)。

3.9.8 集裝箱車、2.5t以上的貨車(搬場(chǎng)車除外)、40座位以上的客車、拖拉機(jī)、工程車,以及運(yùn)載易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品的車輛不準(zhǔn)進(jìn)入辦公場(chǎng)所的停車場(chǎng)(庫(kù))。

3.9.9保持場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),應(yīng)立即處理。

3.9.10禁止在停車場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)洗車(固定洗車臺(tái)除外)、修車、試車、練車。

3.9.11嚴(yán)禁帶入和存放易燃易爆和有毒有害物品,包括汽油、煙花爆竹、打火機(jī)加氣罐、油漆及稀料等;用過的油棉紗等廢棄物,必須及時(shí)清理,不準(zhǔn)存放在停車場(chǎng)、停車庫(kù)內(nèi);嚴(yán)禁在停車場(chǎng)、停車庫(kù)內(nèi)吸煙和動(dòng)用明火;需施工作業(yè)時(shí),應(yīng)辦理審批手續(xù)。

3.9.12停車場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)不準(zhǔn)人員留宿;不準(zhǔn)臨時(shí)搭建建筑設(shè)施。

3.9.13如相關(guān)部門需召開大型會(huì)議、舉行大型活動(dòng),應(yīng)提前三個(gè)工作日告知車輛主管部門,以便提前安排停車場(chǎng)的車輛停放。

3.9.14應(yīng)制訂停車場(chǎng)(庫(kù))現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案,并定期演練,評(píng)價(jià)預(yù)案的可行性。

3.10會(huì)議室管理

3.10.1會(huì)議室應(yīng)設(shè)定人數(shù)限額,舉辦會(huì)議時(shí),不得超過額定人數(shù)。

3.10.2會(huì)議室安全出口和疏散標(biāo)志齊全,并張貼安全出口和消防通道示意圖;安全出口門應(yīng)完好無(wú)破損,能關(guān)閉自如;安全出口和消防通道嚴(yán)禁堵塞或變相用作其他用途,保持暢通。

3.10.3會(huì)議室應(yīng)配置專人負(fù)責(zé)燈具、擴(kuò)音、投影等電氣設(shè)施管理;大型會(huì)議室(50人以上)停電時(shí)有應(yīng)急照明;燈具使用功率應(yīng)確保不會(huì)引燃易燃物;會(huì)議開始前檢查電氣設(shè)施,會(huì)議結(jié)束后,關(guān)閉總電源后方可離開。

3.10.4會(huì)議室應(yīng)劃分為無(wú)煙會(huì)議室和有煙會(huì)議室,無(wú)煙會(huì)議室應(yīng)在醒目處張貼禁止吸煙的標(biāo)志,并嚴(yán)格執(zhí)行禁煙規(guī)定;有煙會(huì)議室禁止亂丟煙蒂,應(yīng)配備煙灰缸,會(huì)前由專人在煙灰缸內(nèi)放入些許水,會(huì)后清空煙灰缸,確保會(huì)議室內(nèi)沒有煙蒂才能離開。

3.10.5搭建臨時(shí)性室外會(huì)議場(chǎng)所,應(yīng)針對(duì)防火、疏散、電氣安全、人數(shù)限額等內(nèi)容編制臨時(shí)性室外會(huì)議場(chǎng)所搭建方案,并經(jīng)過安保部門審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;根據(jù)政府要求,需報(bào)政府消防、公安部門批準(zhǔn)的,應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)后方可搭建;搭建完成后,應(yīng)組織由安保部門參加的場(chǎng)所驗(yàn)收,并保持記錄;

3.10.6舉辦超過100人的大型會(huì)議,應(yīng)事先制定會(huì)議方案,明確會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人,并根據(jù)情況確定現(xiàn)場(chǎng)防火、疏散、通風(fēng)等具體措施。

4 記錄與報(bào)告

名稱

填寫部門

流轉(zhuǎn)部門

保管部門

保存期限

節(jié)假日值班記錄

值班室

辦公室

三年

消防設(shè)施和器材配備示意圖或清單