崗位職責(zé)是什么
出口管理員是企業(yè)中負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)產(chǎn)品出口流程的關(guān)鍵角色，他們確保所有國(guó)際交易符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)公司產(chǎn)品的順利出口。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國(guó)際貿(mào)易法規(guī)：出口管理員需精通各國(guó)的貿(mào)易法規(guī)、關(guān)稅政策及出口管制規(guī)定，以便正確處理出口事務(wù)。
2. 出口文件處理：具備處理各類出口文件的能力，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明等，確保其準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 供應(yīng)鏈管理：與供應(yīng)商、運(yùn)輸商、海關(guān)等部門(mén)緊密合作，協(xié)調(diào)物流，保證貨物按時(shí)出運(yùn)。
4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：識(shí)別并管理出口過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略，降低貿(mào)易糾紛的可能性。
5. 關(guān)系建立：與海外客戶保持良好溝通，解答關(guān)于出口流程的問(wèn)題，提升客戶滿意度。
崗位職責(zé)描述
出口管理員的角色是多面的，他們?cè)谄髽I(yè)與國(guó)際市場(chǎng)之間架起橋梁。他們的日常工作中，可能涉及研究新的市場(chǎng)準(zhǔn)入條件，制定出口計(jì)劃，處理復(fù)雜的報(bào)關(guān)流程，甚至參與談判國(guó)際合同。他們需要具備高度的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都精準(zhǔn)無(wú)誤。他們還需具備良好的溝通技巧，能夠與不同的利益相關(guān)者有效協(xié)作，解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
有哪些內(nèi)容
1. 出口合規(guī)性審查：審核產(chǎn)品是否符合目的地國(guó)家的進(jìn)口要求，包括許可證申請(qǐng)、禁運(yùn)物品檢查等。
2. 貿(mào)易條款談判：參與合同談判，理解并應(yīng)用incoterms（國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則）等條款，明確各方責(zé)任。
3. 物流協(xié)調(diào)：安排貨物的運(yùn)輸、保險(xiǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)，確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。
4. 財(cái)務(wù)管理：處理出口退稅、外匯結(jié)算等財(cái)務(wù)事宜，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。
5. 應(yīng)急處理：面對(duì)延誤、丟失或損壞的貨物，迅速采取補(bǔ)救措施，減少損失。
6. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：為內(nèi)部團(tuán)隊(duì)提供出口流程培訓(xùn)，提高整個(gè)組織的出口能力。
出口管理員是企業(yè)出口業(yè)務(wù)的核心，他們的工作直接影響到公司的國(guó)際聲譽(yù)和盈利能力。他們需要不斷適應(yīng)變化的國(guó)際貿(mào)易環(huán)境，保持敏銳的洞察力和專業(yè)的執(zhí)行力，以推動(dòng)企業(yè)的全球業(yè)務(wù)發(fā)展。
出口管理員崗位職責(zé)范文
第1篇 出口管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.遵守公司的質(zhì)量方針、手冊(cè)、程序和各種指導(dǎo)書(shū);對(duì)自己的工作質(zhì)量負(fù)責(zé);正視任何質(zhì)量問(wèn)題、報(bào)告錯(cuò)誤并對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的任何失誤采取預(yù)防或糾正措施;進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。
comply with quality policy, manual, procedure and all kinds of working instruction. take responsibility for the quality of the work done by yourself. be open for any quality mistakes, report errors and take preventive or corrective actions for any mistakes in your area of responsibility. contribute to continuous quality improvement.
2. 進(jìn)出口業(yè)務(wù)import/e_port operation
?跟蹤并管理進(jìn)出口業(yè)務(wù),包括運(yùn)輸及海關(guān)清關(guān)等。
track and manage import/e_port activities, including transportation and customs declaration;
?內(nèi)部溝通并檢查供應(yīng)商或第三方提供的單據(jù),協(xié)調(diào)貨運(yùn)代理完成原材料、工具設(shè)備以及產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)
coordinate with internal departments to proceed perform check on documents provided by suppliers and/ or 3pl for import declaration. coordinate with freight forward and agency to proceed raw material, tools, machine import and finial product e_port activities
?及時(shí)準(zhǔn)確地提供報(bào)關(guān)必需的文件,協(xié)助第三方物流公司順利清關(guān)
assist 3pl to facilitate speedy customs clearance by providing 3pl necessary documents in a timely and accurate manner.
?準(zhǔn)備貨物運(yùn)輸相關(guān)的文件,如海關(guān)發(fā)票、裝箱單等
prepares shipping documents e.g. e_port invoices, packing list for all outgoing shipments;
?處理緊急貨物的進(jìn)出口業(yè)務(wù)
handle some urgent import/e_port issues on customs clearance;
3. 加工貿(mào)易管理processing trade management
?管理和控制加工貿(mào)易相關(guān)工作;
manage and control processing trade maintenance;
? 準(zhǔn)確及時(shí)的記錄進(jìn)出口貨物信息
make accurate record for import & e_port r.m and f.g in time
4. supplier management 供應(yīng)商管理
?與運(yùn)輸及報(bào)關(guān)代理保持良好的合作關(guān)系
maintain good relationship with customs declaration agent and forwarding companies
?監(jiān)控運(yùn)輸及報(bào)關(guān)代理的服務(wù)質(zhì)量
manage freight forwarders and customs brokers quality program including management reporting and competitive benchmarking
? 貨損理賠control insurance claim operation
5.遵循公司精益生產(chǎn)和管理的方針政策,支持公司精益目標(biāo)的達(dá)成。主要包括:
a)積極參加和支持精益改善活動(dòng),前瞻性的尋找改善機(jī)會(huì),愿意將改善結(jié)果進(jìn)行分享和推廣。
b)營(yíng)造和共建精益改善和6s的良好環(huán)境和氛圍。
adhere to company lean manufacturing and management policies, support company lean target achievement. including:
a) participate and support lean activities actively, proactively looking for improvements, willing to share and e_tend improvement achievements.
b) promote a good environment and atmosphere of lean improvement and 6s
6. 執(zhí)行安全方針和政策,使之符合安全管理體系。包括:
a)積極參與公司的各項(xiàng)安全活動(dòng)。
b)報(bào)告各種危害和不安全的行為。
c)營(yíng)造和共建積極的安全文化氛圍。
adhere to safety procedure and policies in accordance with safety management system. including:
a) active participation and contribution to specific safety initiatives in meetings.
b) report all hazardous and unsafe acts.
c) actively promote positive safety culture.
7. 公司代表安排的其他工作。
any other duties as assigned by the company representatives.
任職要求:
1. 大學(xué)專科或以上學(xué)歷,貿(mào)易或相關(guān)專業(yè);
college degree or above, major in business trading or equivalent
2. 1 年海關(guān)及物流相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
1 year of relevant customs & logistics e_perience
3. 了解物流相關(guān)知識(shí)更佳
knowledge of logistics is preferred
4. 熟練掌握英語(yǔ),聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě);
thorough knowledge of the english language
5. 具有報(bào)關(guān)員證和商檢證者更佳
custom clearance qualification and commodity inspection qualification are preferred.
6. 熟練使用計(jì)算機(jī)及其他辦公設(shè)備
use of personal computer and office equipment, and familiar with office application.
7. 分析解決問(wèn)題的能力
problem solving skills.
良好的溝通能力
good communication skills.
