總裁秘書崗位職責(zé)19篇

崗位職責(zé)是什么

總裁秘書是一個關(guān)鍵的行政職位，負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常事務(wù)管理，確保公司運營的高效性和流暢性。此角色需要具備高度的專業(yè)素養(yǎng)、組織能力和溝通技巧，以協(xié)調(diào)各種工作流程，同時維護(hù)良好的內(nèi)部和外部關(guān)系。

崗位職責(zé)要求

1. 敏銳的洞察力：總裁秘書需具備識別和理解公司戰(zhàn)略目標(biāo)的能力，以便在執(zhí)行任務(wù)時保持一致性和前瞻性。

2. 強大的組織能力：高效地管理日程、會議和項目，確保優(yōu)先事項得到妥善處理。

3. 出色的溝通技巧：作為內(nèi)外部溝通的橋梁，需要具備清晰、準(zhǔn)確和適時的信息傳遞能力。

4. 保密意識：處理敏感信息時必須保持機密性，尊重公司和總裁的隱私。

5. 多任務(wù)處理：在壓力下能夠同時處理多個任務(wù)，保持冷靜和專注。

6. 技術(shù)熟練：熟悉辦公軟件、項目管理工具和通訊平臺，以便高效工作。

崗位職責(zé)描述

總裁秘書的工作涉及多方面的責(zé)任，包括但不限于：

1. 日程管理：安排和調(diào)整總裁的日程，包括會議、商務(wù)旅行和個人活動，確保時間得到合理利用。

2. 文件處理：整理、歸檔和管理各類文件，包括報告、合同和其他重要文檔，確保信息準(zhǔn)確無誤。

3. 內(nèi)外溝通：作為公司與外界的聯(lián)絡(luò)點，處理電話、郵件和來訪，代表總裁進(jìn)行初步溝通。

4. 會議籌備：組織和協(xié)調(diào)會議，準(zhǔn)備議程、材料，確保會議順利進(jìn)行。

5. 支持決策：搜集和分析數(shù)據(jù)，為總裁提供決策所需的信息，協(xié)助制定策略。

6. 行政管理：監(jiān)督辦公室運行，處理供應(yīng)商關(guān)系，確保辦公環(huán)境良好。

7. 應(yīng)急處理：在總裁缺席或忙碌時，代表總裁處理緊急事務(wù)，保持業(yè)務(wù)連續(xù)性。

有哪些內(nèi)容

1. 深入了解公司業(yè)務(wù)：總裁秘書需熟悉公司的業(yè)務(wù)模式、市場動態(tài)和競爭對手，以便更好地支持總裁的決策。

2. 建立有效的信息網(wǎng)絡(luò)：與各部門保持緊密聯(lián)系，獲取關(guān)鍵信息，及時向總裁匯報。

3. 策劃和執(zhí)行特別項目：如公司活動、慶典或?qū)ν夂献?，確保項目按時完成并達(dá)到預(yù)期效果。

4. 保持專業(yè)形象：在與客戶、合作伙伴和員工的交往中，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象和價值觀。

5. 持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展：關(guān)注行業(yè)趨勢，提升自身技能，以適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境。

總裁秘書的角色是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一，需要不斷適應(yīng)和超越期望，以確?？偛媚軌?qū)Ｗ⒂诠镜膽?zhàn)略發(fā)展和核心業(yè)務(wù)。

總裁秘書崗位職責(zé)范文

第1篇 總裁秘書-崗位職責(zé)

各公司的總裁秘書都是以協(xié)助和配合公司總裁完成大小工作事宜,具體的崗位職責(zé)每個企業(yè)都有著本質(zhì)的不同,以下的總裁秘書崗位職責(zé)資料,可供參考。

1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。

2.負(fù)責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀(jì)要,問題跟蹤與反饋;

3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

4.配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

5.撰寫和跟進(jìn)落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要。

6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告,以及公司大事跡的存檔。

7.負(fù)責(zé)總裁費用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

第2篇 副總裁秘書崗位職責(zé)

副總裁秘書 中天思創(chuàng)信息技術(shù)(北京)有限公司 中天思創(chuàng)信息技術(shù)(北京)有限公司,中天思創(chuàng),中天思創(chuàng) 職責(zé)描述:

1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

2、協(xié)助副總裁作好部門目標(biāo)的制定及拆解,對目標(biāo)計劃實現(xiàn)過程進(jìn)行監(jiān)控并及時反饋;

3、負(fù)責(zé)部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行運營與風(fēng)險分析,供副總裁決策;

6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發(fā)布;

7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8、負(fù)責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作;

9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;

10、副總裁交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,三年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,較好的公共關(guān)系管理知識、商務(wù)禮儀知識;

2、文筆好,有條理,知識結(jié)構(gòu)較全面;

3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行能力及出色的人際交往和敏銳的洞察力;縝密的邏輯思維能力,能夠全面細(xì)致地分析和預(yù)判分管工作實施過程中可能遇到的問題,做好相應(yīng)的解決預(yù)案;

4、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正,具有較強的親和力和良好的抗壓能力;

5、熟練使用辦公軟件;

6、有駕照,能適應(yīng)短期出差優(yōu)先。

第3篇 副總裁秘書崗位職責(zé)范本

1.處理副總裁交辦的日常工作。

2.負(fù)責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá)。

3.根據(jù)副總裁的工作需要,準(zhǔn)備各種所需資料,負(fù)責(zé)總裁有關(guān)報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。

4.高管及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系。

5.根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對外公關(guān)工作,如對政府部門、監(jiān)管機構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶的公關(guān)及其他的外事活動。

6.負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要及決議的記錄;草擬集團(tuán)文件;對集團(tuán)及各公司各類文件,包括請示、批復(fù)、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點和銷毀等工作。

7.協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項及相關(guān)會議。

8.完成副總裁交辦的其他工作。

第4篇 總裁秘書助理崗位職責(zé)

總裁秘書助理 綠谷制藥 上海綠谷制藥有限公司,綠谷制藥,綠谷制藥上海,綠谷 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)董事長的一些日常工作處理,包括機票、酒店制定,會議籌備,通知等;

2、協(xié)助總裁秘書處理董事長郵箱、oa系統(tǒng)的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

3、處理公司各類資料文稿的整理、歸檔工作;

4、協(xié)助總裁秘書協(xié)調(diào)處理其他各項工作.

崗位要求:

1、本科及以上學(xué)歷;

2、有1年以上行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、為人熱情,工作積極,有耐心;

5、長相端正、思路清晰,頭腦靈活.

第5篇 高級總裁秘書崗位職責(zé)任職要求

高級總裁秘書崗位職責(zé)

高級總裁秘書 1.總代表日程管理(公司內(nèi)外、總社、商會、大使館等);會議安排，資料翻譯，及其他需協(xié)助總代表完成的工作

2.會議安排(干部會議、董事會等)

3.資料起草、翻譯、整理等

4.總代表出差行程安排、預(yù)約(酒店、機票、車輛等)

任職資格:

1.日語n1，商務(wù)水平以上，讀寫聽說能力優(yōu)秀。英語cet6級及以上，有一定讀寫能力

2.秘書工作經(jīng)驗，能力優(yōu)秀，機靈、聰明、情商較高，能吃苦耐勞，不嬌氣

3.熟練使用辦公軟件，團(tuán)隊經(jīng)驗，責(zé)任感，溝通能力。 1.總代表日程管理(公司內(nèi)外、總社、商會、大使館等);會議安排，資料翻譯，及其他需協(xié)助總代表完成的工作

2.會議安排(干部會議、董事會等)

3.資料起草、翻譯、整理等

4.總代表出差行程安排、預(yù)約(酒店、機票、車輛等)

任職資格:

1.日語n1，商務(wù)水平以上，讀寫聽說能力優(yōu)秀。英語cet6級及以上，有一定讀寫能力

2.秘書工作經(jīng)驗，能力優(yōu)秀，機靈、聰明、情商較高，能吃苦耐勞，不嬌氣

3.熟練使用辦公軟件，團(tuán)隊經(jīng)驗，責(zé)任感，溝通能力。

高級總裁秘書崗位

第6篇 地產(chǎn)總裁秘書崗位職責(zé)

總裁秘書(地產(chǎn)) 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司,世豪 職責(zé)描述:

1. 負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

2. 隨從總裁公務(wù)活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

3. 負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

4. 協(xié)助對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

5. 配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

任職要求:

1. 全日制統(tǒng)招211、985本科以上學(xué)歷,擔(dān)任過大型企業(yè)、集團(tuán)高管的秘書工作優(yōu)先;

2. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能靈活處理各種突發(fā)事件,思維敏捷;

3. 具備扎實的文字功底,較高的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識;

4. 具備良好的文化修養(yǎng),舉止得體,由較強的領(lǐng)悟能力、公共關(guān)系能力。

第7篇 總裁秘書崗位職責(zé)(20篇)

總裁秘書(崗位職責(zé))

[英語要求:英語熟練][職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé): 1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動; 2、組織相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā); 3、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔; 4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤; 5、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件; 6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排; 7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。 任職要求: 1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷,化工、工商管理、國際貿(mào)易、法學(xué)、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè); 2、有大型企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)助理或秘書類相關(guān)工作經(jīng)驗至少1年以上; 3、文筆較好,思維清晰,儀表、談吐、儀態(tài)得體; 4、有較強的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、問題分析與解決能力; 5、英語4級以上,聽說讀寫流利; 6、能適應(yīng)短期出差。 備注:應(yīng)聘時請附近期生活照

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總裁辦公室的日常事務(wù)安排、行程安排;

2、負(fù)責(zé)總裁辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方的各項工作、溝通和聯(lián)系;

4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報總裁下達(dá)的各項工作任務(wù);

5、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行總裁的工作要求及指示,落實交辦的工作;

6、其他相關(guān)日常行政事務(wù);

7、接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查,認(rèn)真做好本職工作;

8、擁護(hù)和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定。

任職資格:

1、全日制重點院校本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,形象氣質(zhì)佳;

2、工作認(rèn)真細(xì)致,獨立性強,有明確的目標(biāo),較強的工作責(zé)任心,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、事務(wù)處理能力,保密意識強,善于學(xué)習(xí)和總結(jié);

3、英語聽說讀寫優(yōu)秀優(yōu)先。

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動;

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要;

3、對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)督辦;

4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;

5、負(fù)責(zé)接聽和處理總裁日常電話、總裁行政信函的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作;

6、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

7、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

8、協(xié)助總裁做好日常接待、對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

9、完成總裁交辦的其他工作。

任職要求:

1、企業(yè)管理、新聞、法律相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,英語六級以上,熟練使用各類辦公軟件;

2、優(yōu)秀的寫作能力;

3、3年以上大中型企業(yè)任總裁或董事長秘書工作經(jīng)驗;

4、具有出色的表達(dá)能力、敏銳的洞察力、較強的工作計劃性和執(zhí)行力;良好的自律性和情緒管理能力;

5、28-35周歲,成熟穩(wěn)重、親和力強;工作積極主動、充滿激情、樂觀處事;忠誠守信、嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、責(zé)任心強。

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總裁進(jìn)行日常工作和行程的安排;

2、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

3、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;

4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;

5、總裁安排的其它工作。

任職要求:

1、25至35周歲,本科以上學(xué)歷;

2、優(yōu)秀的中英文讀寫聽說能力,英語專業(yè)八級或同等水平以上;

3、形象氣質(zhì)佳,良好的表達(dá)溝通能力;

4、三年以上大中型企業(yè)行政或秘書工作經(jīng)驗,有留學(xué)經(jīng)歷或海外工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

工作內(nèi)容

1.協(xié)助管理層及重要來客的機票、酒店等預(yù)定以及其他各類日常事務(wù)的處理;

2.負(fù)責(zé)管理層日常行程安排和各類會議、活動的組織;

3.負(fù)債管理層演講方案、各類報告等撰寫

4.負(fù)責(zé)各類的文件收發(fā)、傳送、歸檔及各部門提交文件的及時呈報;

5.負(fù)責(zé)管理層重要來客的預(yù)約及接待工作;

6.準(zhǔn)確領(lǐng)悟管理層指令并及時傳達(dá)給公司各部門以及做好事項跟進(jìn)工作及匯總;

7.有效協(xié)助公司總裁開展各項工作及完成總裁指定的各項工作任務(wù)。

8.通過對總裁需求的深入分析,能夠準(zhǔn)確識別關(guān)鍵需求,解決與總裁關(guān)系管理與維護(hù)中的深層次問題;

9.改善工作流程、方法以提升產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,針對計劃合理地調(diào)配和充分利用現(xiàn)有資源,解決項目中大部分問題。

任職資格:

1.全日制本科以上學(xué)歷,中文,秘書相關(guān)專業(yè);

2.1年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗

3.具備一定的禮貌、禮儀相關(guān)知識;

4.熟練使用office辦公軟件;

5.具有扎實的公文、信函的寫作能力;較強的文字類總結(jié)、計劃及方案的起草和歸檔能力;

6.具有良好的時間管理能力和談判能力;

7.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力;

8.具有良好的談判能力,有一定的文字功底;

9.性格沉穩(wěn),具備良好的職業(yè)道德;

10.親和力強,善于溝通和協(xié)調(diào)各種關(guān)系;

11.具有較強的獨立處理事務(wù)能力,做事細(xì)心、謹(jǐn)慎;

12.形象氣質(zhì)佳;

13.保密意識強。

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)陪同總裁,協(xié)助執(zhí)行全國各區(qū)域內(nèi)外部經(jīng)營管理事宜。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示,確?？偛霉ぷ鲿r間及內(nèi)容的合理、預(yù)見與高效。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行公共事務(wù)的外聯(lián)及訪客預(yù)約安排事宜,并做好各項拜訪與接待工作。

4、負(fù)責(zé)落實公司內(nèi)部上傳下達(dá),確?？偛霉ぷ髦噶畹募皶r貫徹與各類信息的暢通。

5、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,安排各項會務(wù)與活動,落實組織、籌備、會議紀(jì)要及各項工作紀(jì)錄。

6、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

7、負(fù)責(zé)落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔及保密工作。

8、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調(diào)、落實及督辦工作,確?？偛弥噶畹呢瀼貓?zhí)行。

9、負(fù)責(zé)向總裁提供有利于企業(yè)經(jīng)營管理成效的建設(shè)性意見。

10、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情,圓滿完成總裁交辦的各項工作任務(wù)。

任職要求:

1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,工商、行政等相關(guān)專業(yè);國家英語六級以上水平、熟練的英語聽說讀寫能力。具備研究生以上學(xué)歷或精通二門以上外語能力者,優(yōu)先錄用。

2、二年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。熟練運用各類辦公軟件,能夠獨立完成總裁行程安排、公共外聯(lián)、會務(wù)組織、檔案管理、文案撰寫、上傳下達(dá)及協(xié)調(diào)督辦等各項工作任務(wù)。

3、良好的學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟能力,性格親和、反應(yīng)敏捷、思維縝密,工作細(xì)致認(rèn)真,富團(tuán)隊協(xié)作精神與優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)。

4、具備較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)、計劃及執(zhí)行力,出色的人際交往和社會活動能力,擁有強烈的責(zé)任心與事業(yè)激情。

5、能適應(yīng)陪同總裁長期出差的工作要求。

(簡歷投遞,請附彩色近照。謝謝!)

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

工作地點營口(不能接受者勿投)

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常工作,接待董事長到訪賓客及安排賓客活動等行政接待事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)組織并安排會務(wù)及會議記錄工作。

3、撰寫董事長交辦的文字材料,包括各類學(xué)術(shù)論文、調(diào)研報告、重要講話材料等。

4、整理送達(dá)董事長的各類文件資料;

5、安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、交通、住宿等后勤事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)董事長下達(dá)的各項工作任務(wù)的督辦工作。

7、董事長交待的其他事項及直接上級交辦的其他事務(wù)。

任職資格:

1、28-45周歲,已婚;

2、本科及以上文化程度,管理類相關(guān)專業(yè)。

3、具有商業(yè)談判方面工作經(jīng)驗及技巧。

4、具有較強的原則性、責(zé)任感、保密意識。

5、簡歷必須附免冠一寸照片(標(biāo)明身高,體重)

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

本崗位工作地點為:宜春高安市(離南昌1個小時車程),簡歷請慎投!

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,公關(guān)、行政管理、中文、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、28歲以下,身高163cm以上,形象氣質(zhì)佳,2年以上相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

3、具備良好的文字表達(dá)能力,善于撰寫各類公文,熟練使用辦公軟件和辦公系統(tǒng);

4、優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力及外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

5、具備良好的職業(yè)操守和工作態(tài)度,工作積極進(jìn)取、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn);

6、具備高度的保密意識。

備注:由于工作需要,工作地點在宜春高安市

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

工作內(nèi)容:

1、合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序。

2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助總裁對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總裁的各項指示安排,起草總裁交辦的信函、演講稿、報告等各類文件。

5、接待訪問總裁的重要來賓。

6、根據(jù)總裁要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.管理總裁公務(wù)行程,處理總裁的對外聯(lián)絡(luò)、外部接待工作及相關(guān)的行政事務(wù)、日常安排;

2.負(fù)責(zé)總裁及其辦公室的一切行政事務(wù)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理;

3.負(fù)責(zé)與關(guān)聯(lián)公司往來事務(wù)的聯(lián)系;

4.總裁交辦事項督辦。

5.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

任職要求:

1.談吐得體、性別不限;

2.專業(yè)不限,法律、金融經(jīng)濟相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

3.本科及以上學(xué)歷;

4.1年以上工作經(jīng)驗,有秘書類或金融、法律等行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5.熟練使用基礎(chǔ)辦公軟件;熟悉辦公室文秘、宣傳、信息調(diào)研、公文寫作、接待等工作;具有良好的公文寫作能力。掌握基礎(chǔ)商務(wù)禮儀及會務(wù)管理工作技巧;

6.具有良好的服務(wù)意識,以及較強的組織管理、協(xié)調(diào)溝通及應(yīng)變能力;事業(yè)心、責(zé)任心較強,能吃苦耐勞,認(rèn)真細(xì)致。

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位要求:

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程安排

2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹工作決策和指令;

3、負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記的管理工作;

4、負(fù)責(zé)公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

5、根據(jù)實際情況完成商務(wù)接待活動,必要情況下應(yīng)出席商務(wù)宴請;

6、能適應(yīng)彈性工作時間及出差;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,行政管理或法律教育背景尤佳;

2、英語精通,可流利交流;

3、有過高管秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、可適應(yīng)出差。

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總裁處理日常人力行政財務(wù)事務(wù),將總裁的思想進(jìn)行執(zhí)行、落地;

2、協(xié)助招聘、培訓(xùn)和考核工作,建立健全團(tuán)隊并提升部屬或團(tuán)隊的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,調(diào)動全員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,選賢任能,惟才是舉,凝聚人心,為公司培訓(xùn)人才、挖掘人才、保留人才;

3、負(fù)責(zé)總裁行程和內(nèi)外事件安排,計劃跟蹤,會議紀(jì)要,整理對外商務(wù)文案,參與市場銷售商務(wù)談判和公關(guān),客戶關(guān)系維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司博客、微博、公眾號內(nèi)容編輯維護(hù)和軟文起草,媒體維護(hù);完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

任職要求:

1、形象好,英語熟練,年齡20—28周歲;

2、大專及以上學(xué)歷,有留學(xué)經(jīng)驗優(yōu)先;

3、能長期出差或外派,吃苦耐勞;

4、有較好的學(xué)習(xí)抗壓能力,優(yōu)秀的溝通能力,良好的服從意識和執(zhí)行力;

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務(wù)工作負(fù)責(zé)總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務(wù)工作,起草會議紀(jì)要;

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報告的起草;

3、負(fù)責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔;對相關(guān)事項與各部門溝通,向總裁提出初步處理意見;

4、完成總裁辦主任交付的其他工作。

崗位要求:

1、形象氣質(zhì)及個人品質(zhì)良好,具有較強的保密意識(簡歷請附近照);

2、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,有一年總裁秘書/助理的工作經(jīng)驗,文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先考慮。歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生(需擔(dān)任過校學(xué)生會干部經(jīng)驗);

3、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、耐心、細(xì)致、周密;有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團(tuán)結(jié)同事,工作中能建立良好的人際關(guān)系;

4、工作穩(wěn)定性及工作主動性較好;

5、能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,具有較強的中文寫作能力;

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務(wù)工作,起草會議紀(jì)要;

2、負(fù)責(zé)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報告的起草;

3、負(fù)責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔;對相關(guān)事項與各部門溝通,向總裁提出初步處理意見;

4、完成交付的其他工作。

任職要求:

1、形象氣質(zhì)及個人品質(zhì)良好,具有較強的保密意識;

2、本科及以上學(xué)歷,有一年總裁秘書/助理的工作經(jīng)驗,文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先考慮;

3、認(rèn)同公司價值觀,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、耐心、細(xì)致、周密;有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團(tuán)結(jié)同事,工作中能建立良好的人際關(guān)系;

4、工作穩(wěn)定性及工作主動性較好;

5、能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,具有較強的中文寫作能力。

總裁秘書(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

總裁秘書/經(jīng)理秘書 崗位職責(zé): 1、內(nèi)部行政、人力綜合性事務(wù)的管理; 1)起草總經(jīng)理和公司管理層所需的相關(guān)重要文件,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度; 2)負(fù)責(zé)組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案,公司日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督管理; 3)指導(dǎo)、協(xié)助相關(guān)管理類部門處理行政事務(wù),及撰寫部門對內(nèi)、對外的文書、函件及報告; 4)負(fù)責(zé)公司級重要活動和重要會議的組織與協(xié)調(diào)工作; 5)處理上級交辦的其他事宜; 2、公司行政計劃: 1)組織執(zhí)行公司管理制度,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行; 2)指導(dǎo)或監(jiān)督行政部門日常工作; 3)協(xié)助主管處理對外的各種事務(wù)性行政管理工作; 3、總務(wù)后勤管理: 1)制定公司辦公費用預(yù)算,監(jiān)督辦公用品的采購、管理、發(fā)放; 2)管理公司級重要資質(zhì)文件、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料; 3)協(xié)助上級擬訂行政后勤工作計劃; 4)提出后勤成本控制的方法建議,獲批后予以實施。 任職資格: 1、教育背景:本科以上學(xué)歷,行政、文秘、工商管理或相關(guān)管理類專業(yè); 2、工作經(jīng)驗: 三年以上建筑、施工單位相關(guān)工作經(jīng)驗,懂單位資質(zhì)維護(hù);兩年以上企業(yè)行政、人力綜合性管理工作經(jīng)驗。 3、具備行政、人力管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程; 4、良好的口頭及書面表達(dá)能力,流利的普通話; 5、能夠熟練操作常用計算機辦公軟件以及相關(guān)的辦公設(shè)備; 6、具有較強的計劃與執(zhí)行能力,能有意識有計劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務(wù); 7、關(guān)注細(xì)節(jié)并注重團(tuán)隊合作,良好的客戶服務(wù)意識,具有高度的責(zé)任心并能在壓力下工作。 8、薪資面議。

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;

3.接待來訪的客戶;

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;

5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷;

2.行政、文秘、工商管理、畜牧獸醫(yī)類專業(yè)優(yōu)先;

3.具備良好的文字撰寫能力,熟練使用辦公軟件;

4.具備良好的職業(yè)操守,敬業(yè)、有較強的保密意識;

5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,做事有條理,講求效率。

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)例會的籌備和組織,及會議紀(jì)要的整理、歸檔工作;

2、協(xié)調(diào)安排來訪人員的預(yù)約、接待等事務(wù);

3、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)工作,及集團(tuán)高管的行政協(xié)調(diào)工作;

4、負(fù)責(zé)總裁辦資產(chǎn)管理相關(guān)工作;

5、保持與海外公司溝通,并對接收的文件資料進(jìn)行翻譯工作。

崗位要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、形象氣質(zhì)佳,具有較好的親和力和溝通表達(dá)能力;

3、公文寫作能力強,具有較好的英文翻譯能力,通過英語六級優(yōu)先考慮。

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.總裁文件的整理、遞交、簽署;

2.處理總裁辦公往來信函、郵件;

3.總裁日程、出差行程安排(定機票、酒店等)及票據(jù)整理;

4.協(xié)助總裁會務(wù)接待、客人接洽;

5.總裁各類證件的管理及辦理;

6.總裁各種vip卡管理;年終賀卡管理;

7.協(xié)助籌備各類集團(tuán)級會議;

8.協(xié)助總辦主任協(xié)調(diào)各部門工作及相關(guān)事務(wù)的處理;

9.總裁臨時交辦事務(wù)。

要求:

碩士研究生;

理工科或財會專業(yè)優(yōu)先;

二年以上工作經(jīng)驗;

性格開朗,較好的溝通能力和文字表達(dá)能力;

良好的英語聽說讀寫能力。

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

工作內(nèi)容

一、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)辦理的協(xié)助服務(wù)工作

1. 協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動

2. 對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)督辦

3. 匯總整理上報總裁的各類文件并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔

4. 負(fù)責(zé)接聽和處理總裁日常電話,總裁行政信函的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作

5. 負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤

6. 協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件

7. 協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作

8. 負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排

9. 完成總裁交辦的其他工作事項的辦理。

任職要求:

1、中文、或者企業(yè)管理專業(yè),統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;

2、有優(yōu)異英語書寫及口語表達(dá)能力,有6級英文或海外留學(xué)背景優(yōu)先;

3、具備較強的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力,熟練運用辦公軟件;

4、工作踏實認(rèn)真、勤于思考,責(zé)任心強,具備親和力;

5、有較強的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團(tuán)隊精神和敬業(yè)精神;

6、有較強的抗壓能力;

7、能適應(yīng)出差。

投遞簡歷時,請附帶一張最近免冠照;勿符合條件者,請勿投遞簡歷,謝謝!!

總裁秘書(崗位職責(zé))

職位描述

一、崗位職責(zé):

1、 日常行程安排;

2、 與總裁相關(guān)文件的收發(fā),文字處理;

3、 總裁辦公室的日常管理、服務(wù)。

二、任職條件:

1、165cm以上,1年以上工作經(jīng)驗,優(yōu)秀畢業(yè)生亦可;

2、文字功底好,ppt熟練;

3、良好的服務(wù)意識和溝通匯報能力。

第8篇 執(zhí)行總裁秘書崗位職責(zé)

執(zhí)行總裁商務(wù)秘書 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁日常行程安排、會議紀(jì)要并整理歸檔,上傳下達(dá);

2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);

3、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁會議發(fā)言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件;

4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執(zhí)行總裁接見訪客做好預(yù)約工作;

5、收發(fā)傳真、郵件并及時交給執(zhí)行總裁處理。

任職要求:

1、有海外留學(xué)或者工作經(jīng)歷優(yōu)先;

2、文筆出眾,形象佳;

3、頭腦靈活變通、應(yīng)變能力強,搞壓能力強;

4、英語流利能達(dá)到隨行翻譯標(biāo)準(zhǔn)。 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁日常行程安排、會議紀(jì)要并整理歸檔,上傳下達(dá);

2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);

3、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁會議發(fā)言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件;

4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執(zhí)行總裁接見訪客做好預(yù)約工作;

5、收發(fā)傳真、郵件并及時交給執(zhí)行總裁處理。

任職要求:

1、有海外留學(xué)或者工作經(jīng)歷優(yōu)先;

2、文筆出眾,形象佳;

3、頭腦靈活變通、應(yīng)變能力強,搞壓能力強;

4、英語流利能達(dá)到隨行翻譯標(biāo)準(zhǔn)。

第9篇 集團(tuán)總裁秘書崗位職責(zé)任職要求

集團(tuán)總裁秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、貫徹總裁的工作指令，做好聯(lián)系溝通工作，完成總裁意見、決策、管理指令等落實并跟進(jìn)相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁匯報交流材料等重要文稿的擬寫、整理，并及時呈送、傳達(dá)或歸檔;

3、接轉(zhuǎn)及整理集團(tuán)總裁的各類行政信函;

4、安排集團(tuán)總裁相關(guān)的工作行程;

5、陪同總裁參與各類重大會議、活動等。

任職要求:

1、全日制本科及以上學(xué)歷，211、985優(yōu)先;

2、1年及以上高層秘書崗位經(jīng)驗，地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

3、優(yōu)秀的綜合素質(zhì)，形象、語言表達(dá)、邏輯性佳，待人接物靈活。

集團(tuán)總裁秘書崗位

第10篇 公司總裁秘書崗位職責(zé)（4）

公司總裁秘書崗位職責(zé)(四)

1、協(xié)助主任安排和組織各項會議與活動;

2、按要求起草會議決議和紀(jì)要,督促檢查決策執(zhí)行情況并做好信息反饋;

3、認(rèn)真貫徹國家保密法的規(guī)定,嚴(yán)禁將有關(guān)公文,材料中涉及到的秘密向外泄露;

4、協(xié)助總裁辦主任做好本部門行政事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)檢查和來人接待工作;

5、負(fù)責(zé)公司的印章管理;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項.

第11篇 總裁秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

秘書職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總裁辦公會議和其他相關(guān)會議的組織工作和會議紀(jì)錄；

2、負(fù)責(zé)總裁的出行日程安排，并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作；

3、負(fù)責(zé)文件起草、校驗、發(fā)放、簽收、歸檔；

4、跟進(jìn)總裁布置工作任務(wù)的貫徹、落實執(zhí)行情況；

5、隨從總裁外出參加各項活動。

行政人事職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待，辦公電話的接聽；

2、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印機及辦公設(shè)備的管理與使用；

3、負(fù)責(zé)制定和完善人力資源管理制度、行政相關(guān)制度；

4、負(fù)責(zé)按照工作流程組織崗位職責(zé)職位要求工作，辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

5、協(xié)助管理層做好日常行政支持工作。

職位要求：

1、本科以上學(xué)歷；

2、文秘、企業(yè)管理、工商管理等或其它相關(guān)專業(yè)；

3、熟練掌握一門外語：英語或日語或韓語；

4、做事認(rèn)真細(xì)心、考慮問題周到、能靈活處理各類問題；

5、思維敏捷，具有較強的獨立思考和分析能力，新知識學(xué)習(xí)能力及應(yīng)變能力；

6、良好的職業(yè)操守，品行端正，保密意識強；

7、具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)及較好的文字能力；

8、舉止得體，形象氣質(zhì)佳；

9、有總裁辦綜合管理工作經(jīng)驗或有相關(guān)崗位意識（優(yōu)秀者可接受應(yīng)屆生）。

備注：上下班有班車接送至附近地鐵站。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗

第12篇 集團(tuán)總裁秘書崗位職責(zé)

某醫(yī)療集團(tuán)總裁秘書 海南倡鴻工程有限公司 海南健林醫(yī)藥有限公司,健林 任職要求:

1.全日制本科及以上學(xué)歷(985211),年齡在35歲以內(nèi);

2.具有一定的醫(yī)療藥品行業(yè)背景或相關(guān)專業(yè)教育背景;

3.具有大型企業(yè)第一行政運營秘書助理類工作經(jīng)驗優(yōu)先;

4.能夠從運營管理角度處理總裁日常事物;

5.性格沉穩(wěn).

第13篇 運營總裁秘書崗位職責(zé)

總裁業(yè)務(wù)秘書(產(chǎn)業(yè)運營方向) 中天實業(yè) 廣東中天實業(yè)投資集團(tuán)有限公司,中天實業(yè),廣東中天集團(tuán),中天 任職要求:

1、 本科及以上學(xué)歷;

2、 5年以上標(biāo)桿產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)運營管理經(jīng)歷,產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)top3背景優(yōu)先;

3、 熟悉產(chǎn)業(yè)政策及政府產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向;

4、 具備較強的計劃性及溝通協(xié)調(diào)能力。

崗位職責(zé):

1、 對產(chǎn)業(yè)版塊實行業(yè)務(wù)對接,上通下達(dá);

2、 負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊專項任務(wù)落實跟進(jìn);

3、 負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營信息收集及經(jīng)營問題反饋;

4、 定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規(guī)新政的提煉;

5、 總裁交辦的其他事項工作。

第14篇 總裁秘書崗位職責(zé)

總裁秘書 廣西和居地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 廣西和易地產(chǎn)有限公司,廣西和居地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 崗位職責(zé):

1、配合各部門制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關(guān)鍵節(jié)點計劃,并組織審核;

2、配合各部門進(jìn)行項目計劃運營管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節(jié)點計劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報文件。

3、安排公司各項目計劃協(xié)調(diào)會,跟進(jìn)落實會議決議,確保經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;

4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

6、協(xié)助執(zhí)行總裁對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。

7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。

8、做好執(zhí)行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀(jì)錄并落實跟蹤會下所下達(dá)的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、162cm以上,形象氣質(zhì)佳;

2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,分析判斷能力。

第15篇 總裁秘書崗位職責(zé)任職要求

總裁秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)。

3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。

6、負(fù)責(zé)及時向各部門傳達(dá)總裁的各項指示和安排;跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)督辦。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

任職要求:1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，有大型或上市公司集團(tuán)行政管理經(jīng)驗。

3、英語聽說良好，英語專八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;

4、熟悉辦公軟件及公文寫作，具有較強的文字組織、公文書寫能力。

工作條理性、計劃性、組織溝通能力強，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有較強的執(zhí)行力。

總裁秘書崗位

第16篇 副總裁秘書崗位職責(zé)任職要求

副總裁秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程和商旅出行(訂房、機票)安排、協(xié)調(diào)，提醒總裁重要事宜;

2、對集團(tuán)有關(guān)決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項進(jìn)行催辦、督辦和查辦;

3、負(fù)責(zé)總裁的重要人員接待，處理國內(nèi)外客戶的文件;

4、協(xié)助副總裁完成與合作伙伴的商務(wù)交流和商務(wù)談判等;

5、完成集團(tuán)高管交辦的臨時性工作

崗位要求:

1、國家正規(guī)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);

2、良好的文字功底，有集團(tuán)秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、具備較高的文字和口頭表達(dá)能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

4、性格活潑開朗具有親和力，做事積極主動;

5、能適應(yīng)出差，抗壓能力強，能喝酒優(yōu)先考慮。

副總裁秘書崗位

第17篇 高級總裁秘書崗位職責(zé)

總裁高級秘書 威迪亞科技 廈門威迪亞科技有限公司,威迪亞科技,威迪亞 1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀(jì)要的整理;

3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;

4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;

5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會議的預(yù)約工作;

6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件;

7、完成董事長交辦的其他工作。

崗位要求:

1、___,英語專業(yè),碩士及以上學(xué)歷;

2、有業(yè)務(wù)背景、市場背景、項目管理背景優(yōu)先;

3、優(yōu)秀研究生,不對工作年限做限制;

4、英語8級及以上,精通口語、書面、閱讀;

5、熟悉公司文檔管理,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

6、具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,為人謹(jǐn)慎細(xì)心、有條理、責(zé)任心強,服務(wù)意識佳;

7、形象、氣質(zhì)佳,聰明伶俐。

學(xué)歷不符者勿投,謝謝!

第18篇 總裁秘書崗位職責(zé)內(nèi)容

1.認(rèn)真完成總裁交代的各項工作任務(wù)。

2.對內(nèi)協(xié)調(diào),起到上傳下達(dá)的作用。

3.處理各種對外關(guān)系,做好接待工作。

4.全面做好后臺服務(wù)工作。

第19篇 公司總裁秘書助理崗位職責(zé)

標(biāo)題總裁秘書助理崗位職責(zé)編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、按總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

2、負(fù)責(zé)組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

4、負(fù)責(zé)總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議記錄。

5、負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項的傳達(dá)、催辦落實與信息反饋。

6、協(xié)助總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。

7、負(fù)責(zé)總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達(dá)、催辦落實與信息反饋。

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總裁出席會議、重要活動的安排。

9、負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。

10、協(xié)助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。

11、負(fù)責(zé)為總裁管理好日常用的各種文件和資料。

12、完成總裁交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06