崗位職責是什么
企業(yè)后勤崗位是確保公司日常運營順暢的關(guān)鍵部門，其主要任務是為公司的生產(chǎn)、銷售、辦公等各項活動提供有效的支持和服務。這一角色不僅涉及物資采購、設施管理，還涵蓋了員工福利、環(huán)境衛(wèi)生、安全保障等多個領域。
崗位職責要求
1. 熟悉企業(yè)運營流程，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力。
2. 具備扎實的財務管理知識，能夠合理控制成本。
3. 對國家相關(guān)法規(guī)有深入理解，確保公司合規(guī)運營。
4. 能夠制定并執(zhí)行有效的后勤管理制度。
5. 具備良好的人際交往技巧，能與各部門有效溝通。
6. 精通辦公軟件，能高效處理各類文檔和數(shù)據(jù)。
7. 具備應急處理能力和問題解決技巧。
崗位職責描述
企業(yè)后勤崗位的日常工作包括但不限于：
1. 物資采購：負責公司所需設備、辦公用品、原材料等的采購，確保質(zhì)量和價格的合理性。
2. 設施管理：維護公司物業(yè)，確保辦公環(huán)境整潔、安全，及時處理設施故障。
3. 交通安排：組織和協(xié)調(diào)公司車輛的使用，保障員工出行需求。
4. 員工福利：策劃和執(zhí)行員工福利計劃，如節(jié)日福利、員工活動等。
5. 安全保障：制定并實施安全規(guī)定，定期進行安全檢查，預防安全事故。
6. 合同管理：處理與供應商、租賃方等相關(guān)合同的簽訂、執(zhí)行和維護。
7. 環(huán)保合規(guī)：遵守環(huán)保法規(guī)，推動綠色辦公，減少資源浪費。
有哪些內(nèi)容
1. 供應鏈管理：與供應商建立良好關(guān)系，確保供應鏈穩(wěn)定，及時響應各部門的物資需求。
2. 資產(chǎn)管理：對公司的固定資產(chǎn)進行登記、盤點，防止資產(chǎn)流失。
3. 環(huán)境優(yōu)化：定期評估辦公環(huán)境，提出改善措施，提升員工工作滿意度。
4. 應急預案：制定突發(fā)事件應對方案，如自然災害、設備故障等，保證業(yè)務連續(xù)性。
5. 行政服務：處理員工的日常行政事務，如辦公區(qū)鑰匙管理、訪客接待等。
6. 成本控制：分析后勤開支，尋找降低成本的途徑，提高經(jīng)濟效益。
7. 報告編制：定期向上級匯報后勤工作的進展和成果，為決策提供依據(jù)。
企業(yè)后勤崗位扮演著企業(yè)內(nèi)部“后勤保障者”的角色，通過高效、專業(yè)的服務，確保公司的正常運轉(zhuǎn)，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實后盾。
企業(yè)后勤崗位職責范文
第1篇 企業(yè)后勤崗位職責
高級后勤管理員- 國內(nèi)知名車企龍頭企業(yè) cdp集團 薪得付信息技術(shù)(上海)有限公司,cdp,cdp集團,薪得付 職責描述:
主要的工作職責:協(xié)調(diào)后勤管理的供應商,為上海造型設計中心提供后勤管理的支持。
每天的工作內(nèi)容包括:
1.根據(jù)公司的流程和規(guī)章制度確保合規(guī)、安全、整潔的后勤管理。如:
1)負責基建技改項目,裝修類項目的預算申報和資金計劃的制作,公司各類相關(guān)流程的遞交。
2)規(guī)劃辦公室內(nèi)部調(diào)整,零星裝修。包括物理環(huán)境規(guī)劃、室內(nèi)空間分隔、室內(nèi)用品及成套設施配置等。
3)和集團工程管理中心配合,負責基建技改項目,裝修類項目的立項和核價
4)和集團招標辦配合,尋找合適的供應商,如裝修設計公司,監(jiān)理公司,裝修施工單位等等。并負責提交商務需求、招標、簽訂合同等流程。
5)負責基建技改項目,裝修類項目的驗收和付款工作。
2.管理和維持與外部供應商的關(guān)系。如:
1)監(jiān)督和管理供應商,監(jiān)督整個項目的運作,確保合規(guī),按時,節(jié)約成本。讓設計方案和裝修結(jié)果達成一致。了解各部門需求,協(xié)調(diào)解決裝飾過程中的各種問題。
2)協(xié)調(diào)和評估外部供應商和合作伙伴的服務質(zhì)量。
3.溝通
1)收集研究和分析數(shù)據(jù),根據(jù)工作需要準備報告和文件,安排會議。
2)和吉利,cevt及其他吉利的關(guān)聯(lián)公司的相關(guān)業(yè)務負責人保持聯(lián)絡
4.其他相關(guān)的后勤管理工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,有裝修工程的工作經(jīng)驗三年以上。
2.能熟練應用辦公軟件、辦公自動化設備。能懂a(chǎn)uto cad 圖和辦公室裝修效果圖。
3.具有良好的協(xié)調(diào)能力和人際交往能力。能管理供應商,談判議價。
4.性格開朗、樂觀隨和;自律性強、做事認真負責、善于溝通;
5.服務意識強,理解跨文化交流。
