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會會議管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保會議的有效組織、高效運行和有效決策。它涵蓋了會議的籌備、召開、記錄、跟進等多個環(huán)節(jié),旨在提升會議質(zhì)量,減少無效時間和資源浪費。
包括哪些方面
1. 會議籌備:明確會議目的,確定參會人員,設定議程,準備會議資料,預定會議室,并提前通知與會者。
2. 會議召開:規(guī)范會議流程,包括主持人開場,議題討論,決策制定,確保每位參會者有表達機會,避免偏離主題。
3. 會議記錄:詳細記錄會議內(nèi)容,包括討論要點、決定事項和責任分配,確保信息準確無誤。
4. 會議跟進:對會議決定的執(zhí)行情況進行追蹤,確保決議得到有效落實,及時反饋進展。
5. 會議評估:定期評估會議效果,收集反饋,不斷優(yōu)化會議制度。
重要性
有效的會議管理制度對企業(yè)運營至關(guān)重要:
1. 提高效率:避免冗長、無目標的會議,節(jié)省時間,提高工作效率。
2. 強化溝通:規(guī)范化的會議流程促進信息透明,減少誤解,增強團隊協(xié)作。
3. 決策質(zhì)量:通過明確的決策流程,提升決策的科學性和有效性。
4. 企業(yè)文化:體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和組織紀律,塑造積極的工作氛圍。
方案
1. 制定標準:建立詳細的會議操作指南,包括會議籌備、進行、記錄和跟進的標準流程。
2. 培訓教育:對員工進行會議管理培訓,確保每個人都了解并遵守制度。
3. 技術(shù)應用:利用數(shù)字化工具,如會議管理軟件,提高會議組織和記錄的效率。
4. 監(jiān)督與反饋:設立監(jiān)督機制,定期檢查會議執(zhí)行情況,收集反饋,持續(xù)改進制度。
5. 激勵機制:對于嚴格執(zhí)行會議制度的個人或團隊,給予適當激勵,提升制度執(zhí)行力。
會會議管理制度的構(gòu)建并非一蹴而就,需要結(jié)合實際情況逐步完善。只有這樣,才能確保會議成為推動企業(yè)發(fā)展、解決問題的有效平臺,而非消耗精力的負擔。
會會議管理制度范文
第1篇 z學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務工作及主持:
14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第2篇 管理學院學生會會議制度
1、學生會會議包括學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、原則上每月召開一次學生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知;
3、每周一次學生會工作部長例會會議,時間為每周日晚7:00―8:30;
4、各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定;
5、會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
7、為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中,確保通知到位。
8、正常上課期間,一個月內(nèi)請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。
(一)部長工作例會及臨時會議
1、每周一次學生會工作部長例會;
2、時間:周日晚7:00;
3、參加學生會工作部長例會成員:主席團成員、學生會辦公室主任及各部部長;
4、例會上及時總結(jié)前期工作的經(jīng)驗教訓,并對下期工作進行計劃安排;
5、臨時會議,臨時通知;
6、無故不到者,一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、找人代會扣1分(課事假除外);
10、一個學期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會。
(二)部門內(nèi)部會議
1、開會時間以部長通知時間為準,有辦公室負責考勤進行隨機抽查;
2、無故不到者,一次扣2分,一個學期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會;
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、會議結(jié)束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會議成員各扣1分。
(三)學生會全體成員大會
1、無故不到者,一次扣3分,曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學期超過5次或者連續(xù)三次曠會者,開除出學生會;
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會期間認真聽會并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者,開除學生會。
6、未經(jīng)批準私自接打手機將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
第3篇 s協(xié)會會議制度管理辦法
大學管理協(xié)會部門會議制度
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。
第二條 會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點由各部門負責人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第4篇 八一醫(yī)院感染管理委員會會議制度
第一醫(yī)院感染管理委員會會議制度
1、醫(yī)院感染管理委員會會議由醫(yī)院感染管理委員會主任主持,醫(yī)院感染管理委員會全體委員參加。
2、每季度召開會議1次,遇有緊急情況隨時召開。
3、定期研究、協(xié)調(diào)和解決有關(guān)醫(yī)院感染管理方面的重大事項。
4、對醫(yī)院感染管理科擬定的醫(yī)院感染管理工作計劃進行審定,對其工作進行考評。
第5篇 學生會會議管理制度
學生會會議管理制度
為了確保學生會會議的順利進行,使其更充分地發(fā)揮交流思想,協(xié)調(diào)工作的作用,加強學生干部干事紀律性,提高我系團委學會工作效率和質(zhì)量,是團委學生會各項會議規(guī)范化、科學化、民主化,提高工作效率,特制定以下會議制度:
第1條:會議類型
學生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議,還有日常工作會議:部長周例會、全體學生會干部月例會。(全體會議中分為全體學生會干部會議和全體學生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)
第2條:會議事件與主持
(1)主席團會議:每次全體學生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議,由主席主持會議。
(2)全體會議
全體學生干部會議:有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學生會干部會議,由學生會主席團提議,并得到委員三分之二以上人數(shù)通過,可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議,學生會辦公室安排時間召開的會議,有團委老師或主席團主持。
全體學生干部月例會:主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言,下月的計劃和一些常務工作的管理,原則上每月月末召開一次學生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知,由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
(3)部長級會議
部長臨時會議:有特殊原因或時間原因急需召開的會議,由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
部長周例會:每周一次學生會工作部長例會會議,時間為每周日19:00―20:30;由各部門代表(部長或副部長,特殊原因由干事代會)召開的會議,主要是各部門匯報周工作總結(jié)與計劃或一些其他的工作。由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
(4)部門內(nèi)工作會議:主要傳達上級指示和工作任務,處理本部門內(nèi)部問題等,各部門工作會議在部長會議后召開,各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定,由部長或副部長主持召開。
第3條:會議地點
學校大會議室:全體學生干部會議、全體學生干部月例會
學生會辦公室:主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議
第4條:到會須知
每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場,學生會辦公室必須提前十分鐘到會場,做好簽到考勤工作,協(xié)助做好會前準備。
第5條:參會人員
(1)主席團會議:主席團人員包括、學生會主席、學生會副主席(必要時邀請學生會辦公室主任或團委老師)
(2)部長級會議:主席團成員、學生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。
(3)全體大會:主席團成員、學生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)
(4)各部門內(nèi)部工作會議:部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團成員或活動主要負責人參會。)
第6條:會議通知
(1)部長周例會無特殊情況,不另行通知。
(2)全體大會由學生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。
(3)臨時會議由學生會辦公室負責通知,必要時副主席協(xié)助會議通知。
第7條:會議會程
(1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記,具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應提前到學生會辦公室簽到,不得無故遲到、早退,更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假,并委派其他人員參加,如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假,事后補假無效。
(2)參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
(3)參會人員須保持儀表整潔。
(4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴守會場紀律,認真聽取內(nèi)容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。
(5)參會人員需自己做好會議記錄。
(6)會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。
(7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假,否則按缺席處理。
第8條:會議記錄
(1)主席團會議:由學生會辦公室主任做好會議記錄。
(2)全體大會:由學生會辦公室做好會議記錄。
(3)部長會議:由學生會辦公室做好會議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。
(5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄,并于會后交至學生會辦公室處,由學生會辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查,并將檢查情況報主席團審核備案,學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進行評定,轉(zhuǎn)交主席團審查再由學生會辦公室備案。
第9條:其他會議制度
(1)會后應保持會議室整潔。
(2)會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
(4)為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中,確保通知到位。
(5)正常上課期間,一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。
第6篇 度假村園林宴會會議布置管理制度
度假村園林、宴會及會議布置管理制度
一、實施布置前必須考慮周詳,確定方案、構(gòu)圖,并制定出每個操作步驟。
二、根據(jù)布置任務確定執(zhí)行人員,并做好明確分工。
三、操作前必須按實施方案備好花木、材料方可動工,操作時務必速度快、動作利落,影響面小。
四、工地現(xiàn)場要做好保護清潔工作,地毯、大理石面應鋪布作保護,維護好現(xiàn)場。
五、施工現(xiàn)場要統(tǒng)一行動、統(tǒng)一指揮。超重作業(yè)要切實際注意安全操作。
六、根據(jù)宴會部及關(guān)部門的宴會、會議通知單,按時、按規(guī)格做好綠化花卉布置。
七、綠化布置力求整齊、美觀,植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉,花盆機架的體、臺面插花絕對衛(wèi)生清潔,色彩鮮艷、造型端莊。
八、現(xiàn)場布置使用的一切車輛、工具,必須洗凈抹干水,操作時要三輕(輕聲、輕拿、輕放),注意禮讓客人。
九、布置完畢清楚好現(xiàn)場,再由樓面班重新抹葉、清理、噴水一次,確認無誤,征求驗收意見,取得最佳布置效果。
第7篇 協(xié)會會議制度管理辦法
大學管理協(xié)會部門會議制度
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。
第二條 會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要 或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點由各部門負責人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第8篇 某學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務工作及主持:
14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第9篇 學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、 委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、 常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、 主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、 部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、 全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、 部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、 會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、 根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、 常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、 主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、 部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、 全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
12、 部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、 會務工作及主持:
14、 會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、 委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、 會議秩序要求:
16、 會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、 主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、 會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、 其他說明
19、 學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。