總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)是什么

總經(jīng)辦主任是企業(yè)核心管理層的重要角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常運(yùn)營(yíng)事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以有效執(zhí)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通技巧，能夠有效整合資源，推動(dòng)公司各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。

2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程，了解各業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容，能為決策提供有力的支持。

3. 擁有良好的戰(zhàn)略思維，能夠從全局角度分析問題，為企業(yè)發(fā)展提出建設(shè)性建議。

4. 具備高效的時(shí)間管理和項(xiàng)目管理能力，能在多任務(wù)環(huán)境中保持冷靜，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

5. 能夠及時(shí)響應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化，靈活調(diào)整工作策略，保證公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定和高效。

崗位職責(zé)描述

作為總經(jīng)辦主任，日常工作包括但不限于：

1. 協(xié)助總經(jīng)理制定和實(shí)施公司戰(zhàn)略規(guī)劃，參與重大決策的討論與執(zhí)行。

2. 組織協(xié)調(diào)各部門間的合作，解決跨部門協(xié)作中的問題，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

3. 監(jiān)控公司運(yùn)營(yíng)指標(biāo)，定期分析報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

4. 參與重要商務(wù)活動(dòng)，代表公司與合作伙伴、客戶進(jìn)行溝通，維護(hù)和拓展公司關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

5. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度的建設(shè)和完善，推動(dòng)公司文化落地，提升員工滿意度和忠誠(chéng)度。

6. 處理突發(fā)事件，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并協(xié)調(diào)資源解決問題，降低對(duì)公司的影響。

有哪些內(nèi)容

1. 內(nèi)部管理：制定和優(yōu)化內(nèi)部流程，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢，提高工作效率。

2. 信息整合：收集、整理各類信息，為總經(jīng)理提供全面、準(zhǔn)確的決策參考。

3. 項(xiàng)目管理：跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)資源，確保項(xiàng)目按期完成，達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

4. 風(fēng)險(xiǎn)控制：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出預(yù)防措施，降低對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響。

5. 員工發(fā)展：參與人力資源管理，關(guān)注員工成長(zhǎng)，促進(jìn)人才梯隊(duì)建設(shè)。

6. 外部關(guān)系：維護(hù)與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系，樹立公司良好形象。

作為總經(jīng)辦主任，需以專業(yè)、高效、負(fù)責(zé)任的態(tài)度，全面履行職責(zé)，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)范文

第1篇 總經(jīng)辦主任助理崗位職責(zé)任職要求

總經(jīng)辦主任助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司相關(guān)制度的制定，協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)內(nèi)經(jīng)營(yíng)、決策工作。4、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。5、根據(jù)總經(jīng)理要求，負(fù)責(zé)召開公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，安排歸檔工作，并對(duì)會(huì)議決議的貫徹實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。

7、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好來(lái)賓的接待工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、良好的形象氣質(zhì)，5年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有協(xié)助項(xiàng)目開展經(jīng)驗(yàn)或者招商經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

3、熟悉商務(wù)禮儀，具備較強(qiáng)的接人待物能力;

4、具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力，具有保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí);

5、具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

6、具備一定的抗壓能力和較強(qiáng)的責(zé)任心;

7、具備一定的文案功底，熟悉office辦公應(yīng)用軟件。

崗位職責(zé):

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司相關(guān)制度的制定，協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)內(nèi)經(jīng)營(yíng)、決策工作。4、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。5、根據(jù)總經(jīng)理要求，負(fù)責(zé)召開公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，安排歸檔工作，并對(duì)會(huì)議決議的貫徹實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。

7、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好來(lái)賓的接待工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、良好的形象氣質(zhì)，5年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有協(xié)助項(xiàng)目開展經(jīng)驗(yàn)或者招商經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

3、熟悉商務(wù)禮儀，具備較強(qiáng)的接人待物能力;

4、具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力，具有保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí);

5、具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

6、具備一定的抗壓能力和較強(qiáng)的責(zé)任心;

7、具備一定的文案功底，熟悉office辦公應(yīng)用軟件。

總經(jīng)辦主任助理崗位

第2篇 總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)任職要求

總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)

總經(jīng)辦副主任 總經(jīng)辦副主任

廣州黃埔

職責(zé):

1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;

2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項(xiàng)指示和公司會(huì)議決定的落實(shí)情況;

3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來(lái)訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營(yíng)管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。

任職要求:

1、具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細(xì)心、穩(wěn)健、可靠，時(shí)間觀念強(qiáng);

2、思維敏捷，對(duì)事物的反應(yīng)能力快，對(duì)上級(jí)指示精神的領(lǐng)悟力較強(qiáng)，工作講求效率;

3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動(dòng)化的設(shè)備;

4、具有大型國(guó)企5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 總經(jīng)辦副主任

廣州黃埔

職責(zé):

1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;

2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項(xiàng)指示和公司會(huì)議決定的落實(shí)情況;

3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來(lái)訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營(yíng)管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。

任職要求:

1、具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細(xì)心、穩(wěn)健、可靠，時(shí)間觀念強(qiáng);

2、思維敏捷，對(duì)事物的反應(yīng)能力快，對(duì)上級(jí)指示精神的領(lǐng)悟力較強(qiáng)，工作講求效率;

3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動(dòng)化的設(shè)備;

4、具有大型國(guó)企5年以上工作經(jīng)驗(yàn)

總經(jīng)辦副主任崗位

第3篇 總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)－投資公司

1.對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議形成決議的貫徹落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任。

2.協(xié)助主辦對(duì)其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任。

3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外,總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作,并隨機(jī)處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。

4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門,總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對(duì)公司各部門的工作進(jìn)展和制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。

5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下,向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報(bào)自己的獨(dú)立看法和形成的建設(shè)性意見。

6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對(duì)自己所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評(píng)價(jià),并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見,這將作為經(jīng)理辦公會(huì)研究人員變動(dòng)的重要依據(jù)。

7.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,行使綜合協(xié)調(diào)管理職能,負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面管理工作。

8.推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作,指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網(wǎng)站,做好公司保密工作。

9.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦員工崗位培訓(xùn),績(jī)效考核工作,協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

第4篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)（2）

物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)(二)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):總經(jīng)理

直接下級(jí):人事主管、行政主管、秘書主管、公關(guān)主任、員工餐廳管理員、電腦工程師

【技能要求】

基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認(rèn)真、細(xì)致、周密。有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。

特殊要求:全面了解國(guó)家及政府行政部門制定的勞動(dòng)、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

【崗位職責(zé)】

1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際, 按照總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件等;

2.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動(dòng)、人事、行政、公關(guān)、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;

3.貫徹國(guó)家勞動(dòng)、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計(jì)劃;

4.組織制定勞動(dòng)工資管理辦法和分配方案,嚴(yán)格工資基金的管理;

5.組織制定招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實(shí);

6.組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)方案;

7.組織制定本部門年度費(fèi)用預(yù)算及辦公設(shè)備、員工餐廳設(shè)備更新改造計(jì)劃;

8.定期對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;

9.審核行政部門采購(gòu)計(jì)劃并接受總經(jīng)理及會(huì)計(jì)部對(duì)成本控制的監(jiān)督;

10.負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補(bǔ)充、調(diào)配、報(bào)損申請(qǐng),并負(fù)責(zé)監(jiān)督報(bào)批程序的履行;

11.組織制定公司計(jì)算機(jī)維修保養(yǎng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

12.組織制定計(jì)算機(jī)管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

13.全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢工作,落實(shí)并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計(jì)劃;

14.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);

15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

第5篇 崗位職責(zé)說(shuō)明書：房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦副主任

房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)說(shuō)明書

崗位基本信息

崗位名稱:總經(jīng)辦副主任

所屬部門:總經(jīng)辦

崗位職等

直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

直接下屬:文員、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

崗位概要:負(fù)責(zé)行政事務(wù)、后勤、車輛管理及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.組織領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作;

2.行政管理:根據(jù)上級(jí)要求及職責(zé)權(quán)限,組織下屬做好辦公室日常行政事務(wù)、后勤管理工作;實(shí)施集團(tuán)公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無(wú)誤;

3.后勤工作:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā);負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛的維護(hù)、調(diào)配;

4.公共關(guān)系:負(fù)責(zé)工商年檢年審,房地產(chǎn)信用管理申報(bào),公司其他類型資質(zhì)的年檢年審或申報(bào);負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò);組織公司對(duì)外宣傳報(bào)道;負(fù)責(zé)做好來(lái)客接待、參觀工作;協(xié)助公司黨組織開展各種活動(dòng),組織企業(yè)內(nèi)外的社會(huì)公益活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作;

5.項(xiàng)目公司籌備:負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司工商注冊(cè)手續(xù),并向項(xiàng)目公司移交相關(guān)資料,協(xié)助項(xiàng)目公司做好前期籌備和啟動(dòng)工作;

6.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識(shí)制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購(gòu)和處置審核,主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及出具盤點(diǎn)報(bào)告;

一般工作

1.制度建設(shè):參與擬訂和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;

2.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對(duì)各部門的配合與服務(wù)

3.其他事項(xiàng):完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.為公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障

2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

3.確保信息傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

崗位權(quán)力

1.根據(jù)工作需要,提出人員配置、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;

3.要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關(guān)、重要來(lái)賓接待、綜合事務(wù)協(xié)調(diào)等工作的權(quán)力;

4.根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費(fèi)用的采購(gòu)審核權(quán);

5.根據(jù)公司人力資源管理制度,對(duì)下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力;

6.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

7.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

8.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

9.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:行政管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

品質(zhì):有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;

知識(shí)結(jié)構(gòu):備扎實(shí)的綜合行政管理知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)法律制度,對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;

關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃達(dá)成率、費(fèi)用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯(cuò)次數(shù)

第6篇 崗位職責(zé)說(shuō)明書：房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦主任

房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)說(shuō)明書

崗位基本信息

崗位名稱:總經(jīng)辦主任

所屬部門:總經(jīng)辦

崗位職等

直接上級(jí):總經(jīng)理

直接下屬:總經(jīng)辦副主任、人力資源專員、文秘

崗位概要:負(fù)責(zé)公司是日常行政事務(wù)、綜合管理及人力資源管理

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.計(jì)劃管理:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、項(xiàng)目總體規(guī)劃及開發(fā)計(jì)劃,組織擬定本集團(tuán)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃及用人費(fèi)用預(yù)算,審核人力需求、招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況分析;負(fù)責(zé)制定本部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃;

2.組織領(lǐng)導(dǎo):主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展人力資源管理、行政事務(wù)和綜合管理工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作;

3.信息管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達(dá)貫徹,督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作,了解集團(tuán)各部門及項(xiàng)目(部)公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時(shí)處理公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;

4.人力資源管理:組織開展員工招聘、人事管理、培訓(xùn)管理、考核管理等工作,參與中、高層領(lǐng)導(dǎo)招聘面試工作;根據(jù)人力資源管理制度,審核人力計(jì)劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定,負(fù)責(zé)組織部門考核及經(jīng)營(yíng)層考核工作及人才梯隊(duì)建立;

5.文化建設(shè):組織對(duì)外宣傳材料的起草并負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外宣傳內(nèi)容的審定,負(fù)責(zé)在集團(tuán)公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳;

兼管工作:杭州__項(xiàng)目前期工作

一般工作

1.制度建設(shè):組織擬訂和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;

2.法務(wù)工作:負(fù)責(zé)收集、整理、研究與房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的各種法律文件、資料;根據(jù)顧問協(xié)議,負(fù)責(zé)與法律顧問的聯(lián)系溝通工作;

3.協(xié)調(diào)支持:負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對(duì)各部門的配合與服務(wù),對(duì)項(xiàng)目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務(wù);

4.其他事項(xiàng):完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證本部門所提出各項(xiàng)制度、計(jì)劃、預(yù)算的形式符合規(guī)范,內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確、合理;

2.確證滿足因發(fā)展需要而提出的人力需求;

3.保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

4.保證公司各項(xiàng)工作的逐步規(guī)范化、制度化,保證計(jì)劃體系和考核體系的正常運(yùn)作;

5.為公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障。

6.確保本部門的經(jīng)費(fèi)開支合規(guī)合理;

7.保證本部門提供信息資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

8.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)行為;

崗位權(quán)力

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級(jí)指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;

3.根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集公司其他部門和項(xiàng)目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;

4.要求和督促各部門做好相應(yīng)的計(jì)劃制定、績(jī)效考核等工作,對(duì)不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權(quán)力;

5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對(duì)下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力;

8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

10.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

品質(zhì):有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;

知識(shí)結(jié)構(gòu):備扎實(shí)的綜合行政管理知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)法律制度,對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;

關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃達(dá)成率、關(guān)鍵人才到位率、費(fèi)用差異率、重大差錯(cuò)次數(shù)

第7篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責(zé)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

【技能要求】

基本素質(zhì):熟悉公共關(guān)系基礎(chǔ)知識(shí)及各種傳播媒介知識(shí),了解涉外工作禮節(jié)、禮儀及世界風(fēng)土人情。熟悉工藝美術(shù)、裝璜設(shè)計(jì)等專業(yè)知識(shí)。具有繪畫、裝璜布置的審美及設(shè)計(jì)能力。能溝通內(nèi)外,文字能力較強(qiáng)。責(zé)任心強(qiáng)。

自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。

文化程度:大專以上學(xué)歷,中文或新聞專業(yè),具有美工功底。

外語(yǔ)水平:中級(jí)英語(yǔ)水平。

工作經(jīng)驗(yàn):5年以上物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn),在高檔物業(yè)公司擔(dān)任過(guò)同等職務(wù)1年。

特殊要求:會(huì)使用各種型號(hào)的照相機(jī)和攝影機(jī)及錄像設(shè)備,具備一般維修和保養(yǎng)上述設(shè)備的知識(shí)。

【崗位職責(zé)】

1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,利用各種媒介樹立公司形象;

2.與政府相關(guān)部門、新聞單位建立并保持良好關(guān)系;

3.利用重要節(jié)日(如:對(duì)圣誕節(jié)、春節(jié)、中秋節(jié)、兒童節(jié)、萬(wàn)圣節(jié)等)舉辦、住戶聯(lián)誼活動(dòng),以促進(jìn)住戶與公司間的良好關(guān)系;

4.經(jīng)常與同行互通情報(bào),不斷了解新情況、新動(dòng)態(tài);

5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術(shù)的設(shè)計(jì)工作;

6.負(fù)責(zé)公司各類對(duì)外印刷品的設(shè)計(jì)及制作工作;

7.策劃公司廣告,擴(kuò)大公司對(duì)外影響;

8.按時(shí)完成各種拍攝任務(wù);

9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

第8篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責(zé)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):人事主管

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)守機(jī)密,講求效率,具有獨(dú)立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn):3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

特殊要求:熟練使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動(dòng)合同管理政策、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)籌政策、法規(guī)及人事政策。

【崗位職責(zé)】

1.出席總經(jīng)辦工作例會(huì)協(xié)助人事主管完成日常人事管理工作;

2.負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

3.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);

4.辦理員工的勞動(dòng)合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

5.審核辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;

6.負(fù)責(zé)辦理員工工傷審批手續(xù);

7.建立并完善個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng);

8.建立并完善人事檔案管理系統(tǒng);

9.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫(kù);

10.負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;

11.根據(jù)工作要求完成人事、勞動(dòng)資料的統(tǒng)計(jì)、分析。

第9篇 管理層總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

1.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)本洗浴室人員努力完成日常的各項(xiàng)工作。

2.正確行使職權(quán)。

3.協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對(duì)外和對(duì)內(nèi)的溝通、協(xié)調(diào)工作。

4.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對(duì)浴場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

5.協(xié)助總經(jīng)理考核有關(guān)管理人員的工作實(shí)績(jī)和綜合表現(xiàn)，向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見。

6.簽發(fā)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的行政性文件。

7.協(xié)助律師顧問做好有關(guān)法律方面的工作。

8.組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，并檢查各項(xiàng)決議、決定的執(zhí)行情況。主持本部門工作例會(huì)。

9.完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

10.加強(qiáng)本部門自身建設(shè)，提高工作效率。

11.負(fù)責(zé)人才的培訓(xùn)、管理和使用，負(fù)責(zé)中層以上管理人員的任免、選拔、培訓(xùn)、考核、晉升審批工作。

12.根據(jù)國(guó)家的有關(guān)方針政策、勞動(dòng)管理規(guī)定，制定勞動(dòng)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)福利等各種與方案。

第10篇 總經(jīng)辦主任工作崗位職責(zé)

作為一名總經(jīng)辦主任,其崗位職責(zé)是什么為了方便大家,以下提供一則總經(jīng)辦主任崗位職責(zé),供參考。

1.對(duì)本的所有工作,向總經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)匯報(bào)工作進(jìn)展。

2.檢查本運(yùn)行情況,符合整體運(yùn)行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度的。

3.起草制訂本工作制度和規(guī)范,管理并本的文件、記錄和報(bào)表。

4.組織本員工按規(guī)定和計(jì)劃工作任務(wù)。并對(duì)任務(wù)的質(zhì)量檢查,對(duì)本員工培訓(xùn)和考核。

5.本同公司和之間的溝通和。

6.匯總?cè)靖髂杲K工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料,報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

7.管理、安排好司機(jī)(制度職責(zé)大全司機(jī))和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,公司和員工工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務(wù)表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對(duì)值班中的問題責(zé)成解決。

9.要求保管好公司印章,用印制度。

10.檢查各年度方針的實(shí)施情況,并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車間、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。中層干部例會(huì)布置的工作。

11.公司內(nèi)部班組建設(shè),組織班組長(zhǎng)培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。

12.信息、情況反映、董事會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

13.全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng),配置與分配,并運(yùn)行。

14.公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.公司總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)交辦的臨時(shí)性的工作。

第11篇 總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)內(nèi)容(鐵路器材公司)

負(fù)責(zé)對(duì)公司行政、人力資源jt、后勤、流程等工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,保證辦公室工作的順利進(jìn)行。

第12篇 總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

總經(jīng)辦主任 中水首創(chuàng)投資有限公司 中水首創(chuàng)投資有限公司,中水首創(chuàng) 一、職位描述

1、及時(shí)向各職能中心、營(yíng)銷區(qū)域和子公司傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層的重要決議、精神和工作任務(wù),同時(shí)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層反饋各部門的建議,做好上傳下達(dá)的工作;

2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的統(tǒng)籌安排;

3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)規(guī)章制度流程的梳理和制定,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)根據(jù)公司的發(fā)展情況組織修訂和完善;

4、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)檔案室;

5、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議、高管會(huì)議以及各種重大活動(dòng)的策劃及執(zhí)行。

二、任職要求:

1、上大型企業(yè)總經(jīng)辦主任相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn);

2、具有先進(jìn)的企業(yè)管理理念,熟悉企業(yè)管理流程;

3、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、把握全局能力和復(fù)雜問題的解決能力;

4、具有優(yōu)異的人際交往能力;

5、具有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),思路清晰。

第13篇 總經(jīng)辦主任助理崗位職責(zé)

總經(jīng)辦主任/總經(jīng)理行政助理 上?；唆奁放乒芾碛邢薰?上?；唆薹椏萍加邢薰?上?；唆奁放乒芾碛邢薰?凰艮 崗位描述:

1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項(xiàng)目的工作開展相關(guān)事宜;

3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門的會(huì)議內(nèi)容的工作跟進(jìn),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

崗位要求:

1、年齡35-45歲,具有銷售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的處理及相關(guān)流程,大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先;

3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,能承受工作壓力,有較強(qiáng)的管理欲望;

4、性格開朗,思維縝密,工作細(xì)致,較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神;

5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

第14篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):總經(jīng)理

直接下級(jí):人事、秘書、庫(kù)管、采購(gòu)

【技能要求】

基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認(rèn)真、細(xì)致、周密。

有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn):5 年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3 年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。

特殊要求:全面了解國(guó)家及政府行政部門制定的勞動(dòng)、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

【崗位職責(zé)】

1. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際, 按照總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件等;

2. 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動(dòng)、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;

3. 貫徹國(guó)家勞動(dòng)、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計(jì)劃;

4. 組織制定勞動(dòng)工資管理辦法和分配方案,嚴(yán)格工資基金的管理;

5. 組織制定招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實(shí);

6. 組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)方案;

7. 組織制定本部門年度費(fèi)用預(yù)算及辦公設(shè)備更新改造計(jì)劃;

8. 定期對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;

9. 審核行政部門采購(gòu)計(jì)劃并接受總經(jīng)理及會(huì)計(jì)部對(duì)成本控制的監(jiān)督;

10.負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補(bǔ)充、調(diào)配、報(bào)損申請(qǐng),并負(fù)責(zé)監(jiān)督報(bào)批程序的履行;

11.組織制定公司計(jì)算機(jī)維修保養(yǎng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

12.組織制定計(jì)算機(jī)管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

13.全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢工作,落實(shí)并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計(jì)劃;

14.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);

15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

第15篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責(zé)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):人事主管

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)守機(jī)密,講求效率,具有獨(dú)立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大專以上學(xué)歷。(勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)專業(yè))

工作經(jīng)驗(yàn):3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)者最佳。

特殊要求:熟練使用電腦及操作工資軟件,熟悉勞動(dòng)工資政策。

【崗位職責(zé)】

1.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計(jì)劃和年度調(diào)整方案建議;

2.負(fù)責(zé)員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等的統(tǒng)計(jì)審核工作;

3.負(fù)責(zé)員工的勞保、福利、罰款、補(bǔ)款等工作;

4.負(fù)責(zé)處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報(bào)告;

5.負(fù)責(zé)電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護(hù)工作。

6.受公司及辦公室主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓(xùn)要求,提出可行性培訓(xùn)計(jì)劃及建議;

7.協(xié)助公司選用、聘請(qǐng)各項(xiàng)目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的組織工作;

8.負(fù)責(zé)開展各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)組織工作;

9.負(fù)責(zé)進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)考核的組織、實(shí)施工作;

10.負(fù)責(zé)建立公司培訓(xùn)檔案。

11.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊(cè)》等各項(xiàng)規(guī)章制度,以及崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范對(duì)公司各崗位定期及定期進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

12.協(xié)助公司檢查,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況及記錄公司員工舉報(bào)、投訴工作。

13.協(xié)助公司建立公司質(zhì)量管理和督導(dǎo)檢查檔案。

第16篇 管理層總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)范本

1.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)本洗浴室人員努力完成日常的各項(xiàng)工作。

2.正確行使職權(quán)。

3.協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對(duì)外和對(duì)內(nèi)的溝通、協(xié)調(diào)工作。

4.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對(duì)浴場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

5.協(xié)助總經(jīng)理考核有關(guān)管理人員的工作實(shí)績(jī)和綜合表現(xiàn),向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見。

6.簽發(fā)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的行政性文件。

7.協(xié)助律師顧問做好有關(guān)法律方面的工作。

8.組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,并檢查各項(xiàng)決議、決定的執(zhí)行情況。主持本部門工作例會(huì)。

9.完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

10.加強(qiáng)本部門自身建設(shè),提高工作效率。

11.負(fù)責(zé)人才的培訓(xùn)、管理和使用,負(fù)責(zé)中層以上管理人員的任免、選拔、培訓(xùn)、考核、晉升審批工作。

12.根據(jù)國(guó)家的有關(guān)方針政策、勞動(dòng)管理規(guī)定,制定勞動(dòng)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)福利等各種與方案。