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封閉式管理制度是一種管理和運(yùn)營模式，旨在確保團(tuán)隊或組織在特定時期內(nèi)專注于特定目標(biāo)，避免外部干擾。這種制度的核心在于集中資源、明確職責(zé)、強(qiáng)化內(nèi)部溝通，并通過嚴(yán)格的流程控制保證任務(wù)的高效執(zhí)行。
包括哪些方面
1. 目標(biāo)設(shè)定：封閉式管理首先要明確項目目標(biāo)，確保所有參與者都清楚預(yù)期結(jié)果。
2. 人員配置：確定參與項目的成員，明確各自的職責(zé)和權(quán)限。
3. 溝通機(jī)制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，確保信息及時、準(zhǔn)確傳遞。
4. 時間規(guī)劃：設(shè)定項目開始和結(jié)束的時間點(diǎn)，期間限制外部干擾。
5. 過程控制：制定詳細(xì)的工作流程，監(jiān)控項目進(jìn)度和質(zhì)量。
6. 資源分配：合理分配人力、物力、財力等資源，確保項目順利進(jìn)行。
7. 評估反饋：項目結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)評估，為未來的封閉式管理提供參考。
重要性
封閉式管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：集中資源和精力，減少無關(guān)事務(wù)的打擾，有助于提高工作效率。
2. 保障質(zhì)量：通過嚴(yán)格的過程控制和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可以保證項目的產(chǎn)出質(zhì)量。
3. 增強(qiáng)協(xié)作：封閉環(huán)境促使團(tuán)隊成員增強(qiáng)協(xié)作，提升團(tuán)隊凝聚力。
4. 降低風(fēng)險：明確的職責(zé)分工和時間規(guī)劃，能夠有效識別和規(guī)避潛在風(fēng)險。
方案
實施封閉式管理制度的具體方案如下：
1. 制定詳盡的項目計劃，明確目標(biāo)、任務(wù)、時間表和責(zé)任人。
2. 設(shè)立專門的項目團(tuán)隊，進(jìn)行封閉式辦公，減少對外部環(huán)境的依賴。
3. 定期召開項目會議，更新進(jìn)度、解決問題，確保信息暢通。
4. 建立內(nèi)部審批機(jī)制，對關(guān)鍵決策和變更進(jìn)行控制。
5. 實施績效考核，激勵團(tuán)隊成員全力以赴完成任務(wù)。
6. 在項目結(jié)束后，組織團(tuán)隊進(jìn)行反思和經(jīng)驗分享，以便持續(xù)改進(jìn)。
通過上述方案，封閉式管理制度將能有效地推動項目的成功執(zhí)行，提升組織的執(zhí)行力和競爭力。
封閉式管理制度范文
第1篇 封閉式小區(qū)交通管理實施規(guī)范制度
封閉式小區(qū)交通管理實施規(guī)范
一、目的與適用范圍
本規(guī)范規(guī)定了交通管理的職責(zé)和方法,以保證交通管理符合規(guī)范的要求。
適用于封閉式小區(qū)的交通管理實施。
二、職責(zé)
1、保安大隊是交通管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本規(guī)范的制定,監(jiān)督并協(xié)助執(zhí)行。
2、管理處負(fù)責(zé)交通管理的具體實施,負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)有關(guān)交通標(biāo)志的檢修、管理。
三、實施規(guī)范
1、小區(qū)內(nèi)設(shè)置明顯的交通管理標(biāo)識。
(1)、小區(qū)入口處設(shè)置小區(qū)交通平面圖。小區(qū)內(nèi)路口、轉(zhuǎn)彎處以及道路設(shè)置交通部門統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)志。
①、禁止入內(nèi)的地段設(shè)置禁入標(biāo)志。
②、限制載重車輛入內(nèi)的地段設(shè)置車輛限重標(biāo)志。
③、指定停車場或停車地方設(shè)置停車標(biāo)志或禁止停車標(biāo)志
(2)、停車場設(shè)置停車須知。
2、巡邏保安員對路面路況進(jìn)行不定時巡查,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營,阻礙交通情況及時記錄并報告管理處,管理處及時作出處理,嚴(yán)重的應(yīng)報告保安大隊。
3、小區(qū)內(nèi)車輛管理
(1)、小區(qū)業(yè)主、住戶以外的特殊車輛停放應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
(2)、住戶車輛憑卡(包括臨卡、月卡)停放。
(3)、車輛停放,保管依收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
(4)、車輛保安員實行崗位責(zé)任制。
(5)、車場停車的其他方面工作參照《車場停車管理實施規(guī)范》
4、有效處理意外事件,確保小區(qū)交通暢通,行人安全。
四、文件和記錄
1、車場停車管理實施規(guī)范
2、保安巡邏值班記錄
3、機(jī)動車輛臨時出入登記表
編制審核
批準(zhǔn)生效日期
第2篇 西區(qū)幼兒園封閉式管理制度
西區(qū)第一幼兒園封閉式管理制度
西區(qū)第一幼兒園召開全園安全保衛(wèi)工作緊急會議,對當(dāng)前和今后一個時期幼兒園安全保衛(wèi)工作進(jìn)行部署和安排。根據(jù)會議精神,幼兒園建立并落實九項制度,牢筑幼兒園園安全防護(hù)網(wǎng)。
一是落實幼兒園全封閉管理制度。實行校園封閉式管理,嚴(yán)格落實出入園門登記管理制度,安排專人在園門口值班,嚴(yán)把校園入口關(guān),出入校園做到實名制登記。值班人員要及時發(fā)現(xiàn)和留意外來人員,禁止社會上的人員混入校園,禁止外單位車輛停在校園門口。嚴(yán)格規(guī)定幼兒到園、離園時間,確保園門外無孩子滯留。
二是落實幼兒園安全巡邏排查制度。要結(jié)合校園安全隱患排查治理行動,每天組織幼兒園班子成員和教師對園進(jìn)行地毯式、拉網(wǎng)式排查,不留死角,確定安全防范重點(diǎn),落實整改措施,及時消除各類安全隱患。特別要發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)個人極端暴力行為的苗頭性、傾向性問題,抓緊落實責(zé)任,及時化解各個層面的內(nèi)部矛盾,堅決杜絕引發(fā)校園安全問題的發(fā)生。
三是落實安全臺帳管理制度。要將排查出來的安全隱患和不穩(wěn)定因素,登記造冊建立臺帳,實現(xiàn)對幼兒園安全隱患的全面、實時、動態(tài)監(jiān)控,落實幼兒園安全隱患和不穩(wěn)定因素的整改責(zé)任人和整改到位時間,實行銷號整改,確保隱患整改到位。
四是落實重點(diǎn)人員、重點(diǎn)部位監(jiān)控制度。要重點(diǎn)加強(qiáng)并做好有不良思想傾向、有精神病史、有低級趣味追求傾向等重點(diǎn)人員的排查和監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,有效防范;同時要重點(diǎn)做好食堂、園門口公路交通、水電、樓道出口等重點(diǎn)部位的巡查和監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告整改。
五是落實放學(xué)安全護(hù)送制度。要建立并落實幼兒接送制度,每天放學(xué),由教師將幼兒護(hù)送到園門口的指定地點(diǎn),同時,幼兒園在放學(xué)時要安排教師在馬路邊疏導(dǎo)交通,處理突發(fā)事件,疏散閑散人員,等家長、幼兒凈園后方可離開,確保幼兒接送安全。
六是落實督促檢查制度。幼兒園將根據(jù)校園安全形勢和安全工作重點(diǎn),不定期深入到幼兒園班級進(jìn)行隨機(jī)檢查和循環(huán)督察,及時掌握幼兒園常態(tài)下的安全狀況,督促教師將安全工作的重點(diǎn)放在常規(guī)工作上,落實到工作崗位上。
七是落實聯(lián)防聯(lián)控制度。幼兒園要依靠當(dāng)?shù)攸h委政府,主動加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)等部門的對接,建立健全幼兒園的安全聯(lián)防機(jī)制。對幼兒園無法處置的安全隱患、不穩(wěn)定因素和園內(nèi)重大事故,要及時上報當(dāng)?shù)卣凸驳扔嘘P(guān)部門爭取支持并加以解決。進(jìn)一步加強(qiáng)幼兒園的技防建設(shè),形成“技防、人防、物防”三位一體的幼兒園安全防控網(wǎng)絡(luò)。在幼兒園出入口、教室過道等重要部位安裝紅外線監(jiān)測報警設(shè)施、安裝電視監(jiān)控探頭,實現(xiàn)實時監(jiān)控(視頻資料儲存時間不得少于15天)
八是落實請銷假制度。園長要堅守幼兒園陣地,確需外出的按照規(guī)定向局主要領(lǐng)導(dǎo)和包片領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出;教師外出必須嚴(yán)格按照審批權(quán)限的規(guī)定辦理請假手續(xù);幼兒提前離園需憑請假條向老師請假,教師與家長取得聯(lián)系確定后方可批準(zhǔn)離園。
九是落實責(zé)任追究和一票否決制度。園長是本園安全穩(wěn)定工作第一責(zé)任人,園長和分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)和班主任,班主任和學(xué)生家長,逐級簽訂安全穩(wěn)定責(zé)任書。對責(zé)任制不落實而造成重大安全穩(wěn)定事故的班級和幼兒園,實行幼兒園安全工作“一票否決”,并依法依紀(jì)嚴(yán)肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任。
第3篇 一休幼兒園封閉式管理制度
幼兒園封閉式管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)幼兒園安全工作,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生,幼兒園實行封閉式管理,學(xué)生到校后不得隨意外出。
1、確實有事需要中途回家的,要由班主任老師與家長取得聯(lián)系,征得家長同意,辦理相關(guān)請假手續(xù),方可同意離校,并由家長親自接離幼兒園。
2、幼兒園大門要設(shè)立專職門衛(wèi),24小時輪流值班,建立校外人員入校登記或者驗證制度,嚴(yán)防校外不法人員進(jìn)入校區(qū)。
3、幼兒來回幼兒園的途中要遵守交通規(guī)則,過馬路時要“一慢、二看、三讓、四通過”,不坐無牌、無證或其它不安全的交通工具。不在途中逗留,不吃陌生人給的食物,不與陌生人游玩。
4、教育幼兒自覺遵守安全規(guī)定,做到:不玩攀越欄桿、窗戶等有危險性動作的游戲;不到水庫、溪河、湖泊、池塘等地玩耍、嬉水和游泳。
5、學(xué)校老師要與家長及時溝通
幼兒園和老師要將規(guī)定的到園和放學(xué)時間、幼兒非正常缺勤,應(yīng)及時與家長聯(lián)系缺勤的原因,說明幼兒幼兒安全的信息。
幼兒園對已知的有特異體質(zhì)、特定疾病或者異常心理狀況的學(xué)生、幼兒,應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)關(guān)注和照顧。
第4篇 實行封閉式管理制度措施
為了強(qiáng)化學(xué)生管理,規(guī)范學(xué)生行為,培養(yǎng)學(xué)生生活和學(xué)習(xí)的良好的習(xí)慣,也為了塑造學(xué)校良好的社會形象,以及學(xué)生安全等,特實施封閉式管理。
一、封閉式管理制度
1、所有住校學(xué)生憑請假條出入校門,其余時間一律在校園內(nèi),不準(zhǔn)隨便出入,請假條須班主任和政教人員簽字后方可出入校門。
2、跑校生一律憑胸卡出入,進(jìn)出校門必須規(guī)范佩戴胸卡,在離校門10米左右便主動將胸卡佩戴胸前,以便接受檢查,跑校生只能提前20分鐘到校,放學(xué)后20分鐘必須離校,否則,不準(zhǔn)到校和離校。凡進(jìn)入校園后,必須持有請假條方可出入校門,否則一律不準(zhǔn)離開校園。
3、嚴(yán)禁學(xué)生和校外人員翻柵欄或圍墻出入校園,否則不管此次翻越柵欄或圍墻是否造成損壞,必須賠償所有維修費(fèi)用。住校學(xué)生必須在校園內(nèi)就餐,不準(zhǔn)從校外買飯、訂飯或購物(周日上午除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全部沒收,并按積分制度處理。
4、學(xué)生中午午睡時間及晚上熄燈鈴響后,嚴(yán)禁學(xué)生在教室、校園各角落逗留、吵鬧,確保校園安靜、有秩序,否則按積分制處理。
5、住校生因重大事外出必須有家長來接,經(jīng)班主任同意,政教人員簽字記錄后,憑請假條經(jīng)門衛(wèi)登記后方可外出,而且必須在規(guī)定時間內(nèi)返校。
6、外出學(xué)生校外活動時間不準(zhǔn)進(jìn)入歌廳、舞廳、迪吧、網(wǎng)吧、酒吧、游戲室等場所,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將禁止下次外出并交政教處嚴(yán)肅處理。
7、嚴(yán)禁校外人員隨意進(jìn)出校門,進(jìn)出校門必須登記,上課期間及學(xué)生午睡時間家長不準(zhǔn)進(jìn)入學(xué)校會見學(xué)生,只能在放學(xué)時間會見,其他閑散人員不準(zhǔn)入校。
8、不遵守作息時間、規(guī)章制度、沖撞門衛(wèi)、值班教師、破壞學(xué)校秩序者,視情節(jié)輕重處理或移交公安部門處理。
9、嚴(yán)禁任何外來車輛入內(nèi),本校教師車輛一律不準(zhǔn)入內(nèi),辦公車輛需要入內(nèi)要作記錄,食堂、小賣部等貨車每天上午一次,下午一次,其它時間不準(zhǔn)入內(nèi),門衛(wèi)要做好記錄。
二、封閉式管理實施措施
1、封閉式管理主要實施部門為政教處,具體負(fù)責(zé)人為政教主任,校級領(lǐng)導(dǎo)為分管副校長,參與人員為政教管理人員,門衛(wèi)、生活指導(dǎo)、全體班主任、值周領(lǐng)導(dǎo)和教師。
2、制作胸卡,兩種顏色,紅卡和綠卡,版面要大,要醒目,綠卡為跑校生,紅卡為住校生,而且要有學(xué)生照片,能分清跑校生與住校生,以便管理。
3、政教管理人員,值周領(lǐng)導(dǎo)和教師要分區(qū)管理檢查,
(1)門衛(wèi)區(qū)域,
(2)教學(xué)區(qū)域,
(3)學(xué)生宿舍,
(4)餐廳,
(5)運(yùn)動區(qū),要把參與管理的工作人員按區(qū)劃分管理,實現(xiàn)無縫隙管理和無盲區(qū)管理。
4、上學(xué)、放學(xué)時間,主要領(lǐng)導(dǎo)及門衛(wèi)負(fù)責(zé)人,要在門口進(jìn)行管理,嚴(yán)禁無手續(xù)住校生外出,20分鐘后學(xué)校大門、小門全部關(guān)閉,嚴(yán)禁學(xué)生外出和進(jìn)入。
5、每天上午最后一節(jié)課和下午最后一節(jié)課時間為55分釧,班主任老師在上午最后一節(jié)課和下午最后一節(jié)課提前15分鐘到本班教室讓跑校生提前10分鐘離開教室,放學(xué)回家。住校生等下課后,由班主任組織帶隊到餐廳本班指定位置就餐,等學(xué)生就餐開始,班主任方可離校,也可免費(fèi)就餐。
6、門衛(wèi)必須看護(hù)好大門,不準(zhǔn)任何學(xué)生倒校后隨意外出,憑假條外出需要做好詳細(xì)記錄,不準(zhǔn)外來人員進(jìn)出校門,如需進(jìn)入要與相關(guān)人員聯(lián)系,獲準(zhǔn)后持來客登記卡方可進(jìn)入。出校門時,需有相關(guān)人員簽字交門衛(wèi)后方可外出。每天24小時在崗,確保封閉管理的有效實施,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)將嚴(yán)肅處理。
7、跑校生原則上要求上晚自習(xí),若有申請者將按住校生統(tǒng)一要求,憑胸卡按要求出入校門,中途發(fā)現(xiàn)一次不上自習(xí),將永遠(yuǎn)不準(zhǔn)再上晚自習(xí),遲到者一律不準(zhǔn)進(jìn)入校園。
8、星期日住校生返校時(中午12點(diǎn)),班主任老師到校核實學(xué)生到位情況,要求學(xué)生中午12點(diǎn)前返校,于12點(diǎn)后在本班教室集合,班主任負(fù)責(zé)清點(diǎn)學(xué)生人數(shù),作好記錄。
總之,實行封閉式管理,首先要大力宣傳,做好動員工作,讓學(xué)生家長理解和接受,并主動積極配合學(xué)校此項工作的實施,要求全體參與管理的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員盡心盡責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé),為提高管理質(zhì)量,正常開展封閉式管理,使本項制度永久落實下去,成為一次“精品”工程而努力
第5篇 實行封閉式管理制度和措施
為了強(qiáng)化學(xué)生管理，規(guī)范學(xué)生行為，培養(yǎng)學(xué)生生活和學(xué)習(xí)的良好的習(xí)慣，也為了塑造學(xué)校良好的社會形象，以及學(xué)生安全等，特實施封閉式管理。
一、封閉式管理制度
1、所有住校學(xué)生憑請假條出入校門，其余時間一律在校園內(nèi)，不準(zhǔn)隨便出入，請假條須班主任和政教人員簽字后方可出入校門。
2、跑校生一律憑胸卡出入，進(jìn)出校門必須規(guī)范佩戴胸卡，在離校門10米左右便主動將胸卡佩戴胸前，以便接受檢查，跑校生只能提前20分鐘到校，放學(xué)后20分鐘必須離校，否則，不準(zhǔn)到校和離校。凡進(jìn)入校園后，必須持有請假條方可出入校門，否則一律不準(zhǔn)離開校園。
3、嚴(yán)禁學(xué)生和校外人員翻柵欄或圍墻出入校園，否則不管此次翻越柵欄或圍墻是否造成損壞，必須賠償所有維修費(fèi)用。住校學(xué)生必須在校園內(nèi)就餐，不準(zhǔn)從校外買飯、訂飯或購物(周日上午除外)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全部沒收，并按積分制度處理。
4、學(xué)生中午午睡時間及晚上熄燈鈴響后，嚴(yán)禁學(xué)生在教室、校園各角落逗留、吵鬧，確保校園安靜、有秩序，否則按積分制處理。
5、住校生因重大事外出必須有家長來接，經(jīng)班主任同意，政教人員簽字記錄后，憑請假條經(jīng)門衛(wèi)登記后方可外出，而且必須在規(guī)定時間內(nèi)返校。
6、外出學(xué)生校外活動時間不準(zhǔn)進(jìn)入歌廳、舞廳、迪吧、網(wǎng)吧、酒吧、游戲室等場所，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將禁止下次外出并交政教處嚴(yán)肅處理。
7、嚴(yán)禁校外人員隨意進(jìn)出校門，進(jìn)出校門必須登記，上課期間及學(xué)生午睡時間家長不準(zhǔn)進(jìn)入學(xué)校會見學(xué)生，只能在放學(xué)時間會見，其他閑散人員不準(zhǔn)入校。
8、不遵守作息時間、規(guī)章制度、沖撞門衛(wèi)、值班教師、破壞學(xué)校秩序者，視情節(jié)輕重處理或移交公安部門處理。
9、嚴(yán)禁任何外來車輛入內(nèi)，本校教師車輛一律不準(zhǔn)入內(nèi)，辦公車輛需要入內(nèi)要作記錄，食堂、小賣部等貨車每天上午一次，下午一次，其它時間不準(zhǔn)入內(nèi)，門衛(wèi)要做好記錄。
二、封閉式管理實施措施
1、封閉式管理主要實施部門為政教處，具體負(fù)責(zé)人為政教主任，校級領(lǐng)導(dǎo)為分管副校長，參與人員為政教管理人員，門衛(wèi)、生活指導(dǎo)、全體班主任、值周領(lǐng)導(dǎo)和教師。
2、制作胸卡，兩種顏色，紅卡和綠卡，版面要大，要醒目，綠卡為跑校生，紅卡為住校生，而且要有學(xué)生照片，能分清跑校生與住校生，以便管理。
3、政教管理人員，值周領(lǐng)導(dǎo)和教師要分區(qū)管理檢查，
(1)門衛(wèi)區(qū)域，
(2)教學(xué)區(qū)域，
(3)學(xué)生宿舍，
(4)餐廳，
(5)運(yùn)動區(qū)，要把參與管理的工作人員按區(qū)劃分管理，實現(xiàn)無縫隙管理和無盲區(qū)管理。
4、上學(xué)、放學(xué)時間，主要領(lǐng)導(dǎo)及門衛(wèi)負(fù)責(zé)人，要在門口進(jìn)行管理，嚴(yán)禁無手續(xù)住校生外出，20分鐘后學(xué)校大門、小門全部關(guān)閉，嚴(yán)禁學(xué)生外出和進(jìn)入。
5、每天上午最后一節(jié)課和下午最后一節(jié)課時間為55分釧，班主任老師在上午最后一節(jié)課和下午最后一節(jié)課提前15分鐘到本班教室讓跑校生提前10分鐘離開教室，放學(xué)回家。住校生等下課后，由班主任組織帶隊到餐廳本班指定位置就餐，等學(xué)生就餐開始，班主任方可離校，也可免費(fèi)就餐。
6、門衛(wèi)必須看護(hù)好大門，不準(zhǔn)任何學(xué)生倒校后隨意外出，憑假條外出需要做好詳細(xì)記錄，不準(zhǔn)外來人員進(jìn)出校門，如需進(jìn)入要與相關(guān)人員聯(lián)系，獲準(zhǔn)后持來客登記卡方可進(jìn)入。出校門時，需有相關(guān)人員簽字交門衛(wèi)后方可外出。每天24小時在崗，確保封閉管理的有效實施，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)將嚴(yán)肅處理。
7、跑校生原則上要求上晚自習(xí)，若有申請者將按住校生統(tǒng)一要求，憑胸卡按要求出入校門，中途發(fā)現(xiàn)一次不上自習(xí)，將永遠(yuǎn)不準(zhǔn)再上晚自習(xí)，遲到者一律不準(zhǔn)進(jìn)入校園。
8、星期日住校生返校時(中午12點(diǎn))，班主任老師到校核實學(xué)生到位情況，要求學(xué)生中午12點(diǎn)前返校，于12點(diǎn)后在本班教室集合，班主任負(fù)責(zé)清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)，作好記錄。
總之，實行封閉式管理，首先要大力宣傳，做好動員工作，讓學(xué)生家長理解和接受，并主動積極配合學(xué)校此項工作的實施，要求全體參與管理的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員盡心盡責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為提高管理質(zhì)量，正常開展封閉式管理，使本項制度永久落實下去，成為一次“精品”工程而努力
第6篇 大廈廣場封閉式管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序制度
(大廈)廣場封閉式管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
1.0目的
為切實保障大廈業(yè)主、租戶的人身財產(chǎn)安全,改善外來人員進(jìn)入大廈較為混亂無序的局面,規(guī)范物品出入管理,保障__廣場的正常工作、經(jīng)營秩序.
2.0適用范圍
所有進(jìn)入__廣場大樓的人員及物品出入均按本程序進(jìn)行管理.
3.0 職責(zé)
3.1保安隊主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況.
3.2保安隊領(lǐng)班負(fù)責(zé)實施人員及物品出入管理.
4.0程序要點(diǎn)
4.1人員進(jìn)出管理.
4.1.1大樓常駐單位領(lǐng)導(dǎo)或熟悉的租戶佩帶工作證、出入證進(jìn)出大樓時:
a)當(dāng)值保安員應(yīng)立即立正,并主動問好;
b)待租戶離開崗位后,當(dāng)值保安員方可稍息;
4.1.2無工作證件、工號牌的工作人員或陌生人進(jìn)入大樓時:
a)當(dāng)值保安員立即起立,敬禮,并說:您好!請問您去哪一樓,哪個公司
b)當(dāng)來人說明是租戶時,當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的要求對方出示工作證件、工號牌,經(jīng)核對
證件無誤后,將證件交還本人(從驗證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成 )并說:不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝合作,請進(jìn)!
c)當(dāng)來人說明是業(yè)主/租戶客人時,當(dāng)值保安人員應(yīng)禮貌要求客人按<<外來人員出入登記表>>登記,完畢后放行,登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成;
d)當(dāng)來訪說明是來訪者,當(dāng)值保安人員應(yīng)首先詢問其去哪一樓,哪個公司,有什么事情。
如來人能準(zhǔn)確說出去向,則應(yīng)按<<外來人員出入登記表>>嚴(yán)格登記完畢后允許來人進(jìn)入大樓;
如來人無法說出要訪人的姓名或公司,當(dāng)值保安人員應(yīng)說:對不起,請您與您的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎
如來人說明是施工人員,則需核對有無有效的施工臨時出入證,如有,驗證后按<<外來人員出入登記表>>嚴(yán)格登記完畢后再放行;如沒有施工臨時出入證,則要求其辦理有效的施工臨時出入證后方可進(jìn)入.
施工人員一律由西門及大樓北門進(jìn)出,其它通道嚴(yán)禁放行。
4.1.3對公司領(lǐng)導(dǎo)或重要客人進(jìn)入大樓檢查或進(jìn)行工作時,當(dāng)值保安人員應(yīng)立正敬禮,并主動問好。
4.2物品出入管理
4.2.1租客、來訪人員及施工人員進(jìn)入大樓攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入大樓內(nèi).
4.2.2當(dāng)值保安員應(yīng)對施工人員進(jìn)入大樓內(nèi)的施工用具/材料作好登記工作.
4.2.3租客/來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時,當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌檢查,認(rèn)真履行放行手續(xù):
a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時,禮貌核查放行物品與放行單所列明的物品是否相符,不相符只放行放行單所列的物品;
b)如沒有辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行.
c)物品經(jīng)核對無誤放行后.當(dāng)值保安員應(yīng)及時在貨物出入單上簽署姓名及日期.
4.2.4物品放行后,當(dāng)值保安員應(yīng)及時將物品的種類/數(shù)量等登記在<<物品放行登記表>>上.
4.3當(dāng)值保安員在具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照<<保安隊員服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>的規(guī)定進(jìn)行工作.
4.4每班下班前,當(dāng)值保安員應(yīng)收集所有放行單交領(lǐng)班,并由領(lǐng)班上交物管處統(tǒng)一保管,<<物品放行登記表>>及放行單保存期為3年.
5.0記錄
5.1<<外來人員出入登記表>>
5.2 <<貨物出入單>>
6.0相關(guān)支持文件
6.1<<保安隊員服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>
