備件管理制度和制定(15篇)

備件管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了備件的采購、存儲、使用、維護和報廢等全過程管理，旨在確保生產運營的連續(xù)性和效率。這一制度的建立和執(zhí)行，直接影響到企業(yè)的生產效率、成本控制和設備的生命周期。

包括哪些方面

1. 備件分類與編碼：明確備件的種類，建立科學的分類和編碼系統(tǒng)，便于識別和管理。

2. 采購策略：確定備件的采購渠道、數量、頻率，以及緊急采購的應對機制。

3. 庫存管理：設定安全庫存水平，實施定期盤點，避免積壓或短缺。

4. 使用與維護：規(guī)定備件的領用流程，制定定期保養(yǎng)和維修計劃。

5. 報廢處理：設定備件的報廢標準，規(guī)范報廢流程，防止資源浪費。

6. 性能監(jiān)控：記錄備件使用情況，分析性能數據，為改進提供依據。

7. 培訓與教育：對員工進行備件管理知識的培訓，提高其管理水平。

重要性

備件管理制度的重要性在于：

1. 確保生產連續(xù)性：充足的備件庫存可以迅速響應設備故障，減少停機時間。

2. 控制成本：合理采購和庫存管理可降低資金占用，避免過度采購和浪費。

3. 提升設備效率：定期維護和更換備件，延長設備壽命，提高生產效率。

4. 保障安全：及時更換破損或磨損的備件，防止安全事故的發(fā)生。

方案

1. 制定詳細的備件采購計劃，結合歷史消耗數據和設備運行狀況，預測未來需求。

2. 實施庫存信息化管理，運用庫存管理系統(tǒng)跟蹤備件動態(tài)，實時更新庫存信息。

3. 設立專門的備件倉庫，保持整潔有序，定期檢查庫存狀態(tài)，防止備件損壞。

4. 對關鍵備件實行優(yōu)先級管理，確保高優(yōu)先級備件始終處于可用狀態(tài)。

5. 定期對設備進行預防性維護，將備件更換納入維護計劃。

6. 建立報廢審批流程，對達到使用壽命或無法修復的備件進行正規(guī)處理。

7. 定期組織備件管理培訓，提升員工對備件管理的理解和執(zhí)行能力。

通過上述方案，企業(yè)可以構建一個高效、有序的備件管理體系，從而提高生產效率，降低運營成本，保障設備安全運行。

備件管理制度和制定范文

第1篇 設備備件管理制度

企業(yè)的機電設備技術狀況分為四類:完好、帶病運轉、因病停車(包括暫時殘缺)待報廢。

車間備品備件的管理基本包括:

1、運轉設備的易、損件,要做好庫存明細,必須保證兩套以上的備件庫存

2、對于c類設備備件的管理庫存明細,做好出入庫臺帳明一目了然,確保庫房備件管理準確無誤

3、每月25日對本車間所有備品備件進行仔細盤點,對于已消耗備件應及時上報計劃,確保庫存?zhèn)溆谩?/p>

4、庫房實行文明管理

a、庫房保管認真做到:

兩符:帳帳相符,帳物相符;

三清:質量清、數量清、規(guī)格清;

兩齊:庫容整齊、擺放整齊;

四定:定區(qū)、定排、定架、定位;

b 、科學管理物資,做到:

“十不”:不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不壞、不沉、不爆、不混、不失。

①、設備的零部件齊全完好,雖有病損或較小缺陷(變形、開裂)但又制止惡化,并在按時保修和計劃檢修、正常負荷條件下,能保持安全運轉。

②、設備性能基本良好、不松動、無異響、無漏油、無漏氣、無漏水現象,傳動,潤滑和冷卻等主要系統(tǒng)工作正常、控制系統(tǒng)靈敏可靠。

5、帶病運轉設備

零部件有明顯缺陷,不能保持運轉周期,已降低負荷或者震動和溫度較高等情況下勉強維持運轉的設備。

6、因病停轉的設備

零部件嚴重損壞或殘缺,暫時不能開動,但修復后仍可運轉的設備。

7、待報廢設備

主要零部件嚴重損壞不能開動、在技術無法修復或沒有修復的價值,應報廢,未經上級主管部門批準的設備不準隨意按報廢設備處理,已經批準報廢的設備,不再統(tǒng)計。

第2篇 熱工設備備件工具材料管理制度

1 目的

規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用,努力實現熱工備件、工具材料使用達到成本、效益的協(xié)調。合理儲備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲備質量,保障生產安全。

2 適用范圍

本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領取、存儲、領用各個環(huán)節(jié)。

3 規(guī)定

3.1 備品備件

3.1.1 設備備品備件指為了保持熱工設備正常工作而必須的配件、設備、材料。

3.1.2 所有設備備品備件由責任班組根據生產現場需求報需求計劃,包括工單生成、必要的儲備品;

3.1.3 所有消耗性材料備件由備品間管理員根據班組需求和庫存量報需求計劃;

3.1.4 所有備件領取后必須進行入庫登記;

3.1.5 所有設備備品備件從備品間領取必須進行出庫登記;

3.1.6 備品備件及工器具的存放實行定置管理,并做好相應的標簽。

3.1.7 經修理恢復正常備用的備件辦理入庫登記。

3.2 公用工器具

3.2.1 部門公用工器具實行統(tǒng)一管理,登記造冊;

3.2.2 班組及個人借用、歸還工具時必須登記。借用人與對借用的工器具進行檢查驗證,保管員需對歸還的工器具進行驗收。

3.2.3 班組公用工器具由班長統(tǒng)一簽字領取,檢修部登記造冊;

3.3.4 合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復,必要時申報更換;

3.3個人工器具

3.3.1 部門對個人工器具實行統(tǒng)一管理,登記造冊;

3.3.2 新進公司職工,按照標準配置,配備必要的個人工器具;

3.3.3 個人工器具損壞后,允許以舊換新,實行本人簽字領取;

3.4 其他

3.4.1 工作日期間的工器具、備品領用由管理員負責登記;雙休日及夜間值班領用,由值班員自行登記,管理員上班及時清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個留一把;

3.4.2遠景室、檢修大廳內的備品備件,在建立起初始臺賬后,班組領用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。

4 職責

4.1 班組

4.1.1 負責根據設備檢修需要,在erp編報備品需求計劃,開具領料單、領取備品并入庫;

4.1.2 負責備品備件的領取、使用、修復;

4.2 專職

4.1.1 負責協(xié)助班組、主任做好備品備件的管理工作;

4.3 備品間管理員

4.3.1 負責部門備品間的衛(wèi)生清掃,保證備品間的清潔;

4.3.2 負責對備品、材料進行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找;

4.3.4 負責做好工器具、備品備件的進出庫管理、登記,保證賬物對應;

4.3.5 做好工器具的安全定期檢驗工作,使工器具處于標識完好、具備安全使用的狀態(tài)。

4.3.6 根據班組需求和庫存量報消耗性材料需求計劃;

4.3.7 每月初做好所有備品備件、工器具的臺賬統(tǒng)計,并發(fā)給檢修部及班組,以便于根據實際進行必要的補充。

4.4 檢修部(副)主任

4.4.1 負責制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。

4.4.2 負責組織檢查、協(xié)調和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。

4.4.3 負責部門備品、工器具計劃的審批、使用監(jiān)督;

第3篇 備件管理制度考核辦法

(一) 管理制度

1、 配件的計劃管理制度

○1各工段必須在當月20-22日將次月配計劃報廠設備組;

○2工段的月計劃必須在準確掌握設備狀況,配件消耗周期,已領未耗和充分挖掘修舊潛力的基礎上編制。

○3設備組要根據各工段的月計劃結合庫存做好平衡工作,準確及時編制配件申請計劃交礦主管部門下達廠自制配件計劃。

2、 配件的發(fā)放制度

○1堅持限額領料制度,廠設備組根據歷年同月工段備件消耗費用定額于本月26日交廠財務組,財務組根據設備的費用定額開出費用卡。

○2各工段持配件費用卡到設備組領取配件,超定額領用配件必須有書面的情況,交廠領導審批后,方可領料。

○3下列配件實行以舊換新:有色金屬件,軸類零件,需澆合金的配件。

○4工段月計劃中無計劃的配件和超計劃數量領取配件,要有書面的情況說明。

3、 備件的倉庫及現場管理

○1庫存配件(含工段已領未耗)要做到堆放整齊,帳物相符,并做好反腐蝕、防銹工作。

○2堆放在作業(yè)現場的配件,要做到新舊分開堆放整齊,并做好有削表面配件的反腐、防銹工作。

○3凡有藥劑的廠房禁止堆放備件。

(二) 考核辦法

1、 工段沒有按時將配件月計劃報廠設備組扣款302元/次。

2、 為確保計劃的準確性、嚴肅性,工段月計劃中所編數量比實際消耗數量超出1倍以上扣款5元/品種,因缺工段無計劃的配件,而影響生產(事故件除外)扣款50元/次。

3、 工段超定額使用配件經分析,如屬工段管理上的責任,按超定額的10%扣款,并通報全廠。

4、 違反備件的倉庫及現場管理制度扣款10-50元/次。

第4篇 備件制作修舊利廢管理制度

為更好地落實節(jié)約措施,為達到降低成本的目的,切實搞好設備配件的修舊利廢工作,杜絕浪費現象。要求各廠各車間根據實際情況,對所轄范圍內的接近報廢但仍有利用價值的設備或已經報廢的設備中有利用價值的零部件進行收集,想辦法進行修復,為使此項工作落實到實處,提高工作修舊利廢的積極性,促進維修技術水平的不斷提升,特規(guī)定如下制度:

1、修舊利廢是指設備在實際運行過程中,設備性能和技術性能的精度極大地降低,不能正常使用或達到報廢的程度。但經過維修人員更換零配件或整形修理等工作,使設備能投入正常運轉使用。

2、 備件制作是指維修人員根據所管轄內設備的磨損情況對設備結構件、料斗

等或技改施工內容中的結構件進行測量、制作。

3、各車間修舊利廢價值按修復設備原價值的50%計算,每月各車間修舊利廢價值必須達到1萬元以上。

4、各車間每月備件制作量必須達到100kg/人(本車間機修編制人數)。

5、要求各車間建立詳細的修舊利廢和備件制作臺賬,車間要安排專人跟蹤修后設備的使用情況,以驗證維修質量。

6、要求各車間每月月底將備件制作及修舊利廢完成情況以書面形式由車間主任簽字確認后報設備科。

第5篇 備品備件工具管理制度范本

為保證我廠設備正常運行,所申報的設備備件工具型號和數量準確,并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用,特制定以下管理制度:

1、各車間在申報備件工具計劃之前,必須同廠內備件庫或物資庫房核實,確定無儲備,才能填寫計劃表。

2、各車間報計劃時,必須確保所報備件與原型號一致,杜絕誤報錯買,造成物資費用浪費,車間第一責任人負責審核。

3、各車間所報急需備件入庫后,要及時開票出庫,必須在一周之內領取。

4、各庫管員要保持庫房內備品備件工具的清潔、完好,杜絕備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕。必須根據類型、大小及精度、環(huán)境等要求進行分類擺放,并且進行標識,要做到兩齊、三清、四號定位和九不。兩齊:庫容整齊、擺放整齊;三清:規(guī)格清、材質清、數量清;四號定位:按物類或備件的庫號、架號、格號、位號存放;九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不變質、不壞、不漏、不爆。

5、各車間必須設立備品備件臺帳,備件使用和領取要有詳細登記,臺帳要做到帳物相符。

6、各車間在申報備品備件計劃時,要按設備的一定比例進行申報,不準多報。

7、各車間計劃員填寫設備備件計劃表,應及時上交設備科計劃員,由設備科計劃員與物資公司核實,再由分管設備廠長審核后,經廠部第一責任人批準上報。

8、廠內急需備件領回后,要及時更換或安裝,如需生產停機才能施工的,必須在停機兩次以內完工,或在設備領回15—20天內完工。

9、設備備件的驗收程序

9.1備件驗收人員除應熟悉機械設備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外,還應熟悉設備維修技術知識和技能,在工作中能嚴格把好質量關,能協(xié)調維修工人預防發(fā)生檢修施工不合格,以及有一定組織能力,責任心強,有良好的職業(yè)道德和具備一定技術水平及業(yè)務素質。

9.2備件到貨后,由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據備件類別,通知相關驗收負責人或其它相關人員到現場驗收。

9.3人員應采取認真負責的態(tài)度,對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術要求以及標牌規(guī)格型號、到各部件與原配設備的外形尺寸,進行初步驗收。

9.4重要備件除從外觀質量考核外,同時還須進行必要的計量檢測,進一步細致驗收。

9.5有必要進行分解驗收的,根據情況領回后檢查驗收。

9.6驗收人員在驗收過程中,確認無誤的方可簽字認定,如有疑問或發(fā)現問題,應當場提出,不能解決的有權拒絕驗收簽字,并報設備科處理。

9.7嚴禁驗收人員馬虎從事,或與供貨單位串通徇私舞弊。

9.8各車間在備件使用前,要組織相關人員對設備進行二次檢驗,保證備件零缺陷。

10、各車間每月將當月備件使用情況和庫存情況同計劃一并報設備科。

第6篇 設備備件備品審批領取管理制度

為保證我廠設備正常運行,所申報的設備備件型號和數量準確,并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用,特制定以下管理制度:

1、各車間在申報備件計劃之前,必須同廠內備件庫或物資庫房核實,確定無儲備,才能填寫計劃表,如經核實確有此備件,而車間盲目上報計劃者,該車間主任、副主任績效考核各200~500元。

2、各車間報計劃時,必須確保所報備件與原型號一致,如因誤報錯買,造成物資費用浪費,車間第一責任人按該設備費用的1%~3%給予考核,嚴重者對領導給予降級或免職。

3、各車間所報急需備件入庫后,要及時開票出庫,如在兩天之內不予領取,每推遲一天,考核該車間第一責任人100~300元。

4、各庫管員要保持庫房內備品備件的清潔、完好,如備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕,給予該車間第一責任人50~200元罰款。

5、各車間必須設立備品備件臺帳,備件使用和領取要有詳細登記,如發(fā)現臺帳不完善或登記有誤,考核該車間第一責任人50~100元。

6、各車間在申報備品備件計劃時,要按設備的一定比例進行申報,不準多報,如發(fā)現瞞報、多報者將給予車間第一責任人50~200元考核。

7、各車間計劃員填寫設備備件計劃表,應上交設備科計劃員,由設備科計劃員與物資公司核實,再由分管設備廠長審核后,經廠部第一責任人批準上報。

8、廠內急需備件領回后,要及時更換或安裝,如需生產停機才能施工的,在停機兩次以后仍不施工,或在設備領回15~20天后仍不施工者,按設備費用的1%~3%考核責任人,考核維護人員50~300元,項目負責人100~200元。

9、設備備件的驗收程序

9.1、備件驗收人員除應熟悉機械設備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外,還應熟悉設備維修技術知識和技能,在工作中能嚴格把好質量關,能協(xié)調維修工人預防發(fā)生檢修施工不合格,以及有一定組織能力,責任心強,有良好的職業(yè)道德和具備一定技術水平及業(yè)務素質。

9.2、備件到貨后,由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據備件類別,通知相關驗收負責人或其它相關人員到現場驗收。

9.3、人員應采取認真負責的態(tài)度,對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術要求以及標牌規(guī)格型號、到各部件與原配設備的外形尺寸,進行初步驗收。

9.4、重要備件除從外觀質量考核外,同時還須進行必要的計量檢測,進一步細致驗收。

9.5、有必要進行分解驗收的,根據情況領回后檢查驗收。

9.6、驗收人員在驗收過程中,確認無誤的方可簽字認定,如有疑問或發(fā)現問題,應當場提出,不能解決的有權拒絕驗收簽字,并報設備科處理。

9.7、嚴禁驗收人員馬虎從事,或與供貨單位串通徇私舞弊。

9.8、各車間在備件使用前,要組織相關人員對設備進行二次檢驗,保證備件零缺陷。

10、在備件購進時,如因采購人員不負責任,所購買的備件、材料不合格,造成設備事故,給廠部造成直接經濟損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款。

11、在備件驗收時如因驗收人員不負責任,驗收了不合格備件,使用時設備發(fā)生事故或雖未造成設備事故卻使我廠造受損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款,后果特別嚴重的廠部,另行研究裁定。

12、各車間每月上報設備科該月備件使用情況和庫存情況由設備科統(tǒng)計核實,于28日上報公司。

第7篇 小型電器備件庫管理有關規(guī)定

1.小型電器(包括備件)必須分類排放整齊,并有標簽標有其規(guī)格型號、額定電壓和容量等。

2.所有小型電器備件必須記入臺帳,進入檔案管理。

3.凡井下安裝或需更換的小型電器或電器備件需由更換單位申請,專管組班長班長同意并憑票發(fā)放,所換小型電器或備件必須在當日內交給專管組。

4.小型電器備件庫配備蒹職的管理員,蒹職的管理員屬小型電器專管組組長領導。

5.凡進入備件庫的小型電器嚴禁亂拆卸或拆東補西。

第8篇 電氣車間備品備件計劃管理辦法

為規(guī)范車間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責任,特制定本規(guī)定:

1.由技術管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。

2.備品備件等采購計劃上報的程序。

2.1 班組根據生產的實際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。

2.2 班組將本月度計劃交至分管技術員處校核,

2.3 技術員校核后的計劃,交至車間分管領導處審核,審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。

2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經車間主任審批后上報。車間領導審批時限為一天。

2.5 車間綜合管理員負責計劃上報手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。

3各班組應本著安全生產、認真負責、節(jié)約資金的原則及時提報責任范圍內電氣物資計劃。

4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’,應按要求認真填報,采購計劃應具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無目的計劃(所需物品應注明型號、規(guī)格、數量、用途等必要的技術數據,如型號規(guī)格仍不能說明問題,應由分管技術員編制采購技術規(guī)格書)。

5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。

第9篇 電站備品備件管理制度

1 目的

為加強光伏電站備品備件的管理,降低庫存,提高經濟效益,制定本制度。

2 職責

2.1 發(fā)電公司主要職責

2.1.1 負責審批備品備件年度采購計劃。

2.1.2 負責備品備件的調配。

2.2 光伏電站主要職責

2.2.1 負責編制備品備件年度采購計劃。

2.2.2 負責組織對到貨的備品備件進行驗收。

2.2.3 負責對入庫的備品備件進行定置、保管、保養(yǎng)、領用、盤點、檢修、報廢及處置的管理。

2.2.4 負責采購備品備件,并對不合格的備品備件進行退貨。

3 管理內容與要求

3.1 總則

3.1.1 備品備件管理是專業(yè)技術性較強的工作,光伏電站應設立兼職人員對其進行管理。

3.1.2 備品備件管理主要內容包括:備品備件分類、備品備件年度采購計劃編制、備品備件訂購、備品備件儲備管理、備品備件定期盤點等。

3.1.3 備品備件管理實行光伏電站現場儲備、管理備品備件的品種及數量,發(fā)電公司統(tǒng)一核定,并視備品備件使用情況,對光伏電站管理的備品備件進行調配。

3.1.4 為保證安全生產,備品備件必須根據生產實際、資金情況制定采購計劃和儲備,備品備件應保證隨時可以使用,使用后應適時補充。

3.1.5 制定科學、合理的備品備件年度采購計劃和符合光伏電站實際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針,充分利用國內市場修造能力,解決備品備件的制造和加工,大力開展修舊利廢,節(jié)省物資和資金。

3.2 種類

1 按備品備件用途分類

1.1 事故備品備件:當光伏發(fā)電系統(tǒng)主設備或主要輔助設備發(fā)生事故時需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備品備件一般指加工制造周期長、機件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等,如:太陽能電池板、逆變器等。

1.2 易損件備品備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備品備件。

1.3 消耗性備品備件:在生產運行中,需定期補充使用的備品備件,如:潤滑油脂。

1.4 一般性備品備件:故障率小、投入使用周期較長,用量比較少或經過維修后可以再次投入使用的備品備件,包括某些標準件。

2 按備品備件的使用專業(yè)分類

2.1 氣動系統(tǒng)備品備件。

2.2 機械系統(tǒng)備品備件。

2.3 液壓系統(tǒng)備品備件。

2.4 電氣系統(tǒng)備品備件。

2.5 控制系統(tǒng)備品備件。

2.6 消耗性備品備件。

2.7 系統(tǒng)固定及其它備品備件。

3 按備品備件本身的類型分類

上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件還應按通用型和專業(yè)型分為兩類,這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件,必要時可以通用,從而制定更合理的儲備數量。

3.1 通用型備品備件:指非本專業(yè)所獨有的備品備件類型,其它專業(yè)也有同類備品備件,如:電動機、電力熔斷器等。

3.2 專業(yè)型備品備件:指只有本專業(yè)獨有類型,如:太陽能電池板、逆變器。

3.3 采購計劃的編制

3.3.1 備品備件年度采購計劃的編制原則

3.3.1.1 備品備件年度采購計劃管理是備品備件管理的基礎,計劃的制定要保障安全生產及滿足運檢工作的需要,并重視備品備件儲備品種、數量與資金占用之間的矛盾,摸清設備的使用情況及各設備可能發(fā)生的情況。

3.3.1.2 事故備品備件:原則上在保證安全生產,不影響檢修工期基礎上提出計劃,不可造成該類備品備件過剩,長期積壓和資金浪費。

3.3.1.3 易損性備品備件:在掌握其更換規(guī)律后,存儲量應有一定的裕度。

3.3.1.4 消耗性備品:按照設備廠家技術規(guī)范,定期做好備品備件儲備。

3.3.1.5 一般性備品備件:對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。

3.3.2 備品備件年度采購計劃編制以一年為一周期,每年12月份,光伏電站站長根據本年度備品備件實際使用情況,參照設備廠家關于備品備件儲備的原則和要求,參考下一年度的設備定檢計劃,填寫附表68“備品備件年度采購計劃”,并提交給發(fā)電公司計劃經營部。

3.3.3 發(fā)電公司計劃經營部組織相關部門對光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購計劃”進行審核。審核重點是:備品備件項目是否齊全,數量是否合理,備品備件計劃各項內容是否完整準確,審核完成后送發(fā)電公司批準。

3.4 采購的執(zhí)行、驗收及入庫

3.4.1 附表68“備品備件年度采購計劃”經發(fā)電公司計劃經營部審核、發(fā)電公司批準后,光伏電站負責按照物資采購管理標準相關要求對備品備件進行采購。

注:在附表68“備品備件年度采購計劃”范圍內的備品備件的采購無需填寫物資采購管理標準中規(guī)定的“資本性項目購置審批表”或“物資采購申請單”。

3.4.2 采購的備品備件中,如屬固定資產,則填寫“資本性項目購建驗收單”對采購的備品備件進行驗收;如屬一般物資,則填寫“物資采購驗收、入庫單”,完成對采購的備品備件的驗收。驗收不合格的備品備件不能入庫,由光伏電站負責辦理退貨。

3.4.3 對驗收完成的備品備件,將其登記在附表69“備品備件臺賬”中,完成入庫,備品備件編號規(guī)則為“庫號—架號—層號—位號”(油品臺賬的“編號”欄目無需填寫,請杠掉)。

3.4.4 計劃外采購

光伏電站運行過程中,如發(fā)生計劃外的備品備件的采購,具體按物資采購管理標準的相關要求進行采購;緊急情況下,光伏電站可根據實際情況對光伏電站的備品備件進行調撥,但需在調用后立即進行補充。

3.4.5 備品備件圖紙和制造廠家的檢驗合格證書等相關資料,由光伏電站存檔。

3.4.6 新設備隨機帶來的備品備件,由光伏電站會同供貨方共同清點,驗收入庫,按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗收、入庫手續(xù)。

3.5 庫房管理

3.5.1 定置管理

3.5.1.1 備品備件庫的選擇要視備品備件的品種、存儲數量,做到場地大小合適,通道暢通,備品備件轉運方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔,不得存放與備品備件無關的物品。

3.5.1.2 備品備件需按類別存儲并分區(qū)定置,按設備型號存放,按“四號”定位(庫號、架號、層號、位號),做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序,保證安全,便于作業(yè),取用方便。

3.5.1.3 每種備品備件必須有備品備件標識卡,標明品名、規(guī)格、數量、編號和用途,做到帳、卡、物相符。標牌的高低、大小、色調要達到物處狀態(tài)、定置類型及區(qū)域劃分的要求,區(qū)、架、位標識準確醒目。

3.5.2 保管保養(yǎng)

備品備件應按隨機技術資料要求,確定保管保養(yǎng)方法,按要求進行保管保養(yǎng)。

3.5.3 備品備件的領用

備品備件領用時,填寫附表70“備品備件領用記錄”。

3.6 維修及報廢

光伏電站對損壞的備品備件應登記造冊,填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”,放置于廢品區(qū)(備品備件庫與油品庫各設一個,且須有明確標識),擺放有序,不準與合格備品備件混放,并且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開存放。

注:廢舊油品不需填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”,直接填寫附表72“報廢處理審批表”進行報廢審批即可。

3.6.1 維修

3.6.1.1 對于可以維修正常,且維修費用(含運輸等費用)低于采購費用的故障備品備件,應尋找技術過硬的維修商進行維修以降低使用風險,具體按《設備檢修管理制度》執(zhí)行。

3.6.1.2 檢修合格后辦理入庫,按2及3條款要求填寫驗收、入庫記錄。

3.6.2 報廢

3.6.2.1 對于不能維修正?；蛘呔S修費用(含運輸等費用)高于采購費用的故障備品備件,屬于固定資產的,需填寫 “固定資產處置申請表”,申請報廢處理;屬于一般物資的,需填寫附表72“報廢處理審批表”,進行報廢處理。

3.6.2.2 對于更換下來的廢油,需尋找有相應資質的處理商進行處理,以免污染環(huán)境。

3.6.2.3 處理報廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。

3.7 定期盤點

3.7.1 光伏電站定期盤點

光伏電站每半年對本站的備品備件進行盤點,填寫附表73“備品備件盤點記錄”。

3.7.2 財務部定期盤點

每年末,財務部對備品備件進行盤點,填寫附表73“備品備件盤點記錄”。

4 檢查與考核

4.1 本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。

4.2 本制度的實施由發(fā)電公司生產技術部檢查與考核。

第10篇 繼電保護備品備件管理辦法

1 目的

為貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針, 正確實施___水電廠及設備維護部的有關安全生產的標準、規(guī)定、規(guī)程、制度,實現繼電保護專業(yè)在安全生產工作中科學化、規(guī)范化、標準化、制度化,特制訂《繼電保護備品備件管理辦法》。

2 適用范圍

本辦法適用于___水力發(fā)電廠。

3 管理員職責與權限

3.1 本班設一名兼職物料管理員,負責備品、備件及耗材的領入、保管、借用、領用等工作。

3.2 掌握和了解備品、備件及耗材的構造、性能和貯存要求,掌握其使用規(guī)律、消耗資料,按月或生產需要編制本分部管轄設備的備品、備件及耗材需求、使用報表,為采購部門提供備品備件規(guī)格、技術參數及生產廠家,繪制和提供備品備件的加工圖紙,做到正確、齊全、符合國家標準。

3.3 匯同相關人員驗收本班使用的備品、備件及耗材。

3.4 提出備品的保管、保養(yǎng)技術措施,并定期組織技術人員或協(xié)助物資倉庫,對庫存?zhèn)淦愤M行測試、檢查,保證庫存?zhèn)淦放浼暮细衽c完備,以便隨時使用。

3.5 對擬報廢淘汰的備品、備件及耗材進行技術鑒定,提出意見。

3.6 組織本專業(yè)有關人員做好備品配件的修舊利廢工作。

4 內容和要求

4.1 廠內設有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊,并有明顯標牌。設備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應單獨保管,但要注意編號,以免混淆和丟失。

4.2 備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管,存放點分別放置小標志牌,標明物料名稱、屬性編號和相應位置編號,位置編號方法是:分部中文名稱縮寫-貨架編號-貨架層數-擺放序號(從左到右)。

4.3 庫房鑰匙由管理員。物料的使用,需經管理員同意并辦理領用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況,可先使用,再補辦手續(xù)。使用剩余物料應及時歸還,并放置在規(guī)定位置。并由工作負責人將消耗物料量記入材料消耗。

4.4 備件入庫要求。

入庫備件必須逐件進行核對與驗收。

4.4.1 入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規(guī)定的數量、品種、規(guī)格;

4.4.2 要查驗入庫零件的合格證明,并做適當的外觀等質量抽驗;

4.4.3 備件入庫必須由入庫人填寫入庫單,并經保管員核查;備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記,掛上標簽(或卡片),并按用途(使用對象)分類存放。

4.5 備件保管要求

4.5.1 入庫備件要由庫管人員保存好、維護好,做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。

4.5.2 定期涂油、保管和檢查。

4.5.3 定期進行盤點,隨時向有關人員反映備件動態(tài)。

4.6 備件發(fā)放要求

4.6.1 發(fā)放備件須憑領料票據。對不同的備件,廠內外要擬定相應的領用辦法和審批手續(xù)。

4.6.2 備件發(fā)出后要及時登記和消賬、減卡。

4.6.3 有回收利用價值的備件,要以舊換新,并制定相應的管理辦法。

4.7 備件處理要求

4.7.1 由于設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件,要及時按要求加以銷售和處理;

4.7.2 因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品,要查明原因,提出防范措施和處理意見,并報請主管領導審批;

4.7.3 報廢或調出備件必須按要求辦理手續(xù)。

5 實施

5.1 本辦法由設備維護部負責解釋。

5.2 本辦法自發(fā)布之日起施行。

6 支持性文件

gb/t 1.1 標準化工作導則 第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則;

gb/t 15497 企業(yè)標準體系技術標準體系構成和要求;

dl/t 600 電力行業(yè)標準編寫基本規(guī)定;

dl/t 800 電力企業(yè)標準編制規(guī)則;

____集團標準化管理的有關規(guī)定;

___水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關規(guī)定;

設備維護部書面報送材料管理規(guī)定。

第11篇 備品備件管理制度

1.目的

遠動技術是電網實現自動化和管理現代化的基礎,是確保安全、經濟調度的重要手段。為生產設備的正常運行和事故搶修,提高完好率,保證遠動系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、準確工作,儲備一定數量的備品備件,并加強管理,制定如下方法。

2.范圍

遠動設備包括的內容:

2.1、遠動主機。

2.2、遠動專用變送器柜、變送器以及與之相連的通信、遙測、遙控、遙調電纜。

2.3、遠動的調制、解調器、通道電線。

2.4、調度模擬盤及連接設備和電纜。

2.5、遠動的附屬打印、制表及顯示裝置。

2.6、遠動信息的輸出設備及其連接電纜。

2.7、遠動與計算機之間遠動側接口。

2.8、遠動用的電源設備和u賜電源。

2.9、電力負荷控制裝置。

3、管理內容與要求

3.1、備品備件的計劃編制與申報。

3.1.1、備品備件按計劃周期長短分為年度計劃、季度計劃、月度計劃;按內容分為綜合計劃、大修專用備件計劃等。

3.1.2、 各部門應根據每季度第二個月15日前根據下一個月的定檢計劃、生產計劃編制下一季度內實際需要的各種備品備件。

3.1.3 、各部門在編制備件計劃時必須認真填寫備品備件的名稱、圖號、材質、單重、數量、原制造廠家,推薦制造廠家,到貨期限等內容。尤其是數量要求準確,防止積壓或不足。

3.1.4、 各部門在編制計劃時必須認真審核庫存,確保數量的準確,防止積壓。另外,要了解本部門替換下的可修復利用的舊件情況,能修復利用的不再申報計劃或減少申報的數量。

3.1.5 、各部門在編制計劃時要結合檢修計劃、設備使用周期以及原來使用的一些配件材料的使用情況進行認真分析,通過多渠道了解一些廠家的資質情況,綜合考慮后進行編制。

3.1.6、生產部門由于考慮不周或者遇特殊情況需要申報追加計劃時,程序同上,但每月最多只能追加一次。

3.2、備品備件的入庫及保管

3.2.1、對備品備件的品種、數量、規(guī)格進行驗收,在通常情況下進行全部檢驗(特殊情況下可以抽檢),嚴格查明到貨備件在數量、品種、規(guī)格上是否與計劃、運單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。如發(fā)現有不相符合的情況,庫管人員要及時與采購人員聯(lián)系處理后方可進行下一步的驗收入庫。沒有計劃的備品備件除特殊及緊急情況外,一律不得辦理入庫。

3.2.2、對備品備件進行質量驗收,檢驗到貨的備品備件在質量方面是否符合規(guī)定的要求,倉庫保管員能檢驗的(外包裝、合格證等)由倉庫保管員檢驗。除標準件外,外觀檢驗不合格、缺乏質量證明、來歷不明、損壞、質差、沒有合格證的備品備件嚴禁入庫,并立即向采購人員反饋,辦理補送、退貨或調換等手續(xù)。

3.2.3、關鍵、重要的備品備件的驗收由物資供應部組織使用單位、設備保障技術人員共同驗收。保管員根據驗收結論,合格的給予入庫,不合格的作退貨處理,對于讓步接收的必須經使用部門、職能部門及生產領導簽字認可后方可入庫,并注明原因。

3.2.4、設備更新改造項目的備品備件的入庫,由保管員組織項目小組技術人員進行共同驗收。.

3.2.5、備品備件庫要明確分工,分類保管存放,保管員負責做好備品備件入庫的數量清點、核實、驗收、賬務管理和發(fā)放等工作。做到日清、月點、半年一次清庫、每年一次總結,達到賬、物、資相符合。

3.2.6、備品備件庫的管理要做到“防火、防盜、反腐蝕”。并于每年年底結合倉庫清點,組織生產部門技術人員對積壓的備品備件進行共同鑒定,經報批后集中處理。

3.2.7、對消耗量大的備品備件允許生產部門有一定的庫存量,但要妥善保管,并建立賬目。

3.2.8、生產各部門在確保設備安全運轉的前提下,做好備品備件的修舊利廢工作,盡量減少庫存。

3.3、備品備件的領用出庫

3.3.1、各使用部門在進行備品備件領用時原則上嚴格按本單位所報計劃領用。

3.3.2、屬于大修專用備品備件,要經生產領導簽字同意方可出庫領用。

3.3.3、備品備件出庫盡量遵循先進先出的原則,以免備品備件自然損耗或久存變質。

3.4、積壓備品備件的處置

3.4.1、設備因報廢、改造等原因,經查證本公司已無此型號設備,庫存的積壓的備品備件經鑒定沒有用處的要及時處理消賬。

3.4.2、凡公司之外單位求援備品備件,必須經公司領導簽字同意后方可辦理手續(xù),提運備品備件。

3.5、備品備件的使用情況反饋

各使用部門要不斷追蹤備品備件的使用情況,如發(fā)現使用質量問題要及時填寫“備件質量反饋單”向生產領導反饋,經技術人員進行現場核實后再反饋到物資供應部,由物資供應部按合同質量保證條款與廠家進行協(xié)商解決。

第12篇 煉鐵廠廢舊材料備件備品回收管理制度

1 目的

為了加強現場管理,實現物質“零浪費”,特制定本制度。

2 使用范圍

2.1 所有可回收的廢舊材料或備品備件。

2.2 廢舊材料或備品備件是指維修、檢修或大中修更換下來而無法再利用或修復后也不能使用的材料或備品備件;同時也包括各項生產和工程所發(fā)生的拆舊材料備件、邊角余料及廢料等廢舊物質。

3 職責

3.1 設備科負責廢舊材料及備品備件的鑒定、回收管理。

3.2 庫房負責廢舊材料及備品備件的回收實施,和公司相關處室的溝通協(xié)調。

3.3 下屬各單位,負責廢舊物質的回收、管理、保存、上交等各項工作。

4 內容和要求

4.1 廢舊材料或備品備件必須由原使用單位提出申請,經設備科專業(yè)人員鑒定確認后,作出或報廢、或可修復、可調配使用的鑒定;施工單位、生產單位不得自行處理或截留。違者追究有關單位和個人的責任。

4.2 固定資產報廢由設備供應科提出報告經相關單位審核后,報裝備處、財務公司和公司領導審核批準后,通知設備科回收處理,在沒有回收處理的指令前,任何單位和個人均無權處置。

4.3 對可修復再利用的材料或備品備件,由設備科負責聯(lián)系維修人員進行修復,修復后經使用單位與設備科相關專業(yè)、維修人員三方確認可再使用后,使用單位方可交付使用。缺少任何一方鑒定意見,使用單位擅自使用,造成一切后果,使用單位承擔全部責任,設備科概不負責;

4.4 對可調配使用的部分材料或備品備件,須由設備科下發(fā)調配使用意見,指定使用單位,新的使用單位應無條件接受調配使用任務,并負責接手該材料及備品、備件的存放管理,所發(fā)生的材料備件費用由設備科負責給予剔除處理。

4.5 廠所屬各單位所產生的廢皮帶、廢油桶屬于物資供應公司管理,是長鋼公司重要的可循環(huán)利用資源。凡檢修、修舊利廢、生產過程產生的廢皮帶、廢油桶,產權歸廠部所有,各單位必須認真負責管好。加強回收利用,任何單位和個人都無權自行外銷和外運,任何單位和個人也無權自行外購。任何單位和個人無權使用和處理也不得以抵扣預算、勞務費、材料費等費用支付給集體單位和其它施工單位處理。

4.6 對于檢修、定修工程中換下的廢舊皮帶、油桶等各類廢舊物質,各車間及時聯(lián)系庫房清運,不得影響現場管理。

4.7 各單位不得雇用長鋼以外的車輛在廠區(qū)內倒送廢料。

4.8 各車間可隨時將生產、檢修過程中產生的廢料存放在指定的地點,由庫房或生產科協(xié)調拉運,生產科負責結算并與我廠財務科核銷。

4.9 回收方須持長鋼物資供應公司介紹信由煉鐵廠設備主管領導審批。

4.10 設備主管領導派庫房材料主管和技術員負責協(xié)調回收方到指定車間進行回收,由庫房主管和車間領導負責對廢舊物質進行鑒定并在回收單上簽字。

4.11 廢舊物質由長鋼物資供應公司回收、銷售并統(tǒng)一結算,除管理費和稅金外其余資金全部用回收票返還我廠進入成本。

4.12 發(fā)現各單位私自處理廢料的提交廠務會研究處理,并追究當事人及車間領導的責任。

4.13 各車間有修舊利廢的義務和責任,如發(fā)現能利用不利用,能修配不修配等現象,根據浪費量的多少考核該單位500-5000元(10分-50分)。

4.14 本辦法自發(fā)之日起執(zhí)行。

4.15 凡與本辦法不一致的文件、辦法,按本辦法執(zhí)行。

4.16 本辦法隨公司管理辦法的變更而變更。

第13篇 某煉鐵廠設材料備品備件協(xié)議管理制度

1 目的

為了做好備品備件的供應管理工作,避免與供應商或者生產廠家之間發(fā)生糾紛,要求a類的材料、備品備件在采購前簽訂技術協(xié)議,以保證備品備件的質量、技術要求和壽命,特制定本規(guī)程。

2 適用范圍

本規(guī)程適用于本規(guī)程所設計到的材料、備品備件的供應管理。

3 職責

1.1 本規(guī)程由工程技術人員編寫,由廠領導審批;

1.2 本規(guī)程所涉及到的材料備件由庫房管理人員負責和公司裝備處和供應公司等有關管理部門協(xié)調執(zhí)行;

1.3 本規(guī)程所涉及到的材料備件由設備科計劃員和相關技術員負責簽訂相關技術協(xié)議,協(xié)議中所涉及到的材料備件的技術性能和相關技術參數,必須符合國家相關標準,符合我廠實際生產需要;

1.4 本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設備科長和設備廠長負責監(jiān)督執(zhí)行。

4 引用文件

本文件發(fā)布時,所引用文件均為有效版本,所有文件均會被修訂,使用本文件的單位應使用下列文件的最新有效版本。

5 內容及管理要求

5.1需要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細

5.1.1爐頂設備:布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數字油缸主要大型備件等;

5.1.2 熱風爐設備:熱風閥等各種熱風系統(tǒng)大型閥門,大型波紋補償器等;

5.1.3 槽下設備:篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)、耐磨襯板、給料機、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等;

5.1.4 爐前設備:泥炮油缸的修復、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風口小套等;

5.1.5 除塵設備:各種濾袋,dn250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等,除塵耐磨管道、加濕卸灰機、給料機、煤氣膨脹器等;

5.1.6 原料設備:輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動篩、篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)等;

5.1.7 水泵設備:各類水泵、葉輪、轉子等;

5.1.8 鑄鐵設備:鐵模、鏈板、滾輪、減速器等;

5.1.9 行車設備:抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等

5.1.10 對以上沒有涉及到的材料備件,對于大型的、重要的、數量大的材料備件,如果是新進我廠的供應商或生產廠家,為了保證生產設備的穩(wěn)定、有序運行,庫房應協(xié)調供應商或生產廠家,和我廠簽訂技術協(xié)議。

5.2材料備件協(xié)議的管理要求

5.2.1 以上所涉及到的材料備件,庫房管理人員應積極協(xié)調供應公司或裝備處等相關處室,督促供應商或生產廠家,和廠設備科簽相關訂技術協(xié)議。

5.2.2 設備科計劃員和技術人員在簽訂技術協(xié)議時,要考慮到我廠的實際生產要求,要能滿足我廠的生產特性,和供應商或生產廠家要講明白我廠的實際要求,共同協(xié)商解決碰到的問題;

5.2.3 設備科計劃員和技術人員在簽訂技術協(xié)議時,協(xié)議中的材料備件名稱、規(guī)格型號、技術性能、采購數量要清楚、詳細明了,不能含糊其辭,要符合行業(yè)標準;

5.2.4 技術協(xié)議最少為三份,設備科留存一份、存檔一份、供方一份,如要增加份數,再另外協(xié)商。

5.2.5 簽訂技術協(xié)議的材料備件到位后,庫房管理人員必須通知設備科相關人員驗貨。驗貨時,技術人員必須遵循技術協(xié)議的要求驗貨。

5.2.6 驗收好的材料備件,在沒有使用之前,使用單位必須妥善保管好;

5.2.7 簽訂技術協(xié)議的材料備件,安裝到現場設備上后,使用單位應跟蹤記錄,備品備件的使用情況,并詳細記錄材料備件的使用狀況,包括安裝時間、安裝數量、使用環(huán)境變化情況等等。在使用當中,如發(fā)生質量異議,應及時向設備科反映情況。設備科相關技術人員應立即去現場查看備件運行情況,能解決的現場解決,不能解決的聯(lián)系廠家解決。

5.2.8 對于簽訂技術協(xié)議的材料備件的出庫,庫房管理人員在出庫前應征詢設備科管理人員的意見,對于在生產中不能滿足我廠生產實際需要的產品,應和廠家或者供應商按照協(xié)議協(xié)調解決生產中所遇到的問題,對于無法協(xié)調解決的,應通知裝備處相關處室協(xié)調解決。在協(xié)商好解決方案后,方可出庫。

5.2.9 協(xié)議中的材料備件所涉及到的單位,各車間應積極配合設備科的管理,不得在實際操作中弄虛作假、互相推諉,如有發(fā)現在工作中執(zhí)行不利的情況下,將按廠相關制度進行考核單位和個人。

第14篇 某煉鐵廠機旁備件管理制度

1. 目的

為了保證機旁備件完好無損,使用時能及時安裝并保證備件在正常狀態(tài)下運行,特制定本制度。

2. 適用范圍

適用于全廠范圍內存放于各區(qū)域的各種機旁備件;

3. 職責

3.1設備科、廠庫房是機旁備件的主要管理部門;

3.2各車間設備主任、區(qū)域組長是機旁備件的主要管理人員;

4.制度內容

4.1設備科、庫房人員將各種備件交付于區(qū)域,由接收人員簽字后即進入本制度管理范圍內;

4.2各區(qū)域組長應將機旁備件安排專人卸于現場定置圖指定區(qū)域內并分類擺放整齊,并按說明書規(guī)定對備件進行有效包裹及保溫防凍,以防雨淋、受潮、受凍等;

4.3卸于現場的機旁備件,各設備主任和區(qū)域組長應及時填寫臺賬,并在備件上掛卡片,標明規(guī)格、型號、數量及其它注意事項等內容;

4.4對于本區(qū)域的機旁備件,各區(qū)域組長應按說明書及設備科專業(yè)人員要求進行定期檢查、潤滑等工作,檢查完成后即時填寫相關臺賬及記錄,做到賬、物、卡一致,記錄完整。

4.5對于有使用壽命及有特殊保存要求的機旁備件,各區(qū)域組長應按要求進行存放保存,防止損壞、丟失,必要時采取適當的防護措施;

4.6對未辦理出庫手續(xù)的機旁備件,在使用前應先辦理出庫手續(xù);

4.7對于機旁備件,各車間和區(qū)域應每月盤點一次,盤點時應認真做好記錄,發(fā)現數量、質量問題時應及時通知相關人員;

4.8對于本區(qū)域內機旁備件,各區(qū)域人員均無權外借,如需外借時,需按煉鐵廠相關制度執(zhí)行;

5考核

本制度為煉鐵廠內設備管理制度及現場管理制度的補充制度,各種考核均服從于其它各種相關制度考核內容。

第15篇 某煉鐵廠材料備件計劃申報管理制度

1目的

規(guī)范全廠各車間的材料備件計劃的申報程序和管理辦法,使其計劃申報流程清晰,相互之間責任明確,高效能滿足各車間的生產所需。

2 使用范圍

煉鐵廠各車間所申報的材料備件計劃。

3 材料備件計劃申報要求

3.1 各車間在申報材料備件計劃時,根據生產、計劃執(zhí)行與車間庫存的材料備件情況,要有依據、有核算進行編制,力求準確、全面。要本著實事求是、物盡其用的原則,杜絕浪費現象,減少庫存資金,并確保本單位材料與備品備件計劃符合工程和維修生產需要。

3.2 在編制計劃時應按規(guī)定和要求填寫物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數量、技術要求、供應時間和地點等。各車間所申報的材料計劃中,所申報的材料必須附準確的計量單位,如:鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸,不得用根、捆、桶、卷等計量單位。

3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報計劃時,必須注明上次更換的日期和下次使用的日期,以便設備科根據壽命管理原則合理利用資金申報材料備件計劃。

3.4各車間所申報的備件計劃,圖紙由設備科專業(yè)技術人員繪制和查找,并附到材料備件計劃中。

3.5根據公司新《招標管理辦法》的要求,為了提高工作效率,確保備件及時供應,要求將通用備品備件(水泵、皮帶機、行車、電葫蘆等備件)計劃按季度上報,因此,廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計劃。

3.6根據煉鐵廠2008年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規(guī)定,設備科每月20日前將材料備件計劃交總計劃員的要求,要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計劃交于設備科相關技術人員審核,各車間申報計劃一式兩份,由車間主任和設備主任簽字報設備科。月度計劃必須以文字版和電子版兩種格式申報。

3.7 特殊急需的材料備件計劃執(zhí)行計劃執(zhí)行煉鐵廠2008年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關規(guī)定,也以文字版和電子版兩種格式申報;

3.6 材料備件計劃審核

3.6.1 審核程序

區(qū)域組長 設備主任 車間主任 設備科專業(yè)技術員 計劃員 設備科長 設備廠長 總計劃員

3.6.2 專業(yè)分為:機械類、電器類儀表類、自控類、液壓類

3.6.3 專業(yè)審核負責人及其責任

機械類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的機械類材料備件的名稱、規(guī)格、型號、圖號、數量,并負責所核定備件的配圖工作。

電器儀表類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的電器類儀表類材料的名稱、規(guī)格、型號、數量。

自控類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的自控類材料的名稱、規(guī)格、型號、數量。

液壓類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的液壓類材料的名稱、規(guī)格、型號、數量。

3.6.4 在審核計劃時,計劃人員如發(fā)現某些計劃的名稱、規(guī)格型號不全、不清、不明時,各車間設備主任應積極、主動在最短時間內落實材料及設備、備件規(guī)格/型號,并確保正確無誤,否則因型號、規(guī)格不全、不正確造成的損失由本車間自行負責承擔。如造成浪費或影響生產處以價值的的20%罰款。

3.7材料備件計劃申報管理

3.7.1各車間如不按時送報計劃,如無特殊情況,考核責任車間500元(10分)。

3.7.2材料備件計劃不按規(guī)定要求申報,影響整體計劃申報,考核責任人50元(1分)/項;

3.7.3各車間的材料備件計劃必須有車間主任和設備主任簽字審核,缺一方簽字考核責任車間200元(4分)。

3.7.4對未報備件和材料計劃而引起設備停產或檢修不能更換扣車間5000元(50分)。

4 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的版本作廢。希各單位嚴格按規(guī)定辦,如各個環(huán)節(jié)有誤扣個人或單位的工資。