崗位職責(zé)是什么
物業(yè)稽核崗位是物業(yè)管理體系中的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查物業(yè)公司的各項運(yùn)營活動,確保其符合法規(guī)、政策及公司內(nèi)部規(guī)章制度,以提升服務(wù)質(zhì)量和效率,降低運(yùn)營風(fēng)險。
崗位職責(zé)要求
物業(yè)稽核人員需具備以下核心能力:
1. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具備一定的法律意識。
2. 具備良好的分析能力和問題解決技巧,能迅速識別潛在問題。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)技能,能夠與各部門有效協(xié)作。
4. 注重細(xì)節(jié),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有責(zé)任心和敬業(yè)精神。
5. 精通excel、word等辦公軟件,能高效處理數(shù)據(jù)和報告。
崗位職責(zé)描述
物業(yè)稽核人員的主要工作涉及以下幾個方面:
1. 制定和優(yōu)化稽核流程,定期進(jìn)行內(nèi)部審計,確保流程的合規(guī)性和有效性。
2. 對物業(yè)項目的財務(wù)管理進(jìn)行審查,包括賬目核對、費(fèi)用收取、成本控制等。
3. 監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,對物業(yè)維護(hù)、客戶服務(wù)、安全管理等方面進(jìn)行評估和改進(jìn)。
4. 參與處理業(yè)主投訴,協(xié)助解決物業(yè)糾紛,維護(hù)業(yè)主權(quán)益。
5. 審查合同和供應(yīng)商管理,確保合同執(zhí)行的合規(guī)性,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。
6. 定期報告稽核結(jié)果,提出改進(jìn)建議,協(xié)助管理層制定策略和決策。
有哪些內(nèi)容
物業(yè)稽核的具體工作內(nèi)容包括但不限于:
1. 定期進(jìn)行現(xiàn)場巡查,檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,評估維護(hù)保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況。
2. 檢查物業(yè)費(fèi)收繳情況,確保收入的準(zhǔn)確性,防止財務(wù)漏洞。
3. 分析物業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù),查找效率低下的環(huán)節(jié),提出改善措施。
4. 協(xié)助處理業(yè)主的投訴和建議,跟蹤處理進(jìn)度,確保問題得到妥善解決。
5. 對物業(yè)員工的培訓(xùn)和考核制度進(jìn)行審核,提高團(tuán)隊專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。
6. 審核與供應(yīng)商的合同條款,防范潛在風(fēng)險,保障公司利益。
7. 參與年度預(yù)算編制和成本控制,確保物業(yè)運(yùn)營在預(yù)算范圍內(nèi)。
8. 根據(jù)稽核結(jié)果,協(xié)助制定和完善內(nèi)部管理制度,推動公司持續(xù)改進(jìn)。
物業(yè)稽核崗位通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和專業(yè)的審計技能,為物業(yè)公司的健康發(fā)展提供有力保障,促進(jìn)物業(yè)管理的規(guī)范化和專業(yè)化。
物業(yè)稽核崗位職責(zé)范文
第1篇 智盛物業(yè)財務(wù)稽核員崗位職責(zé)說明
盛智物業(yè)財務(wù)稽核員崗位職責(zé)說明
1.0職務(wù)說明
職務(wù)名稱:財務(wù)稽核員 英文名稱:
簡縮名稱: 職務(wù)級別:
直屬上級:財務(wù)經(jīng)理 直屬下級:無
2.0職務(wù)概述
稽核崗位是會計工作的重要崗位,是內(nèi)部牽制制度的具體要求。有效發(fā)揮會計反映和監(jiān)督職能,對健全會計基礎(chǔ)工作、建立規(guī)范的會計工作秩序,起到重要的作用。
3.0職責(zé)說明
3.1審查財務(wù)收支。根據(jù)財務(wù)收支計劃和財務(wù)會計制度,逐筆審核各項收支內(nèi)容是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求。對計劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取措施,進(jìn)行處理。
3.2審查公司的各項收入、成本、費(fèi)用。對各項營業(yè)費(fèi)用的發(fā)生額分析考核,月末、年末對營業(yè)點(diǎn)的庫存產(chǎn)品價值進(jìn)行計算,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
3.3檢查外來憑證的合法性、合理性;審計其手續(xù)是否齊全;所有會計憑證必須經(jīng)過稽核人員稽核后,才能據(jù)以記帳;所有支出,必須經(jīng)稽核人員稽核后,出納人員才能付款。對于無計劃或超計劃的項目開支,稽核人員有權(quán)拒絕支付。對不符合規(guī)定的收入項目應(yīng)提出意見或拒絕辦理。
3.4參與庫存盤點(diǎn),審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與帳面記錄進(jìn)行核對,確定帳實(shí)是否相符,并查明帳實(shí)不符的原因。
3.5稽核人員有保守職務(wù)上所稽得秘密的責(zé)任,除呈報外,不得泄漏或預(yù)先透露予檢查單位。
3.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 物業(yè)公司稽核含會計檔案管理工作崗位職責(zé)
物業(yè)公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責(zé)
第一條 負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。
第二條 負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。
第三條 負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會計檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的會計檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條 負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。
第五條 負(fù)責(zé)定期向財務(wù)部經(jīng)理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第3篇 物業(yè)行業(yè)稽核會計崗位職責(zé)
物業(yè)行業(yè)稽核會計崗位職責(zé)
以下就是物業(yè)行業(yè)稽核會計崗位職責(zé)等等的介紹,希望為您帶來幫助。
第一條 負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。
第二條 負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。
第三條 負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會計檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的會計檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條 負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。
第五條 負(fù)責(zé)定期向財務(wù)部經(jīng)理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)財務(wù)稽核員崗位職責(zé)
1 審查財務(wù)收支。根據(jù)財務(wù)收支計劃和財務(wù)會計制度,逐筆審核各項收支內(nèi)容是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求。對計劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取措施,進(jìn)行處理。
2 審查公司的各項收入、成本、費(fèi)用。對各項營業(yè)費(fèi)用的發(fā)生額分析考核,月末、年末對營業(yè)點(diǎn)的庫存產(chǎn)品價值進(jìn)行計算,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
3 檢查外來憑證的合法性、合理性;審計其手續(xù)是否齊全;所有會計憑證必須經(jīng)過稽核人員稽核后,才能據(jù)以記帳;所有支出,必須經(jīng)稽核人員稽核后,出納人員才能付款。對于無計劃或超計劃的項目開支,稽核人員有權(quán)拒絕支付。對不符合規(guī)定的收入項目應(yīng)提出意見或拒絕辦理。
4 參與庫存盤點(diǎn),審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與帳面記錄進(jìn)行核對,確定帳實(shí)是否相符,并查明帳實(shí)不符的原因。
5 稽核人員有保守職務(wù)上所稽得秘密的責(zé)任,除呈報外,不得泄漏或預(yù)先透露予檢查單位。
6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)稽核崗位職責(zé)
1、掌握會計制度和有關(guān)法規(guī)、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,??顚S?
2、按規(guī)定編制部門預(yù)算,合理使用資源,做好財務(wù)分析和考核;
3、按照會計制度,填制轉(zhuǎn)帳憑證,做好記帳、算帳、結(jié)帳、報帳工作。做到憑證合法、手續(xù)完備、帳目健全、數(shù)字準(zhǔn)確、定期對帳(包括核對現(xiàn)金實(shí)有數(shù))、經(jīng)常分析。并及時記帳,按時結(jié)帳,如期報帳。同時做好工資核算工作;
4、嚴(yán)格票據(jù)管理,保管空白收據(jù)和部分印章(印鑒中私章一枚)。收據(jù)領(lǐng)用要登記,收回要銷號;
5、保管好所有財務(wù)憑證,及時整理、裝訂歸檔,定期編制各種會計報表、統(tǒng)計資料,年終提交決算報告等;
6、遵守和維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度,實(shí)行會計監(jiān)督,負(fù)責(zé)會計稽核。對違反財務(wù)制度的收支不予辦理,并積極做好維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律的宣傳工作。
稽核經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助制定和完善財務(wù)管理制度及流程;
2、制定并完善工作操作手冊,管理稽核團(tuán)隊,培養(yǎng)后備人才;
3、帶領(lǐng)稽核會計團(tuán)隊對全國各區(qū)域的預(yù)算進(jìn)行控制,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性;
4、協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)指標(biāo)及費(fèi)用的滾動預(yù)測/月度經(jīng)營分析/預(yù)算編制,并定期輸送分析報告;
5、對各分公司的地方財稅政策進(jìn)行整體收集,并針對地方的特殊政策,在不違背公司財務(wù)制度的狀況下,進(jìn)行地方的財稅制度的調(diào)整,輔助各分公司進(jìn)行稅務(wù)報道,申報稅項事宜;
6、與各分公司的稅務(wù)和代理記賬公司關(guān)系的建立和維護(hù);
7、配合審計工作。