崗位職責(zé)是什么
行政崗位是企業(yè)運(yùn)營中的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)維護(hù)日常辦公環(huán)境的秩序，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)的高效運(yùn)作。
崗位職責(zé)要求
1. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：行政人員需要具備高度的細(xì)心和責(zé)任感，對(duì)工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都不能忽視。
2. 溝通能力：良好的溝通技巧是必不可少的，能夠有效對(duì)接各部門，解決各類問題。
3. 組織協(xié)調(diào)：需要有出色的組織能力和協(xié)調(diào)能力，確保公司活動(dòng)和項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
4. 熟悉行政法規(guī)：了解并掌握相關(guān)法律法規(guī)，確保公司運(yùn)營符合法規(guī)要求。
5. 技術(shù)熟練：熟練使用各種辦公軟件，如microsoft office套件，以提高工作效率。
崗位職責(zé)描述
行政崗位的工作內(nèi)容廣泛而多樣，包括但不限于：
1. 辦公環(huán)境管理：保持辦公區(qū)域整潔，維護(hù)辦公設(shè)備正常運(yùn)行，處理辦公用品采購和分配。
2. 文件管理：負(fù)責(zé)文件的歸檔、檢索和保密工作，確保文件的安全和有序。
3. 會(huì)議安排：籌備和組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議，包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、安排茶點(diǎn)等。
4. 人力資源協(xié)助：協(xié)助hr部門處理員工入職、離職手續(xù)，管理員工考勤和福利發(fā)放。
5. 財(cái)務(wù)協(xié)助：處理日常行政費(fèi)用報(bào)銷，協(xié)助編制部門預(yù)算。
6. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好關(guān)系，處理合同和協(xié)議的簽訂及執(zhí)行。
7. 應(yīng)急處理：對(duì)突發(fā)情況做出快速響應(yīng)，如設(shè)施故障、安全問題等，確保辦公環(huán)境的安全穩(wěn)定。
有哪些內(nèi)容
1. 行政政策與流程的制定與執(zhí)行：根據(jù)公司需求，建立和完善行政管理制度，確保其合規(guī)性和有效性。
2. 員工服務(wù)：解答員工關(guān)于行政事務(wù)的咨詢，提供必要的支持和服務(wù)。
3. 項(xiàng)目支持：參與公司項(xiàng)目，提供行政方面的支持，如場(chǎng)地布置、物資調(diào)配等。
4. 安全管理：定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、安全出口等符合標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)防安全事故的發(fā)生。
5. 文化建設(shè)：協(xié)助組織員工活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，提升員工凝聚力。
6. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析行政數(shù)據(jù)，為管理層決策提供參考。
行政崗位是企業(yè)內(nèi)部的“后勤保障”，通過高效、專業(yè)的服務(wù)，確保公司的日常運(yùn)營平穩(wěn)有序，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
行政崗位職責(zé)范文
第1篇 高級(jí)行政崗位職責(zé)任職要求
高級(jí)行政崗位職責(zé)
職責(zé)描述: 1、負(fù)責(zé)招聘工作的開展，完成招聘任務(wù);
2、維護(hù)招聘網(wǎng)站后臺(tái)管理，職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等工作;
3、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù)辦理;
4、負(fù)責(zé)建立健全績(jī)效考核體系以及績(jī)效面談;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，辦公用品、設(shè)備采購，供應(yīng)商管理;
6.制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事、行政管理制度;
7.負(fù)責(zé)宿舍、食堂的衛(wèi)生監(jiān)督和管理;
8、公司固定資產(chǎn)管理。
任職要求:
1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷，人力資源及管理類專業(yè)優(yōu)先
2、具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。
高級(jí)行政崗位
第2篇 教務(wù)行政崗位職責(zé)
行政教務(wù) 寰際教育 上海寰際教育科技有限公司,學(xué)客,寰際教育,寰際 我們希望你是這樣的:
1、 人要非常nice,為人熱情開朗,擅長(zhǎng)溝通,做事細(xì)心認(rèn)真、負(fù)責(zé),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,
2、 善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn),有較好的創(chuàng)新精神與團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
3、 熟練運(yùn)用e_cel/word/ppt等辦公軟件;能夠獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;
4、 熱愛出國留學(xué)教育事業(yè),能夠接受做五休二,雙休日上班制度。
你需要做的:
1、 積極主動(dòng)協(xié)助協(xié)調(diào)各部門,能夠根據(jù)學(xué)員課時(shí)規(guī)劃做好排課、調(diào)課、請(qǐng)假工作,做好課時(shí)確認(rèn)與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
2、 配合教學(xué)部門完成學(xué)生入學(xué)檔案的創(chuàng)建與管理,并配合教學(xué)督導(dǎo)部門做好學(xué)生階測(cè)成績(jī)的統(tǒng)籌及跟進(jìn);
3、 校區(qū)其他前臺(tái)行政人事日常工作及校區(qū)關(guān)愛工作。
在寰際,你將獲得:
1、 高競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬回報(bào),我們從沒含糊過;
2、 直線的晉升通道,尊重每一個(gè)鮮活的你;
3、 多種多樣的特色福利,夠你享受;
4、 尊重、平等、快樂的工作氛圍,開心工作,快樂分享;
5、 高大上的cbd核心區(qū),舒適便捷的辦公環(huán)境;
由你來續(xù)寫更多……
在寰際,你的福利:
1、五險(xiǎn)一金、帶薪年假、完善的培訓(xùn)體系、彈性工作制、學(xué)術(shù)技能交流機(jī)會(huì)及其他;
2、生日派對(duì)、旅游度假,小活動(dòng)不斷,大活動(dòng)不少;
3、月度表彰,各種大獎(jiǎng),只要你有能力,拿獎(jiǎng)拿到手軟。
請(qǐng)不要猶豫,讓我們?cè)阱倦H一起“美”夢(mèng)成真!
第3篇 誠聘前臺(tái)行政崗位職責(zé)任職要求
誠聘前臺(tái)行政崗位職責(zé)
誠聘行政前臺(tái)文職 武漢房樂樂網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 武漢房樂樂網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，房樂樂職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司門禁管理，前臺(tái)電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、檢查、監(jiān)督公司各部門的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時(shí)反饋;
5、負(fù)責(zé)日常訂水、訂餐、訂票等，及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算等;
6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排:接待室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室的使用等，老總辦公室的鑰匙及密碼管理;
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)
任職資格:
1、身高162以上，大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，工作經(jīng)驗(yàn)不限;
2、性格開朗，細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，具備基本商務(wù)禮儀知識(shí);
3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。
五險(xiǎn)+商險(xiǎn)、帶薪年假、包住宿、績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、節(jié)日福利、專業(yè)培訓(xùn)
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第4篇 儲(chǔ)備干部行政崗位職責(zé)任職要求
儲(chǔ)備干部行政崗位職責(zé)
行政儲(chǔ)備干部 蘇州希帝福商務(wù)信息咨詢有限公司 蘇州希帝福商務(wù)信息咨詢有限公司，希帝福 1.負(fù)責(zé)公司全體工作的管理，團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)管理，愿景和公司制度制定，設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn);
2.建立、維護(hù)、擴(kuò)大銷售終端，完成目標(biāo);
3.負(fù)責(zé)部門員工關(guān)系共同溝通，培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃制定;
4.負(fù)責(zé)部門老顧客滿意度調(diào)查，及新老顧客的組織及開拓;
儲(chǔ)備干部行政崗位
第5篇 案場(chǎng)行政崗位職責(zé)
案場(chǎng)行政助理 廣西金岳房地產(chǎn)營銷策劃有限公司 廣西金岳房地產(chǎn)營銷策劃有限公司,金岳 一、崗位職責(zé):
1、熟悉e_cel,督促置業(yè)顧問完成客戶統(tǒng)計(jì)及平臺(tái)系統(tǒng)錄入,做好考勤督促;
2、配合督導(dǎo)考核工作,同時(shí)接受公司定期的相關(guān)培訓(xùn)工作,并做好信息交流工作;
3、及時(shí)做好每日銷售明細(xì)錄入、銷售系統(tǒng)導(dǎo)入、銷售短信編制;
4、保持良好職業(yè)形象,正確展現(xiàn)公司形象;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、崗位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有志于長(zhǎng)期在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展;
2、學(xué)習(xí)力強(qiáng),電腦操作熟練,具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
3、吃苦耐勞,積極向上,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)
第6篇 證券行政崗位職責(zé)
國金證券國金財(cái)富-行政文員 上海國金理益財(cái)富基金銷售有限公司 上海國金理益財(cái)富基金銷售有限公司,國金基金,國金理益 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政報(bào)銷、采購、前臺(tái)接待等工作;
2、負(fù)責(zé)人事入離職辦理,材料收集及考勤管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助支持招聘工作;
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部活動(dòng)的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、支持并完成主管及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷或以上,海外留學(xué)背景優(yōu)先考慮;
2、溝通表達(dá)能力和快速學(xué)習(xí)能力突出 ;
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
第7篇 辦公室行政崗位職責(zé)(1)
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
成都新聞國際旅行社作為成都傳媒集團(tuán)旗下唯一的專業(yè)旅游運(yùn)營機(jī)構(gòu),于1998年成立,是兼具國內(nèi)旅游、出入境旅游資質(zhì)的國際旅行社,是四川省旅游協(xié)會(huì)理事單位,成都市旅游協(xié)會(huì)會(huì)員單位。
成都新聞國旅2022年初被評(píng)定為四川省一級(jí)旅行社?！耙患?jí)旅行社”是目前四川省旅行社行業(yè)最高等級(jí),全省723家旅行社僅有40家獲此殊榮。
成都新聞國旅依托成都傳媒集團(tuán)優(yōu)勢(shì),發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng),以“文化帶動(dòng)旅游,旅游促進(jìn)文化”為核心,積極實(shí)施文化旅游戰(zhàn)略。通過豐富和拓展文化內(nèi)涵,加強(qiáng)文化和旅游的深度結(jié)合,傳播旅游文化?，F(xiàn)公司因工作需要,誠招辦公室行政1名,
任職要求:
1、40歲以下,大專以上學(xué)歷,有國企或旅_業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
2、熟悉公文寫作,熟練操作辦公軟件;能勝任行政及人事工作;
3、工作勤勉,謙虛謹(jǐn)慎,耐心細(xì)致,具有良好的人品素養(yǎng)和職業(yè)道德、良好的溝通及協(xié)調(diào)能力;
4、工作熱情主動(dòng),執(zhí)行能力強(qiáng);團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,有責(zé)任感。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練
2.能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。
4.工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
5.協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;
6.配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;
7.完成經(jīng)理指派任務(wù),對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)體;
8.負(fù)責(zé)人員招聘、調(diào)離
9.熟悉各類證件的年檢審查
任職要求:要求持人力資源資格證
工作地址
昆明市官渡區(qū)關(guān)上民航路689號(hào)融城金階廣場(chǎng)c座8層805號(hào)
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、公司各項(xiàng)綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理,后勤保障
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各類對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)溝通
3、公司檔案、商務(wù)文件的擬制、收發(fā)
4、配合總經(jīng)理做好對(duì)外接待和商務(wù)洽談
任職要求:
1、熟練運(yùn)用office系列辦公軟件
2、善于溝通、協(xié)調(diào),工作積極主動(dòng)
3、做事條理性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),敢于創(chuàng)新
4、吃苦耐勞、服從領(lǐng)導(dǎo),具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
任職資格:
1、?？埔陨蠈W(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
1.有文字功底,或者有公文寫作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.具有人力資源相關(guān)經(jīng)驗(yàn),能夠很好地處理內(nèi)務(wù)及外事工作;
3.具有杰出的戰(zhàn)略眼光;
4.具有商業(yè)判斷力;
5.有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;
6.身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,有駕照者優(yōu)先;退伍女兵優(yōu)先;
7.面試時(shí)請(qǐng)攜帶身份證、學(xué)位證等相關(guān)證件和一寸近期照片一張。
注:考核期為1-3個(gè)月,考核期合格后交五險(xiǎn)。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作,做好相關(guān)文書服務(wù)及信息傳遞等工作,具體包括但不限于:
2、負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)務(wù)工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草需要的相關(guān)文件、制度和資料等;
4、負(fù)責(zé)與外部單位、機(jī)關(guān)的公文制作、管理等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)做好辦公室秘書所擔(dān)負(fù)的其他服務(wù)性工作。
6、辦公室文秘及資料管理。
任職要求:
1、工商管理、新聞學(xué)、文學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)等專業(yè)本科以上學(xué)歷,從事過行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有三年及以上行政文秘的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、速記能力強(qiáng)、錄入速度快,熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),熟練打字,和電腦操作;
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
5、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
6、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn)。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
3、 協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
4、 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
5、 獎(jiǎng)懲辦法的具體執(zhí)行;
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放工作,建立辦公用品臺(tái)賬,并按月匯總,認(rèn)真執(zhí)行辦公用品管理辦法,有效監(jiān)督、控制;
10、 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
11、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
12、 協(xié)助辦理接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、形象端莊大方,皮膚白皙,無不良嗜好,身高1.60米以上;
3、熟練使用wps、word、e_cel、ppt等辦公軟件;
5、適度飲酒能力,能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏;
6、服從上級(jí)管理,能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、良好的文字功底,負(fù)責(zé)公司對(duì)如政府部門、對(duì)內(nèi)發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。公文寫作能力是硬性要求,不符條件者請(qǐng)勿擾。
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會(huì)務(wù)、政府接待等工作。
3、協(xié)助公司各種規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
5、配合公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立。
6、監(jiān)督有關(guān)部門及時(shí)完成各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、中文或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2、較強(qiáng)的公文寫作能力和溝通能力。
3、一年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、熟悉企業(yè)行政管理體系和制度建立,對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力,組織公關(guān)能力,曾經(jīng)組織過大型會(huì)務(wù)活動(dòng)。
6、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
上班時(shí)間:早8.30--晚5.00 周末雙休
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
%協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
%協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
%考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
%參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
%會(huì)務(wù)安排。
任職要求:
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
◆良好的寫作能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
態(tài)度:
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作;
3、工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
4、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作;
5、接待新員工,安排新員工培訓(xùn)課程;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、一年以上工作經(jīng)歷;
2、身高163cm以上,形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有親和力,做事認(rèn)真仔細(xì);
3、熟練使用各種辦公軟件;
4、具有將強(qiáng)的文字表達(dá)能力;
5、有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,富有創(chuàng)新精神;
6、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)以及較強(qiáng)的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;
7、有駕照,且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富者優(yōu)先。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、辦公室內(nèi)勤工作;2、出境旅游團(tuán)隊(duì)的上報(bào)及相關(guān)工作;3、協(xié)助人力資源部探望慰問員工;4、辦理入離職員工的門禁卡申請(qǐng),員工名片等制作及其它工作;5、整理每月考勤工作;6、公司安全管理工作;7、與上級(jí)集團(tuán)方面的對(duì)接聯(lián)絡(luò)工作;8、協(xié)助總經(jīng)辦做好企業(yè)文化的宣傳工作:如組織工會(huì)、團(tuán)支部、黨支部活動(dòng)工作,執(zhí)行協(xié)會(huì)、集團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)安排。
任職要求:1、大專以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,具有處理后勤事務(wù)工作的耐心;能夠承受工作壓力;5、熟練掌握計(jì)算機(jī)操作及辦公軟件運(yùn)用。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
工作使命:
為員工提供行政支持服務(wù),如提供辦公用品,保持辦公室整潔如新,確保員工擁有高效而又經(jīng)濟(jì)的資源以完成其任務(wù),從而使他們充滿自信、富有激情和責(zé)任感,為實(shí)現(xiàn)宜家的愿景和業(yè)務(wù)目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。同時(shí),保障辦公室的日常運(yùn)作高效、經(jīng)濟(jì),符合宜家的政策和流程規(guī)范。
任務(wù):
辦公室管理
負(fù)責(zé)辦公室和會(huì)議室的設(shè)備
負(fù)責(zé)提供差旅/會(huì)議信息
成為辦公室管理應(yīng)用程序的超級(jí)用戶
根據(jù)商場(chǎng)預(yù)算流程收集并核實(shí)所有付款申請(qǐng)
協(xié)助開展商場(chǎng)的其他管理任務(wù)
負(fù)責(zé)商場(chǎng)所有相關(guān)文件的收集和管理。
商場(chǎng)商業(yè)數(shù)據(jù)輔助分析
協(xié)助商場(chǎng)商業(yè)分析專員進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)的收集和分析
能力要求:
能運(yùn)用常識(shí),并通過分析得到的信息作出客觀的決策
能自信而清晰地用英語進(jìn)行口頭和書面交流
精通microsoft office軟件
有一定的數(shù)據(jù)處理和分析能力
附加要求
深入了解宜家理念,包括我們的愿景和業(yè)務(wù)理念,宜家文化和價(jià)值觀,以及如何創(chuàng)造業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)
第8篇 會(huì)計(jì)行政崗位職責(zé)
行政會(huì)計(jì) 職位描述:
1. 負(fù)責(zé)記錄、核對(duì)銷售明細(xì)和各種財(cái)務(wù)明細(xì)賬目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、賬面清楚;
2. 認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬;
3. 定期核對(duì)固定資產(chǎn)賬目,作到賬物相符;
4. 定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、賬簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔;
5. 協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作;
6. 按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料;
7. 協(xié)助編制并執(zhí)行公司預(yù)算及相關(guān)報(bào)表;
8. 上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況;
9. 加強(qiáng)安全意識(shí)和防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的安全制度,確保公司財(cái)務(wù)安全; 10. 領(lǐng)導(dǎo)安排的財(cái)務(wù)行政工作。
職位要求:
1. 大學(xué)本科或大專以上程度;
2. 主修會(huì)計(jì)或有關(guān)財(cái)務(wù)科目;
3. 一至兩年有關(guān)財(cái)務(wù)工作和行政管理等經(jīng)驗(yàn);
4. 熟悉 netsuite oracle 或其他財(cái)務(wù)軟件優(yōu)先;
5. 有文書工作或秘書工作經(jīng)驗(yàn)為佳;
6. 能獨(dú)立處理一般賬務(wù);
7. 懂power point 和 e_cel 等 office 軟件 運(yùn)用;
8. 誠實(shí)可靠, 用于學(xué)習(xí),有上進(jìn)心;
9. 對(duì)數(shù)字要有敏感度,能承受工作壓力;
10. 可以接受超時(shí)工作;
11. 服從工作安排。
職位描述:
1. 負(fù)責(zé)記錄、核對(duì)銷售明細(xì)和各種財(cái)務(wù)明細(xì)賬目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、賬面清楚;
2. 認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬;
3. 定期核對(duì)固定資產(chǎn)賬目,作到賬物相符;
4. 定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、賬簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔;
5. 協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作;
6. 按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料;
7. 協(xié)助編制并執(zhí)行公司預(yù)算及相關(guān)報(bào)表;
8. 上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況;
9. 加強(qiáng)安全意識(shí)和防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的安全制度,確保公司財(cái)務(wù)安全; 10. 領(lǐng)導(dǎo)安排的財(cái)務(wù)行政工作。
職位要求:
1. 大學(xué)本科或大專以上程度;
2. 主修會(huì)計(jì)或有關(guān)財(cái)務(wù)科目;
3. 一至兩年有關(guān)財(cái)務(wù)工作和行政管理等經(jīng)驗(yàn);
4. 熟悉 netsuite oracle 或其他財(cái)務(wù)軟件優(yōu)先;
5. 有文書工作或秘書工作經(jīng)驗(yàn)為佳;
6. 能獨(dú)立處理一般賬務(wù);
7. 懂power point 和 e_cel 等 office 軟件 運(yùn)用;
8. 誠實(shí)可靠, 用于學(xué)習(xí),有上進(jìn)心;
9. 對(duì)數(shù)字要有敏感度,能承受工作壓力;
10. 可以接受超時(shí)工作;
11. 服從工作安排。
第9篇 產(chǎn)品銷售行政崗位職責(zé)
崗位職能概述
為礦山產(chǎn)品支持提供銷售支持工作,保證銷售環(huán)節(jié)工作順暢運(yùn)行,配合團(tuán)隊(duì)完成銷售目標(biāo)。
職責(zé)描述
1.負(fù)責(zé)礦山產(chǎn)品支持銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作
2.督導(dǎo)追蹤產(chǎn)品支持部的銷售行為包括訂招投標(biāo)信息整理和跟蹤、訂單進(jìn)度跟蹤、合同簽署進(jìn)度跟蹤、合同執(zhí)行進(jìn)度跟蹤及收款進(jìn)度跟蹤,制定相應(yīng)跟蹤報(bào)告
3.督導(dǎo)追蹤部門制定的銷售計(jì)劃、銷售行動(dòng)或策略的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給部門經(jīng)理
4.銷售情況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè),并根據(jù)完成情況提出提醒或警告。制定相應(yīng)跟蹤報(bào)告
5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品支持各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢
6.負(fù)責(zé)從各地銷售代表處收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,客戶信息的監(jiān)測(cè)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息檢測(cè)等信息資料,負(fù)責(zé)組織銷售市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。跟蹤掌握市場(chǎng)行情,通過數(shù)據(jù)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行透徹的分析并提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考
7.協(xié)助產(chǎn)品支持銷售經(jīng)理做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售經(jīng)理缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理
8.負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。關(guān)注銷售人員心態(tài)變化,及時(shí)溝通處理,及時(shí)匯報(bào)
9.負(fù)責(zé)產(chǎn)品支持部?jī)?nèi)部會(huì)議的記錄等工作
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
素質(zhì)和技能
基本素質(zhì)
1.具有投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)及/或外貿(mào)、銷售支持工作經(jīng)驗(yàn)
2.獨(dú)立工作及承受工作壓力的能力
3.能夠準(zhǔn)確處理數(shù)據(jù),合同條款和公司表格等工作
4.具有良好的英語口語及寫作能力
5.具有使用ms辦公軟件及/或基于電腦處理業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)
優(yōu)先條件
1.良好的溝通技巧、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)
2.良好的法律或財(cái)務(wù)知識(shí),處理合同相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
3.良好的團(tuán)隊(duì)合作精神
4.銷售行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
資格與經(jīng)驗(yàn)
1.本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、市場(chǎng)營銷等相關(guān)專業(yè)
2.2年以上外企公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
第10篇 物業(yè)人事行政崗位職責(zé)
行政人事經(jīng)理(物業(yè)) 拓新控股集團(tuán) 重慶拓新控股(集團(tuán))有限公司,拓新控股集團(tuán),拓新 職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標(biāo)準(zhǔn),完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量
2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓(xùn)方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評(píng)估,檔案建立
5、公司人才盤點(diǎn),日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解
8、公司激勵(lì)體系建設(shè)
9、一般公共關(guān)系的維護(hù)
10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟(jì)、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營、人才發(fā)展有一定認(rèn)識(shí)或有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)招聘、培訓(xùn),熟悉薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系工作。
3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強(qiáng),溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團(tuán)公司行政人事管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
第11篇 早教行政崗位職責(zé)
聘早教行政客服(做五休二/協(xié)信星光廣場(chǎng)) 深圳市七田真信息咨詢有限公司 思可教育投資開發(fā)(深圳)有限公司,思可教育集團(tuán),深圳市七田真信息咨詢有限公司,思可 崗位職責(zé):
1、高效完成每月個(gè)人及團(tuán)隊(duì)綜合業(yè)績(jī)指標(biāo)
2、協(xié)助市場(chǎng)活動(dòng)完成現(xiàn)場(chǎng)簽單工作
3、良好的客戶關(guān)系維護(hù),完成二次續(xù)約工作
4、關(guān)注會(huì)員的發(fā)展與進(jìn)步,給予會(huì)員家長(zhǎng)專業(yè)性咨詢指導(dǎo)
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷(優(yōu)秀者條件可放寬)
2、優(yōu)秀的溝通能力、良好的客戶談判技巧
3、1年以上銷售工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,
4、有早教行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
第12篇 商務(wù)行政崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
primaryresponsibilities:
1.sales support &communication
a)monthlynewsletter and leadership messages tointernal team
2.channel
a)supportsales team in project authorization
b)organizeor conduct channel meeting andtraining.
3.service
a)workwith service team/aftermarket team togenerate quotation and contracts;
b)timelyorder entry and shipment in oracle;
c)maintainorder and customer record
d)timelysubmit service engineers’ monthlyovertime and payroll allowance summary
4.admin
a)supporton logistic of global leader’svisiting in china
b)supportsin commercial meeting， leadershipmeetings， channel meeting;
c)peopleengagement activities
d)purchasethe daily office stationeries andoffice supplies for the commercial team
qualificationsrequired:
1.goodcommunication skills.
2.goodenglish speaking and writing skills.
3.workingknowledge of microsoft officeproducts (i.e. microsoft e_cel， powerpoint， word.outlook， etc.).
4.goodorganizational skills and the ability tomulti-task.
薪資：8-10k（根據(jù)個(gè)人背景而定）
福利：五險(xiǎn)一金，帶薪年假，節(jié)假日福利
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第13篇 前臺(tái)及行政崗位職責(zé)
行政及前臺(tái) 香港大學(xué)space中國商業(yè)學(xué)院 港大思培(北京)咨詢有限公司,香港大學(xué)space中國商業(yè)學(xué)院,港大思培 工作職責(zé):
1、辦公行政工作:
1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購、分發(fā)、回收與存放;
2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購;
3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報(bào)刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;
5)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽電話;
6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會(huì)支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;
2、教務(wù)行政工作:
1)安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;
2)安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用;
3、行政人事工作:
1)協(xié)助安排面試。
第14篇 辦事處行政崗位職責(zé)
辦事處行政主管 愛譜華頓 上海愛譜華頓電子科技(集團(tuán))有限公司,上海愛譜華頓,愛譜華頓,愛譜華頓上海,愛譜華頓集團(tuán),愛譜華頓 崗位職責(zé):
1、配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、協(xié)助做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。
3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、協(xié)助對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
任職資格:
1、22-32歲,大專以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、人力資源、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),1年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政、人力資源工作流程;
2、具有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力和執(zhí)行力。
第15篇 技術(shù)助理/技術(shù)文秘/技術(shù)行政崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、 協(xié)助跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目研發(fā)的進(jìn)度情況；
2、 協(xié)助整理公司技術(shù)文檔，起草項(xiàng)目評(píng)審內(nèi)容及記錄評(píng)審結(jié)果；
3、 協(xié)助公司部分行政文件、工作報(bào)告等的起草事項(xiàng)；
4、 協(xié)助經(jīng)理承擔(dān)公司日常事務(wù)性管理工作；
5、 協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務(wù)；
6、 處理上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
崗位要求：
1、 大?；蛞陨蠈W(xué)歷，理工科背景優(yōu)先；
2、 熟悉運(yùn)用word、e_cel及powerpoint等辦公軟件；
3、 性格開朗，細(xì)心，熱愛本職工作，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，服從安排；
4、 有強(qiáng)烈的時(shí)間概念和服務(wù)意識(shí)，適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，樂于接受新鮮事物；
5、 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時(shí)，準(zhǔn)確的完成上級(jí)布置工作任務(wù)；
6、 有文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第16篇 駐外行政崗位職責(zé)
行政助理(公司高層/部門助理,駐外辦公) 海南邊緣網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 海南邊緣網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,邊緣 【崗位職責(zé)】
1、協(xié)助所屬部門領(lǐng)導(dǎo)完成的日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作資料的收集、整理、翻譯等工作;
3、負(fù)責(zé)所在部門內(nèi)部組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
4、負(fù)責(zé)所屬部門的對(duì)外公關(guān)、接待等工作;
5、負(fù)責(zé)所屬部門的會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要以及各類工作報(bào)告的撰寫等工作
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
【任職要求】
1、全日制本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、英語聽、說、讀、寫能力良好,能進(jìn)行正常的商務(wù)溝通,漢語普通話流利;
3、有民航相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、溝通、協(xié)調(diào)能力良好,誠實(shí)、正直、機(jī)警,有服務(wù)意識(shí);
5、能長(zhǎng)期駐外辦公。
