行政內勤崗位職責匯編(14篇)

崗位職責是什么

行政內勤是企業(yè)內部運營的關鍵角色，主要負責日常行政事務的管理和協(xié)調，確保公司內部運作的順暢無阻。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和時間管理技巧，能夠高效處理多任務。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，用于日常報告和數據分析。

3. 擁有良好的溝通技巧，能有效地與各部門員工及外部合作伙伴溝通。

4. 對細節(jié)有敏銳的洞察力，保證工作的準確性和完整性。

5. 具備一定的問題解決能力，能迅速應對突發(fā)情況。

崗位職責描述

行政內勤的工作日常包括但不限于文檔管理、會議安排、辦公用品采購、費用報銷、員工福利協(xié)調等。他們需要確保公司的行政流程規(guī)范、有序，同時為員工提供必要的支持和服務。

有哪些內容

1. 文檔管理：整理和歸檔公司文件，確保信息的安全和可追溯性。

2. 會議安排：預定會議室，準備會議材料，協(xié)助安排會議議程，并記錄會議紀要。

3. 物資采購：監(jiān)控辦公用品庫存，及時采購，確保辦公環(huán)境的正常運行。

4. 費用報銷：處理員工的費用報銷申請，審核單據的合規(guī)性，確保財務流程的準確無誤。

5. 員工服務：解答員工關于行政事務的疑問，協(xié)助處理員工福利相關事宜。

6. 對外聯絡：與供應商、服務商保持良好關系，處理合同簽訂和維護工作。

7. 項目協(xié)調：參與公司內部項目，協(xié)助完成項目的行政支持工作。

8. 環(huán)境維護：確保辦公環(huán)境整潔，定期進行辦公設備的檢查和維護。

9. 制度執(zhí)行：理解和執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度，推動內部流程的優(yōu)化和完善。

行政內勤的工作雖然瑣碎，但至關重要，他們的工作質量和效率直接影響到整個公司的運營效率和員工滿意度。因此，一個優(yōu)秀的行政內勤需要具備高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng)，以專業(yè)的態(tài)度和精細的工作，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

行政內勤崗位職責范文

第1篇 行政內勤經理崗位職責

1、負責客戶來訪的接待及公司的商務接待相關事宜;

2、做好日常財務支出管理登記

3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

4、社保各項工作的辦理

任職要求:

1、形象氣質佳、工作細致、有責任心、良好的文字 、溝通表達及協(xié)調能力;

2、良好的協(xié)調能力及公關能力;

第2篇 部門行政內勤崗位職責

部門行政/業(yè)務支持助理(內勤) 遠東國際租賃有限公司 遠東國際租賃有限公司,上海遠東國際租賃,遠東國際租賃,遠東國際租賃有限公司,遠東宏信,遠東租賃 職責描述:

1、協(xié)助經營單元和客戶經理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質調查。

2、客戶信息系統(tǒng)維護,包括客戶數據維護,客戶資料的整理和歸檔。

3、協(xié)助完成內部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續(xù),合同文本準備。

4、協(xié)助項目進行過程中內部各項流程進度的跟進。

任職要求:

1、本科級以上相關學歷,有相關外貿、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經驗。

2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。

3、財務、商務等相關專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

第3篇 人事行政內勤崗位職責

綜合內勤(人事行政方向) 國信藍海保險經紀股份有限公司(分支機構) 國信藍海保險經紀股份有限公司(分支機構) 崗位職責:

1、負責相關的人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營銷部經理,做會議、培訓記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識公司內部人事行政管理制度、財務管理制度,做到依度管理;

4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費用政策、分對分代理協(xié)議政策等,解答機構提出的咨詢問題;

5、負責經紀人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經理,按時完成交代的任務

任職資格:

1、全日制大學本科及以上學歷,保險、金融、經濟等相關專業(yè);

2、2年以上保險行業(yè)綜合內勤工作經驗;

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動,勤奮踏實,責任心強;

第4篇 行政內勤崗崗位職責

配送專員(行政內勤崗) 河南省姚氏實業(yè)有限公司 河南省姚氏實業(yè)有限公司,姚氏 職責描述:

1、負責上門客戶,電話客戶,產品信息咨詢的解答;

2、訂單的錄入歸檔;

3、發(fā)貨訂單的處理及配送司機的安排;

4、負責對配送單據進行審核,做好統(tǒng)計及分析工作,為會計提供相關數據支持;

5、對配送司機配送貨物量進行審核統(tǒng)計;

6、對配送成本進行監(jiān)督并及時做出分析,做好配送成本控制工作;

7、其他審核類工作。

任職要求:

1、普通話標準,有親和力、溝通能力強:

2、大專以上的學歷,有工作經驗者有限:

3、性格穩(wěn)重、細心、認真,能夠較好完成相關工作內容;

公司福利:

1、薪酬福利:為員工提供富有競爭力的薪酬體系并每年對員工進行年度薪酬調整。

2、帶薪假期:正式員工享有帶薪產假(陪)、婚假、喪假、病假等帶薪假期。

3、社會保險:(養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療、商業(yè)補充醫(yī)療)。

4、晉升機制:公司設立良好的晉升機制并提倡內部晉升、職位輪換機會。

5、成長與職業(yè)發(fā)展:人力資源部為所有崗位建立了成長模式和職業(yè)發(fā)展通道,并以顧問形式為員工提供成長建議。

6、節(jié)日賀禮:公司在傳統(tǒng)佳節(jié)派發(fā)節(jié)日禮品以增添節(jié)日氣氛。

7、員工鍛煉:公司不定期組織各項體育比賽活動,如籃球、羽毛球、乒乓球等。

8、旅游及拓展培訓:公司會組織安排旅游或拓展培訓項目,以提高同事間的凝聚力。

知名公司等你來戰(zhàn),溫馨的辦公環(huán)境,優(yōu)秀的管理團隊,任人唯賢的選才原則,和諧的工作氛圍,期待和你一同成長!

新鄉(xiāng)市姚氏實業(yè)有限公司

第5篇 行政內勤專員崗位職責

招投標專員兼行政內勤 湖北福蠻多醫(yī)藥科技有限公司 湖北福蠻多醫(yī)藥科技有限公司,福蠻多 職責描述:

1.負責收集全國藥品、耗材招標信息,掌握各地區(qū)招標動態(tài);

2.解讀招標文件條款,研究招標規(guī)則,詳細掌握招標文件內容和相關要求;

3.按照招標文件要求準備投標的資質材料,參與投標報價;

4.跟蹤招標信息、鏈接招標進程;

5.負責公司招標文件資料歸檔與管理;

6.負責公司網站的維護及信息增補更新;

7.負責公司招標價格體系的維護;

8.負責公司行政內勤事務。

9.公司領導安排的其它工作。

任職要求:

1.熟悉醫(yī)療產品招投標法規(guī)、流程;

2.必須有醫(yī)療行業(yè)招投標經驗,能獨立制作標書;

3.熟練操作word、e_cel、ppt等辦公軟件;

4.具有良好的溝通協(xié)調能力:工作積極主動,認真負責。

5.大專以上學歷,年齡25-30歲,形象較好。

第6篇 行政內勤助理崗位職責

行政內勤助理 北京大藝博展文化傳播有限公司 北京大藝博展文化傳播有限公司,大藝博展,藝術小紅花,大藝博展 工作職責:

根據用人部門提出的職位需求,進行職位發(fā)布;

負責簡歷甄選與電話邀約,協(xié)調安排面試前、中、后等相關工作;

日常行政、人事類相關事務,無經驗可培養(yǎng);

藝術品倉庫維護相關工作;

任職要求:

在校生,人力資源、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

能熟練使用各類辦公軟件;

良好的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

人品端正、工作細致、有責任心。

第7篇 辦公室行政內勤崗位職責

辦公室內勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)

崗位要求:_性格開朗隨和,容易相處,有耐心

_學歷不限,已婚已育,具有穩(wěn)定性

_對工作認真用心負責任,能完成領導安排的日常事務

_能夠適應重復安逸的工作環(huán)境

_做事粗心,想來過度的請勿擾

_有學習的精神的,公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競聘

工作職責:_整理熨燙拍攝物品,辦公室的日常衛(wèi)生維護,打包發(fā)貨

第8篇 出納兼行政內勤崗位職責

崗位職責:

1、負責公司現金、轉賬支票、現金支票的保管;

2、根據公司財務制度的相關規(guī)定,進行各項費用的審核,開具增值稅銷項稅發(fā)票等;

3、負責公司各項銀行往來業(yè)務及現金的日常管理,資金收付、報銷等具體工作;

4、負責辦公用品等物品的采購、發(fā)放及管理;

5、負責公司文件的整理、管理和歸檔工作;

6、負責行政人事相關工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、專科以上學歷,財務、會計、經濟、管理類相關專業(yè)畢業(yè),有會計從業(yè)資格證書;

2、熟練操作企業(yè)網銀,有兩年以上出納及行政人事工作經驗者優(yōu)先;

3、熟悉公司財務工作及銀行業(yè)務辦理流程;

4、熟悉國家相關財稅法律法規(guī),能熟練使用財務軟件及各類辦公軟件;

5、熟悉行政管理相關知識及社保辦理等相關流程;

5、正直誠信、踏實嚴謹,有責任心,具有良好的溝通能力、團隊精神與服務意識。

第9篇 聘行政內勤崗位職責

鄭東新區(qū)聘行政文員/銷售內勤 鄭州同峰地產顧問有限公司 鄭州同峰地產顧問有限公司,同峰 崗位要求:

1、大專以上學歷;

2、熟練掌握e_cel,熟悉各類辦公軟件;

3、良好的學習能力和適應能力;

4、良好的組織協(xié)調能力、溝通表達能力和高效的執(zhí)行力;

公司福利:

1、享有國家法定節(jié)假日;

2、 入職轉正即可享受五險;

3、每月有集體活動基金用于豐富員工業(yè)余生活;

4、假期福利:帶薪婚假、帶薪休假,年假;

詳詢:17698060898賀經理(同微信)

第10篇 公司行政內勤崗位職責

有駕駛經驗優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經驗者優(yōu)先。

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、完成部門經理交代的工作。

4、負責公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

第11篇 辦公行政內勤崗位職責

崗位職責:

1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

2、閱讀和分析各類信息,制訂工作計劃、做好時間分配;

3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

4.傳達通知、分發(fā)文件;

5.安排公司各種會務和組織各種員工活動;

6.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

8.履行辦公室日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

任職要求:

1、具備行政管理、文秘工作經驗優(yōu)先

2、熟悉熟練掌握個人電腦技術,熟悉msword、e_cel、powerpoint等軟件的使用基本辦公知識與技能

3、良好的分析判斷能力、較強的協(xié)調規(guī)劃能力、組織管理能力、人際溝通能力;

4、認真負責的工作態(tài)度、誠實可靠的個人品性;

第12篇 保險行政內勤崗位職責

崗位職責:

1、按照公司核保政策做好業(yè)務的出單工作;

2、做好出單業(yè)務承保資料的整理、歸檔工作;

3、做好相關業(yè)務數據的統(tǒng)計工作;

4、做好承保單證的管理工作;

5、領導交辦的其他工作

任職要求:

1.全日制大學?？苹蛞陨蠈W歷,保險相關工作經驗優(yōu)先;

2.熟練使用office辦公軟件;

3.對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調、執(zhí)行和推進能力;

4.具有親和力,高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;

第13篇 銷售行政內勤崗位職責

銷售內勤(行政助理) 慈銘健康體檢 慈銘健康體檢管理集團有限公司,慈銘體檢,慈銘健康體檢,慈銘 崗位職責:

1、負責整理、統(tǒng)計銷售部門的各類銷售報表及其它相關表格,定期匯總上報;

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門安排的其它臨時性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強,能夠勝任重復性工作;

2、工作細致認真,責任心強,具備良好的溝通能力;

3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

第14篇 行政內勤崗位職責

行政內勤 上海傲江生態(tài)環(huán)境科技有限公司 上海傲江生態(tài)環(huán)境科技有限公司,傲江 崗位職責:

1、根據服務中心實時情況開展工作,實施對內、對外溝通協(xié)調工作,處理服務中心各項行政性綜合事務、后勤保障、費用報銷、會務預定等工作,確保實現辦公室正常有序運轉;

2、參與辦公室裝修事宜;

3、資產管理,檔案管理;

4、協(xié)助基礎人事工作,如員工入離職辦理等;

5、與上?？偛康臏贤?公司信息上傳下達;

6、區(qū)域總交待的其他事務。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,21-27歲;

2、一年以上工作經驗;

3、責任心、執(zhí)行力強,機靈、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五險一金按國家規(guī)定繳納;

做五休二